‫د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو طرزالعمل‬

‫طرزالعمــل خدمــات تذکــرۀ الکرتونیکــی‬

‫جوزا ‪۱۴۰۰‬‬ ‫غربګولی ‪۱۴۰۰‬‬

‫د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو طرزالعمل‬
‫طرزالعمــل خدمــات تذکــرۀ الکرتونیکــی‬

‫جوزا ‪۱۴۰۰‬‬ ‫غربګولی ‪۱۴۰۰‬‬

 ‫طرزالعمل خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‬

‫رسلیکونه | فهرست‬
‫فصل اول‪ :‬احکام عمومی‪1...............................‬‬ ‫|‬ ‫لومړی فصل‪ :‬عمومي احکام‬
‫لومړۍ ماده‪ :‬مبني | مادۀ اول‪ :‬مبنی‪1............................................................................‬‬
‫دویمه ماده‪ :‬موخې | مادۀ دوم‪ :‬اهداف‪1..........................................................................‬‬
‫درېیمه ماده‪ :‬اصطالح ګانې او لنډونې | مادۀ سوم‪ :‬اصطالحات و اختصارات‪3............ ...................‬‬
‫څلورمه ماده‪ :‬د پيل کېدو مرجع | مادۀ چهارم‪ :‬مرجع تطبیق‪3 .................................................‬‬
‫پنځمه ماده‪ :‬د الکرتونیکي تذکرې د ترالسه کولو پړاوونه | مادۀ پنجم‪ :‬مراحل اخذ تذکرۀ الکرتونیکی‪3................‬‬
‫(‪ )۱‬شکل د الکرتونیکي تذکرې د اخیستلو پړاوونه‪5..........................................................................‬‬
‫شکل(‪ )۱‬مراحل اخذ تذکرۀ الکرتونیکی‪6......................................................................................‬‬

‫دویم فصل‪ :‬د الکرتونیکي تذکرې غوښتنه | فصل دوم‪ :‬درخواست تذکرۀ الکرتونیکی‪7.....‬‬
‫شپږمه ماده‪ :‬د الکرتونیکي تذکرې د نوم‌لیکنې فورم د ډکولو څرنګوالی | مادۀ ششم‪ :‬طرز خانه‌پُری ‪7.....‬‬
‫اوومه ماده‪ :‬د الکرتونیکي تذکرې د آنالین فورم ډکولو پړاوونه | مادۀ هفتم‪ :‬مراحل خان ‌هپُری فورم آنالین درخواستی‪7.....‬‬
‫امته ماده‪ :‬د الکرتونیکي تذکرې د قلمي فورم د ډکولو پړاوونه | مادۀ هشتم‪ :‬مراحل خان ‌هپُری فورم قلمی درخواستی ‪8.........‬‬
‫نهمه ماده‪ :‬وېش څانګې ته د غوښتونکي مراجعه | مادۀ نهم‪ :‬مراجعه متقاضی به مرکز‪11...............‬‬
‫(‪ )۲‬شکل د الکرتونیکي تذکرې د غوښتنلیک پړاوونه‪9..............................................................‬‬
‫شکل (‪ )۲‬مراحل درخواستی تذکرۀ الکرتونیکی‪10..................................................................‬‬
‫درېیم فصل‪ :‬د هویت تثبیت | فصل سوم‪ :‬تثبیت هویت‪11................................‬‬
‫لسمه ماده‪ :‬د هویت تثبیت | مادۀ دهم‪ :‬تثبیت هویت‪11.......................................................‬‬
‫یوولسمه ماده‪ :‬د هویت د تثبیت پړاوونه | مادۀ یازده هم‪ :‬مراحل تثبیت هویت‪11............................‬‬
‫دولسمه ماده‪ :‬د هویت د تثبیت کارکوونکي مکلفیتونه | مادۀ دوازده هم‪ :‬مکلفیت های کارمند ‪12...‬‬
‫دیارلسمه ماده‪ :‬د تصدیق کوونکي پر اساس د هویت تثبیت | مادۀ سیزده هم‪ :‬تثبیت هویت به ‪12.......‬‬
‫څوارلسمه ماده‪ :‬د نو وارد غوښتونکي د هویت تثبیت | مادۀ چهارده هم‪ :‬تثبیت هویت متقاضی ‪13.......‬‬
‫پنځلسمه ماده‪ :‬د نامعلوم هویت لرونکي د هویت تثبیت | مادۀ پانزده هم‪ :‬تثبیت هویت متقاضی ‪13......‬‬
‫شپاړسمه ماده‪ :‬په بهرين هېواد کې د مېشت افغان تبعه د هویت تثبیت | مادۀ شانزده هم‪ :‬تثبیت‪13 ....‬‬
‫اوولسمه ماده‪ :‬د هغه افغان ماشوم د هویت تثبیت چې د والدینو له ډلې یې یو تن بهرنی وي | مادۀ هفده هم‪ :‬تثبیت‪14.....‬‬
‫اتلسمه ماده‪ :‬د هغه غوښتونکي د هویت تثبیت چې غواړي افغان تابعیت واخيل | مادۀ هجده هم‪ :‬تثبیت هویت‪14......‬‬
‫نولسمه ماده‪ :‬د نوم اصالح کول | مادۀ نزده‌هم‪ :‬تصحیح نام‪14.................................................‬‬
‫شلمه ماده‪ :‬د نوم بدلون | مادۀ بیستم‪ :‬تبدیل نام‪15 ..........................................................‬‬
‫یو ویشتمه ماده‪ :‬د نوم مخ‌تاړی یا وروستاړی | مادۀ بیست و یکم‪ :‬پیشوند یا پسوند نام‪15...................‬‬
‫دوه ویشتمه ماده‪ :‬د تخلص لیکل | مادۀ بیست و دوم‪ :‬درج تخلص‪16.........................................‬‬
‫دري ویشتمه ماده‪ :‬د پالر‪ ،‬نیکه او مور نوم اصالح کول | مادۀ بیست و سوم‪ :‬تصحیح نام پدر‪16......‬‬
‫څلور ویشتمه ماده‪ :‬په الکرتونیکي تذکره کې د زېږېدنې نېټې لیکل | مادۀ بیست و چهارم‪ :‬درج ‪16.......‬‬
‫پنځه ویشتمه ماده‪ :‬د غایب سن غوښتونکي د عمر ټاکل | مادۀ بیست و پنجم‪ :‬تعیین سن ‪17.............‬‬

‫ج‬
 ‫د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو طرزالعمل‬

‫څلورم فصل‪ :‬نوم‌لیکنه | فصل چهارم‪ :‬ثبت نام‪18.............................................‬‬

‫شپږ ویشتمه ماده‪ :‬د نوم‌لیکنې پړاوونه | مادۀبیست و ششم‪ :‬مراحل ثبت نام‪18..............................‬‬
‫اووه ویشتمه ماده‪ :‬اړوندې وېش څانګې ته د الکرتونیکي تذکرې د غوښتونکي مراجعه | مادۀ بیست و هفتم‪ :‬مراجعه متقاضی‪19...‬‬
‫اته ویشتمه ماده‪ :‬د اسنادو چک او د عواېدو راټولول | مادۀ بیست و هشتم‪ :‬چک اسناد‪19....‌................‬‬
‫نهه ویشتمه ماده‪ :‬کورنی ثبت | مادۀ بیست و نهم‪ :‬ثبت فامیلی‪21...............................................‬‬
‫دېرشمه ماده‪ :‬د کیفیت کنټرول | مادۀ سی ام‪ :‬کنرتول کیفیت‪21...............................................‬‬
‫یو دېرشمه ماده‪ :‬انفرادي نوم‌لیکنه | مادۀ سی و یکم‪ :‬ثبت نام انفرادی‪21.....................................‬‬
‫دوه دېرشمه ماده‪ :‬د بایومټریک معلوماتو ثبت | مادۀ سی و دوم‪ :‬ثبت معلومات بایومرتیک‪22.................‬‬
‫دري دېرشمه ماده‪ :‬عکس | مادۀ سی و سوم‪ :‬عکس‪22...........................................................‬‬
‫څلور دېرشمه ماده‪ :‬د څېرې زیان | مادۀ سی و چهارم‪ :‬آسیب چهره‪23..........................................‬‬
‫پنځه دېرشمه ماده‪ :‬د سرتګې د کيس سکن کول | مادۀ سی و پنجم‪ :‬اسکن عنبیۀ چشم‪23.......................‬‬
‫شپږ دېرشمه ماده‪ :‬د ګوتو نښې | مادۀ سی و ششم‪ :‬نشان انگشتان‪24..........................................‬‬
‫اووه دېرشمه ماده‪ :‬په الکرتونیکي تذکره کې د السلیک یا ګوتې نښې درج کول | مادۀ سی و هفتم‪ :‬درج امضاء‪25.....‬‬
‫اته دېرشمه ماده‪ :‬د غوښتونکي د انفرادي معلوماتو د تایید ثبت او بایومټریک | مادۀ سی و هشتم‪ :‬تایید ثبت معلومات‪25.....‬‬
‫نهه دېرشمه ماده‪ :‬د الکرتونیکي تذکرې وېش | مادۀ سی و نهم‪ :‬توزیع تذکرۀ الکرتونیکی‪26.................‬‬
‫څلوېښتمه ماده‪ :‬نیمګړې یا ناقصې تذکرې | مادۀ چهل ام‪ :‬تذکره‌های ناقص‪26 ..............................‬‬

‫پنځم فصل‪ :‬له وېش وروسته خدمتونه | فصل پنجم‪ :‬خدمات بعد از توزیع‪27..................‬‬
‫یو څلوېښتمه ماده‪ :‬له وېش وروسته خدمتونو پړاونه | مادۀچهل و یکم‪ :‬مراحل خدمات بعد از توزیع‪27..............‬‬
‫دوه څلوېښتمه ماده‪ :‬له وېش وروسته خدمتونو فورمې | مادۀ چهل و دوم‪ :‬فورم‌های خدمات بعد از توزیع‪27........‬‬
‫دري څلوېښتمه ماده‪ :‬له وېش وروسته خدمتونو د صالحیت وړاندې کول | مادۀ چهل و سوم‪ :‬صالحیت‪28.....‬‬
‫څلور څلوېښتمه ماده‪ :‬د الکرتونیکي تذکرې د معلوماتو اصالح او بیاکتنه | مادۀ چهل و چهارم‪ :‬تجدید‪28......‬‬
‫پنځه څلوېښتمه ماده‪ :‬د معلوماتو په مرکز (ډېټابېس) کې د معلوماتو اصالح او بیاکتنه مادۀ چهل و پنجم‪ :‬تجدید ‪29....‬‬
‫شپږ څلوېښتمه ماده‪ :‬د واده ثبتول | مادۀ چهل و ششم‪ :‬ثبت ازدواج‪29........................................‬‬
‫اووه څلوېښتمه ماده‪ :‬د واده د انحالل ثبتول | مادۀ چهل و هفتم‪ :‬ثبت انحالل ازدواج‪29....................‬‬
‫اته څلوېښتمه ماده‪ :‬د مړینو ثبت | مادۀ چهل وهشتم‪ :‬ثبت وفیات‪30..........................................‬‬
‫نهه څلوېښتمه ماده‪ :‬د نوي زېږېديل ثبت | مادۀ چهل و نهم‪ :‬ثبت نام نوزاد‪30.................................‬‬
‫پنځوسمه ماده‪ :‬له کورين فورم څخه د پاتې غوښتونکي ثبت | مادۀ پنجاهم‪ :‬ثبت متقاضی‪31................‬‬
‫یو پنځوسمه ماده‪ :‬د الکرتونیکي تذکرې د مثنی وېش | مادۀ پنجاه و یکم‪ :‬توزیع مثنی تذکره‪31...................‬‬
‫دوه پنځوسمه ماده‪ :‬د نوم بدلون | مادۀ پنجاه و دوم‪ :‬تبدیل نام‪31..............................................‬‬
‫دري پنځوسمه ماده‪ :‬د کورين نوم بدلون | مادۀ پنجاه و سوم‪ :‬تبدیل نام خانوادگی‪32......................‬‬
‫څلور پنځوسمه ماده‪ :‬د نوم اصالح | مادۀ پنجاه و چهارم‪ :‬تصحیح نام‪32........................................‬‬
‫پنځه پنځوسمه ماده‪ :‬د زېږېدنې نېټې اصالح کول | مادۀ پنجاه و پنجم‪ :‬اصالح تاریخ تولد ‪32.........‬‬
‫شپږ پنځوسمه ماده‪ :‬د الکرتونیکي تذکرې د خدمتونو بیه | مادۀ پنجاه و ششم‪ :‬قیمت خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‪32......‬‬

‫د‬
 ‫طرزالعمل خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‬

‫شپږم فصل‪ :‬د وېش څانګو د کارکوونکو کلیدي دندې | فصل ششم‪ :‬وظایف کلیدی کارمندان مراکز‪34 ......‬‬
‫اووه پنځوسمه ماده‪ :‬د اسنادو د راټولولو او چک کارکوونکي دندې | مادۀ پنجاه و هفتم‪ :‬وظایف کارمند ‪34....‬‬
‫امته پنځوسمه ماده‪ :‬د هویت د تثبیت کارکوونکي دندې | مادۀ پنجاه و هشتم‪ :‬وظایف کارمند تثبیت هویت‪34.......‬‬
‫نهه پنځوسمه ماده‪ :‬د هویت د تثبیت ناظر | مادۀ پنجاه و نهم‪ :‬وظایف ناظر تثبیت هویت‪35.................‬‬
‫شپېتمه ماده‪:‬د همغږي کوونکي دندې | مادۀ شصتم‪ :‬وظایف کارمند هامهنگی‪36..............................‬‬
‫یو شپېتمه ماده‪ :‬د نوم‌لیکنې کارکوونکي دندې | مادۀ شصت و یکم‪ :‬وظایف کارمند ثبت نام‪36................‬‬
‫دوه شپېتمه ماده‪ :‬د کیفیت د کنټرول کارکوونکي دندې | مادۀ شصت و دوم‪ :‬وظایف کارمند کنرتول کیفیت‪37.....‬‬
‫دري شپېتمه ماده‪ :‬د وېش کارکوونکي دندې | مادۀ شصت و سوم‪ :‬وظایف کارمند توزیع‪37....................‬‬
‫څلور شپېتمه ماده‪ :‬د اسنادو د انسجام مدیر‪ /‬رسټیم دندې | مادۀ شصت و چهارم‪ :‬وظایف مدیر‪ /‬رستیم انسجام اسناد‪38.....‬‬
‫پنځه شپېتمه ماده‪ :‬د نوم‌لیکنې او وېش مدیر‪ /‬رسټیم دندې | مادۀ شصت و پنجم‪ :‬وظایف مدیر‪ /‬رستیم ثبت نام و توزیع‪38....‬‬
‫شپږ شپېتمه ماده‪ :‬د الکرتونیکي تذکرو د وېش څانګې عمومي مدیر دندې | مادۀ شصت و ششم‪ :‬وظایف مدیر‪39......‬‬

‫اووم فصل‪ :‬وروستي احکام | فصل هفتم‪ :‬احکام نهایی‪41......................................‬‬

‫اووه شپېتمه ماده‪ :‬تخلفونه | مادۀ شصت و هفتم‪ :‬تخلفات‪41.......................................................‬‬
‫اته شپېتمه ماده‪ :‬د قرارداد د له مینځه وړلو موارد | مادۀ شصت و هشتم‪ :‬موارد فسخ قرارداد‪41.....................‬‬
‫نهه شپېتمه ماده‪ :‬د نفوسو د احوال ثبتولو جرمونو عديل څار | مادۀ شصت و نهم‪ :‬تعقیب عدلی جرایم ثبت احوال نفوس‪41.....‬‬
‫اویایمه ماده‪ :‬تصدیق کوونکی | مادۀ هفتادم‪ :‬تصدیق کننده‪42...................................................‬‬
‫یو اویایمه ماده‪ :‬د الکرتونیکي تذکرو د مسلکي خدمتونو کمېټه | مادۀ هفتاد و یکم‪ :‬کمیته مسلکی خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‪42........‬‬
‫دوه اویایمه ماده‪ :‬د تعدیل حاالت | مادۀ هفتادودوم‪ :‬حاالت تعدیل‪43.............................................‬‬
‫دري اویایمه ماده‪ :‬انفاذ | مادۀ هفتاد و سوم‪ :‬انفاذ‪44................................................................‬‬

‫ه‬
 ‫طرزالعمل خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‬

‫فصل اول‪ :‬احکام عمومی‬ ‫لومړی فصل‪ :‬عمومي احکام‬

‫مادۀ اول‪ :‬مبنی‬ ‫لومړۍ ماده‪ :‬مبني‬
‫ایــن طرزالعمــل بــر مبنــای احــکام قوانیــن ثبــت‬ ‫دا طرزالعمــل د نفوســو د احــوال ثبتولــو قوانینــو‬
‫احــوال نفــوس منتشــرۀ جریــدۀ رســمی شــماره‬ ‫د احکامــو لــه مخــې چــې د ‪ ۱۴۲۱‬هـــ‪ .‬ق کال پــه‬
‫(‪ )۷۹۳‬ســال ‪۱۴۲۱‬هـــ‪ .‬ق و جریــدۀ رســمی‬ ‫(‪ )۷۹۳‬ګڼــه رســمي جریــده او د ‪ ۲۵/۹/۱۳۹۳‬کال‬
‫شــماره (‪ )۱۱۵۴‬مــؤرخ ‪ ۲۵/۹/۱۳۹۳‬وضــع‬ ‫پــه (‪ )۱۱۵۴‬ګڼــه رســمي جریــده کــې خپــاره شــوي‪،‬‬
‫گردیــده اســت‪.‬‬ ‫وضــع شــوی دی‪.‬‬
‫مادۀ دوم‪ :‬اهداف‬ ‫دویمه ماده‪ :‬موخې‬
‫اهداف این طرزالعمل قرار ذیل اند‪:‬‬ ‫د دې طرزالعمل موخې په الندې ډول دي‪:‬‬
‫‪ -۱‬تنظیــم امــور تثبیــت هویــت متقاضیــان تذکــرۀ‬ ‫‪۱‬ـ د الکرتونیکــي تذکــرو د غوښــتونکو د هویــت د‬
‫الکترونیکــی؛‬ ‫تثبیــت چــارو تنظیــم؛‬
‫‪ -۲‬تنظیــم امــور ثبــت نــام‪ ،‬جمــع‌آوری معلومــات‬ ‫‪۲‬ـ د الکرتونیکــي تذکــرو د نوم‌لیکنــې‪ ،‬بایومټریــک‬
‫بایومتریــک و توزیــع تذکــرۀ الکترونیکــی؛‬
‫معلوماتــو د ثبــت او وېــش چــارو تنظیــم؛‬
‫‪ -۳‬تنظیــم امــور مربــوط بــه خدمــات بعــد از توزیــع‬
‫‪۳‬ـ د الکرتونیکــي تذکــرو لــه وېــش وروســته‬
‫تذکــرۀ الکترونیکی؛‬
‫خدمتونــو چــارو تنظیــم؛‬
‫‪-۴‬تثبیــت حــدود وظایــف و مســوولیت‌های‬
‫‪۴‬ـ د الکرتونیکــي تذکــرو د کارکوونکــو د دنــدو او‬
‫کارمنــدان تذکــرۀ الکترونیکــی؛‬
‫مســوولیتونو د حــدودو تثبیــت؛‬
‫‪ -۵‬ارایــۀ وضاحــت بــه شــهروندان در رابطــه بــه‬
‫‪۵‬ـ د الکرتونیکــي تذکــرو د خدمتونــو پــه تــړاو خلکــو‬
‫خدمــات تذکــرۀ الکترونیکــی؛‬
‫تــه د وضاحــت وړانــدې کــول؛‬
‫‪ -۶‬تقویــت شــفافیت و پاســخگویی در رونــد ارایــه‬
‫‪۶‬ـ د الکرتونیکي تذکرو غوښــتونکو ته د خدمتونو د وړاندې‬
‫خدمــات بــه متقاضیــان تذکــرۀ الکترونیکــی‪.‬‬
‫کولــو بهیر کــې د روڼتیا او ځــواب ویلو پیــاوړي کول‪.‬‬
‫مادۀ سوم‪ :‬اصطالحات و اختصارات‬ ‫درېیمه ماده‪ :‬اصطالح ګانې او لنډونې‬
‫‪ -۱‬اداره‪ :‬ادارۀ ملی احصائیه و معلومات‪.‬‬ ‫‪۱‬ـ اداره‪ :‬د احصایې او معلوماتو ميل اداره‪.‬‬
‫‪ -۲‬مرکز‪ :‬مرکز توزیع تذکرۀ الکترونیکی‪.‬‬ ‫‪۲‬ـ څانګه‪ :‬د الکرتونیکي تذکرو وېش څانګه‪.‬‬
‫‪ -۳‬متقاضــی‪ :‬شــخصی کــه تقاضــای اخــذ تذکــرۀ‬ ‫‪۳‬ـ غوښــتونکی‪ :‬هغــه کــس چــې د الکرتونیکــي‬
‫الکترونیکــی یــا ســایر خدمــات تذکــرۀ الکترونیکــی‬ ‫تذکــرې د اخیســتلو او یــا د دې تذکــرې د اړونــدو‬
‫را داشــته باشــد‪.‬‬ ‫نــورو خدمتونــو د ترالســه کولــو غوښــتنه ولــري‪.‬‬
‫‪ -۴‬تثبیــت هویــت‪ :‬شناســایی هویــت افغانــی‬ ‫‪۴‬ـ د هویــت تثبیــت‪ :‬د الکرتونیکــي تذکــرې د‬
‫متقاضــی تذکــرۀ الکترونیکــی اســت کــه بــه‬ ‫غوښــتونکي د افغــاين هویــت پېژنــدل‪ ،‬چــې پــه‬
‫طریقه‌هــای ذیــل صــورت می‌گیــرد‪:‬‬ ‫النــدې ډولونــو تــررسه کېــږي‪:‬‬

‫‪1‬‬
 ‫د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو طرزالعمل‬
‫الــف‪ -‬مطابقــت تذکــرۀ ورقــی بــا آرشــیف‬
‫الکترونیکــی یــا کتاب‌هــای اســاس‪.‬‬
‫ب‪-‬مطابقــت چهــره متقاضــی بــا تذکــرۀ ورقــی بــه‬
‫شــکل حضــوری‪.‬‬
‫‪ -۵‬غایــب ســن‪ :‬شــخصی کــه ســن وی در هــر ســه‬
‫کتــاب اســاس (مرکــز‪ ،‬والیــت و ولســوالی) درج‬
‫نگردیــده باشــد‪.‬‬
‫‪ -۶‬اقــارب قانونــی‪ :‬شــامل پــدر‪ ،‬پــدر کالن‪ ،‬بــرادر‪،‬‬
‫خواهــر‪،‬کاکا‪ ،‬عمــه‪ ،‬دختــر کاکا و پســر کاکا می‌باشــد‪.‬‬
‫‪ -۷‬تذکــرۀ ورقــی‪ :‬شــامل تذکــرۀ کتابچـه‌ای و یــک‬
‫صفحـه‌ای بــوده کــه هویــت تبعــه افغــان در آن درج‬
‫می‌باشــد‪.‬‬
‫‪ -۸‬آرشــیف الکترونیکــی‪ :‬عبــارت از شــکل الکترونیکی‬
‫کتاب‌هــای اســاس تذکــره اتبــاع کشــور می‌باشــد‪.‬‬
‫‪ -۹‬ثبــت نــام ‪ :‬عبــارت از پروســه‌ای اســت کــه‬
‫معلومــات دموگرافیــک و بایومتریــک متقاضــی‬
‫توســط فــورم ثبــت نــام مطابــق بــه ضمیمــه‬
‫شــماره (‪ )۲‬قانــون ثبــت احــوال نفــوس جمـع‌آوری‬
‫می‌گــردد‪.‬‬
‫‪ -۱۰‬فــورم ثبــت نــام‌‪ :‬فــورم مشــخص بــرای اخــذ‬
‫تذکــرۀ الکترونیکــی بــوده کــه بــه شــکل قلمــی‬
‫یــا آنالیــن توســط متقاضــی خان ‌هپُــری شــده‬
‫و دربرگیرنــده دو فــورم (فامیلــی و انفــرادی)‬
‫می‌با شــد ‪.‬‬
‫‪ -۱۱‬ثبــت فامیلــی‪ :‬درج شــهرت مکمــل تمــام‬
‫اعضــای فامیــل بــه شــمول عروسی‌شــده‪ ،‬مقیــم‬
‫در خــارج از کشــور‪ ،‬گم‌شــده و فوت‌شــده در فــورم‬
‫ثبــت فامیلــی توســط کارمنــد ثبــت نــام می‌باشــد‪.‬‬
‫‪ -۱۲‬ثبــت انفــرادی‪ :‬درج شــهرت و ســایر معلومــات‬
‫متقاضــی تذکــرۀ الکترونیکــی در فــورم ثبــت‬
‫انفــرادی توســط کارمنــد ثبــت نــام می‌باشــد‪.‬‬
‫‪ -۱۳‬جمــع‌آوری معلومــات بایومتریــک‪ :‬مرحلــه‌ای‬
‫اســت کــه معلومــات بایومتریــک (عنبیــۀ دو چشــم‪،‬‬
‫نشــان انگشــتان ده‌گانه‪ ،‬عکــس و امضــای دیجیتلی)‬
‫‪2‬‬
‫الــف ـ لــه الکرتونیکــي آرشــیف یــا اســاس کتابونــو‬
‫رسه د کاغــذي تذکــرې مطابقــت‪.‬‬
‫ب ـ پــه حضــوري ډول لــه کاغــذي تذکــرې رسه د‬
‫غوښــتونکي د څېــرې مطابقــت‪.‬‬
‫‪۵‬ـ د عمــر غایــب‪ :‬هغــه کــس چــې عمــر یــې د‬
‫اســاس پــه درې واړو کتابونــو (مرکــز‪ ،‬والیــت او‬
‫ولســوالۍ) کــې نــه وي درج شــوی‪.‬‬
‫‪۶‬ـ قانــوين خپلــوان‪ :‬پــار‪ ،‬نیکــه‪ ،‬ورور‪ ،‬خــور‪ ،‬کاکا‪،‬‬
‫عمــه‪ ،‬د کاکا لــور او د کاکا زوی‪.‬‬
‫‪۷‬ـ کاغــذي تذکــره‪ :‬کتابچــه یــي یــا یــوه مخــه کاغــذي‬
‫تذکــرې چــې د یــو افغــان تبعــه هویــت پکــې درج‬
‫شــوی وي‪.‬‬
‫‪۸‬ـ الکرتونیکــي آرشــیف‪ :‬د هېــواد د وګــړو د اســاس‬
‫کتابونــو لــه الکرتونیکــي شــکل څخــه عبــارت دی‪.‬‬
‫‪۹‬ـ نوم‌لیکنــه‪ :‬لــه هغــې پروســې څخــه عبــارت ده‪،‬‬
‫چــې پــه تــرڅ کــې د غوښــتونکي دموګرافیکــي او‬
‫بایومټریــک معلومــات د نفوســو د احــوال ثبتولــو‬
‫قانــون د دویمــې ګڼــې ضمیمــې مطابــق د‬
‫نوم‌لیکنــې فــورم کــې راټولېــږي‪.‬‬
‫‪۱۰‬ـ د نوم‌لیکنــې فــورم‪ :‬د الکرتونیکــي تذکــرې د‬
‫ترالســه کولــو ځانګــړی فــورم دی‪ ،‬چــې پــه قلمــي‬
‫یــا آنالیــن بڼــه د غوښــتونکي لــه لــوري ډکېــږي‬
‫او دوه فورمونــه (کورنــی او انفــرادي) پــه بــر کــې‬
‫نیــي‪.‬‬
‫‪۱۱‬ـ د کورنــۍ ثبــت‪ :‬د نوم‌لیکنــې د کارکوونکــي لــه‬
‫لــوري پــه کــورين فــورم کــې د کورنــۍ د واده شــویو‪،‬‬
‫بهــر مېشــتو‪ ،‬ورکــو شــویو او مــړو شــویو غړیو پــه ګډون‬
‫د کورنــۍ د ټولــو غړیــو د مکمــل شــهرت درج کــول‪.‬‬
‫‪۱۲‬ـ انفــرادي ثبــت‪ :‬د نوم‌لیکنــې د کارکوونکــي لــه‬
‫لــوري پــه انفــرادي فــورم کــې د الکرتونیکــي تذکــرې‬
‫د غوښــتونکي د شــهرت او نــورو معلوماتــو درج کــول‪.‬‬
‫‪۱۳‬ـ د بایومټریــک معلوماتــو راټولــول‪ :‬هغــه پــړاو دی‬
‫چــې د غوښــتونکي بایومټریــک معلومــات (د دواړو‬
‫ســرګو کــي‪ ،‬د لســو واړو ګوتــو نښــې او ډیجیټــايل‬
 ‫طرزالعمل خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‬
‫متقاضــی در سیســتم تذکــرۀ الکترونیکــی ثبــت‬
‫می‌گــردد‪.‬‬
‫‪ -۱۴‬خدمــات بعــد از توزیــع‪ :‬عبــارت از تجدیــد‬
‫تذکــره‪ ،‬اصــاح و تغییــر معلومــات متقاضــی در‬
‫تذکــرۀ الکترونیکــی و مرکــز معلومــات (دیتابیــس)‪،‬‬
‫ثبــت ازدواج و طــاق‪ ،‬ثبــت وفیــات‪ ،‬و ســایر خدمات‬
‫مشــابه کــه بعــد از توزیــع تذکــرۀ الکترونیکــی بــرای‬
‫متقاضیــان عرضــه می‌گــردد‪ ،‬می‌باشــد‪.‬‬
‫‪ -۱۵‬مثنــی تذکــرۀ الکترونیکــی‪ :‬عبــارت اســت از‬
‫توزیــع مجــدد تذکــرۀ الکترونیکــی بــه متقاضــی کــه‬
‫تذکرۀشــان حریــق‪ ،‬مفقــود‪ ،‬شکســته یــا ناخوانــا‬
‫باشــد‪.‬‬
‫‪ -۱۶‬تجدیــد تذکــرۀ الکترونیکــی‪ :‬تجدیــد‬
‫تذکرۀالکترونیکــی بعــد از اکمــال ســن شــش‪ ،‬یــازده‬
‫و هفــده ســالگی می‌باشــد‪.‬‬
‫‪ -۱۷‬نکاح‌خــط‪ :‬ســند رســمی کــه ازدواج زوجیــن‬
‫در آن ثبــت گردیــده و از طــرف مرجــع رســمی‬
‫مربــوط صــادر گردیــده باشــد‪.‬‬
‫‪ -۱۸‬طالق‌خــط‪ :‬ســند رســمی کــه انحــال ازدواج‬
‫زوجیــن در آن ثبــت گردیــده و از طــرف مرجــع‬
‫رســمی مربــوط صــادر گردیــده باشــد‪.‬‬
‫مادۀ چهارم‪ :‬مرجع تطبیق‬
‫معاونیــت ثبــت احــوال نفــوس ادارۀ ملــی احصائیــه‬
‫و معلومــات‪ ،‬مرجــع تطبیــق احــکام ایــن طرزالعمــل‬
‫می‌باشــد‪.‬‬
‫مــادۀ پنجــم‪ :‬مراحــل اخــذ تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی‬
‫اخــذ تذکــرۀ الکترونیکــی دارای مراحــل ذیــل‬
‫می‌با شــد ‪:‬‬
‫‪ .۱‬خان ‌هپُــری فــورم تذکــرۀ الکترونیکــی توســط‬
‫متقاضــی؛‬
‫‪ .۲‬تثبیــت هویــت متقاضــی توســط کارمنــد تثبیــت‬
‫هو یت ؛‬
‫‪3‬‬
‫الســلیک) د الکرتونیکــي تذکــرې پــه سیســټم کــې‬
‫ثبتېــږي‪.‬‬
‫‪ -۱۴‬لــه وېــش وروســته خدمتونــه‪ :‬د تذکــرې لــه‬
‫تجدیــد‪ ،‬پــه الکرتونیکــي تذکــره او د معلوماتــو پــه‬
‫مرکــز (ډېټابېــس) کــې د غوښــتونکي د معلوماتــو‬
‫اصــاح او بدلــون‪ ،‬د ودونــو‪ ،‬طــاق او مړینــو ثبــت او‬
‫ورتــه نــور خدمتونــه چــې د الکرتونیکــي تذکــرې تــر‬
‫وېشــل کېــدو وروســته غوښــتونکو تــه وړانــدې کېــږي‪.‬‬
‫‪ -۱۵‬د الکرتونیکــي تذکــرې مثنــی‪ :‬هغــه‬
‫الکرتونیکــي تذکــره چــې غوښــتونکي تــه د تذکــرې‬
‫د ســوځېدو‪ ،‬ورکېــدو‪ ،‬ماتېــدو او یــا هــم د نــه لوســتل‬
‫کېــدو پــه صــورت کــې بیــا ځــي وېشــل کېــږي‪.‬‬
‫‪۱۶‬ـ د الکرتونیکــي تذکــرې تجدیــد‪ :‬د الکرتونیکــي‬
‫تذکــرې تجدیــد د شــپږ کلنــۍ‪ ،‬یوولــس کلنــۍ او‬
‫اوولــس کلنــۍ عمــر لــه بشــپړېدو رسه تــررسه کېــږي‪.‬‬
‫‪۱۷‬ـ نــکاح لیــک‪ :‬هغــه رســمي ســند چــې د مېــړه‬
‫او ښــځې واده پکــې ثبــت او د رســمي مرجعــې لــه‬
‫لــوري صــادر شــوی وي‪.‬‬
‫‪۱۸‬ـ طــاق لیــک‪ :‬هغــه رســمي ســند چــې د مېــړه‬
‫او ښــځې بېل‌والــی پکــې ثبــت او د رســمي مرجعــې‬
‫لــه لــوري صــادر شــوی وي‪.‬‬
‫څلورمه ماده‪ :‬د پيل کېدو مرجع‬
‫د احصایــې او معلوماتــو مــي ادارې د نفوســو د‬
‫احــوال ثبتولــو معینیــت د دې طرزالعمــل د احکامــو‬
‫د پــي کېــدو مرجعــې ده‪.‬‬
‫پنځمه ماده‪ :‬د الکرتونیکي تذکرې د‬
‫ترالسه کولو پړاوونه‬
‫د الکرتونیکــي تذکــرې اخیســتل النــدې پړاوونــه‬
‫لــري‪:‬‬
‫‪۱‬ـ د غوښــتونکي لــه لــوري د الکرتونیکــي تذکــرې‬
‫د فــورم ډکــول؛‬
‫‪۲‬ـ د هویــت د تثبیــت کارکوونکــي لــه لــوري د‬
‫غوښــتونکي د هویــت تثبیــت؛‬
 ‫د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو طرزالعمل‬
‫‪ .۳‬چــک اســناد و تثبیــت هویــت حضــوری‬
‫متقاضــی توســط کارمنــد جمــع‌آوری و چــک‬
‫اســناد؛‬
‫‪ .۴‬ثبــت نــام (ثبــت معلومــات دیموگرافیــک و‬
‫بایومتریــک) متقاضــی توســط کارمنــد ثبــت‬
‫نــام؛‬
‫‪ .۵‬کنتــرول کیفیــت معلومــات دیموگرافیــک و‬
‫بایومتریــک متقاضــی و حصــول اطمینــان از صحــت‬
‫و تکمیــل بــودن آن‌هــا توســط کارمنــد کنتــرول‬
‫کیفیــت؛‬
‫‪ .۶‬توزیــع تذکــرۀ الکترونیکــی توســط کارمنــد‬
‫توزیــع‪.‬‬
‫‪4‬‬
‫‪۳‬ـ د اســنادو د راټولولــو او چــک کارکوونکــي لــه‬
‫لــوري پــه حضــوري ډول د غوښــتونکي د اســنادو‬
‫چــک او د هویــت تثبیــت؛‬
‫‪۴‬ـ نوم‌لیکنــه‪ :‬د نوم‌لیکنــې د کارکوونکــي لــه‬
‫لــوري د غوښــتونکي د ډیموګرافیکــي او بایومټریــک‬
‫معلوماتــو ثبتــول؛‬
‫‪۵‬ـ د کیفیــت د کنټــرول کارکوونکــي لــه لــوري‬
‫د غوښــتونکي د ډیموګرافیکــي او بایومټریــک‬
‫معلوماتــو د کیفیــت کنټــرول او د هغــو لــه صحــت او‬
‫بشــپړوايل څخــه د ډاډ حاصلــول؛‬
‫‪۶‬ـ د الکرتونیکــي تذکــرې د وېــش کارکوونکــي لــه‬
‫لــوري د تذکــرې وېــش‪.‬‬
 ‫طرزالعمل خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‬

