‫الأرشيف هي جميع الوثائق كيفما كان تاريخها او شكلها او حاملها‬

‫المادي الذي انتجها كل شخص طبيعي او معنوي او هيئة عامة او خاصة‬

‫في إطار مزاولة نشاطها‬

‫وكذلك المكان الذي تحفظ فيه الوثائق والمستندات‬

‫والهيئة التي تقوم بحفظ الأرشيف‬

‫القانون المغربي ‪ 69.99‬المتعلق بالأرشيف‬

‫قام بتعريف الأرشيف بأنه مجموعة من الوثائق كيفما كان تاريخها او‬

‫شكلها او حاملها المادي التي ينتجها كل شخص معنوي او طبيعي او‬

‫هيئة عامة او خاصة في إطار مزاولة نشاطهم و ذلك من أجل اتبات‬

‫حقوق الأشخاص الطبيعيين أو المعنويين و صيانة التراث الوطني و‬

‫البحث العلمي‬

‫الوثيقة هو وعاء و سند يحمل مجموعة من المعلومات و قد يكون هذا‬

‫الوعاء ورقيا أو سمعيا بصريا أو رقميا شريط فيديو أو قرص مضغوط‬

‫األرشيف الخاص‬
‫الأرشيف‬
‫األرشيف العام‬
 ‫الأرشيف العامة‬

‫هي الوثائق التي يتم انتاجها في إطار مزاولة نشاطها كل من‬

‫الدولة والمؤسسات العمومية والجماعات المحلية والهيئات العامة والهيئات الخاصة‬

‫التي تقوم بتدبير مرفق عمومي‬

‫وكدلك الأصول والفهارس التي يكونها الموثقون والعدول وسجلات الحالة المدنية‬

‫وسجلات التسجيل‬

‫غير قابل لتقادم والتفويت‬

‫الأرشيف العادي‬

‫هي الوثائق التي يتم استعمالها بصفة اعتيادية لمدة محددة الأشخاص والهيئات‬

‫والمؤسسات العمومية في إطار مزاولة نشاطها‬

‫الأرشيف الوسيط‬

‫هي الوثائق التي يتم استعمالها بصفة عرضية من قبل الهيئات التي انتجتها لم يحدد‬

‫بعد مصيرها و كذلك لا بد من تخزينها بشكل تدريجي كأرشيف الاليكتروني‬

‫الأرشيف النهائي‬
‫هي الوثائق التي تقرر حفظها بعد عملية الفرز ويتم كذلك وضع الوثائق التي تقرر‬

‫يتم الاتفاق بين المؤسسة التي انتجتها و مؤسسة‬ ‫اتلافها في جدول وشروط‬

‫أرشيف المغرب‬
‫ت‬
‫ط‬
‫غ‬
‫ع‬
‫ل‬
‫ر‬
‫ح‬
‫س‬
‫ف‬
‫ب‬
‫س‬
‫ش‬
‫ز‬‫ألانيفتبقهدغةمؤو‬
‫ال‬

‫مقتضيات قانون‬
‫المغربي‪69.99 -‬‬
‫المتعلق باألرشيف‬

‫مسطرة تدبير الأرشيف النهائي‬

‫الخطوة الأولى‬

‫يتم اخضاع الارشيفة الوسيطة بعد انصرام اجال الحفظ لعملية الفرز و ذلك‬

‫لتحديد الوتائق التي تقرر حفظها و الوتائق التي تقرر اتلافها الخالية من فائدة‬

‫علمية و إحصائية و تاريخية و إدارية‬

‫الخطوة التانية‬
‫تسليم الأرشيف النهائي الى مؤسسة أرشيف المغرب و يتعين على الهيئات التي‬

‫انتجت هده الوتيقة حفظها تدريجيا على شكل أرشيف الكتروني‬

‫الخطوة التالتة‬

‫الاتفاق بين مصلحة أرشيف المغرب و مصلحة الأرشيف العامة القيام لجمع‬

‫الوتائق و جردها و وتصنيفها ووضعها لرهن إشارة الجمهور‬