‫نظريات تنظيم الوقت‬

‫النظرية االولى‪ :‬مصفوفة االولويات لستيفين كوفي‬

‫النظرية الثانية‪ :‬مبدأ باريتو قانون ‪20\80‬‬

‫النظرية الثالثة‪ :‬قانون باركنسون‬

 ‫‪-1‬النظرية االولى‬
‫نظرية االولويات‬
‫معظمنا لديه من االشياء اكثر مما يمكنه فعلها‪،‬‬
‫فكيف اذن تقرر ما الذي يجب ان تفعله منها‪،‬و بأي ترتيب؟‬
‫نحن عادة‬
‫نفعل االشياء التي نحب فعلها و ليس ما نحتاج فعله‬
‫نبدأ بالمهام السهلة التي تعطينا االحساس بالرضا‬
‫نعتقد اننا يجب ان نعطي اولوية لكل مهمة تطرأ علينا‬
 ‫أين المشكلة؟‬
‫المشكلة أننا نعتبر األشياء الُم ستعجلة هي األشياء الهامة‬
‫وهذا غير صحيح و هذا هدر للوقت‬
‫ولننظر إلى‬
‫مصفوفة االولويات ‪...‬المهم و العاجل‬

‫والتي ُتقّس م أنشطتنا إلى أربع مجموعات حسب ُبعدي األهمية واالستعجال‬
 ‫ال تجعل حياتك طوارئ‬
‫البد من التركيز على المهم غير العاجل‬
‫اقض معظم الوقت في أعمال المربع الثاني‬
‫فتنظيم المربع الثاني يساعدك على تقليل أعمال المربع األول‬
‫إذا كان أكثر من ‪ %60‬من وقتك في المربع الثاني‬
‫فقد نجحت في إدارة وقتك‬
‫لنرتب األولويات في حياتنا‬
 ‫‪-2‬النظرية الثانية ‪:‬‬
‫نظرية فى تنظيم الوقت تسمى بنظرية ( ‪ )80/20‬لباريتو‬
‫وتقول النظرية ‪ :‬بان هناك من يستطيع فى ‪ %20‬فقط من وقته ان ينجز‬
‫‪ %80‬من المطلوب انجازه ولكن ( بالتركيز والفكر االبداعى )‬

‫وهناك من يضيع ‪ %80‬من وقته فى انجاز ‪ %20‬فقط من المطلوب‬

‫انجازه ‪..‬‬
‫و هذا ليس استغالال جيدا للوقت ‪.‬‬
‫رّك ز على االنشطة التي تحقق عائدا كبيرا‪.‬‬
‫قانون باريتو‬
‫ان ‪ %20‬من الوقت المنفق ينتج ‪ %80‬من النتائج‬
 ‫‪-3‬النظرية الثالثة‬
‫قانون باركنسون‬
‫يقوم هذا القانون على مفهوم مؤداه أن العمل ُيتوَّس ع فيه لكي يمأل الوقت‬
‫المتاح إلنجازه‬
‫وهذا يدعو إلى عدم تخصيص وقت أطول لتنفيذ عمل ما‬
‫وحسب هذا القانون إذا كان هناك نشاط يستغرق في العادة ساعتين مثًال‬
‫ويخصص له أربع ساعات فإنه يستغرق فعليًا أربع ساعات‬
 ‫النظرية‪ :‬يتمدد العمل كي يمأل الوقت المتاح الستكماله‬

‫التطبيق‪ :‬حّو ل اعمالك الى مشاريع‪ ،‬أي حّدد موعدا نهائيا لكل عمل من‬
‫االعمال‬
‫و التزم بهذا الموعد ‪،‬و ابدأ باألهم اوال‬

‫وهذا يدعو إلى عدم تخصيص وقت أطول لتنفيذ عمل ما ‪.‬‬