Professional Documents
Culture Documents
www.isosystem.org سامانه آنالین مشاوره و صدور گواهینامه های بین المللی ایزو
متن استاندارد ایزو 45001ویرایش )ISO 45001:2018( 2018
www.isosystem.org سامانه آنالین مشاوره و صدور گواهینامه های بین المللی ایزو
متن استاندارد ایزو 45001ویرایش )ISO 45001:2018( 2018
www.isosystem.org سامانه آنالین مشاوره و صدور گواهینامه های بین المللی ایزو
متن استاندارد ایزو 45001ویرایش )ISO 45001:2018( 2018
www.isosystem.org
جهت مشاوره رایگان دریافت گواهینامه های بین المللی ISOو گواهینامه انطباق اروپا CEبا
www.isosystem.org سامانه آنالین مشاوره و صدور گواهینامه های بین المللی ایزو
"فهرست مطالب"
-3شرایط و تعاریف
9-4سازمان 2...................................................................................................................................
9-9کارگر 3.....................................................................................................................................
9-1مشارکت 3................................................................................................................................
9-0مشاوره 4...................................................................................................................................
9-9پیمانکار 4.................................................................................................................................
9-49اثربخشی 7.............................................................................................................................
www.isosystem.org
9-41خط مشی 7.........................................................................................................................
9-41هدف 7................................................................................................................................
9-43خطر 9................................................................................................................................
9-85ریسک 9.............................................................................................................................
9-80فرآیند 11............................................................................................................................
9-89عملکرد 11..........................................................................................................................
9-83برونسپاری 12...................................................................................................................
9-95پایش 12............................................................................................................................
9-98ممیدی 13.........................................................................................................................
9-99انطناق 13..........................................................................................................................
www.isosystem.org
9-90رویداد 14..........................................................................................................................
-6برنامهریزی
-7حمایت و پشتیبانی
9-4منابع 28............................................................................................................................
9-8صالحیت 28......................................................................................................................
www.isosystem.org
9-9آگاهی و هوشیاری 28.......................................................................................................
9-1ارتناطات 29......................................................................................................................
-8عملیات
-9ارزیابی عملکرد
-11بهبود
ضمیمه A
www.isosystem.org
معرفی
مقدمه 1-1
یک سازمان مسئول بهداشت حرفهای و ایمنی کارگران و سایر افارادی کاه تحات تااثیر فعالیاتهاای ساازمان
هستند ،میباشد .این مسئولیت شام ارتقا و محافظت از سالمت جسمی و روحی آنها میباشد.
اتخاذ سیستم مدیریت ( OH&Sایمنی و سالمت شغلی )4به منظور قادر سااختن ساازمان بارای فاراهم کاردن
مکانهای کاری ایمن و سالم ،جلوگیری از صدمات و بیماریهای مرتنط با کار و بهنود مستمر عملکارد OH&S
میباشد.
هدف یک سیستم مدیریت OH&Sفراهم کردن چارچوبی برای مدیریت ریسکها و فرصتهاای OH&Sمای-
باشد .هدف و نتایج مورد نظر سیستم مدیریت ،OH&Sجلوگیری از صدمات وبیماریهای مرتنط باا کاار بارای
کارگران و فراهم کردن مکانهای کاری ایمن و سالم میباشد .همچنین حاذف خطارات و باه حاداق رسااندن
ریسکهای OH&Sبوسیله سنجشهای پیشگیرانه و محافظانه برای سازمان بسیار مهم است.
زمانی که این سنجشها توسط سازمان و بوسیله سیستم مدیریت OH&Sاعمال گردد ،باعث پیشرفت عملکارد
OH&Sخواهند گردید .یک سیستم مدیریت OH&Sدر صورت انجام اقدامات سریع برای رسیدگی به فرصتها
برای بهنود عملکرد ،OH&Sمیتواند بسیار موثر باشد.
تکمی و انجام یک سیستم مدیریت OH&Sمطابق این سند ،سازمان را قادر به مدیریت ریسکهاای OH&Sو
بهنود عملکرد آن میسازد.
پیادهسازی یک سیستم مدیریت ،OH&Sیک تصمیم استراتژیک و عملیاتی برای یک سازمان میباشد .موفقیت
سیستم مدیریت OH&Sوابسته به رهنری ،تعهد و مشارکت در تمام سطوح سازمان میباشد.
پیادهسازی و حفظ یک سیستم مدیریت ،OH&Sمفید بودن و توانایی دستیابی به نتایج مورد نظر آن بستگی به
تعدادی مولفه دارد که شام موارد زیر میباشد:
1
Occupational health and safety
www.isosystem.org
آ) رهنری مدیریت ارشد ،تعهد ،مسئولیتپذیری و پاسخگویی
ب) توسعه مدیریت عالی ،ارتقای یک فرهنگ در سازمان که نتایج مورد نظر سیستم مدیریت OH&Sرا حمایت
و پشتینانی کند.
پ) ارتناطات
چ) فرآیندهای موثر برای شناسایی خطرات ،کنترل ریسکهای OH&Sو استفاده از فرصتهای .OH&S
ح) ارزیابی مستمر عملکرد و پایش سیستم مدیریت OH&Sبه منظور بهنود عملکرد .OH&S
چ) هدفهای OH&Sکه موازی خط مشی OH&Sهستند و در نظرگیری خطرات سازمان ،ریسکها و فرصت-
های .OH&S
سازمان از طریق اثنات پیادهسازیِ موفق این سند ،به منظور اطمینان دادن به کارگران (کارکنان) و سایر طرف-
های ذینفع میتواند استفاده کند .با این وجود اتخاذ این سند به خودیِ خود ،ضاامن جلاوگیری از آسایبهاا و
بیماریهای ناشی از کار برای کارگران ،تهیه مکان امن و سالم و پیشرفت عملکرد OH&Sنمیباشد.
سطح جدئیات ،پیچیدگی ،مقدار اطالعات مستند شده و منابع مورد نیاز برای تضمین موفقیت سیستم مادیریت
OH&Sیک سازمان بستگی بر مولفههای زیر دارد:
آ) وسعت سازمان (تعداد کارکنان ،اندازه ،جغرافیا ،فرهنگ ،مقررات قانونی و سایر مقررات).
www.isosystem.org
4-1چرخه ( 2PDCAبرنامهریزی ،انجام ،بررسی ،اقدام)
سیاست اعمال شده سیستم مدیریت OH&Sدر این سند ،بر اساس مفهوم PDCAمیباشد.
مفهوم PDCAیک فرآیند تکراریِ استفاده شده توسط سازمان برای رسیدن باه بهناود مساتمر مایباشاد .ایان
مفهوم میتواند برای یک سیستم مدیریت و هر کدام از قسمتهای جداگانه آن مانند زیر استفاده شود:
آ) برنامهریدی ( :)PLANتعیین و ارزیابی ریسکها و فرصتهای OH&Sو سایر ریسکها و فرصاتهاا ،تبنیات
اهداف OH&Sو فرآیندهای الزم برای نی به اهداف مطابق خط مشی OH&Sسازمان.
پ) بررسی ( :)Checkپایش و سنجش فعالیتها و فرآیندها با لحاظ کردن اهداف و خط مشی OH&Sو گدارش
نتایج.
ت) اقدام ( :)Actاقدام به منظور بهنود مستمر عملکرد OH&Sبرای نی به اهداف مورد نظر.
2
Pan – Do – Check - Act
www.isosystem.org
شک .4ارتناط بین PDCAو چارچوب موجو در این سند
این سند مطابق با الدامات ISOبرای استانداردهای سیستم مدیریت است .این الدامات شام ساختارهای ساطح
باال ،مفاد عینی و اصطالحات رایج با معانی مشاخص مای باشاد کاه باه منظاور اساتفاده کااربران بارای اجارای
استانداردهای سیستم مدیریت چندگانه ISOمیباشد.
این سند شام الدامات دیگر از قنی کیفیت ،مسئولیتهای اجتماعی ،محیط زیست ،امنیت یا مدیریت اقتصادی
نمیباشد ولی المانها و مفاد آن میتوانند موازی و یکپارچه با سایر سیستمهای مدیریت باشند.
این سند شام الدامات مورد استفاده توسط یک سازمان برای اجرای سیستم مدیریت OH&Sو ارزیابی انطناق
میباشد .یک سازمان برای اثنات انطناق با این سند موارد زیر را انجام دهد:
-پیگیری تأییدیه انطناق به وسیله طرفهای ذینفع سازمان مانند مشتریان و ارباب رجوعها
www.isosystem.org
-پیگیری تأییدیه خوداظهاری به وسیله طرفهای خارج از سازمان
فص های 4تا 9در این سند مربوط به دامنه وحدود کاربرد ،مراجع قانونی و اصطالحات و تعاریف هستند.
فص های 1تا 45شام الدامات مورد استفاده برای انطناق با این سند میباشد .ضمیمه Aشام توضیحات
آموزنده برای این الدامات میباشد .فص 9که مربوط به اصطالحات و تعاریف میباشد ،به ترتیب مفهوم قرار
داده شدهاند که در انتهای این سند بصورت الفنایی مرتب شدهاند.
در این سند فع های زیر به منظور رساندن این مفاهیم بکار میروند:
اطالعاتی که به صورت توضیح ( )Noteقرار داده شدهاند به منظور راهنمایی و توضیح الدام و نیاز مربوطه مای-
باشد.
عنارت توضیح برای ورود ( )Note to entryاستفاده شده در فص ،9اطالعات اضافی و تکمیلای شاام ماوارد
مرتنط با آن بند را بیان میدارد.
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
.1دامنه کاربرد
این سند ،الدامات سیستم مدیریت ایمنی و سالمت حرفهای ) (OH&Sرا مشخص میکند و راهنماییهای الزم
برای استفاده از آن را میدهد و سازمانها را قادر میسازد تا با جلوگیری از آسیبها و بیماریهای مربوط به کار،
و همچنین با بهنود فعال عملکرد ، OH&Sمکان کاری سالم و ایمنی را برای خود فراهم کنند.
