QUY TRÌNH VÀ HƯỚNG DẪN TRA SOÁT ĐẠO VĂN CHO NGƯỜI HỌC

1.1. Quy trình thực hiện

A là thời điểm bắt đầu tra soát; B là thời điểm kết thúc tra soát theo kế hoạch hoạt
động đơn vị chức năng phê duyệt.
Tài
Trách nhiệm liệu/ Thời
Bước Tiến trình thực hiện
thực hiện Biễu gian
mẫu
Gửi yêu cầu tra soát đạo văn và danh Trước
PHÒNG/KHOA Phụ lục
1 sách người học cho Thư viện thông A là 05
chuyên môn 1
qua email ngày
Tiếp nhận yêu cầu và tạo lớp học, bài
Trước
tập trong hệ thống Turnitin và thêm
2 Thư viện A là
người học theo danh sách vào lớp đã
ngày 03
tạo
Gửi thông báo hoàn thành về việc tạo
Trước
lớp, tạo bài tập, thêm danh sách
3 Thư viện A là 02
người học vào hệ thống Turnitin tới
ngày
Phòng/Khoa.

Thực hiện nộp bài cần tra soát vào

Người học Phụ lục Từ A
4 lớp học trong Turnitin và theo dõi kết
(SV, HV) 2 đến B
quả theo Hướng dẫn của Phụ lục 2

Hỗ trợ người học xử lý các tình Giờ

5 Thư viện huống phát sinh trong quá trình sử hành
dụng (nếu có) chính

Xác nhận kết quả tra soát (Chỉ số

6 Thư viện Sau B
trùng lặp) (nếu cần)

1.2. Các lưu ý khi thực hiện tra soát đạo văn cho người học
- Tuyệt đối không nhờ người học khác nộp bài hộ bằng tài khoản của họ hoặc
nộp bài hộ người khác bằng tài khoản của mình, vì Turnitin gắn quyền tác giả của bài
nộp với tài khoản upload file bài nộp lên hệ thống;
- Mỗi một người học, chỉ sử dụng 01 email để đăng kí, kích hoạt tài khoản và tra
soát tất cả các sản phẩm học thuật của mình trên hệ thống Turnitin;
- Người học được nộp bài nhiều lần (trong thời hạn tra soát). Trong lần nộp đầu
tiên, thời gian xử lý bài nộp để tổng hợp báo cáo chỉ số trùng lặp của hệ thống có thể từ
15ph đến 60ph. Tuy nhiên, từ lần nộp thứ 4 trở đi, thời gian xử lý có thể sẽ lâu hơn rất
nhiều (24h hoặc hơn) tùy thuộc vào đặc thù của từng bài nộp: độ dài, cấu trúc văn bản,
số lượng hình trong văn bản, … và thời điểm nộp bài,…
 2

PHỤ LỤC 1:
DANH SÁCH NGƯỜI HỌC THỰC HIỆN
TRA SOÁT ĐẠO VĂN
(File Excel)

ĐƠN VỊ: ………………………….

1. Tên Nhiệm vụ tra soát (Mô tả chi tiết): Khóa luận TN - Khóa 57 - Đợt 1 - Năm 2022
2. Thời hạn tra soát: Ngày …/…/…. đến ngày …./…../…..
3. Danh sách người học thực hiện tra soát:
THÔNG TIN NGƯỜI HỌC THỰC HIỆN GHI
GVHD HOẶC CBGV PHỤ TRÁCH
TRA SOÁT CHÚ
TT Họ và tên Email Họ và tên Email Điện thoại
1 Nguyễn Văn A nguyenvana@ftu.edu.vn Nguyễn Văn B nguyenvanb@ftu.edu.vn 0923276718
Danh sách có tổng cộng: ….. người học

Lưu ý:
1. Với những bài báo, tạp chí, đề tài, …. có nhiều tác giả cùng tham gia thì trong “Dánh sách
người học thực hiện tra soát (3)” chỉ đưa lên phầm mềm 01 tác giả phụ trách chính (tác giả
liên hệ);
2. Mỗi một người học, chỉ sử dụng 01 email để đăng kí, kích hoạt tài khoản và tra soát tất cả
các sản phẩm học thuật của mình trên phầm mềm Turnitin;
 3

PHỤ LỤC 2: HƯỚNG DẪN THAO TÁC TRA SOÁT ĐẠO VĂN TRONG
PHẦN MỀM TURNITIN DÀNH CHO NGƯỜI HỌC
 Bước 1: Kích hoạt tài khoản
Sau khi email của người học được thêm trên hệ thống Turnitin, hệ thống sẽ gửi
1 email kích hoạt tài khoản đến email của người học (hình 1). Nếu người học không
nhận được thư kích hoạt có thể kiểm tra lại thư mục Spam trong email.

