CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI XUÂN NGỌC

……………………………………………

CHÍNH SÁCH
LAO ĐỘNG TRẺ EM
CS01-COC
Ngày ban hành: 01/08/2023
TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI VÀ PHÊ DUYỆT
Lần ban Nội dung cập nhật
Ngày/tháng
hành/ Sửa đổi (Ghi rõ số trang thay đổi nếu có)
01/08/2023 01 Ban hành tài liệu

SOẠN THẢO XEM XÉT PHÊ DUYỆT

Họ tên: Họ tên: Họ tên:

Chức vụ: Phụ trách HCNS Chức vụ: Trưởng ban COC Chức vụ: Giám đốc
 Ký hiệu: CS01-COC

CS LAO ĐỘNG TRẺ EM Ngày ban hành:01/08/2023

Lần ban hành: 01
Trang số: 2/3

1. Mục đích
Việc thực hiện thủ tục quản lý lao động trẻ em và lao động vị thành niên nhằm mục đích đáp ứng yêu
cầu tiêu chuẩn FSC-STD-40-004 - V3.1 vào bất cứ công việc nào liên quan đến công ty và hướng
dẫn cách thức xử lý khi phát hiện có lao động trẻ em, lao động chưa thành niên đang làm việc trong
công ty.

2. Phạm vi
- Áp dụng cho lao động trẻ em, lao động chưa thành niên đang làm việc tại Công ty .

- Áp dụng cho các bên liên quan bị ảnh hưởng hoặc các bên liên quan quan tâm.

3. Tài liệu liên quan

- Tiêu chuẩn FSC-STD 40-004 - V3.1

- Bộ luật lao động hiện hành

- Công ước của liên hợp quốc về quyền trẻ em, 1998
- 11/2020/TT-BLĐTBXH Thông tư ban hành Danh mục nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy
hiểm và nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm

4. Thuật ngữ, định nghĩa:

 Định nghĩa:
+ Trẻ em : Trẻ em là những người dưới 18 tuổi, trừ khi pháp luật quốc gia quy định tuổi thành
niên sớm hơn. (Điều 1, Công ước của Liên hợp quốc về quyền trẻ em, 1989)
+ Lao động trẻ em là lao động dưới 15 tuổi (theo Bộ luật lao động nước CHXHCN Việt Nam
quy định)

+ Lao động chưa thành niên là lao động có độ tuổi cao hơn 15 tuổi và nhỏ hơn 18 tuổi (theo Bộ
luật lao động nước CHXHCN Việt Nam quy định).

+ Các hình thức tồi tệ của lao động trẻ em : Bao gồm a) tất cả các hình thức nô lệ hoặc các hình
thức tương tự nô lệ, như mua bán trẻ em, nô lệ nợ và chế độ nông nô và lao động cưỡng bức, bao
gồm ép buộc hoặc bắt buộc tuyển dụng trẻ em để sử dụng trong xung đột vũ trang; b) sử dụng,
mua chuộc hoặc cung cấp trẻ em để làm mại dâm, sản xuất nội dung khiêu dâm hoặc biểu diễn
khiêu dâm; c) sử dụng, mua chuộc hoặc cung cấp trẻ em cho các hoạt động bất hợp pháp, đặc biệt

2
 Ký hiệu: CS01-COC

CS LAO ĐỘNG TRẺ EM Ngày ban hành:01/08/2023

Lần ban hành: 01
Trang số: 3/3

là để sản xuất và buôn bán ma túy như được định nghĩa trong các điều ước quốc tế liên quan; d)
công việc mà theo bản chất của nó hoặc hoàn cảnh mà nó được thực hiện, có khả năng gây tổn
hại đến sức khỏe, sự an toàn hoặc đạo đức của trẻ em (Điều 3, Công ước 182 ILO)

