متطلبات البنية التحتية لتنفيذ مشروع الأرشفة الإلكترونية - دراسة وصفية بوزا... ما... c Archiving Project - Descriptive Study at the Ministry of Water Resources of Algeria

‫المجلة المغاربية للـدراسات التاريخية واالجتماعية – جامعــة سيدي بلـعـباس‬
‫‪ISNN : 2170-0060‬‬ ‫‪EISSN : 2602-523X‬‬

‫ص ‪327 - 303‬‬ ‫المـجلــد ‪ -- 14‬العدد ‪ -- 01‬جويلية ‪2022‬‬
‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫متطلبات البنية التحتية لتنفيذ مشروع األرشفة اإللكترونية‪ :‬دراسة‬
‫وصفية بوزارة الموارد المائية بالجزائر‬
‫‪Infrastructure requirements for the implementation‬‬
‫‪of the Electronic Archiving Project: Descriptive‬‬
‫‪Study at the Ministry of Water Resources of‬‬
‫‪Algeria‬‬
‫جامعة عبد الحميد مهري قسنطينة‪/2‬‬ ‫املؤسسات الوثائقية في‬ ‫خالد شيروف ‪ -‬طالب دكتوراه‬
‫الجزائر‬ ‫ظل التكنولوجيات‬ ‫(‪khaled.chirouf@univ-‬‬
‫الحديثة‬ ‫‪)constantine2.dz‬‬
‫مراد كريم ‪ -‬أستاذ التعليم العالي‬
‫جامعة عبد الحميد مهري قسنطينة‪/2‬‬ ‫مكتبات ومراكز‬
‫(‪mourad.krim@univ-‬‬
‫الجزائر‬ ‫التوثيق‬
‫‪)constantine2.dz‬‬
‫‪DOI :‬‬
‫النشر‪2022/07/01 :‬‬ ‫القبول‪2022/05/18 :‬‬ ‫اإلرسال‪2021/05/03 :‬‬
‫ملخص‪:‬‬
‫تناولت هذه الورقة البحثية موضوع متطلبات البنية التحتية ملشروع األرشفة اإللكترونية بوزارة‬
‫املوارد املائية بالجزائر‪ ،‬كمشروع لتطوير وتنويع وسائل حفظ األرشيف وتثمين املعلومات التي تحوزها‬
‫لتسهيل اتخاذ القرارات بالوزارة‪ ،‬وهذا ضمن نظام لألرشفة اإللكترونية‪ ،‬فما هو واقع مشروع األرشفة‬
‫اإللكترونية وما هي اإلمكانات املادية والبشرية املتاحة للمشروع؟‪ .‬تهدف هذه الدراسة إلى معرفة مضامين‬
‫مشروع األرشفة اإللكترونية بالوزارة وحدوده‪ ،‬حيث قمنا في هذه الدراسة برصد اإلمكانات املادية‬
‫والبشرية املتاحة للمشروع‪ ،‬لالقتراب أكثر من واقع األرشفة اإللكترونية ومعرفة مخرجاتها‪ ،‬وقد تناولت‬
‫هذه الورقة في الجانب النظري مفاهيم هامة حول األرشفة اإللكترونية‪ ،‬أما في الجانب امليداي فقد تم‬
‫عرض اإلمكانات املادية والبشرية املتاحة لهذا املشروع‪ ،‬مستخدمين املنهج الوصف لتحليل استبانة‬
‫املقابالت املستخدمة لجمع بيانات الدراسة‪ ،‬للوصول إلى نتائج واضحة ملشروع األرشفة اإللكترونية‬
‫بالوزارة ومتطلباتها‪.‬‬
‫كلمات مفتاحية‪ :‬البنية التحتية؛ مشروع؛ األرشفة اإللكترونية؛ وزارة املوارد املائية؛ الجزائر‪.‬‬
‫‪Abstract:‬‬
‫‪This paper deals with the infrastructure requirements of the Electronic‬‬
‫‪Archiving Project at the Ministry of Water Resources of Algeria, as a project‬‬
‫‪to develop and diversify the means of archival preservation and to value the‬‬
‫‪Maghreb Journal of Historical and Social Studies - Sidi Bel-Abbes University‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪Volume 14 -- Issue 01 -- July 2022‬‬
‫البريد اإللكترونـي‪khaled.chirouf@univ-constantine2.dz :‬‬ ‫المؤلف المراسل‪ :‬خالد شيروف‬
‫‪303‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫المـجلــد ‪ -- 14‬العدد ‪ -- 01‬جويلية ‪2022‬‬
‫خالد شيروف ومراد كريم‬
‫‪information it possesses in order to facilitate decision-making in the‬‬
‫‪Ministry. What is the reality of the electronic archiving project and what is‬‬
‫‪the material and human potential of the project? The purpose of this study is‬‬
‫‪to learn about the contents and limits of the Ministry's electronic archiving‬‬
‫‪project. In this study, we monitored the physical and human potential of the‬‬
‫‪project in order to get closer to the reality and output of the electronic‬‬
‫‪archiving. In theory, this paper addressed important concepts about the‬‬
‫‪electronic archiving. In the field, the physical and human potential of the‬‬
‫‪project was presented, using the descriptive method of analyzing the‬‬
‫‪resolution of the interviews used.‬‬
‫‪Key words: infrastructure; project; Electronic archiving; Ministry of Water‬‬
‫‪Resources; Algeria.‬‬
‫مقدمة‪:‬‬
‫إن التطور السريع في التكنولوجيات الحديثة يفرض على اإلدارات العمومية واقعا‬
‫متسارعا يجبرها على مرافقة هذه التطورات‪ ،‬عبر تحديث منظومتها اإلدارية ودمج هذه‬
‫التكنلوجيا كأدوات ووسائل تساعدها على تسهيل ممارسة الوظيفة اإلدارية وترقيتها‬
‫للستجابة السريعة مع األحدا ‪ ،‬وذلك على املستوى املادي والبرمجي واملعرفي مما سمح‬
‫بعمليات تحديث واسعة للبنية التحتية املادية والبرمجية بواسطة إقتناء أحد‬
‫التكنولوجيات وتأهيل موظفيها لتوظيف هذه التقنيات في أعمالهم اليومية‪.‬‬
‫كما مس هذا التطور كل األشكال والوسائل التقليدية لتناقل املعرفة وحفظها‬
‫وتخزينها‪ ،‬وألن املعلومات هي أهم عنصر في املعرفة واإلجتماع البشري باعتبارها الرابط‬
‫واملنتج املوجه للتواصل واإلتصال اإليساي ‪ ،‬فإنها تأثرت بشكل كبير عبر تغير بيئتها‬
‫التقليدية وظهور بيئة رقمية منافسة لها أدواتها وخوارزمياتها ونظمها الخاصة‪ ،‬كما‬
‫أضحت طرق حفظها تطرح تحديات عصرية للعاملين باإلدارات العمومية على مستوى‬
‫مركزي بالوزارات أو على مستوى محلي بالنسبة للجماعات املحلية‪ .‬إن على املؤسسات‬
‫الحديثة تنظيم وترتيب ومعالجة أرصدتها حسب أنظمة معلوماتية عصرية عبر طرق‬
‫جديدة ملعالجة البينات وامللفات وتسييرها إلكترونيا وإسترجاعها‪ ،‬وهذا يمس بشكل كبير‬
‫قطاع األرشيف باملؤسسات لكونه أحد أهم املخرجات املادية والوظيفية لها‪ ،‬لهذا يجب‬
‫عليها استخدام أجهزة وبرمجيات حديثة لتسهيل عملها عبر توفير حواسيب ونظم‬
‫‪Maghreb Journal of Historical and Social Studies- Sidi Bel-Abbes University‬‬

‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪304‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫متطلبات البنية التحتية لتنفيذ مشروع األرشفة اإللكترونية‪ :‬دراسة وصفية بوزارة الموارد‬
‫المائية بالجزائر‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫معلومات لألرشفة اإللكترونية وقواعد بيانات مركزية‪ ،‬كما وعليها تحديث مدونتها القانونية‬
‫بما يتماش ى والتطورات السريعة للتكنولوجيا عبر إعادة هيكلة الوظائف من جهة والهياكل‬
‫التنظيمية من جهة أخرى مما يتيح دمج الوظائف التكنلوجية ومصالحها ضمن الهياكل‬
‫التنظيمية والوظيفية الجديدة لهذه املؤسسات‪.‬‬
‫المبحث األول‪ :‬المنهجية العلمية‬
‫أوال‪ :‬مشكلة الدراسة‪:‬‬
‫إهتمت هذه الدراسة بوصف وعرض مشروع األرشفة اإللكترونية بوزارة املوارد‬
‫املائية بالجزائر‪ ،‬وهذا عبر رصدنا للبنى التحتية لهذا املشروع من وسائل مادية وبشرية‬
‫وطبيعتها‪ ،‬حيث تم التعرف على نوعية البرمجيات والنظم والشبكات وقواعد البيانات التي‬
‫إستخدمت في مشروع رقمنة الوثائق بالوزارة‪ ،‬باإلضافة إلى تعرفنا على طبيعة الوثائق التي‬
‫تمت أرشفتها‪ ،‬كما تناولت الدراسة اإلمكانيات البشرية للمشروع وطبيعة رتبها الوظيفية‬
‫لهدا حاولت هذه الدراسة اإلجابة على السؤال التالي‪:‬‬
‫‪ -‬ما هو واقع تنفيذ مشروع لألرشفة اإللكترونية بوزارة املوارد املائية بالجزائر؟ وما‬
‫هي اإلمكانات املادية والبشرية التي تم توفيرها لذلك؟‬
‫ثانيا‪ :‬تساؤالت الدراسة‪:‬‬
‫لتحقيق أهداف الدراسة تم طرح جملة من األسئلة الفرعية من املشكلة لهذا تتفرع‬
‫من املشكلة التساؤالت الفرعية اآلتية‪:‬‬
‫‪ -‬هل تملك وزارة املوارد املائية مشروع واضح املعالم ألرشفة أرصدتها الوثائقية‬
‫إلكترونيا؟ ما طبيعته وما هي حدوده؟‬
‫‪ -‬هل توفر الوزارة البنى التحتية الالزمة لتطبيق مشروع األرشفة اإللكترونية؟‬
‫‪ -‬ما هي البرمجيات والشبكات واألجهزة الحاسوبية املستخدمة في املشروع؟‬
‫‪ -‬ما هي مخرجات املشروع؟ وهل هناك معوقات تمنع تطويره؟‬
‫ثالثا‪ :‬أهداف الدراسة‪ :‬تتلخص أهداف هذه الدراسة فيما يلي‪:‬‬

‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪305‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪ -‬اإلجابة على تساؤالت الدراسة‪.‬‬
‫‪ -‬التعرف على الهيكل التنظيمي لوزارة املوارد املائية الجزائرية والتعرف على هيكلة‬
‫املديرية الفرعية للوثائق واألرشيف‪.‬‬
‫‪ -‬معرفة وعرض الحدود الزمانية والتجهيزات املادية والبرمجيات الخاصة بمشروع‬
‫األرشفة اإللكترونية بالوزارة‪.‬‬
‫‪ -‬التعرف على اإلمكانيات البشرية التي تم توفيرها من قبل الوزارة والبنية التحتية‬
‫لتثبيت هذا املشروع‪.‬‬
‫‪ -‬فهم رؤية القائمين على املشروع تجاه أهمية األرشفة اإللكترونية كأداة لتطوير‬
‫النشاطات الرقمية بالوزارة ومدى إدراكهم للتحديات التي تواجه عصرنة قطاع‬
‫اإلدارة العمومية‪.‬‬
‫‪ -‬التعرف على املعوقات الحقيقة التي تتعلق باألرشفة اإللكترونية‪.‬‬
‫رابعا‪ :‬أهمية الدراسة‪:‬‬
‫تستمد هذه الدراسة أهميتها من حداثة مفاهيم األرشفة اإللكترونية والتسيير‬
‫اإللكتروي للوثائق ‪ ،DMS, GED‬كما أنها دراسة وصفية تحليلية تهدف للتعرف على الواقع‬
‫التكنلوجي للمديرية الفرعية لألرشيف بوازرة املوارد املائية ودورها في مشاريع أرشفة‬
‫أصولها الورقية‪ ،‬حيث عمدنا على تسليط الضوء على ما تبذله وزارة املوارد املائية في‬
‫سبيل تطوير دور األرشيف واملعلومات األرشيفية‪ ،‬وتوجه القطاع الحكوم لتثبيت‬
‫واستخدام تكنلوجيا املعلومات واإلتصاالت الحديثة عبر كل مستوياتها اإلدارية‪.‬‬
‫خامسا‪ :‬حدود الدراسة ومجاالتها‪:‬‬
‫‪ -1‬الحدود الموضوعية‪ :‬عملت هذه الدراسة على وصف متطلبات البنية التحتية املادية‬
‫والبشرية لتطبيق مشروع األرشفة اإللكترونية والتعرف عن قرب على طبيعة املشروع‬
‫وحدوده املوضوعية ورؤية القائمين عليه‪.‬‬
‫‪ -2‬الحدود المكانية‪ :‬شملت هذه الدراسة املديرية الفرعية لألرشيف والتوثيق بوزارة‬
‫املوارد املائية بالجزائر‪.‬‬

‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪306‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪ -3‬الحدود الزمانية‪ :‬تم تنفيذ هذه الدراسة في امليدان في الفترة الزمنية املمتدة من ‪01‬‬
‫فيفري ‪ 2021‬إلى غاية ‪ 28‬أفريل ‪.2021‬‬
‫سادسا‪ :‬منهج الدراسة وإجراءاتها‪:‬‬
‫تمثلت إجراءات الدراسة في اآلت ‪:‬‬
‫‪ -1‬الجانب النظري‪ :‬شمل املفاهيم األساسية ملفهوم األرشفة اإللكترونية ومتطلباتها‪،‬‬
‫حيث تمت مراجعة الدراسات الحديثة الصادرة باللغتين العربية واألجنبية في هذا‬
‫املوضوع من أجل تشكيل إطار نظري لهذه الدراسة‪.‬‬
‫‪ -2‬الجانب التطبيقي‪ :‬لتحقيق أهداف الدراسة تم إستخدام املنهج الوصف التحليلي وهو‬
‫منهج يتماش ى مع طبيعة األبحا ذات املخرجات الكمية مما يساعدنا على وصف‬
‫النتائج والتعليق عليها في موضوعنا املعالج باملديرية الفرعية للوثائق واألرشيف بوازرة‬
‫املوارد املائية بالجزائر‪ ،‬لوصف املعلومات التي تم جمعها أثناء الدراسة‪.‬‬
‫‪ -3‬أدوات جمع البيانات‪:‬‬
‫تم اإلعتماد على أدات املقابلة بهدف جمع املعلومات التي تساعدنا في قراءة ووصف‬
‫موضع الدراسة حيث قمنا بمقابالت مقننة مع مسؤولي املشروع عبر إستبانة املقابلة‬
‫بهدف إستقصاء آراء القائمين على مشروع األرشفة اإللكترونية باملديرية الفرعية‬
‫لألرشيف والتوثيق بالوزارة‪ ،‬حيث تمت املقابالت بتاريخ‪ 2021/03/05 :‬على الساعة‬
‫‪ 14:30‬مع كل من‪:‬‬
‫‪ -‬نائب املدير الفرعي للمديرية الفرعية للتوثيق واألرشيف‪.‬‬

‫‪ -‬مسؤول اإلعالم اآللي‪.‬‬
‫‪ -‬رئيس مكتب وثائق أمين محفوظات رئيس ي‬
‫‪ -4‬نوع العينة ‪:‬‬
‫تم استخدام العينة القصدية أو العمدية في التعرف على طبيعة مشروع‬

‫األرشفة اإللكترونية‪ ،‬وهذا عبر جلسات مقابلة مع املسؤولين الحاليين القائمين على‬

‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪307‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫إدارة مشروع األرشفة اإللكترونية وإدارة مخرجاته‪ .‬وإخترنا هذا النوع من العينات‬
‫بهدف‪:‬‬
‫‪ -‬وصف الظاهرة املدروسة والتعمق في فهم أبعاد مشروع األرشفة اإللكترونية‬

‫‪ -‬عدم تعميم نتائج البحث لكونها دراسة وصفية‪.‬‬
‫سابعا‪ :‬الدراسات السابقة‬
‫الدراسة األولى‪ ( :‬أ‪.‬د أماني محمد السيد‪ ،‬مصر)‬
‫جاءت هذه الدراسة بعنوان "نظم األرشفة اإللكترونية وإدارة الوثائق باملؤسسات‪:‬‬
‫دراسة إستكشافية للمتطلبات الفنية والوظيفية وقد طرحت الدراسة اإلشكالية التالية‪:‬‬
‫ما هي املعايير الفنية والوظيفية التي تعتمد عليها طلبات عروض املؤسسات عند تقييم‬
‫وإختيار نظم األرشفة اإللكترونية وإدارة الوظائف؟‬
‫تكمن أهمية هذه الدراسة في محاولتها الوصول إلى نموذج معياري عرب لقائمة إسترشادية‬
‫خاصة باملعايير الفنية والوظيفية الختيار نظم األرشفة اإللكترونية إلدارة الوثائق‪ ،‬وهدف‬
‫هذه الدراسة هو التعريف بماهية طلبات العروض ودورها في تقييم وإختيار نظم األرشفة‬
‫وإدارة الوثائق باإلضافة إلى رصد وتحليل عروض نظم األرشفة اإللكترونية إلى تصميم‬
‫النموذج املعياري‪.‬‬
‫تتقاطه هذه الدراسة مع دراستنا في متغير األرشفة اإللكترونية إذ يمكن اإلستفادة من‬
‫النموذج املعياري خاص باملعايير الفنية والوظيفية إلختيار نظم األرشفة اإللكترونية إلدارة‬
‫الوثائق وهذا يساعد كثيرا الوزارة لتسهيل إختيار البرمجيات املناسبة لها‪.‬‬
‫الدراسة الثانية‪( :‬نرمين إبراهيم اللبان‪ ،2011 ،‬مصر) (اللبان‪)2011 ،‬‬
‫جاءت هذه الدراسة بعنوان "نظام األرشيف اإللكتروي املقترح للدارة العامة‬
‫لجامعة اإلسكندرية"‪ .‬تتناول هذه الدراسة تعدد نظم وبرامج األرشفة اإللكترونية املتاحة‬
‫في األسواق والتي غالبا ما تتشابه في خصائصها وقد ال تلبي حاجات ومتطلبات ضبط‬
‫الوثائق‪ ،‬لذلك حاولت الباحثة وضع تصور علمي لنظام أرشيف إلكتروي مقترح للدارة‬
‫العامة لجامعة اإلسكندرية يتناسب مع طبيعة الوثائق‪ .‬هدفت الدراسة للتعرف على أنواع‬

‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪308‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫الوثائق اإلدارية املنتجة من (النماذج والتقارير والقرارات‪ )...‬املتداولة في إدارة الجامعة‪،‬‬
‫والوقوف على املتطلبات املادية الالزمة إلدارة الوثائق في البيئة اإللكترونية‪ ،‬والتعرف على‬
‫سمات الوثائق لبرنامج أراب دوكس ‪ Arab dox‬ودوكس ‪ 4‬االنتربرايز ‪Docx 4 Enterprise‬‬
‫باعتبارهم أشهر البرامج الجاهزة في مجال األرشفة االلكترونية‪ .‬إعتمدت الدراسة على‬
‫دراسة الحالة واملنهج التجريبي في اختبار وقياس مدى فاعلية برنامج األرشيف اإللكتروي‬
‫ومدى مالئمته لطبيعة الوثائق املستخدمة بإدارة الجامعة‪.‬‬
‫الدراسة الثالثة‪( :‬قويدر بورقبة‪ ،‬مصطفى بورقبة‪ ،‬رحمة مجدة حصباية‪( )2020 ،‬بورقعة‪،‬‬
‫بورقعة‪ ،‬و حصباية‪)2020 ،‬‬
‫جاءت هذه الدراسة بعنوان "متطلبات البنية الشبكية للدارة اإللكترونية في‬
‫منظمات األعمال" حيث تطرح الدراسة اإلستفهام التالي‪ :‬ما هي متطلبات إيشاء البنية‬
‫التحتية الشبكية للدارة اإللكترونية في منظمات األعمال‪ ،‬تتقاطع هذه الدراسة مع‬
‫دراستنا في تناول موضوع البنية التحتية للتصاالت والشبكات ودورها في اإلدارة‬
‫اإللكترونية‪ ،‬حيث تهدف الدراسة للجابة على التساؤالت والتحقق من الفرضيات وتحديد‬
‫ماهية الشبكة اإللكترونية واإلدارة اإللكترونية وتحديد بنية الشبكة اإللكترونية للدارة‬
‫اإللكترونية‪.‬‬
‫الدراسة الرابعة‪( :‬أحمد بن عبد هللا الغرابي‪( )2008 ،‬الغرابي‪)2008 ،‬‬
‫جاءت هذه الدراسة بعنوان "األرشفة اإللكترونية في اململكة العربية السعودية‪:‬‬
‫دراسة لواقع الوزارات واملؤسسات شبه الحكومية"‪ ،‬تتقاطع هذه الدراسة مع دراستنا في‬
‫موضوع األرشفة اإللكترونية لتجيب على اإلشكالية التالية‪ :‬ما واقع األرشفة اإللكترونية في‬
‫الوزارات واملؤسسات شبه الحكومية في اململكة العربية السعودية؟‪ .‬تهدف هذه الدراسة‬
‫إلى معرفة نظم األرشفة اإللكترونية السائدة في الجهات املدروسة‪ .‬معرفة مدى تطبيق‬
‫األرشفة اإللكترونية في الجهات املدروسة‪ .‬إستمدت الدراسة أهميتها لحداثة مفهوم‬
‫األرشفة اإللكترونية في العالم العرب وعامليا‪ .‬أفادتنا هذه الدراسة في تشكيل نظرة على‬
‫واقع األرشفة اإللكترونية في البالد العربية وطرق التعامل معها وتنفيذها‪.‬‬

‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪309‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫ثامنا‪ :‬مفاهيم الدراسة‪:‬‬
‫من املهم جدا وضع تعريفات لبعض املصطلحات الواردة في الدراسة وبخاصة املتغيرات‬
‫الرئيسة لها‪ ،‬وبعض األساسيات في علم األرشيف نذكر منها‪:‬‬
‫‪ -1‬تعريف األرشيف‪:‬‬
‫يعتبر األرشيف من مخرجات النشاط البشري‪ ،‬وهو الجزء املكتوب من خطاب‬
‫اإليسان والذي يبقى لفترات طويلة‪ ،‬مسجل على حوامل مادية كالورق وورق الصر‬
‫والجلود‪ ،‬وقد شهد عصرنا تطورا في الحوامل املادية للمعلومات والبيانات‪ .‬يوظف‬
‫األرشيف كدليل إثبات وأثر يشاط في الدوائر الرسمية والحكومية‪ .‬لذلك يعرف األرشيف‬
‫بأنه "ذلك الجزء من املحفوظات الذي له قيمة إدارية أو تاريخية أو إقتصادية أو قانونية‬
‫أو إجتماعية وأودع في إحدى املؤسسات األرشيفية أو حفظ في قاعدة بيانات أرشيفية‪،‬‬
‫حيث نظم بالشكل العلمي الذي يجعله صالحا لالستخدام من قبل الباحثين واملستفيدين"‬
‫( الجابري‪.)2006 ،‬‬
‫‪ -2‬األرشفة اإللكترونية‪:‬‬
‫إن األرشفة اإللكترونية هي جزء من التسيير اإللكتروي للوثائق ‪ DMS, GED‬وهي‬
‫إحدى مخرجاته وأهدافه النهائية‪ .‬لهذا فاألرشفة اإللكترونية "هي تحويل الوثيقة الورقية‬
‫إلى معلومات وصور على الحاسوب والسيرفر‪ ،‬ويتم الرجوع إليها بكل سهولة ويسر مهما‬
‫تقادم الزمن على هذه املعلومات‪ ،‬على عكس الوثيقة الورقية التي يكون من الصعب‬
‫الرجوع إليها والوصول الى معلوماتها بمرور السنين واألعوام‪ ،‬لذا أصبح التحويل من‬
‫األرشفة ورقية إلى أرشفة إلكترونية أمرا حتميا لكافة املؤسسات والشركات‪ ،‬سواء كانت‬
‫حكومية أو غير حكومية" ( الخفاجي و الجواهري‪ ،2017 ،‬صفحة ‪ ،)220‬كما عرفها كتاب‬
‫الكافي في مفاهيم علوم املكتبات واملعلومات بـ" تحويل البيانات واملعلومات من الشكل‬
‫الورقي إلى الشكل اإللكتروي ويتم تسجيل تلك املعلومات إما عن طريق املسح الضوئ أو‬
‫إيشائها إلكترونيا عن طريق لوحة املفاتيح ويتم تسجيل تلك املعلومات على وسائط‬
‫الكترونية والتي من أهمها األقراص املضغوطة" (الصرايره ‪ ،2010 ،‬صفحة ‪)134‬‬
‫المبحث الثاني‪ :‬الجانب النظري‬

‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪310‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫"إن األرشفة اإللكترونية ليست مجرد إنتقال أو تحول من األرشيف التقليدي املادي إلى‬
‫األرشيف الرقمي االفتراض ي بواسطة الحاسوب ولواحقه‪ ،‬بل هي تطور محايث في املفاهيم‬
‫واملمارسات واإلجراءات والوسائل والنظم التشريعية ومستويات العاملين واملستفيدين‬
‫معا" (الغراب ‪ ،2008 ،‬صفحة ‪ ،)27‬لذلك تفرض مشاريع األرشفة اإللكترونية تحديات‬
‫كبرى على مستوى نقل وتحويل املعلومات والبيانات إلى العالم الرقمي‪ ،‬وعلى مستوى‬
‫حفظها وتخزينها باإلضافة إلى تحديات إدارة مشروعها عبر مراحله من قبل الكادر البشري‪،‬‬
‫كما أنها تتطلب تجهيزات حديثة وميزانيات خاصة لتنفيذها‪ ،‬إن وجود أي نقص أو إختالل‬
‫في هذه الوسائل يؤدي لظهور مشاريع غير مكتملة ومهددة بمخاطر عدة تنبئ بفشلها على‬
‫املنظور البعيد‪ ،‬لهذا وجب على املؤسسات العمومية والخاصة التعامل بشكل دقيق معها‬
‫كمشاريع هامة لتطوير وترقية العمل اإلداري‪ ،‬من خالل الجهود الداخلية للمؤسسة أو‬
‫اإلستعانة بمكاتب دراسات وفق دفتر الشروط‪ ،‬فقد ظهرت العديد من املؤسسات الخاصة‬
‫التي تقدم خدمات أرشفة إلكترونية بالجزائر تساعد املؤسسات على تجاوز الكثير من‬
‫العقبات بما فيها التأهيل املعرفي للعمال واملوظفين‪.‬‬
‫أوال‪ :‬شروط األرشفة اإللكترونية لألرصدة األرشيفية‪:‬‬
‫تتطلب عملية األرشفة اإللكتورنية لألرصدة األرشيفية جملة من الشروط القبلية‬
‫التي تدفع القائمين لرقمنتها أهمها الحاجة لهذه الوثائق وتسهيل الوصول إليها عبر تثمينها‬
‫وإتاحتها‪ ،‬حماية هذه األرصدة من اإلستخدام املتكرر ومنع تعرضها للظواهر الطبيعية التي‬
‫قد تعرضها للتلف كما يجب توفر البني الالزمة لتنفيذ عمليات األرشفة وقد حصرها ( بن‬
‫السبتي و حافظ ‪ ،2011 ،‬الصفحات ‪ )159-158‬فيما يلي‪:‬‬
‫‪ -1‬وجود نظام أرشفة اإللكتروي يتحكم بالتعديالت التي قد تطرأ على الوثيقة األصلية‪،‬‬
‫عبر تحديد مستويات النفاذ للموظفين وتحديد صالحيات إيشاء الوثيقة اإللكترونية‬
‫والتغيير في الوثيقة األصلية عبر املنع في تغيير بياناتها وال يسمح ذلك إال ملدير النظام‪.‬‬
‫‪ -2‬حفظ املعلومات املتعلقة بالسياق وعالقة الوثيقة بالوثائق األخرى وجهة املنشأ‬
‫والنشاطات التي أنتجت فيه‪.‬‬
‫‪ -3‬حفظ املعلومات املتعلقة ببنية الوثيقة‪ ،‬وتسجيل إستخدام املعطيات والشكل‪،‬‬
‫الوسيط‪ ،‬الحقول‪ ،‬الجداول‪ ،‬الهوامش‪ ،‬الفصول واألجزاء‪ ،‬والصور املتضمنة في‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪311‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫الوثيقة‪ .‬وكذلك املعطيات الوصفية حول الوثيقة (كيفية تسجيلها‪ ،‬نوعها‬
‫وموضوعها‪ ،‬محتوى الوثيقة والسالسل‬
‫‪ -4‬ضمان تهجير البيانات واملعلومات والوثائق اإللكترونية من نظام تقليدي إلى نظام‬
‫أحد منه‪ ،‬مع الحفاظ على معلومات السياق‪ ،‬البنية‪ ،‬املعطيات الوصفية دون‬
‫تغيير‪.‬‬
‫‪ -5‬احترام كل املقاييس واملواصفات الخاصة بالتسيير اإللكتروي لألرشيف أثناء‬
‫التصوير الرقمي من حيث‪:‬‬
‫املقياس الدولي ‪ISO 10196‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪ -‬التسيير العملي وفقا للمقياس الدولي ‪ ISO 15489‬لتطوير آداء اإلدارة في كافة‬
‫املؤسسات‪ ،‬والحفظ الدائم لألرشيف اإللكتروي ‪.‬‬
‫ثانيا‪ :‬متطلبات األرشفة اإللكترونية للوثائق‪:‬‬
‫‪ -1‬التخطيط‪:‬‬
‫قبل البدء في عمليات األرشفة اإللكترونية لألرصدة الوثائقية على مسؤولي املشروع‬
‫وضع خطة شاملة لهذه العملية منذ بدئها إلى غاية اإلنتهاء منها‪ ،‬ووضعها قيد التشغيل‪،‬‬
‫ولهذا ينصح مثال بمراجعة املعيار الدولي إلدارة املشاريع في يسخته الحديثة ‪ PM book‬وهو‬
‫معيار يساعد القائمين على املشروع التخطيط له بكفاءة عالية‪" .‬يسند املشروع إلى لجنة‬
‫إشراف تسمى بفريق العمل تقوم بوضع خطة عمل ملراحل تنفيذ املشروع وأبرز عناصرها‪:‬‬
‫تحديد األهداف‪ ،‬دراسة الجدوى ويتم خاللها تحديد املتطلبات العملية (الوسائل‬
‫والتجهيزات‪ ،‬الكفاءات البشرية)‪ ،‬تحديد تكاليف املشروع ووضع ميزانية دقيقة للمشروع‪،‬‬
‫وضع مخطط زمني لتنفيذ مراحل املشروع" (الحمزة‪ ،2017 ،‬صفحة ‪ ،)171‬كما يجب‬
‫وضع لجنة تقنية تشرف على املعايير واألدوات التقنية التي يتم اإللتزام بها لتثبيت مشروع‬
‫األرشفة اإللكترونية‪ ،‬تعنى بتحديد املتطلبات التقنية والفنية للمشروع‪ ،‬وأخرى تعمل على‬
‫تنفيذ مراحل املشروع‪.‬‬
‫‪ -2‬التكلفة المالية للمشروع‪:‬‬
‫يتطلب أي مشروع ميزانية خاصة لتنفيذه‪ ،‬فهي أهم عنصر قاعدي للمشروع‪ ،‬وال‬
‫يمكن ألي مؤسسة البدء في تثبيته دون دراسة املشروع من كل جوانبه وتوفرها على ميزانية‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪312‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫كافية تجنبها مخاطر الفشل وإنجاح املشروع وتشغيله لهذا "تشمل تكلفة املشروع ما يلي (‬
‫بن السبتي و حافظ ‪ ،2011 ،‬صفحة ‪:)163‬‬
‫‪ -‬كلفة التخطيط للمشروع واالستشارات‪.‬‬