این سند برای هر سازمانی که قصد دارد یک سیستم مدیریت ( OH&Sایمنی و سالمت حرفهای) را به منظور
بهنود ایمنی و بهداشت حرفهای ،حذف خطرات و به حداق رساندن ریسکهای ( OH&Sاز جمله ناکارآمدی-
های سیستم) ،منتفع شدن و بهرهگیری از فرصتهای OH&Sو تصحیح عدم انطناقهای سیستم مدیریت
مرتنط با فعالیتهایش ایجاد ،پیادهسازی و حفظ کند ،قاب اجرا است.
این سند به سازمان کمک میکند تا به نتایج مورد نظر در خصوص سیستم مدیریت OH&Sدست یابد .طنق
خط مشیِ ، OH&Sخروجیها و پیامدهای مورد نظر یک سیستم مدیریت OH&Sعنارتند از:
این سند برای هر سازمانی صرفنظر از اندازه ،نوع و فعالیتش ،قاب اجرا است .این سند همچنین برای ریسکهای
OH&Sتحت کنترل سازمان قاب اجرا است و عواملی همچون زمینۀ عملیات سازمان و نیازها و انتظارات
کارگران و سایر ذینفعانش را در نظر می گیرد.
این سند معیار مشخصی را برای عملکرد ،OH&Sیا تجویدی دربارۀ طراحی یک سیستم مدیریت OH&Sبیان
نمیکند.
این سند سازمان را قادر می سازد تا از طریق سیستم مدیریت OH&Sخود ،سایر جننههای ایمنی و بهداشت
همچون سالمت و رفاه کارگران را یکپارچه سازد.
این سند به موضوعاتی همچون ایمنی محصول ،آسیب اموال یا اثرات زیستمحیطی و ریسکهایی که به
کارگران و سایر طرفهای ذینفع مرتنط وارد میشود نمیپردازد.
1
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
این سند میتواند به صورت کلی یا جدئی برای بهنود نظاممند مدیریت ایمنی و بهداشت حرفهای مورد استفاده
قرار گیرد .با اینحال ادعاها در خصوص انطناق این سند قاب قنول نیستند ،مگر اینکه تمام الدامات و شرایط آن
با سیستم مدیریت OH&Sیک سازمان موافق باشند و بدون استبنا همگی انجام و رعایت شوند.
.2مراجع قانونی
.3شرایط و تعاریف
در این سند ،شرایط و تعاریف زیر بکار گرفته شده است:
ISOو IECپایگاه دادههای مرتنط با اصطالحات علمی و فنی را برای استفاده در استانداردسازی در آدرس زیر
حفظ میکند:
3
3.1سازمان
شخص یا گروهی از افراد است که دارای وظایف و مسئولیتهای مختص به خود ،اختیارات و ارتناطات به منظور
دستیابی به اهدافش است.
توضیح :4مفهوم سازمان دربرگیرندۀ شرکت ،اتحادیه ،شراکت ،واحد اقتصادی ،مؤسسه خیریه و هرگونه
تشکیالتی چه در بخش خصوصی و چه بخش دولتی میشود اما محدود به این موارد نمیشود.
توضیح :8این مفهوم شک دهندۀ یکی از شرایط معمول و تعاریف اصلی برای استانداردهای سیستم مدیریت
ISOکه در ضمیمه بخشنامههای ISO/IECبخش 4مشخص شده است ،میباشد.
3
Organization
2
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
4
3.2طرف ذینفع
شخص یا سازمانی است که میتواند یک تصمیم یا یک فعالیت را تحت تأثیر قرار دهد ،یا تحت تأثیر یک تصمیم
یا یک فعالیت قرار گیرد.
توضیح :4این مفهوم شک دهندۀ یکی از شرایط معمول و تعاریف اصلی برای استانداردهای سیستم مدیریت
ISOکه در ضمیمه بخشنامههای ISO/IECبخش 4مشخص شده است ،میباشد.
3.3کارگر( 5کارکنان)
شخصی که کار یا فعالیتهای مرتنط با کارِ تحت کنترل سازمان را انجام میدهد.
توضیح :4اشخاصی که کار یا فعالیتهای مرتنط با کار تحت مقررات و تدابیر مختلف را انجام میدهند و مننای
پرداخت به آنها به صورت منظم یا موقت ،متناوب (نوبتی) یا فصلی ،تصادفی یا به صورت پارهوقت است.
توضیح :8کارگران شام مدیریت ارشد (عالی) و اشخاص اجرایی و غیراجرایی میشوند.
توضیح :9کار یا فعالیتهای مرتنط با کار که تحت کنترل سازمان انجام میشوند ممکن است توسط کارگرانی
که توسط سازمان استخدام شدهاند (بکار گرفته شدهاند) ،کارگران تأمین کنندگان خارجی ،پیمانکاران ،افراد،
کارگرانِ آژانس ها و نمایندگیها و توسط سایر اشخاص تا آن میدان که سازمان کنترل کار یا فعالیتهای مرتنط
با کار آنها را در اختیار دارد انجام می گیرد.
6
3.4مشارکت
توضیح :4مشارکت یعنی درگیر شدن و مشارکت کمیتههای ایمنی و بهداشت و نمایندگان کارگران.
4
Interested party
5
Worker
6
Participation
3
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
7
3.5مشاوره
توضیح :4مشاوره شام بکار گرفتن کمیته های بهداشت و ایمنی و نمایندگان کارگران (در صورت وجود) می-
باشد.
8
3.6محل کار
مح کار ،مکانی تحت کنترل سازمان که شخص به منظور اهداف کاری به آنجا میرود.
توضیح :4مسئولیتهای تحت کنترل سیستم مدیریت OH&Sسازمان برای مح کار ،به میدان کنترل بر مح
کار بستگی دارد.
9
3.7پیمانکار
سازمان خارجی (بیرونی) که بر طنق شرایط ،ضوابط و مشخصات پذیرفته شده ،خدماتی را به سازمان ارائه
میدهد.
توضیح :4خدمات ممکن است دربرگیرندۀ فعالیتهای ساخت و ساز و غیره باشد.
11
3.8الزامات و مقررات
توضیح " :4ضمنی (کلی)" در عنارت باال به معنای فعالیتهایی است که به طور معمول برای سازمان و اعضای
مرتنط با آن میباشد که انتظارات با توجه به آن بصورت ضمنی وجود دارد.
7
Consultation
8
Work place
9
Contractor
10
Requirement
4
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
توضیح :8یک شرط یا الدام خاص به این صورت است که به صورت اطالعات مستندی ذکر و بیان میشود.
توضیح :9الدامات یا مقررات ،شک دهندۀ یکی از شرایط معمول یا تعاریف اصلی برای استانداردهای سیستم
مدیریت ISOکه در ضمیمه بخشنامههای ISO/IECبخش 4مشخص شده است ،میباشد.
الدامات قانونی ،الدامات و شرایطی است که یک سازمان باید آنها را رعایت کند .سایر مقررات و الدامات نید آنهایی
هستند که یک سازمان باید انتخاب کند که با آنها مطابق و همراستا باشد و آنها را رعایت کند.
توضیح :4الدامات قانونی و همچنین سایر مقررات و الدامات ،با سیستم مدیریت OH&Sمرتنط هستند.
توضیح " :8الدامات قانونی و همچنین سایر مقررات و الدامات" دربرگیرندۀ شرایطی میشوند که در توافقنامه-
های جمعی هستند.
توضیح :9الدامات قانونی و همچنین سایر مقررات و الدامات دربرگیرندۀ آندسته از الدامات و مقرراتی میشوند
که اشخاصی که مطابق با قوانین ،مقررات و توافقنامههای جمعی ،به عنوان نمایندگان کارگران هستند را
شناسایی میکنند.
11
3.11سیستم مدیریت
سیستم مدیریت عنارتست از مجموعهای از مؤلفه های یک سازمان که وابسته به هم هستند و با یکدیگر تعام
دارند و هدفش ایجاد خط مشیها (سیاستها) ،اهداف و فرآیندها به منظور دستیابی به اهداف سازمان است.
توضیح :4یک سیستم مدیریت میتواند به یک یا چند رشته (اص ) رسیدگی کند.
توضیح :8مؤلفههای این سیستم شام ساختار سازمان ،نقشها و مسئولیتها ،برنامهریدی ،عملیات ،ارزیابی و
بهنود عملکرد است.
11
Management system
5
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
توضیح :9حیطۀ سیستم مدیریت ممکن است دربرگیرندۀ ک سازمان ،وظایف و عملکردهای مشخص و تعیین
شدۀ سازمان ،بخشهای مشخص و تعیین شدۀ سازمان یا بیشتر وظایف و عملکردها در گروهی از سازمانها
باشد.
توضیح :1سیستم مدیریت ،شک دهندۀ یکی از شرایط معمول یا تعاریف اصلی برای استانداردهای سیستم
مدیریت ISOکه در ضمیمه بخشنامههای ISO/IECبخش 4مشخص شده است ،میباشد .توضیح 8نید به
منظور واضح سازی برخی از مؤلفههای گستردهتر یک سیستم مدیریت ،اصالح شده است.
سیستم مدیریت یا بخشی از یک سیستم مدیریت است که به منظور دستیابی به خط مشی OH&Sمورد
استفاده قرار می گیرد.
توضیح :4نتایج در نظر گرفته شده از سیستم مدیریت OH&Sبرای جلوگیری از آسیب و بیماری برای کارکنان
و فراهم کردن ایمنی و مح کار امن و سالمت میباشد.
توضیح :8اصطالحات "ایمنی و سالمت شغلی ) "(OH&Sو "سالمت و ایمنی شغلی ) "(OSHدارای معنای
یکسانی هستند.
شخص یا گروهی از افراد که در باالترین سطوح ،یک سازمان را مدیریت و کنترل میکنند.
توضیح :4مدیریت عالی دارای قدرت تفویض و اختیار است و منابعی را برای سازمان فراهم میکند و مسئولیت
نهایی برای سیستم مدیریت OH&Sرا نید بر عهده دارد.