‫غوښتونکی خپل د الکرتونیکي‬ ‫غوښتونکی چې د هویت په‬

‫تذکرې د غوښتنلیک فورم‬ ‫تثبیت کې کومه ستونزه لري‬
‫غوښتونکی‬ ‫ډکوي او د معلوماتو د لیکلو له‬ ‫ستونزو ته د رسېدنې مسوول په‬
‫څرنګوايل له ډاډ ترالسه کولو‬ ‫الرښوونې یې هواروي او بیا یې‬
‫وروسته یې په آنالین بڼه لېږي‬ ‫مسوول ته مراجعه کوي‬

‫د غوښتونکي کاغذي‬
‫د هویت تثبیت‬

‫تذکره په الکرتونیکي‬
‫آرشیف کې تثبیت‬ ‫ستونزو ته د رسېدنې‬
‫هویت کېږي‬ ‫د هویت د تثبیت کارکوونکی چې‬
‫موظف کارکوونکی‪ ،‬ستونزو ته د رسېدنې دنده لري‪ ،‬په پیل‬
‫د غوښتونکي هویت کې غوښتونکي رسه اړیکه نیيس او له‬
‫تثبیتوي او نوم‌لیکنې ته مراجعې وړاندې یې د ستونزې د حل په‬
‫موخه الرښوونه کوي‬ ‫یې راجع کوي‬
‫د الکرتونیکی تذکرې د اخیستلو پړاوونه‬

‫د اسنادونو د چک د کورنۍ نوم‌لیکنې د کیفیت د کنټرول‬

‫کارکوونکی‬

‫د غوښتونکي اسناد له چک او پلټون‬

‫وروسته تاییدوي‬
‫کارکوونکی‬

‫فورم د الکرتونیکي تذکرو سېسټم‬

‫کې درج کوي‬

‫د ډیموګرافیک او بایومیټریک معلوماتو‬

‫کارکوونکی‬

‫د کورنۍ فورمې د سم‌وايل له‬ ‫د سم‌وايل له څرنګوايل ډاډ ترالسه‬

‫څرنګوايل ډاډ ترالسه کوي‬ ‫کوي‪ ،‬تاییدوي یې او رسید یې‬
‫غوښتونکي ته سپاري‬
‫بایومیټریک او‬
‫ډیموګرافیک‬

‫کارکوونکی د غوښتونکي ډیموګرافیک‬

‫او بایومیټریک معلومات د الکرتونیکي‬
‫تذکرې سېسټم کې درج کوي‬
‫د تذکرې د کارت د‬
‫وېش کارکوونکی‬

‫د کورنۍ رییس یا یو بل غړی چې عمر‬

‫یې له ‪ ۱۸‬کلونو پورته وي‪ ،‬په ټاکيل‬
‫وخت دې د الکرتونیکي تذکرې کارت‬
‫اخیستلو لپاره مراجعه وکړي‬

‫(‪ )۱‬شکل د الکرتونیکي تذکرې د اخیستلو پړاوونه‬

‫‪5‬‬
 ‫د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو طرزالعمل‬

‫متقاضی فورم درخواستی تذکرۀ‬ ‫متقاضی مشکل که در تثبیت‬

‫الکرتونیکی خویش را خانهپری و‬ ‫هویت داشت را نظر به رهنام‌ئی‬
‫متقاضی‬ ‫بعد از اخذ اطمینان از چگونه‌گی‬ ‫مسؤل رسیدگی به مشکالت‬
‫درج معلومات به‌صورت آنالین‬ ‫حل منوده و دوباره به مسؤل آن‬
‫ارسال می‌مناید‬ ‫مراجعه می‌مناید‬

‫تذکرۀ ورقی متقاضی را‬

‫با آرشیف الکرتونیکی‬
‫تثبیت هویت‬

‫تثبیت هویت می‌مناید‬ ‫کارمند تثبیت هویت موظف به‬ ‫کارمند موظف به‬
‫رسیدگی مشکالت در نخست با‬ ‫رسیدگی مشکالت‪،‬‬
‫هویت متقاضی را تثبیت متقاضی متاس گرفته و قبل از‬
‫منوده و به ثبت نام راجع مراجعه متقاضی را جهت حل‬
‫مشکل‌اش رهنامئی می‌مناید‬ ‫می‌مناید‬
‫کارمنــد چــک‬
‫ا ســنا د‬
‫مراحل اخذ تذکرۀ الکرتونیکی‬

‫اسناد متقاضی را چک و بررسی منوده‬

‫تائید می‌مناید‬
‫کارمنــد ثبــت‬
‫نــام فامیلــی‬

‫فورم را درج سیستم تذکرۀ الکرتونیکی‬

‫می‌مناید‬
‫کارمند کنرتول‬

‫از چگونه‌گی صحت معلومات‬

‫کیفیت‬

‫از چگونه‌گی صحت فورم فامیلی‬ ‫دیموگرافیک و بایومیرتیک اطمینان‬

‫اطمینان حاصل می‌مناید‬ ‫حاصل‪ ،‬تائید و رسید آنرا به متقاضی‬
‫تسلیم می‌مناید‬
‫بایومیرتیــک و‬
‫د یموګرا فیــک‬

‫کارمند معلومات دیموگرافیک و‬

‫بایومیرتیک متقاضی درج سیستم تذکرۀ‬
‫الکرتونیکی می‌مناید‬
‫کارمنــد توزیــع‬
‫کارت تذکــره‬

‫رئیس یا یک عضو از فامیل که باالتر‬

‫از ‪ ۱۸‬سال باشد نظر به زمان معینه‬
‫جهت اخذ کارت تذکرۀ الکرتونیکی‬
‫مراجعه منایند‬

‫شکل(‪ )۱‬مراحل اخذ تذکرۀ الکرتونیکی‬

‫‪6‬‬
 ‫طرزالعمل خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‬
‫فصــل دوم‪ :‬درخواســت تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی‬
‫مــادۀ ششــم‪ :‬طــرز خان ‌هپُــری فــورم‬
‫درخواســتی تذکــرۀ الکترونیکــی‬
‫فــورم درخواســتی تذکــرۀ الکترونیکــی بــه طریقه‌هــای‬
‫ذیــل توســط متقاضــی خان ‌هپُــری می‌گیــرد‪:‬‬
‫‪ .۱‬به‌صورت آنالین؛‬
‫‪ .۲‬به‌صــورت قلمــی در مراکــزی کــه بــه تجویــز‬
‫اداره خان ‌هپُــری قلمــی فــورم درخواســتی تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی مجــاز باشــد‪.‬‬
‫مــادۀ هفتــم‪ :‬مراحــل خان ‌هپُــری فــورم‬
‫آنالیــن درخواســتی تذکــرۀ الکترونیکی‬
‫( ‪ )۱‬د غوښــتونکي لــه لــوري د آنالیــن فــورم‬
‫(‪ )۱‬مراحــل خان ‌هپُــری فــورم آنالیــن درخواســتی تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی توســط متقاضــی قــرار ذیل می‌باشــد‪:‬‬
‫‪ .۱‬درج شــهرت مکمــل متقاضــی در ویب‌ســایت‬
‫تذکــرۀ الکترونیکــی(‪ )fa.vog.aisn.din‬ادارۀ ملــی‬
‫احصائیــه و معلومــات به‌رویــت تذکــرۀ ورقــی؛ بــرای‬
‫گزینه‌هــای کــه عالمــت ســتاره (*) دارد درج‬
‫معلومــات الزامــی اســت‪.‬‬
‫‪ .۲‬آپلــود اســکن تذکــرۀ ورقــی کــه معلومــات آن‬
‫خوانــا باشــد؛‬
‫‪ .۳‬آپلود سافت عکس با پس‌زمینۀ سفید؛‬
‫‪ .۴‬اضافه کردن اعضای فامیل در فورم فامیلی؛‬
‫‪ .۵‬انتخاب مرکز توزیع تذکرۀ الکترونیکی؛‬
‫‪ .۶‬انتخاب مدت زمان مراجعه؛‬
‫‪ .۷‬دانلــود و پرنــت فــورم درخواســتی تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی خان ‌هپُــری شــده؛‬
‫‪ .۸‬تصدیــق از صحــت معلومــات منــدرج در فــورم‬
‫درخواســتی توســط امضــاء یــا شســت رئیــس‬
‫فامیــل‪.‬‬
‫‪7‬‬
‫دویم فصل‪ :‬د الکرتونیکي تذکرې‬
‫غوښتنه‬
‫شپږمه ماده‪ :‬د الکرتونیکي تذکرې د‬
‫نوم‌لیکنې فورم د ډکولو څرنګوالی‬
‫د الکرتونیکــي تذکــرې فــورم د غوښــتونکي لــه لــوري‬
‫پــه النــدې ډول ډکېــږي‪:‬‬
‫‪۱‬ـ په آنالین ډول؛‬
‫‪۲‬ـ پــه قلمــي ډول پــه هغــو وېــش څانګــو کــې چــې‬
‫د قلمــي فورمــې ډکــول پکــې د ادارې لــه لــوري‬
‫مجــاز وي‪.‬‬
‫اوومه ماده‪ :‬د الکرتونیکي تذکرې د آنالین‬
‫فورم د ډکولو پړاوونه‬
‫ډکولــو پړاوونــه پــه النــدې ډول دي‪:‬‬
‫‪۱‬ـ د کاغــذي تذکــرې لــه مخــې د احصایــې او‬
‫معلوماتــو مــي ادارې د الکرتونیکــي تذکــرو پــه ویــب‬
‫ســایټ (‪ )fa.vog.aisn.din‬کــې د غوښــتونکي د‬
‫مکمــل شــهرت درج کــول؛ هغــه غــوراوي چــې د‬
‫ســتوري (*) نښــه ولــري ډکــول یــې الزامــي دي‪.‬‬
‫‪۲‬ـ د کاغــذي تذکــرې د ســکن اپلــوډ کــول چــې‬
‫معلومــات یــې د لوســتو وړ وي؛‬
‫‪۳‬ـ له سپین شالید رسه د عکس اپلوډ کول؛‬
‫‪۴‬ـ په کورين فورم کې د کورنۍ د غړیو اضافه کول؛‬
‫‪۵‬ـ د الکرتونیکي تذکرو د وېش څانګې غوره کول؛‬
‫‪۶‬ـ د مراجعې نېټه ټاکل؛‬
‫‪۷‬ـ د الکرتونیکــي تذکــرو د ډکــې شــوې فورمــې‬
‫ډانلــوډ او پرنــټ کــول؛‬
‫‪۸‬ـ د کورنــۍ د مــر د الســلیک یــا ګوتــې نښــې پــه‬
‫واســطه پــه غوښــتنلیک کــې د درج شــویو معلوماتــو‬
‫د کــره‌وايل تصدیــق؛‬
 ‫د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو طرزالعمل‬
‫(‪ )۲‬در صورتی‌کــه متقاضــی‪ ،‬تذکــرۀ ورقــی‬
‫نداشــته و ســن وی کمتــر از هجــده ســال باشــد‪،‬‬
‫کاپــی تذکــرۀ ولــی یــا قریــب قانونــی وی در فــورم‬
‫درخواســتی آنالیــن اپلــود می‌گــردد؛‬
‫(‪ )۳‬در صورتی‌کــه متقاضــی‪ ،‬تذکــرۀ ورقــی نداشــته‬
‫و ســن وی هجــده یــا باالتــر از آن باشــد‪ ،‬کاپــی‬
‫تذکــرۀ ولــی یــا قریــب قانونــی وی و مشــخصات‬
‫تذکــرۀ الکترونیکــی دوتــن تصدیــق کننــده در فــورم‬
‫درخواســتی آنالیــن درج می‌گــردد؛‬
‫مــادۀ هشــتم‪ :‬مراحــل خان ‌هپُــری فــورم‬
‫قلمــی درخواســتی تذکــرۀ الکترونیکی‬
‫(‪ )۱‬مراحــل خان ‌هپُــری فــورم درخواســتی قلمــی‬
‫تذکــرۀ الکترونیکــی قــرار ذیــل می‌باشــد‪:‬‬
‫‪ .۱‬درج شــهرت مکمــل متقاضــی و اعضــای فامیــل‬
‫در فورم‌هــای انفــرادی و فامیلــی درخواســتی؛‬
‫بــرای گزینه‌هایــی کــه عالمــت ســتاره (*) دارد‬
‫درج معلومــات الزامــی اســت؛‬
‫‪ .۲‬نصــب یــک قطعــه عکــس بــا پس‌زمینــۀ ســفید‬
‫در فــورم انفــرادی؛‬
‫‪.۳‬ضمیمــه کــردن کاپــی تذکــرۀ ورقــی کــه‬
‫معلومــات آن خوانــا باشــد؛‬
‫‪ .۴‬تصدیــق از صحــت معلومــات منــدرج در فــورم‬
‫درخواســتی توســط امضــاء یــا شســت رئیــس فامیــل ؛‬
‫(‪ )۲‬در صورتی‌کــه متقاضــی تذکــرۀ ورقــی نداشــته‬
‫و ســن وی کمتــر از هجــده ســال باشــد‪ ،‬کاپــی‬
‫تذکــرۀ ولــی یــا قریــب قانونــی وی همــراه بــا فــورم‬
‫درخواســتی اش ضمیمــه می‌گــردد؛‬
‫(‪ )۳‬در صورتی‌کــه متقاضــی‪ ،‬تذکــرۀ ورقــی نداشــته‬
‫و ســن وی هجــده یــا باالتــر از آن باشــد‪ ،‬کاپــی‬
‫تذکــرۀ ولــی یــا قریــب قانونــی وی همــراه بــا کاپــی‬
‫تذکــرۀ الکترونیکــی دوتــن تصدیــق کننــده در فــورم‬
‫درخواســتی‌اش ضمیمــه می‌گــردد؛‬
‫‪8‬‬
‫(‪ )۲‬پــه هغــه صــورت کــې چــې غوښــتونکی کاغــذي‬
‫تذکــره ونلــري او عمــر یــې لــه ‪ ۱۸‬کلونــو کــم وي‪،‬‬
‫د ويل یــا قانــوين خپلــوان د تذکــرې کاپــي یــې پــه‬
‫آنالیــن سیســټم کــې درج کېــږي؛‬
‫(‪ )۳‬پــه هغــه صــورت کــې چــې غوښــتونکی کاغــذي‬
‫تذکــره ونلــري او عمــر یــې ‪ ۱۸‬او یــا لــه هغــه ډېــر‬
‫وي‪ ،‬د ويل یــا قانــوين خپلــوان د تذکــرې کاپــي او‬
‫د دوو تنــو تصدیــق کوونکــو د الکرتونیکــي تذکــرو‬
‫ځانګړنــې یــې پــه آنالیــن سیســټم کــې درج کېــږي‪.‬‬
‫امته ماده‪ :‬د الکرتونیکي تذکرې د قلمي‬
‫فورم د ډکولو پړاوونه‬
‫(‪ )۱‬د غوښــتونکي لــه لــوري د الکرتونیکــي تذکــرو د‬
‫قلمــي فــورم د ډکولــو پړاوونــه پــه النــدې ډول دي‪:‬‬
‫‪۱‬ـ پــه انفــرادي او کــورين فــورم کــې د غوښــتونکي او د‬
‫کورنــۍ د غــړو د مکمــل شــهرت درج کول؛ هغه غــوراوي‬
‫چــې د ســتوري (*) نښــه ولــري ډکــول یــې الزامــي دي‪.‬‬
‫‪۲‬ـ پــه انفــرادي فــورم کــې د ســپین شــالید‬
‫درلودونکــي تصویــر نصبــول؛‬
‫‪۳‬ـ د هغــې کاغــذي تذکــرې ضمیمــه کــول چــې‬
‫معلومــات یــې د لوســتو وړ وي؛‬
‫‪۴‬ـ د کورنــۍ د مــر د الســلیک یــا ګوتــې نښــې پــه‬
‫واســطه د معلوماتــو د کــره وايل تصدیــق‪.‬‬
‫(‪ )۲‬پــه هغــه صــورت کــې چــې غوښــتونکی کاغــذي‬
‫تذکــره ونلــري او عمــر یــې لــه ‪ ۱۸‬کلونــو کــم وي‪،‬‬
‫د ويل یــا قانــوين خپلــوان د تذکــرې کاپــي یــې لــه‬
‫غوښــتنلیک رسه ضمیمــه کېــږي؛‬
‫(‪ )۳‬پــه هغــه صــورت کــې چــې غوښــتونکی کاغــذي‬
‫تذکــره ونلــري او عمــر یــې ‪ ۱۸‬او یــا لــه هغــه ډېــر‬
‫وي‪ ،‬د ويل یــا قانــوين خپلــوان د تذکــرې کاپــي او‬
‫د دوو تنــو تصدیــق کوونکــو د الکرتونیکــي تذکــرو‬
‫کاپــي یــې لــه غوښــتنلیکه رسه ضمیمــه کېــږي؛‬
 ‫طرزالعمل خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‬

‫مــادۀ نهــم‪ :‬مراجعــه متقاضــی بــه‬ ‫نهمه ماده‪ :‬وېش څانګې ته د غوښتونکي‬
‫مرکــز‬ ‫مراجعه کول‬
‫(‪ )‌ ۱‬بعــد از تکمیــل خانه‌پُــری فــورم درخواســتی‬ ‫(‪ )۱‬پــه آنالیــن بڼــه د الکرتونیکــي تذکــرې‬
‫آنالیــن تذکــرۀ الکترونیکــی‪ ،‬سیســتم به‌صــورت‬ ‫د غوښــتنلیک لــه ډکولــو وروســته سیســټم‬
‫خــودکار گزینه‌هــای تاریــخ و ســاعت مراجعــه‬ ‫تاســو تــه پــه اتومــات ډول د مراجعــې نېټــه او‬
‫را پیشــنهاد نمــوده و متقاضــی یکــی از ایــن‬ ‫ســاعت وړاندیــز کــوي او غوښــتونکی لــه هغــو‬
‫گزینه‌هــا را انتخــاب می‌نمایــد‪.‬‬ ‫یــو ټاکــي‪.‬‬

‫(‪ )۲‬متقاضــی مکلــف اســت در تاریــخ و ســاعت‬ ‫(‪ )۲‬غوښــتونکی مکلــف دی‪ ،‬چــې پــه ټــاکل شــوې‬
‫تعیین‌شــده غــرض طــی مراحــل تذکــرۀ‬ ‫نېټــه او ســاعت د الکرتونیکــي تذکــرې د طی‌مراحــل‬
‫الکترونیکــی بــه مرکــز مربوطــه مراجعــه نمایــد‪.‬‬ ‫پــه موخــه اړونــدې وېــش څانګــې تــه مراجعــه وکــړي‪.‬‬

‫(‪ )۳‬در صورتی‌کــه متقاضــی در تاریــخ و ســاعت‬ ‫(‪ )۳‬پــه هغــه صــورت کــې چــې غوښــتونکی پــه‬
‫تعییــن شــده بــه مرکــز مربوطــه مراجعــه ننمایــد‪،‬‬ ‫ټــاکل شــوې نېټــه او وخــت وېــش څانګــې تــه‬
‫نوبــت مراجعــه وی بــه صــورت خــودکار توســط‬ ‫مراجعــه ونکــړي‪ ،‬سیســټم پــه اتومــات ډول د هغــه‬
‫سیســتم بــه تعویــق مــی افتد‪».‬کارمنــد جمـع‌آوری و‬ ‫نوبــت ځنــډوي‪ .‬د اســنادو د چــک او راټولولــو‬
‫چــک اســناد» مکلــف اســت متقاضــی را در خصوص‬ ‫کارکوونکــی مکلــف دی چــې د مراجعــې د بلــې‬
‫تاریــخ بعــدی مراجعــه‪ ،‬در جریــان بگــذارد‪.‬‬ ‫نېټــې پــه اړه غوښــتونکي تــه خــر ورکــړي‪.‬‬
‫د دې بهیر ټول پړاوونه د غوښتونکي له لوري تررسه کېږي‬
‫د اړتیا وړ اسناد ‪ WWW.NID.NSIA.GOV.AF‬د فورم ډکول‬

‫غوښتونکی د الکرتونیکي تذکرې د انالین‬

‫فورم ډکولو لپاره د اړتیا وړ اسناد جمتو کوي‬
‫د الکرتونیکي تذکرې د غوښتنلیک د فورم د ډکولو پړاوونه‬

‫وېب‌پاڼه مومي‪ ،‬انفرادي او کورنی فورم‬

‫په کره توګه ډکوي‬

‫غوښتونکی د الکرتونیکي تذکرې کورنی او‬

‫انفرادي فورم په کره توګه ډکوي‬

‫غوښتونکی د فورم له بشپړولو او سم‌وايل څخه یې د ډاډ‬

‫د څانګې‬
‫ټاکل‬

‫ترالسه کولو وروسته‪ ،‬خپل د موخې والیت او څانګه له‬

‫ټاکل شوې نېټې او وخت رسه یې ټاکي‬
‫لېږل او چاپ‬

‫غوښتونکی د څانګې له ټاکلو وروسته‪ ،‬خپل فورم په انالین‬

‫بڼه اړوند مرکز ته لېږي او چاپوي یې او د نوبت تر رارسېدو‬
‫پورې یې له ځان رسه سايت‬
‫(‪ )۲‬شکل د الکرتونیکي تذکرې د غوښتنلیک پړاوونه‬
‫‪9‬‬
 ‫د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو طرزالعمل‬

‫اسناد مورد رضورت ‪ WWW.NID.NSIA.GOV.AF‬خانه‌پری فورم انتخاب مرکز ارسال و چاپ‬ ‫متام مراحل این پروسه توسط متقاضی طی می‌گردد‬
‫متقاضی جهت خانه‌پری فورم آنالین تذکرۀ‬
‫الکرتونیکی اسناد مورد رضورت را تهیه می‌مناید‬
‫مراحل خانه‌پری فورم درخواستی تذکرۀ الکرتونیکی‬

‫ویب‌سایت را دریافت‪ ،‬فورم فامیلی و‬

‫انفرادی را به‌صورت دقیق خانه‌پری می‌مناید‬

‫متقاضی فورم درخواستی فامیلی و انفرادی‬

‫تذکرۀ الکرتونیکی را به‌صورت دقیق خانه‌پری‬
‫می‌مناید‬
‫متقاضی بعد از تکمیل فورم و اطمینان از صحت آن‪،‬‬
‫والیت و مرکز مورد نظر خود را با تاریخ و وقت معین‬
‫آن انتخاب می‌مناید‬

‫متقاضی بعد از انتخاب مرکز‪ ،‬فورم خود را به‌صورت‬

‫آنالین به مرکز مربوطه ارسال و فورم خویش را چاپ و‬
‫الی رسیدن نوبت‌اش نزد خود نگهداری می‌مناید‬
‫شکل (‪ )۲‬مراحل درخواستی تذکرۀ الکرتونیکی‬

‫‪10‬‬
 ‫طرزالعمل خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‬
‫فصل سوم‪ :‬تثبیت هویت‬
‫مادۀ دهم‪ :‬تثبیت هویت‬
‫تثبیت هویت دربرگیرندۀ موارد آتی می‌باشد‪:‬‬
‫الــف‪ -‬مطابقــت تذکــرۀ ورقــی بــا آرشــیف‬
‫الکترونیکــی یــا آرشــیف کتاب‌هــای اســاس توســط‬
‫کارمنــد تثبیــت هویــت‪.‬‬
‫ب‪ -‬مطابقــت چهــرۀ متقاضــی بــا تذکــرۀ ورقــی‬
‫بــه شــکل حضــوری توســط کارمنــد جم ـع‌آوری و‬
‫چــک اســناد‪ ،‬کارمنــد ثبــت نــام‪ ،‬و کارمنــد کنتــرول‬
‫کیفیــت‪.‬‬
‫مادۀ یازده هم‪ :‬مراحل تثبیت هویت‬
‫(‪ )‌ ۱‬تثبیــت هویــت متقاضــی فــورم درخواســتی‬
‫تذکــرۀ الکترونیکــی قبــل از مراجعــه متقاضــی‬
‫بالترتیــب بــه طریقه‌هــای ذیــل توســط کارمنــد‬
‫تثبــت هویــت صــورت می‌گیــرد‪:‬‬
‫‪ .۱‬تطبیق تذکرۀ ورقی با آرشیف الکترونیکی؛‬
‫‪ .۲‬تطبیــق تذکــرۀ ورقــی بــا کتاب‌هــای اســاس‬
‫آرشــیف مرکــزی؛‬
‫‪ .۳‬در صورتی‌کــه تثبیــت هویــت متقاضــی از‬
‫طریقه‌هــای فــوق صــورت نگیــرد‪ ،‬کارمنــد تثبیــت‬
‫هویــت از متقاضــی دو نفــر تصدیــق کننــده را‬
‫مطابــق بــه مــادۀ هفتــادم ایــن طرزالعمــل مطالبــه‬
‫نمــوده و بــه اســاس آن هویــت متقاضــی را تثبیــت‬
‫می‌نمایــد‪.‬‬
‫(‪ )۲‬متقاضــی کــه تذکــرۀ ورقــی اخــذ نمــوده امــا‬
‫اصــل یــا کاپــی تذکــرۀ خویش‌را در دســترس نــدارد‪،‬‬
‫کارمنــد تثبیــت هویــت موظــف اســت تــا هویت وی‬
‫را در آرشــیف الکترونیکــی تطبیــق نمایــد؛‬
‫(‪ )۳‬متقاضــی (زن) کــه تذکــرۀ ورقــی وی‬
‫به‌رویــت تذکــرۀ شــوهر صــادر گردیــده باشــد‪،‬‬
‫بــا درنظرداشــت ثبــت ردیــف فامیلــی وی تثبیــت‬
‫هویــت می‌گــردد؛‬
‫‪11‬‬
‫درېیم فصل‪ :‬د هویت تثبیت‬
‫لسمه ماده‪ :‬د هویت تثبیت‬
‫د هویت تثبیت الندې موارد په بر کې نیيس‪:‬‬
‫الــف ـ لــه الکرتونیکــي آرشــیف یــا د اســاس‬
‫کتابونــو لــه آرشــیف رسه د کاغــذي تذکــرې‬
‫مطا بقــت ‪.‬‬
‫ب ‪ -‬د اســنادو د چــک او راټولولــو‪ ،‬نوم‌لیکنــې‬
‫او د کنټــرول د کیفیــت کارکوونکــو لــه لــوري‬
‫پــه حضــوري ډول لــه کاغــذي تذکــرې رسه د‬
‫غوښــتونکي د څېــرې مطابقــت‪.‬‬
‫یوولسمه ماده‪ :‬د هویت د تثبیت پړاوونه‬
‫(‪ )۱‬د الکرتونیکــي تذکــرې د غوښــتونکي د هویــت‬
‫تثبیــت د هغــه لــه مراجعــې وړانــدې د هویــت د‬
‫ثبیــت کارکوونکــي لــه لــوري پــه النــدې ډول تــررسه‬
‫کېــږي‪:‬‬
‫‪۱‬ـ لــه الکرتونیکــي آرشــیف رسه د کاغــذي تذکــرې‬
‫تطبیــق کــول؛‬
‫‪۲‬ـ د مرکــزي آرشــیف لــه اســاس کتابونــو رسه د‬
‫کاغــذي تذکــرې تطبیــق کــول؛‬
‫‪۳‬ـ کــه چېرتــه د غوښــتونکي هویــت د پورتــه الرو‬
‫پــر بنســټ ونــي‪ ،‬د هویــت د تثبیــت کارکوونکــی‬
‫د دې طرزالعمــل د اویایمــې مــادې لــه مخــې د‬
‫غوښــتونکي دوه تنــه تصدیــق کوونکــي را غــواړي او‬
‫د هغــه پــر بنســټ د غوښــتونکي هویــت تثبیتــوي‪.‬‬
‫(‪ )۲‬هغــه غوښــتونکی چــې کاغــذي تذکــره یــې‬
‫اخیســتې‪ ،‬خــو اصــل او یــا کاپــي یې لــه ځــان رسه نلري‬
‫د هویــت د تثبیــت کارکوونکی اړ دی چې د غوښــتونکي‬
‫هویــت لــه الکرتونیکــي آرشــیف رسه تطبیــق کــړي؛‬
‫(‪ )۳‬هغــه ښــځه چــې کاغــذي تذکــره یــې د مېــړه‬
‫د تذکــرې لــه مخــې صــادره شــوې وي‪ ،‬د هغــې د‬
‫کــورين ردیــف د ثبــت لــه مخــې یــې د هویــت تثبیــت‬
‫کېــږي؛‬
 ‫د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو طرزالعمل‬

