Professional Documents
Culture Documents
Định nghĩa, vai trò, chức năng, nhiệm vụ kho bãi
Định nghĩa, vai trò, chức năng, nhiệm vụ kho bãi
KHO BÃI
1. Định nghĩa và vai trò
1.1 Định nghĩa
Về cơ bản “kho bãi” là một từ ghép bao gồm 2 từ “kho” và “bãi” với:
- Kho: ám chỉ hệ thống các nhà kho (kho riêng, kho chung, nhà kho,
…) được xây dựng theo tiêu chuẩn nhằm mục tiêu lưu trữ, bảo quản
hàng hóa cho cá nhân/doanh nghiêp. Thông thường các kho được xây
dựng kín, có hệ thống mái che, …
- Bãi: ám chỉ các khoảng diện tích dùng để tập kết, lưu trữ hàng hóa,
phương tiện. Một số bãi có thể được hiểu là “kho” ngoài trời để để
những hàng hóa cồng kềnh, không yêu cầu điều kiện bảo quản quá
phức tạp.
- Nhìn chung, kho bãi được hiểu là khu vực dùng để tập kết, lưu trữ
hàng hóa (hoặc các phương tiện, đồ dùng, ...) nói chung.
(nguồn trích dẫn: Kho bãi là gì? Vai trò của kho bãi trong Logistics? | ALS. (z.d.).
https://als.com.vn/kho-bai-trong-logistics)
VD: Kho bãi của công ty cổ phần Vinalines Logictics VN.
Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam với mục tiêu cung cấp các
dịch vụ logistics cho tất cả các khu vực khách hàng.
Vinalines xây dựng hệ thống kho bãi liên kết trên quy mô lãnh thổ Việt nam
và hướng tới nghiên cứu xây dựng các hệ thống liên kết khác trên phạm vi
khu vực Đông Nam Á.
Vinalines lập kế hoạch, thực hiện và quản lý tại chỗ tạo ra giá trị thực sự cho
doanh nghiệp, đảm bảo giao hàng cho khách hàng của doanh nghiệp một
cách trơn tru và hiệu quả về chi phí.
Vinalines cung cấp các dịch vụ da dạng trong hoạt động kho bãi, kho ngoại
quan, kho lạnh và các loại kho chứa khác, đảm bảo sự đa dạng về chủng loại
hàng hóa, nguyên vật liệu lưu kho, lưu bãi.
• Với tổng diện tích 7000m2 trong đó diện tích kho, bãi ngoại quan 5000 m 2
và diện tích bãi 2000 m2, thuộc khu nhà xưởng của Công ty CP DVKT Cảng
Hải Phòng, Số 01 Lê Thánh Tông, Ngô Quyền, Hải Phòng (nay chuyển về
KCN Đình Vũ, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng,
Việt Nam).
+ Nhà điều hành: 120m2 với trang thiết bị thông tin liên lạc đầy đủ và
hiện đại
+ Công trình phụ trợ: Trạm cân 120T; hệ thống cấp điện; cấp, thoát
nước và cứu hỏa được bố trí đồng bộ hiện đại
+ Thiết bị xe nâng, RTG, RSD loại 45T, xe nâng hàng 3-5 tấn; đầu
kéo và sơmi-romooc 20’& 40’
+ Bãi container được đầu tư hệ thống quản lý khai thác bãi bằng công
nghệ thông tin hiện đại với phần mềm chuyên dụng cho hoạt động
quản lý, khai thác hàng hóa, đảm bảo các yêu cầu khắt khe nhất của
khách hàng nhằm đạt công suất đạt từ 20.000 đến 30.000 TEU/năm.
(nguồn trích dẫn: Gọi 090 2199 789 KHO BÃI VÀ KHO NGOẠI QUAN -
Vinalines Logistics. (z.d.). Vinalines Logistics. http://vnll.com.vn/vi/dich-
vu-kho-bai-va-kho-ngoai-quan/)
Phân loại kho bãi trong Logistics hiện nay, gồm có 7 loại chính:
- Kho kiểm soát khí hậu (Climate-controlled Warehouse)
Đây là kho hàng được sử dụng với mục đích lưu trữ các loại hàng dễ
bị hư hỏng, cụ thể là thực phẩm. Bởi, kho hàng được thiết kế với hệ
thống điều chỉnh nhiệt độ giúp kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm phục vụ cho
công tác bảo quản hàng hóa trong thời gian lưu trữ. Nhờ đó, hàng hóa
khi được chuyển đến tay khách hàng luôn giữ được chất lượng nguyên
vẹn như ban đầu.
Kho tư nhân hay còn được biết đến với tên gọi khác là kho bãi độc
quyền. Đây là hệ thống kho hàng thuộc quyền sở hữu của các tập đoàn
bán lẻ hoặc các công ty lưu trữ tư nhân. Đa phần, kho tư nhân thường
được xây dựng gần với cơ sở sản xuất hoặc gần công trường để thuận
tiện cho việc lưu trữ và vận chuyển hàng hóa.