(Hình 1)

Tiếp theo, người học thực hiện thao tác kích hoạt như sau:
- Chọn vào lệnh “Tạo mật khẩu của bạn” trong nội dung mail (hình 1).
- Trong giao diện kích hoạt tài khoản, nhập địa chỉ email và Họ hoặc tên gia đình,
sau đó, chọn Tiếp theo (hình 2).
Lưu ý: “Họ hoặc tên gia đình” là họ không dấu và viết hoa chữ cái đầu ví dụ:
Nguyen, Tran, …

(Hình 2)
 4

- Đọc thông báo của Turnitin và làm theo hướng dẫn (hình 3)

(Hình 3)
- Mở hộp thư (inbox) trong email, tìm xem email với chủ đề: “Tạo Turnitin Mật
khẩu”, và chọn lệnh “Vào đây” trong nội dung mail để hệ thống điều hướng đến trang
kích hoạt tài khoản (hình 4).

(Hình 4)
- Trong trang khai báo để kích hoạt tài khoản, nhập Mật khẩu, xác nhận mật khẩu
đăng nhập Turnitin, tối thiểu 8 ký tự và chọn lệnh “Tạo mật khẩu” để hoàn thành.

Sau khi hệ thống thông báo thành công. Người học đăng nhập vào hệ thống
Turnitin thông qua website https://www.turnitin.com/.
Trong lần đầu tiên đăng nhập hệ thống, Turnitin sẽ yêu cầu người học chọn 1
câu hỏi bảo mật và trả lời, đồng thời đồng ý với chính sách sử dụng. Sau khi hoàn tất,
hệ thống sẽ điều hướng vào trang quản lý lớp học.
 5

Trong trường hợp kích hoạt tài khoản không thành công, Người học tiến hành
reset password theo cách sau:
 Reset password
Đầu tiên, Người học truy cập vào trang https://www.turnitin.com/ chọn lệnh
“Login” ở phía trên cùng bên phải (hình 5)

(Hình 5)
Chọn lệnh “Click here” tại dòng “Forgot your password” (hình 6)

(Hình 6)
Giao diện lấy lại mật khẩu (hình 7)

(Hình 7)
Tiếp theo, Người học thực hiện các bước tương tự như “Kích hoạt tài khoản” .
 6

 Bước 2: Tự nộp bài vào bài tập và thực hiện tra soát đạo văn của người học
Trong giao diện bài tập, người học chọn Submit (hình 9);

(Hình 9)
Trong trang nộp bài, người học thực hiện như sau (hình 9):
1) Chuyển hình thức file nộp tại tùy chọn Nộp là Tải lên tệp đơn nhất;
2) Nhập các thông tin theo yêu cầu; Trong ô Tựa bài nộp: Được đặt theo quy định
sau: “Họ và tên – Mã sinh viên – Tên khóa luận/đề tài”
3) Click chọn Chọn từ máy tính (Chỉ sử dụng 2 định dạng file PDF hoặc
WORD) để tải file nộp lên Turnitin, hoặc người học có thể nộp bài từ hệ thống
lưu trữ Drobox, Google Drive của cá nhân;
4) Chọn lệnh Tải lên để kích hoạt chế độ tải file nộp lên hệ thống;
5) Kiểm tra lại thông tin bài nộp: số trang, số từ, số ký tự,… Nếu thông tin chính
xác, chọn lệnh “Confirm” để xác nhận nộp bài.
 Bước 3: Xem kết quả tra soát đạo văn báo cáo tỷ lệ trùng lặp
Người học chọn lệnh Xem trong giao diện bài tập, trong giao diện Feedback
studio, tại thanh công cụ ở bên phải màn hình, chọn công cụ Match Overview để xem
(hình 10).
 7

(Hình 10)
Để tải báo cáo tỷ lệ trùng lặp về thiết bị, người học chọn biểu tượng
sau đó chọn lệnh “Current View” (hình 11).

(Hình 11)

LƯU Ý ĐỐI VỚI NGƯỜI HỌC KHI THỰC HIỆN TRA SOÁT
- Tuyệt đối không nhờ người học khác nộp bài hộ bằng tài khoản của họ hoặc
nộp bài hộ người khác bằng tài khoản của mình, vì Turnitin gắn quyền tác giả của bài
nộp với tài khoản upload file bài nộp lên hệ thống;
- Mỗi một người học, chỉ sử dụng 01 email để đăng kí, kích hoạt tài khoản và tra
soát tất cả các sản phẩm học thuật của mình trên phầm mềm Turnitin;
- Người học được nộp bài nhiều lần (trong thời hạn tra soát). Trong lần nộp đầu
tiên, thời gian xử lý bài nộp để tổng hợp báo cáo chỉ số trùng lặp của hệ thống có thể từ
15ph đến 60ph. Tuy nhiên, từ lần nộp thứ 4 trở đi, thời gian xử lý có thể sẽ lâu hơn rất
nhiều (24h hoặc hơn) tùy thuộc vào đặc thù của từng bài nộp: độ dài, cấu trúc văn bản,
số lượng hình trong văn bản, … và thời điểm nộp bài,…

ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ KỸ THUẬT VUI LÒNG LIÊN HỆ (trong giờ hành chính):

Thầy Nguyễn Xuân Hóa

Đơn vị: Thư viện - Trường Đại học Ngoại thương

Điện thoại: 0932291099