‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬

‫محضر اجتماع‬
‫في يوم االثنين ‪ 04‬سيبتمبر ‪ 2023‬الموافق ‪ 19‬صفر‪ 1445/‬هـ‬
‫انعقد اجتماع بين كل من ‪ /‬رئيس المجلس الوطني لهيئة الموثقين بالمملكة المغربية‬
‫و‬
‫أمين المالية بمكتب الهيئة الوطنية للموثقين بموريتانيا‪،‬‬
‫ممثال لألستاذ ‪ /‬محمد اسلم دحان‪ ،‬رئيس هذه الهيئة بموجب أمر المهمة رقم‬
‫‪ 001/23‬بتاريخ ‪ 25‬غشت ‪ 2023‬وبعد افتتاح االجتماع رحب رئيس مجلس الهيئة‬
‫الوطني للموثقين بالمغرب‪ ،‬بالتعاون والتبادل بين هيئتي التوثيق في البلدين الشقيقين‪ ،‬ثم‬
‫تناول الكالم ممثل الهيئة الوطنية للموثقين بموريتانيا واستهله بنقل تحيات األخوة‪،‬‬
‫والزمالة من رئيس الهيئة الوطنية للموثقين بموريتانيا إلى أخيه ونظيره بمجلس الهيئة‬
‫الوطنية للموثقين بالمغرب‪.‬‬
‫‪ -‬واعتمادا على ما يربط أعضاء الهيئتين المشار إليهما أعاله من عالقات التاريخ‪،‬‬
‫والدين والجوار‪،‬‬
‫‪ -‬واعتمادا على برتوكول التوأمة للتبادل والتعاون الموقع بالرباط‬
‫بتاريخ ‪ 27‬أكتوبر ‪ 2022‬بين رئيسي الهيئتين المشار إليهما أعاله‪.‬‬
‫‪ -‬واعتمادا على الفقرة (ثالثا) من أمر المهمة المشار إليها أعاله لصالح األستاذ‬
‫محمد سالم عبد هللا الكوري أمين المالية بهيئة الموثقين بموريتانيا‪.‬‬
‫‪ ‬وبعد استكمال مناقشة جدول األعمال اتفق الطرفان على ما يلي‪:‬‬
‫أوال‪ :‬التعاون بين الهيئتين من أجل تطوير استراتيجية موريتانية للتحول الرقمي‬
‫لمهنة التوثيق ‪:‬‬
‫نظرا إلى أن هيئة الموثقين بالمغرب عكفت لمدة سنوات متتالية على تطوير‬
‫التحول الرقمي لمهنة التوثيق بالمغرب اعتمادا على البحث والتجربة خالل المدة‬
‫المذكورة ونتج عن ذلك بناء منصة ‪ ))tadbir not‬التابعة للمجلس الوطني لهيئة‬
‫الموثقين بالمغرب (‪ )CNONM‬وتم ذلك التطوير بالتعاون مع شركة مغربية‬
‫متخصصة بإضفاء الطابع الالمادي على مختلف المعامالت‪ ،‬سبيال إلى خلق الثقة‬
‫الرقمية بين الموثقين وزبنائهم‪ ،‬عن طريق توقيع العقد بين الطرفين بشكل إلكتروني ثم‬
‫تخزينه‪ ،‬في فضاءات مع أرشفة إلكترونية آمنة‪ ،‬فضال عن كون هذه المنصة تسمح‬
‫باستالم المستندات عن بعد‪ ،‬والتحقق من هوية الموقعين عن طريق الرابط الذي يصل‬
‫بين المنصة والهيئات المختصة ببيانات الهوية الوطنية‪.‬‬
‫إن تأسيس منصة التبادل اإللكتروني التابعة لهيئة الموثقين تسمح كذلك بالتواصل‬
‫إلكترونيا مع ‪ :‬إدارة العقارات‪ ،‬إدارة الضرائب‪....،‬إلخ‬
‫ثانيا‪ :‬تكوين الموثقين الموريتانيين ومساعديهم في دورات تكوينية برعاية‬
‫الهيئة الوطنية للموثقين بالمغرب‪:‬‬