Khác với hai loại kho trên, kho công cộng lại là hệ thống kho phù hợp
để các công ty, doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ hàng hóa trong thời
gian ngắn lựa chọn. Loại kho này không yêu cầu doanh nghiệp phải
thuê trong thời gian dài. Bạn có sử dụng kho cho đến khi tìm được
kho bổ sung khác và chuyển hàng đi.
Trong Điều 22 của Nghị định 154/2005/NĐ-CP nêu rõ: Kho ngoại
quan là những khu vực kho bãi được ngăn cách với khu vực xung
quanh để thực hiện hoạt động tạm lưu giữ, bảo quản hoặc thực hiện
các dịch vụ đối với hàng hóa từ trong nước, ngoài nước đưa đến kho.
Kho CFS hay còn được gọi với tên khác là địa điểm thu gom hàng lẻ.
Đây là loại kho chuyên dụng được sử dụng để thu gom, phân loại các
loại hàng hóa lẻ vận chuyển chung trong một container. Thông
thường, khi chủ hàng không có đủ hàng hóa lấp đầy một container thì
họ sẽ tiến hành ghép hàng để vận chuyển.
“Tất tần tật các thông tin cần biết về dịch vụ cho thuê kho bãi.”
thongtienlogistics. https://thongtien.com/tin-tuc/kho-bai/
VD:
• Kho kiểm soát khí hậu: hệ thống kho của Vinamilk, Acecook Việt Nam,
VIFON,…
• Kho tư nhân: hệ thống kho của Amazon, Apple, công ty CP Thế Giới Di
Động,…
• Kho công cộng: công ty CP DHL, Bee Logistics, công ty CP kho vận miền
Nam SOTRANS,…
• Kho ngoại quan: công ty CP giao nhận và vận chuyển ITL, Transimex,
Vinafreight,…
• Kho CFS: hệ thống kho SITC - Đình Vũ, Kuehne + Nagel Việt Nam, kho
cảng Cát Lái,…
• Kho bảo thuế: công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam, Honda Việt
Nam,…
Trong sản xuất nhà máy có thể xa nguồn nguyên liệu và nơi bán
hàng.
Có trường hợp hàng sơ chế hay bán thành phẩm không thể đưa
ngay đến công đoạn sản xuất sau.
Sản xuất theo mẻ, theo đợt với số lượng lớn cùng một chủng loại
sản phẩm.
Thành phẩm sản xuất xong phải tập kết để chở đi giao ở một nơi
xa và nhiều mặt hàng cùng một lúc.
Cần thiết phải có các kho vật tư, nguyên liệu, bán thành phẩm và
thành phẩm..
VD: Hiện nay, Vietnam Post đang cung cấp 04 loại hình kho, đáp ứng được nhu
cầu đa dạng của từng doanh nghiệp. Cụ thể, với các doanh nghiệp kinh doanh hàng
điện tử, công nghệ hay các loại hàng tiêu dùng phân phối đến siêu thị, đại lý có thể
sử dụng loại kho thường với chức năng chính là lưu trữ, bảo quản. Đối với những
loại hàng hóa đặc thù như thực phẩm hay hàng điện tử giá trị có yêu cầu điều kiện
bảo quản nhất định thì kho được thiết kế đặc biệt với nhiệt độ, độ ẩm được kiểm
soát chặt chẽ sẽ là lựa chọn phù hợp nhất. Bên cạnh đó, Vietnam Post cũng cung
cấp cho các chủ hàng vận chuyển chung container loại hình kho CFS dành riêng
cho việc thực hiện các hoạt động thu gom, chia tách hàng hàng hóa. Trong lĩnh vực
xuất nhập khẩu, đơn vị cũng triển khai đầu tư kho ngoại quan, phục vụ lưu giữ
hàng hóa đã hoàn thiện thủ tục hải quan chờ xuất khẩu hoặc hàng hóa từ nước
ngoài vào Việt Nam chờ nhập khẩu hoặc chuyển tiếp sang nước khác.
Theo thông tin từ Vietnam Post trong quý III tới đây, đơn vị sẽ chính thức đưa vào
vận hàng kho ngoại quan với diện tích hàng chục nghìn m2, đạt tiêu chuẩn TAPA
A đầu tiên tại Việt Nam, quản lú chuỗi cung ứng cho một trong những hãng công
nghệ lớn nhất nhì thế giới. Có thể coi đây là viên gạch đặt nền móng định hình
Logistics hiện đại tiêu chuẩn cao của Bưu điện Việt Nam trong tiến trình cải tiến,
đổi mới diện mạo doanh nghiệp bưu chính quốc gia.
Với hệ thống kho bãi đa dạng hình thức, dịch vụ quản lý kho chuyên nghiệp cùng
năng lực vận chuyển và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực logistics, Vietnam
Post một mặt sẽ đáp ứng tốt hơn nữa nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, mặt
khác vẫn sẽ là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp Việt Nam, đồng hành cùng
doanh nghiệp tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu, đưa sản phẩm, hàng hóa của
Việt Nam vươn tầm quốc tế.