12
Top management
6
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
در صورتی که حیطۀ سیستم مدیریت تنها بخشی از یک سازمان را پوشش دهد ،آنگاه مدیریت عالی به آندسته
از افرادی مراجعه میکند که آن بخش از سازمان را مدیریت و کنترل میکنند.
دهندۀ یکی از شرایط معمول یا تعاریف اصلی برای استانداردهای سیستم توضیح :9مدیریت عالی ،شک
مدیریت ISOکه در ضمیمه بخشنامههای ISO/IECبخش 4مشخص شده است ،میباشد .توضیح 4نید به
منظور واضحسازی مسئولیت مدیریت عالی در ارتناط با یک سیستم مدیریت OH&Sاصالح شده است.
3.13اثربخشی
به میدان دستیابی به نتایج برنامهریدی شده و تحقق یافتۀ فعالیتهای برنامهریدی گفته میشود.
توضیح :4اثربخشی ،شک دهندۀ یکی از شرایط معمول یا تعاریف اصلی برای استانداردهای سیستم مدیریت
ISOکه در ضمیمه بخشنامههای ISO/IECبخش 4مشخص شده است میباشد.
13
3.14خط مشی
اهداف و مقاصد و مسیر یک سازمان که به صورت رسمی توسط مدیریت عالی آن سازمان بیان میشود.
توضیح :4خط مشی ،شک دهندۀ یکی از شرایط معمول یا تعاریف اصلی برای استانداردهای سیستم مدیریت
ISOکه در ضمیمه بخشنامههای ISO/IECبخش 4مشخص شده است ،میباشد.
به معنای سیاست جلوگیری از آسیبها و بیماریهای مرتنط با کار برای کارگران و ارائه مکانهای کاری سالم و
ایمن میباشد.
14
3.16هدف
7
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
توضیح :8اهداف میتوانند با اصول مختلفی (همچون اهداف مالی ،بهداشتی و سالمتی ،ایمنی ،و زیستمحیطی)
در ارتناط باشند .همچنین اهداف میتوانند در سطوح مختلفی بکار گرفته شوند (از قنی استراتژیک ،سطح
سازمان ،پروژه ،محصول و فرآیند).
توضیح :9یک هدف میتواند به شیوههای مختلفی بیان شود ،مبال به عنوان یک پیامد مورد نظر ،یک هدف ،یک
معیار عملیاتی ،یک هدف ،OH&Sیا با استفاده از عنارات دیگری با معانی مشابه (مبال مقصود ،هدف ،منظور).
دهندۀ یکی از شرایط معمول یا تعاریف اصلی برای استانداردهای سیستم مدیریت ISO توضیح :1هدف ،شک
که در ضمیمه بخشنامههای ISO/IECبخش 4مشخص شده است ،میباشد .توضیح 1که به عنوان اصطالح
"هدف "OH&Sحذف شده است ،به صورت مجدا و جداگانه در بخش 9149تعریف شده است.
هدف OH&S
هدفی که توسط سازمان و به منظور دستیابی به نتایج خاص و معین مطابق با خط مشی OH&Sتدوین و
طراحی میشود.
16
3.18آسیب 15و بیماری
به معنای تأثیر زیانآور بر وضعیت فیدیکی ،ذهنی و عاطفی یک شخص میباشد.
توضیح :4این اثرات زیان آور شام آسیب حرفهای (شغلی) ،بیماری و مرگ میشود.
توضیح :8اصطالح " آسیب وبیماری" بر وجود آسیب یا بیماری ،چه به صورت تک چه ترکینی از هر دو داللت
دارد.
15
Injury
16
Ill health
8
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
17
3.19خطر
توضیح :4خطرات میتوانند شام منابعی با پتانسی ایجاد وضعیتهای خطرناک یا آسیب زا ،یا شرایطی که در
معرض آن پتانسی آسیب و بیماری موجود است ،باشد.
3.21ریسک
توضیح :4یک تأثیر ،42انحراف از چید مورد انتظار (مبنت یا منفی) است.
توضیح :8عدم قطعیت ،43حالت ناکارآمدی (حتی جدئی) اطالعات مرتنط با درک یا شناخت یک رویداد ،پیامد
آن یا احتمال وقوع آن است.
توضیح :9اغلب اوقات ریسک به واسطۀ رویدادهای بالقوه و پیامدهای ناشی از آن یا ترکینی از اینها شناخته
میشود.
توضیح :1اغلب اوقات ریسک با توجه به ترکینی از پیامدهای یک رویداد (از جمله تغییرات در اوضاع و شرایط)،
و احتمال وقوع یک رویداد بیان میشود.
توضیح :0در این سند ،هر جا که اصطالح "ریسکها و فرصتها" مورد استفاده قرار می گیرد ،به معنای
ریسکهای OH&Sو فرصتهای OH&Sو سایر ریسکها و فرصتها برای سیستم مدیریت است.
دهندۀ یکی از شرایط معمول یا تعاریف اصلی برای استانداردهای سیستم مدیریت ISO توضیح :1ریسک ،شک
که در ضمیمه بخشنامههای ISO/IECبخش 4مشخص شده است ،میباشد .توضیح 0نید به منظور روشن
ساختن اصطالح "ریسکها و فرصتها" برای استفاده در این سند افدوده شده است.
17
Hazard
18
Effect
19
Uncertainty
9
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
ریسک OH&S
ریسک ایمنی و سالمت شغلی به معنای ترکیب احتمال وقوع یک رویداد خطرناکِ مرتنط با کار یا در معرض
خطرات قرار گرفتن ،و شدت آسیب و بیماری که میتواند توسط رخدادن و یا در معرض آنها قرار گرفتن ایجاد
شود ،میباشد.
فرصت OH&S
فرصت ایمنی و سالمت شغلی به معنای اوضاع و شرایط یا مجموعهای از اوضاع و شرایطی است که میتواند
منجر به بهنود عملکرد OH&Sشود.
صالحیت به معنای توانایی بکارگیری دانش و مهارتها برای دستیابی به نتایج مورد نظر است.
توضیح :4صالحیت و شایستگی ،شک دهندۀ یکی از شرایط معمول یا تعاریف اصلی برای استانداردهای سیستم
مدیریت ISOکه در ضمیمه بخشنامههای ISO/IECبخش 4مشخص شده است ،میباشد.
22
3.24اطالعات مستند
20
Opportunity
21
Competence
22
Documented information
10
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
توضیح :9اطالعات مستند ،شک دهندۀ یکی از شرایط معمول یا تعاریف اصلی برای استانداردهای سیستم
مدیریت ISOکه در ضمیمه بخشنامههای ISO/IECبخش 4مشخص شده است ،میباشد.
23
3.25فرآیند
مجموعهای از فعالیتهایی که وابسته به هم هستند و با یکدیگر تعام دارند و ورودیها را به خروجیها تندی
میکنند.
دهندۀ یکی از شرایط معمول یا تعاریف اصلی برای استانداردهای سیستم مدیریت ISO توضیح :4فرآیند ،شک
که در ضمیمه بخشنامههای ISO/IECبخش 4مشخص شده است ،میباشد.
24
3.26رویه (شیوه)
توضیح :4عملکرد میتواند هم به یافتههای کمی و هم یافتههای کیفی ارتناط داده شود .نتایج نید میتوانند
توسط روشهای کمی و کیفی ،تعیین و مورد ارزیابی قرار گیرند.
23
Process
24
Procedure
25
Performance
11
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
توضیح :8عملکرد میتواند به مدیریت فعالیتها ،فرآیندها ،محصوالت (و همچنین خدمات) ،سیستمها یا
سازمانها مرتنط شود.
توضیح :9عملکرد ،شک دهندۀ یکی از شرایط معمول یا تعاریف اصلی برای استانداردهای سیستم مدیریت ISO
که در ضمیمه بخشنامههای ISO/IECبخش 4مشخص شده است ،میباشد .توضیح 4نید به منظور واضح
ساختن انواع روشهایی که ممکن است برای تعیین و ارزیابی نتایج مورد استفاده قرار گیرند اصالح شده است.
عملکرد OH&S
عملکرد ایمنی و سالمت شغلی یعنی عملکرد مرتنط با اثربخشی جلوگیری از آسیب و بیماری برای کارگران و
فراهم کردن مح های کار ایمن و بهداشتی (سالم).
26
3.29برون سپاری
انجام تمهیداتی برای اینکه سازمان انجام بخشی از وظایف یا فرآیندهای خود را به بیرون از سازمان بسپارد.
توضیح :4یک سازمان خارجی (بیرونی) ،خارج از حیطه و قلمروی سیستم مدیریت است ،اگرچه وظایف یا
فرآیندهای برون سپاری شده در این حیطه قرار دارند.
توضیح :8برون سپاری ،شک دهندۀ یکی از شرایط معمول یا تعاریف اصلی برای استانداردهای سیستم مدیریت
ISOکه در ضمیمه بخشنامههای ISO/IECبخش 4مشخص شده است ،میباشد.
توضیح :4به منظور تعیین وضعیت ،ممکن است نیاز به کنترل ،نظارت ،یا مشاهدۀ انتقادی باشد.
26
)Outsource (v
27
Monitoring
12
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
توضیح :8کنترل و نظارت ،شک دهندۀ یکی از شرایط معمول یا تعاریف اصلی برای استانداردهای سیستم
مدیریت ISOکه در ضمیمه بخشنامههای ISO/IECبخش 4مشخص شده است ،میباشد.
28
3.31سنجش و اندازهگیری
توضیح :4سنجش و اندازهگیری ،شک دهندۀ یکی از شرایط معمول یا تعاریف اصلی برای استانداردهای سیستم
مدیریت ISOکه در ضمیمه بخشنامههای ISO/IECبخش 4مشخص شده است ،میباشد.
29
3.32ممیزی
فرآیندی سیستماتیک ،مستق و مستند برای بدست آوردن شواهد ممیدی و ارزیابی آنها به صورت عینی و
همچنین تعیین میدان رعایت کردن معیار ممیدی.