‫‪1‬‬
 ‫‪ ‬تفعيال للفقرة ‪ 5‬من االتفاقية الموقعة بالرباط بتاريخ ‪ 27‬أكتوبر ‪ 2022‬تحت‬
‫عنوان ‪( :‬تم االتفاق بين الطرفين) فإن هذا االجتماع المنعقد في اليوم والسنة‬
‫المذكورة أعاله اتفق طرفاه على ما يلي‪:‬‬
‫‪-1‬تنظيم دورات تكوينية للموثقين الموريتانيين ومساعديهم في المملكة‬
‫المغربية‪ :‬بعد التوصل بقائمة الموثقين المرشحين لهذا التكوين من الهيئة الوطنية‬
‫للموثقين في موريتانيا وذلك خالل فترة ال تقل عن شهر قبل السفر إلى المغرب‪.‬‬
‫‪-2‬التزامات الجانب المغربي المتعلقة بهذه الدورات التكوينية‪:‬‬
‫‪ ‬ستتم مراسالت بين هيئتي التوثيق في المغرب وموريتانيا‪ ،‬لتحديد مقررات‬
‫الدورات التكوينية‪ ،‬ومدتها‪ ،‬والشهادات التي ستصدر لصالح الموثقين‬
‫ومساعديهم والموقعة من رئيسي هيئتي التوثيق في موريتانيا والمغرب‪.‬‬
‫‪ ‬يلتزم الجانب المغربي بتكاليف أجرة المكونين‪ ،‬وبتوفير السكن ووجبة الفطور‪،‬‬
‫داخل السكن المخصص للموثقين الموريتانيين ومساعديهم المستفيدين من‬
‫الدورات التكوينية المنظمة بالتعاون بين هيئتي التوثيق في البلدين الشقيقين‪/‬‬
‫المملكة المغربية والجمهورية اإلسالمية الموريتانية‪.‬‬
‫‪ ‬يتحمل الموثقون ومساعدوهم المستفيدون من الدورات التكوينية كافة األعباء‬
‫المالية المتعلقة بالتنقل من موريتانيا إلى المغرب وكذلك األعباء المالية الخارجة‬
‫عن التزام الجانب المغربي المشار إليه أعاله‬
‫‪-3‬تفعيل الفقرة(‪ )8‬من االتفاقية الموقعة بين هيئتي التوثيق في موريتانيا‬
‫والمغرب بتاريخ ‪ 27‬أكتوبر ‪: 2022‬‬
‫تنص الفقرة (‪ )8‬من االتفاقية المشار إليها أعاله على "مواكبة المشاريع المتعلقة‬
‫إلصالح مهنة التوثيق وإحداث هياكلها التنظيمية" تفعيال لهذا النص ونظرا إلى أن‬
‫الهيئة الوطنية للموثقين بموريتانيا تحضر لعقد ورشة تستعرض وتناقش مشاريع‬
‫النصوص التطبيقية للقانون ‪ 018/2022‬بتاريخ ‪ 05‬غشت ‪ 2022‬المتضمن النظام‬
‫األساسي للموثقين الموريتانيين‪ ،‬لذا أعربت الهيئة الوطنية للموثقين بالمملكة المغربية‬
‫عن استعدادها لتوفير خبير دولي متخصص في القوانين التوثيقية المقارنة إلنعاش‬
‫الورشة المشار إليها أعاله‬
‫‪-4‬تفعيال لفقرة (تبادل الزيارات بين مسؤولي الهيئتين) المنصوص عليها في‬
‫االتفاقية الموقعة بتاريخ ‪ 27‬أكتوبر ‪2022‬‬
‫تم اقتراح أن تكون الزيارة األولى من رئيس مجلس الهيئة الوطنية للتوثيق‬
‫بالمغرب األستاذ هشام صابري‪ ،‬في الموعد الذي ستقترحه الهيئة الوطنية للموثقين في‬
‫موريتانيا من أجل وضع ما تم االتفاق عليه بتاريخ ‪ 27‬أكتوبر ‪ 2022‬وفي محضر‬
‫االجتماع الحالي بتاريخ ‪ 04‬سبتمبر ‪ 2023‬موضع التنفيذ بعد التشاور مع الهيئة‬
‫الوطنية للموثقين في موريتانيا وكافة الجهات الرسمية ذات الصلة بهذا الموضوع‪.‬‬
‫‪-5‬اتحاد الموثقين العرب‪:‬‬

‫‪2‬‬
 ‫تداول الطرفان مسألة االتحاد وأبلغ الطرف الموريتاني الطرف المغربي بأنه‬
‫انتسب لهذا االتحاد عام ‪ 2023‬بواسطة التواصل مع رئيسه ناصر العوني بتونس‬
‫وناقش معه انعقاد المؤتمر القادم لالتحاد وأعرب رئيس الهيئة الوطنية للموثقين‬
‫بالمغرب عن سروره لمناقشة هذا الموضوع ألن أول لقاء لهذا االتحاد كان في مدينة‬
‫مراكش بالمغرب‪ ،‬لكنه تجمد بعد ذلك وأعرب عن استعداده لالنخراط في أي نشاط‬
‫يعيد لهذا االتحاد قوته ومشاركته المهنية على المستوى العربي واإلقليمي والدولي‪.‬‬
‫حرر بالرباط في اليوم‪ ،‬والشهر‪ ،‬والعام‪ ،‬المشار إليهم أعاله‪.‬‬

‫اإلمضاءات ‪:‬‬
‫األستاذ ‪ /‬هشام صابري‬
‫ألستاذ محمد اسلم دحان‬
‫رئيس المجلس الوطني لهيئة الموثقين‬
‫ئيس الهيئة الوطنية للموثقين بموريتانيا‬
‫بالمملكة المغربية‬
‫وبتفويض منه ‪:‬‬
‫ألستاذ ‪ /‬محمد سالم عبد هللا الكوري‬
‫أمين المالية‬
‫بمكتب الهيئة المذكورة أعاله‬

‫‪3‬‬