‫(‪ )۴‬متقاضــی کــه هــر ســه نقــل کتــاب‌ اســاس‬
‫وی فرســوده و یــا ســوخته باشــد‪ ،‬تثبیــت هویــت‬
‫وی مطابــق بــه اصــل تذکــره صــورت می‌گیــرد‪،‬‬
‫مشــروط بــر این‌کــه تذکــرۀ ورقــی وی بــدون قلــم‬
‫خوردگــی باشــد‪.‬‬
‫(‪ )۵‬در صورتی‌کــه متقاضــی دارای بیش‌تــر از یــک‬
‫ثبــت باشــد‪ ،‬مطابــق بــه مــادۀ هفتــادم قانــون ثبــت‬
‫احــوال نفــوس (‪ )۷۹۳‬اجــراآت صــورت می‌گیــرد‪.‬‬
‫مــادۀ دوازده هــم‪ :‬مکلفیــت هــای‬
‫کارمنــد تثبیــت هویــت‬
‫(‪ )۱‬د هویــت د تثبیــت کارکوونکــی د غوښــتونکي‬
‫(‪ )۱‬کارمنــد تثبیــت هویــت‪ ،‬پــس از دریافــت فــورم‬
‫د غوښــتنلیک لــه ترالســه کولــو وروســته او وېــش‬
‫درخواســتی متقاضــی‪ ‌،‬قبــل از تاریــخ مراجعــه‬
‫متقاضــی بــه مرکــز جهــت ثبــت نــام‪ ،‬هویــت وی‬
‫را تثبیــت می‌نمایــد‪ .‬در صورتی‌کــه تذکــرۀ ورقــی‬
‫متقاضــی مشــکل داشــته باشــد‪ ،‬بــا وی تمــاس‬
‫گرفتــه و بعــد از رفــع مشــکل‪ ،‬هویــت متقاضــی را‬
‫تثبیــت نمــوده و موصــوف را جهــت ثبــت نــام بــه‬
‫مرکــز مربــوط دعــوت نمایــد‪.‬‬
‫(‪ )۴‬د هغــه غوښــتونکي چــې د اســاس درې واړه‬
‫کتابونــه یــې خــراب او یــا هــم ســوځېديل وي د‬
‫هویــت تثبیــت یــې د اصــي تذکــرې لــه مخــې پــه‬
‫دې رشط کېــږي چــې کاغــذي تذکــره یــې قلــم‬
‫خوردګــي ونلــري‪.‬‬
‫(‪ )۵‬پــه هغــه صــورت کــې چــې غوښــتونکی له یــوه ډېر‬
‫ثبــت ولــري‪ ،‬د (‪ )۷۹۳‬نفوســو د احــوال ثبتولــو قانون د‬
‫اویایمــې مــادې لــه مخــې اجــراآت تــررسه کېږي‪.‬‬
‫دولسمه ماده‪ :‬د هویت د تثبیت‬
‫کارکوونکي مکلفیتونه‬
‫څانګــې تــه د نوم‌لیکنــې پــه موخــه تــر مراجعــې‬
‫وړانــدې د هغــه د هویــت تثبیــت تــررسه کــوي‪.‬‬
‫کــه چېرتــه د غوښــتونکي کاغــذي تذکــره ســتونزه‬
‫ولــري‪ ،‬لــه غوښــتونکي رسه اړیکــه نیــول کېــږي او‬
‫د ســتونزې د رفــع کېــدو پــه صــورت کــې د هغــه‬
‫د هویــت تثبیــت کېــږي او وېــش څانګــې تــه د‬
‫نوم‌لیکنــې پــه موخــه غوښــتل کېــږي‪.‬‬

‫(‪ )۲‬در صورتی‌کــه مطابــق فقــره (‪ )۱‬ایــن مــاده‪،‬‬
‫تثبیــت هویــت متقاضــی صــورت نگیــرد‪ ،‬کارمنــد‬
‫تثبیــت هویــت موظــف اســت قبــل از مراجعــه‬
‫متقاضــی بــه مرکــز جهــت ثبــت معلومــات‬
‫بایومتریــک‪ ،‬وی را مطلــع نمــوده و دو نفــر تصدیــق‬
‫کننــده از وی مطالبــه نمــوده و متقاضــی را مطابــق‬
‫مــادۀ ســیزدهم تثبیــت هویــت نمایــد‪.‬‬
‫(‪ )۲‬کــه چېرتــه د همــدې مــادې د لومــړۍ فقــرې‬
‫لــه مخــې د غوښــتونکي د هویــت تثبیــت ونــي‪ ،‬د‬
‫هویــت د تثبیــت کارکوونکــی مکلــف دی چــې وېــش‬
‫څانګــې تــه د بایومټریــک پــه موخــه د غوښــتونکي‬
‫لــه مراجعــې وړانــدې هغــه خــر او دوه تنــه تصدیــق‬
‫کوونکــي یــې را وغــواړي او د دیارلســمې مــادې لــه‬
‫مخــې یــې د هویــت تثبیــت وکــړي‪.‬‬

‫مــادۀ ســیزده هــم‪ :‬تثبیــت هویــت بــه‬
‫اســاس تصدیــق کننــده‬
‫پــه هغــه صــورت کــې چــې د غوښــتونکي کاغــذي‬
‫در صورتی‌کــه تذکــرۀ ورقــی متقاضــی براســاس‬
‫مــادۀ یازده‌هــم ایــن طرزالعمــل تثبیــت هویــت‬
‫نشــود‪ ،‬بــر اســاس تصدیــق دو نفــر افغــان دارنــده‬
‫تذکــرۀ الکترونیکــی مطابــق مــادۀ هفتــادم ایــن‬
‫طرزالعمــل و کاپــی تذکــرۀ اقــارب قانونــی وی‬
‫تذکــرۀ ورقــی دســت داشــته وی معتبــر پنداشــته‬
‫می‌شــود‪.‬‬
‫دیارلسمه ماده‪ :‬د تصدیق کوونکي پر‬
‫اساس د هویت تثبیت‬
‫تذکــره د دې طرزالعمــل د یوولســمې مــادې پــر بنســټ‬
‫تثبیــت هویــت نــي‪ ،‬د دې طرزالعمــل د اویایمــې‬
‫مــادې لــه مخــې د دوو تنــو افغــان تصدیــق کوونکــو‬
‫لــه لــوري چــې الکرتونیکــي تذکــرې ولــري او د قانــوين‬
‫خپلوانــو د تذکــرې د کاپــي پــر بنســټ یــې د هویــت‬
‫تثبیــت کېــږي او کاغــذي تذکــره یــې د اعتبــار وړ ګڼــل‬
‫کېــږي‪.‬‬

‫‪12‬‬
 ‫طرزالعمل خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‬
‫مــادۀ چهــارده هــم‪ :‬تثبیــت هویــت‬
‫متقاضــی نــووارد‬
‫ی کــه تذکــرۀ ورقــی اخــذ‬
‫تثبیــت هویــت متقاضــ ‌‬
‫ننمــوده (نــو وارد) بــه ترتیــب ذیــل صــورت‬
‫می‌گیــر د ‪:‬‬
‫‪ -۱‬متقاضــی زیــر ســن هجــده ســال‪ ،‬بــه اســاس‬
‫تصدیــق رئیــس فامیــل؛‬
‫‪۲‬ـ اتلــس کلــن او یــا لــه هغــه د پورتــه عمــر لرونکــو د‬
‫‪ -۲‬متقاضــی هجــده ســال یــا باالتــر از آن بعــد از‬
‫ارایــۀ کاپــی تذکــرۀ یکــی از اقــارب قانونــی همــراه با‬
‫ـان دارنــده تذکــرۀ الکترونیکــی‬‫تصدیــق دو نفــر افغـ ِ‬
‫مطابــق بــه مــادۀ هفتــادم ایــن طرزالعمــل؛‬
‫مــادۀ پانــزده هــم‪ :‬تثبیــت هویــت‬
‫متقاضــی مجهــول الهویــه‬
‫(‪ )۱‬تثبیــت هویــت طفــل مجهــول الهویــه بعــد‬
‫از دریافــت گــزارش دریافــت طفــل از مراجــع‬
‫مربوطــه منــدرج مــادۀ هجدهــم قانــون ثبــت‬
‫احــوال نفــوس (‪ )۱۱۵۴‬از جانــب معاونیــت ثبــت‬
‫احــوال نفــوس ایــن اداره صــورت می‌گیــرد‪.‬‬
‫(‪ )۲‬تثبیــت هویــت متقاضــی مجهــول الهویــه‬
‫هجــده ســال و باالتــر از آن‪ ،‬طــی اســتعالم‬
‫رســمی بــه کمیتــه مشــترک متشــکل از‬
‫نماینــدگان بــا صالحیــت ســتره محکمــه‪ ،‬وزارت‌‬
‫امــور خارجــه‪ ،‬وزارت عــودت مهاجریــن‪ ،‬ادارۀ‬
‫لــوی څارنوالــی‪ ،‬ریاســت عمومــی امنیــت ملــی‬
‫و معاونیــت ثبــت احــوال نفــوس ارجــاع شــده‬
‫و کمیتــۀ مشــترک روی تثبیــت هویــت وی کار‬
‫نمــوده در صورتی‌کــه افغــان تشــخیص گــردد‪،‬‬
‫فــورم درخواســت تذکــرۀ متقاضــی را ضــم‬
‫معلومــات مفصــل تثبیــت هویــت جهــت اخــذ‬
‫تذکــرۀ الکترونیکــی بــه معاونیــت ثبــت احــوال‬
‫نفــوس راجــع می‌ســازد‪.‬‬
‫مــادۀ شــانزده هــم‪ :‬تثبیــت هویــت‬
‫تبعــه افغــان مقیــم کشــور خارجــی‬
‫(‪ )‌۱‬تثبیــت هویــت تبعــه افغــان مقیــم کشــور خارجی‬
‫کــه اقــارب قانونــی دارد‪ ،‬طبــق مادۀیازدهــم ایــن‬
‫طرزالعمــل صــورت می‌گیــرد‪.‬‬
‫‪13‬‬
‫څوارلسمه ماده‪ :‬د نو وارد غوښتونکي د‬
‫هویت تثبیت‬
‫د نــو وارد یــا هغــه غوښــتونکي د هویــت تثبیــت چــې‬
‫کاغــذي تذکــره یــې نــه وي اخیســتي پــه النــدې ډول‬
‫تــررسه کېږي‪:‬‬
‫‪۱‬ـ لــه اتلــس کلونــو د ټیــټ عمــره غوښــتونکو د هویت‬
‫تثبیــت د کورنــۍ د مــر د تصدیــق پــر بنســټ؛‬
‫هویــت تثبیــت د قانــوين خپلوانــو لــه ډلــې د یــوه تــن‬
‫د تذکــرې د کاپــي او دوو تنــو افغــان تصدیــق کوونکو‬
‫د الکرتونیکــي تذکــرو لــه مخــې د دې طرزالعمــل د‬
‫اویایمــې مــادې پــر بنســټ تــررسه کېــږي‪.‬‬
‫پنځلسمه ماده‪ :‬د نامعلوم هویت لرونکي‬
‫د هویت تثبیت‬
‫(‪ )۱‬د نامعلــوم هویــت لرونکــي ماشــوم د هویــت‬
‫تثبیــت د (‪ )۱۱۵۴‬د نفوســو د احــوال ثبتولــو قانــون‬
‫پــه اتلســمه مــاده کــې لــه ذکــر شــویو رسچینــو څخه د‬
‫راپــور لــه ترالســه کولــو وروســته د دې ادارې د نفوســو د‬
‫احــوال ثبتولــو معاونیــت لــه لــوري تــررسه کېــږي‪.‬‬
‫(‪ )۲‬اتلــس کلــن او لــه هغــه د پورتــه عمــر لرونکــو‬
‫نامعلومــو هویــت درلودونکــو کســانو د هویــت تثبیــت‬
‫د ســرې محکمــې‪ ،‬کورنیــو چــارو وزارت‪ ،‬د کډوالــو او‬
‫راســتنېدونکو چــارو وزارت‪ ،‬لویــې څارنوالــۍ‪ ،‬د مــي‬
‫امنیــت عمومــي ریاســت او د نفوســو د احــوال ثبتولو‬
‫معاونیــت لــه اســتازو جــوړې یــوې باصالحیتــه ګــډې‬
‫کمېټــې تــه د یــوه رســمي اســتعالم پــه تــرڅ کــې‬
‫وړانــدې کېــږي‪ .‬یــاده کمېټــه د نومــوړي د هویــت پــر‬
‫تثبیــت کار کــوي او پــه هغــه صــورت کــې چــې افغان‬
‫تشــخیص يش د تذکــرې غوښــتنلیک یــې د هویــت‬
‫د تثبیــت لــه هــر اړخیــزو معلوماتــو رسه یــو ځــای د‬
‫نفوســو د احــوال ثبتولــو معاونیــت تــه د الکرتونیکــي‬
‫تذکــرې د ترالســه کولــو پــه موخــه راجــع کېــږي‪.‬‬
‫شپاړسمه ماده‪ :‬په بهرين هېواد کې د‬
‫مېشت افغان تبعه د هویت تثبیت‬
‫(‪ )۱‬پــه بهــرين هېــواد کــې د مېشــت هغــه افغــان تبعــه‬
‫د هویــت تثبیــت چــې قانــوين خپلــوان ولــري‪ ،‬د دې‬
‫طرزالعمــل د یوولســمې مــادې لــه مخې تــررسه کېږي‪.‬‬
 ‫د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو طرزالعمل‬

‫(‪ )۲‬تثبیــت هویــت تبعــه افغــان مقیــم کشــور‬
‫خارجــی کــه اقــارب قانونــی ندارنــد‪ ،‬بعــد از‬
‫مصاحبــه حضــوری بــا مرجــع ثبــت احــوال نفــوس‬
‫وتصدیــق دو نفــر افغــان دارنــده تذکــرۀ الکترونیکــی‬
‫درلودونکــو دوو تنــو افغانانــو د تصدیــق پــر بنســټ‬
‫صــورت می‌گیــرد‪.‬‬
‫مــادۀ هفــده هــم‪ :‬تثبیــت هویــت‬
‫طفــل افغانــی کــه یکــی از والدیــن‬
‫آن‌هــا خارجــی باشــد‬
‫هــرگاه یکــی از والدیــن طفــل تبعــه افغانســتان و‬
‫دیگــر آن تبعــه خارجــی باشــد‪ ،‬طفــل بــه طریقــه‬
‫ذیــل تثبیــت هویــت می‌گــردد‪:‬‬
‫‪-۱‬در صورتی‌کــه طفــل در افغانســتان تولــد‬
‫شــده باشــد؛ بــه اســاس کاپــی تذکــره پــدر‬
‫یــا مــادری کــه افغــان اســت و کارت تولــد‬
‫طفــل‪.‬‬
‫(‪ )۲‬پــه بهــرين هېــواد کــې د مېشــت هغــه افغــان‬
‫تبعــه د هویــت تثبیــت چــې قانــوين خپلــوان ونــه‬
‫لــري‪ ،‬د نفوســو د احــوال ثبتولــو لــه مراجعــو رسه‬
‫تــر حضــوري مرکــې او د الکرتونیکــي تذکــرې‬
‫تــررسه کېــږي‪.‬‬
‫اوولسمه ماده‪ :‬د هغه افغان ماشوم د‬
‫هویت تثبیت چې د والدینو له ډلې یې یو‬
‫تن بهرنی وي‬
‫کــه چېرتــه د افغانســتان د تبعــه ماشــوم د والدینــو‬
‫لــه ډلــې یــو تــن بهرنــی وي‪ ،‬د هویــت تثبیــت یــې‬
‫پــه النــدې ډول کېــږي‪:‬‬
‫‪۱‬ـ پــه هغــه صــورت کــې چــې ماشــوم پــه افغانســتان‬
‫کــې زېږېدلــی وي‪ ،‬د هویــت تثبیــت یــې د پــار یــا‬
‫مــور د تذکــرې د کاپــي لــه مخــې چې افغــان وي او د‬
‫ماشــوم د زېږېدنــې کارټ پــر بنســټ تــررسه کېــږي‪.‬‬

‫‪ -۲‬در صورتی‌کــه طفــل در خــارج افغانســتان تولــد‬
‫گردیــده و در عیــن زمــان والدیــن وی اقامــت دایمی‬
‫در خــارج قلمــرو افغانســتان داشــته‪ ،‬بــه اســاس‬
‫کاپــی تذکــرۀ پــدر یــا مــادری کــه افغــان اســت‬
‫و رضایــت نامــه والدیــن مبنــی بــر کســب تابعیــت‬
‫افغانــی بــرای طفــل‪.‬‬
‫‪۲‬ـ پــه هغــه صــورت کــې چــې ماشــوم پــه افغانســتان‬
‫کــې نــه وي زېږېدلــی او پــه ورتــه وخــت کــې والدیــن‬
‫یــې پــه بهــر کــې دایمــي اقامــه ولــري د پــار یــا د‬
‫مــور د تذکــرې کاپــي لــه مخــې چــې افغــان وي او‬
‫د هغــه د افغــاين تابعیــت د اخیســتلو پــه برخــه کــې‬
‫د والدینــو د رضایــت لیــک لــه مخــې تــررسه کېــږي‪.‬‬

‫مــادۀ هجده هــم‪ :‬تثبیــت هویــت متقاضی‬ ‫اتلسمه ماده‪ :‬د هغه غوښتونکي د هویت‬
‫کــه تابعیــت افغانــی را کســب می‌نماید‬ ‫تثبیت چې غواړي افغان تابعیت واخيل‬
‫د هغــه غوښــتونکي د هویــت تثبیــت او هغــه تــه د‬
‫تثبیــت هویــت و توزیــع تذکــره بــرای متقاضــی‬ ‫تذکــرې وېــش چــې غــواړي نــوی افغــاين تابعیــت‬
‫کــه جدیــدا ً تابعیــت افغانــی را کســب می‌نمایــد‪،‬‬ ‫واخــي د هغــو اســنادو پــر بنســټ تــررسه کېــږي‪،‬‬
‫بــر اســاس اســنادی کــه از طریــق آمریــت کســب‬ ‫چــې د تابعیــت د ترالســه کولــو او پرېښــودلو آمریــت‬
‫و تــرک تابعیــت مواصلــت مــی‌ورزد‪ ،‬صــورت‬ ‫لــه لــوري مواصلــت کــوي‪.‬‬
‫می‌گیــر د ‪.‬‬
‫نولسمه ماده‪ :‬د نوم اصالح کول‬
‫مادۀ نزده‌هم‪ :‬تصحیح نام‬
‫د الکرتونیکــي تذکــرې د غوښــتونکي د نــوم اصــاح‬
‫تصحیــح نــام متقاضــی تذکــرۀ الکترونیکــی طــور‬ ‫پــه النــدې ډول تــررسه کېــږي‪:‬‬
‫ذیــل صــورت می‌گیــرد‪:‬‬
‫‪۱‬ـ کــه چېرتــه غوښــتونکی د الکرتونیکــي تذکــرې‬
‫‪ -۱‬در صورتی‌کــه متقاضــی‪ ،‬خواهــان تصحیــح‬ ‫د اخیســتلو پــر مهــال د کاغــذي تذکــرې د اماليــي‬
‫اشــتباه امالیــی منــدرج تذکــرۀ ورقــی خویــش‬ ‫تېروتنــې د ســمون غوښــتنه وکــړي‪ ،‬د نوم‌لیکنــې‬
‫حیــن اخــذ تذکــرۀ الکترونیکــی باشــد‪ ،‬کارمنــد‬

‫‪14‬‬
 ‫طرزالعمل خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‬

‫ثبــت نــام‪ ،‬اســم متقاضــی را بــه‌ صــورت درســت‬
‫آن‪ ،‬درج سیســتم تذکــرۀ الکترونیکــی می‌نمایــد؛‬
‫‪ -۲‬در صورتی‌کــه اشــتباه امالیــی در تذکــرۀ ورقــی‬
‫متقاضــی شــامل اســم پــدر و پــدر کالن وی باشــد‪،‬‬
‫تصحیــح آن نظــر بــه ثبــت تذکــرۀ پــدر و پــدر کالن‬
‫صــورت می‌گیــرد‪.‬‬
‫مادۀ بیستم‪ :‬تبدیل نام‬
‫متقاضــی کــه دارای تذکــرۀ ورقــی بــوده و حیــن‬
‫اخــذ تذکــرۀ الکترونیکــی خواهــان تبدیــل نــام‬
‫خویــش باشــد‪ ،‬بــه ریاســت خدمــات ثبــت احــوال‬
‫نفــوس راجــع گردیــده تــا مطابــق بــه مــواد (‪،۱۶‬‬
‫‪ ،۴۰‬و ‪ )۶۴‬طرزالعمــل عمومــی ثبــت احــوال نفــوس‬
‫(‪ ۲۲‬جــوزا ‪ )۱۳۹۶‬در مــورد اجــراآت صــورت گیــرد‪.‬‬
‫متقاضــی بعــد از ســپری نمــودن پروســه تبدیــل‬
‫نــام‪ ،‬مجــددا ً بــه مرکــز مربوطــه غــرض اخــذ تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی مراجعــه نمایــد‪.‬‬
‫کارکوونکــی د غوښــتونکي نــوم پــه ســم ډول د‬
‫الکرتونیکــي تذکــرو سیســټم تــه دننــه کــوي؛‬
‫‪۲‬ـ پــه هغــه صــورت کــې چــې د غوښــتونکي پــه‬
‫کاغــذي تذکــره کــې د پــار او نیکــه نــوم یــې هــم‬
‫امالیــي تېروتنــې ولــري‪ ،‬ســمون یــې د پــار او نیکــه‬
‫د تذکــرې د ثبــت لــه مخــې کېــږي‪.‬‬
‫شلمه ماده‪ :‬د نوم بدلون‬
‫هغــه غوښــتونکی چــې کاغــذي تذکــره ولــري او د‬
‫الکرتونیکــي تذکــرې د اخیســتلو پرمهــال غــواړي‬
‫خپــل نــوم بــدل کــړي د نفوســو د احــوال ثبتولــو‬
‫خدمتونــو ریاســت تــه راجــع کېــږي‪ ،‬څــو د نفوســو‬
‫د احــوال ثبتولــو عمومــي طرزالعمــل (‪ ۲۲‬غربګولــی‬
‫‪ )۱۳۹۶‬د (‪ ۴۰ ،۱۶‬او ‪ )۶۴‬مــوادو پــر بنســټ یــې پــه‬
‫تــړاو اجــراآت تــررسه يش‪ .‬غوښــتونکی د نــوم بدلولــو‬
‫پروســې لــه بشــپړولو وروســته بیــا ځــي د الکرتونیکي‬
‫تذکــرو د وېــش اړونــدې څانګــې تــه مراجعــه کــوي‪.‬‬