‫‪ -‬تكلفة املستلزمات اآللية (األجهزة والبرمجيات)‪.‬‬
‫‪ -‬تجهيز البنية التحتية وإيشاء النظام من أجهزة وبرمجيات‪ ،‬وكابالت االتصاالت‬
‫والشبكات‪.‬‬
‫‪ -‬كلفة تحويل امللفات والبيانات اليدوية إلى ملفات مقروءة آليا‬
‫‪ -‬تكلفة حوامل املعلومات لتخزينها على املدى البعيد‪.‬‬
‫وقد تنجز هذه الحسابات والتكاليف من قبل موظف املؤسسة أو عن طريق تكليفها‬
‫مكاتب دراسات للقيام بذلك بمقابل مالي‪.‬‬
‫‪ -3‬الكوادر البشرية‪:‬‬
‫"يعتبر القرار الخاص بتكوين فريق العمل‪ ...‬قرار استراتيجي‪ ،‬لهذا على اإلدارة العليا‬
‫القيام بتحديد فريق العمل الذي سيقوم باملشروع‪ ،‬بدءا من إختيار املسؤولين في مختلف‬
‫مراحل املشروع وتحديد إختصاصات ومسؤوليات األفراد الذين عليهم واجبات في‬
‫املشروع‪ ،‬بناء على إختصاصاتهم ومستويات الخبرة لديهم" ( يس‪ ،2013 ،‬صفحة ‪.)31‬‬
‫حيث على هذا الفريق وضع خطة العمل للقيام بأعمال أولية قبل الشروع في العمل عبر‬
‫تقسيم املسؤوليات وتوزيعها‪ ،‬تحديد مراحل العمل ووضع سيناريوهات متعددة للتنبؤ‬
‫باملخاطر والصعوبات‪ ،‬التعديل املحتمل لخطط العمل‪ ،‬ولهذا يجب أن يحوز املشاركين في‬
‫املشاريع التكنلوجية على مهارات فكرية مهارات فنية ومهارات سلوكية باإلضافة على‬
‫مهارات التنظيم والتخطيط والقدرة على التأقلم واإليسجام والنزعة القيادية في التنظيم‬
‫والتخطيط وأخيرا مهارات تكنلوجية‪.‬‬
‫‪ -4‬األجهزة والبرمجيات‪:‬‬
‫على القائمين بمشاريع األرشفة اإللكترونية إقتناء أحد األجهزة والبرمجيات لتثبيت‬
‫نظام لألرشفة اإللكترونية من حواسيب وماسحات ضوئية وبرمجيات وشبكات اإلتصال‪.‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪313‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫حيث تمتاز بقوة املعالجة الالزمة لتحمل مخرجات هذا املشروع وألن التكنلوجيا تتطور‬
‫بسرعة آثرنا إدراج نماذج فقط عن هذه األجهزة وليست معايير وإشتراطات تقنية دائمة‬
‫لكونها تتعرض للتقادم مع مرور الوقت حسب قانون مور‪ .‬يمكننا هنا عرض بعض النماذج‬
‫وأنواع التجهيزات والبرمجيات وخصائصها وفق الجدول التالي‪:‬‬
‫جدول رقم (‪ :)01‬يبن خصائص الواجب توفرها على األقل في الحواسيب‬

‫خصائص الحاسوب‬
‫بالنسبة للمستفيد‪:‬‬ ‫بالنسبة للموزع أو الخادم‪:‬‬
‫املعالج‪/ GHZ 2.8 :‬ذاكرة ‪/ MO 256‬القرص‬ ‫يكون املعالج من نوع ‪ Pentium4‬من ‪ 2.5‬إلى ‪GHZ 3‬‬
‫الصلب بسعة ‪GO40‬‬
‫ذاكرة قدرها ‪ MO 512‬إلى ‪GO 1‬‬
‫بطاقة فيديو‪ .‬بطاقة صوت‬
‫‪GO 40‬‬ ‫الطاقة الداخلية‪3 :‬أقراص صلبة بسعة‬
‫قارئ أقراص مرنة‪ ،‬قارئ أقراص مضغوطة‪:‬‬ ‫للواحد‬
‫‪Vitesse 16‬‬
‫بطاقة فيديو‪ .‬بطاقة صوت‬
‫شاشة‪ 17:‬بوصة‪ ،‬فأرة‪ ،‬لوحة مفاتيح ثنائية‬
‫قارئ أقراص مرنة‪ ،‬قارئ أقراص مضغوطة‪ 16 :‬اللغة‪ ،‬بطاقة صوت‬
‫‪Vitesse‬‬
‫بطاقة شبكة‪ .100/10:‬تغذية كهربائية‬
‫شاشة‪ 17:‬بوصة‪ ،‬فأرة‪ ،‬لوحة مفاتيح ثنائية اللغة‪،‬‬
‫إختيارية‬
‫بطاقة صوت‬
‫بطاقة شبكة‪ .100/10:‬تغذية كهربائية إختيارية‬

‫المصدر‪( :‬الحمزة‪ ،2017 ،‬صفحة ‪)176‬‬
‫يفضل دائما اإللتزام باألجهزة املعيارية واملقترحة من طرف مكاتب الدراسات‪ ،‬أو املختصين‬
‫في اإلعالم اآللي عند الشروع في التخطيط ملشاريع األرشفة اإللكترونية‪.‬‬
‫جدول رقم (‪ :)02‬يبين أنواع الماسحات الضوئية والبرمجيات المقترحة لتنفيذ مشروع الأرشفة اإللكترونية‬
‫البرمجيات‬ ‫أنواع الماسحات الضوئية‬

‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪314‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪Windows XP‬‬ ‫أنظمة التشغيل أهمها وأكثرها إستعماال‬ ‫املاسحات الضوئية املسطحة‬
‫برمجيات التطبيقات حزمة ‪MS Office‬‬ ‫املاسحات الضوئية اليدوية‬
‫‪Adop photoshop‬‬ ‫معالج الصور مثل‬ ‫املاسحات الضوئية األسطوانية‬
‫على الحروف ‪OCR‬‬ ‫برمجيات التعرف الضوئ‬ ‫املاسحات الضوئية الرأسية‬