توضیح :4ممیدی میتواند یک ممیدی داخلی (اول شخص) یا خارجی (دوم شخص یا شخص ثالث) باشد،
همچنین میتواند ممیدی ترکینی (ترکینی از دو یا چند رشته یا اص ) باشد.
توضیح :8ممیدی داخلی توسط خود سازمان یا توسط یک طرف خارجی از طرف سازمان انجام می گیرد.
توضیح " :9شواهد ممیدی" و "معیار ممیدی" در ISO 43544تعریف شده است.
دهندۀ یکی از شرایط معمول یا تعاریف اصلی برای استانداردهای سیستم مدیریت ISO توضیح :1ممیدی ،شک
که در ضمیمه بخشنامههای ISO/IECبخش 4مشخص شده است ،میباشد.
31
3.33انطباق
28
Measurement
29
Audit
30
Conformity
13
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
دهندۀ یکی از شرایط معمول یا تعاریف اصلی برای استانداردهای سیستم مدیریت ISO توضیح :4انطناق ،شک
که در ضمیمه بخشنامههای ISO/IECبخش 4مشخص شده است میباشد.
94
3.34عدم انطباق
توضیح :4عدم انطناق ،مربوط به الدامات این سند و الدامات اضافی سیستم مدیریت OH&Sکه یک سازمان
برای خودش ایجاد میکند ،میباشد.
توضیح :8عدم انطناق ،شک دهندۀ یکی از شرایط معمول یا تعاریف اصلی برای استانداردهای سیستم مدیریت
ISOکه در ضمیمه بخشنامههای ISO/IECبخش 4مشخص شده است ،میباشد .توضیح ،4به منظور واضح و
روشن ساختن ارتناط عدم انطناقها با الدامات و شرایط این سند و الدامات و شرایط خود سازمان برای سیستم
مدیریت OH&Sخودش افدوده شده است.
32
3.35رویداد
اتفاق ناشی از کار یا در جریان کار که موجب آسیب یا بیماری شود یا اینکه بتواند موجب آسیب یا بیماری شود.
توضیح :4اتفاقی که در آن آسیب یا بیماری به وجود می آید گاهی اوقات به عنوان یک "تصادف "99شناخته و
نامیده میشود.
توضیح :8رویدادی که در آن هیچ آسیب و بیماری رخ نداده است ،اما پتانسی وقوع آن وجود دارد به نام رویداد
به خیر گذشته 91شناخته میشود.
31
Noncorformity
32
Incident
33
Accident
34
Near miss – near hit - close all
14
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
توضیح :9اگرچه یک یا چند عدم انطناق مربوط به یک رویداد میتواند وجود داشته باشد ،با اینحال یک حادثه
یا تصادف میتواند در جایی روی دهد که هیچ گونه عدم انطناقی نید وجود ندارد.
35
3.36اقدام اصالحی
اقدامی برای حذف علت یا عل یک عدم انطناق یا یک رویداد و جلوگیری از روی دادن مجدد آنها.
دهندۀ یکی از شرایط معمول یا تعاریف اصلی برای استانداردهای سیستم توضیح :4اقدام اصالحی ،شک
مدیریت ISOکه در ضمیمه بخشنامههای ISO/IECبخش 4مشخص شده است میباشد.
36
3.37بهبود مستمر
توضیح :4تقویت عملکرد مرتنط با استفاده از سیستم مدیریت OH&Sبه منظور دستیابی به بهنود و پیشرفت
در عملکرد کلی ،OH&Sمطابق با خط مشی و اهداف OH&Sمیباشد.
توضیح :8مستمر به معنی پیوسته نیست ،بنابراین یک فعالیت نیازی ندارد که در تمامی حوزهها بطور همدمان
روی دهد.
توضیح :9بهنود مستمر شک دهندۀ یکی از شرایط معمول یا تعاریف اصلی برای استانداردهای سیستم مدیریت
ISOکه در ضمیمه بخشنامههای ISO/IECبخش 4مشخص شده است ،میباشد .توضیح ،4به منظور واضح و
روشن ساختن معنای "عملکرد" در زمینۀ سیستم مدیریت OH&Sافدوده شده است و توضیح 8نید به منظور
روشن ساختن معنای "مستمر" افدوده شده است.
35
Corrective action
36
Continual improvement
15
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
37
.4زمینه فعالیت و بافت سازمان
سازمان باید موضوعات داخلی و خارجی را که با هدفش در ارتناط هستند و بر توانایی دستیابی به نتایج مورد
نظر سیستم مدیریت OH&Sتأثیر می گذارند ،شناسایی کند.
)4سایر طرفهای ذینفع عالوه بر کارگرانی (کارکنان) که با سیستم مدیریت OH&Sدر ارتناط هستند.
)8نیازها و انتظارات مرتنطِ (یعنی الدامات و شرایط) کارگران و سایر طرفهای ذینفع.
)9و اینکه کدامیک از این نیازها و انتظارات ،الدامات و شرایط قانونی و کدامیک جدء سایر مقررات هستند
یا میتوانند باشند.
38
سیستم مدیریت OH&S 4.3تعیین دامنه
سازمان باید حدود و قابلیت کاربرد سیستم مدیریت OH&Sرا برای پیادهسازی تعیین کند.
)9فعالیتهای برنامهریدی شده یا انجام شدۀ مرتنط با کار را نید در مورد توجه قرار دهد.
37
Context of the organization
38
Scope
16
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
سیستم مدیریت OH&Sهمچنین باید دربرگیرندۀ فعالیتها ،محصوالت و خدماتی باشد که تحت کنترل یا نفوذ
سازمان هستند و میتوانند بر عملکرد OH&Sسازمان تأثیر بگذارند.
سازمان باید سیستم مدیریت OH&Sرا به گونهای ایجاد ،پیادهسازی ،حفظ و به صورت مداوم بهنود بخشد که
دربرگیرندۀ فرآیندهای مورد نیاز و تعامالت آنها مطابق با الدامات و شرایط ذکر شده در این سند باشد.
41
.5رهبری 39و مشارکت کارگران (کارکنان)
5.1رهبری و تعهد
مدیریت عالی باید رهنری و تعهد را با توجه به سیستم مدیریت OH&Sشرح و توضیح دهد .این کار باید از
طُرق زیر انجام گیرد:
)4قنول مسئولیت و پاسخگویی کلی برای جلوگیری از آسیبها و بیماریهای مرتنط با کار و همچنین
فراهم کردن محیط کاری و فعالیتهای ایمن و سالم.
)8اطمینان یافتن از اینکه خط مشیِ OH&Sو اهداف مرتنط با OH&Sایجاد شدهاند و مطابق باا مسایر
استراتژیک سازمان هستند.
)9اطمینان از ادغام الدامات و شرایط سیستم مدیریت OH&Sبا فرآیندهای کسب و کار سازمان.
)1اطمینان از اینکه منابع مورد نیاز برای ایجاد ،پیادهسازی ،حفظ و بهناود سیساتم مادیریت OH&Sدر
دسترس باشند.
)0بیان اهمیت مدیریت مؤثرِ OH&Sو تطنیق با الدامات و شرایط سیستم مدیریتِ .OH&S
39
Leadership
40
Worker participation
17
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
)1اطمینان از اینکه سیستم مدیریت OH&Sبه نتایج مورد نظر دست می یابد.
)3حمایت از سایر نقشهای مدیریتی مرتنط به منظور شرح و توضیح رهنری آنها ،به گونهای که برای
سایر حوزههای مسئولیت نید قاب اجرا و کاربردی باشند.
)45توسعه ،هدایت و ارتقای یک فرهنگ در سازمان که از پیامدهای مورد انتظار سیستم مدیریت OH&S
حمایت و پشتینانی کند.
)44حفاظت از کارگران (کارکنان) در موارد انتقامجویی هنگام گدارش رویدادها ،خطرات ،ریسکها و
فرصتها.
)48اطمینان از اینکه سازمان فرآیندی را برای مشاوره و مشارکت کارگران ،ایجاد و پیادهسازی کند.
در این سند میتواند تا حد زیادی به منظور معنا دادن به آندسته از 14
توضیح :اشاره به "کسب و کار"
فعالیتهایی تعنیر و تفسیر شود که هستۀ اصلی اهداف مربوط به موجودیت سازمان هستند.
42
5.2خط مشیِ OH&S
مدیریت عالی باید یک سیاست یا خط مشی OH&Sرا برای موارد زیر ایجاد ،پیادهسازی و حفظ کند:
)4ایجاد تعهد برای فراهم کردن شرایط کاری ایمن و سالم برای جلوگیری از آسیبها و بیماریهای
مرتنط با کار که با هدف ،اندازه و زمینۀ سازمان و ماهیت خاص ریسکهای OH&Sو فرصتهای
OH&Sمتناسب باشد.
41
Business
42
Policy
18
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
مدیریت باید اطمینان حاص کند که مسئولیتها و اختیارات برای نقشهای مرتنط درون سیستم مدیریتِ
OH&Sدر تمام سطوح سازمان تخصیص یابند و به صورت اطالعات مستند حفظ شوند .کارگران در هر سطحی
از سازمان نید باید مسئولیت جننههای مختلف سیستم مدیریت OH&Sکه تحت کنترل آنها است را بر عهده
گیرند.
توضیح :در حالی که مسئولیتها و اختیارات میتوانند تخصیص یابند ،در نهایت این مدیریت عالی 19است که
هنوز هم پاسخگو و مسئول عملکرد سیستم مدیریت OH&Sاست.
مدیریت عالی باید مسئولیتها و اختیارات را برای موارد زیر تخصیص دهد:
)4اطمینان یافتن از اینکه سیستم مدیریت OH&Sمطابق با الدامات و شرایط این سند است.
43
Top management
19
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
کاربرد ،ایجاد، سازمان باید فرآیندی را برای مشاوره و مشارکت کارگران در تمام سطوح و وظایف قاب
پیادهسازی و حفظ کند و نمایندگانی را برای توسعه ،برنامهریدی ،پیادهسازی ،ارزیابی عملکرد و اقدامات الزم
برای بهنود و پیشرفت سیستم مدیریت OH&Sبرگدیند.
