‫عرض حول‪:‬‬

‫العدة الوثائقية للدخول المدرسي والتعرف على وثيقة تقرير المؤسسة‬

‫حول الدخول المدرسي‬

‫‪ ‬من اقتراح األستاذ‪:‬‬ ‫‪ ‬من إعداد أطر الدعم اإلداري المتدربين فوج ‪: 2022‬‬
‫• المختار األزرق‬ ‫• أحمد بنجليل‬
‫• محمد سعيد صمدي‬ ‫• سلمى اجليدة‬ ‫• حليمة اقشيبل‬
‫• وليد مشتي‬
‫• منال قريش‬
‫• نجيب بحاجة‬
 ‫التصميم‬
‫مقدمة‬

‫‪1‬‬ ‫المحور األول‪ :‬أهم الوثائق الخاصة بالدخول المدرسي‬

‫‪2‬‬ ‫المحور الثاني‪ :‬قراءة في تقرير الدخول المدرسي‬

‫خاتمة‬
 ‫أهداف العرض‬
‫‪1‬‬
‫التعرف على وثائق الدخول المدرسي ذات الطابع االداري‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫التعرف على وثائق االستاذ المرتبطة بالدخول المدرسي‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫التعرف على تقرير الدخول المدرسي و مكوناته‪.‬‬

‫‪1‬‬
 ‫مقدمة‬
‫العام الدراس‪:‬ي الجدي‪:‬د أ‪:‬و الدخول المدرس‪:‬ي ه‪:‬ي محط‪:‬ة مهم‪:‬ة ف‪:‬ي الس‪:‬نة الدراس‪:‬ية‪ ،‬تبدأ بع‪:‬د العطل‪:‬ة الص‪:‬يفية‬
‫فاإلدارة التربوي‪:‬ة بجميع مكوناتها ملزمة مع بداية كل سنة دراس‪:‬ية جديدة بتنظي‪:‬م هذا الدخول‪ ،‬فهذه الفترة‬
‫تعتبر مرحلة انتقالية مهمة يجب التعامل معها بحكمة بالغة‪ ،‬ومن هذا المنطلق تبرز أهمية دراسة الوثائق‬
‫المتعلقة بالدخول المدرسي التي تعتبر آليات تسهل مرور الدخول المدرسي في أحسن األحوال‪.‬‬

‫‪1‬‬
 ‫مقدمة‬
‫من هذا المنطلق‪ ،‬يمكننا صياغة إشكاليات البحث على النحو التالي ‪:‬‬

‫ماهي مكونات العدة الوثائقية الخاصة بالدخول المدرسي ؟‬

‫ما هو تقرير الدخول المدرسي؟‬
 ‫مقدمة‬
‫انطالقا مما سبق‪ ،‬والتزاما بالعمل المنهجي سنتناول هذا الموضوع عبر محورين‪ ،‬نخصص األول للحديث عن أبرز‬
‫الوثائق الخاصة بالدخول المدرسي‪ ،‬على أن نتطرق في محور ثاني لقراءة في تقرير الدخول المدرسي‪ ،‬وذلك وفق‬
‫التصميم التالي ‪:‬‬

‫المحور األول‪ :‬أهم الوثائق الخاصة بالدخول المدرسي‬

‫المحور الثاني‪ :‬قراءة في تقرير الدخول المدرسي‬

‫‪1‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬

‫أهم الوثائق الخاصة بالدخول‬

‫المدرسي‬ ‫المحور األول‪:‬‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬

‫المحور األول ‪:‬أهم الوثائق الخاصة بالدخول المدرسي‬

‫يشم‪:‬ل التوثي‪:‬ق مختل‪:‬ف الملفات و الوثائ‪:‬ق و المراس‪:‬الت و المطبوعات المتوفرة بمراف‪:‬ق المؤس‪:‬سة‪،‬‬
‫بد ًء‪ :‬م‪:‬ن رئي‪:‬س المؤس‪:‬سة والمكات‪:‬ب الملحق‪:‬ة ب‪:‬ه إل‪:‬ى مكات‪:‬ب المص‪:‬الح االقتص‪:‬ادية والمكتب‪:‬ة المدرس‪:‬ية‬
‫والمخت‪:‬برات العلمية‪ ،...‬الت‪:‬ي تس‪:‬هل عملي‪:‬ة الدخول المدرس‪:‬ي م‪:‬ن خالل عدة وثائقي‪:‬ة يت‪:‬م تجهيزه‪:‬ا ف‪:‬ي‬
‫بداية كل سنة دراسية جديدة‪ ،‬وبالنظر إلى طبيعة هذه الوثائق نرى أنه يمكن تصنيفها إلى وثائق‬
‫ذات طابع إداري (الفقرة األولى) وأخرى خاصة باألستاذ (الفقرة الثانية)‪.‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة األولى‪ :‬الوثائق ذات الطابع اإلداري‬