‫مــادۀ بیســت و یکــم‪ :‬پیشــوند یــا‬ ‫یو ویشتمه ماده‪ :‬د نوم مخ‌تاړی یا‬
‫پســوند نــام‬ ‫وروستاړی‬
‫(‪ )۱‬مخ‌تــاړی یــا وروســتاړی چــې لــه نــوم رسه‬
‫(‪ )۱‬پیشــوند یــا پســوندی کــه بــا نــام ترکیــب‬ ‫ترکیــب کېــږي‪ ،‬لکــه (ســید‪ ،‬خواجــه‪ ،‬میــر‪ ،‬بیــګ‬
‫می‌شــوند‪ ،‬ماننــد (ســید‪ ،‬خواجــه‪ ،‬میــر‪ ،‬بیــگ و‬ ‫او ورتــه نــور) چــې د غوښــتونکي پــه کاغــذي تذکــره‬
‫مــوارد مشــابه) کــه در تذکــرۀ ورقــی متقاضــی درج‬ ‫کــې نــه وي درج شــوی او د قانــوين خپلوانــو پــه‬
‫نباشــد در صورتی‌کــه در تذکــره اقــارب قانونــی و‬ ‫تذکــره او یــا اســنادو (تحصیــي یــا پاســپورټ) کــې‬
‫یــا اســناد ( تحصیلــی یــا پاســپورت) وی چنیــن‬ ‫دا ډول القــاب موجــود وي‪ ،‬د غوښــتونکي پــه خوښــه‬
‫القــاب درج باشــد‪ ،‬بــه موافقــۀ متقاضــی در تذکــرۀ‬ ‫پــه الکرتونیکــي تذکــره کــې لیــکل کېــدای يش‪.‬‬
‫الکترونیکــی متقاضــی درج شــده می‌توانــد‪.‬‬
‫(‪ )۲‬اکتســايب القــاب لکــه حاجــي‪ ،‬يب يب حاجــي‪،‬‬
‫(‪ )۲‬القــاب اکتســابی مثــل حاجــی‪ ،‬بی‌بــی حاجــی‪،‬‬ ‫ډاکــر‪ ،‬جــرال‪ ،‬معلــم‪ ،‬انجنیــر‪ ،‬څارنــوال‪ ،‬مدیــر‪،‬‬
‫داکتــر‪ ،‬جنــرال‪ ،‬معلــم‪ ،‬انجنیــر‪ ،‬څارنــوال‪ ،‬مدیــر‪،‬‬ ‫مامــور‪ ،‬يب يب‪ ،‬پېغلــه‪ ،‬مېرمــن‪ ،‬مــا‪ ،‬مولــوي‪ ،‬قــاري‬
‫مامــور‪ ،‬بی‌بــی نامــه‪ ،‬پیغلــه‪ ،‬میرمــن‪ ،‬مــا‪ ،‬مولــوی‪،‬‬ ‫او ورتــه نــور پــه هېــڅ ډول د نــوم ترڅنــګ نــه لیــکل‬
‫قــاری و مــوارد مشــابه آن در پهلــوی نــام بــه هیــچ‬ ‫کېــږي؛ خــو کــه چېرتــه دا القــاب پــه کاغــذي تذکــره‬
‫وجــه درج نمی‌گــردد؛ اگــر ایــن القــاب در تذکــرۀ‬ ‫کــې وي‪ ،‬د غوښــتونکي پــه خوښــه پــه الکرتونیکــي‬
‫ورقــی ذکــر شــده باشــد در تذکــرۀ الکترونیکــی بــه‬ ‫تذکــره کــې حــذف یــا لیــکل کېــدای يش‪.‬‬
‫موافقــۀ متقاضــی حــذف و یــا درج شــده می‌توانــد‪.‬‬
‫(‪ )۳‬پــه هغــه صــورت کــې چــې د غوښــتونکي عمــر د‬
‫(‪ )۳‬در صورتی‌کــه متقاضــی حیــن اخــذ تذکــرۀ‬ ‫الکرتونیکــي تذکــرې د اخیســتلو پــر مهــال دولــس یا له‬
‫الکترونیکــی دوازده ســاله یــا پایین‌تــر از آن باشــد‬ ‫هغــه کښــته وي او پــه کاغــذي تذکــره کــې یــې د جــان‬
‫و در تذکــرۀ ورقــی وی پســوند جــان یــا خــان درج‬ ‫او یــا خــان روســتاړی ذکــر شــوی وي‪ ،‬د الکرتونیکــي‬
‫شــده باشــد‪ ،‬حیــن اخــذ تذکــرۀ الکترونیکــی بــه‬
‫‪15‬‬
 ‫د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو طرزالعمل‬
‫تقاضــای متقاضــی یــا رئیــس فامیــل حــذف شــده‬
‫می‌توانــد‪.‬‬
‫مادۀ بیست و دوم‪ :‬درج تخلص‬
‫درج تخلــص در تذکــرۀ الکترونیکــی یــا تغییــر آن در‬
‫هنــگام اخــذ تذکــرۀ الکترونیکــی اختیــاری می‌باشــد‪.‬‬
‫مــادۀ بیســت و ســوم‪ :‬تصحیــح نــام‬
‫پــدر ‪ ،‬پــدر کالن و مــادر‬
‫در صورتی‌کــه متقاضــی تذکــرۀ الکترونیکــی‪،‬‬
‫خواهــان تصحیــح نــام پــدر‪ ،‬پــدر کالن و مــادر‪،‬‬
‫یــا خواهــان حــذف‪ ،‬افــزودن یــا تغییــر پیشــوند یــا‬
‫پســوند در نــام آن‌هــا در تذکــره خــود باشــد‪ ،‬بایــد‬
‫اصــل تذکــره پــدر‪ ،‬پــدر کالن‪ ،‬و مــادر خویــش را‬
‫تــوأم بــا درخواســت کتبــی ارایــه نمایــد؛ بعــد از‬
‫مطابقــت ثبــت تذکــره پــدر‪ ،‬پــدر کالن و مــادر‬
‫بــا آرشــیف الکترونیکــی یــا آرشــیف کتــاب هــای‬
‫اســاس‪ ،‬نــام آن‌هــا در تذکــره متقاضــی قابــل‬
‫تصحیــح می‌باشــد‪.‬‬
‫مــادۀ بیســت و چهــارم‪ :‬درج تاریــخ‬
‫تولــد در تذکــرۀ الکترونیکــی‬
‫(‪ )۱‬پــه الکرتونیکــي تذکــره کــې د غوښــتونکي‬
‫(‪ )۱‬درج تاریــخ تولــد متقاضــی در تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی بــه رؤیــت تذکــرۀ ورقــی یــا کارت‬
‫تولــد صــورت می‌گیــرد‪ ،‬اگــر در تذکــرۀ ورقــی‬
‫متقاضــی‪ ،‬صــرف ســال تولــد ذکــر باشــد‪ ،‬مــاه‬
‫و روز آن بــه انتخــاب خــود متقاضــی تعییــن‬
‫می‌گــر د د ‪.‬‬
‫(‪ )۲‬هغــه غوښــتونکی چــې غــواړي د تحصیــي‬
‫(‪ )۲‬متقاضی‌کــه خواهــان درج تاریــخ تولــد خویــش‬
‫به‌رویــت اصــل اســناد دست‌داشــته (اســناد‬
‫تحصیلــی یــا پاســپورت) می‌باشــند‪ ،‬تاریــخ تولــد وی‬
‫بعــد از تاییــد ناظــر تثبیــت هویــت به‌رویــت همــان‬
‫اســناد در تذکــرۀ الکترونیکــی وی درج می‌گــردد‪،‬‬
‫مشــروط بــر این‌کــه تفــاوت بیش‌تــر از یک‌ســال‬
‫نباشــد‪.‬‬
‫‪16‬‬
‫تذکــرې د اخیســتلو پــر مهال د غوښــتونکي یــا د کورنۍ‬
‫د مــر پــه خوښــه لــرې کېــدالی يش‪.‬‬
‫دوه ویشتمه ماده‪ :‬د تخلص لیکل‬
‫پــه الکرتونیکــي تذکــره کــې د تخلــص لیــکل یــا یــې‬
‫بدلــول اختیــاري دي‪.‬‬
‫درویشتمه ماده‪ :‬د پالر‪ ،‬نیکه او مور نوم‬
‫اصالح کول‬
‫پــه هغــه صــورت کــې چــې غوښــتونکی پــه تذکــره‬
‫کــې د پــار‪ ،‬نیکــه او یــا مــور نــوم د اصــاح کولــو‬
‫او یــا د هغــوی پــه نومونــو کــې د مــخ تــاړي یــا‬
‫روســتاړي د لــرې کولــو‪ ،‬اضافــه کولــو او یــا بدلــون‬
‫غوښــتونکی وي‪ ،‬بایــد د پــار‪ ،‬نیکــه او مــور اصــي‬
‫تذکــره لــه کتبــي غوښــتنې رسه یــو ځــای وړانــدې‬
‫کــړي‪ .‬لــه الکرتونیکــي آرشــیف یــا د اســاس لــه‬
‫کتابونــو رسه د پــار‪ ،‬نیکــه او مــور د تذکــرو لــه‬
‫مطابقــت وروســته د غوښــتونکي پــه تذکــره کــې د‬
‫هغــوی نومونــه د اصــاح وړ دي‪.‬‬
‫څلورویشتمه ماده‪ :‬په الکرتونیکي تذکره‬
‫کې د زېږېدنې نېټې لیکل‬
‫د زېږېــدو کال د کاغــذي تذکــرې او یــا هــم د‬
‫زېږېــدو کارټ لــه مخــې لیــکل کېــږي‪ .‬کــه چېرتــه‬
‫د غوښــتونکي پــه کاغــذي تذکــره کــې یــوازې کال‬
‫لیــکل شــوی وي‪ ،‬میاشــت او ورځ یــې د غوښــتونکي‬
‫پــه خوښــه ټــاکل کېــږي‪.‬‬
‫اصــي اســنادو یــا پاســپورټ لــه مخــې پــه تذکــره‬
‫کــې خپلــه د زېږېــدو نېټــه ولیکــي‪ ،‬د هویــت د‬
‫تثبیــت ناظــر لــه تاییــد وروســته یــې د همغــو اســنادو‬
‫پــر بنســټ پــه الکرتونیکــي تذکــره کــې د زېږېــدو‬
‫نېټــه پــه دې رشط لیــکل کېــږي‪ ،‬چــې تفــاوت یــې‬
‫لــه یــو کال څخــه ډېــر نــه وي‪.‬‬
 ‫طرزالعمل خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‬
‫(‪ )۳‬در صورتی‌کــه تفــاوت ســن متقاضــی از‬
‫یــک ســال الــی دو ســال باشــد‪ ،‬بعــد از تأییــد‬
‫کمیتــه متشــکل از کارمنــد تثبیــت هویــت‪،‬‬
‫ناظــر تثبیــت هویــت‪ ،‬و مدیــر انســجام اســناد‬
‫و بعــد از ارایــه فــورم عــدم مســئولیت جرمــی‬
‫قابــل درج اســت‪.‬‬
‫(‪ )۴‬در صورتی‌کــه تفــاوت ســن متقاضــی بیش‌تــر‬
‫از دو ســال باشــد‪ ،‬موضــوع بــه ریاســت خدمــات‬
‫ثبــت احــوال نفــوس راجــع می‌گــردد تــا مطابــق‬
‫بــه مــواد (‪ ۴۱ ،۱۷‬و ‪ )۶۵‬طرزالعمــل عمومــی ثبــت‬
‫احــوال نفــوس (‪ ۲۲‬جــوزا ‪ )۱۳۹۶‬اجــراآت صــورت‬
‫گیــرد‪ .‬متقاضــی بعــد از ســپری نمــودن پروســۀ‬
‫لــه بشــپړولو وروســته بیاځــي د الکرتونیکــي تذکــرې‬
‫اصــاح ســن‪ ،‬مجــددا ً بــه مرکــز مربوطــه غــرض‬
‫اخــذ تذکــرۀ الکترونیکــی مراجعــه نمایــد‪.‬‬
‫(‪ )۵‬پــه هغــه صــورت کــې چــې د غوښــتونکي د‬
‫(‪ )۵‬در صورتی‌کــه ســن متقاضــی در تذکــره درج‬
‫گردیــده ولــی متقاضــی تاریــخ تولــد خویــش را‬
‫نمی‌دانــد و اســناد هــم ارایــه کــرده نمی‌توانــد‪،‬‬
‫زېږېــدو کال یــې د کاغــذي تذکــرې لــه مخــې او‬
‫«ســال تولــد» به‌رویــت تذکــرۀ ورقــی و «مــاه و‬
‫روز» طبــق تاریــخ مراجعــه درج سیســتم شــود‪.‬‬
‫مــادۀ بیســت و پنجــم‪ :‬تعییــن ســن‬
‫متقاضــی غایــب ســن‬
‫ی کــه در هــر ســه نقــل کتــاب‬
‫(‪ )۱‬ســن متقاضــ ‌‬
‫اســاس (مرکــز‪ ،‬والیــت و ولســوالی) بــه شــکل‬
‫غایــب ســن ثبــت می‌باشــد‪ ،‬بــه اســاس تذکــره‬
‫و اســناد معتبــر (تحصیلــی یــا پاســپورت) تعییــن‬
‫ســن می‌گــردد‪.‬‬
‫ی کــه در تذکــره و هــر ســه نقــل‬‫(‪ )۲‬ســن متقاض ـ ‌‬
‫کتــاب اســاس (مرکــز‪ ،‬والیــت و ولســوالی) بــه‬
‫شــکل غایــب ســن ثبــت می‌باشــند و اســناد معتبــر‬
‫هــم ارایــه کــرده نتوانــد‪ ،‬از طــرف ناظــر تثبیــت‬
‫هویــت‪ ،‬تعییــن ســن می‌گــردد‪ .‬در ایــن صــورت‬
‫مــاه و روز تولــد بــه اســاس انتخــاب خــود متقاضــی‬
‫یــا بــه اســاس تاریــخ مراجعــه تعییــن می‌گــردد‪.‬‬
‫‪17‬‬
‫(‪ )۳‬پــه هغــه صــورت کــې چــې د غوښــتونکي د‬
‫عمــر تفــاوت لــه یــوه تــر دوو کلونــو وي‪ ،‬د هویــت‬
‫د تثبیــت‪ ،‬د هویــت د تثبیــت ناظــر او د انســجام لــه‬
‫مدیــر څخــه د تشــکیل شــوې کمېټــې تــر تاییــد او‬
‫د جــرم د عــدم مســوولیت فــورم لــه وړانــدې کولــو‬
‫وروســته د لیکلــو وړ ده‪.‬‬
‫(‪ )۴‬پــه هغــه صــورت کــې چــې د غوښــتونکي عمــر‬
‫لــه دوو کلونــو ډېــر وي‪ ،‬موضــوع د نفوســو د احــوال‬
‫ثبتولــو خدمتونــو تــه راجــع کېــږي‪ ،‬څــو د نفوســو د‬
‫احــوال ثبتولــو عمومــي طرزالعمــل (‪ ۲۲‬غربګولــی‬
‫‪ )۱۳۹۶‬د (‪ ۴۱ ،۱۷‬او ‪ )۶۵‬مــواردو مطابــق اجــراآت‬
‫تــررسه يش‪ .‬غوښــتونکی د عمــر د اصــاح پروســې‬
‫د وېــش اړونــدې څانګــې تــه مراجعــه کــوي‪.‬‬
‫زېږېــدو نېټــه پــه تذکــره کــې لیــکل شــوې وي‪،‬‬
‫خــو غوښــتونکی د خپلــې زېږېــدو نېټــې پــه اړه نــه‬
‫پوهېــږي او اســناد هــم نــي وړانــدې کــوالی‪ ،‬د‬
‫میاشــت او ورځ یــې د مراجعــې نېټــې پــر بنســټ پــه‬
‫سیســټم کــې درج کېــږي‪.‬‬
‫پنځه ویشتمه ماده‪ :‬د غایب سن‬
‫غوښتونکي د عمر ټاکل‬
‫(‪ )۱‬د هغــه غوښــتونکي عمــر چــې د اســاس پــه درې‬
‫واړو کتابونــو (مرکــز‪ ،‬والیــت او ولســوايل) کــې د غایــب‬
‫ســن پــه ډول ثبــت شــوی وي‪ ،‬عمــر یــې د تذکــرې او‬
‫معتــرو اســنادو (تحصیــي یــا پاســپورټ) لــه مخــې‬
‫ټــاکل کېــږي‪.‬‬
‫(‪ )۲‬د هغــه غوښــتونکي عمــر چــې په تذکره او د اســاس‬
‫پــه درې واړو کتابونــو (مرکــز‪ ،‬والیــت او ولســوايل) کــې د‬
‫غایــب ســن پــه ډول ثبــت شــوی وي او معترب اســناد هم‬
‫وړانــدې نــي کــړای‪ ،‬عمــر یــې د هویــت د تثبیــت ناظر‬
‫لــه لــوري ټــاکل کېــږي‪ .‬پــه دې صــورت کې د میاشــتې‬
‫او ورځــې ټــاکل د غوښــتونکي پــه خوښــه او یــا هــم د‬
‫مراجعــې نېټــې لــه مخــې ټــاکل کېږي‪.‬‬
 ‫د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو طرزالعمل‬
‫فصل چهارم‪ :‬ثبت نام‬
‫مادۀبیست و ششم‪ :‬مراحل ثبت نام‬
‫مراحــل ثبــت نــام متقاضــی تذکــرۀ الکترونیکــی‬
‫قــرار ذیــل می‌باشــد‪:‬‬
‫‪ -۱‬متقاضــی در زمــان معینــی کــه قبــ ً‬
‫ا از‬
‫طریــق سیســتم مشــخص شــده‪ ،‬بــه مرکــز‬
‫مربوطــه توزیــع تذکــرۀ الکترونیکــی مراجعــه‬
‫می‌نما یــد ‪.‬‬
‫‪ -۲‬کارمنــد جمــع‌آوری و چــک اســناد‪ ،‬مطابــق‬
‫چــک لیســت منــدرج مــادۀ بیســت و هشــتم ایــن‬
‫طرزالعمــل‪ ،‬دوســیه متقاضــی را در وقــت معیــن‬
‫چــک می‌نمایــد‪.‬‬
‫‪ -۳‬کارمنــد جمــع‌آوری و چــک اســناد‪ ،‬قیمــت‬
‫تذکــرۀ الکترونیکــی را از متقاضــی اخــذ نمــوده و‬
‫رســید آن را بــه وی تســلیم می‌نمایــد‪.‬‬
‫‪ -۴‬کارمنــد ثبــت نــام‪ ،‬فــورم فامیلــی را درج‬
‫سیســتم می‌نمایــد‪.‬‬
‫‪ -۵‬کارمنــد کنتــرول کیفیــت از صحــت و کامــل‬
‫بــودن فــورم فامیلــی اطمینــان حاصــل می‌نمایــد‪.‬‬
‫‪ -۶‬کارمنــد ثبــت نــام‪ ،‬معلومــات انفــرادی‬
‫(دیموگرافیــک و بایومتریــک) متقاضــی را درج‬
‫سیســتم می‌نمایــد‪.‬‬
‫‪ -۷‬کارمنــد کنتــرول کیفیــت از صحــت و کامــل‬
‫بــودن معلومــات انفــرادی (دیموگرافیــک و‬
‫بایومتریــک) متقاضــی اطمینــان حاصــل نمــوده‬
‫و "ورق معلومــات" کــه توســط سیســتم ایجــاد‬
‫شــده بــرای متقاضــی چــاپ و غــرض تأییــد بــه‬
‫متقاضــی ارایــه می‌نمایــد بعــد از تاییــد متقاضــی‬
‫آن را پــاس می‌نمایــد‪( .‬پروســه ثبــت نــام تکمیــل‬
‫می‌گــردد‪).‬‬
‫‪ -۸‬رئیــس فامیــل یــا یکــی از اعضــای فامیــل‬
‫باالتــر از ‪ ۱۸‬ســال بــه تشــخیص رئیــس فامیــل کــه‬
‫حامــل رســید باشــد نظــر بــه زمــان تعییــن شــده‬
‫جهــت اخــذ تذکــرۀ الکترونیکــی بــه مرکــز مربوطــه‬
‫‪18‬‬
‫څلورم فصل‪ :‬نوم‌لیکنه‬
‫شــپږ ویشــتمه ماده‪ :‬د نوم‌لیکنې پړاوونه‬
‫د الکرتونیکــي تذکــرې د غوښــتونکي د نوم‌لیکنــې‬
‫پړاوونــه پــه النــدې ډول دي‪:‬‬
‫‪۱‬ـ غوښــتونکی د هغــې معینــې نېټــې لــه مخــې‬
‫چــې لــه وړانــدې د سیســټم لــه لــوري ټــاکل شــوې‪،‬‬
‫د الکرتونیکــي تذکــرو اړونــدې وېــش څانګــې تــه‬
‫مراجعــه کــوي‪.‬‬
‫‪۲‬ـ د اســنادو د راټولولــو او چــک کارکوونکــی د دې‬
‫طرزالعمــل پــه اتــه ویشــتمه مــاده کــې د درج شــوي‬
‫لیســت لــه مخــې د غوښــتونکي دوســیه پــر خپــل‬
‫وخــت چــک کــوي‪.‬‬
‫‪۳‬ـ د اســنادو د راټولولــو او چــک کارکوونکــی لــه‬
‫غوښــتونکي څخــه د الکرتونیکــي تذکــرې بیــه اخــي‬
‫او رســید یــې هغــه تــه ســپاري‪.‬‬
‫‪۴‬ـ د نوم‌لیکنــې کارکوونکــی کورنــی فــورم پــه‬
‫سیســټم کــې درج کــوي‪.‬‬
‫‪۵‬ـ د کیفیــت د کنټــرول کارکوونکــی د کــورين فــورم‬
‫لــه کــره او بشــپړوايل څخــه ډاډ ترالســه کــوي‪.‬‬
‫‪۶‬ـ د نوم‌لیکنــې کارکوونکــی د غوښــتونکي انفــرادي‬
‫معلومــات (دیموګرافیــک او بایومټریــک) سیســټم تــه‬
‫دننــه کــوي‪.‬‬
‫‪۷‬ـ د کیفیــت د کنټــرول کارکوونکــی د انفــرادي‬
‫معلوماتــو (دیموګرافیــک او بایومټریــک) لــه کــره او‬
‫بشــپړوايل څخــه ډاډ ترالســه کــوي او د معلوماتــو‬
‫هغــه پاڼــه چــې د سیســټم لــه لــوري رامنځ‌تــه‬
‫کېــږي چــاپ او غوښــتونکي تــه یــې د تاییــد پــه‬
‫موخــه وړانــدې کــوي‪ ،‬چــې د غوښــتونکي لــه‬
‫تاییــدي وروســته پــاس کېــږي‪( .‬د نوم‌لیکنــې‬
‫پروســه بشــپړېږي‪).‬‬
‫‪۸‬ـ د کورنــۍ مــر یــا هــم د کورنــۍ د مــر پــه‬
‫تشــخیص یــو تــن غــړی چــې عمــر یــې لــه ‪ ۱۸‬کلونــو‬
‫څخــه لــوړ وي او رســید لــه ځانــه رسه ولــري‪ ،‬پــه‬
‫ټــاکل شــوې نېټــه د الکرتونیکــي تذکــرو د ترالســه‬
 ‫طرزالعمل خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‬
‫مراجعــه می‌نمایــد‪.‬‬
‫مــادۀ بیســت و هفتــم‪ :‬مراجعــه‬
‫متقاضــی تذکــرۀ الکترونیکــی بــه‬
‫مرکــز مربوطــه‬
‫(‪)۱‬متقاضــی کــه فــورم آنالیــن تذکــرۀ الکترونیکــی‬
‫را خانه‌پــری نمــوده اســت در تاریــخ و زمــان کــه از‬
‫سیســتم انتخــاب نمــوده اســت‪ ،‬بــه مرکــز مربوطــه‬
‫مراجعــه می‌نمایــد‪.‬‬
‫(‪ )۲‬متقاضــی کــه فــورم آنالیــن تذکــرۀ الکترونیکی‬
‫را خانه‌پــری نمــوده اســت امــا بــه علــل تخنیکــی‬
‫نوبــت دهــی صــورت نگیــرد‪ ،‬توســط مرکــز مربوطــه‬
‫ذریعــه تمــاس تیلفونــی غــرض ثبــت نــام خواســته‬
‫می‌شــود‪.‬‬
‫(‪)۳‬در محالتــی کــه خانه‌پُــری فــورم قلمــی مجــاز‬
‫باشــد‪ ،‬متقاضــی کــه فــورم تذکــرۀ الکترونیکــی را‬
‫طــور قلمــی خان ‌هپُــری نمــوده باشــد‪ ،‬توســط مرکــز‬
‫مربوطــه ذریعــه تمــاس تیلفونــی غــرض ثبــت نــام‬
‫خواســته می‌شــود‪.‬‬
‫(‪)۴‬در صورتی‌کــه بنابــر مشــکالت تخنیکــی‪ ،‬ثبــت‬
‫نــام متقاضــی در روز نوبــت وی امــکان پذیــر نباشــد‪،‬‬
‫نوبــت مجــدد بــرای وی در اســرع وقــت تنظیــم‬
‫می‌گــردد‪.‬‬
‫(‪)۵‬در صورتی‌کــه متقاضــی در روز نوبــت بــه مرکــز‬
‫حاضــر نشــود‪ ،‬نوبــت مجــدد در هفتــه بعــدی در روز‬
‫مشــابه تنظیــم می‌گــردد‪.‬‬
‫مــادۀ بیســت و هشــتم‪ :‬چــک اســناد و‬
‫جمـع‌آوری عوایــد‬
‫(‪ )۱‬د اســنادو د چــک او راټولولــو کارکوونکــی‪ ،‬د‬
‫(‪)۱‬کارمنــد جمــع‌آوری و چــک اســناد‪ ،‬معلومــات‬
‫منــدرج فــورم درخواســتی آنالیــن متقاضــی را بــا‬
‫سیســتم تطبیــق نمــوده و از تکمیــل معلومــات‬
‫مطابــق چــک لیســت ذیــل اطمینــان حاصــل‬
‫می‌نمایــد‪:‬‬
‫‪-۱‬فورم درخواستی چاپ شده؛‬
‫‪ -۲‬اصــل تذکــره یــا کاپــی تذکــرۀ ورقــی کــه بــا‬
‫چهــره متقاضــی مطابقــت داشــته باشــد؛‬
‫‪19‬‬
‫کولــو پــه موخــه اړونــدې څانګــې تــه مراجعــه کــوي‪.‬‬
‫اووه ویشتمه ماده‪ :‬اړوندې وېش څانګې‬
‫ته د الکرتونیکي تذکرې د غوښتونکي‬
‫مراجعه‬
‫(‪ )۱‬هغــه غوښــتونکی چــې د الکرتونیکــي تذکــرې‬
‫فــورم یــې ډک کــړی وي پــه هغــه نېټــه او وخــت‬
‫چــې پــه سیســټم کــې ځانتــه ټاکلــی اړونــدې وېــش‬
‫څانګــې تــه مراجعــه کــوي‪.‬‬
‫(‪ )۲‬هغــه غوښــتونکی چــې د الکرتونیکــي تذکــرې‬
‫فــورم یــې ډک کــړی وي‪ ،‬خــو د تخنیکــي عواملــو پــر‬
‫بنســټ نوبــت نــه وي ورکــړل شــوی‪ ،‬د اړونــدې وېــش‬
‫څانګــې لــه لــوري د ټیلفــوين اړیکــې پــه مرســته د‬
‫نوم‌لیکنــې پــه موخــه غوښــتل کېــږي‪.‬‬
‫(‪ )۳‬پــه هغــو ســیمو کــې چــې پــه قلمــي ډول د‬
‫فورمونــو د ډکولــو اجــازه وي او غوښــتونکي پــه قلمــي‬
‫ډول خپــل فــورم ډک کــړی وي‪ ،‬د اړونــدې وېــش‬
‫څانګــې لــه لــوري د ټیلفــوين اړیکــې پــه مرســته د‬
‫نوم‌لیکنــې پــه موخــه غوښــتل کېــږي‪.‬‬
‫(‪ )۴‬پــه هغــه صــورت کــې چــې د تخنیکــي ســتونزو‬
‫لــه املــه د غوښــتونکي نوم‌لیکنــه د هغــه د نوبــت پــر‬
‫ورځ ممکنــه نــه وي‪ ،‬پــه لنــډ ممکــن وخــت کــې ورتــه‬
‫بــل نوبــت ټــاکل کېــږي‪.‬‬
‫(‪ )۵‬پــه هغــه صــورت کــې چــې غوښــتونکی د نوبــت‬
‫پــر ورځ وېــش څانګــې تــه حــارض نــه يش‪ ،‬د بلــې‬
‫اونــۍ پــه ورتــه ورځ یــې نوبــت تنظیمېــږي‪.‬‬
‫اته ویشتمه ماده‪ :‬د اسنادو چک او د‬
‫عواېدو راټولول‬
‫غوښــتونکي پــه آنالیــن غوښــتنلیک کــې درج شــوي‬
‫معلومــات لــه سیســټم رسه تطبیقــوي او د النــدې‬
‫چــک لیســت لــه مخــې د معلوماتــو لــه بشــپړوايل‬
‫څخــه ډاډ ترالســه کــوي‪:‬‬
‫‪۱‬ـ چاپ شوی غوښتنلیک؛‬
‫‪۲‬ـ اصــي یــا کاپــي کاغــذي تذکــره چــې د‬
‫غوښــتونکي لــه څېــرې رسه مطابقــت ولــري؛‬
 ‫د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو طرزالعمل‬
‫‪ -۳‬اســناد (تحصیلــی‪ ،‬پاســپورت‪ ،‬یــا ســوانح)‬
‫در صورتی‌کــه در مرحلــه تثبیــت هویــت ارایــه‬
‫گردیــده باشــد؛‬
‫‪ -۴‬کاپــی تذکــرۀ الکترونیکــی تصدیــق کننــده گان‬
‫در صورتی‌کــه در مرحلــه تثبیــت هویــت ارایــه‬
‫گردیــده باشــد‪.‬‬
‫(‪ )۲‬کارمنــد جمــع‌آوری و چــک اســناد بعــد از‬
‫بررســی دقیــق دوســیه‪ ،‬تطبیــق تذکــرۀ ورقــی بــا‬
‫سیســتم و حصــول اطمینــان از مطابقــت چهــره‬
‫متقاضــی بــا تذکــرۀ ورقــی‪ ،‬کاپــی تذکــره ورقــی و‬
‫فــورم را امضــاء می‌نمایــد‪.‬‬
‫(‪ )۳‬جمـع‌آوری عوایــد از نــزد متقاضــی‪ ،‬طــور ذیــل‬
‫صــورت می‌گیــرد‪:‬‬
‫‪ -۱‬در داخــل کشــور از متقاضــی در بــدل تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی فــی نفــر مبلــغ ‪ ۱۰۰‬افغانــی و در‬
‫خــارج از کشــور بــه اســاس فیــس تعییــن شــده‬
‫اخــذ و یــک کاپــی رســید پــول ضــم فــورم تاييــد‬
‫شــده از طــرف کارمنــد جم ـع‌آوری و چــک اســناد‬
‫بــه متقاضــی داده شــده و کاپــی دیگــر رســید پــول‬
‫در دوســیه متقاضــی گذاشــته شــده و متقاضــی بــه‬
‫بخــش ثبــت نــام راجــع می‌گــردد؛‬
‫‪-۲‬کارمنــد جمــع‌آوری و چــک اســناد در‬
‫مرکــز (کابــل)‪ ،‬عوایــد جمــع‌آوری شــده تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی را در ختــم روز بــه مدیــر انســجام‬
‫تســلیم نمــوده و مدیــر انســجام در اخیــر هــر‬
‫هفتــه عوایــد را بــه ریاســت مالــی اداره تحویــل‬
‫می‌نما یــد ‪.‬‬
‫‪-۳‬کارمنــد جمــع‌آوری و چــک اســناد در‬
‫والیــات‪ ،‬عوایــد جمــع‌آوری شــده تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی را در ختــم روز بــه مدیرمرکــز‬
‫تســلیم نمــوده و مدیــر مرکــز در اخیــر هــر‬
‫هفتــه بــه ریاســت احصائیــه والیــت مربوطــه‬
‫تحویــل می‌نمایــد‪.‬‬
‫‪ -۴‬جم ـع‌آوری عوایــد از نــزد متقاضــی بــدون دادن‬
‫رســید رســمی پــول بــه متقاضــی مجــاز نمی‌باشــد‪.‬‬
‫‪20‬‬
‫‪۳‬ـ اســناد (تحصیــي‪ ،‬پاســپورټ‪ ،‬ســوانح) پــه هغــه‬
‫صــورت کــې چــې د هویــت د تثبیــت پــړاو کــې‬
‫وړانــدې شــوي وي؛‬
‫‪۴‬ـ د تصدیــق کوونکــو د تذکــرې کاپــي پــه هغــه‬
‫صــورت کــې چــې د هویــت د تثبیــت پــړاو کــې‬
‫وړانــدې شــوې وي؛‬
‫(‪ )۲‬د اســنادو د چــک او راټولولــو کارکوونکی د دوســیې‬
‫لــه کــره ارزولــو‪ ،‬لــه سیســټم رسه د کاغــذي تذکــرې‬
‫لــه تطبیــق او لــه کاغــذي تذکــرې رسه د غوښــتونکي‬
‫د څېــرې لــه مطابقــت څخــه د ډاډ لــه ترالســه کولــو‬
‫وروســته د کاغــذي تذکــرې کاپــي او فــورم الســلیکوي‪.‬‬
‫(‪ )۳‬لــه غوښــتونکي څخــه د عواېــدو راټولــول پــه‬
‫النــدې ډول تــررسه کېــږي‪:‬‬
‫‪۱‬ـ پــه کــور دننــه د الکرتونیکــي تذکــرې پــه بــدل‬
‫کــې د ســړي رس ‪ ۱۰۰‬افغانــۍ او لــه هېــواد بهــر‬
‫ټــاکل شــوی فیــس لــه غوښــتونکي اخیســتل کېــږي‬
‫او د اســنادو د راټولولــو او چــک کارکوونکــي لــه لــوري‬
‫غوښــتونکي تــه د پیســو رســید لــه تاییــد شــوې فورمې‬
‫رسه یــو ځــای ســپارل کېــږي او د رســید بلــه کاپــي‬
‫د غوښــتونکي پــه دوســیه کــې ایښــودل کېــږي او د‬
‫نوم‌لیکنــې برخــې تــه راجــع کېــږي؛‬
‫‪۲‬ـ پــه کابــل کــې د اســنادو د راټولولــو او چــک‬
‫کارکوونکــی د هــرې ورځــې راټــول شــوي عواېــد د‬
‫ورځــې پــه پــای کــې د انســجام مدیــر تــه تســلیموي‬
‫او د انســجام مدیــر د هــرې اونــۍ پــه پــای کــې‬
‫راټــول شــوي عواېــد د ادارې مــايل ریاســت تــه‬
‫ســپاري؛‬
‫‪۳‬ـ پــه والیتونــو کــې د اســنادو د راټولولــو او چــک‬
‫کارکوونکــی د هــرې ورځــې راټــول شــوي عواېــد‬
‫د ورځــې پــه پــای کــې د وېــش څانګــې مدیــر تــه‬
‫تســلیموي او د وېــش څانګــې مدیــر د هــرې اونــۍ‬
‫پــه پــای کــې راټــول شــوي عواېــد د اړونــد والیــت د‬
‫احصایــې او معلوماتــو ریاســت تــه ســپاري؛‬
‫‪۴‬ـ غوښــتونکي تــه د پیســو د رســمي رســید لــه‬
‫ورکــړې پرتــه د عواېــدو را ټولــول مجــاز نــه دي‪.‬‬
 ‫طرزالعمل خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‬
‫(‪ )۴‬چــک اســناد فــورم درخواســتی قلمــی دارای‬
‫مراحــل ذیــل می‌باشــد‪:‬‬
‫‪ -۱‬کارمنــد جمــع‌آوری و چــک اســناد از تکمیــل‬
‫بــودن معلومــات منــدرج فــورم درخواســتی قلمــی‬
‫مطابــق بــه چــک لیســت منــدرج فقــره (‪ )۱‬ایــن‬
‫مــاده اطمینــان حاصــل می‌نمایــد‪.‬‬
‫‪ -۲‬کارمنــد جمــع‌آوری و چــک اســناد‪ ،‬بعــد از‬
‫بررســی دقیــق دوســیه متقاضــی‪ ،‬تذکــره و فــورم را‬
‫امضــاء نمــوده و مطابــق فقــره (‪ )۳‬ایــن مــاده عوایــد‬
‫را از نــزد متقاضــی جمـع‌آوری نمــوده و متقاضــی را‬
‫بــه بخــش تثبیــت هویــت راجــع می‌نمایــد؛‬
‫‪ -۳‬بعــد از تکمیــل پروســۀ تثبیــت هویــت‪،‬‬
‫دوســیه متقاضــی بــه بخــش هماهنگــی جهــت‬
‫دعــوت متقاضــی بــه بخــش ثبــت نــام ســپرده‬
‫می‌شــود‪ .‬کارمنــد هماهنگــی حــد اقــل یــک‬
‫روز قبــل‪ ،‬متقاضــی را جهــت ثبــت نــام دعــوت‬
‫می‌نما یــد ‪.‬‬
‫مادۀ بیست و نهم‪ :‬ثبت فامیلی‬
‫(‪ )۱‬هــرگاه فــورم درخواســتی به‌صــورت آنالیــن‬
‫خانه‌پُــری شــده باشــد‪ ،‬کارمنــد ثبــت نــام طبــق‬
‫لیســت دعــوت مراجعــان‪ُ " ،‬کــد فامیلــی" آنالیــن‬
‫متقاضــی تذکــرۀ الکترونیکــی را درج سیســتم‬
‫می‌نما یــد ‪.‬‬
‫(‪ )۲‬هــرگاه فــورم درخواســتی به‌صــورت قلمــی‬
‫خانه‌پُــری شــده باشــد‪ ،‬کارمنــد ثبــت نــام طبــق‬
‫لیســت دعــوت مراجعــان فورم‌هــای فامیلــی‬
‫متقاضــی تذکــرۀ الکترونیکــی را بــا دقــت کامــل‬
‫درج مرکــز معلومــات (دیتابیــس) می‌نمایــد‪.‬‬
‫مادۀ سی ام‪ :‬کنترول کیفیت‬
‫کارمنــد ثبــت نــام‪ ،‬فــورم فامیلــی درج شــده در‬
‫سیســتم را ارزیابــی نمــوده و از صحــت و کامــل‬
‫بــودن معلومــات اطمینــان حاصــل می‌نمایــد‪.‬‬
‫مادۀ سی و یکم‪ :‬ثبت نام انفرادی‬
‫کارمنــد ثبــت نــام‪ ،‬فورم‌هــای انفــرادی متقاضــی‬
‫‪21‬‬
‫(‪ )۴‬د قلمــي غوښــتنلیک د اســنادو چــک النــدې‬
‫پړاوونــه لــري‪:‬‬
‫‪۱‬ـ د اســنادو د راټولولــو او چــک کارکوونکــی پــه‬
‫قلمــي فــورم کــې لــه درج شــویو معلوماتــو څخــه‬
‫د دې مــادې د لومــړۍ فقــرې د چــک لیســت لــه‬
‫مخــې ډاډ ترالســه کــوي؛‬
‫‪۲‬ـ د اســنادو د راټولولــو او چــک کارکوونکــی د‬
‫غوښــتونکي د دوســیې تــر کــره ارزونــې وروســته‪،‬‬
‫تذکــره او غوښــتنلیک الســلیکوي او د دې مــادې د‬
‫درېیمــې فقــرې لــه مخــې لــه غوښــتونکي عواېــد را‬
‫ټولــوي او د هویــت د تثبیــت برخــې تــه یــې لېــږي؛‬
‫‪۳‬ـ د هویــت د تثبیــت پروســې لــه بشــپړېدو وروســته‬
‫د غوښــتونکي دوســیه د نوم‌لیکنــې بهیــر تــه د را‬
‫بلــل کېــدو پــه موخــه د همغــږۍ برخــې تــه ســپارل‬
‫کېــږي‪ .‬د همغــږۍ برخــې کارکوونکــی لــږ تــر لــږه‬
‫یــوه ورځ مخکــې غوښــتونکی د نوم‌لیکنــې پــه موخــه‬
‫را غــواړي‪.‬‬
‫نهه ویشتمه ماده‪ :‬کورنی ثبت‬
‫(‪ )۱‬هــر کلــه چــې د الکرتونیکــي تذکــرې‬
‫غوښــتنلیک پــه آنالیــن بڼــه ډک شــوی وي‪ ،‬د‬
‫نوم‌لیکنــې کارکوونکــی د مراجعینــو د بلنــې لیســت‬
‫لــه مخــې د غوښــتونکي کورنــی یــا فامیــي کــوډ‬
‫سیســټم تــه دننــه کــوي‪.‬‬
‫(‪ )۲‬هــر کلــه چــې غوښــتنلیک پــه قلمــي ډول ډک‬
‫شــوی وي‪ ،‬د نوم‌لیکنــې کارکوونکــی د مراجعینــو د‬
‫بلنــې لیســت لــه مخــې د غوښــتونکي کورنــی فــورم‬
‫پــه پــوره دقــت د معلومــات پــه مرکــز (ډېټابېــس)‬
‫کــې درج کــوي‪.‬‬
‫دېرشمه ماده‪ :‬د کیفیت کنټرول‬
‫د نوم‌لیکنې کارکوونکی په سیسټم کې درج شوی‬
‫کورنی فورم ارزوي او د معلوماتو له کره او بشپړوايل‬
‫یې ډاډ ترالسه کوي‪.‬‬
‫یو دېرشمه ماده‪ :‬انفرادي نوم‌لیکنه‬
‫د نوم‌لیکنــې کارکوونکــی د غوښــتونکي انفــرادي‬
 ‫د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو طرزالعمل‬
‫را بــا در نظــر داشــت نــکات ذیــل درج سیســتم‬
‫می‌نمایــد‪:‬‬
‫‪ -۱‬مقایســه نمــودن مندرجــات تذکــرۀ ورقــی‬
‫متقاضــی بــا چهــره و فــورم انفــرادی متقاضــی؛‬
‫‪ -۲‬حصــول اطمینــان از صحــت و کامــل بــودن‬
‫دوســیه؛‬
‫‪ -۳‬حصــول اطمینــان از درج معلومــات در‬
‫ســتون‌هایی کــه بــا عالمــت ســتاره در فورم‌هــای‬
‫تذکــرۀ الکترونیکــی نشــانی شــده اســت‪.‬‬
‫‪ -۴‬در صورتی‌کــه درج شــهرت دو تــن تصدیــق‬
‫کننــد ‌ه ضــروری پنداشــته شــود‪ ،‬درج شــهرت آن‌هــا‬
‫در سیســتم‪.‬‬
‫مادۀ سی و دوم‪ :‬ثبت معلومات بایومرتیک‬
‫ثبــت معلومــات بایومتریــک طبــق مــادۀ نهــم‬
‫تعدیــل قانــون ثبــت احــوال نفــوس منتشــره‬
‫جریــده رســمی شــماره (‪ ‌)۱۳۸۶‬طــور ذیــل صــورت‬
‫می‌گیــر د ‪:‬‬
‫‪ -۱‬الــی اکمــال ســن شــش ســالگی بــدون عکــس و‬
‫معلومــات بایومتریــک؛‬
‫‪ -۲‬از ســن هفــت ســالگی الــی اکمــال ســن‬
‫یــازده ســالگی بــا عکــس و بــدون معلومــات‬
‫بایومتریــک؛‬
‫‪ -۳‬از ســن دوازده ســالگی و باالتــر از آن بــا عکــس‬
‫و معلومــات بایومتریــک‪.‬‬
‫مادۀ سی و سوم‪ :‬عکس‬
‫(‪ )۱‬اخــذ عکــس الــی ســن شــش ســالگی اختیــاری‬
‫و بعــد از ســن شــش ســالگی حتمــی می‌باشــد‪.‬‬
‫(‪ )۲‬معیــار عکــس (فوتــو) بــرای تذکــرۀ الکترونیکــی‬
‫قــرار ذیــل می‌باشــد‪:‬‬
‫‪ -۱‬بدون عینک باشد‪.‬‬
‫‪ -۲‬مو بر پیشانی و روی نباشد‪.‬‬
‫‪22‬‬
‫فورمــې د النــدې ټکــو پــه پــام کــې نیولــو رسه‬
‫سیســټم کــې درج کــوي‪:‬‬
‫‪۱‬ـ پــه کاغــذي تذکــره کــې لــه درج شــویو معلوماتو رسه‬
‫د غوښــتونکي د څېــرې او انفــرادي فــورم پرتلــه کول؛‬
‫‪۲‬ـ د دوســیې لــه کــره او بشــپړوايل ډاډ ترالســه‬
‫کــول؛‬
‫‪۳‬ـ د الکرتونیکــي تذکــرې د فــورم پــه هغــو ســتونونو‬
‫کــې د معلوماتــو لــه درج کولــو څخــه ډاډ ترالســه کــول‪،‬‬
‫چــې د ســتوري لــه نښــې رسه نښــاين شــوي وي؛‬
‫‪۴‬ـ کــه چېرتــه د دوو تنــو تصدیــق کوونکــو د شــهرت‬
‫درج کــول اړیــن وګڼــل يش‪ ،‬پــه سیســټم کــې د‬
‫هغــوی د شــهرت درج کــول‪.‬‬
‫دوهدېرشمهماده‪:‬دبایومټریکمعلوماتوثبت‬
‫د (‪ )۱۳۸۶‬ګڼــې پــه رســمي جریــده کــې د نفوســو د‬
‫احــوال ثبتولــو تعدیــل شــوي قانــون د نهمــې مــادې‬
‫لــه مخــې د بایومټریــک معلوماتــو ثبــت پــه النــدې‬
‫ډول تــررسه کېــږي‪:‬‬
‫‪۱‬ـ د شــپږ کلنــۍ عمــر تــر بشــپړېدو لــه عکــس او‬
‫بایومټریــک معلوماتــو پرتــه؛‬
‫‪۲‬ـ لــه اوه کلنــۍ تــر یوولــس کلنــۍ عمــر بشــپړېدو‬
‫پــورې لــه عکــس رسه امــا پرتــه لــه بایومټریــک‬
‫معلوماتــو څخــه؛‬
‫‪۳‬ـ لــه دولــس کلنــۍ او لــه هغــه پورتــه لــه عکــس او‬
‫بایومټریــک معلوماتــو رسه‪.‬‬
‫دري دېرشمه ماده‪ :‬عکس‬
‫(‪ )۱‬تــر شــپږ کلنــۍ پــورې د عکــس اخیســتل‬
‫اختیــاري او لــه شــپږ کلنــۍ وروســته حتمــي دي‪.‬‬
‫(‪ )۲‬د الکرتونیکــي تذکــرې له‌پــاره د عکــس‬
‫معیارونــه پــه النــدې ډول دي‪:‬‬
‫‪۱‬ـ پرته له عینکو وي؛‬
‫‪۲‬ـ پر تندي او مخ وېښته نه وي؛‬
 ‫طرزالعمل خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‬
‫‪ -۳‬بــدون کاله و لنگــی باشــد‪ .‬در صــورت اصــرار‬
‫متقاضــی عکــس طــوری بــا کاله و لنگــی اخــذ‬
‫گــردد کــه چهــره وی بطــور دقیــق قابــل تشــخیص‬
‫باشــد‪.‬‬
‫‪ -۴‬گوش‌ها ظاهر باشد‪.‬‬
‫‪ -۵‬چشم‌ها باز باشد‪.‬‬
‫‪ -۶‬بدون لبخند و در حالت عادی باشد‪.‬‬
‫‪ -۷‬دارای پس زمینۀ سفید باشد‪.‬‬
‫‪ -۸‬عاری از سایه باشد‪.‬‬
‫(‪ )۳‬اخــذ ســافت عکــس از نــزد متقاضــی جــواز‬
‫نــدارد و بایــد عکــس وی توســط کمــرۀ رســمی‬
‫اداره در موجودیــت متقاضــی همزمــان بــا ثبــت نــام‬
‫اخــذ‌گــردد‪.‬‬
‫مادۀ سی و چهارم‪ :‬آسیب چهره‬
‫(‪ )۱‬در صورتی‌کــه چهــرۀ متقاضــی طــوری آســیب‬
‫دیــده باشــد کــه قابــل تــداوی بــوده‪ ،‬متقاضــی بایــد‬
‫بعــد از صحت‌یــاب شــدن دوبــاره جهــت اخــذ‬
‫عکــس مراجعــه نمایــد‪.‬‬
‫(‪ )۲‬در صورتی‌کــه چهــرۀ متقاضــی طــوری آســیب‬
‫دیــده باشــد کــه قابــل تــداوی نباشــد‪ ،‬عکــس وی‬
‫بــا وضــع موجــود اخــذ گردیــده و درج تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی می‌گــردد‪.‬‬
‫(‪ )۳‬در صورتی‌کــه چهــره متقاضــی آســیب جــدی‬
‫دیــده و بنابــر اســتعجالیت مــی خواهــد تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی اخــذ نمایــد‪ ،‬متقاضــی بــه ریاســت‬
‫خدمــات ثبــت احــوال نفــوس ارجــاع گردیــده تــا‬
‫بــرای وی ســند موقــت هویــت توزیــع گــردد‪.‬‬
‫مــادۀ ســی و پنجــم‪ :‬اســکن عنبیــۀ‬
‫چشــم‬
‫(‪ )۱‬اســکن عنبیــۀ هــر دو چشــم از ســن دوازده‬
‫ســالگی اجبــاری می‌باشــد‪.‬‬
‫(‪ )۲‬اســکن عنبیــۀ چشــم بــا در نظــر داشــت نــکات‬
‫‪23‬‬
‫‪۳‬ـ پرتــه لــه خولــۍ او لونګــۍ څخــه وي‪ .‬د‬
‫غوښــتونکي د ټینــګار پــه صــورت کــې لــه خولــۍ او‬
‫لونګــۍ رسه پــه دا ډول عکــس واخیســتل يش‪ ،‬چــې‬
‫څېــره یــې پــه دقیــق ډول د تشــخیص وړ وي؛‬
‫‪۴‬ـ غوږونه یې ښکاره وي؛‬
‫‪۵‬ـ سرتګې یې لوڅې وي؛‬
‫‪۶‬ـ له مسکا پرته او په عادي حالت کې وي؛‬
‫‪۷‬ـ د سپین شالید درلودونکی وي؛‬
‫‪۸‬ـ سیوری ونلري‪.‬‬
‫(‪ )۳‬لــه غوښــتونکي څخــه د عکــس د ســافټ‬
‫اخیســتل جــواز نلــري او بایــد لــه نوم‌لیکنــې رسه‬
‫هــم مهالــه د غوښــتونکي پــه موجودیــت کــې د‬
‫ادارې پــه رســمي کامــره بانــدې واخیســتل يش‪.‬‬
‫څلور دېرشمه ماده‪ :‬د څېرې زیان‬
‫(‪ )۱‬کــه چېرتــه د غوښــتونکي څېــرې پــه داســې‬
‫ډول زیــان لیدلــی وي‪ ،‬چــې د تــداوۍ وړ وي‪ ،‬نــو‬
‫غوښــتونکی بایــد تــر ښــه کېــدو وروســته د عکــس د‬
‫اخیســتلو له‌پــاره بیاځــي مراجعــه وکــړي‪.‬‬
‫(‪ )۲‬کــه چېرتــه د غوښــتونکي څېــرې پــه داســې ډول‬
‫زیــان لیدلــی وي‪ ،‬چــې د تــداوۍ وړ نــه وي‪ ،‬نــو لــه‬
‫موجــود وضعیــت رسه بایــد عکــس واخیســتل يش او‬
‫پــه الکرتونیکــي تذکــره کــې درج يش‪.‬‬
‫(‪ )۳‬کــه چېرتــه د غوښــتونکي څېــرې پــه جــدي‬
‫ډول زیــان لیدلــی وي او د اســتعجالیت پــر بنســټ‬
‫غــواړي الکرتونیکــي تذکــره واخــي‪ ،‬غوښــتونکی د‬
‫نفوســو د احــوال ثبتولــو ریاســت تــه راجــع کېــږي‪،‬‬
‫څــو د هویــت موقــت ســند ورکــړل يش‪.‬‬
‫پنځه دېرشمه ماده‪ :‬د سرتګې د کيس‬
‫سکن کول‬
‫(‪ )۱‬لــه دولــس کلنــۍ څخــه د دواړو ســرګو د کــي‬
‫ســکن کــول اجبــاري دي‪.‬‬
‫(‪ )۲‬د ســرګو د کــي ســکن کــول النــدو ټکــو تــه‬
 ‫د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو طرزالعمل‬
‫ذیــل ثبــت می‌گــردد‪:‬‬
‫‪ -۱‬در صورتی‌کــه چشــم متقاضــی نورمــال و عــادی‬
‫دیــده شــود‪ ،‬عنبیــۀ چشــم اســکن می‌گــردد‪.‬‬
‫‪ -۲‬در صورتی‌کــه چشــم متقاضــی آســیب جــدی‬
‫دیــده قابــل تــداوی باشــد متقاضــی بعــد از صحــت‬
‫یــاب شــدن مراجعــه نمایــد‪.‬‬
‫‪ -۳‬در صورتی‌کــه چشــم متقاضــی آســیب جــدی‬
‫دیــده قابــل تــداوی باشــد و متقاضــی بنابــر‬
‫اســتعجالیت می‌خواهــد تذکــرۀ الکترونیکــی اخــذ‬
‫نمایــد‪ ،‬متقاضــی بــه ریاســت خدمــات ثبــت احــوال‬
‫نفــوس ارجــاع گردیــده تــا بــرای وی ســند موقــت‬
‫هویــت توزیــع گــردد‪.‬‬
‫‪ -۴‬در صورتی‌کــه یــک چشــم متقاضــی ســالم‬
‫و چشــم دومــی وی معیــوب باشــد‪ ،‬بــرای چشــم‬
‫معیــوب وی در سیســتم گزینــه «آســیب دیــده»‬
‫انتخــاب شــود‪.‬‬
‫‪ -۵‬در صورتی‌کــه هــر دو چشــم متقاضــی معیــوب‬
‫بــوده یــا ظاهــرا ً نورمــال بــوده امــا بنابــر امــراض‬
‫غیــر قابــل عــاج ماننــد‪ :‬آلبینیســم (خضــری)‪،‬‬
‫پیســی و یــا ســایر امــراض مشــابه غیــر قابــل اســکن‬
‫باشــد‪ ،‬بعــد از تاییــدی تحریــری مدیــر ثبــت نــام و‬
‫مدیــر مرکــز در سیســتم گزینــه «آســیب دیــده»‬
‫انتخــاب شــود‪.‬‬
‫مادۀ سی و ششم‪ :‬نشان انگشتان‬
‫ثبــت نشــان انگشــتان د ‌ه گانــه متقاضــی ‪۱۲‬ســاله و‬
‫باالتــر از آن الزامــی بــوده و بــا درنظرداشــت نــکات‬
‫ذیــل صــورت می‌گیــرد‪:‬‬
‫‪ -۱‬در صورتی‌کــه انگشــتان ده‌گانــه متقاضی ســالم باشــد‬
‫بایــد فیصدی تاییدی سیســتم باالتــر از ‪ ٪۶۰‬باشــد‪.‬‬
‫‪ -۲‬در صورتی‌کــه هریــک از انگشــتان ده‌گانــه‬
‫متقاضــی بنابــر عوامــل محیطــی طــوری آســیب‬
‫دیــده باشــد کــه قابــل تــداوی بــوده‪ ،‬بعــد از صحــت‬
‫یابــی بــه مرکــز مراجعــه نمایــد‪.‬‬
‫‪24‬‬
‫پــه پــام ثبتېــږي‪:‬‬
‫‪۱‬ـ کــه چېرتــه د غوښــتونکي ســرګې پــه عــادي ډول‬
‫ولیــدل يش‪ ،‬د ســرګې کــي ســکن کېــږي؛‬
‫‪۲‬ـ کــه چېرتــه د غوښــتونکي ســرګې جــدي زیــان‬
‫لیدلــی وي او د تــداوۍ وړ وي‪ ،‬غوښــتونکی لــه ښــه‬
‫کېــدو وروســته بایــد مراجعــه وکــړي؛‬
‫‪۳‬ـ کــه چېرتــه د غوښــتونکي ســرګې جــدي‬
‫زیــان لیدلــی او د تــداوۍ وړ وي او غوښــتونکی د‬
‫اســتعجالیت پــر بنســټ غــواړي الکرتونیکــي تذکــره‬
‫واخــي‪ ،‬د نفوســو د احــوال ثبتولــو ریاســت تــه‬
‫راجــع کېــږي‪ ،‬څــو د هویــت موقــت ســند ورکــړل‬
‫يش ؛‬
‫‪۴‬ـ کــه چېرتــه د غوښــتونکي یــوه ســرګه روغــه او‬
‫بلــه معیوبــه وي‪ ،‬نــو د معیوبــې ســرګې له‌پــاره یــې‬
‫پــه سیســټم کــې د «زیــان لیدلــې» غــوراوی ټــاکل‬
‫کېــږي؛‬
‫‪۵‬ـ کــه چېرتــه د غوښــتونکي دواړه ســرګې معیوبــې‬
‫وي یــا پــه ظاهــري ډول نورمالــې خــو د یــو لــړ‬
‫ناعالجــه ناروغیــو لکــه آلبینیســم (خــري)‪ ،‬پیــي‬
‫یــا ورتــه نــورو ناروغیــو لــه املــه د ســکن وړ نــه وي‪،‬‬
‫د نوم‌لیکنــې مدیــر او د وېــش څانګــې مدیــر تــر‬
‫لیکنــي تاییــدي وروســته پــه سیســټم کــې د «زیــان‬
‫لیدلــې» غــوراوی ورتــه ټــاکل کېــږي‪.‬‬
‫شپږ دېرشمه ماده‪ :‬د ګوتو نښې‬
‫د دولــس کلــن او لــه هغــه څخــه پورتــه غوښــتونکي‬
‫د لســو واړو ګوتــو د نښــتو ثبتــول الزامــي دي او د‬
‫النــدې ټکــو پــه پــام کــې نیولــو رسه تــررسه کېــږي‪:‬‬
‫‪۱‬ـ کــه چېرتــه د غوښــتونکي لــس واړه ګوتــې روغــې‬
‫وي د سیســټم تاییــدي یــې بایــد لــه ‪ ٪۶۰‬لــوړه وي؛‬
‫‪۲‬ـ کــه چېرتــه د غوښــتونکي د لســو ګوتــو لــه ډلــې‬
‫هــره یــوې یــې د چاپېریــايل عواملــو پر بنســټ داســې‬
‫زیــان لیدلــی وي‪ ،‬چــې د تــداوۍ وړ وي‪ ،‬نــو لــه ښــه‬
‫کېــدو وروســته بایــد وېــش څانګــې تــه مراجعــه وکړي؛‬
 ‫طرزالعمل خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‬
‫‪ -۳‬درصورتیکــه آســیب دیده‌گــی موقتــی الــی‬
‫یکمــاه ترمیــم نشــود‪ ،‬ولــی معلومــات عنبیــه‬
‫چشــم متقاضــی جمــع‌آوری شــده باشــد‪ ،‬بعــد از‬
‫ارایــه تصدیــق شــفاخانه دولتــی و تاییــدی مدیــر‬
‫ثبــت نــام و مدیــر مرکــز از گزینــه آســیب دیــده‬
‫اســتفاده شــود‪.‬‬
‫‪ -۴‬در صورتی‌کــه انگشــتان ده‌گانــه متقاضــی‬
‫طــوری آســیب دیــده کــه غیــر قابــل تــداوی باشــد‪،‬‬
‫در ایــن صــورت پــس از اخــذ تصدیــق شــفاخانه‬
‫دولتــی‪ ،‬بــا تاییــد مدیــر ثبــت نــام و مدیــر مرکــز‬
‫گزینــۀ «آســیب‌دیده» در سیســتم انتخــاب‬
‫می‌شــود‪.‬‬
‫‪ -۵‬در صورتی‌کــه هریــک از انگشــتان ده‌گانــه‬
‫متقاضــی قطــع شــده باشــد‪ ،‬در سیســتم گزینــه‬
‫«قطــع شــده» انتخــاب شــود عکــس انگشــتان وی‬
‫درحالیکــه دســتان وی روی ســینه گذاشــته باشــد‪،‬‬
‫اخــذ گردیــده و ضمیــه دوســیه گــردد‪.‬‬
‫‪ -۶‬در صورتی‌کــه انگشــتان ده‌گانــه متقاضــی بنابــر‬
‫کبــر ســن (‪ ۶۰‬ســاله) قابــل ثبــت نباشــد‪ ،‬در ایــن‬
‫صــورت بعــد از تاییــد مدیــر ثبــت نــام و مدیــر‬
‫مرکــز گزینــۀ «آســیب‌دیده» در سیســتم انتخــاب‬
‫می‌شــود‪.‬‬
‫مــادۀ ســی و هفتــم‪ :‬درج امضــاء یــا‬
‫شــصت در تذکــرۀ الکترونیکــی‬
‫(‪ )۱‬درج امضــاء در تذکــرۀ الکترونیکــی بــرای‬
‫متقاضــی اختیــاری می‌باشــد‪.‬‬
‫(‪ )۲‬متقاضــی کــه امضــاء نــدارد‪ ،‬شســت وی در‬
‫تذکــرۀ الکترونیکــی درج شــده می‌توانــد‪.‬‬
‫مــادۀ ســی و هشــتم‪ :‬تاییــد ثبــت‬
‫معلومــات انفــرادی و بایومتریــک متقاضی‬
‫(‪ )۱‬کارمنــد کنتــرل کیفیــت بعــد از چــک و حصول‬
‫اطمینــان از صحــت و کامــل بــودن معلومــات‬
‫دیموگرافیــک و بایومتریــک‪« ،‬ورق معلومــات» کــه‬
‫توســط سیســتم ایجــاد شــده بــرای متقاضــی چــاپ‬
‫و غــرض تأییــد بــه متقاضــی ارایــه می‌نمایــد‪.‬‬
‫‪25‬‬
‫‪۳‬ـ کــه چېرتــه موقتــي زیــان لیــدل تــر یــوې اونــۍ‬
‫ترمیــم نــي‪ ،‬امــا د غوښــتونکي د ســرګي کــي‬
‫ســکن شــوي وي‪ ،‬د دولتــي روغتــون لــه تصدیــق او‬
‫د نوم‌لیکنــې او د مرکــز د مدیــر تــر تاییــدي وروســته‬
‫پــه سیســټم کــې ورتــه د زیــان لیدلــې لــه غــورواي‬
‫څخــه ګټــه اخیســتل کېــږي؛‬
‫‪۴‬ـ کــه چېرتــه د غوښــتونکي لــس واړو ګوتــو پــه دې‬
‫ډول زیــان لیدلــی وي چــې د تــداوي وړ نــه وي‪ ،‬پــه‬
‫دې صــورت کــې د دولتــي روغتــون لــه تصدیــق او‬
‫د نوم‌لیکنــې او وېــش څانګــې د مدیــر تــر تاییــدي‬
‫ورورســته پــه سیســټم کــې د «زیــان لیدلــې» غــوراوی‬
‫ورتــه ټــاکل کېــږي؛‬
‫‪۵‬ـ کــه چېرتــه د غوښــتونکي لــه لســو ګوتــو یــوه یــې‬
‫قطــع یــا پــرې وي‪ ،‬پــه سیســټم کــې د «پــرې شــوې»‬
‫غــوراوی ټــاکل کېــږي او د ګوتــو عکــس یــې پــه‬
‫داســې حــال کــې چــې الس یــې پــر ســینه ایښــي وي‬
‫اخیســتل کېــږي او لــه دوســیې رسه ضمیمــه کېــږي؛‬
‫‪۶‬ـ کــه چېرتــه د غوښــتونکي لــس واړه ګوتــې د عمــر‬
‫د ډېــروايل (‪ ۶۰‬کلــن) لــه املــه د ثبــت وړ نــه وي‬
‫پــه دې صــورت کــې د نوم‌لیکنــې او وېــش څانګــې‬
‫د مدیــر تــر تاییــدي ورورســته پــه سیســټم کــې د‬
‫«زیــان لیدلــې» غــوراوی ورتــه ټــاکل کېــږي‪.‬‬
‫اووه دېرشمه ماده‪ :‬په الکرتونیکي تذکره‬
‫کې د السلیک یا ګوتې نښې درج کول‬
‫(‪ )۱‬پــه الکرتونیکــي تذکــره کــې د غوښــتونکي د‬
‫الســلیک درج کــول اختیــاري دي‪.‬‬
‫(‪ )۲‬هغــه غوښــتونکی چــې الســلیک ونلــري‪ ،‬د ګوتــې‬
‫نښــه یــې پــه الکرتونیکي تذکــره کــې درج کېــدالی يش‪.‬‬
‫اته دېرشمه ماده‪ :‬د غوښتونکي د انفرادي‬
‫معلوماتو د تایید ثبت او بایومټریک‬
‫(‪ )۱‬د کیفیــت د کنټــرول کارکوونکــی د دیموګرافیــک‬
‫او بایومټریــک معلوماتــو لــه کــره او بشــپړوايل څخــه‬
‫د ډاډ لــه ترالســه کولــو وروســته «د معلوماتــو پاڼــه»‬
‫چــې د سیســټم لــه لــوري رامنځ‌تــه شــوې د تاییــد پــه‬
‫موخــه چــاپ او غوښــتونکي تــه وړانــدې کــوي‪.‬‬
 ‫د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو طرزالعمل‬
‫(‪ )۲‬بعــد از اینکــه رئیــس فامیــل‪ ،‬معلومــات‬
‫منــدرج «ورق معلومــات» را ذریعــه امضــاء یــا‬
‫شســت تاییــد نمــود‪ ،‬کارمنــد کنتــرول کیفیــت‪،‬‬
‫ورق معلومــات تاییــد شــده را ضــم دوســیه‬
‫می‌نما یــد ‪.‬‬
‫(‪ )۳‬کارمنــد کنتــرول کیفیــت‪ ،‬معلومــات را تاییــد‬
‫نمــوده و رســید آن را بــه متقاضــی تســلیم می‌نمایــد‪.‬‬
‫مــادۀ ســی و نهــم‪ :‬توزیــع تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی‬
‫(‪ )۱‬کارمنــد کنتــرول کیفیــت در هماهنگــی بــا‬
‫چاپخانــه و بخــش توزیــع‪ ،‬تاریــخ و زمــان مراجعــۀ‬
‫متقاضــی را کــه بیش‌تــر از شــش روز کاری بــوده‬
‫نمی‌توانــد‪ ،‬جهــت دریافــت تذکــرۀ الکترونیکــی در‬
‫رســید فــورم شــان مشــخص می‌نمایــد‪.‬‬
‫(‪ )۲‬متقاضــی غــرض دریافــت تذکــرۀ الکترونیکــی‬
‫خویــش در تاریــخ و زمــان تعییــن شــده‪ ،‬بــه مرکــز‬
‫مربوطــه مراجعــه می‌نمایــد‪.‬‬
‫(‪ )۳‬کارمنــد توزیــع تذکــرۀ الکترونیکــی رســید‬
‫تذکــرۀ الکترونیکــی را از رئیــس فامیــل و یــا هــر‬
‫عضــو فامیــل کــه باالتــر از ‪ ۱۸‬ســال عمــر داشــته و‬
‫توســط رئیــس فامیــل بــرای اخــذ تذکــره مشــخص‬
‫گردیــده‪ ،‬اخــذ نمــوده و تذکــرۀ تمــام اعضــای‬
‫فامیــل را بــه وی تســلیم می‌نمایــد‬
‫مادۀ چهل ام‪ :‬تذکره‌های ناقص‬
‫د الکرتونیکــي تذکــرې د وېــش کارکوونکــی مکلــف‬
‫کارمنــد توزیــع تذکــرۀ الکترونیکــی مکلــف اســت‬
‫کــه قبــل از توزیــع تذکــرۀ الکترونیکــی اطمینــان‬
‫حاصــل نمایــد کــه تذکــرۀ الکترونیکــی چــاپ‬
‫شــده ناقــص نیســت؛ در صورتی‌کــه کــه چــاپ آن‬
‫ناقــص باشــد‪ ،‬کارمنــد توزیــع مکلــف اســت کــه آنــرا‬
‫دوبــاره بــرای چــاپ بفرســتد‪.‬‬
‫‪26‬‬
‫(‪ )۲‬لــه هغــه وروســته چــې د کورنــۍ مــر د‬
‫«معلوماتــو پاڼــه» کــې درج شــوي معلومــات د‬
‫الســلیک یــا ګوتــې نښــې پــه واســطه تاییــد کــړي‪،‬‬
‫د کیفیــت د کنټــرول کارکوونکــی د معلوماتــو تاییــد‬
‫شــوې پاڼــه لــه دوســیې رسه ضمیمیــه کــوي‪.‬‬
‫(‪ )۳‬د کیفیــت د کنټــرول کارکوونکــی معلومــات‬
‫تاییــدوي او رســید یــې غوښــتونکي تــه ســپاري‪.‬‬
‫نهه دېرشمه ماده‪ :‬د الکرتونیکي تذکرې‬
‫وېش‬
‫(‪ )۱‬د کیفیــت د کنټــرول کارکوونکــی لــه چــاپ خونې‬
‫او وېــش برخــې رسه پــه همغــږۍ د الکرتونیکــي‬
‫تذکــرې د ترالســه کولــو پــه موخــه د غوښــتونکي د‬
‫مراجعــې نېټــه او وخــت چــې لــه شــپږو کاري ورځــو‬
‫ډېــر نــه وي د فــورم پــه رســید کــې مشــخصوي‪.‬‬
‫(‪ )۲‬غوښــتونکی پــه ټــاکل شــوې نېټــه او وخــت‬
‫اړونــدې څانګــې تــه د الکرتونیکــي تذکــرې د ترالســه‬
‫کولــو پــه موخــه مراجعــه کــوي‪.‬‬
‫(‪ )۳‬د الکرتونیکــي تذکــرې د وېــش کار کوونکــی د‬
‫کورنــۍ لــه مــر یــا لــه بــل هــر غــړي‪ ،‬چــې عمــر یــې‬
‫لــه اتلســو کلونــو ډېــر او د کورنــۍ د مــر لــه لــوري‬
‫د تذکــرو د ترالســه کولــو پــه موخــه مشــخص شــوی‬
‫وي‪ ،‬د الکرتونیکــي تذکــرې رســید اخــي او د ټولــې‬
‫کورنــۍ تذکــرې ورتــه ســپاري‪.‬‬
‫څلوېښتمه ماده‪ :‬نیمګړې یا ناقصې تذکرې‬
‫دی‪ ،‬چــې د تذکــرو لــه وېــش وړانــدې ډاډ ترالســه‬
‫کــړي‪ ،‬چــې تذکــره ناقصــه یــا نیمګــړې نــه وي چــاپ‬
‫شــوي؛ کــه چېرتــه چــاپ یــې ناقــص وي د وېــش‬
‫کارکوونکــی مکلــف دی چــې هغــه بیاځــي د چــاپ‬
‫له‌پــاره ولېــږي‪.‬‬
 ‫طرزالعمل خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‬

‫فصــل پنجــم‪ :‬خدمــات بعــد از‬ ‫پنځم فصل‪ :‬له وېش وروسته‬
‫توزیــع‬ ‫خدمتونه‬
‫مادۀچهــل و یکــم‪ :‬مراحــل خدمــات‬ ‫یو څلوېښتمه ماده‪ :‬له وېش وروسته‬
‫بعــد از توزیــع‬ ‫خدمتونو پړاوونه‬
‫مراحــل خدمــات بعــد از توزیــع قــرار ذیــل‬ ‫لــه وېــش وروســته خدمتونــو پړاوونــه پــه النــدې ډول‬
‫می‌با شــد ‪:‬‬ ‫دي‪:‬‬

‫‪ -۱‬خانه‌پُــری فــورم معیــن خدمــات بعــد از توزیــع‬ ‫‪۱‬ـ د غوښــتونکي لــه لــوري لــه وېــش وروســته‬
‫توســط متقاضــی؛‬ ‫خدمتونــو د ځانګــړي فــورم ډکــول؛‬

‫‪ -۲‬ضمیمــه نمــودن اســناد مــورد نیــاز توســط‬ ‫‪۲‬ـ د غوښــتونکي لــه لــوري د اړتیــا وړ اســنادو‬
‫متقاضــی‪،‬‬ ‫ضمیمــه کــول؛‬

‫‪ -۳‬تســلیم نمــودن فــورم بــه مرکــز مربوطــه توســط‬ ‫‪۳‬ـ اړونــدې وېــش څانګــې تــه د غوښــتونکي لــه‬
‫متقا ضی ؛‬ ‫لــوري د فــورم ســپارل؛‬

‫‪ -۴‬چــک اســناد توســط کارمنــدان خدمــات بعــد از‬ ‫‪۴‬ـ پــه لنــډ ممکــن وخــت کــې لــه وېــش وروســته‬
‫توزیــع در اســرع وقــت؛‬ ‫خدمتونــو د کارکوونکــو لــه لوري د اســنادو چــک کول؛‬

‫‪ -۵‬اخــذ پــول از نــزد متقاضــی و تســلیمی رســید‬ ‫‪۵‬ـ کــه چېرتــه د خدمتونــو وړانــدې کــول د قیمــت پــه‬
‫پــول بــه وی در صورتی‌کــه عرضــه خدمــات در‬ ‫بــدل کــې وي‪ ،‬لــه غوښــتونکي د پیســو اخیســتل او‬
‫بــدل قیمــت باشــد؛‬ ‫هغــه تــه د پیســو رســید ورکــول؛‬

‫‪ -۶‬کارمنــد موظــف خدمــات بعــد از توزیــع‪،‬‬ ‫‪۶‬ـ لــه وېــش وروســته خدمتونــو کارکوونکــی د‬
‫عوایــد جمــع‌آوری شــده تذکــرۀ الکترونیکــی را در‬ ‫الکرتونیکــي تذکــرې راټــول شــوي عواېــد د هــرې‬
‫اخیــر هــر هفتــه بــه ریاســت مالــی اداره تحویــل‬ ‫اونــۍ پــه پــای کــې د ادارې مــايل ریاســت تــه‬
‫می‌نمایــد‪.‬‬ ‫ســپاري‪.‬‬

‫مــادۀ چهــل و دوم‪ :‬فورم‌هــای خدمــات‬ ‫دوه څلوېښتمه ماده‪ :‬له وېش وروسته‬
‫بعــد از توزیــع‬ ‫خدمتونو فورمې‬
‫فورم‌هــای خدمــات پــس از توزیــع دارای انــواع‬ ‫لــه وېــش وروســته خدمتونــو فورمــې النــدې ډولونــه‬
‫ذیــل می‌باشــد‪:‬‬ ‫لــري‪:‬‬

‫‪ -۱‬فــورم شــماره (‪ :)۱‬جهــت تجدیــد و اصــاح‬ ‫‪۱‬ـ (‪ )۱‬شــمېره فــورم‪ :‬د الکرتونیکــي تذکــرې د‬
‫معلومــات تذکــرۀ الکترونیکــی؛‬ ‫معلوماتــو د اصــاح او بیاکتنــې له‌پــاره؛‬

‫‪ -۲‬فــورم شــماره (‪ :)۲‬جهــت تجدیــد و اصــاح‬ ‫‪۲‬ـ (‪ )۲‬شــمېره فــورم‪ :‬د معلوماتــو په مرکــز (ډېټابېس)‬
‫معلومــات در مرکــز معلومــات (دیتابیــس)؛‬ ‫کــې د معلوماتــو د اصــاح او بیاکتنــې له‌پــاره؛‬

‫‪ -۳‬فورم شماره (‪ :)۳‬جهت ثبت ازدواج؛‬ ‫‪۳‬ـ (‪ )۳‬شمېره فورم‪ :‬د واده د ثبت له‌پاره؛‬

‫‪ -۴‬فورم شماره (‪ :)۴‬جهت ثبت انحالل ازدواج؛‬ ‫‪۴‬ـ (‪ )۴‬شمېره فورم‪ :‬د واده د انحالل له‌پاره؛‬

‫‪27‬‬
 ‫د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو طرزالعمل‬
‫‪ -۵‬فورم شماره (‪ :)۵‬جهت ثبت وفیات؛‬
‫‪ -۶‬فــورم شــماره (‪ :)۶‬جهــت اخــذ مثنــی تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی؛‬
‫‪ -۷‬فــورم شــماره (‪ :)۷‬جهــت تجدیــد تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی؛‬
‫مــادۀ چهــل وســوم‪ :‬صالحیــت ارایــه‬
‫خدمــات بعــد از توزیــع‬
‫(‪ )۱‬اصــاح نــام و اصــاح تاریــخ تولــد‪ ،‬ســکونت‬
‫اصلــی‪ ،‬قــوم و جنســیت در تذکــرۀ الکترونیکــی‬
‫مرکــز معلومــات (دیتابیــس) توســط "آمریــت‬
‫خدمــات بعــد از توزیــع" صــورت می‌گیــرد‪.‬‬
‫(‪ )۲‬ســایر خدمــات منــدرج مادۀچهــل و دوم‬
‫ایــن طرزالعمــل‪ ،‬توســط مراکــز توزیــع تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی مربوطــه صــورت می‌گیــرد‪.‬‬
‫(‪ )۳‬در والیــات کمیتــه بــا صالحیــت تحــت ریاســت‬
‫رئیــس احصائیــه و معلومــات و بــا عضویــت مدیــر‬
‫عمومــی‪ ،‬هــر دو مدیــر یــا ســرتیم مرکــز و کارمنــد‬
‫خدمــات بعــد از توزیــع بــه منظــور ارایــه خدمــات‬
‫بعــد از توزیــع تذکــرۀ الکترونیکــی ایجــاد می‌گــردد‬
‫تــا طبــق احــکام قوانیــن و طرزالعمــل در زمینــه‬
‫اجــراآت نمایــد‪.‬‬
‫مــادۀ چهــل و چهــارم‪ :‬تجدیــد و‬
‫اصــاح معلومــات تذکــرۀ الکترونیکــی‬
‫بــه منظــور اصــاح معلومــات تذکــرۀ الکترونیکــی‬
‫متقاضــی‪ ،‬اســناد ذیــل ضــروری می‌باشــد‪:‬‬
‫‪ -۱‬اصل تذکرۀ الکترونیکی متقاضی؛‬
‫‪ -۲‬درخواســت کتبــی متقاضــی ذریعــه فــورم‬
‫شــماره (‪)۱‬؛‬
‫‪ -۳‬کاپــی اســناد مرتبــط بــه درخواســت متقاضــی‬
‫و کاپــی تذکــرۀ ورقــی یــا الکترونیکــی (پــدر‪ ،‬پــدر‬
‫کالن‪ ،‬مــادر واســناد حمایــوی)‬
‫‪ -۴‬اسناد مورد نیاز از آرشیف‪.‬‬
‫‪28‬‬
‫‪۵‬ـ (‪ )۵‬شمېره فورم‪ :‬د مړینو د ثبت له‌پاره؛‬
‫‪۶‬ـ (‪ )۶‬شــمېره فــورم‪ :‬د الکرتونیکــي تذکــرې د‬
‫مثنــی د اخیســتلو له‌پــاره؛‬
‫‪۷‬ـ (‪ )۷‬شــمېره فــورم‪ :‬د الکرتونیکــي تذکــرې د‬
‫تجدیــد یــا بیاکتنــې له‌پــاره‪.‬‬
‫دري څلوېښتمه ماده‪ :‬له وېش وروسته‬
‫خدمتونو د صالحیت وړاندې کول‬
‫(‪ )۱‬د الکرتونیکــي تذکــرې د معلوماتــو پــه مرکــز‬
‫(ډېټابېــس) کــې د نــوم او زېږېدنــې نېټــې‪ ،‬اصــي‬
‫اســتوګنځي‪ ،‬قــوم او جنســیت ســمون «لــه وېــش‬
‫وروســته خدمتونــه آمریــت» لــه لــوري تــررسه کېــږي‪.‬‬
‫(‪ )۲‬د دې طرزالعمــل پــه څلوېښــتمه او دویمــه مــاده‬
‫کــې درج شــوي خدمتونــه د الکرتونیکــي تذکــرو د‬
‫وېــش څانګــو لــه لــوري تــررسه کېــږي‪.‬‬
‫(‪ )۳‬پــه والیتونــو کــې لــه وېــش وروســته خدمتونــو‬
‫د وړانــدې کولــو له‌پــاره د احصایــې او معلوماتــو د‬
‫رییــس تــر مــرۍ او د وېــش څانګــې د عمومــي‬
‫مدیــر‪ ،‬دواړو مدیرانــو یــا رسټیــم او لــه وېــش وروســته‬
‫خدمتونــو کارکوونکــي پــه ګــډون یــوه بــا صالحیتــه‬
‫کمېټــه جوړېــږي‪ ،‬څــو د قوانینــو او طرزالعمــل پــه‬
‫رڼــا کــې اجــراآت تــررسه کــړي‪.‬‬
‫څلور څلوېښتمه ماده‪ :‬د الکرتونیکي‬
‫تذکرې د معلوماتو اصالح او بیاکتنه‬
‫د غوښــتونکي د الکرتونیکــي تذکــرې د معلوماتــو د‬
‫اصــاح پــه موخــه النــدې اســناد اړیــن ګڼــل کېــږي‪:‬‬
‫‪۱‬ـ د غوښتونکي اصيل تذکره؛‬
‫‪۲‬ـ د (‪ )۱‬شــمېرې فــورم پــه واســطه کتبــي غوښــتنه‬
‫کــول؛‬
‫‪۳‬ـ د غوښــتونکي پــه غوښــتنه د اړونــدو اســنادو‬
‫کاپــي‪ ،‬د پــار‪ ،‬نیکــه او مــور د کاغــذي تذکــرو او‬
‫مالتــړو اســنادو کاپــي؛‬
‫‪۴‬ـ له آرشیف څخه د اړتیا وړ اسناد‪.‬‬
 ‫طرزالعمل خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‬
‫مــادۀ چهــل و پنجــم‪ :‬تجدیــد و‬
‫اصــاح معلومــات در مرکــز معلومــات‬
‫(دیتابیــس)‬
‫بــه منظــور تجدیــد و اصــاح معلومــات متقاضــی در‬
‫مرکــز معلومــات (دیتابیــس) تذکــرۀ الکترونیکــی‪،‬‬
‫اســناد ذیــل ضــروری می‌باشــد‪.‬‬
‫‪ -۱‬کاپی تذکرۀ الکترونیکی متقاضی؛‬
‫‪ -۲‬درخواســت کتبــی متقاضــی ذریعــه فــورم‬
‫شــماره (‪)۲‬؛‬
‫‪ -۳‬کاپــی اســناد مرتبــط بــه درخواســت متقاضــی‬
‫(ســند تثبیــت معلولیــت‪ ،‬نکاح‌خــط‪ ،‬ســند‬
‫انحــال ازدواج‪ ،‬مجــرد خــط‪ ،‬پارچــۀ فوتــی‪،‬‬
‫کاپــی تذکــرۀ ورقــی‪ ،‬کاپــی تذکــرۀ مــادر و اســناد‬
‫حمایــوی)‪.‬‬
‫مادۀ چهل وششم‪ :‬ثبت ازدواج‬
‫بــرای متقاضــی کــه خواهــان ثبــت ازدواج خویــش‬
‫در مرکــز معلومــات (دیتابیــس) سیســتم تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی می‌باشــد‪ ،‬ارایــۀ اســناد ذیــل ضــروری‬
‫اســت‪:‬‬
‫‪ -۱‬درخواستی کتبی ذریعۀ فورم شماره (‪)۳‬؛‬
‫‪ -۲‬کاپــی تذکــره زوجیــن مشــروط بــر اینکــه یکــی‬
‫از زوجیــن تذکــرۀ الکترونیکــی داشــته باشــد؛ در‬
‫صورتی‌کــه یکــی از زوجیــن تبعــه خارجــی باشــد‪،‬‬
‫کاپــی تذکــره کشــور متبــوع خویــش را ارایــه‬
‫نمایــد؛‬
‫‪ -۳‬نکاح‌خط رسمی‪.‬‬
‫مــادۀ چهــل و هفتــم‪ :‬ثبــت انحــال‬
‫ازدواج‬
‫بــرای متقاضــی کــه خواهــان درج انحــال‬
‫ازدواج خویــش در سیســتم تذکــرۀ الکترونیکــی‬
‫می‌باشــند‪ ،‬ارایــۀ اســناد ذیــل ضــروری می‌باشــد‪:‬‬
‫‪ -۱‬درخواستی کتبی ذریعۀ فورم شماره (‪)۴‬‬
‫‪29‬‬
‫پنځه څلوېښتمه ماده‪ :‬د معلوماتو په‬
‫مرکز (ډېټابېس) کې د معلوماتو اصالح‬
‫او بیاکتنه‬
‫د الکرتونیکــي تذکــرو د معلوماتــو پــه مرکــز‬
‫(ډېټابېــس) کــې د غوښــتونکي د معلوماتــو د اصــاح‬
‫او بیاکتنــې له‌پــاره النــدې اســناد اړیــن دي‪:‬‬
‫‪ -۱‬د غوښتونکي د الکرتونیکي تذکرې کاپي؛‬
‫‪ -۲‬د (‪ )۲‬شــمېرې فــورم لــه الرې د غوښــتونکي‬
‫کتبــي غوښــتنه‬
‫‪ -۳‬د غوښــتونکي د غوښــتنې اړونــد اســناو کاپــي‬
‫(د معلولیــت د تثبیــت ســند‪ ،‬نــکاح لیــک‪ ،‬د واده‬
‫د انحــال ســند‪ ،‬مجــرد لیــک‪ ،‬د مړینــې پارچــه‪ ،‬د‬
‫کاغــذي تذکــرې کاپــي‪ ،‬د مــور د تذکــرې کاپــي او‬
‫مالتــړي اســناد)‪.‬‬
‫شپږ څلوېښتمه ماده‪ :‬د واده ثبتول‬
‫هغــه غوښــتونکي چــې غــواړي د الکرتونیکــي‬
‫تذکــرې سیســټم د معلوماتــو پــه مرکــز (ډېټابېــس)‬
‫کــې خپــل واده ثبــت کــړي‪ ،‬النــدې اســناد اړیــن‬
‫ګڼــل کېــږي‪:‬‬
‫‪ -۱‬د (‪ )۳‬شمېرې فورم له الرې د کتبي غوښتنې کول؛‬
‫‪ -۲‬د مېــړه او ښــځې د الکرتونیکــي تذکــرې کاپــي‬
‫پــه دې رشط چــې یــو تــن یــې الکرتونیکــي تذکــره‬
‫ولــري؛ کــه چېرتــه لــه مېــړه او ښــځې څخــه یــو تــن‬
‫بهرنــی تبعــه وي‪ ،‬د متبــوع هېــواد د تذکــرې کاپــي‬
‫دې وړانــدې کــړي؛‬
‫‪ -۳‬رسمي نکاح لیک‪.‬‬
‫اووه څلوېښتمه ماده‪ :‬د واده د انحالل‬
‫ثبتول‬
‫هغــه غوښــتونکي چــې غــواړي د الکرتونیکــي‬
‫تذکــرې پــه سیســټم کــې د خپــل واده انحــال ثبــت‬
‫کــړي‪ ،‬النــدې اســناد اړیــن ګڼــل کېــږي‪:‬‬
‫‪ -۱‬د (‪ )۴‬شمېرې فورم له الرې د کتبي غوښتنې کول؛‬
 ‫د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو طرزالعمل‬
‫‪ -۲‬کاپــی تذکــره زوجیــن مشــروط بــر اینکــه‬
‫یکــی از زوجیــن تذکــرۀ الکترونیکــی داشــته‬
‫باشــد‪ ،‬هــرگاه یکــی از زوجیــن تبعــه خارجــی‬
‫باشــد‪ ،‬کاپــی تذکــره کشــور متبــوع خویــش را‬
‫ارایــه نمایــد‪.‬‬
‫‪ -۳‬سند انحالل ازدواج‪ ،‬مانند طالق خط رسمی‪.‬‬
‫مادۀ چهل وهشتم‪ :‬ثبت وفیات‬
‫بــرای متقاضــی کــه خواهــان ثبــت فــوت یکــی از‬
‫اعضــای فامی ـل‌اش در سیســتم تذکــرۀ الکترونیکــی‬
‫می‌باشــد‪ ،‬ارایــۀ اســناد ذیــل ضــروری می‌باشــد‪:‬‬
‫‪ -۱‬درخواستی کتبی ذریعۀ فورم شماره (‪)۵‬‬
‫‪ -۲‬تذکرۀ الکترونیکی متقاضی متوفی؛‬
‫‪ -۳‬کاپی تذکرۀ متقاضی درخواست کننده؛‬
‫‪ -۴‬تصدیــق رســمی یــا تصدیــق دونفــر از وفــات‬
‫متقاضــی‪.‬‬
‫مادۀ چهل و نهم‪ :‬ثبت نام نوزاد‬
‫(‪ )۱‬هرکلــه چــې یــوه کورنــۍ د الکرتونیکــي تذکــرې‬
‫(‪ )۱‬هــرگاه یــک فامیــل بعــد از دریافــت تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی‪ ،‬خواهــان اخــذ تذکــرۀ الکترونیکــی‬
‫بــه نــوزاد خویــش باشــد بــه مرکــز توزیــع تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی مراجعــه می‌نمایــد‪.‬‬
‫(‪ )‌ ۲‬بــرای دریافــت تذکــرۀ الکترونیکــی بــه طفــل‬
‫نــوزاد‪ ،‬اســناد ذیــل ضــروری می‌باشــد‪:‬‬
‫‪ -۱‬درخواستی کتبی ذریعه فورم انفرادی؛‬
‫‪ -۲‬کاپــی تذکــرۀ الکترونیکــی یکــی از‬
‫اعضــای فامیــل نــوزاد (پــدر‪ ،‬مــادر‪ ،‬بــرادر یــا‬
‫خواهــر)؛‬
‫‪ -۳‬کاپی کارت تولد‪.‬‬
‫(‪ )۳‬کارمنــد بــر اســاس درخواســت فامیــل‪ ،‬طبــق‬
‫ُکــد فامیلــی بــرای نــوزاد تذکــرۀ الکترونیکــی طــی‬
‫مراحــل می‌نمایــد‪.‬‬
‫‪30‬‬
‫‪ -۲‬د مېــړه او ښــځې د الکرتونیکــي تذکــرې کاپــي‬
‫پــه دې رشط چــې یــو تــن یــې الکرتونیکــي تذکــره‬
‫ولــري؛ کــه چېرتــه لــه مېــړه او ښــځې څخــه یــو تــن‬
‫بهرنــی تبعــه وي‪ ،‬د متبــوع هېــواد د تذکــرې کاپــي‬
‫دې وړانــدې کــړي؛‬
‫‪ -۳‬د واده د انحالل سند‪ ،‬لکه رسمي طالق لیک‪.‬‬
‫اته څلوېښتمه ماده‪ :‬د مړینو ثبت‬
‫هغــه غوښــتونکی چــې غــواړي د الکرتونیکــي تذکــرې‬
‫پــه سیســټم کــې د خپلــې کورنــۍ د یــو تــن غــړي‬
‫مړینــه ثبــت کــړي‪ ،‬النــدې اســناد اړیــن ګڼــل کېــږي‪:‬‬
‫‪ -۱‬د (‪ )۵‬شمېرې فورم له الرې د کتبي غوښتنې کول؛‬
‫‪ -۲‬د متوفی د الکرتونیکي تذکرې کاپي؛‬
‫‪ -۳‬د غوښتونکي شخص د تذکرې کاپي؛‬
‫‪۴‬ـ د شــخص د مړینــې رســمي تصدیــق یــا د هغــه لــه‬
‫مړینــې څخــه د دوو تنــو تصدیق‪.‬‬
‫نهه څلوېښتمه ماده‪ :‬د نوي زېږېديل ثبت‬
‫لــه ترالســه کولــو وروســته وغــواړي‪ ،‬چــې خپــل نــوي‬
‫زېږېــديل ماشــوم تــه الکرتونیکــي تذکــره واخــي د‬
‫الکرتونیکــي تذکــرې وېــش څانګــې تــه مراجعــه کوي‪.‬‬
‫(‪ )۲‬د نــوي زېږېــديل ماشــوم له‌پــاره د الکرتونیکــي‬
‫تذکــرې د اخیســتلو پــه موخه الندې اســناد اړیــن دي‪:‬‬
‫‪ -۱‬د انفرادي فورم له الرې د کتبي غوښتنې کول؛‬
‫‪ -۲‬د نــوي زېږېــديل ماشــوم د کورنــۍ د یــو تــن‬
‫غــړي (پــار‪ ،‬مــور‪ ،‬ورور یــا خــور) د الکرتونیکــي‬
‫تذکــرې کاپــي؛‬
‫‪ -۳‬د زېږېدنې کارټ کاپي‪.‬‬
‫(‪ )۳‬د الکرتونیکــي تذکــرې کارکوونکــی د کورنۍ د غړي‬
‫پــه غوښــتنه د کــورين کــوډ پــر بنســټ د نــوي زېږېــديل‬
‫ماشــوم الکرتونیکــي تذکــره طی‌مراحــل کوي‪.‬‬
 ‫طرزالعمل خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‬
‫مــادۀ پنجاهــم‪ :‬ثبــت متقاضــی‬
‫بازمانــده از فــورم فامیلــی‬
‫متقاضــی کــه حیــن خانه‌پــری فورمــۀ فامیلــی‬
‫تذکــرۀ الکترونیکــی بــه دالیلــی از ثبــت فامیلــی‬
‫بازمانــده اســت‪ ،‬بعــد از ارایــۀ فــورم انفــرادی‪،‬‬
‫مطابــق بــه احــکام ایــن طرزالعمــل تثبیــت هویــت‬
‫گردیــده و بــرای وی تذکــرۀ الکترونیکــی توزیــع‬
‫می‌گــردد‪.‬‬
‫مــادۀ پنجــاه و یکــم‪ :‬توزیــع مثنــی‬
‫تذکــره‬
‫متقاضــی کــه تذکــرۀ الکترونیکــی شــان حریــق‪،‬‬
‫مفقــود‪ ،‬فرســوده یــا شکســته باشــد‪ ،‬بعــد از ارایــۀ‬
‫اســناد ذیــل‪ ،‬بــرای شــان تذکــرۀ مثنــی توزیــع‬
‫می‌گــردد‪:‬‬
‫‪ -۱‬درخواست کتبی ذریعه فورم شماره (‪)۶‬؛‬
‫‪ -۲‬ارایه یکی از اسناد ذیل‪:‬‬
‫الــف) ارایــۀ رســید اعــان یکــی از رســانه‌های‬
‫همگانــی در صورتی‌کــه تذکــرۀ الکترونیکــی مفقــود‬
‫باشــد؛‬
‫ب) ارایــه تصدیــق دو نفــر افغــان در‬
‫صورتی‌کــه تذکــرۀ الکترونیکــی حریــق شــده‬
‫باشــد؛‬
‫ج) ارایــۀ اصــل تذکــرۀ الکترونیکــی در صورتی‌کــه‬
‫فرســوده یــا شکســته باشــد‪.‬‬
‫مادۀ پنجاه و دوم‪ :‬تبدیل نام‬
‫(‪ )۱‬ایــزاد یــا حــذف پیشــوند یــا پســوند در نــام‪ ،‬یــا‬
‫تبدیــل نــام الــی اکمــال ســن هجــده ســالگی صــرف‬
‫بــرای یــک مرتبــه بــر اســاس درخواســت متقاضــی‬
‫یــا ولــی ویــا قریــب قانونــی وی طبــق احــکام ایــن‬
‫طرزالعمــل‪ ،‬صــورت می‌گیــرد‪ .‬متقاضــی کــه ســن‬
‫(‪ )۱۲‬ســالگی را تکمیــل نمــوده باشــد‪ ،‬مکلــف اســت‬
‫تصدیــق عــدم مســئولیت جرمــی از ریاســت عمومــی‬
‫وي‪ ،‬اړ دی چــې لــه جنايــي عمومــي ریاســت څخــه‬
‫جنایــی را نیــز ارایــه نمایــد‪.‬‬
‫خپــل د عــدم مســوولیت تصدیــق هــم وړانــدې کــړي‪.‬‬
‫‪31‬‬
‫پنځوسمه ماده‪ :‬له کورين فورم څخه د‬
‫پاتې غوښتونکي ثبت‬
‫هغــه غوښــتونکی چــې د الکرتونیکــي تذکــرې د‬
‫کــورين فــورم د ډکولــو پــر مهــال د یــو لــړ دالېلــو‬
‫لــه املــه لــه کــورين ثبــت څخــه پاتــې شــوی وي‪،‬‬
‫د انفــرادي فــورم لــه وړانــدې کولــو وروســته د دې‬
‫طرزالعمــل د احکامــو لــه مخــې د هویــت تثبیــت‬
‫کېــږي او الکرتونیکــي تذکــره ورتــه وېشــل کېــږي‪.‬‬
‫یو پنځوسمه ماده‪ :‬د الکرتونیکي تذکرې‬
‫د مثنی وېش‬
‫هغــه غوښــتونکی چــې الکرتونیکــي تذکــره یــې‬
‫ســوځېدلې‪ ،‬ورکــه شــوې‪ ،‬زړه یــا ماتــه شــوې وي‪،‬‬
‫د النــدې اســنادو لــه وړانــدې کولــو وروســته ورتــه‬
‫مثنــی الکرتونیکــي تذکــره وېشــل کېــږي‪:‬‬
‫‪ -۱‬د (‪ )۶‬فورم له مخې د کتبي غوښتنې کول؛‬
‫‪۲‬ـ له الندې اسنادو څخه د یوه وړاندې کول‪:‬‬
‫الــف) پــه هغــه صــورت کــې چــې الکرتونیکــي تذکــره‬
‫ورکــه شــوې وي‪ ،‬د ټولیــزو رســنیو د اعــان رســید‬
‫وړانــدې کــول؛‬
‫ب) پــه هغــه صــورت کــې چــې الکرتونیکــي تذکــره‬
‫ســوځېدلې وي‪ ،‬د دوو تنــو افغانانــو د تصدیــق‬
‫وړانــدې کــول؛‬
‫ج) پــه هغــه صــورت کــې چــې الکرتونیکــي تذکــره زړه‬
‫یــا ماتــه شــوې وي‪ ،‬د اصــي تذکــرې وړانــدې کــول‪.‬‬
‫دوه پنځوسمه ماده‪ :‬د نوم بدلون‬
‫(‪ )۱‬د اتلــس کلنــۍ عمــر تــر بشــپړېدو پــورې د نــوم‬
‫بدلــون یــا لــه نــوم رسه د مــخ تــاړي یــا روســتاړی اضافه‬
‫کــول یــا لــرې کــول د غوښــتونکي یــا د هغــه د قانــوين‬
‫ويل یــا خپلــوان پــه غوښــتنه یــوازې یــو ځــل د دې‬
‫طرزالعلمــل د احکامــو لــه مخــې تــررسه کېــږي‪ .‬هغــه‬
‫غوښــتونکی چــې د دولــس کلنــۍ عمر یې بشــپړ کړی‬
 ‫د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو طرزالعمل‬
‫(‪ )۲‬تبدیــل نــام یــا ایــزاد‪ ،‬حــذف یــا تغییــر پیشــوند‬
‫یــا پســوند در نــام متقاضــی دارای ســن هجــده و‬
‫باالتــر از آن بعــد از اخــذ تذکــرۀ الکترونیکــی جــواز‬
‫نــدارد‪.‬‬
‫مــادۀ پنجــاه و ســوم‪ :‬تبدیــل نــام‬
‫خانوادگــی‬
‫تبدیــل نــام خانوادگــی بــه اســاس درخواســت‬
‫متقاضــی صــورت گرفتــه می‌توانــد‪.‬‬
‫مادۀ پنجاه و چهارم‪ :‬تصحیح نام‬
‫تصحیــح نــام متقاضــی یــا نــام پــدر یــا پــدر کالن‬
‫و ســایر اشــتباهات امالئــی در تذکــرۀ الکترونیکــی‬
‫یــا مرکــز معلومــات (دیتابیــس) ثبــت احــوال‬
‫نفــوس طبــق احــکام ایــن طرزالعمــل جــواز‬
‫دارد‪.‬‬
‫مــادۀ پنجــاه و پنجــم‪ :‬اصــاح تاریــخ‬
‫تولــد‬
‫اصــاح تاریــخ تولــد بعــد از اخــذ تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی جــواز نــدارد‪ ،‬مگــر در مــوارد‬
‫ذیــل‪:‬‬
‫‪ -۱‬متقاضــی کــه تاریــخ تولــد اش در جریــان‬
‫اخــذ تذکــرۀ الکترونیکــی از اثــر اشــتباه کارمنــد‬
‫به‌صــورت غلــط درج سیســتم گردیــده باشــد‪،‬‬
‫تاریــخ تولــد وی‪ ،‬مطابــق احــکام ایــن طرزالعمــل‬
‫قابــل اصــاح می‌باشــد‪.‬‬
‫‪ -۲‬اصــاح تاریــخ تولــد طفــل کمتــر از هفــت ســال‬
‫در صــورت موجودیــت کارت تولــد یــا پاســپورت‬
‫صــرف بــرای یــک مرتبــه الــی یــک ســال جــواز‬
‫دارد‪ ،‬مشــروط بــر اینکــه اســناد متذکــره قبــل از‬
‫تاریــخ اخــذ تذکــرۀ الکترونیکــی ترتیــب یافتــه‬
‫باشــد‪.‬‬
‫مــادۀ پنجــاه و ششــم‪ :‬قیمــت خدمــات‬
‫تذکــرۀ الکترونیکی‬
‫(‪)۱‬نظــر بــه مــادۀ ســی و ششــم قانــون ثبــت احــوال‬
‫نفــوس (‪ ،)۱۱۵۴‬قیمــت اصــل تذکــره تابعیــت‬
‫مبلــغ (‪ )۱۰۰‬افغانــی و قیمــت مثنــی آن مبلــغ‬
‫‪32‬‬
‫(‪ )۲‬هغــه غوښــتونکی چــې عمــر یــې اتلــس یــا لــه‬
‫هغــه لــوړ دی‪ ،‬پــه الکرتونیکــي تذکــره کــې د نــوم‬
‫بدلــون‪ ،‬د مــخ تــاړي یــا روســتاړي اضافــه کــول‪ ،‬لــرې‬
‫کــول یــا هــم بدلــون جــواز نلــري‪.‬‬
‫دري پنځوســمه ماده‪ :‬د کورين نوم‬
‫بدلون‬
‫کورنــی نــوم د غوښــتونکي پــه غوښــتنه بدلــون‬
‫مونــدالی يش‪.‬‬
‫څلور پنځوسمه ماده‪ :‬د نوم اصالح‬
‫پــه الکرتونیکــي تذکــره یــا د معلوماتــو پــه مرکــز‬
‫(ډېټابېــس) کــې د غوښــتونکي د نــوم یــا یــې د‬
‫پــار یــا نیکــه نــوم او یــا هــم د نــورو اماليــي تېروتنــو‬
‫اصــاح کــول د دې طرزالعمــل د احکامــو لــه مخــې‬
‫جــواز لــري‪.‬‬
‫پنځه پنځوسمه ماده‪ :‬د زېږېدنې نېټې‬
‫اصالح کول‬
‫د الکرتونیکــي تذکــرې لــه ترالســه کولــو وروســته د‬
‫زېږېدنــې نېټــې اصــاح کــول جــواز نلــري‪ ،‬مګــر د‬
‫النــدې مــواردو پــه صــورت کــې‪:‬‬
‫‪ -۱‬هغــه غوښــتونکی چــې د الکرتونیکــي تذکــرې‬
‫د ترالســه کولــو پرمهــال یــې د زېږېدنــې نېټــه د‬
‫تذکــرې د کارکوونکــي لــه لــوري پــه تېروتنــې رسه‬
‫سیســټم کــې درج شــوې وي‪ ،‬د دې طرزالعمــل د‬
‫احکامــو لــه مخــې د اصــاح وړ ده‪.‬‬
‫‪ -۲‬لــه اووه کلنــۍ څخــه د کــم عمــره ماشــوم د‬
‫زېږېدنــې نېټــې اصــاح کــول د زېږېدنــې کارټ یــا‬
‫پاســپورټ د موجودیــت پــه صــورت کــې د یــو ځــل‬
‫له‌پــاره تــر یــوه کالــه د بدلــون جــواز لــري‪ ،‬پــه دې‬
‫رشط چــې یــاد اســناد د الکرتونیکــي تذکــرې لــه‬
‫اخیســتلو وړانــدې ترتیــب شــوي وي‪.‬‬
‫شپږ پنځوسمه ماده‪ :‬د الکرتونیکي‬
‫تذکرې د خدمتونو بیه‬
‫(‪ )۱‬د (‪ )۱۱۵۴‬د نفوســو د احــوال ثبتولــو قانــون‬
‫د ‪۳۶‬مــې مــادې لــه مخــې د یــوې الکرتونیکــي‬
‫تذکــرې بیــه (‪ )۱۰۰‬افغانــۍ او د یــوې مثنــی‬
 ‫طرزالعمل خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‬
‫(‪ )۵۰۰‬افغانــی می‌باشــد‪.‬‬
‫(‪)۲‬حــاالت آتــی‪ ،‬در حکــم اصــل تذکــره تابعیــت‬
‫بــوده و از متقاضــی مبلــغ (‪ )۱۰۰‬افغانــی اخــذ‬
‫می‌گــردد‪:‬‬
‫‪ -۱‬خدمات ثبت تولد؛‬
‫‪-۲‬خدمــات ثبــت متقاضــی بازمانــده از فــورم‬
‫فامیــل؛‬
‫‪-۳‬تجدیــد تذکــره در ســنین (‪۱۱ ،۶‬و ‪)۱۷‬‬
‫ســا لگی ‪.‬‬
‫(‪)3‬حــاالت آتــی‪ ،‬در حکــم مثنــی تذکــره تابعیــت‬
‫بــوده و از متقاضــی مبلــغ (‪ )۵۰۰‬افغانــی اخــذ‬
‫می‌گــردد‪:‬‬
‫‪ -۱‬تجدیــد عکــس در تذکــرۀ الکترونیکــی بــه اثــر‬
‫مطالبــه متقاضــی؛‬
‫‪ -۲‬تبدیل نام در تذکرۀ الکترونیکی؛‬
‫‪ -۳‬تبدیل نام خانوادگی؛‬
‫‪ -۴‬تصحیح نام؛‬
‫‪ -۵‬اصالح تاریخ تولد؛‬
‫(‪)4‬خدمــات ثبــت ازدواج‪ ،‬طــاق‪ ،‬وفیات و ســایر تغییرات‬
‫در مرکــز معلومــات (دیتابیس) رایگان می‌باشــد‪.‬‬
‫‪33‬‬
‫تذکــرې بیــه (‪ )۵۰۰‬افغانــۍ ده‪.‬‬
‫(‪ )۲‬النــدې حــاالت د تابعیــت د اصــل تذکــرې پــه‬
‫حکــم کــې راځــي او پــه بــدل کــې لــه غوښــتونکي‬
‫(‪ )۱۰۰‬افغانــۍ اخیســتل کېــږي‪:‬‬
‫‪ -۱‬د زېږېدندې د ثبت خدمتونه؛‬
‫‪ -۲‬لــه کــورين فــورم څخــه د پاتــې شــوي غــړي د‬
‫ثبــت خدمتونــه؛‬
‫‪۳‬ـ پــه (‪ ۱۱ ،۶‬او ‪ )۱۷‬کلنــۍ کــې د تذکــرې تجدیــد‬
‫یــا بیاکتنــه‪.‬‬
‫(‪ )۳‬النــدې حالتونــه د مثنــی تذکــرې پــه حکــم‬
‫کــې راځــي او پــه بــدل کــې لــه غوښــتونکي (‪)۵۰۰‬‬
‫افغانــۍ اخیســتل کېــږي‪:‬‬
‫‪ -۱‬د غوښــتونکي پــه غوښــتنه پــه الکرتونیکــي تذکــره‬
‫کــې د عکــس تجدیــد؛‬
‫‪ -۲‬په الکرتونیکي تذکره کې د نوم بدلون؛‬
‫‪ -۳‬د کورين نوم بدلون؛‬
‫‪ -۴‬د نوم اصالح کول؛‬
‫‪ -۵‬د زېږېدنې نېټې اصالح کول‪.‬‬
‫(‪ )۴‬د معلوماتــو پــه مرکــز (ډېټابېــس) کــې د ودونــو‪،‬‬
‫طــاق‪ ،‬مړینــو او نــورو بدلونونــو راوړل وړیــا دي‪.‬‬
 ‫د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو طرزالعمل‬
‫فصــل ششــم‪ :‬وظایــف کلیــدی‬
‫کارمنــدان مراکــز‬
‫کارمنــدان مراکــز افــزون بــر وظایفــی کــه درج‬
‫الیحــه وظایــف و قــرارداد کاری شــان می‌باشــد‪،‬‬
‫دارای وظایــف کلیــدی ذیــل مــی باشــند‪:‬‬
‫مــادۀ پنجــاه و هفتــم‪ :‬وظایــف کارمنــد‬
‫جمـع‌آوری و چــک اســناد‬
‫کارمنــد جمــع‌آوری و چــک اســناد دارای وظایــف‬
‫ذیــل می‌باشــد‪:‬‬
‫‪ .۱‬ارایــه معلومــات بــه متقاضــی در مــورد پروســه‬
‫و شــیوه ثبــت نــام اتبــاع بــه منظــور اخــذ تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی؛‬
‫‪ .۲‬همــکاری و راهنمایــی متقاضــی غــرض‬
‫خانه‌پُــری فورمــه هــای معیــاری ثبــت نــام بــه‬
‫منظــور تســریع رونــد؛‬
‫‪ .۳‬بررســی اســناد مطابــق بــه چــک لیســت و‬
‫حصــول اطمینــان از تکمیــل بــودن آن؛‬
‫‪ .۴‬چــک اســناد متقاضــی به‌صــورت دقیــق بــا‬
‫معلومــات منــدرج تذکــرۀ ورقــی؛‬
‫‪ .۵‬حصــول اطمینــان از مطابقــت چهــره ظاهــری‬
‫متقاضــی بــا تذکــرۀ ورقــی؛‬
‫‪ .۶‬تســلیم دهــی دوســیه هــای تکمیــل شــده‬
‫طبــق یــک جــدول در بخــش تثبیــت هویــت؛‬
‫‪ .۷‬اخــذ عوایــد از متقاضــی و تحویــل عوایــد بــه‬
‫بخــش مالــی مربوطــه در ختــم روز‪.‬‬
‫مــادۀ پنجــاه و هشــتم‪ :‬وظایــف کارمند‬
‫تثبیــت هویت‬
‫کارمنــد تثبیــت هویــت دارای وظایــف ذیــل‬
‫می‌با شــد ‪:‬‬
‫‪.۱‬تثبیت هویت متقاضی به شکل آنالین؛‬
‫‪ .۲‬لــه ارزونــې او د اســنادو لــه بشــپړوايل څخــه د‬
‫‪ .۲‬تســلیم گیــری دوســیه متقاضــی از نــزد کارمنــد‬
‫‪34‬‬
‫شپږم فصل‪ :‬د وېش څانګو د‬
‫کارکوونکو کلیدي دندې‬
‫د الکرتونیکــي تذکــرو د وېــش څانګــو کارکوونکــي د‬
‫دنــدو پــه الیحــو کــې پــر درج شــویو دنــدو رسبېــره‬
‫النــدې کلیــدي دنــدې هــم لــري‪:‬‬
‫اووه پنځوسمه ماده‪ :‬د اسنادو د راټولولو‬
‫او چک کارکوونکي دندې‬
‫د اســنادو د راټولولــو او چــک کارکوونکــی النــدې‬
‫دنــدې لــري‪:‬‬
‫‪ .۱‬د الکرتونیکــي تذکــرې د اخیســتلو د پروســې او‬
‫نوم‌لیکنــې څرنګــوايل پــه تــړاو غوښــتونکي تــه د‬
‫معلوماتــو وړانــدې کــول؛‬
‫‪ .۲‬د پروســې د چټکتیــا پــه موخــه پــه معیــاري ډول‬
‫د نوم‌لیکنــې فورمــو د ډکولــو پــه برخــه کــې لــه‬
‫غوښــتونکي رسه همــکاري او الرښــوونه؛‬
‫‪ .۳‬د چــک لیســت مطابــق د اســنادو ارزونــه او د‬
‫هغــو لــه بشــپړوايل ډاډ ترالســه کــول؛‬
‫‪ .۴‬پــه کاغــذي تذکــره کــې لــه درج شــویو معلوماتــو‬
‫رسه د غوښــتونکي د اســنادو چــک کــول؛‬
‫‪ .۵‬لــه کاغــذي تذکــرې رسه د غوښــتونکي د څېــرې‬
‫لــه مطابقــت څخــه ډاډ ترالســه کــول؛‬
‫‪ .۶‬د هویــت د تثبیــت برخــې تــه د یــو جــدل لــه‬
‫مخــې د بشــپړو شــویو دوســیو تســلیمول؛‬
‫‪ .۷‬لــه غوښــتونکي څخــه د عواېــدو اخیســتل او د‬
‫ورځــې پــه پــای کــې یــې اړونــدې مــايل برخــې تــه‬
‫ســپارل‪.‬‬
‫امته پنځوسمه ماده‪ :‬د هویت د تثبیت‬
‫کارکوونکي دندې‬
‫د هویت د تثبیت کارکوونکی الندې دندې لري‪:‬‬
‫‪ .۱‬په آنالین بڼه د غوښتونکي د هویت تثبیت؛‬
 ‫طرزالعمل خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‬

‫جمــع‌آوری و چــک اســناد مطابــق جــدول بعــد‬ ‫ډاډ لــه ترالســه کولــو وروســته د جــدول مطابــق د‬
‫از بررســی و حصــول اطمینــان از تکمیــل بــودن‬ ‫اســنادو د چــک او راټولولــو لــه کارکوونکــي څخــه د‬
‫اســناد؛‬ ‫غوښــتونکي د دوســیې تســلیمول؛‬
‫‪ .۳‬چــک و تطبیــق تذکره‌هــای ورقــی متقاضــی‬ ‫‪ .۳‬د دې طرزالعمــل د احکامــو لــه مخــې د‬
‫مطابــق بــه احــکام ایــن طرزالعمــل و حصــول‬ ‫غوښــتونکي د کاغــذي تذکــرې چــک او تطبیــق‬
‫اطمینــان از ثبــت بــودن آن؛‬ ‫کــول او لــه ثبــت څخــه یــې ډاډ ترالســه کــول؛‬
‫‪ .۴‬بررســی اســناد بــه صــورت دقیــق و حصــول‬ ‫‪ .۴‬د دې طرزالعمــل مطابــق پــه دقیــق ډول د‬
‫اطمینــان از صحــت بــودن شــان مطابــق ایــن‬ ‫اســنادو ارزول او لــه کــره وايل څخــه یــې ډاډ ترالســه‬
‫طرزالعمــل؛‬ ‫کــول؛ د هویــت د تثبیــت کارکوونکــی مکلــف‬
‫دی‪ ،‬چــې لــه غوښــتونکي څخــه مالتــړي اســناد‬
‫کارمنــد تثبیــت هویــت مکلــف اســت کــه اســناد‬
‫(تحصیــي یــا پاســپورټ) وغــواړي‪.‬‬
‫حمایــوی (تحصیلــی یــا پاســپورت) را از متقاضــی‬
‫مطالبــه نمایــد‪.‬‬ ‫‪ .۵‬د ټولــو اســنادو لــه کــره وايل څخــه د ډاډ لــه‬
‫ترالســه کولــو وروســته د انفــرادي فورمــو پــه پــای‬
‫‪ .۵‬امضــاء نمــودن در پاییــن فورم‌هــای انفــرادی‬
‫کــې الســلیک کــول‪.‬‬
‫بعــد از حصــول اطمینــان از صحــت تمــام اســناد‪.‬‬
‫مــادۀ پنجــاه و نهــم‪ :‬وظایــف ناظــر‬ ‫نهه پنځوسمه ماده‪ :‬د هویت د تثبیت‬
‫تثبیــت هویــت‬ ‫ناظر دندې‬
‫ناظــر تثبیــت هویــت دارای وظایــف ذیــل‬ ‫د هویت د تثبیت ناظر دندې په الندې ډول دي‪:‬‬
‫می‌با شــد ‪:‬‬
‫‪ .۱‬د دې طرزالعمــل مطابــق پــه دقیــق ډول د‬
‫‪ .۱‬بررســی اســناد بــه صــورت دقیــق و حصــول‬ ‫اســنادو ارزول او لــه کــره وايل څخــه یــې ډاډ ترالســه‬
‫اطمینــان از صحــت بــودن شــان مطابــق‬ ‫کــول؛‬
‫طرزالعمــل؛‬
‫‪ .۲‬د کورنــۍ لــه هغــو غړیــو رسه د مرکــې کــول چــې‬
‫‪ .۲‬مصاحبــه بــا اعضــای فامیــل متقاضــی کــه تذکــرۀ‬ ‫کاغــذي تذکــرې یــې نــه وي اخیســتي؛‬
‫ورقــی اخــذ ننمــوده انــد؛‬
‫‪ .۳‬د دې طرزالعمــل لــه مخــې د هغــه غوښــتونکي د‬
‫‪ .۳‬تعییــن ســن متقاضــی کــه تذکــرۀ ورقــی نــدارد‬ ‫عمــر ټــاکل چــې کاغــذي تذکــره نلــري؛‬
‫مطابــق ایــن طرزالعمــل؛‬
‫‪ .۴‬د دې طرزالعمــل د احکامــو لــه مخــې د کاغــذي‬
‫‪ .۴‬چــک و تطبیــق مجــدد تذکره‌هــای ورقــی‬ ‫تذکــرو بیاځــي چــک او تطبیــق کــول او لــه ثبــت‬
‫متقاضــی مطابــق بــه احــکام ایــن طرزالعمــل و‬ ‫څخــه یــې ډاډ ترالســه کــول؛‬
‫حصــول اطمینــان از ثبــت بــودن آن؛‬
‫‪ .۵‬د اســنادو لــه بشــپړوايل څخــه د ډاډ لــه ترالســه‬
‫‪ .۵‬امضــاء نمــودن در پاییــن هــر فــورم بعــد از‬ ‫کولــو وروســته د هــرې فورمــې پــه پــای کــې الســلیک‬
‫حصــول اطمینــان از صحــت تمــام اســناد و مهــر‬ ‫کــول او پــه انفــرادي فورمــه کــې د غوښــتونکي د‬
‫نمــودن عکــس متقاضــی در فورمــه انفــرادی؛‬ ‫عکــس مهــر کــول؛‬

‫‪ .۶‬نظــارت و کنتــرول از عملکــرد کارمنــدان تثبیــت‬ ‫‪ .۶‬د هویــت د تثبیــت کارکوونکــو کنټــرول او لــه‬
‫هو یت ‪.‬‬ ‫کړنــو څخــه یــې نظــارت تــررسه کــول‪.‬‬
‫‪35‬‬
 ‫د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو طرزالعمل‬
‫مادۀ شصتم‪ :‬وظایف کارمند هماهنگی‬
‫در مراکــزی کــه کارمنــد هماهنگــی موجــود‬
‫می‌باشــد‪ ،‬کارمنــد متذکــره دارای وظایــف ذیــل‬
‫می‌با شــد ‪:‬‬
‫‪ .۱‬تســلیم گیــری دوســیه هــای تکمیــل شــده‬
‫از بخــش تثبیــت هویــت بــه منظــور دعــوت‬
‫مراجعــان؛‬
‫‪ .۲‬بررســی اســناد بــه صــورت دقیــق و حصــول‬
‫اطمینــان از تکمیــل بــودن آن؛‬
‫‪ .۳‬ترتیــب تقســیم اوقــات و دعــوت فامیــل هــا‬
‫مطابــق آن بــه مرکــز توزیــع تذکــرۀ الکترونیکــی‪.‬‬
‫‪ .۴‬دعــوت مراجعــان جهــت ثبــت نــام مطابــق بــه‬
‫تارگیــت تعییــن شــده‪.‬‬
‫مــادۀ شــصت و یکــم‪ :‬وظایــف کارمنــد‬
‫ثبــت نــام‬
‫کارمند ثبت نام دارای وظایف ذیل می‌باشد‪:‬‬
‫‪ .۱‬حصــول اطمینــان از مطابقــت چهــره ظاهــری‬
‫متقاضــی بــا تذکــرۀ ورقــی؛‬
‫‪ .۲‬حصــول اطمینــان از دقــت و صحــت معلومــات‬
‫قلمــی در فــورم و معلومــات درج شــده در‬
‫سیســتم؛‬
‫‪ .۳‬درج و ثبــت نــام فورم‌هــای فامیلــی و انفــرادی‬
‫اتبــاع در سیســتم الکترونیکــی مطابــق ایــن‬
‫طرزالعمــل؛‬
‫‪ .۴‬کارمنــد ثبــت نــام مکلــف اســت اســناد حمایــوی‬
‫(تحصیلــی یــا پاســپورت) را از متقاضــی مطالبــه‬
‫نمــوده تــا بعــدا ً تاریــخ تولــد و ســایر معلومــات‬
‫متقاضــی در تذکــرۀ الکترونیکــی بــا اســناد دســت‬
‫داشــته وی مغایــرت نداشــته باشــد‪.‬‬
‫‪ .۵‬ارســال معلومــات فامیلــی متقاضــی بــه مرکــز‬
‫معلومــات ملــی بعــد از حصــول اطمینــان؛‬
‫‪ .۶‬ارســال معلومــات دقیــق و صحیــح بــه کارمنــد‬
‫کنتــرول کیفیــت و رهنمائــی رئیــس و اعضــای‬
‫فامیــل؛‬
‫‪36‬‬
‫شپېتمه ماده‪:‬د همغږي کوونکي دندې‬
‫پــه هغــو وېــش څانګــو کــې چــې د همغــږۍ‬
‫کارکوونکــي موجــود وي‪ ،‬دنــدې یــې پــه النــدې‬
‫ډول دي‪:‬‬
‫‪ .۱‬د غوښــتونکو د را بللــو پــه موخــه د هویــت د‬
‫تثبیــت لــه برخــې څخــه د بشــپړو شــویو دوســیو‬
‫تســلیمول؛‬
‫‪ .۲‬پــه دقیــق ډول د اســنادو ارزول او لــه کــره وايل‬
‫څخــه یــې ډاډ ترالســه کــول؛‬
‫‪ .۳‬د مهــال وېــش جــوړول او د هغــه لــه مخــې د‬
‫الکرتونیکــي تذکــرو وېــش څانګــې تــه د کورنیــو را بلل؛‬
‫‪ .۴‬د ټــاکل شــوي ټارګېــټ لــه مخــې د نوم‌لیکنــې‬
‫له‌پــاره د غوښــتونکو را بلــل‪.‬‬
‫یو شپېتمه ماده‪ :‬د نوم‌لیکنې کارکوونکي‬
‫دندې‬
‫د نوم‌لیکنې کارکوونکی الندې دندې لري‪:‬‬
‫‪ .۱‬لــه کاغــذي تذکــرې رسه د غوښــتونکي د څېــرې‬
‫لــه مطابقــت څخــه ډاډ ترالســه کــول؛‬
‫‪ .۲‬پــه فــورم کــې د قلمــي معلوماتــو او پــه سیســټم‬
‫کــې د درج شــویو معلوماتــو لــه کــره او بشــړوايل ډاډ‬
‫ترالســه کــول؛‬
‫‪ .۳‬د دې طرزالعمــل لــه مخــې د الکرتونیکــي تذکــرو‬
‫پــه سیســټم کــې د غوښــتونکو د انفــرادي او کورنــۍ‬
‫فورمــو درج کــول؛‬
‫‪ .۴‬د نوم‌لیکنــې کارکوونکــی مکلــف دی‪ ،‬چــې لــه‬
‫غوښــتونکي څخــه مالتــړي اســناد (تحصیــي یــا‬
‫پاســپورټ) وغــواړي‪ ،‬څــو لــه یــادو اســنادو رسه یــې د‬
‫زېږېــدو نېټــه او نــور معلومــات توپیــر ونلــري؛‬
‫‪ .۵‬لــه ډاډ ترالســه کولــو وروســته د معلوماتــو مــي‬
‫مرکــز تــه د غوښــتونکي د کــورين معلوماتــو لېــږل؛‬
‫‪ .۶‬د کیفیــت د کنټــرول کارکوونکــي تــه د دقیقــو او‬
‫کــره معلوماتــو لېــږل او د کورنــۍ د رییــس او غړیــو‬
‫الرښــوونه؛‬
 ‫طرزالعمل خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‬
‫‪ .۷‬درج و ثبــت فورم‌هــای انفــرادی اتبــاع در‬
‫سیســتم الکترونیکــی مطابــق طرزالعمــل؛‬
‫‪ .۸‬تطبیــق و تصحیــح معلومــات فورم‌هــای‬
‫انفــرادی در سیســتم الکترونیکــی مطابــق‬
‫طر ز ا لعمــل ؛‬
‫‪ .۹‬اخــذ بایومتریــک (نشــان انگشــت‪ ،‬نشــان عنبیــه‬
‫چشــم‪ ،‬عکــس و امضــای دیجیتلــی) به‌صــورت‬
‫دقیــق و معیــار هــای از قبــل تعییــن شــده و‬
‫حصــول اطمینــان از صحــت بــودن آن؛‬
‫‪ .۱۰‬تطبیــق و تصحیــح معلومــات بایومتریــک در‬
‫سیســتم الکترونیکــی‪.‬‬
‫مــادۀ شــصت و دوم‪ :‬وظایــف کارمنــد‬
‫کنتــرول کیفیــت‬
‫کارمنــد کنتــرول کیفیــت دارای وظایــف ذیــل‬
‫می‌با شــد ‪:‬‬
‫‪ .۱‬حصــول اطمینــان از مطابقــت چهــره ظاهــری‬
‫متقاضــی بــا تذکــرۀ ورقــی؛‬
‫‪ .۲‬تطبیــق و تصحیــح معلومــات فورمــه هــای‬
‫انفــرادی در سیســتم؛‬
‫‪ .۳‬ارســال معلومــات انفــرادی بــرای تهیــه تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی بــه مرکــز ملــی معلومــات؛‬
‫‪ .۴‬متوجــه ســاختن متقاضــی در مــورد صحــت‬
‫و کامــل بــودن معلومــات وی کــه قــرار اســت در‬
‫تذکــرۀ الکترونیکــی چــاپ شــود‪.‬‬
‫‪ .۵‬کســب تاییــد کتبــی و نهایــی اشــخاص در‬
‫رابطــه بــه معلومــات انفــرادی مربوطــه شــان کــه در‬
‫درج اســت‪.‬‬ ‫سیســتم‬
‫مــادۀ شــصت و ســوم‪ :‬وظایــف کارمنــد‬
‫توزیــع‬
‫د الکرتونیکــي تذکــرې د وېــش کارکوونکــی النــدې‬
‫کارمند توزیع دارای وظایف ذیل می‌باشــد‪:‬‬
‫‪ .۱‬تسلیم گیری تذکره‌های چاپ شده؛‬
‫‪37‬‬
‫‪ .۷‬د الکرتونیکــي تذکــرو پــه سیســټم کــې د‬
‫طرزالعمــل مطابــق د انفــرادي فورمونــو درج او ثبتــول؛‬
‫‪ .۸‬د الکرتونیکــي تذکــرو پــه سیســټم کــې د‬
‫طرزالعمــل مطابــق د انفــرادي فورمونــو د معلوماتــو‬
‫تطبیــق او اصــاح کــول؛‬
‫‪ .۹‬لــه وړانــدې ټــاکل شــویو معیارنــو پــر بنســټ پــه‬
‫دقیــق ډول د بایومټریــک (د ګوتــو نښــې‪ ،‬د ســرګې‬
‫د کــي نښــه‪ ،‬عکــس او ډیجیټــي الســلیک)‬
‫اخیســتل او لــه صحــت څخــه یــې ډاډ ترالســه کــول؛‬
‫‪ .۱۰‬پــه الکرتونیکــي سیســټم کــې د بایومټریــک‬
‫معلوماتــو اصــاح او تطبیــق‪.‬‬
‫دوه شپېتمه ماده‪ :‬د کیفیت د کنټرول‬
‫کارکوونکي دندې‬
‫د کیفیــت د کنټــرول کارکوونکــی النــدې دنــدې‬
‫لــري‪:‬‬
‫‪ .۱‬لــه کاغــذي تذکــرې رسه د غوښــتونکي د څېــرې‬
‫لــه مطابقــت څخــه ډاډ ترالســه کــول؛‬
‫‪ .۲‬پــه الکرتونیکــي سیســټم کــې د انفــرادي فورمونــو‬
‫د معلوماتــو اصــاح او تطبیــق؛‬
‫‪ .۳‬د الکرتونیکــي تذکــرې د برابرولــو پــه موخــه د‬
‫معلوماتــو مــي مرکــز تــه د انفــرادي معلوماتــو لېــږل؛‬
‫‪ .۴‬د هغــو معلوماتــو کــره او بشــپړوايل تــه د‬
‫غوښــتونکي متوجــه کــول چــې پــه پــام کــې ده پــه‬
‫الکرتونیکــي تذکــره کــې چــاپ يش؛‬
‫‪ .۵‬لــه غوښــتونکو څخــه د هغــوی د انفــرادي‬
‫معلوماتــو پــه تــړاو چــې پــه سیســټم کــې درج دي‪،‬‬
‫د وروســتي او کتبــي تاییــدي اخیســتل‪.‬‬
‫دري شپېتمه ماده‪ :‬د وېش کارکوونکي‬
‫دندې‬
‫دنــدې لــري‪:‬‬
‫‪ .۱‬د چاپ شویو الکرتونیکي تذکرو تسلیمول؛‬
 ‫د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو طرزالعمل‬
‫‪ .۲‬حصــول اطمینــان از صحــت تذکره‌هــای چــاپ‬
‫شــده؛‬
‫‪ .۳‬اخــذ رســید تذکره‌هــای الکترونیکــی از‬
‫متقا ضــی ؛‬
‫‪ .۴‬توزیع تذکرۀ الکترونیکی به متقاضی؛‬
‫مــادۀ شــصت و چهــارم‪ :‬وظایــف مدیــر‪/‬‬
‫ســرتیم انســجام اســناد‬
‫مدیــر انســجام اســناد دارای وظایــف ذیــل‬
‫می‌با شــد ‪:‬‬
‫‪ .۱‬تطبیــق پروســه جمــع‌آوری معلومــات و چــک‬
‫اســناد‪ ،‬تثبیــت هویــت‪ ،‬مطابــق طرزالعمــل آن در‬
‫مــدت زمــان تعییــن شــده از طــرف اداره؛‬
‫‪ .۲‬اســتفاده از سیســتم تعقیــب اســناد بــرای بخــش‬
‫هــای مربوطــه؛‬
‫‪ .۳‬حصــول اطمینــان از تطبیــق احــکام ایــن‬
‫طرزالعمــل و قانــون ثبــت احــوال نفــوس؛‬
‫‪ .۴‬چــک و کنتــرول دقیــق فعالیــت هــای قدمــه‬
‫هــای مــا تحــت حیــن اجــرای وظایــف در مرکــز‬
‫توزیــع تذکــرۀ الکترونیکــی؛‬
‫‪ .۵‬نظــارت از عملکــرد کارمنــدان‪ ،‬جلوگیــری از ســوء‬
‫اســتفاده از صالحیــت و تکمیــل حداقــل هــدف‬
‫کاری (تارگیــت) مرکــز مربوطــه‪.‬‬
‫مــادۀ شــصت و پنجــم‪ :‬وظایــف مدیــر‪/‬‬
‫ســرتیم ثبــت نــام و توزیــع‬
‫مدیــر ثبــت نــام و توزیــع دارای وظایــف ذیــل‬
‫می‌با شــد ‪:‬‬
‫‪ .۱‬د طرزالعمــل مطابــق د نوم‌لیکنــې پروســې پــي‬
‫‪ .۱‬تطبیــق پروســه ثبت نام مطابــق طرزالعمل و رســیدن‬
‫بــه حداقــل هــدف کاری تعیین شــده از طــرف اداره؛‬
‫‪ .۲‬تطبیــق پروســه توزیــع تذکــرۀ الکترونیکــی‬
‫مطابــق طرزالعمــل و رســیدن بــه حداقــل هــدف‬
‫کاری تعییــن شــده از طــرف اداره؛‬
‫‪38‬‬
‫‪ .۲‬د چــاپ شــویو تذکــرو لــه صحــت څخــه ډاډ‬
‫ترالســه کــول؛‬
‫‪ .۳‬لــه غوښــتونکي څخــه د الکرتونیکــي تذکــرو د‬
‫رســید اخیســتل؛‬
‫‪ .۴‬غوښتونکي ته د الکرتونیکي تذکرې وېشل‪.‬‬
‫څلور شپېتمه ماده‪ :‬د اسنادو د انسجام‬
‫مدیر‪ /‬رسټیم دندې‬
‫د اسنادو د انسجام مدیر الندې دندې لري‪:‬‬
‫‪ .۱‬د ادارې لــه لــوري پــه ټــاکل شــوې مــوده کــې د‬
‫طرزالعمــل مطابــق د اســنادو د چــک او را ټولولــو او‬
‫د هویــت د تثبیــت پروســې تطبیــق؛‬
‫‪ .۲‬اړونــدو څانګــو له‌پــاره د اســنادو د څارنــې لــه‬
‫سیســټم څخــه ګټــه اخیســتل؛‬
‫‪ .۳‬د دې طرزالعمــل او د نفوســو د احــوال ثبتولــو‬
‫قانــون د احکامــو لــه پــي کېــدو څخــه د ډاډ ترالســه‬
‫کــول؛‬
‫‪ .۴‬د الکرتونیکــي تذکــرو پــه وېــش څانګــه کــې د‬
‫دنــدې پــر مهــال د تــرالس النــدې کارکوونکــو د‬
‫فعالیتونــو چــک او کنټــرول؛‬
‫‪ .۵‬د کارکوونکــو لــه کړنــو څخــه نظــارت کــول‪ ،‬لــه‬
‫صالحیــت څخــه د نــاوړه ګټــې اخیســتنې مخ‌نیــوی‬
‫او د اړونــدې څانګــې د کاري موخــې (ټارګېــټ)‬
‫بشــپړول‪.‬‬
‫پنځه شپېتمه ماده‪ :‬د نوم‌لیکنې او وېش‬
‫مدیر ‪ /‬رسټیم دندې‬
‫د نوم‌لیکنې او وېش مدیر الندې دندې لري‪:‬‬
‫کــول او د ادارې لــه لــوري ټــاکل شــوي کاري هــدف‬
‫تــه رســېدل؛‬
‫‪ .۲‬د طرزالعمــل مطابــق د الکرتونیکــي تذکــرو د‬
‫وېــش پروســې پــي کــول او د ادارې لــه لــوري ټــاکل‬
‫شــوي کاري هــدف تــه رســېدل؛‬
 ‫طرزالعمل خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‬
‫‪ .۳‬حصــول اطمینــان بــه منظــور بدســت آوردن‬
‫حداقــل هــدف کاری (تارگیــت) کــه از طــرف اداره‬
‫تعییــن گردیــده اســت؛‬
‫‪ .۴‬نظــارت بــه منظــور جلوگیــری از اشــتباهات‬
‫کارمنــدان در پروســه ثبــت نــام و توزیــع تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی؛‬
‫‪ .۵‬هماهنگــی بــا بخــش هــای تخنیکــی در صــورت‬
‫بــروز مشــکالت در سیســتم؛‬
‫‪ .۶‬حصــول اطمینــان از تطبیــق احــکام ایــن‬
‫طرزالعمــل و قوانیــن ثبــت احــوال نفــوس؛‬
‫‪ .۷‬چــک و کنتــرول دقیــق فعالیــت هــای قدمــه‬
‫هــای مــا تحــت حیــن اجــرای وظایــف در مرکــز‬
‫توزیــع تذکــرۀ الکترونیکــی؛‬
‫‪ .۸‬هماهنگــی بــا بخــش مربوطــه بــرای رفــع‬
‫مشــکالت تخنیکــی بــه وجــود آمــده در مرکــز‬
‫توزیــع تذکــرۀ الکترونیکــی؛‬
‫‪ .۹‬نظــارت از عملکــرد کارمنــدان‪ ،‬جلوگیــری از ســوء‬
‫اســتفاده از صالحیــت و تکمیــل حداقــل هــدف‬
‫کاری (تارگیــت) مرکــز مربوطــه‪.‬‬
‫مــادۀ شــصت و ششــم‪ :‬وظایــف مدیــر‬
‫عمومی مرکــز توزیــع تذکــرۀ الکترونیکی‬
‫مدیــر عمومــی مرکــز توزیــع تذکــرۀ الکترونیکــی‬
‫دارای وظایــف ذیــل می‌باشــد‪:‬‬
‫‪ .۱‬هدایــت و رهبــری ســالم مرکــز توزیــع تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی مطابــق بــه اهــداف و دور نمایــی ادارۀ‬
‫ملیاحصائیــه و معلومــات؛‬
‫‪ .۲‬ایجــاد مکانیــزم موثــر جهــت رســیدگی بــه‬
‫شــکایات مراجعــان؛‬
‫‪ .۳‬حصــول اطمینــان از بدســت آوردن حداقــل‬
‫هــدف کاری (تارگیــت) تعییــن شــده در بخــش‬
‫هــای مربوطــه؛‬
‫‪ .۴‬چــک و کنتــرل دقیــق فعالیــت هــای مدیــران‬
‫بخــش هــای مربوطــه حیــن اجــرای وظایــف در‬
‫‪39‬‬
‫‪ .۳‬د ادارې لــه لــوري ټــاکل شــوي کاري‬
‫هــدف تــه لــه رســېدو څخــه ډاډ ترالســه‬
‫کــول ؛‬
‫‪ .۴‬د الکرتونیکــي تذکــرو د وېــش او نوم‌لیکنــې‬
‫بهیــر کــې د کارکوونکــو د تېروتنــو د مخ‌نیــوي پــه‬
‫موخــه د نظــارت ترالســه کــول؛‬
‫‪ .۵‬پــه سیســټم کــې د ســتونزو د رامنځ‌تــه کېــدو پــه‬
‫صــورت کــې لــه تخنیکــي برخــې رسه همغــږي؛‬
‫‪ .۶‬د دې طرزالعمــل او د نفوســو د احــوال ثبتولو قانون‬
‫د احکامــو لــه پــي کېــدو څخــه د ډاډ ترالســه کول؛‬
‫‪ .۷‬د الکرتونیکــي تذکــرو پــه وېــش څانګــه کــې د‬
‫دنــدې پــر مهــال د تــرالس النــدې کارکوونکــو د‬
‫فعالیتونــو چــک او کنټــرول؛‬
‫‪ .۸‬د الکرتونیکــي تذکــرو پــه وېــش څانګــه کــې د‬
‫تخنیکــي ســتونزې د لــه مینځــه وړلــو پــه موخــه لــه‬
‫اړونــدې برخــې رسه همغــږي؛‬
‫‪ .۹‬د کارکوونکــو لــه کړنــو څخــه نظــارت کــول‪ ،‬لــه‬
‫صالحیــت څخــه د نــاوړه ګټــې اخیســتنې مخ‌نیــوی او‬
‫د اړونــدې څانګــې د کاري موخــې (ټارګېټ) بشــپړول‪.‬‬
‫شپږ شپېتمه ماده‪ :‬د الکرتونیکي تذکرو د‬
‫وېش څانګې عمومي مدیر دندې‬
‫د الکرتونیکــي تذکــرو د وېــش څانګــې عمومــي‬
‫مدیــر النــدې دنــدې لــري‪:‬‬
‫‪ .۱‬د احصایــې او معلوماتــو مــي ادارې د موخــو‬
‫او لرلیــد لــه مخــې د الکرتونیکــي تذکــرو د وېــش‬
‫څانګــې ســامله رهــري او الرښــوونه؛‬
‫‪ .۲‬د مراجعینــو ســتونزو تــه د رســېدو له‌پــاره د‬
‫اغېزنــاک مکانیــزم رامنځ‌تــه کــول؛‬
‫‪ .۳‬د اړونــدو برخــو لــه لــوري د ټــاکل شــویو کاري‬
‫هدفونــو (ټارګېټونــو) لــه ترالســه کولــو څخــه ډاډ‬
‫ترالســه کــول؛‬
‫‪ .۴‬د الکرتونیکــي تذکــرو پــه وېــش څانګــه کــې‬
‫د دنــدې پــر مهــال د اړونــدو برخــو د مدیرانــو د‬
 ‫د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو طرزالعمل‬

‫مرکــز توزیــع تذکــرۀ الکترونیکــی؛‬ ‫فعالیتونــو چــک او کنټــرول؛‬

‫‪ .۵‬حصــول اطمینــان از تطبیــق ایــن طرزالعمــل و‬
‫قانــون ثبــت احــوال نفــوس؛‬
‫‪ .۶‬مدیریــت و کنتــرول مرکــز توزیــع تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی و جلوگیــری از هرنــوع بــی نظمــی؛‬
‫‪ .۷‬کنتــرول و نظــارت از فعالیــت هــای کارکنــان‬
‫بخــش هــای مربوطــه‪.‬‬
‫‪ .۵‬د دې طرزالعمــل او د نفوســو د احــوال ثبتولو قانون‬
‫د احکامــو لــه پــي کېــدو څخــه د ډاډ ترالســه کول؛‬
‫‪ .۶‬د الکرتونیکــي تذکــرې د وېــش څانګــې مدیریــت‬
‫او کنټــرول او د هــر ډول ګــډوډۍ مخ‌نیــوی؛‬
‫‪ .۷‬د اړونــدو برخــو د کارکوونکــو لــه فعالیتونــو څخــه‬
‫نظــارت او کنټــرول‪.‬‬

‫‪40‬‬
 ‫طرزالعمل خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‬
‫فصل هفتم‪ :‬احکام نهایی‬
‫مادۀ شصت و هفتم‪ :‬تخلفات‬
‫(‪ )۱‬هــرگاه کارمنــد اداره‪ ،‬خــاف احــکام ایــن‬
‫طرزالعمــل‪ ،‬معلومــات متقاضــی را درج یــا طــی‬
‫مراحــل نمایــد‪ ،‬مطابــق مــادۀ ‪ ۹۵‬قانــون کار‬
‫مســتوجب مؤیــده تأدیبــی (توصیــه‪ ،‬اخطــار‪ ،‬کســر‬
‫معــاش‪ ،‬تبدیلــی) شــناخته می‌شــود‪.‬‬
‫(‪ )۲‬آنعــده از کارمنــدان ثبــت نــام و کنتــرول‬
‫کیفیــت‪ ،‬کــه معلومــات متقاضــی را بطــور اشــتباه‬
‫طــی مراحــل نماینــد‪ ،‬مســوول بــوده و در صورتی‌که‬
‫اشــتباه شــان ثابــت گــردد‪ ،‬قیمــت تذکــره از معــاش‬
‫شــان کســر می‌گــردد‪.‬‬
‫مــادۀ شــصت و هشــتم‪ :‬مــوارد فســخ‬
‫قــرارداد‬
‫قــرارداد کارمنــد اداره‪ ،‬مطابــق بــه شــرایط منــدرج‬
‫قــرارداد‪ ،‬فســخ شــده می‌توانــد‪.‬‬
‫مــادۀ شــصت و نهــم‪ :‬تعقیــب عدلــی‬
‫جرایــم ثبــت احــوال نفــوس‬
‫(‪ )۱‬کارمنــدی کــه مرتکــب یکــی از اعمــال ذیــل‬
‫شــود و یــا در ارتــکاب اعمــال ذیــل شــریک گــردد‬
‫نظــر بــه مــواد (‪ ۹۰۱‬و ‪ُ )۹۰۲‬کــد جــزاء‪ ،‬غــرض‬
‫تعقیــب عدلــی از طریــق ریاســت تفتیــش داخلــی‬
‫بــه څارنوالــی محــول می‌گــردد‪:‬‬
‫‪ -۱‬صــدور تذکــرۀ تابعیــت بــه تبعــه خارجــی قبــل‬
‫از اکتســاب تابعیــت افغانــی‪،‬‬
‫‪ -۲‬سوءاســتفاده از تذکــرۀ تابعیــت بــه نفــع خــود‬
‫یــا دیگــری‪،‬‬
‫‪ -۳‬اخــذ مکــرر تذکــره تابعیــت (الکترونیکــی) بــا‬
‫تغییــر مندرجــات هویــت ثبــت شــده‪.‬‬
‫‪41‬‬
‫اووم فصل‪ :‬وروستي احکام‬
‫اووه شپېتمه ماده‪ :‬تخلفونه‬
‫(‪ )۱‬کــه چېرتــه د ادارې کارکوونکــی د دې‬
‫طرزالعمــل د احکامــو خــاف د غوښــتونکي‬
‫معلومــات درج یــا طی‌مراحــل کــړي د کار قانــون د‬
‫‪۹۵‬یمــې مــادې لــه مخــې د (توصیــې‪ ،‬اخطــار‪ ،‬کــر‬
‫معــاش‪ ،‬تبدیلــۍ) وړ پېژنــدل کېــږي‪.‬‬
‫(‪ )۲‬د نوم‌لیکنــې او د کیفیــت د کنټــرول هغــه‬
‫کارکوونکــي چــې د غوښــتونکي معلومــات پــه‬
‫تېروتنــې رسه طی‌مراحــل کــړي‪ ،‬مســوول ګڼــل‬
‫کېــږي او د تېروتنــې د ثابتېــدو پــه صــورت کــې د‬
‫تذکــرې بیــه یــې لــه معــاش څخــه کــر کېــږي‪.‬‬
‫اته شپېتمه ماده‪ :‬د قرارداد د له مینځه‬
‫وړلو موارد‬
‫د ادارې د کارکوونکــي قــرارداد پــه قــرارداد کــې د‬
‫درج شــویو رشاېطــو لــه مخــې فســخ کېــدالی يش‪.‬‬
‫نهه شپېتمه ماده‪ :‬د نفوسو د احوال‬
‫ثبتولو جرمونو عديل څار‬
‫(‪ )۱‬هغــه کارکوونکــی چــې لــه النــدې عملونــو څخــه‬
‫د یــوه مرتکــب او یــا یــې هــم رشیــک وي‪ ،‬د جــزاء‬
‫کــوډ د (‪ ۹۰۱‬او ‪ )۹۰۲‬مــوادو پــه رڼــا کــې د داخــي‬
‫پلټنــې ریاســت لــه لــوري د عــديل څــار پــه موخــه‬
‫څارنوالــۍ تــه معــريف کېــږي‪:‬‬
‫‪ -۱‬د افغــاين تابعیــت لــه ترالســه کولــو وړانــدې‬
‫بهــرين تبعــه تــه د تذکــرې صــادرول؛‬
‫‪ -۲‬د ځــان یــا نــورو پــه ګټــه د تابعیــت لــه تذکــرې‬
‫څخــه نــاوړه ګټــه اخیســتل؛‬
‫‪ -۳‬د هویــت د ثبــت شــویو مندرجاتــو لــه بدلــون رسه په‬
‫مکــرر ډول د تابعیــت تذکرې (الکرتونیکي) اخیســتل‪.‬‬
 ‫د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو طرزالعمل‬
‫(‪ )۲‬هــرگاه کارمنــد اداره‪ ،‬بــه اســم خــود یــا‬
‫متقاضــی دیگــری بــه شــکل مســتقیم یــا غیــر‬
‫مســتقیم در بــدل نوبــت دهــی و خدمــات توزیــع‬
‫تذکــرۀ الکترونیکــی‪ ،‬پــول‪ ،‬مــال یــا منفعــت‬
‫نامشــروع را اخــذ‪ ،‬طلــب یــا وعــده پرداخــت آنــرا‬
‫بگیــرد‪ ،‬یــا بــه عنــوان بخشــش آنــرا قبــول نمایــد‪،‬‬
‫نظــر بــه مــادۀ (‪ُ )۳۷۰‬کــد جــزاء رشــوت گیرنــده‬
‫محســوب گردیــده و غــرض تعقیــب عدلــی بــه‬
‫څارنوالــی معرفــی می‌گــردد‪.‬‬
‫(‪ )۳‬هــرگاه کارمنــد اداره‪ ،‬خــاف احــکام ایــن‬
‫طرزالعمــل‪ ،‬معلومــات متقاضــی را تغییــر‬
‫بدهــد کــه باالثــر آن در فــرار متقاضــی از‬
‫مســئولیت جرمــی کمــک کنــد‪ ،‬غــرض تعقیــب‬
‫عدلــی بــه مراجــع عدلــی و قضایــی معرفــی‬
‫می‌گــر د د ‪.‬‬
‫مادۀ هفتادم‪ :‬تصدیق کننده‬
‫(‪ )۱‬شــرایط تصدیــق تذکــرۀ الکترونیکــی قــرار ذیــل‬
‫می‌باشــد‪:‬‬
‫‪ -۱‬تصدیــق کننــده‪ ،‬دارای تذکــرۀ الکترونیکــی‬
‫باشــد؛‬
‫‪ -۲‬تصدیــق کننــده‪ ،‬دارای ســن هجــده یــا باالتــر‬
‫از آن باشــد؛‬
‫‪ -۳‬تصدیــق کننــده‪ ،‬فــورم تصدیــق را خانه‌پُــری‪،‬‬
‫شســت یــا امضــاء نمایــد‪.‬‬
‫(‪ )۲‬تصدیــق کننــده می‌توانــد حداکثــر الــی ده‬
‫نفــر را در طــول یــک ســال بــرای اخــذ تذکــرۀ‬
‫الکترونیکــی تصدیــق می‌توانــد‪ .‬بــه شــکل حضــوری‬
‫مراجعــه نمایــد‪.‬‬
‫(‪ )۳‬در صورتی‌کــه مطابــق بــه احــکام ایــن‬
‫طرزالعمــل‪ ،‬تثبیــت هویــت بــه اســاس تصدیــق دو‬
‫تــن از تصدیــق کننــده گان مشــروط گردیــده باشــد‪،‬‬
‫تصدیــق کننــده گان بایــد در مرحلــه تثبیــت هویــت‬
‫بــه مرکــز حاضــر شــوند‪.‬‬
‫‪42‬‬
‫(‪ )۲‬کــه چېرتــه د ادارې کارکوونکــی پــه خپــل یــا د‬
‫یــو بــل غوښــتونکي پــه نــوم پــه مســتقیم او یــا هــم‬
‫غیــر مســتقیم ډول د نوبــت ورکــړې او د الکرتونیکــي‬
‫تذکــرو د وېــش خدمتونــو پــه بــدل کــې پیســې‪،‬‬
‫مــال یــا هــم نامــروع ګټــه طلــب‪ ،‬ترالســه یــا یــې‬
‫هــم د اخیســتلو ژمنــه واخــي یــا یــې د بخشــش پــه‬
‫ډول ومنــي‪ ،‬د جــزاء کــوډ د (‪ )۳۷۰‬مــادې لــه مخــې‬
‫رشــوت اخیســتونکی ګڼــل کېــږي او د عــديل څــار‬
‫پــه موخــه څارنوالــۍ تــه ور پېژنــدل کېــږي‪.‬‬
‫(‪ )۳‬کــه چېرتــه د ادارې کارکوونکــی د دې‬
‫طرزالعمــل د احکامــو خــاف د غوښــتونکي‬
‫معلوماتــو تــه پــه داســې بڼــه بدلــون ورکــړي چــې‬
‫لــه جرمــي مســوولیت څخــه د هغــه پــه تېښــته کــې‬
‫مرســته وکــړي‪ ،‬د عــديل څــار پــه موخــه عــديل او‬
‫قضایــي بنســټونو تــه ور پېژنــدل کېــږي‪.‬‬
‫اویایمه ماده‪ :‬تصدیق کوونکی‬
‫(‪ )۱‬د الکرتونیکــي تذکــرې د تصدیــق رشاېــط پــه‬
‫النــدې ډول دي‪:‬‬
‫‪ -۱‬تصدیــق کوونکــی بایــد الکرتونیکــي تذکــره‬
‫ولــري؛‬
‫‪ -۲‬تصدیــق کوونکــی اتلــس کلــن یــا لــه هغــه د‬
‫پورتــه عمــر درلودنکــی وي؛‬
‫‪ -۳‬تصدیــق کوونکــی د تصدیــق کولــو فورمــه ډکــه او‬
‫وروســته الســلیک یــا هــم د ګوتــې نښــه پــرې ولګــوي‪.‬‬
‫(‪ )۲‬تصدیــق کوونکــی کــوالی يش د یــوه کال پــه‬
‫تــرڅ کــې د الکرتونیکــي تذکــرې د ترالســه کولــو‬
‫پــه موخــه د حداکــر لســو تنــو تصدیــق وکــړي‪ .‬پــه‬
‫حضــوري ډول مراجعــه وکــړي‪.‬‬
‫(‪ )۳‬کــه چېرتــه د دې طرزالعمــل د احکامــو لــه‬
‫مخــې د هویــت تثبیــت د دوو تنــو تصدیــق کوونکــو‬
‫د تصدیــق پــر بنســټ مــروط شــوی وي‪ ،‬تصدیــق‬
‫کوونکــي بایــد د هویــت د تثبیــت پــړاو کــې وېــش‬
‫څانګــې تــه حــارض يش‪.‬‬
 ‫طرزالعمل خدمات تذکرۀ الکرتونیکی‬
‫مــادۀ هفتــاد و یکــم‪ :‬کمیتــه مســلکی‬
‫خدمــات تذکــرۀ الکترونیکــی‬
‫(‪ )۱‬در رابطــه بــه موضوعاتــی کــه در ایــن‬
‫طرزالعمــل حکــم موجــود نباشــد‪ ،‬موضــوع بــه‬
‫کمیتــه مســلکی کــه تحــت اثــر رئیــس عمومــی‬
‫اداره تدویــر و متشــکل از اعضــای ذیــل اســت‪،‬‬
‫ارجــاع می‌گــردد‪:‬‬
‫‪ -۱‬معاون ثبت احوال نفوس؛‬
‫‪ -۲‬رئیس خدمات تذکرۀ الکترونیکی؛‬
‫‪ -۳‬رئیــس انســجام امــور تخنیکــی تذکــرۀ‬
‫‪ -۳‬د الکرتونیکــي تذکــرو د تخنیکــي چــارو د‬
‫ا لکتر و نیکــی ؛‬
‫‪ -۴‬رئیس تثبیت هویت و تنظیم آرشیف؛‬
‫‪-۵‬رئیس خدمات ثبت احوال نفوس؛‬
‫‪ -۶‬مشاور حقوقی مقام‪.‬‬
‫(‪ )۲‬ســکرتریت کمیتــه بــه عهــده رئیــس خدمــات‬
‫(‪ )۲‬د کمېټــې ســکرتریت د الکرتونیکــي تذکــرو د‬
‫تذکــرۀ الکترونیکــی می‌باشــد‪.‬‬
‫مادۀ هفتادودوم‪ :‬حاالت تعدیل‬
‫(‪ )۱‬ایــن طرزالعمــل در حــاالت آتــی تعدیــل‬
‫می‌گــر د د ‪:‬‬
‫‪ -۱‬در صورتی‌کــه تعدیــل کلــی یــا جزئــی در‬
‫قانــون ثبــت احــوال نفــوس وارد گــردد‪.‬‬
‫‪ -۲‬در صورتی‌کــه نیــاز بــه تعدیــل آن احســاس‬
‫گــردد‪.‬‬
‫(‪ )۲‬هرگونــه تعدیــل اعــم از ایــزاد‪ ،‬تغییــر یــا حــذف‬
‫در ایــن طرزالعمــل بــه پیشــنهاد ریاســت خدمــات‬
‫تذکــرۀ الکترونیکــی و منظــوری مقــام اداره صــورت‬
‫گرفتــه می‌توانــد‪.‬‬
‫‪43‬‬
‫یو اویایمه ماده‪ :‬د الکرتونیکي تذکرو د‬
‫مسلکي خدمتونو کمېټه‬
‫(‪ )۱‬د هغــو موضوعاتــو پــه تــړاو چــې پــه دې‬
‫طرزالعمــل کــې حکــم موجــود نــه وي‪ ،‬موضــوع‬
‫مســلکي کمېټــې تــه چــې د ادارې د عمومــي رییــس‬
‫تــر اثــر النــدې او لــه النــدې غړیــو څخــه تشــکیل‬
‫شــوې وي‪ ،‬راجــع کېــږي‪:‬‬
‫‪ -۱‬د نفوسو د احوال ثبتولو مرستیال؛‬
‫‪ -۲‬د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو مرستیال؛‬
‫انســجام رییــس؛‬
‫‪۴‬ـ د هویت د تثبیت او آرشیف د تنظیم رییس؛‬
‫‪ -۵‬د نفوسو د احوال ثبتولو خدمتونو رییس؛‬
‫‪ -۶‬د مقام حقوقي سالکار‪.‬‬
‫خدمتونــو د رییــس پــر غــاړه دی‪.‬‬
‫دوه اویایمه ماده‪ :‬د تعدیل حاالت‬
‫(‪ )۱‬دا طرزالعمــل پــه الندنیــو حاالتــو کــې د تعدیــل‬
‫وړ دی‪:‬‬
‫‪ -۱‬پــه هغــه صــورت کــې چــې د نفوســو د احــوال‬
‫ثبتولــو قانــون کــې کيل یــا هــم جزيــي تعدیــل رايش‪.‬‬
‫‪ -۲‬پــه هغــه صــورت کــې چــې تعدیــل تــه یــې اړتیــا‬
‫پېښــه يش‪.‬‬
‫(‪ )۲‬پــه دې طرزالعمــل کــې هــر ډول تعدیــل (اضافــه‬
‫کــول‪ ،‬بدلــون یــا هــم لــرې کــول) د الکرتونیکــي‬
‫تذکــرو د خدمتونــو ریاســت پــه وړاندیــز او د ادارې د‬
‫مقــام پــه منظــورۍ راوړل کېــږي‪.‬‬
 ‫د الکرتونیکي تذکرو د خدمتونو طرزالعمل‬
‫مادۀ هفتاد و سوم‪ :‬انفاذ‬
‫ایــن طرزالعمــل در هفــت فصــل و هفتــاد و ســه‬
‫مــاده ترتیــب گردیــده و پــس از منظــوری رئیــس‬
‫عمومــی ادارۀ ملــی احصائیــه و معلومــات‪ ،‬نافــذ و‬
‫قابــل تطبیــق می‌باشــد‪ .‬بــا انفــاذ ایــن طرزالعمــل‪،‬‬
‫تمــام احــکام و طرزالعمل‌هایــی کــه بــا احــکام ایــن‬
‫طرزالعمــل در مغایــرت باشــند‪ ،‬ملغــی پنداشــته‬
‫می‌شــوند‪.‬‬
‫منظور کننده‪:‬‬
‫احمدجاوید رسولی‬
‫رئیس عمومی ادارۀ ملی احصائیه و معلومات‬
‫‪44‬‬
‫دري اویایمه ماده‪ :‬انفاذ‬
‫دا طرزالعمــل پــه اوو فصلونــو او دري اویــا مــادو‬
‫کــې ترتیــب شــوی‪ ،‬چــې د احصایــې او معلوماتــو‬
‫مــي ادارې د عمومــي رییــس تــر منظــورۍ وروســته‬
‫نافــذ او د پــي کېــدو وړ دی‪ .‬د دې طرزالعمــل لــه‬
‫نافذېــدو رسه ټــول هغــه احــکام او طرزالعملونــه چــې‬
‫د دې طرزالعمــل لــه احکامــو رسه پــه مغایــرت کــې‬
‫دي‪ ،‬لغــوه ګڼــل کېــږي‪.‬‬
‫منظور کوونکی‪:‬‬
‫احمد جاوېد رسويل‬
‫د احصایې او معلوماتو ميل ادارې عمومي رییس‬
 ‫مجموعه قوانین ثبت احوال نفوس‬

‫‪National Statistics and Information Authority‬‬

‫آدرس‪ :‬ﻧﺎﺣﯿﻪ ﻫﻔﺘﻢ‪ ،‬ﴎک ﭼﻬﻠﺴﺘﻮن‪ ،‬ﻧﺰدﯾﮏ ﺑﺎغ ﺑﺎﺑﺮ‪ ،‬ﮐﺎﺑﻞ‬

‫‪info@nsia.gov.af | + ٩٣ ٢٠ ٢١٠ ٤٣ ٣٨‬‬

‫‪141‬‬