(nguồn trích dẫn: VNPost | Vai trò của kho bãi trong logistics và chuỗi cung ứng.
(z.d.). http://www.vnpost.vn/vi-vn/bai-viet/chi-tiet/id/94145/key/vai-tro-cua-kho-
bai-trong-logistics-va-chuoi-cung-ung#:~:text=Kho%20b%C3%A3i%20l
%C3%A0%20m%E1%BB%99t%20b%E1%BB%99,nh%E1%BA%A5t%20khi
%20c%C3%B3%20y%C3%AAu%20c%E1%BA%A7u)
Một kho bãi hiện đại, đáp ứng được nhu cầu vận tải của logistics thường bao gồm
các kho nhỏ như:
• Kho nguyên vật liệu, phụ tùng: Cung ứng nguyên liệu đầu vào cho sản xuất.
• Kho thành phẩm: Phân phối hàng hóa cho đầu ra.
• Đảm bảo chất lượng hàng hóa được lưu trữ.
• Hỗ trợ cho sản xuất, đáp ứng tốt khi có nhu cầu.
• Gom hàng.
• Tách hàng thành nhiều lô nhỏ
- Kho có chức năng đầu tiên là tập kết hàng hóa (gom hàng), đồ dùng,
nguyên liệu được nhập từ các nơi khác nhau về. Các kho bãi này liên tục
hoạt động để di dời đồ vật hàng hóa tới những nơi cần thiết để sản xuất
bằng xe nâng hàng các loại.
- Kho hàng còn có chức năng phân loại và phối hợp các loại hàng hóa khác
nhau theo nhu cầu của từng đơn hàng, đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng
trong việc vận chuyển xuất khẩu.
- Chức năng không thể thiếu của kho hàng, kho bãi là đảm bảo hàng hóa
được lưu trữ an toàn cao nhất, tránh thất thoát, hỏng hóc hàng hóa. Đồng
thời quá trình xuất – nhập hàng hóa nhanh chóng, dễ dàng, đảm bảo luân
chuyển hàng được thông suốt. Muốn đảm bảo điều này, doanh nghiệp
thường đầu tư các loại kệ sắt chứa hàng trong kho để đáp ứng.
- Khi có kho hàng, kho bãi lưu trữ hàng hóa thì việc quản lý, kiểm soát
hàng hóa về số lượng, chất lượng, hàng về, hàng đi,… sẽ dễ dàng hơn.
Việc quản lý tốt nguồn hàng sẽ hạn chế tối đa sai sót trong quá trình vận
hàng giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
a) Duy trì sự sẵn có, đảm bảo cung cấp hàng hoá thường xuyên liên tục, ổn
định về số lượng, chất lượng - cơ cấu - thời gian...
b) Điều hoà lưu lượng hàng hoá trong kinh doanh phân phối.
c) Phát triển các hoạt động dịch vụ khách hàng
d) Giảm chi phí kho.
3.1, Dự trữ/ lưu kho hợp lý, bảo quản tốt vật tư hàng hóa, giảm hao hụt tự nhiên
+ Chính xác: số, chất lượng, phương thức, thời hạn, địa điểm…
• Nắm vững lực lượng hàng hóa trong kho: sự biến động về số lượng, chất
lượng, cơ cấu hàng hóa.
Giải pháp
- Xác định cung – cầu hàng hóa
- Thực hiện tốt các nguyên tắc giao nhận với từng đối tác
- Chuẩn bị tốt các điều kiện giao nhận
- Sắp xếp hàng hóa theo sơ đồ định vị, định lượng
- Ghi chép đúng chế độ
- Kiểm tra thường xuyên, định kỳ
- Bồi dưỡng trình độ kỹ thuật nghiệp vụ nhân viên
• Giảm chi phí lao động sống: lao động trực tiếp, lao động quản trị
• Giảm chi phí lao động vật hóa: khấu hao, chi phí nguyên vật liệu,
• chi phí khi thực hiện các nghiệp vụ kho, chi phí hao hụt...
Giải pháp
- Hoàn thiện phương pháp quản trị
- Tổ chức lao động khoa học
- Nâng cao hiệu suất sử dụng nhà kho và thiết bị kho
- Xây dựng kế hoạch sử dụng tài sản cố định
- Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu
- Phân tích chi phí kinh doanh.
HATECO LOGISTICS chủ đầu tư của ICD Long Biên. Hateco logistics
với hệ thống kho bãi rộng 120.000m2, cùng với các khách hàng lớn đang
thuê như Lazada; UPS; Nguyễn Kim... Hệ thống kho bãi của HATECO
LOGISTICS bao gồm:
- Bãi ngoài trời cho thuê để xe hoặc các mặt hàng khác
- Kho độc lập;
- Kho phân phối;
- Kho mát.
- