CÔNG TY

…………………………………

QUY TRÌNH
ỨNG PHÓ SỰ CỐ MẤT ĐIỆN
Số kiểm soát:
Ngày hiệu lực/ Value date:

NƠI NHẬN
TO

PD PUR SALES FI

HR/GA QA EHS IT

Người lập Người kiểm Người phê

/ Prepared by tra/Checked by duyệt/Approved by

Tài liệu này là tài sản thuộc sở hữu của Công ty 0986811112. Nghiêm cấm mọi hình thức sao chép hoặc sửa đổi tài
liệu này khi chưa được sự chấp thuận của Đại diện lãnh đạo/
 Mã tài liệu
QUY TRÌNH
Lần ban hành

Ngày hiệu lực

ỨNG PHÓ SỰ CỐ
MẤT ĐIỆN Số trang

TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI VÀ PHÊ DUYỆT

MODIFICATION AND APPROVAL

Trang sửa/
STT Lần sửa/ Ngày sửa/
Modified Nội dung sửa đổi/ Modification contents
/ No Ver No. Modified date
Page
1 0 0 Ban hành lần đầu

NỘI DUNG/ CONTENTS

0986811112
Trang: 2/10
 Mã tài liệu
QUY TRÌNH
Lần ban hành

Ngày hiệu lực

ỨNG PHÓ SỰ CỐ
MẤT ĐIỆN Số trang

1. Mục đích/ Purpose.

2. Phạm vi áp dụng/ Scope.
3. Tài liệu tham khảo/ Normative reference.
4. Thuật ngữ - định nghĩa/ Terms and definitions.
5. Trách nhiệm/ Responsibility.
6. Nội dung quy trình/ Procedure contents.
7. Biểu mẫu, hồ sơ đính kèm/ Formats, attachments.

1. Mục đích:

0986811112
Trang: 3/10
 Mã tài liệu
QUY TRÌNH
Lần ban hành

Ngày hiệu lực

ỨNG PHÓ SỰ CỐ
MẤT ĐIỆN Số trang

- Chuẩn bị và sẵn sàng, tạo thế chủ động ứng phó khi xảy ra sự cố.

- Nhằm giảm thiểu ở mức thấp nhất những thiệt hại có thể xảy ra.

- Trang bị đầy đủ kiến thức, kĩ năng ứng phó cho toàn thể CBCNV công ty khi sự cố xảy ra.

- Đảm bảo an toàn cho người lao động trong mọi tình huống và đảm bảo hoạt động kinh doanh liên
tục.

2. Phạm vi điều chỉnh:

Phương án này quy định về cách ứng phó, quy trình xử lí khi sự cố xảy ra; Nhân lực tiến hành tham
gia ứng phó; Trang bị đồ bảo hộ lao động khi tham gia ứng phó…

3. Đối tượng áp dụng.

Phương án này được áp dụng khi có sự cố xảy ra tại Công ty. Có hiệu lực kể từ khi Tổng Giám đốc
phê duyệt.

4. Tính chất đặc điểm có liên quan đến công tác ứng phó sự cố.

Hệ thống điện công ty như sau: CÔNG TY 0986811112 tiến hành mua điện năng sử dụng từ công ty
cổ phần Điện lực Miền Bắc
Phòng điện và …. tủ điện phân bố tại các phòng ban.
Thời gian làm việc: Bộ phận văn phòng làm việc theo giờ hành chính; Bộ phận sản xuất theo kế hoạch
làm việc theo 02 ca.Cụ thể:
+ Ca ngày: ……………..
+ Ca đêm…………….
Tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh.
Là công ty ……………………..
I. NGUYÊN TẮC XỬ LÍ SỰ CỐ.
1. Ứng phó sự cố theo đúng quy trình đã được phê duyệt.

2. Thông tin và diễn biến về sự cố cần được thông tin kịp thời và nhanh chóng.

3. Khẩn trương điều tra ra nguyên nhân sự cố và có biện pháp khắc phục hiệu quả.

4. Ổn định tình hình nhanh chóng và tiến hành hoạt động kinh doanh bình thường sau khi xử lí xong sự
cố.