+ Người phát hiện: Là các Bộ phận, cá nhân trong chuỗi cung ứng của Công ty và các bên liên
quan phát hiện ra lao động chưa thành niên, lao động trẻ em.
+ Công việc phù hợp: là công việc đối với lao động trẻ em, lao động chưa thành niên không ảnh
hưởng đến sự phát triển về thể chất, không thuộc công việc có tính độc hại nguy hiểm, thời gian
tổng cộng của việc học tập, đi lại (đi làm và đi học) và thời gian làm việc không quá 10 giờ một
ngày và 40 giờ một tuần.
+ Đại diện cho lao động trẻ em: Là cha mẹ, ông bà nội ngoại, anh chị, cô dì chú bác ruột, người
giám hộ.
+ Bên liên quan bị ảnh hưởng: Bất kỳ cá nhân, nhóm người hoặc tổ chức nào đang hoặc có khả
năng chịu tác động của các hoạt động của tổ chức. Các ví dụ bao gồm nhưng không giới hạn đối
với người lao động, cá nhân, nhóm người hoặc tổ chức có địa điểm hoặc làm việc trong các hoạt
động và vị trí của tổ chức.
+ Bên liên quan quan tâm: Bất kỳ người, nhóm người hoặc tổ chức nào thể hiện mối quan tâm
hoặc được biết là có lợi ích, trong các hoạt động của tổ chức
 Các từ viết tắt :
+ Lao động trẻ em : LĐTE
+ Lao động chưa thành niên : LĐCTN
+ Hành chính Nhân sự : HCNS
+ Cán bộ Công nhân viên : CBCNV
5. Nội dung:
5.1 Đối với lao động trẻ em
Công ty nghiêm cấm CBCNV trong Công ty tham gia hay ủng hộ việc sử dụng LĐTE cũng như các
hình thức tồi tệ của lao động trẻ em. Công ty không thuê mướn và sử dụng lao động trẻ em dưới mọi
hình thức từ lao động giản đơn cho đến lao động phức tạp.
Công ty không thuê mướn lao động trẻ em nhưng nếu phát hiện ra có lao động trẻ em đang làm việc
tại công ty (Trường hợp khách quan không phải do công ty mà do người lao động vì một lý do nào
đó làm hồ sơ khai không đúng sự thực, hay do mượn hồ sơ người khác để đi làm .v.v.) chi tiết xử lý
theo trình tự như dưới đây:

3
 Ký hiệu: CS01-COC

CS LAO ĐỘNG TRẺ EM Ngày ban hành:01/08/2023

Lần ban hành: 01
Trang số: 4/3

- Khi nhận được thông tin về LĐTE: Phòng HCNS và Bộ phận nơi LĐTE đang làm việc, các Bộ
phận, các nhân viên trong công ty và các bên quan tâm khác ( gọi chung là người phát hiện)
thông báo cho Phòng HCNS tên và Bộ phận của LĐTE đang làm việc.
Phòng HCNS có trách nhiệm phối hợp với các Bộ phận và cá nhân liên quan có trách nhiệm xác
minh lại thông tin và hồ sơ của LĐTE được phát hiện. Việc kiểm tra dựa trên các biện pháp như
liên lạc với cơ quan chính quyền địa phương nơi quản lý LĐTE để xác minh chứng minh nhân
dân, sổ hộ khẩu, và hồ sơ của công nhân (bằng cấp, bằng lái xe...), kiểm tra giấy khai sinh, nhờ
địa phương nơi công nhân sinh hoặc thường trú xác minh. Ngoài ra cũng cần xác định các yếu tố
về trình độ học vấn, nơi tạm trú, Bộ phận đang công tác hiện tại của người bị phát hiện.
- Khi xác định được tuổi chính xác của người được phát hiện thì Phòng HCNS thông
báo cho người phát hiện, các bên quan tâm kết quả (nếu được yêu cầu) và báo cáo ĐDLĐ thực
hiện hành động khắc phục như sau:
+ Công ty cho ngưng ngay công việc đang làm, viết giấy mời hẹn gặp cha mẹ hoặc người đại
diện lao động trẻ em đó..
+ Phụ trách nhân sự trao đổi với đại diện gia đình LĐTE về việc gia đình cử người làm thay.
Trong trường hợp không cử được người làm thay mà gia đình có hoàn cảnh khó khăn thì công ty
trợ cấp một khoản tiền trong giới hạn cho phép để bù phần thu nhập bị mất đi do LĐTE đó không
đi làm.
+ Phụ trách nhân sự trao đổi với đại diện gia đình LĐTE về việc gia đình để cho LĐTE này đi
học, công ty sẽ trả các khoản phí trợ cấp đi học như học phí, tiền sách vở, quần áo … Đại diện
gia đình LĐTE phải đảm bảo về việc để cho LĐTE đó được đi học.
+ Hàng quí, Công ty liên hệ với gia đình và trường học để cập nhật vào phiếu thông tin theo dõi .
Riêng mục sức khỏe thì cập nhật 6 tháng một lần.
+ Khi LĐTE đủ 15 tuổi Công ty mời lao động trẻ em vào làm việc tại Công ty ( những công việc
phù hợp theo quy định nếu có) , nếu LĐTE không đồng ý thì quan hệ giữa Công ty và LĐTE
chấm dứt. Nếu LĐTE đồng ý thì sẽ áp dụng thủ tục như LĐCTN. Khoảng thời gian mà LĐTE đã
làm trong công ty sẽ được bảo lưu để tính các chế độ về Bảo hiểm xã hội, thâm niên công tác,
thưởng… theo qui định của Công ty.
5.2 Đối với lao động chưa thành niên

4
 Ký hiệu: CS01-COC

CS LAO ĐỘNG TRẺ EM Ngày ban hành:01/08/2023

Lần ban hành: 01
Trang số: 5/3

Áp dụng cho các công việc không xếp trong danh mục nặng nhọc độc hại
Khi công ty tuyển dụng lao động chưa thành niên: Phụ trách HCNS phổ biến chính sách đối
với lao động chưa thành niên và cán bô quản lý LĐCTN các nội dung sau:
- Không bố trí LĐCTN làm công việc trong môi trường nguy hiểm độc hại, không phân công
làm những công việc nặng nhọc, nguy hiểm và tiếp xúc với các hoá chất độc hại.
- Thời gian làm việc không quá 8 giờ/ ngày hoặc 40 giờ/ tuần, không làm thêm giờ hoặc làm
việc vào ban đêm.
- Được nghỉ phép hưởng nguyên lương 14 ngày nếu có từ đủ 12 tháng làm việc tại công ty,
không tính thời gian đi đường do chính phủ quy định.
- Được khám sức khỏe định kỳ 2 lần/năm.
- Nếu cá nhân có nguyện vọng, công ty sẽ hỗ trợ học phí cho đi học chương trình văn hóa cho
tới khi đủ 18 tuổi.
- Công ty không bố trí làm việc trong thời gian lên lớp. Tổng số thời gian học, làm việc, di
chuyển đến nơi học, làm việc và ngược lại không quá 10 giờ một ngày.
- Khi LĐCTN đủ 18 tuổi thì Phòng HCNS chuyển tên LĐCTN khỏi danh sách LĐCTN và
thông báo cho các bên quan tâm biết, ghi kết luận vào phiếu theo dõi, lưu hồ sơ.
- Thời gian LĐCTN làm việc tại Công ty được bảo lưu để tính các chế độ về Bảo hiểm xã hội,
thâm niên công tác, thưởng … theo qui định của Công ty.
Phòng HCNS có trách nhiệm theo dõi, cập nhật thông tin vào phiếu theo dõi LĐCTN

5.3 Biện pháp thực hiện

- Phổ biến rộng rãi chính sách lao động trẻ em, lao động chưa thành niên trong toàn thể công ty
và cho các bên liên quan. Chính sách này sẽ được thông báo cho toàn thể cán bộ công nhân
viên và sẽ được niêm yết tại bảng thông báo của công ty.
- Kiểm tra lý lịch hồ sơ của nhân viên trước khi tiến hành tuyển dụng. (Quy trình tuyển dụng,
Quy trình xác minh độ tuổi)
- Khuyến khích CBCNV trình báo về cho BLĐ nhà máy hoặc phòng nhân sự khi phát hiện lao
động trẻ em.

5
 Ký hiệu: CS01-COC

CS LAO ĐỘNG TRẺ EM Ngày ban hành:01/08/2023

Lần ban hành: 01
Trang số: 6/3

- Theo dõi, báo cáo về cho Ban giám đốc về tình trạng lao động trẻ em, đưa ra biện pháp khắc
phục và phòng ngừa.
6. Hồ sơ:
Mã số Thời gian
STT Tên Nơi lưu
lưu

Danh sách lao động trẻ em HCNS 05 năm

1 BM01-CS01- COC

Danh sách lao động chưa thành HCNS 05 năm

2 BM02- CS01- COC
niên

Phiếu theo dõi LĐTE BM03- CS01- COC HCNS 05 năm

3

Phiếu theo dõi LĐCTN BM04- CS01- COC 05 năm

4 HCNS

Hồ sơ Hành động khắc phục 05 năm

5 HCNS