)4سازوکارها ،زمان ،آموزش و منابع الزم برای مشاوره و مشارکت را فراهم کند.
توضیح :4نمایندگی کارگران (کارکنان) میتواند سازوکاری برای مشاوره و مشارکت باشد.
فهم و مرتنط در خصوص سیستم مدیریت OH&S )8دسترسیِ به موقعی را برای اطالعات واضح ،قاب
فراهم کند.
)9مانع یا موانع بر سر راه مشارکت را تعیین و حذف کند و آنهایی را که نمیتواند حذف کند به حداق
برساند.
توضیح :8موانع میتوانند شام شکست یا پاسخ به ورودیها و پیشنهادات کارگران ،موانع و مشکالت مربوط به
زبان یا سواد ،تالفی یا تهدید به تالفی و سیاست ها یا شیوههایی باشند که مشارکت کارگران را به خطر بیندازد
یا آنها را دلسرد کند.
)1بر مشاورۀ کارگران غیراجرایی (غیر مدیریتی) بصورت زیر تأکید کند:
ت) چگونگی رعایت الدامات و شرایط قانونی و سایر الدامات و شرایط را تعیین کند.
ث) اهدافِ OH&Sرا تعیین و برای دستیابی به آنها برنامهریدیهای الزم را انجام دهد.
ج) کنترلهای کاربردی را برای برون سپاری ،تدارک و پشتینانی و قراردادها تعیین کند.
چ) تعیین کند که چه نیازهایی باید کنترل ،سنجیده و مورد ارزیابی قرار گیرند.
20
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
ح) برنامهها را ایجاد ،برنامهریدی ،پیادهسازی ،حفظ و مورد ممیدی قرار دهد.
)0بر مشارکت کارگران غیراجرایی (غیر مدیریتی) با روشهای زیر تأکید کند:
پ) اقداماتی را به منظور حذف خطرات انجام دهد و ریسکهای OH&Sرا کاهش دهد.
ت) الدامات و شرایط شایسته ،نیازهای آموزشی ،یادگیری و ارزیابی آموزشی را تعیین کند.
ث) تعیین کند که چه نیازهایی باید مورد گفتگو قرار گیرند و چگونه این کار باید انجام گیرد.
چ) رویدادها و عدم انطناقها را مورد بررسی و اقدامات اصالحی را انجام دهد.
توضیح :9برای بکارگیری افراد به منظور انجام دادن فعالیتهای کاری ،باید بر مشاوره و مشارکت کارگران
غیراجرایی تأکید کرد .مدیرانی که توسط فعالیتهای کاری یا سایر عوام موجود در سازمان نید تحت تأثیر قرار
میگیرند از این امر مستبنی نیستند.
توضیح :1طنق بررسیها تشخیص داده شده که ارائه آموزش بدون هیچ گونه هدینهای برای کارگران و همچنین
ارائه آموزش در طول ساعات کاری تا جایی که امکان پذیر است ،میتواند موانع قاب توجه بر سر راه مشارکت
کارگران را از بین بنرد.
21
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
44
.6برنامهریزی
6.1.1مطالب کلی
هنگام برنامهریدی برای سیستم مدیریت ،OH&Sسازمان باید موضوعات و مسائ ذکر شده در ،114الدامات و
شرایط ذکر شده در ( 118طرفهای ذینفع و عالقمند) ،و ( 119دامنه سیستم مدیریت )OH&Sرا مورد توجه
قرار دهد و ریسکها و فرصتهایی که باید به آنها دقت و رسیدگی شود را تعیین کند .سازمان باید:
)4این تضمین را بدهد که سیستم مدیریت OH&Sمیتواند به اهداف مورد نظرش دست یابد.
هنگام تعیین ریسکها و فرصتها برای سیستم مدیریت OH&Sو نتایج و پیامدهای مورد نظر آن که باید به
آنها رسیدگی و توجه شود ،سازمان باید موارد زیر را نید مدنظر داشته باشد:
)4خطرات
سازمان در فرآیند برنامهریدی خود باید ریسکها و فرصتهای مربوط به پیامد و نتیجۀ مورد نظر سیستم
مدیریت OH&Sرا که با تغییرات موجود در سازمان ،سیستم مدیریت OH&Sو فرآیندهای آن نید مرتنط
هستند ،تعیین کند.
در مورد تغییرات برنامهریدی شده ،موقت یا دائم ،این ارزیابی باید قن از اِعمال تغییرات انجام شود.
سازمان باید اطالعات مستندی که حاوی موارد زیر است را حفظ و داشته باشد:
44
Planning
22
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
-ریسکها و فرصتها
-فرآیند یا فرآیندها و اقدامات مورد نیاز جهت تعیین و رسیدگی به ریسکها و فرصتها به منظور
اطمینان از اینکه آنها همانگونه که برنامهریدی شدهاند ،انجام میشوند.
6.1.2.1شناسایی خطرات
سازمان باید فرآیندی مستمر و آیندهنگر را برای شناسایی خطرات ،ایجاد ،پیادهسازی و حفظ کند .این فرآیند یا
فرآیندها باید موارد زیر را در نظر بگیرند ،اما تنها محدود به این موارد نید نشوند:
)4چگونگی سازماندهی کار ،عوام اجتماعی (از جمله حجم کار ،ساعات کار ،مورد تعدی قرار دادن ،آزار و
اذیت ،و زورگویی) ،رهنری و فرهنگ در سازمان.
)8فعالیتها و وضعیتهای روزمره و عادی و غیر روزمره و غیرتکراری ،از جمله خطرات ناشی از:
-طراحی محصول و خدمت ،تحقیقات ،توسعه ،آزمون ،تولید ،مونتاژ ،ساخت وساز ،ارائه و تحوی خدمت،
حفظ و نگهداری و در دسترس قرار دادن.
-عوام انسانی
)9رویدادهای مرتنط گذشته ،عوام داخلی یا خارجی سازمان ،از جمله ضروریات و دالی آنها.
-آنهایی که به مح کار و فعالیتهایشان دسترسی دارند ،از جمله کارگران ،پیمانکاران ،ویدیتورها و دیگر
افراد.
-آنهایی که در نددیکی مح کار هستند و میتوانند تحت تأثیر فعالیتهای سازمان قرار گیرند.
23
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
-طراحی حوزههای کاری ،فرآیندها ،تأسیسات و ساختمان ها ،تجهیدات /ماشین آالت ،رویههای عملیاتی،
و سازمان کار ،از جمله انطابق آنها با نیازها و قابلیتهای کارگران درگیر.
-وضعیتهایی که در نددیکی مح کار به دلی فعالیتهای کاری تحت کنترل سازمان روی میدهند.
-وضعیتهایی که تحت کنترل سازمان نیستند و در نددیکی مح کار روی میدهند ،وضعیتهایی که
میتوانند موجب آسیب یا بیماری افراد در مح کار شوند.
.2تغییرات واقعی یا پیشنهادی در سازمان ،عملیات ،فرآیندها ،فعالیتها ،و سیستم مدیریتِ .OH&S
الف) ارزیابی ریسکهای OH&Sاز خطراتِ شناسایی شده ،و در نظر گرفتن اثربخشی کنترلهای موجود.
ب) تعیین و ارزیابی ریسکهای مرتنط با ایجاد ،پیادهسازی ،عملیات ،و حفظ و نگهداری سیستم مدیریت
.OH&S
متدولوژی (روش شناسی) سازمان و معیاری برای ارزیابی ریسکهای OH&Sباید با توجه به دامنه آنها ،ماهیت
و زمانبندی تعریف شود و اطمینان حاص شود که آنها به جای منفع بودن ،آیندهنگر و پیشنگر هستند و به
شیوهای نظاممند مورد استفاده قرار میگیرند .اطالعات مستند نید باید در متدولوژیها و معیارها حفظ و
نگهداری شوند.
سازمان باید فرآیندی را به منظور ارزیابی موارد زیر ایجاد ،پیادهسازی و حفظ کند:
24
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
الف) فرصتهای OH&Sبرای تقویت عملکرد ،OH&Sهمراه با در نظر گرفتن تغییرات برنامهریدی شده برای
سازمان ،خط مشیها ،فرآیندها یا فعالیتهای سازمان و:
توضیح :ریسکها و فرصتهای OH&Sمیتوانند موجب به وجود آمدن سایر ریسکها و فرصتها برای سازمان
شوند.
سازمان باید فرآیندی را به منظور موارد زیر ایجاد ،پیادهسازی و حفظ کند:
الف) تعیین و دسترسی داشتن به الدامات و شرایط قانونی و سایر الدامات و شرایط به روز شدهای که برای
خطرات ،ریسکهای OH&Sو سیستم مدیریت ،OH&Sقاب کاربرد و قاب اجرا هستند.
ب) تعیین چگونگی کاربرد این الدامات و شرایط قانونی و سایر الدامات و شرایط برای سازمان و همچنین
نیازهایی که باید برآورده شوند.
پ) در نظر گرفتن الدامات و شرایط قانونی و همچنین سایر الدامات و شرایط در زمان ایجاد ،پیادهسازی ،حفظ و
بهنود مستمر سیستم مدیریت .OH&S
سازمان باید اطالعات مستند در مورد الدامات و شرایط قانونی و نید سایر الدامات و شرایط را حفظ و نگهداری
کند و همچنین باید اطمینان حاص کند که این اطالعات برای بازتاب دادن هرگونه تغییری ،به روز و آپدیت
شده هستند.
توضیح :الدامات و شرایط قانونی و سایر الدامات و شرایط میتوانند موجب ریسکها و فرصتهایی برای سازمان
شوند.
25
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
6.1.4برنامهریزی
همچنین سازمان باید اقداماتی را به منظور رسیدگی به موارد زیر انجام دهد:
)4چگونگی ادغام و یکپارچه کردن اقدامات برای فرآیندهای سیستم مدیریت OH&Sیا سایر فرآیندهای
کسب و کار.
سازمان باید همچنین در زمان برنامهریدی ،سلسله مراتب کنترل و خروجیهای سیستم مدیریت OH&Sرا
مدنظر داشته باشد.
هنگام برنامهریدی اقدامات ،سازمان باید بهترین روشها ،گدینههای فناورانه و مالی و الدامات و شرایط عملیاتی و
کسب و کار را نید مورد توجه و دقت قرار دهد.
6.2.1اهداف OH&S
سازمان باید:
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
هنگام برنامهریدی برای دستیابی به اهداف ،OH&Sسازمان باید موارد زیر را تعیین کند:
)0چگونگی ارزیابی نتایج ،از جمله شاخص های پایش (کنترل و نظارت)؛
)1چگونگی ادغام اقدامات مورد نیاز جهت دستیابی به اهداف OH&Sبا فرآیندهای کسب و کار سازمان؛
سازمان باید اطالعات مستند در خصوص اهداف OH&Sرا حفظ و نگهداری کند و برای دستیابی به آنها
برنامهریدی الزم را انجام دهد.
27
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
10
.9حمایت و پشتیبانی
7.1منابع
سازمان باید منابع مورد نیاز برای ایجاد ،پیادهسازی ،حفظ و نگهداری و بهنود مستمر سیستم مدیریت OH&S
را تعیین و فراهم کند.
7.2صالحیت
سازمان باید:
)4صالحیت الزم کارگرانی را که بر عملکرد OH&Sتأثیر میگذارند یا میتوانند تأثیر بگذارند تعیین کند؛
)8اطمینان حاص کند که کارگران (کارکنان) ،بر اساس یک مننای آموزشی ،پرورشی و تجربۀ مناسب،
شایسته و صالحیتدار هستند (از جمله توانایی تعیین و تشخیص خطرات)؛
)9اقداماتی را به منظور کسب و حفظ صالحیت ضروری و ارزیابی اثربخشی این اقدامات انجام دهد؛
توضیح :اقدامات کاربردی و اجرایی میتوانند دربرگیرندۀ مواردی از قنی فراهم کردن آموزش ،بکارگیری مجدد
افرادی که به تازگی استخدام شدهاند ،استخدام یا قرارداد بستن با افراد شایسته و صالحیتدار و غیره باشند.
46
7.3آگاهی و هوشیاری
)8سهم و کمک آنها به اثربخشی سیستم مدیریت ،OH&Sشام مدیتهای بهنود یافتۀ عملکرد OH&S؛
)9مفاهیم و پیامدهای بالقوۀ عدم انطناق با الدامات و شرایط سیستم مدیریت OH&S؛
45
Support
46
Awareness
28
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
)1توانایی حذف خود از وضعیتهایی که در حال حاضر به عنوان وضعیتهای خطرناک و جدی برای
سالمت و زندگی مورد توجه قرار گرفتهاند ،و همچنین اصالحاتی برای محافظت از آنها در برابر
پیامدهای غیرضروری برای انجام چنین کاری؛
47
7.4ارتباطات
7.4.1مطالب کلی
سازمان باید فرآیند یا فرآیندهای مورد نیاز برای ارتناطات داخلی یا خارجی مرتنط با سیستم مدیریت OH&S
را ایجاد ،پیادهسازی و حفظ کند ،از جمله تعیین اینکه:
سازمان باید هنگام توجه به نیازهای ارتناطاتی ،جننههای متعدد (مانند جنسیت ،زبان ،فرهنگ ،سواد ،عدم
صالحیت) را نید مدنظر قرار دهد.
47
Communication
29
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
کند که دیدگاههای طرفهای ذینفع خارجی ،در ایجاد فرآیند یا سازمان همچنین باید اطمینان حاص
فرآیندهای ارتناطی مورد توجه قرار گرفته اند.
-الدامات و شرایط قانونی و سایر الدامات و شرایط را مورد توجه قرار دهد؛
-اطمینان حاص کند که اطالعات OH&Sکه مورد تنادل قرار میگیرند ،مطابق با اطالعات تولید شده
در سیستم مدیریت OH&Sهستند و قاب اتکا و اعتماد هستند؛
سازمان همچنین باید به ارتناطات مرتنط در خصوص سیستم مدیریت OH&Sپاسخ دهد.
سازمان باید اطالعات مستند را نید به صورت مناسنی حفظ و نگهداری کند.
سازمان باید:
الف) اطالعات مرتنط را به صورت داخلی با سیستم مدیریت OH&Sدر میان سطوح و وظایف متعدد سازمان به
جریان و تنادل بگذارد ،از جمله تغییرات سیستم مدیریت .OH&S
ب) اطمینان حاص کند که فرآیند یا فرآیندهای ارتناطی قادر هستند به کارگران کمک کنند تا بهنود و
پیشرفت مستمر را در پیش بگیرند.
سازمان باید اطالعات مرتنط با سیستم مدیریت OH&Sرا به صورت خارجی به جریان و تنادل بگذارد .اطالعاتی
که توسط فرآیند یا فرآیندهای سازمان ایجاد شدهاند و الدامات و شرایط قانونی و همچنین سایر الدامات و شرایط
را مدنظر قرار میدهند.
30
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
48
7.5اطالعات مستند
7.5.1مطالب کلی
ب) اطالعات مستند تعیین شده توسط سازمان برای مواقع ضروری جهت اثربخشی سیستم مدیریت OH&S؛
توضیح :میدان اطالعات مستند برای سیستم مدیریت OH&Sیک سازمان میتواند به دالی زیر از سازمانی به
سازمان دیگر متفاوت باشد:
-نیاز به شرح و توضیح رعایت الدامات و شرایط قانونی و سایر الدامات و شرایط؛
51
7.5.2ایجاد 49و به روز رسانی
هنگام ایجاد و به روزرسانی اطالعات مستند ،سازمان باید از موارد زیر اطمینان حاص کند:
)4مناسب بودن شناسایی و شرح و توضیح (مانند عنوان ،تاریخ ،مؤلف و تعداد ارجاعات)؛
)8فرمت یا شک (مانند زبان ،نسخۀ نرم افدار ،گرافیک) و رسانه ها (کاغذی ،الکترونیکی)؛
48
Documented information
49
Creating
50
Updating
31
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
اطالعات مستندِ مورد نیاز توسط سیستم مدیریت OH&Sو همچنین توسط این سند باید کنترل و نظارت
شوند ،به منظور اطمینان از اینکه:
)4برای استفاده (در زمان و مکان مورد نیاز) در دسترس و مناسب باشند.
)8به اندازۀ کافی مورد حفاظت قرار گیرند (به عنوان مبال از دست دادن محرمانگی ،استفادۀ نامناسب یا از
دست دادن یکپارچگی).
برای کنترل اطالعات مستند ،سازمان باید به فعالیتهای زیر توجه و رسیدگی کند:
-حفظ و نگهداری.
اطالعات مستند یک مننع خارجی تعیین شده توسط سازمان که برای برنامهریدی و عملیات سیستم مدیریت
OH&Sضروری هستند باید تعیین و شناسایی و کنترل شوند.
توضیح :4دسترسی میتواند بر تصمیمی در خصوص اجازه برای مرور و بررسی دیدگاه اطالعات مستند ،یا اجازه
و اختیار برای مرور و بررسی و تغییر این اطالعات مستند داللت داشته باشد.
توضیح :8دسترسی به اطالعات مستند مرتنط ،شام دسترسی توسط کارگران ،و یا نمایندگان آنها میشود.
32
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
04
.2عملیات
8.1.1مطالب کلی
سازمان باید جهت رعایت الدامات و شرایط سیستم مدیریت OH&Sو همچنین پیادهسازی اقدامات تعیین شده
در بند ،1فرآیندهای مورد نیاز را برنامهریدی ،پیادهسازی ،کنترل و حفظ کند .این کار از طُرق زیر امکانپذیر
میشود:
شود که فرآیندها همانگونه که )9حفظ و نگهداری اطالعات مستند تا اندازه که اطمینان حاص
برنامهریدی شدهاند ،انجام میشوند.
در مح های کاری که چند کارفرما وجود دارند ،سازمان باید بخشهای مرتنط سیستم مدیریت OH&Sرا با
سایر سازمانها هماهنگ کند.
سازمان باید با استفاده از سلسله مراتب کنترل زیر ،فرآیندی را برای حذف خطرات و کاهش ریسکهای
،OH&Sایجاد ،پیادهسازی و حفظ کند:
)4حذف خطرات
51
Operation
33
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
توضیح :در بسیاری از کشورها الدامات و شرایط قانونی و همچنین سایر الدامات و شرایط ،شام آن دسته از
الدامات و شرایطی میشوند که تجهیدات حفاظتی شخصی مناسب و کافی را بدون هیچگونه هدینهای برای
کارگران فراهم میکنند.
53
8.1.3مدیریت تغییر
سازمان باید فرآیندی را برای پیادهسازی و کنترل تغییرات موقت و دائم برنامهریدی شدهای که بر عملکرد
OH&Sتأثیر میگذارند ایجاد کند ،از جمله:
)4محصوالت ،خدمات و فرآیندهای جدید ،یا تغییراتی در محصوالت ،خدمات و فرآیندهای موجود ،شام
-موقعیتهای مح کار
-سازمان کار
-شرایط کاری
-تجهیدات
-نیروی کار
سازمان باید پیامدهای تغییرات برنامهریدی نشده را مورد بررسی قرار دهد و اقداماتی را برای کاهش هرگونه
اثرات جاننی انجام دهد.
52
PPE
53
Management of change
34
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
54
8.1.4تدارکات
8.1.4.1مطالب کلی
سازمان باید فرآیندی را به منظور کنترل تدارکات محصوالت و خدمات جهت اطمینان یافتن از انطناق آنها با
سیستم مدیریت ،OH&Sایجاد ،پیادهسازی و حفظ کند.
8.1.4.2پیمانکاران
سازمان باید فرآیند یا فرآیندهای تدارکات خود با پیمانکاران را به منظور شناسایی خطرات و دسترسی به کنترل
ریسکهای OH&Sناشی از موارد زیر ،ایجاد ،پیادهسازی و حفظ کند:
)9فعالیتها و عملیات پیمانکاران که طرفهای ذینفع و عالقمند در مح کار را تحت تأثیر قرار میدهند؛
سازمان باید اطمینان حاص کند که الدامات و شرایط سیستم مدیریت OH&Sتوسط پیمانکاران و کارگرانشان
رعایت میشود .فرآیند تدارکات سازمان نید باید معیار ایمنی و سالمت شغلی را برای انتخاب پیمانکاران تعریف و
بکار گیرد.
توضیح :گنجاندن معیار ایمنی و سالمت شغلی برای انتخاب پیمانکاران در اسناد قراردادی میتواند کاری مفید و
کمک کننده باشد.
54
Procurement
35
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
8.1.4.3برون سپاری
سازمان باید اطمینان حاص کند که فرآیندها و وظایف برون سپاری شده تحت کنترل سازمان هستند .سازمان
همچنین باید مطمئن شود که برون سپاریهایش مطابق با الدامات و شرایط قانونی و سایر الدامات و شرایط
هستند و به نتایج مورد نظر سیستم مدیریت OH&Sمیانجامد .نوع و میدان کنترل این فرآیندها و وظایف نید
باید در سیستم مدیریت OH&Sتعریف شود.
توضیح :هماهنگی با تأمین کنندگان بیرونی میتواند به سازمان کمک کند تا به هر گونه تأثیری که برونسپاری
بر عملکرد OH&Sمی گذارد ،توجه و رسیدگی کند.
سازمان باید فرآیندی را برای آمادهسازی و پاسخ به وضعیتهای اضطراری بالقوه ایجاد ،پیادهسازی و حفظ کند،
درست همانگونه که در بند 1141814ذکر شد .از جمله:
)4دادن یک پاسخ برنامهریدی شده به وضعیتهای اضطراری ،از قنی ارائه کمکهای اولیه.
)1ارائه اطالعات مرتنط به پیمانکاران ،ویدیتورها ،خدمات پاسخ اضطراری ،مقامات دولتی و جامعه محلی.
)9در نظر گرفتن نیازها و قابلیتهای تمام طرفهای ذینفع و عالقمند و اطمینان یافتن از اینکه آنها به
صورت مناسنی درگیر توسعه و پیشرفت پاسخ برنامهریدی شده هستند.
سازمان باید اطالعات مستندی در خصوص فرآّیند یا فرآیندها را حفظ و نگهداری کند و برنامههایی برای پاسخ
به وضعیتهای اضطراری بالقوه در نظر بگیرد.
36
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
00
.3ارزیابی عملکرد
9.1.1مطالب کلی
سازمان باید فرآیندی را برای پایش ،سنجش ،تحلی و ارزیابی عملکرد ،ایجاد ،پیادهسازی و حفظ کند.
)4اینکه چه چیدهایی باید مورد پایش و سنجش قرار گیرند ،از قنی :
)8روشهای پایش ،سنجش ،تحلی و ارزیابی عملکرد برای اطمینان از اینکه نتایج معتنر و قاب اتکا
هستند.
سازمان باید عملکرد OH&Sخود را ارزیابی کند و اثربخشی سیستم مدیریت OH&Sرا تعیین کند.
همچنین سازمان باید اطمینان حاص کند که کنترل و سنجش تجهیدات به خوبی انجام گرفته و مورد استفاده
قرار گیرد.
55
Performance evaluation
37
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
توضیح :الدامات قانونی و همچنین سایر الدامات و شرایطی میتواند برای صحتسنجی و کالینراسیونِ پایش،
سنجش و ارزیابی تجهیدات وجود داشته باشد (مانند استانداردهای ملی و بینالمللی).
سازمان باید اطالعات مستند را بصورت مناسب برای موارد زیر حفظ و نگهداری کند:
9.1.2ارزیابی انطباق
سازمان باید فرآیندی را برای ارزیابی انطناق با الدامات و شرایط قانونی و سایر الدامات و شرایط ،ایجاد،
پیادهسازی و حفظ کند ( 11419را بنینید).
سازمان باید:
-انطناق را مورد ارزیابی قرار دهد و اقدامات الزم را در موارد نیاز انجام دهد.
-حفظ دانش و درک وضعیت انطناق با الدامات و شرایط قانونی و سایر الدامات و شرایط.
56
9.2ممیزی داخلی
9.2.1مطالب کلی
سازمان باید ممیدیهای داخلی خود را در فواص برنامهریدی شدهای به منظور ارائه اطالعات در خصوص اینکه
آیا سیستم مدیریت OH&Sمطابق با موارد زیر است یا خیر ،انجام دهد:
56
Internal audit
38
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
)4الدامات و شرایط خود سازمان برای سیستم مدیریت OH&Sخود ،از قنی خط مشیها و اهداف
OH&S
و همچنین اینکه این الدامات و شرایط به طور مؤثری پیادهسازی و حفظ شوند.
سازمان باید:
-4برنامه یا برنامههای ممیدی شام تعداد ،روشها ،مسئولیتها ،مشاوره ،برنامهریدی ،الدامات و شرایط و
گدارشگری را ایجاد ،پیادهسازی و حفظ کند که اهمیت فرآیندهای مرتنط و نتایج ممیدیهای قنلی را
مورد توجه و دقت قرار دهند.
-9حسابرسان را انتخاب و به منظور اطمینان از عینیت و بی طرفیِ فرآیند ممیدی نید ممیدیهایی را انجام
دهد.
-1اطمینان حاص کند که نتایج ممیدیها به مدیران مربوطه گدارش شوند؛ همچنین اطمینان حاص کند
که نتایج ممیدی مربوطه به کارگران یا نمایندگان آنها و همچنین سایر طرفهای ذینفع یا عالقمند
گدارش شود.
-0اقداماتی برای رسیدگی به عدم انطناقها و نید بهنود مستمر عملکرد سیستم OH&Sانجام دهد.
-1اطالعات مستندی در خصوص برنامۀ ممیدی و نتایج ممیدی را حفظ و نگهداری کند.
توضیح :برای اطالعات بیشتر در مورد ممیدی و شایستگی و صالحیت حسابرسان ISO 43544را نگاه کنید.
مدیریت باید سیستم مدیریت OH&Sرا در فواص زمانی برنامهریدی شده به منظور اطمینان از تناسب ،کفایت،
و اثربخشی مداوم آن مرور و بررسی کند.
39
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
.8تغییرات در موضوعات و مسائ داخلی و خارجی که با سیستم مدیریت OH&Sدر ارتناط هستند ،از
قنی :
-ریسکها و فرصتها
-نتایج ممیدی
-ریسکها و فرصتها
خروجیهای مرور و بررسی مدیریت باید شام تصمیماتی در خصوص موارد زیر باشد:
40
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
-فرصتهایی برای بهنود سیستم مدیریت OH&Sبا سایر فرآیندهای کسب و کار
مدیریت باید خروجیهای مرتنط با مرور و بررسی مدیریت را به کارگران و یا در صورت ننودن آنها به
نمایندگانشان ارائه دهد.
سازمان همچنین باید اطالعات مستندی را در خصوص نتایج مرور و بررسیهای مدیریت حفظ و نگهداری کند.
57
.11بهبود
11.1مطالب کلی
سازمان باید فرصتهایی را برای بهنود و پیادهسازی و انجام اقدامات ضروری به منظور دستیابی به پیامدها و
نتایج مورد نظر سیستم مدیریت OH&Sتعیین کند.
سازمان باید فرآیندهایی را ایجاد ،پیادهسازی و حفظ کند که دربرگیرندۀ گدارشگری ،بررسی ،و اقدام برای تعیین
و مدیریت رویدادها و عدم انطناقها باشد.
-پیامدها و نتایج را نید زیر نظر داشته و مورد توجه قرار دهد.
57
Improvement
41
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
.8با مشارکت کارگران و سایر طرفهای ذینفع و عالقمند ،نیاز برای اقدام اصالحی جهت حذف دلی یا
دالی ریشهای رویداد یا عدم انطناق را ارزیابی کند .از طریق:
-تعیین اینکه آیا رویدادهای مشابه ،رخ دادهاند یا خیر ،و آیا عدم انطناقی وجود دارد یا ممکن است بطور
بالقوه رخ دهد یا خیر.
.1تعیین و پیادهسازی هرگونه اقدام مورد نیاز ،از قنی اقدامات اصالحی ،مطابق با سلسله مراتب کنترل و
مدیریت تغییر.
.1مرور و بررسی اثربخشی هرگونه اقدام انجام گرفته از قنی اقدام اصالحی.
اقدامات اصالحی باید متناسب با تأثیرات اصلی یا جاننی رویدادها یا عدم انطناقها باشند.
سازمان باید اطالعات مستند خود را به عنوان شواهدی از موارد زیر حفظ و نگهداری کند:
سازمان باید این اطالعات مستند را به کارگران مرتنط و نمایندگان آنها و سایر طرفهای ذینفع و عالقمند ارائه
دهد.
توضیح :گدارش و بررسی رویدادها بدون اتالف وقت میتواند موجب حذف خطرات شود و ریسکهای مرتنط با
OH&Sرا نید تا حد ممکن به حداق می رساند.
42
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
58
11.3بهبود مستمر
سازمان باید بطور مستمر ،اثربخشی ،کفایت ،ثنات و پایداری سیستم مدیریت OH&Sرا بهنود بخشد .این کار
میتواند از طرق زیر انجام شود:
.9ترویج مشارکت کارگران در انجام اقداماتی برای بهنود مستمر سیستم مدیریت OH&S
58
Continual improvement
43
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
ضمیمۀ A
A.1مطالب کلی
هدف اطالعات توضیحی این ضمیمه ،جلوگیری از سوء تعنیر الدامات و شرایط ذکر شده در این سند است.
