Đánh giá theo phương pháp đạt/không đạt: Căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu mà xác định mức độ yêu cầu đối với từng nội dung. Đối với các tiêu chí đánh giá tổng quát, chỉ sử dụng tiêu chí đạt, không đạt. Đối với các tiêu chí chi tiết cơ bản trong tiêu chí tổng quát, chỉ sử dụng tiêu chí đạt, không đạt; đối với các tiêu chí chi tiết không cơ bản trong tiêu chí tổng quát ngoài tiêu chí đạt, không đạt, được áp dụng thêm tiêu chí chấp nhận được nhưng không được vượt quá 30% tổng số các tiêu chí chi tiết trong tiêu chí tổng quát đó. Tiêu chí tổng quát được đánh giá là đạt khi tất cả các tiêu chí chi tiết cơ bản được đánh giá là đạt và các tiêu chí chi tiết không cơ bản được đánh giá là đạt hoặc chấp nhận được. E-HSDT được đánh giá là đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật khi có tất cả các tiêu chí tổng quát đều được đánh giá là đạt. BẢNG TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ VỀ KỸ THUẬT Mức độ đáp ứng TT Nội dung yêu cầu Đạt Không đạt (1) (2) (3) (4) I Giải pháp và phương pháp luận: Không trình bày mục đích, Nêu mục đích của gói thầu; hiểu biết về gói thầu hoặc có hiểu rõ về gói thầu và trình trình bày nhưng sơ sài hoặc Hiểu rõ mục đích, bày chi tiết về từng vấn đề 1 thiếu nội dung cơ bản nội dung gói thầu (Đáp ứng yêu cầu trong (Không áp ứng yêu cầu Chương V Phần 2 E- trong Chương V Phần 2 E- HSMT). HSMT) Đáp ứng Điểm 2.1, 2.2, 2.3 Không đáp ứng Điểm 2.1, Cách tiếp cận và và 2.4 Khoản 2 Bảng tiêu 2.2 2.3 và 2.4 Khoản 2 Bảng 2 phương pháp luận chuẩn đánh giá về kỹ thuật tiêu chuẩn đánh giá về kỹ này. thuật này. Không trình bày hoặc có Trình bày một cách rõ ràng trình bày nhưng sơ sài hoặc Phạm vi cung cấp chi tiết, phù hợp với phạm thiếu nội dung cơ bản, 2.1 dịch vụ vi cung cấp dịch vụ đáp không phù hợp với phạm vi ứng yêu cầu E-HSMT. cung cấp dịch vụ theo yêu cầu E- HSMT. Không nêu quy trình chỉnh Có quy trình chỉnh lý tài lý tài liệu hoặc có nêu quy liệu đáp ứng yêu cầu tại trình nhưng không đáp ứng khoản 3.3 Mục 3 Chương yêu cầu tại khoản 3.3 Mục 3 V Phần 2 của E-HSMT. Quy trình chỉnh lý Chương V Phần 2 của E- 2.2 Đồng thời, giải pháp, biện tài liệu HSMT hoặc giải pháp, biện pháp triển khai gói thầu pháp triển khai gói thầu phải phù hợp theo quy định không phù hợp theo quy hiện hành về chỉnh lý tài định hiện hành về chỉnh lý liệu lưu trữ. tài liệu lưu trữ. 2
Mức độ đáp ứng
TT Nội dung yêu cầu Đạt Không đạt Không có đề xuất phương án Có đề xuất phương án phân hoặc có đề xuất phương án loại tài liệu chi tiết, cụ thể, nhưng phân loại tài liệu Phương án phân 2.3 phù hợp với nội dung yêu không chi tiết, cụ thể, không loại tài liệu. cầu E-HSMT và phù hợp phù hợp với nội dung yêu với quy định hiện hành. cầu E-HSMT, không phù hợp với quy định hiện hành. Có đề xuất cụ thể từng Không có đề xuất hoặc có đề chủng loại, số lượng vật tư, xuất vật tư, văn phòng phẩm Vật tư, văn phòng văn phòng phẩm đáp ứng nhưng không phù hợp hoặc 2.4 phẩm yêu cầu tại khoản 3.4 Mục không đáp ứng yêu cầu tại 3 Chương V Phần 2 E- khoản 3.4 Mục 3 Chương V HSMT. Phần 2 E- HSMT. 3 Phần mềm chỉnh lý Nhà thầu phải cung cấp file - Không cung cấp hoặc có tài liệu lưu trữ pdf có đầy đủ các chức cung cấp nhưng không đầy năng Phần mềm chỉnh lý đủ nội dung, không đáp ứng tài liệu lưu trữ như sau: theo E-HSMT. 3.1. Mô tả các chức năng chính của phần mềm chỉnh lý tài liệu lưu trữ hoàn toàn phù hợp và đáp ứng theo yêu cầu của E-HSMT. 3.2. Bản chụp màn hình vi tính (màn hình giao diện của phần mềm) thể hiện đầy đủ chức năng chính của phần mềm hoàn toàn phù hợp và đáp ứng theo yêu cầu của E-HSMT. 3.3. Nội dung nêu tại điểm 3.1 và 3.2 khoản này phải đáp ứng yêu cầu Mục 3 Chương V Phần 2 của E- HSMT. 3.4. Nhà thầu phải chuẩn bị demo phần mềm chỉnh lý tài liệu lưu trữ đã kê khai trong E-HSDT khi đến thương thảo hợp đồng trong trường hợp E-HSDT được đề vào thương thảo hợp đồng. Trường hợp đến thời điểm thương thảo hợp đồng mà nhà thầu không có bản demo hoặc bản chạy 3
Mức độ đáp ứng
TT Nội dung yêu cầu Đạt Không đạt demo không đáp ứng theo yêu cầu của E-HSMT thì nhà thầu bị đánh giá là không đạt yều cầu nội dung này. E-HSDT không có đề xuất E-HSDT có đề xuất giải hoặc có đề xuất nhưng không pháp, biện pháp triển khai đầy đủ, chi tiết nội dung, gói thầu đầy đủ, chi tiết nội không đầy đủ các bước thực dung, các bước thực hiện, hiện hoặc không đầy đủ các các mốc thời gian chính mốc thời gian chính thức hiện Giải pháp, biện thức hiện và giải pháp, biện hoặc giải pháp, biện pháp 4 pháp thực hiện gói pháp thực hiện gói thầu phải thực hiện gói thầu không thầu thống nhất, đồng bộ với thống nhất, không đồng bộ các nội dung khác có liên nội dung, thời gian với các quan trong E-HSDT do nhà nội dung khác có liên quan thầu đề xuất và đáp ứng trong E-HSDT do nhà thầu yêu cầu của E-HSMT. đề xuất và đáp ứng yêu cầu của E-HSMT. 5 Kế hoạch thực hiện Có kế hoạch thực hiện gói E-HSDT không đáp ứng lớn gói thầu thầu phải có đầy đủ các nội hơn hoặc bằng 01 trong các dung 9.1; 9.2; 9.3; 9.4; 9.5 nội dung 9.1; 9.2; 9.3; 9.4; của khoản 9 này: 9.5 của khoản 9 này. 9.1. Kế hoạch có đề xuất mục đích, yêu cầu, thời gian, địa điểm thực hiện gói thầu phù hợp với nội dung công việc và tiến độ chung của gói thầu do nhà thầu đề xuất và phải đáp ứng yêu cầu của E-HSMT. 9.2. Kế hoạch có trình bày đầy đủ, chi tiết từng nội dung công việc của gói thầu và phải phù hợp với nội dung công việc đã nêu trong các giải pháp, biện pháp thực hiện gói thầu do nhà thầu đề xuất cho gói thầu này và phải đáp ứng yêu cầu của E-HSMT. 9.3 Kế hoạch có bố trí cụ thể vị trí công việc của từng nhân sự, phân công nhiệm vụ chi tiết cho từng 4
Mức độ đáp ứng
TT Nội dung yêu cầu Đạt Không đạt nhân sự hoặc nhóm nhân sự thực hiện phù hợp nhiệm vụ chuyên môn của từng nhân sự đã đề xuất tham gia gói thầu và phù hợp với yêu cầu công việc và tiến độ thực hiện phải đáp ứng yêu cầu của E- HSMT. 9.4. Kế hoạch có bố trí cụ thể trang thiết bị để tổ chức thực hiện gói thầu, phù hợp và phải đáp ứng yêu cầu của E-HSMT. 9.5 Có phương án chi tiết đảm bảo an toàn thông tin trong quá trình triển khai. Các yêu cầu đảm II bảo thực hiện gói thầu E-HSDT không đáp ứng 01 Đồng thời đáp ứng 02 yêu hoặc 02 trường hợp sau: cầu sau: - Không có cam kết hoặc có - Có cam kết tiến độ thực cam kết nhưng tiến độ thực hiện gói thầu ≤ 180 ngày hiện gói thầu > 180 ngày. - Có bảng tiến độ chi tiết - Không có bảng tiến độ chi thực hiện gói thầu đầy đủ tiết thực hiện gói thầu hoặc nội dung công tác triển có bảng tiến độ chi tiết thực Tiến độ thực hiện khai thực hiện gói thầu hiện gói thầu nhưng không 1 gói thầu theo các giải pháp, biện đầy đủ nội dung công tác pháp thực hiện do nhà thầu triển khai thực hiện gói thầu đề xuất trong E-HSDT và theo các giải pháp, biện đáp ứng theo yêu cầu của pháp thực hiện do nhà thầu E-HSMT, đồng thời phải đề xuất trong E-HSDT hoặc phù hợp với quy định hiện đáp ứng theo yêu cầu của E- hành về chỉnh lý tài liệu HSMT hoặc không phù hợp lưu trữ. với quy định hiện hành về chỉnh lý tài liệu lưu trữ. Không có cam kết hoặc có Có cam kết thời gian bảo 2 Thời gian bảo hành cam kết nhưng thời gian bảo hành ≥ 12 tháng hành < 12 tháng 3 Đảm bảo an toàn E-HSDT có đề xuất các E-HSDT không có đề xuất lao động, vệ sinh biện pháp: an toàn lao các biện pháp: an toàn lao môi trường, phòng động, vệ sinh môi trường, động, vệ sinh môi trường, cháy, chữa cháy. phòng cháy, chữa cháy; các phòng cháy, chữa cháy; hoặc 5
Mức độ đáp ứng
TT Nội dung yêu cầu Đạt Không đạt có đề xuất các biện pháp nêu biện phải đầy đủ và chi tiết trên nhưng không đầy đủ và nội dung, đảm bảo đúng không chi tiết nội dung hoặc nguyên tắc và phù hợp với đảm bảo đúng nguyên tắc tính chất công việc thực hoặc phù hợp với tính chất hiện, phù hợp với điều kiện công việc thực hiện, phù hợp tại nơi thực hiện gói thầu với điều kiện tại nơi thực và phù hợp với các quy hiện gói thầu hoặc phù hợp định hiện hành. với các quy định hiện hành. Không có cam kết hoặc có Có cam kết thực hiện đầy nhưng không đáp ứng thực đủ, đúng nội dung yêu cầu Bảo hành sản hiện đầy đủ, đúng nội dung 4 về bảo hành tại khoản 5 phẩm yêu cầu về bảo hành tại Mục 3 Chương V Phần 2 khoản 5 Mục 3 Chương V của E- HSMT Phần 2 của E- HSMT Có cam kết và đáp ứng đầy E-HSDT không có cam kết đủ các nội dung yêu cầu hoặc có nhưng không đáp sau: ứng nội dung > 01 yêu cầu - Có cam kết cung cấp đủ sau: thiết bị để thực hiện gói - Cam kết cung cấp đủ thiết thầu; bị để thực hiện gói thầu; Các cam kết đảm - Có cam kết bảo đảm điều - Cam kết bảo đảm điều kiện bảo thực hiện gói kiện vệ sinh môi trường và 5 vệ sinh môi trường và các thầu các điều kiện khác như điều kiện khác như phòng phòng cháy, chữa cháy, an cháy, chữa cháy, an toàn lao toàn lao động, bảo mật, an động, bảo mật, an toàn thông toàn thông tin trong quá tin trong quá trình thi công. trình thi công. - Cam kết bàn giao đầy đủ - Có cam kết bàn giao đầy các tài liệu có liên quan khi đủ các tài liệu có liên quan kết thúc hợp đồng. khi kết thúc hợp đồng. E-HSDT không đáp ứng 01 - Có cam kết không tiết lộ hoặc 02 trường hợp sau: bất kỳ thông tin liên quan - Không có cam kết hoặc có đến hồ sơ, tài liệu chỉnh lý nhưng không đáp ứng nội cho bất cứ bên thứ ba hoặc dung yêu cầu. cá nhân nào khi chưa được - Không có đề xuất quy chế 6 Bảo mật thông tin sự chấp thuận của bên mời bảo mật thông tin trong quá thầu. trình thực hiện gói thầu hoặc - Có đề xuất quy chế bảo có đề xuất quy chế bảo mật mật thông tin trong quá trình thông tin trong quá trình thực thực hiện gói thầu phù hợp. hiện gói thầu nhưng không phù hợp. KẾT LUẬN Đạt nội dung Không đạt nội dung I, II của bảng Tiêu chuẩn I hoặc II của bảng Tiêu 6
Mức độ đáp ứng
TT Nội dung yêu cầu Đạt Không đạt chuẩn đánh giá về kỹ thuật đánh giá về kỹ thuật này này