0986811112
Trang: 4/10
 Mã tài liệu
QUY TRÌNH
Lần ban hành

Ngày hiệu lực

ỨNG PHÓ SỰ CỐ
MẤT ĐIỆN Số trang

5. Phương châm: “con người là số 1” trong mọi tính huống đảm bảo an toàn tính mạng con người là
quan trọng nhất tiếp đến là bảo vệ môi trường và tài sản công ty.
II. CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH
Phân tích và đánh giá nguy cơ xảy ra với sự cố mất điện đột ngột.
 Về mặt tâm lý, việc mất điện đột ngột có thể gây ra tình trạng hoảng sợ, mất kiểm soát của đám
đông. Nó có thể gây ra tình trạng xô đẩy dẫm đạp lên nhau khi có các yếu tố tác động về mặt tâm
lý gây hoảng loạn. Yếu tố đó có thể do nói đùa, hoặc hành động kích động từ một số thành phần
trong đám đông.
 Về mặt kỹ thuật và sức khỏe: Việc mất điện đột ngột làm tất cả các thiết bị sẽ dừng hoạt động.
Trong đó có điều hòa không khí. Nếu phòng kín, khi điều hòa ngừng hoạt động thì sẽ làm giảm khí
ô xy và gia tăng lượng khí cacbonic gây thiếu không khí gây ngạt thở hoặc gây bất tỉnh.
 Việc mất điện đột ngột sẽ làm thay đổi trạng thái hoạt động của một cơ cấu chuyển động hoặc của
một máy. Nó có thể dẫn tới tình trạng máy ở trạng thái nguy hiểm cho người thao tác và vận hành.
Phân tích và đánh giá nguy cơ đối với mất điện theo kế hoạch
- Nó làm chậm tiến độ sản xuất, làm gián đoạn sản xuất.
- Phải bố trí thời gian, nhân lực liên quan đến sản xuất.
 Hiện tại công ty … có trang bị máy phát điện 600 KVA, đảm bảo cung cấp 100% điện khi xả ra sự
cố mất điện. Như vậy, máy phát điện là đối sách dự phòng tốt khi sự cố mất điện xảy ra. Quy trình
xử lí sự cố mất điện được ứng phó như sau:
1. Các căn cứ kĩ thuật
2. Nội dung ứng phó sự cố mất điện đột ngột
NHÂN LỰC ỨNG
STT NỘI DUNG GHI CHÚ
PHÓ

Báo cáo Tổng giám đốc sự cố

Khi xảy ra sự cố báo cáo Tổng
1 và xin phê duyệt chạy máy Phòng
giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
phát điện

Các phòng ban quản lí tốt - Phòng nhân sự chịu

Thông báo sự cố mất điện tới
2 CBCNV phòng mình ổn định, giữ trách nhiệm thông báo
tất cả các phòng ban
nguyên vị trí làm việc. 'CBCNV công ty.

0986811112
Trang: 5/10
 Mã tài liệu
QUY TRÌNH
Lần ban hành

Ngày hiệu lực

ỨNG PHÓ SỰ CỐ
MẤT ĐIỆN Số trang

Chạy máy phát điện theo quy

3 Chạy máy phát điện
trình vận hành máy phát điện

Để các phòng ban biết nguồn điện

Thông báo với các phòng ban
lúc này là máy phát điện, tắt các
4 đang sử dụng điện chạy bằng CBCNV
thiết bị không cần thiết, tiết kiệm
máy phát
điện.

Điều tra nguyên nhân sự cố Tìm ra chính xác nguyên nhân để

5 Phòng
mất điện xác định cách khắc phục sự cố

Tiến hành sửa chữa khắc phục Tiến hành sửa chữa, khắc phục sự
6 Phòng hoặc nhà thầu
sự cố cố.

Các phòng ban biết thời điểm

Thông báo đã khắc phục xong
7 sự cố và thời điểm bắt đầu
dùng điện lưới.
dùng điện lưới và tiến hành lưu
Phòng Utility thông báo
tài liệu trên máy tính và tắt các
cho Phòng nhân sự để
thiết bị điện . Vận hành máy móc,
thông báo lại với các
thiết bị trở lại khi có điện lưới để
phòng ban
đảm bảo tuổi thọ cho máy, thiết
bị.

Lưu hồ sơ và báo cáo ban Lưu hồ sơ vụ việc và báo cáo,

8 Nhân viên EHS.
lãnh đạo. đúc rút kinh nghiệm ứng phó

2. Lưu đồ ứng phó sự cố.

SỰ CỐ MẤT ĐIỆN XẢY RA

0986811112
Trang: 6/10
 Mã tài liệu
QUY TRÌNH
Lần ban hành

Ngày hiệu lực

ỨNG PHÓ SỰ CỐ
MẤT ĐIỆN Số trang

Báo cáo Tổng giám đốc sự cố và xin Thông báo sự cố mất điện tới tất cả
phê duyệt chạy máy phát điện các phòng ban

Chạy máy phát điện Điều tra nguyên nhân sự cố mất điện

Thông báo với các phòng ban đang sử

Tiến hành sửa chữa khắc phục sự cố
dụng điện chạy bằng máy phát

Thông báo đã khắc phục xong sự cố và thời điểm bắt đầu dùng điện lưới.

