‫أثناء زيارتنا للمؤسسة لت وديع وشكر السيد الكفيل على ما أسداه لنا من مساعدة ومعلومات تتعلق بالتوثيق‬

‫واألرشفة خالل فترة التداريب الميدانية ‪ ،‬وجدناه يقوم رفقة بعض األساتذة بحرق بعض الوثائق من أجل‬
‫التخلص منها ورمي أخرى في قمامة األزبال‪ ،‬وعند سؤاله عن السبب أخبرنا أننا اآلن على أعتاب نهاية‬
‫الموسم الدراسي ‪ ،‬وبالتالي من أجل االستعداد للموسم المقبل يجب التخلص من الوثائق القديمة بهدف توفير‬
‫المكان الستقبال وثائق جديدة ‪ ،‬كما أن األرشفة الرقمية تغني عن األرشفة الورقية التي تستلزم االحتفاظ‬
‫بمجموعة من الوثائق‪.‬‬

‫التعليمات ‪:‬‬
‫عرف ما يلي ‪ :‬التوثيق – األرشفة الرقمية‬ ‫‪)1‬‬
‫هل تتفق مع السيد الكفيل في كون األرشفة الرقمية تغني عن األرشفة الورقية ؟‬ ‫‪)2‬‬
‫صف بايجاز مثاال ملموسا يجسد الرقمنة‪.‬‬ ‫‪)3‬‬
‫بين التدابير واإلجراءات اإلدارية والمسطرة المتبعة للتخلص من األرشيف‪.‬‬ ‫‪)4‬‬

‫التوثيق في الميدان التربوي يقصد به مهارة حفظ المستندات و الوثائق الرسمية و إثبات الممارسات و األنشطة‬ ‫‪)1‬‬
‫التربوية التي تدل على انجاز مهني في فترة زمنية محددة مع تحري الدقة والمصداقية في تجميع البيانات و الحرص‬
‫على اظهارها بصورة الفتة تعطي االنطباع الجيد عن جودة األداء و فاعليته ‪.‬‬
‫األرشفة الرقمية ‪ :‬هو مجموعة من الوثائق الرقمية ‪ /‬اإللكترونية (سواء مخلقة الكترونيا‪ ،‬أو كانت ورقية وتم‬
‫تحويلها إلصدار الكتروني بواسطة الماسح الضوئي)‪ ،‬أو هو مجموعة من الوثائق المحفوظة والمتاحة في بيئة‬
‫تعرف األرشفة اإللكترونية بأنها الوثائق في شكل الكتروني"‪ ،‬وبأنها الوثائق التي تنتج‪ ،‬تخزن‪ ،‬ترسل‬ ‫رقمية‪ .‬كما ّ‬
‫وتستقبل في شكل الكتروني عن طريق أجهزة ومعدات الحواسيب‪.‬‬
‫ال أتفق مع السيد الكفيل نظرا ألن األرشفة الرقمية مكملة لألرشفة الورقية وال يمكن االستغناء عن هذه األخيرة‬ ‫‪)2‬‬
‫نهائيا وتعويضها باألرشفة الرقمية إال في حالة التخلص من األرشيف الورقي وفق اإلجراءات والتدابير اإلدارية‬
‫الالزمة لذلك‪ ،‬وباعتبار أن األرشيف الورقي يمر من دورة حياة بدء بمرحلة األرشيف الجاري ثم مرحلة األرشيف‬
‫الوسيط انتهاء بمرحلة األرشيف النهائي وبالتالي وجب لزاما احترام هذه المراحل‪.‬‬
‫مثال ملموس يجسد الرقمنة ‪:‬‬ ‫‪)3‬‬
‫انشاء موقع الكتروني أو مدونة أو جريدة الكترونية خاصة بالمؤسسة للتعريف بأنشطة الحياة المدرسية وأرشفتها‬
‫بصورة رقمية من خالل عرض‪:‬‬
‫• أنشطة األندية التربوية للمؤسسة‪.‬‬
‫• مشاركة المتعلمين وال متعلمات في المسابقات الرياضية والثقافية على الصعيد المحلي‪ ،‬الجهوي والوطني‪.‬‬
‫التدابير واإلجراءات اإلدارية والمسطرة المتبعة للتخلص من األرشيف ‪:‬‬ ‫‪)4‬‬
‫يخضع األرشيف بعد انصرام آ جال الحفظ المنصوص عليها قانونيا لفرز قصد تحديد الوثائق التي ينبغي حفظها‬
‫نهائيا و تحديد الوثائق المجردة من كل فائدة علمية او إحصائية أو تاريخية والتي يتعين إتالفها ‪.‬‬
‫تعتبر ارشيفا نهائيا الوثائق التي تقرر حفظها بعد الفرز وتحدد قائمة بالوثائق التي يتعين إتالفها وكذا شروط اتالفها‬
‫باتفاق مشترك بين الهيئة التي أنتجتها أو تسلمتها و " أرشيف المغرب "‪.‬‬
‫وتتم عملية إتالف األرشيف من خالل اإلجراءات التالية‪:‬‬
‫• تحضير بيان اإلتالف؛‬
‫• الحصول على تأشيرة اإلتالف؛‬
‫• تحديد تاريخ اإلتالف؛‬
‫كاوا محمد‬ ‫• إتالف األرشيف‪.‬‬