‫المصدر‪( :‬الحمزة‪ ،2017 ،‬الصفحات ‪)174-173-172‬‬
‫يتم إقتناء املاسحات الضوئية بناءا على خصائص الوثائق وأحجامها‪ ،‬فالوثائق ذات حجم‬
‫‪ A4‬تحتاج ملاسحات ضوئية تختلف عن الوثائق ذات الحجم ‪ A0‬الخاصة باملخططات‬
‫والخرائط‪ .‬أما عن البرمجيات وأنظمة التشغيل فهي عادة تكون مرافقة للتجهيزات حيث‬
‫يتم إستخدام األكثر سهولة وبساطة في التشغيل‪ ،‬مثل برمجيات معالجة الصور ‪Adop‬‬
‫‪ photosho‬وبرمجيات ‪ MS Office‬ونظام التشغيل ‪ Windows XP‬وبرمجيات التعرف‬
‫الضوئ على الحروف‬
‫باإلضافة إلى أشكال امللفات التي يتم فيها حفظ النسخ اإللكترونية نذكر منها على‬
‫سبيل املثال ال الحصر‪ :‬نصوص رقمية ; ‪ TXT ;XLS ;DOC ;PDF‬وصور رقمية‪:‬‬
‫‪ TIFF ;JPEG‬باإلضافة إلى الصوت الرقمي والفيديو الرقمي‪.‬‬
‫المبحث الثالث‪ :‬الدراسة الوصفية‬
‫أوال‪ :‬نظام األرشفة االلكترونية بالوزارة‬
‫إبتدأت عمليات األرشفة اإللكترونية ألرصدة املديرية الفرعية لألرشيف والتوثيق في‬
‫سنة ‪ 2007‬إلى غاية ‪ 2009‬عبر إستخدام برمجية ‪ wini Sise‬حيث شملت ملفات املوظفين‬
‫عبر تحديد الوثائق األكثر إسترجاعا من قبل املديريات املركزية األخرى بالوزارة نذكر منها‬
‫(محضر التنصيب‪ ،‬شهادات املوظف‪ ،‬تاريخ التقاعد أو اإلستقالة) بغرض إستخراج‬
‫شهادة عمل‪ .‬باإلضافة إلى األرصدة التالية‪ :‬الدراسات‪ -‬الخرائط‪ -‬رصيد الكتب‪ -‬رصيد‬
‫املقاالت والدوريات‪ .‬ثم تم إستبدال هذه البرمجية إبتداءا من سنة ‪ 2010‬إلى غاية ‪2015‬‬
‫ببرمجية ‪ Lase Fiche‬وهي برمجية خاصة باألرشفة اإللكترونية تم الحصول عليها في إطار‬
‫الشراكة مع اإلتحاد األوروب ‪ ،‬والتي عملت بها وزارات أخرى منها األرشيف الوطني ووزارة‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪315‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫الدفاع ووزارة املوارد املائية‪ .‬ويكمن الفرق الجوهري بين برمجيتي ‪ wini Sise‬و ‪Lase Fiche‬‬
‫في أن األولى تشتغل دون ماسح ضوئ ما يعني أنها برمجية مخصصة ألتمتة املعلومات‬
‫والكشافات والفهارس واألدلة الخاصة بالوزارة‪ ،‬في حين تشتغل البرمجية الثانية ‪Lase‬‬
‫‪ Fiche‬بواسطة املاسحات الضوئية وهو ما يعني قدرتها على التعامل مع الوثائق املرقمنة‪،‬‬
‫وهذا التسلسل في إستخدام وتوظيف البرمجيات من مرحلة األتمتة إلى مرحلة األرشفة‬
‫اإللكترونية يؤكد الخطوات املرحلية التي إتبعتها الوزارة نحو تثبيت وتشغيل مشاريع‬
‫لألرشفة اإللكترونية بمصالحها املركزية‪ .‬كما تم إستخدام برمجية ‪ Hyper Doc‬وهي برمجية‬
‫خاصة بالتوثيق (الكتب‪ -‬الدوريات‪ -‬الخاصة بالقطاع) (حبيلي‪.)2021 ،‬‬
‫ثانيا‪ :‬الهيكل التنظيمي للمديرية الفرعية لألرشيف والتوثيق (‪)SDDA‬‬
‫تتفرع املديرية الفرعية لألرشيف والتوثيق من مديرية امليزانية والوسائل العامة‬
‫(‪ )DBM‬وهذا بعد صدور املرسوم التنفيذي ‪ 405-20‬لسنة ‪ 2020‬الخاص بتنظيم الهيكل‬
‫التنظيمي لوزارة املوارد املائية‪ ،‬وقد كانت املديرية الفرعية لألرشيف والتوثيق تابعة‬
‫للمديرية املركزية للعالم والتوثيق في الهيكل التنظيمي السابق‪ ،‬ويمكننا توضيح الهيكل‬
‫الخاص باملديرية الفرعية لألرشيف والتوثيق كما يلي‪:‬‬
‫الشكل رقم (‪ :)01‬يمثل الهيكل التنظيمي للمديرية الفرعية لألرشيف والتوثيق بوزارة الموارد المائية‬
‫مديرية امليزانية والوسائل العامة‬

‫‪DBM‬‬
‫املديرية الفرعية لألرشيف والتوثيق‬

‫‪SDDA‬‬
‫مكتب التوثيق‬ ‫مكتب الدراسات‬ ‫مكتب األرشيف‬
‫المصدر‪( :‬المرسوم التنفيذي رقم ‪)2020 ، 405-20‬‬

‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪316‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫ثالثا‪ :‬المتطلبات المادية والبشرية إلنشاء وتثبيت نظام أرشفة إلكترونية بالوزارة‬
‫‪ -1‬المتطلبات البشرية للمشروع‪:‬‬
‫من خالل البيانات واملعلومات املتحصل عليها عبر املقابالت املقننة مع نائب املدير الفرعي‬
‫للمديرية الفرعية لألرشيف والوثائق ومسؤول اإلعالم اآللي باإلضافة إلى مسؤولة في مكتب‬
‫األرشيف برتبة وثائق أمين محفوظات رئيس ي‪ ،‬حيث تم رسم خطة ملشروع األرشفة على‬
‫ثالثة مراحل إستغرقت فيها كل مرحلة ‪ 12‬شهر‪ ،‬تمثلت في‪:‬‬
‫‪ -‬دراسة وتخطيط املشروع‬

‫‪ -‬تنفيذ املشروع‬
‫‪ -‬تجريب وتقييم املشروع‬
‫يتكون فريق املشروع من ‪ 17‬موظف ‪ 05‬منهم مكلفين بتخطيط للمشروع‪ ،‬و‪10‬‬

‫موظفين مكلفين بتنفيذ املشروع في حين يسير برامج وخطط املشروع كل من رئيس‬
‫املشروع ومسؤول قاعدة البيانات املتعددة‪ .‬وتشمل مناصب القائمين على هذا املشروع‬
‫(‪ 01‬نائب مدير– ‪02‬خبير – ‪ 02‬وثائق أمين محفوظات رئيس ي – ‪ 04‬رئيس مكتب)‪.‬‬
‫‪ 2-1‬تكوين املوظفين‪ :‬خضع املوظفون باملديرية الفرعية لألرشيف والتوثيق لعملية تكوين‬
‫من قبل مكون إيطالي موفد حسب اإلتفاق املبرم في دفتر الشروط‪ ،‬وإستغرقت مدة‬
‫التكوين سنة ونصف حيث قام بتكوينهم على طريقة إستخدام برمجية ‪Lase Fiche‬‬
‫املشغلة للمشروع‪.‬‬
‫‪ -1‬المتطلبات المادية والبرمجية للمشروع‪:‬‬
‫‪ 1-2‬المتطلبات المادية ‪:Hardwar‬‬
‫الجدول رقم (‪ :)03‬يبين األجهزة المستخدمة في مشروع األرشفة اإللكترونية بالمديرية الفرعية‬
‫لألرشيف والتوثيق‬
‫مواصفاته‬ ‫الجهاز‬

‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪317‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪HP: Modelé ProLiant Dl 380 G9‬‬
‫® ‪CPU: 12 pus Intel ® Xeon‬‬
‫‪Server‬‬ ‫الخادم‬
‫‪CPU E5-2620 V 2.40 GHW‬‬
‫‪RAM: 64GB / NDD: 2TO‬‬
‫‪Switch federotem: CISCO 4705 R.‬‬

‫األجهزة امللحقة‬
‫‪Switch distribution: 02 Cisco 4500‬‬
‫‪Switch‬‬ ‫بالشبكة‬
‫‪Switch dacas : 40 cisco 2960.‬‬
‫‪Inter Switch: fibre optique‬‬

‫الكابالت والوصالت‬
‫‪Câblage: CAT 6.‬‬
‫‪Cisco 4705 R‬‬ ‫محدد مسارات ‪Routers‬‬

‫‪Onduleur Data Center: Eaton 9390‬‬ ‫مدعم كهرباء =‪UPS‬‬
‫‪Onduleur switch EATON ellipse Max 550‬‬ ‫‪Ulternate Power‬‬
‫‪Supplier‬‬
‫‪WSA: S190‬‬ ‫مؤمن األنترنت ‪Secure‬‬
‫‪internet Service‬‬
‫‪HP: intel ® core (TM DUO cpu E 8400 . 3.00 GHZ‬‬ ‫الحاسبات‬
‫‪/RAM :46.0‬‬
‫‪PCs‬‬ ‫الشخصية‬
‫‪/‬‬ ‫املاسح الضوئى ‪Scanner‬‬
‫‪Laser jet printer canon lrp 6000. Epson Aculoser c 1100‬‬ ‫الطابعات‬
‫المصدر‪( :‬غ‪.)2021 ،‬‬
‫حيث تم استخدام ‪ 06‬حواسيب (‪ )Lenovo‬و‪ 04‬ماسحات ضوئية بأحجام‪A3 A4 A6 :‬‬

‫خصصت لهذا املشروع‪ .‬كما لم يتم التعرف على نوعية املاسحات الضوئية لعدم تسجيلها‬
‫من قبل املحاور‪.‬‬
‫جدول رقم (‪ )04‬يبين نوع مركز السيرفيرات وغرفة السرفرات‬
‫مركز البيانات والسيرفيرات‬
‫‪Server GED au DATA CENTER‬‬ ‫مركز البيانات‬

‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪318‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪SERVER GED‬‬ ‫غرفة السيرفر‬
‫المصدر‪( :‬غ‪)2021 ،‬‬
‫في هذا الجدول نالحظ إستخدام نظام ‪ GED‬الخاص بالتسيير اإللكتروي للوثائق‪ ،‬وهذا‬
‫النظام أشمل من نظام األرشفة اإللكترونية‪ ،‬فنظام األرشفة اإللكترونية يستحسن أن‬
‫يكون جزءا منه‪ .‬لدى يجب أن يكون هناك تكامل بين النظم املعلوماتية في الوزارة وأن‬
‫يكون هناك دمج لها‪.‬‬
‫‪ 2-2‬المتطلبات البرمجية ‪ Software‬للمشروع‪:‬‬
‫الجدول رقم (‪ :)05‬يبن لنا البرمجيات المستخدمة في مشروع األرشفة اإللكترونية بالوزارة‬
‫البرنامج‬ ‫النوع‬
‫‪Mcane epolicy orchestrator‬‬ ‫برامج الحماية ضد الفيروسات‬
‫‪Antivirus‬‬
‫‪Stonisoft 500 central 310 pour 48 DRE319‬‬ ‫‪Firewalls‬‬ ‫برامج الجدار الناري‬
‫‪Web security Appliance 5190‬‬ ‫معجل تأمين األنترنت ‪Internet‬‬
‫‪Security Accelerator‬‬
‫‪Widows server 2008 Re centos stream 8‬‬ ‫نظام تشغيل الخادم‬
‫‪Windows 7 et windows 10‬‬ ‫نظام تشغيل الحاسبات‬
‫الشخصية‬
‫‪SQL server 2008 Re‬‬ ‫تطبيقات قواعد البيانات‬
‫‪Laser Fish. Alfresco‬‬ ‫برنامج أرشفة إلكترونية‬
‫‪Base de donnes: Carts. Etuds. Articl. Analise‬‬ ‫قاعدة البيانات‬
‫‪Projet Cooperativ 4E- Algerien‬‬ ‫طريقة الحصول عليها‬
‫‪4 SQL‬‬ ‫التطبيقات البرمجية‬
‫المصدر‪( :‬غ‪)2021 ،‬‬
‫إستخدم في مشروع األرشفة اإللكترونية مجموعة من البرمجيات الالزم توفرها لتشغيل‬

