CÔNG TY TNHH TƯ VẤN HDCERT

QUY TRÌNH
KHÁM SỨC KHỎE ĐỊNH KỲ
ANNUAL HEALTH EXAMINATION PROCEDURE
Mã số: HSE-QT 620-01
Lần ban hành: 01
Ngày ban hành: 2022.01.01
Trang: 1/6

SOẠN THẢO KIỂM TRA PHÊ DUYỆT

DRAFTED BY CHECKED BY APPROVED BY

QUẢN LÝ THAY ĐỔI

Ngày/ tháng/ Lần
Nội dung thay đổi
năm ban hành
2022.01.01 Lập mới 01
 CÔNG TY TNHH TƯ VẤN HDCERT Mã số: HSE-QT 620-01
Lần ban hành: 01
QUY TRÌNH Ngày: 2022.01.01
KHÁM SỨC KHỎE ĐỊNH KỲ Trang: 2 / 6

I. MỤC ĐÍCH:
- Nhằm hướng dẫn các công tác liên quan đến khám bệnh định kỳ hàng năm cho CB-
CNV Công ty TNHH Tư vấn HDCert

II. PHẠM VI ÁP DỤNG VÀ TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN:

- Cán bộ, quản lý tại phân xưởng, Y tế cơ sở, bộ phận nhân sự, Copliance Dept và Nhân
viên an toàn sức khoẻ trong Uỷ Ban HSE

III. NỘI DUNG QUY TRÌNH:

1. Lập kế hoạch. (PIC: Compliance Dept, Nhân sự- Tổng Vụ, Y tế)

- Liên hệ với cơ quan Y tế/ bệnh viện theo nhu cầu khám bệnh và xét nghiệm để yêu cầu
bảng báo giá.

- Lập kế hoạch, bao gồm thời gian, địa điểm tiến hành khám bệnh, mục đích và ý nghĩa,
ước lượng số CNV tham gia khám.

- Trình ký Ban Giám đốc, chờ phê duyệt.

- Nhân sự chọn công nhân viên đủ tiêu chuẩn tham gia khám bệnh, thông thường: CNV sau
khi ký HĐLĐ (1 năm trở lên) sẽ đủ tiêu chuẩn khám bệnh.

- Phân chia lịch khám cụ thể cho số lượng CNV nói trên; trình Ban Giám đốc xét duyệt.

2. Công tác chuẩn bị:

- Thông báo rộng rãi về chương trình khám bệnh đến tất cả công nhân viên trong toàn nhà
máy (bằng thông báo trên các bảng thông tin hoặc trong các buổi họp).

- Chuyển sổ khám bệnh đến thư ký nhân sự của các xưởng; điền thông tin cần thiết (cho
các sổ cấp lần đầu); lưu giữ đến ngày khám bệnh, phát cho CNV.

3- Công tác tiến hành:

- Đến ngày khám, thư ký nhân sự kết hợp với HSE, quản lý xưởng đưa công nhân đến
khám theo đúng kế hoạch phê duyệt, trật tự và nghiêm túc.

- Thư ký nhân sự phát phiếu khám bệnh cho CNV trước khi tiến hành khám

- Các bước thực hiện trong ngày khám sức khỏe:

 CÔNG TY TNHH TƯ VẤN HDCERT Mã số: HSE-QT 620-01
Lần ban hành: 01
QUY TRÌNH Ngày: 2022.01.01
KHÁM SỨC KHỎE ĐỊNH KỲ Trang: 3 / 6

a. Bước 1: Làm thủ tục và nhận hồ sơ khám bệnh

- Bác sĩ kiểm tra thông tin người khám xem có khớp thông tin trên phiếu khám không

- Bác sĩ cũng sẽ hỏi han một số tiền sử bệnh hoặc những bệnh lý mà người khám đang gặp
phải

b. Bước 2: Tiến hành lấy mẫu xét nghiệm

Chờ đợi đến lượt thăm khám, người khám sẽ được tiến hành lấy mẫu xét nghiệm. Các
mẫu xét nghiệm này thường là máu và nước tiểu.

c. Bước 3: Tiến hành khám thể lực

Công nhân viên được khám và kiểm tra sức khoẻ theo các mục sau:

 Cân trọng lượng, đo chiều cao

 Đo huyết áp
 Đo nhịp tim
 Thăm hỏi bệnh lý
d. Bước 4: Tiến hành khám các chuyên khoa lâm sàng
Những hoạt động khám lâm sàng sẽ được tiến hành sau khi khám thể lực. Ở bước này,
người lao động sẽ được kiểm tra tổng quát về:
 Khám tai mũi họng.
 Khám răng hàm mặt.
 Khám nội.
 Khám da liễu.
 Và khám phụ khoa (danh mục này dành riêng cho đối tượng là nữ).
e. Bước 5: Tiến hành danh mục khám chẩn đoán hình ảnh
Tại bước kiểm tra này, người lao động sẽ được chẩn đoán hình ảnh, bao gồm:
 Chụp X- Quang
 Điện tim (Nếu có)
 Siêu âm
 Điện tâm đồ (nếu có)
 CÔNG TY TNHH TƯ VẤN HDCERT Mã số: HSE-QT 620-01
Lần ban hành: 01
QUY TRÌNH Ngày: 2022.01.01
KHÁM SỨC KHỎE ĐỊNH KỲ Trang: 4 / 6

f. Bước 6. Nộp lại Phiếu khám bệnh: Sau khi khám, người khám nộp lại Phiếu khám
bệnh lại cho nhân viên Y tế taị hiện trường khám bệnh

4- Lập báo cáo kết quả:

 Sau khi hoàn thành, Nhà cung cấp dịch vụ (cơ quan khám bệnh): sẽ lập danh sách, số
lượng và báo kết quả tình trạng sức khoẻ cho toàn thể công nhân viên trong vòng 15
ngày sau khi khám.
 Phía công ty: cũng lập danh sách những công nhân viên không tham gia khám bệnh,
ghi rõ lý do không tham gia (thôi việc, thai sản, vắng, nghỉ ốm…) để tiện việc kiểm
tra sau này.
 Sau khi nhận được kết quả từ nhà cung cấp, Công ty sẽ lập Báo cáo kết quả và trình
lên Ban Giám đốc xem xét đồng thời với phương án, kế hoạch cải thiện.

5- Kế hoạch giải quyết:

5.1. Đối với tất cả công nhân viên:
a. Phòng nhân sự in các thông kết quả khám của từng người lao động, gấp lại hoặc bỏ vào
phong bì bảo mật và chuyển đến từng người lao động.
b. Lưu ý: việc chuyển thông tin kết quả khám phải tuyệt đối bảo mật, tránh rò rỉ thông tin
bệnh của người lao động.
c. Đồng thời giải thích: sổ khám bệnh sẽ không phát trả lại cho công nhân mà công ty sẽ
lưu trữ tại Y tế cơ sở, vì lý do sổ được dùng cho nhiều năm.
 CÔNG TY TNHH TƯ VẤN HDCERT Mã số: HSE-QT 620-01
Lần ban hành: 01
QUY TRÌNH Ngày: 2022.01.01
KHÁM SỨC KHỎE ĐỊNH KỲ Trang: 5 / 6

d. Mẫu phiếu kết quả khám sức khỏe:

5.2. Đối với những trường hợp công nhân có kết quả mắc bệnh:
a. Phòng nhân sự sẽ kết hợp với quản lý tại phân xưởng tiếp xúc trực tiếp với từng công
nhân viên
 CÔNG TY TNHH TƯ VẤN HDCERT Mã số: HSE-QT 620-01
Lần ban hành: 01
QUY TRÌNH Ngày: 2022.01.01
KHÁM SỨC KHỎE ĐỊNH KỲ Trang: 6 / 6

b. Giải thích cho công nhân viên về kết quả và yêu cầu từ phía cơ quan khám bệnh.
c. Hướng dẫn hướng điều trị, chỉ dẫn rõ ràng cho công nhân viên liên hệ các cơ quan Y tế
theo từng cấp độ, theo tuyến (Ví dụ: liên hệ Y tế cơ quan, sử dụng thẻ Bảo hiểm, các
chế độ, xin giấy giới thiệu khám chữa bệnh, …)
d. Việc giải thích phải rõ ràng, dễ hiểu và có tính tích cực. Bảo mật thông tin bệnh, tránh
gây xôn xao và mặc cảm cho công nhân viên.
e. Viết lại biên bản buổi làm việc (theo mẫu đính kèm).
f. Đối với những trường hợp mắc bệnh, mà môi trường làm việc có thể tác động xấu lên
tình trạng bệnh (Ví dụ: 1. công nhân mang thai đang làm việc trong môi trường hoá
chất, độc hại. 2. bệnh về mắt đang làm trong khu vực ánh sáng không đủ đáp ứng. 3.
Bệnh về tai đang làm trong khu vực có độ ồn cao, ….) cần có kế hoạch sắp xếp những
công nhân viên này làm việc tại các khu vực khác an toàn hơn.
g. Lưu ý: việc di dời, thay đổi vị trí làm việc (nếu có) cần phải giải thích cho công
nhân viên rõ ràng, tránh những hiểu lầm. Ký vào form (nếu cần thiết) khi di dời
h. Bộ phận Tuân thủ đồng thời lập kế hoạch, phương án cải thiện môi trường, báo cáo cấp
trên; thảo luận trong các buổi họp An toàn định kỳ.
i. Thường xuyên theo dõi các tình trạng có liên quan.

IV. BIỂU MẪU ĐÍNH KÈM:

- Mẫu “Biên bản thông tin về kết quả khám sức khoẻ định kỳ”