‫المقرر الوزاري المنظم للدخول المدرسي‬

‫مرجع تعتمده المنظومة التعليمية لوضع الخطوط‬

‫الكبرى المنظمة لكيفية تسيير وتنفيذ عملية الدخول‬
‫المدرسي مع كل سنة دراسية جديدة‪ ،‬تحدد فيه‬
‫التوجيهات العامة المرتبطة بالدخول المدرسي سعيًا‬
‫منها لتأمين موسم منتظم ومستقر‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة األولى‪ :‬الوثائق ذات الطابع اإلداري‬

‫محاضر االلتحاق‬

‫يُمأل و ُيوقع من طرف جميع العاملين داخل المؤسسة‬

‫في بداية الموسم الدراسي وهو وثيقة تشهد بالتحاقهم‬
‫‪-‬الموظفين‪ -‬بمراكز عملهم‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة األولى‪ :‬الوثائق ذات الطابع اإلداري‬

‫القانون الداخلي للمؤسسة‬

‫ينظم الحقوق والواجبات بالنسبة لكل الفاعلين‬

‫بالمؤسسة سواء تعلق األمر بالتالميذ‪ ،‬الموظفين‪،‬‬
‫األطر‪ ،‬أو المساعدين‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة األولى‪ :‬الوثائق ذات الطابع اإلداري‬

‫قوائم بأسماء التالميذ‬

‫وثيقة تضم لوائح التالميذ حسب كل مستوى دراسي‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة األولى‪ :‬الوثائق ذات الطابع اإلداري‬

‫سجالت‬
‫التالميذ‬
‫الملفات الخاصة بكل تلميذ‪ ،‬وتتضمن المعلومات‬
‫الشخصية والتعريفية للتلميذ وبيان نقطه وتوجهه‬
‫الدراسي‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة األولى‪ :‬الوثائق ذات الطابع اإلداري‬

‫قوائم الموظفين العاملين بالمؤسسة‬

‫الئحة تضم أسماء جميع الموظفين بالمؤسسة وصفة‬

‫‪.‬كل واحد منهم‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة األولى‪ :‬الوثائق ذات الطابع اإلداري‬

‫ملفات الموظفين‬

‫وهي ملفات تتضمن جميع المعلومات والوثائق الخاصة‬

‫‪.‬بالموظفين العاملين بالمؤسسة كل واحد منهم على حدى‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة األولى‪ :‬الوثائق ذات الطابع اإلداري‬

‫سجل اإليصاالت‬

‫سجل اإليصاالت ينقسم إلى نوعين‪:‬‬

‫سجل اإليصاالت الملحق‬ ‫سجل اإليصاالت العام‪:‬‬

‫ه‪:‬و س‪:‬جل يعب‪:‬أ م‪:‬ن طرف مس‪:‬ير المص‪:‬الح المالي‪:‬ة‬ ‫يُسجل فيه جميع مداخيل المؤسسة المتعلقة‬
‫والمادي‪::‬ة يومي‪::‬ا‪ ،‬يقوم في‪::‬ه بتس‪::‬جيل عمليات‬ ‫بقسميها الداخلي و الخارجي‪.‬‬
‫استخالص المداخيل الخاصة بالقسم الخارجي‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫سجل اإليصاالت العام‪:‬‬
‫سجل اإليصاالت الملحق‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة األولى‪ :‬الوثائق ذات الطابع اإلداري‬

‫في حالة توفر المؤسسة على أقسام داخلية أو‬

‫مطاعم مدرسية نستعين بالعدة الوثائقية التالية‬
‫في بداية الموسم الدراسي‪:‬‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬
‫سجل الذخائر والضمانات‬
‫• هي سجالت تهم القسم‬
‫الداخلي‪ ،‬أما الذخائر فهي‬
‫مبلغ مالي يخصص‬
‫احتياطيا ً الحتياجات النزيل‪،‬‬
‫و الضمانات هو مبلغ يغطي‬
‫اإلتالفات التي قد يقوم بها‬
‫النزيل لتجهيزات القسم‬
‫الداخلي‪.‬‬
‫المحور األول‬ ‫الفقرة األولى‪ :‬الوثائق ذات الطابع اإلداري‬
‫دفتر االستهالك اليومي‬ ‫دفتر الخازن‬
‫• وفيه يتم تسجيل جميع‬
‫• سجل يمسكه الموظف‬
‫العمليات المتعلقة بالمداخيل‬
‫المسؤول عن تتبع وضعية‬
‫والنفقات اليومية مع‬
‫تخزين المواد الغذائية‬
‫تضمين العملية الثمن‬
‫ومواد التنظيف من حيث‬
‫الفردي لكل مادة على‬
‫مداخيل ومخرجات الخزين‪.‬‬
‫حدى‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة الثانية ‪ :‬الوثائق الخاصة باألستاذ‬