‫الحواسيب‪ ،‬مثل نظام تشغيل حيث إستخدم كل من ‪ ، Windows 7 et windows 10‬أما نظام‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪319‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫تشغيل الخادم فقد إستخدم ‪ ، Widows server 2008 Re centos stream 8‬وهي برمجيات‬
‫كالسيكية ومجانية اإلستخدام لكونها غير أصلية‪ ،‬كما تم إستعمال برنامج ‪Mcane epolicy‬‬
‫‪ orchestrator‬للحماية ضد الفيوسات ‪ .Antivirus‬فيما يخص قواعد البيانات فقد تم‬
‫تشغيل ‪ ، SQL server 2008 Re‬ولعدم اإلختصاص في الحلول التكنلوجية ال يمكننا تقييم‬
‫ونقذ هده الخيارات‪ .‬أما برمجيات األرشفة اإللكترونية فقد تم تشغيل ‪Laser Fish.‬‬
‫‪ Alfresco‬وقد أدركنا طريقة الحصول على برمجية ‪ Laser Fish‬عبر إتفاق مبرم مع اإلتحاد‬
‫األوروب غير أن برمجية ‪ Alfresco‬برمجية مفتوحة املصدر يمكن تحميلها من األنترنت لكن‬
‫هل هي مضمونة ومجانية بشكل دائم؟ أم أنها فخ تجاري بحث؟‪.‬‬
‫حسب إجابات املقابلة مع نائب املدير الفرعي للمديرية الفرعية لألرشيف والتوثيق عن‬
‫طريقة إقتناء هذه البرمجيات فإن وزارة املوارد املائية كانت شريك في إطار صفقة مع‬
‫اإلتحاد األوروب حيث تحصلت بموجبها على برمجية ‪ Laser Fish‬ولهذا كانت هذه البرمجية‬
‫غير مفتوحة املصدر بل وفق ‪ Solition Conventaire 13‬أي حلول وفق العقد املبرم بين‬
‫الشريكين‪ .‬وفي سؤالنا لنائب املدير عن أحسن تطبيق برمجي إلدارة الوثائق فهي كل من‬
‫برمجيتي ‪ SGB/ WINI-ISIS‬حسب خبرته وتعامله مع هذه التطبيقات البرمجية‬
‫وخصائصها‪.‬‬
‫‪ -2‬المواصفات الفنية للمشروع‪:‬‬
‫عند البدء في عملية األرشفة اإللكترونية فإن املكتب املكلف بعد دراسته لطبيعة‬
‫األرصدة يقوم بنقل األرصدة بشكل منتظم إلى املكان املخصص للعملية‪ ،‬حيث يسمح‬
‫لألوراق وامللفات بالبقاء مدة ثال أيام بعيدا عن موقعها األصلي‪ ،‬خاصة وأن هناك حاجة‬
‫إلستخدامها من قبل أقسامها األصلية‪ ،‬ثم يتم إرجاع األوراق وامللفات بعد أرشفتها كما‬
‫كانت في موقعها األصلي‪ .‬يمكننا التعرف على طريقة تنظيم عمليات الرقمنة باملكتب من‬
‫خالل الجدول التالي‪:‬‬
‫الجدول رقم (‪ :)06‬يوضح أهم العمليات والخطط المتبعة لتنظيم عملية الأرشفة اإللكترونية‪.‬‬
‫عمر االوراق‬ ‫شكل األوراق‬ ‫حجم االوراق‬
‫‪%10‬‬ ‫‪ 5‬سنوات‬ ‫‪60 %‬‬ ‫‪A4‬‬ ‫‪ 300‬ورقة‬ ‫الحد األديى‬

‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪320‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪%20‬‬ ‫‪ 10‬سنوات‬ ‫‪05 %‬‬ ‫‪A3‬‬ ‫‪ 200‬ورقة‬ ‫املحتمل‬
‫‪%20‬‬ ‫‪ 15‬سنة‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪A0‬‬ ‫‪ 600‬ورقة‬ ‫الحد االقص ى‬
‫‪%50‬‬ ‫‪ 20‬سنة‬ ‫‪%25‬‬ ‫أخرى‬ ‫العدد االجمالي للملفات‬
‫الفهرسة حسب‬ ‫التصنيف حسب‬ ‫‪ 40‬ملف‬ ‫الحد األديى‬
‫التوزيع الجغرافي‬ ‫أبجدي‬ ‫‪ 50‬ملف‬ ‫املحتمل‬
‫رقم املستند‬ ‫×‬ ‫ترقيم رقمي‬ ‫‪ 70‬ملف‬ ‫الحد االقص ى‬
‫×‬ ‫أبجدي‬ ‫كرونولوجي‬ ‫العدد االجمالي للعلب أو الرزم‬
‫×‬ ‫رقمي‬ ‫جغرافي‬ ‫‪ 10‬علبة‬ ‫الحد األديى‬
‫تاريخ اإلصدار‬ ‫كلها‬ ‫‪ 15‬علبة‬ ‫املحتمل‬
‫تاريخ‬ ‫أخرى‬ ‫‪ 20‬علبة‬ ‫الحد األقص ى‬
‫المصدر‪( :‬ح‪)2021 ،‬‬
‫نالحظ من خالل الجدول رقم (‪ )06‬أن حجم األوراق التي تجهز لعمليات الرقمنة‬
‫من أجل األرشفة اإللكترونية هي بين ‪ 300‬ورقة كحد أديى و‪ 600‬ورقة كحد أقص ى في‬
‫اليوم‪ ،‬أما عن شكل األوراق املرقمنة فقد حازت األوراق بحجم ‪ A4‬يسبة ‪ 60‬باملئة وأوراق‬
‫‪ A3‬بنسبة ‪ 5‬باملئة و ‪ A0‬حازت على يسبة ‪ 10‬باملئة في حين حازت وثائق أخرى على يسبة ‪25‬‬
‫باملئة‪ .‬أما عمر األوراق فيتراوح بين ‪ 5‬سنوات إلى عشرين سنة منذ دخولها لألرشيف حيث‬
‫تشكل يسبة األوراق التي عمرها ‪ 20‬سنة حوالي ‪ 50‬باملئة‪ ،‬واألوراق التي يصل عمرها لـ‪15‬‬
‫سنة بنسبة ‪ 20‬باملئة‪ ،‬أما األوراق التي بلغت ‪ 10‬سنوات فنسبتها ‪ 10‬باملئة لتتبقى األوراق‬
‫الحديثة بعمر ‪ 5‬سنوات والتي بلغت يسبتها ‪ 10‬باملئة‪ .‬غير أن هذه التقديرات ال يمكن‬
‫إعتمادها كإحصاءات رسمية بقدر ما هي تقديرات أحد املسؤولين املباشرين على املشروع‬
‫والتي وضعها حسب خبرته وإملامه بعمليات الرقمنة املنجزة‪ ،‬هذا ألنه ال يوجد مصدر موثق‬
‫يثبت هذه التقديرات مثل وثائق املشروع ذاته‪.‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪321‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫طبيعة التصنيف والفهرسة‪ :‬تم تصنيف الوثائق وفق ترتيب رقمي‪ ،‬أما عن‬
‫الفهرسة فكانت بترتيب أبجدي رقمي أي مختلط‪ ،‬في حين كان عدد العلب التي تم رقمنتها‬
‫فكان الحد األديى لها هو ‪ 10‬علب والحد األقص ى ‪ 20‬علبة حسب املحاور‪ .‬وعمليات‬
‫الرقمنة هي في األساس تحضيرا لألرصدة املرقمنة إلدخالها في نظام إدارة الوثائق‬
‫اإللكترونية واألرشفة هو نظام واسع يشمل نظام لألرشفة اإللكترونية‪.‬‬
‫‪ 1-3‬مخرجات المشروع‪:‬‬
‫الجدول رقم (‪ :)07‬يوضح لنا المواصفات الزمانية والمكانية والفنية للمشروع‬
‫المواصفات الزمنية للمشروع‬ ‫نوعية الملفات االلكترونية‬ ‫عدد وحجم المخرجات‬
‫االلكترونية‬
‫‪12‬‬ ‫مدة دراسة و تخطيط‬ ‫×‬ ‫‪TIFF‬‬ ‫الحجم الكلي‬ ‫النوع‬

‫شهر‬ ‫املشروع‬
‫‪12‬‬ ‫مدة تنفيذ املشروع‬ ‫‪JPEG‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪JPEG‬‬

‫شهر‬
‫‪12‬‬ ‫مدة تجريب وتقييم‬ ‫‪PNG‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪PNG‬‬

‫شهر‬ ‫املشروع‬
‫المواصفات المكانية للمشروع‬ ‫‪GIF‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪GIF‬‬
‫كامل املديرية املركزية‬ ‫×‬ ‫‪PDF‬‬ ‫‪4G‬‬ ‫‪PDF‬‬

‫واملؤسسات تحت الوصاية‬ ‫‪PDF/A‬‬ ‫‪4G‬‬ ‫‪TIFF‬‬
‫المصدر‪( :‬ح‪)2021 ،‬‬
‫إستغرق املشروع ثال سنوات حيث استغرقت مدة دراسة وتخطيط املشروع ‪12‬‬
‫شهرا ومدة تنفيذه ‪ 12‬شهرا ومدة تجريبه وتقييم املشروع ‪ 12‬شهرا‪ ،‬أما املواصفات املكانية‬
‫للمشروع فهو يمس كامل املديريات واملؤسسات التابعة للوزارة حسب املحاور‪ ،‬هو ما ال‬
‫يمكن التحقق منه بسهولة‪ .‬أما عن شكل املخرجات فقد تم رقمنة امللفات في شكل ‪ TIFF‬و‬
‫‪ PDF‬بحجم ‪ 4G‬لكل منهما‪.‬‬

‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪322‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫غير أن شكل امللف ‪ PDF/A‬املخصص لألرشفة اإللكترونية أنجع من ملفات ‪PDF‬‬
‫هو مالم يتم إستخدامه في عمليات األرشفة اإللكترونية‪.‬‬