Lưu hồ sơ và báo cáo ban lãnh đạo.

3. Mất điện theo kế hoạch

NHÂN LỰC ỨNG

STT NỘI DUNG GHI CHÚ
PHÓ

0986811112
Trang: 7/10
 Mã tài liệu
QUY TRÌNH
Lần ban hành

Ngày hiệu lực

ỨNG PHÓ SỰ CỐ
MẤT ĐIỆN Số trang

Báo cáo Tổng giám đốc kế Khi nhận được kế hoạch mất điện
1 hoạch mất điện và xin phê báo cáo Tổng giám đốc để xin ý Phòng Utility
duyệt chạy máy phát điện kiến chỉ đạo.

Để Các phòng ban sắp xếp kế - Phòng nhân sự chịu

Thông báo kế hoạch mất điện hoạch làm việc và tiến hành tắt các trách nhiệm thông báo
2
tới tất cả các phòng ban thiết bị điện trước khi lịch cắt điện 'CBCNV công ty thực
5 phút. hiện.

Chạy máy phát điện theo quy trình

3 Chạy máy phát điện Phòng Utility
vận hành máy phát điện

Để các phòng ban biết nguồn điện

Thông báo với các phòng ban
4 đang sử dụng điện chạy bằng
máy phát
Thông báo thời điểm bắt đầu
5
dùng điện lưới.
lúc này là máy phát điện, tắt các
CBCNV
thiết bị không cần thiết, tiết kiệm
điện.
Các phòng ban biết thời điểm dùng
điện lưới và tiến hành lưu tài liệu Phòng Utility thông báo
trên máy tính và tắt các thiết bị cho Phòng nhân sự để
điện . Vận hành máy móc, thiết bị thông báo lại với các
trở lại khi có điện lưới để đảm bảo phòng ban thực hiện.
tuổi thọ cho máy, thiết bị.

Lưu hồ sơ và báo cáo ban lãnh Lưu hồ sơ vụ việc và báo cáo, đúc
6 Nhân viên EHS.
đạo. rút kinh nghiệm ứng phó

4. Lưu đồ ứng phó mất điện theo kế hoạch.

0986811112
Trang: 8/10
 Mã tài liệu
QUY TRÌNH
Lần ban hành

Ngày hiệu lực

ỨNG PHÓ SỰ CỐ
MẤT ĐIỆN Số trang

MẤT ĐIỆN THEO KẾ HOẠCH

Báo cáo Tổng giám đốc về kế Thông báo kế hoạch mất điện tới tất cả các
hoạch mất điện phòng ban

Thông báo với các phòng ban đang sử dụng điện chạy bằng máy phát

Thông báo thời điểm bắt đầu dùng điện lưới.

Lưu hồ sơ và báo cáo ban lãnh đạo.

C. PHƯƠNG ÁN XỬ LÝ MỘT SỐ TÌNH HUỐNG SỰ CỐ CỤ THỂ

0986811112
Trang: 9/10
 Mã tài liệu
QUY TRÌNH
Lần ban hành

Ngày hiệu lực

ỨNG PHÓ SỰ CỐ
MẤT ĐIỆN Số trang

Nhiệm vụ của các lực lượng

Kế hoạch huy
động lực lượng, Lực lượng
Stt Giả định tình huống
phương tiện Lực lượng của các cơ
tại chỗ của doanh
ứng phó sự cố quan liên quan.
nghiệp

1 Giả sử Xảy ra tình trạng mất - 01 nhân viên - 01 nhân viên điện. - Điện lực ...
điện đột ngột tại công ty. điện. - 01 nhân viên nhân - Phòng
-Nguyên nhân: Do sự cố từ - 01 nhân viên sự. - Phòng HC-NS
trạm điện tổng. nhân sự. - 01 nhân viên an -Bộ phận EHS
- Thời gian xảy ra: Ngày X - 01 nhân viên an toàn.
Tháng Y Năm Z. toàn. - Quản lí các phòng
- Quản lí các ban
phòng ban

Tình trạng sử Nơi bố trí thiết

Thiết bị,phương tiện Số lượng
dụng bị, phương tiện
STT

0 Trang thiết bị phòng chaý chữa cháy Toàn bộ Tốt Các phòng ban

1 Tủ thuốc, sơ cấp cứu, cáng cứu thương,.. Toàn bộ Tốt Các phòng, ban.

Phương tiện thông tin liên lạc: Loa, điện

2 Toàn bộ Tốt Các phòng, ban
thoại, biển cảnh báo,…

3 Đồ bảo hộ lao động Toàn bộ Tốt Các phòng ban

0986811112
Trang: 10/10