‫البطاقة الشخصية‬

‫تتضم‪I‬ن المعلومات الشخص‪I‬ية واالداري‪I‬ة و المهني‪I‬ة‪ ،‬وكذا الشواه‪I‬د‬

‫المدرسية و بيانات الخدمات السابقة‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة الثانية ‪ :‬الوثائق الخاصة باألستاذ‬

‫قوائم التالميذ‬

‫تحدد أسماء التالميذ وتحصيلهم الدراسي السابق‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة الثانية ‪ :‬الوثائق الخاصة باألستاذ‬

‫القانون الداخلي للفصل الدراسي‬

‫‪ .‬وثيقة تبين حقوق و واجبات التالميذ داخل الفصل الدراسي‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة الثانية ‪ :‬الوثائق الخاصة باألستاذ‬

‫المذكرة اليومية‬

‫هي الوثيقة التي تثبت حضور األستاذ اليومي والمكونات‬

‫المدرسة‪ ،‬واحترام استعمال الزمن‪،‬والتخطيط المرحلي‪،‬‬
‫وتاريخ بداية الدراسة في بداية السنة‪ ،‬و كذا أسابيع الدعم‪.‬‬

‫‪2‬‬
2
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬

‫قراءة في تقرير ا‪:‬لدخول‬ ‫المحور الثاني‪:‬‬

‫المدرسي‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة األولى‪ :‬تعريف تقرير الدخول المدرسي‬

‫الفقرة األولى‪ :‬تعر‪:‬يف تقرير الدخول المدرسي‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة األولى‪ :‬تعريف تقرير الدخول المدرسي‬

‫تعريف‬

‫يتضمن التقرير تفصيال حول عملية الدخول المدرسي بمختلف مراحلها محددا جميع اإلجراءات‬

‫المتخذة أثناء عملية استقبال المتعلمات والمتعلمين وكذا الصعوبات التي واجهت المؤسسة‬

‫خالل المرحلة‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة الثانية‪ :‬نموذج تقرير الدخول المدرسي‬

‫الفقرة الثانية‪ :‬نموذج تقر‪:‬ير الدخول المدر‪:‬سي‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة الثانية‪ :‬نموذج تقرير الدخول المدرسي‬

‫على‬ ‫احترام معايير‬

‫احترام معايير‬
‫الكتابة‬ ‫مستوى‬ ‫التراسل‬
‫االداري‬
‫الشكل‬

‫ختم وتوقيع‬
‫رئيس‬
‫المؤسسة‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة الثانية‪ :‬نموذج تقرير الدخول المدرسي‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬

‫خاتمة‪:‬‬
‫وص‪:‬فوة القول ان الدخول المدرس‪:‬ي يع‪:‬د مرحل‪:‬ة مفص‪:‬لية‪ ،‬ألن‪:‬ه يشك‪:‬ل بداي‪:‬ة س‪:‬نة دراس‪:‬ية جديدة‬

‫وم‪:‬ن أج‪:‬ل أ‪:‬ن تكون هذه األخيرة مكلل‪:‬ة بالنجاح الب‪:‬د م‪:‬ن عدة وثائقي‪:‬ة ال غن‪:‬ى عنه‪:‬ا س‪:‬واء بالنس‪:‬بة‬

‫للس‪:‬ادة األس‪:‬اتذة أ‪:‬و األط‪:‬ر التربوي‪:‬ة أ‪:‬و األط‪:‬ر اإلدارية‪ .‬وتكم‪:‬ن الغاي‪:‬ة م‪:‬ن هذه العدة الوثائقي‪:‬ة ه‪:‬ي‬

‫تنظيم وتأطير الدخول المدرسي‪ ،‬والسنة الدراسية ككل‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫الئحة المراجع‬
‫‪ ‬زيارة ميدانية للثانوية التأهيلية القرطبي بالمديرية االقليمية وزان؛‬
‫‪ ‬زيارة ميدانية للثانوية التأهيلية ابن زهر بالمديرية االقليمية وزان؛‬
‫‪ ‬زيارة ميدانية للمدرسة االبتدائية فاطمة الزهراء بالمديرية االقليمية طنجة؛‬
‫‪ ‬مشروع النظام الداخلي النموذجي لمؤسسات التربية والتعليم العمومي‪ ،‬المتضمن لميثاق التلميذ (ة)‪ ،‬مديرية‬
‫الشؤون القانونية والمنازعات‪ ،‬يونيو ‪2020‬؛‬
‫‪ ‬مقاطع فيديو عبر منصة اليوتيوب‪،‬‬

‫تجدونها عبر الروابط التالية ‪:‬‬

‫‪https://youtu.be/mH2SL-s3i4shttps‬‬
‫‪https://youtu.be/IqK2IXi54dY‬‬

‫‪ ‬نموذج تقرير الدخول المدرسي‪ ،‬مقال منشور على موقع "الحسينية"‪ ،‬عبر الرابط التالي‪:‬‬

‫‪https://elhoucinews.blogspot.com/2014/09/blog-post.html?m=1‬‬
‫شكرا على حسن انتباهكم‬