‫‪ -3‬المواصفات الإستراتيجية للمشروع‪:‬‬
‫ال يندرج املشروع ضمن برنامج الحكومة اإللكترونية لكنه يساهم بشكل كبير ‪ ،‬في‬
‫تعزيز اإلدارة اإللكترونية بالوزارة من خالل‪:‬‬
‫‪1- Optisation dutilisation des outils technologique‬‬
‫‪2- Mise en place d'un GED‬‬
‫‪3- Acsse a document en ligne‬‬
‫كما وساهم هذا املشروع في تثبيت نظام متكامل لألرشفة اإللكترونية حيث يضع الوثائق‬
‫واملعلومات املرقمنة تحت تصرف صاحب القرار في طرف قياس ي وبأقل جهد ليستهدف‬
‫بشكل مباشر في دعم إتخاذ القرارات بوزارة املوارد املائية واملديريات املركزية التابعة لها‪.‬‬
‫نتائج الدراسة‪:‬‬
‫إبتدأت عمليات أرشفة أرصدة املديرية الفرعية للوثائق واألرشيف في سنة ‪- 2007‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪ 2009‬عبر إستخدام برمجية ‪. wini Sise‬‬
‫إستبدال هذه البرمجية إبتداءا من سنة ‪ 2010‬إلى غاية ‪ 2015‬ببرمجية ‪Lase Fiche‬‬ ‫‪-‬‬
‫وهي برمجية خاصة باألرشفة اإللكترونية تم الحصول عليها في إطار الشراكة مع‬
‫اإلتحاد األوروب ‪.‬‬
‫يكمن الفرق الجوهري بين برمجيتي ‪ wini Sise‬و ‪ Lase Fiche‬في أن األولى تشتغل دون‬ ‫‪-‬‬
‫ماسح ضوئ فهي برمجية مخصصة ألتمتة املعلومات والكشافات والفهارس واألدلة‬
‫الخاصة بالوزارة‪ ،‬في حين تشتغل البرمجية الثانية ‪ Lase Fiche‬بواسطة املاسحات‬
‫الضوئية وهو ما يعني قدرتها على التعامل مع الوثائق املرقمنة وإنجاز مشروع لألرشفة‬
‫اإللكترونية‪.‬‬
‫برمجية ‪ Alfresco‬برمجية مفتوحة املصدر لكنها تجارية تقدم حلول لتسيير وأرشفة‬ ‫‪-‬‬
‫الوثائق‪ ،‬وهذا ما يعني دفع مستحقات اإلستخدام بشكل سنوي‪.‬‬

‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪323‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫التسلسل في إستخدام وتوظيف البرمجيات من مرحلة األتمتة إلى مرحلة األرشفة‬ ‫‪-‬‬
‫اإللكترونية يؤكد الخطوات املرحلية التي إتبعتها الوزارة نحو تثبيت وتشغيل مشاريع‬
‫للرقمنة بمصالحها املركزية‪.‬‬
‫إستخدام برمجية ‪ Hyper Doc‬وهي برمجية خاصة بالتوثيق (الكتب‪ -‬الدوريات‪-‬‬ ‫‪-‬‬
‫الخاصة بالقطاع)‬
‫إستغرقت مراحل تخطيط وتنفيذ وتقييم املشروع ثال سنوات‬ ‫‪-‬‬
‫يتكون فريق املشروع من ‪ 17‬موظف‪ 05 ،‬منهم مكلفين بالتخطيط للمشروع و‪10‬‬ ‫‪-‬‬
‫موظفين مكلفين بتنفيذه‪ .‬أغلبهم من املتخصصين في األرشيف التابعين للمديرية‬
‫الفرعية للتوثيق واألرشفة‪.‬‬
‫تشمل مناصب القائمين على املشروع (‪ 01‬نائب مدير‪ 02 ،‬خبير‪ 02 ،‬وثائق أمين‬ ‫‪-‬‬
‫محفوظات‪ 04 ،‬رئيس مكتب)‬
‫شكل املخرجات فقد تم رقمنة امللفات في شكل ‪ TIFF‬و‪ PDF‬بحجم ‪ 4G‬لكل منهما‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫ال يندرج املشروع ضمن برنامج الحكومة اإللكترونية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫يساهم في تعزيز اإلدارة اإللكترونية بالوزارة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫ال يساهم هذا املشروع في تثبيت نظام متكامل لألنظمة املعلوماتية املوجودة بالوزارة‬ ‫‪-‬‬
‫لعدم ربطه بنظام التسيير اإللكتروي للوثائق‪.‬‬
‫تملك الوزارة مشروعا ألرشفة أرصدتها التاريخية وإتاحتها ملستفيديها من املصالح‬ ‫‪-‬‬
‫املنتجة‪ .‬لكنها بحاجة لتوسيع املشروع ليشمل كل أنواع وثائق اإلدارة في آخر املشروع‪.‬‬
‫توفر الوزارة البنى التحتية الالزمة لتطبيق مشروع األرشفة اإللكترونية وهذا ضمن‬ ‫‪-‬‬
‫سياق أشمل إلدارة الوثائق اإللكترونية‪.‬‬
‫لم نطلع على بنود دفتر الشروط الخاص بإقتناء برمجية ‪ Lase Fiche‬لعدم إتاحته‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫تكمن معوقات تطوير مشاريع األرشفة اإللكترونية في عدم وضوح األغلفة املالية‬ ‫‪-‬‬
‫املخصصة لتطوير أو صيانتها بعد تشغيلها‪.‬‬
‫مقترحات الدراسة‪:‬‬
‫‪ -1‬ضرورة مرافقة املشروع عبر تكليف خلية يقظة معلوماتية مهمتها متابعة املشروع‬
‫ومراقبة كل التغيرات التي قد تمس أصوله‪.‬‬

‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪324‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫اإلستعانة بالخبرات املعرفية واألبحا الجامعية التي تقوم بمسايرة التطور‬ ‫‪-2‬‬
‫التكنلوجي واملعايير الدولية لتنفيذ مشاريع األرشفة اإللكترونية‪.‬‬
‫اإلستعانة باملعايير الدولية إلدارة املشاريع في تخطيط وتنفيذ مثل هذه املشاريع‬ ‫‪-3‬‬
‫وباألخص معيار ‪ PM BOOK‬في آخر يسخة له‪.‬‬
‫تعزيز تقاسم البنية التحتية التكنلوجية بين املديريات املركزية للوزارة‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫تعزيز اإلستثمار في البنية التحتية إلدارة الوثائق واألرشفة اإللكترونية عبر البناء‬ ‫‪-5‬‬
‫على املشاريع الحالية وتوسيع مجالها‪.‬‬
‫تعزيز قدرات املسؤولين في مجال التنمية الرقمية‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫تشجيع املوظفين على إستيعاب وإستخدام األدوات الرقمية‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫خاتمة‪:‬‬
‫بدلت وزارة املوارد املائية الجزائرية جهودا في سبيل ترقية العملية اإلدارية عبر دمج‬
‫مختلف التكنلوجيا الحديثة ومسايرة التطورات‪ ،‬وهذا منذ سنة ‪ 2007‬بعد إستقدام‬
‫برمجية ‪ wini Sise‬ومن بعدها برمجية ‪ Laser Fish‬لألرشفة اإللكترونية بهدف األرشفة‬
‫اإللكترونية للملفات والوثائق لتسهيل إتخاذ القرارات داخلها واالستفادة من مزايا‬
‫التكنولوجيا‪ ،‬حيث إقتنت عددا من البرمجيات الخاصة باألرشفة اإللكترونية بهدف إيشاء‬
‫نظام لألرشفة اإللكترونية‪ ،‬وذلك عبر عقدها إلتفاق مع الشريك األوروب للستفادة من‬
‫برمجيات ذات جودة عالية‪ ،‬غير أن هذا املشروع في السنوات األخيرة عرف بعض املشكالت‬
‫بعد خروج أهم مسيريه إلى التقاعد دون تمرير خبراتهم املعرفية ملوظفين آخرين‪ ،‬لهذا على‬
‫اإلدارة العليا سد الفجوات والثغرات التي قد تقف عائقا أمام أي إستمرارية في التقدم‬
‫التكنلوجي ومرافقة دورة حياة املشروع‪ .‬غير أن هذا املشروع يفتقر لترابط واضع مع نظام‬
‫التسيير اإللكتروي للوثائق ‪ GED‬املوجود بالوزارة ولهذا يجب على القائمين على املشروع‬
‫ظمان تكاملية مختلف نظم املعلومات املوجودة بالوزارة‬
‫قائمة المراجع‪:‬‬
‫‪ .1‬منير الحمزة‪ .)2017( .‬صناعة املعلومات اإللكترونية في املؤسسات الوثائقية األسس‬

‫النظرية واملمارسات العملية‪ .‬دار سهام للنشر والتوزيع‪.‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪325‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪ .2‬نرمين إبراهيم اللبان‪( .‬سبتمبر ‪ .)2011 ,‬نظام األرشيف االلكتروي املقترح للدارة‬
‫العامة لجامعة اإلسكندرية‪ .Cybrarians Journal._ 26_ 1 .‬تاريخ االسترداد ‪,10 30‬‬
‫‪2021‬‬
‫‪ .3‬أحمد بن عبد هللا الغراب ‪ .)2008( .‬األرشفة االلكترونية في اململكة العربية السعودية‪.‬‬
‫(‪ ،01‬املحرر) الرياض‪.‬‬
‫‪ .4‬املرسوم التنفيذي رقم ‪ 30( . 405-20‬ديسمبر‪ .)2020 ,‬تنظيم اإلدارة املركزية لوزارة‬
‫املوارد املائية‪ .‬الجزائر‪ :‬الجريدة الرسمية‪.‬‬
‫‪ .5‬حاكم جبوري الخفاجي ‪ ،‬و هدير محمد عبد الغفور الجواهري‪ .)2017( .‬إستراتيجيات‬
‫التحويل الرقمي للمعلومات وأثرها في تحسين الخدمة املقدمة للمستفيدين – دراسة‬
‫حالة في ديوان محافظة النجف األشرف‪ .‬مجلة الغري للعلوم اإلقتصادية واإلدرية‪،‬‬
‫املجلد الرابع عشر ‪ ،‬صفحة ‪.220‬‬
‫‪ .6‬خالد عبده الصرايره ‪ .)2010( .‬الكافي في مفاهيم علوم املكتبات واملعلومات‪ :‬عرب ‪-‬‬
‫انجليزي (اإلصدار ‪ .)01‬دار كنوز املعرفة العلمية للنشر و التوزيع‪.‬‬
‫‪ .7‬سيف بن عبد هللا الجابري‪ .)2006 ,03( .‬األرشفة اإللكترونية في سلطنة عمان‪ :‬تجربة‬
‫وزارة اإلسكان والكهرباء واملياه‪ .02 ،)08(Cybrarians journal .‬تاريخ االسترداد ‪22‬‬
‫‪2021 ,04‬‬
‫‪ .8‬سيف بن عبد هللا الجابري‪ .)2006 ,03( .‬األرشفة اإللكترونية في سلطنة عمان‪ :‬تجربة‬
‫وزارة اإلسكان والكهرباء واملياه‪ .)08(Cybrarians journal .‬تاريخ االسترداد ‪,04 22‬‬
‫من‬ ‫‪،2021‬‬
‫‪&http://www.journal.cybrarians.org/index.php?option=com_content‬‬
‫‪catid=159:2009-05-20-10-00-&id=583:2011-09-25-08-34-06&view=article‬‬
‫‪Itemid=73&10‬‬

‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪326‬‬
‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪ .9‬سيف بن عبد هللا الجابري‪( .‬مارس‪ .)2006 ,‬األرشفة اإللكترونية في سلطنة عمان‪:‬‬
‫تجربة وزارة اإلسكان والكهرباء واملياه ‪ .)08(Cybrarians journal .‬تاريخ االسترداد ‪22‬‬
‫أفريل‪2021 ,‬‬
‫‪ .10‬ف حبيلي‪ 05( .‬مارس‪ .)2021 ,‬مشروع األرشفة اإللكترونية بوزارة املوارد املائية‬
‫(مقابلة مع شخصية)‪( .‬خالد ش‪ ،‬املحاور)‬
‫‪ .11‬قويدر بورقعة‪ ،‬مصطفى بورقعة‪ ،‬و رحمة مجدة حصباية‪ .)2020( .‬متطلبات البنية‬
‫‪Journal of Economic Growth and‬‬ ‫الشبكية للدارة اإللكترونية في منظمات األعمال‪.‬‬
‫‪.99-84 ،04 ،Entrepreneurship JEGE‬‬
‫‪ .12‬محمد غ‪ 05( .‬مارس‪ .)2021 ,‬املتطلبات املادية والبرمجية ملشروع األرشفة اإللكترونية‬
‫(مقابلة مع شخصية)‪( .‬خ شيروف‪ ،‬املحاور)‬
‫‪ .13‬نجالء أحمد يس‪ .)2013( .‬الرقمنة وتقنياتها في املكتبات العربية‪ .‬مصر‪ :‬املنهل‪.‬‬
‫‪ .14‬نذير ح‪ 05( .‬مارس‪ .)2021 ,‬مشروع األرشفة اإللكترونية بوزارة املوارد املائيةدراسة‬
‫ميدانية باملديرية الفرعية لألرشيف والتوثيق (مقابلة عبر شخصية)‪( .‬خالد شيروف‪،‬‬
‫املحاور)‬

‫‪ISNN : 2170-0060 EISSN : 2602-523X‬‬
‫‪327‬‬

متطلبات البنية التحتية لتنفيذ مشروع الأرشفة الإلكترونية - دراسة وصفية بوزا... ما... c Archiving Project - Descriptive Study at the Ministry of Water Resources of Algeria

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

متطلبات البنية التحتية لتنفيذ مشروع الأرشفة الإلكترونية - دراسة وصفية بوزا... ما... c Archiving Project - Descriptive Study at the Ministry of Water Resources of Algeria

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

‫المجلة المغاربية للـدراسات التاريخية واالجتماعية – جامعــة سيدي بلـعـباس‬

‫‪ISNN : 2170-0060‬‬ ‫‪EISSN : 2602-523X‬‬

‫النشر‪2022/07/01 :‬‬ ‫القبول‪2022/05/18 :‬‬ ‫اإلرسال‪2021/05/03 :‬‬

‫‪Maghreb Journal of Historical and Social Studies- Sidi Bel-Abbes University‬‬

‫ثالثا‪ :‬أهداف الدراسة‪ :‬تتلخص أهداف هذه الدراسة فيما يلي‪:‬‬

‫‪Maghreb Journal of Historical and Social Studies- Sidi Bel-Abbes University‬‬

‫‪Maghreb Journal of Historical and Social Studies- Sidi Bel-Abbes University‬‬

‫‪ -‬نائب املدير الفرعي للمديرية الفرعية للتوثيق واألرشيف‪.‬‬

‫تم استخدام العينة القصدية أو العمدية في التعرف على طبيعة مشروع‬

‫‪Maghreb Journal of Historical and Social Studies- Sidi Bel-Abbes University‬‬

‫‪ -‬وصف الظاهرة املدروسة والتعمق في فهم أبعاد مشروع األرشفة اإللكترونية‬

‫‪Maghreb Journal of Historical and Social Studies- Sidi Bel-Abbes University‬‬

‫‪Maghreb Journal of Historical and Social Studies- Sidi Bel-Abbes University‬‬

‫‪Maghreb Journal of Historical and Social Studies- Sidi Bel-Abbes University‬‬

‫املقياس الدولي ‪ISO 10196‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪ -‬كلفة التخطيط للمشروع واالستشارات‪.‬‬

‫جدول رقم (‪ :)01‬يبن خصائص الواجب توفرها على األقل في الحواسيب‬

‫بالنسبة للمستفيد‪:‬‬ ‫بالنسبة للموزع أو الخادم‪:‬‬

‫بطاقة شبكة‪ .100/10:‬تغذية كهربائية إختيارية‬

‫البرمجيات‬ ‫أنواع الماسحات الضوئية‬

‫‪Maghreb Journal of Historical and Social Studies- Sidi Bel-Abbes University‬‬

‫برمجيات التطبيقات حزمة ‪MS Office‬‬ ‫املاسحات الضوئية اليدوية‬

‫‪Adop photoshop‬‬ ‫معالج الصور مثل‬ ‫املاسحات الضوئية األسطوانية‬

‫على الحروف ‪OCR‬‬ ‫برمجيات التعرف الضوئ‬ ‫املاسحات الضوئية الرأسية‬

‫مديرية امليزانية والوسائل العامة‬

‫املديرية الفرعية لألرشيف والتوثيق‬

‫مكتب التوثيق‬ ‫مكتب الدراسات‬ ‫مكتب األرشيف‬

‫المصدر‪( :‬المرسوم التنفيذي رقم ‪)2020 ، 405-20‬‬

‫‪Maghreb Journal of Historical and Social Studies- Sidi Bel-Abbes University‬‬

‫‪ -‬دراسة وتخطيط املشروع‬

‫يتكون فريق املشروع من ‪ 17‬موظف ‪ 05‬منهم مكلفين بتخطيط للمشروع‪ ،‬و‪10‬‬

‫‪Maghreb Journal of Historical and Social Studies- Sidi Bel-Abbes University‬‬

‫‪Switch federotem: CISCO 4705 R.‬‬

‫‪Inter Switch: fibre optique‬‬

‫‪Cisco 4705 R‬‬ ‫محدد مسارات ‪Routers‬‬

‫حيث تم استخدام ‪ 06‬حواسيب (‪ )Lenovo‬و‪ 04‬ماسحات ضوئية بأحجام‪A3 A4 A6 :‬‬

‫مركز البيانات والسيرفيرات‬

‫‪Server GED au DATA CENTER‬‬ ‫مركز البيانات‬

‫‪Maghreb Journal of Historical and Social Studies- Sidi Bel-Abbes University‬‬

‫المصدر‪( :‬غ‪)2021 ،‬‬

‫إستخدم في مشروع األرشفة اإللكترونية مجموعة من البرمجيات الالزم توفرها لتشغيل‬

‫عمر االوراق‬ ‫شكل األوراق‬ ‫حجم االوراق‬

‫‪%10‬‬ ‫‪ 5‬سنوات‬ ‫‪60 %‬‬ ‫‪A4‬‬ ‫‪ 300‬ورقة‬ ‫الحد األديى‬

‫‪Maghreb Journal of Historical and Social Studies- Sidi Bel-Abbes University‬‬

‫‪%20‬‬ ‫‪ 15‬سنة‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪A0‬‬ ‫‪ 600‬ورقة‬ ‫الحد االقص ى‬

‫‪%50‬‬ ‫‪ 20‬سنة‬ ‫‪%25‬‬ ‫أخرى‬ ‫العدد االجمالي للملفات‬

‫الفهرسة حسب‬ ‫التصنيف حسب‬ ‫‪ 40‬ملف‬ ‫الحد األديى‬

‫التوزيع الجغرافي‬ ‫أبجدي‬ ‫‪ 50‬ملف‬ ‫املحتمل‬

‫رقم املستند‬ ‫×‬ ‫ترقيم رقمي‬ ‫‪ 70‬ملف‬ ‫الحد االقص ى‬

‫×‬ ‫أبجدي‬ ‫كرونولوجي‬ ‫العدد االجمالي للعلب أو الرزم‬

‫×‬ ‫رقمي‬ ‫جغرافي‬ ‫‪ 10‬علبة‬ ‫الحد األديى‬

‫تاريخ اإلصدار‬ ‫كلها‬ ‫‪ 15‬علبة‬ ‫املحتمل‬

‫تاريخ‬ ‫أخرى‬ ‫‪ 20‬علبة‬ ‫الحد األقص ى‬

‫المصدر‪( :‬ح‪)2021 ،‬‬

‫‪12‬‬ ‫مدة دراسة و تخطيط‬ ‫×‬ ‫‪TIFF‬‬ ‫الحجم الكلي‬ ‫النوع‬

‫‪12‬‬ ‫مدة تنفيذ املشروع‬ ‫‪JPEG‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪JPEG‬‬

‫‪12‬‬ ‫مدة تجريب وتقييم‬ ‫‪PNG‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪PNG‬‬

‫كامل املديرية املركزية‬ ‫×‬ ‫‪PDF‬‬ ‫‪4G‬‬ ‫‪PDF‬‬

‫المصدر‪( :‬ح‪)2021 ،‬‬

‫‪Maghreb Journal of Historical and Social Studies- Sidi Bel-Abbes University‬‬

‫هو مالم يتم إستخدامه في عمليات األرشفة اإللكترونية‪.‬‬

‫‪Maghreb Journal of Historical and Social Studies- Sidi Bel-Abbes University‬‬

‫‪Maghreb Journal of Historical and Social Studies- Sidi Bel-Abbes University‬‬