الدامات و شرایط ذکر شده در این سند باید از دیدگاه سیستمها مورد بررسی قرار گیرد و نه به صورت مجدا؛
یعنی یک رابطۀ متقاب میتواند بین الدامات و شرایط ذکر شده در یک بند ،با الدامات و شرایط موجود در سایر
بندها وجود داشته باشد.
A.2مراجع قانونی
هیچ مرجع قانونی در این سند وجود ندارد .کاربران میتوانند برای کسب اطالعات بیشتر در خصوص
رهنمودهای OH&Sو استانداردهای سیستم مدیریت OH&Sبه اسناد و مدارک موجود در فهرست کتب
مراجعه کنند.
A.3شرایط و تعاریف
عالوه بر شرایط و تعاریف موجود در بند ،9و به منظور اجتناب از بدفهمی و سوتعنیر ،شفافسازیهایی از
مفاهیم منتخب در قسمت زیر ارائه شده است:
" )4مستمر" 03اشاره دارد به مدت زمانی که در طول یک دورۀ زمانی روی میدهد ،اما با فواص زمانی
منقطع و با توقف (بر خالف "پیوسته" 15بدون وقفه) .بنابراین اصطالح "مستمر" برای بکار بردن در
خصوص پیشرفت و توسعه ،اصطالح مناسنی است.
)8کلمۀ "توجه و رسیدگی" 14یعنی تفکر و اندیشیدن در مورد موضوعی الزم و ضروری است ،اما می توان
استبنا هم قائ شد ،در حالیکه کلمۀ "به حساب آوردن" 18یعنی تفکر و اندیشیدن در مورد موضوعی
الزم و ضروری است ،اما نمی توان استبنایی هم قائ شد.
59
Continual
60
Continuous
61
Consider
44
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
)9کلمۀ "مناسب" 19و "کاربردی" 11جایگدین یکدیگر نمیشوند" .مناسب" به معنی مفید بودن است و
اشاره به مقداری آزادی در آن دارد ،در حالیکه کلمۀ "کاربردی" به معنای مناسب و امکان پذیر بودن
است ،یعنی اگر چیدی بتواند انجام شود پس باید انجام شود.
)1این سند از اصطالح "طرف عالقمند" استفاده کرده است؛ که مترادف با "کلمۀ ذینفع" است و همان
معنی و مفهوم را دارد.
)0کلمۀ "اطمینان" به معنی مسئولیتی است که میتواند به کسی محول شود ،اما به معنی پاسخگویی در
برابر اقدام و عملی نیست که انجام شده است.
" )1اطالعات مستند" برای دربرگیری و شام شدن اسناد و مدارک استفاده میشود .این سند از عنارت
"حفظ و نگهداری اطالعات مستند" استفاده میکند .این عنارت به این معنی نیست که اطالعات حفظ
شده ،الدامات و شرایط قانونی را رعایت میکند .در عوض هدف این عنارت ،تعریف نوع اسناد و مدارکی
است که باید حفظ و نگهداری شوند.
)9فعالیتهایی که "تحت کنترل مشترک سازمان" هستند ،فعالیتهایی هستند که در آنها سازمان سهام
خود را تحت روشها و ابدار خاصی کنترل میکند ،این کار با در نظر گرفتن عملکرد OH&Sو مطابق با
شرایط و الدمات قانونی و سایر شرایط و ضوابط انجام می گیرد.
سازمان میتواند در معرض الدامات و شرایط مرتنط با سیستم مدیریت OH&Sقرار گیرد ،که در این صورت باید
از این شرایط و ضوابط خاص پیروی کند .در صورتی که این شرایط و ضوابط مورد استفاده قرار گیرند ،باز هم
باید مطابق با این سند در نظر گرفته شود.
62
Take into account
63
Appropriate
64
Applicable
45
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
A.4زمینۀ سازمان
درک زمینۀ فعالیت یک سازمان به منظور ایجاد ،پیادهسازی ،حفظ و بهنود مستمر سیستم مدیریت OH&S
مورد استفاده قرار می گیرد .مسائ داخلی و خارجی میتوانند مبنت یا منفی باشند و شام وضعیتها ،ویژگی
ها یا اوضاع و شرایط متغیری باشند که میتوانند بر سیستم مدیریت OH&Sتأثیر بگذارند ،برای مبال:
.4مسائ و موضوعات فرهنگی ،اجتماعی ،اقتصادی ،مالی ،قانونی ،سیاسی ،تکنولوژیکی ،طنیعی و رقابت
بازار (محلی ،منطقه ای ،ملی ،بین المللی).
.8معرفی رقنای جدید ،پیمانکاران اصلی ،پیمانکارن جدء ،تأمین کنندگان ،شرکا ،ارائهدهندگان ،فناوری-
های جدید ،قوانین جدید ،و ظهور مشاغ و حرفههای جدید.
.8خط مشیها ،اهداف و مقاصد ،و استراتژیهایی که برای دستیابی به این اهداف و مقاصد تدوین شدهاند.
.9تواناییهایی که بر اساس منابع ،دانش و صالحیت درک شدهاند (مبال سرمایه ،زمان ،منابع انسانی ،فرآیندها،
سیستمها و فناوریها)
46
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
.9فرهنگ در سازمان
.44شرایط کاری
)8سازمانهای مادر
)1نمایندگان کارگران
)9مشتریان ،خدمات پدشکی ،رسانهها ،آکادمیها ،اتحادیههای کسب و کار و سازمانهای غیردولتی
)(NGOs
)2سازمانهای ایمنی و سالمت شغلی ،و مشاغ مراقنت از سالمت و ایمنی شغلی.
47
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
برخی از نیازها و انتظارات ،اجناری و الدامآور هستند؛ زیرا آنها با قوانین و مقررات آمیخته و ترکیب شدهاند.
سازمان ممکن است به صورت داوطلنانه ،نیازها و انتظارات دیگری را قنول یا اتخاذ کند .به محض اینکه سازمان
آنها را قنول و اتخاذ کرد ،در زمان برنامهریدی و ایجاد یک سیستم مدیریت ،OH&Sمورد توجه و رسیدگی قرار
میگیرند.
یک سازمان دارای آزادی و انعطاف برای تعریف مرزها و کاربردپذیری سیستم مدیریت OH&Sاست .مرزها و
کاربردپذیری ممکن است دربرگیرندۀ ک سازمان یا بخش (بخشهای) خاصی از سازمان شوند .که در این
صورت مدیریت عالی آن بخش از سازمان ،دارای وظایف ،مسئولیتها و اختیارات خود برای ایجاد یک سیستم
مدیریت OH&Sخواهد بود.
اعتنار سیستم مدیریت OH&Sیک سازمان بستگی به انتخاب مرزها و حدود دارد .این حدود و مرزها نناید برای
مستبنی کردن فعالیتها ،محصوالت و خدماتی که بر عملکرد OH&Sتأثیر دارند یا میتوانند داشته باشند مورد
استفاده قرار گیرند .دامنه کاربرد ،وضعیت واقعی عملیات سازمان است که دربرگیرندۀ مرزهای سیستم مدیریت
OH&Sنید است و نناید طرفهای عالقمند و ذینفع را گمراه کند.
سازمان با حفظ اختیار ،پاسخگویی و استقالل خود ،در مورد چگونگی رعایت الدامات و شرایط این سند تصمیم
می گیرد ،از قنی میدان و سطح جدئیات.
)4یک یا بیش از یک فرآیند را ایجاد میکند برای اطمینان از اینکه آنها تحت کنترل هستند ،و همانگونه
که برنامهریدی شدهاند می توان به آنها و همچنین به نتایج و پیامدهای سیستم مدیریت OH&Sدست
یافت.
)8الدامات و شرایط سیستم مدیریت OH&Sرا با فرآیندهای متعدد کسب و کار ادغام میکند( .مبالً
طراحی و توسعه ،تدارکات ،منابع انسانی ،فروش و بازاریابی).
اگر این سند برای بخش یا بخشهای خاصی از یک سازمان اجرا و پیادهسازی شده باشد ،سیاست ها و
فرآیندهای توسعه یافته توسط سایر بخشهای سازمان میتوانند برای رعایت الدامات و شرایط این سند مورد
48
www.isosystem.org
BS ISO 10554: 8542
استفاده قرار گیرند .نمونه های آن عنارتند از :خط مشیهای ،OH&Sآموزش ،برنامههای صالحیت و کنترلهای
مربوط به تدارکات.
A.5.1رهبری و تعهد
رهنری و تعهد از مدیریت عالی سازمان ،شام آگاهی و هوشیاری ،پاسخگویی ،حمایت فعال و بازخورد ،برای
موفقیت سیستم مدیریت OH&Sبسیار الزم و ضروری هستند .بنابراین مدیریت عالی دارای مسئولیتهای
مشخصی است که باید شخصا درگیر آنها شود یا آنها را هدایت کند.
فرهنگی که از سیستم مدیریت OH&Sحمایت و پشتینانی میکند ،تا حد زیادی توسط مدیریت عالی تعیین
میشود و در واقع محصول و نتیجۀ ارزشها ،نگرشها ،شیوههای مدیریتی ،ادراکات ،صالحیتها و الگوهای
فعالیت فردی و گروهی است که تعهد ،سنک و مهارت سیستم مدیریت OH&Sرا تعیین میکند .این فرهنگ
به واسطۀ مشارکت فعال کارگران ،همکاری و هماهنگیهای ایجاد شده توسط اعتماد متقاب ،ادراکات مشترک از
اهمیت سیستم مدیریت OH&Sتوسط مشارکت فعال در هدایت فرصتها و اعتماد به اثربخشی معیارهای
بازدارنده و حمایتی مشخص میشود .یک راه مهم برای اینکه مدیریت عالی ،رهنری را شرح و توضیح دهد،
تشویق کارگران به گدارش کردن رویدادها ،خطرات ،ریسکها و فرصتها و حمایت از کارگران در مقاب مواردی
مانند تهدیدات است.
49
www.isosystem.org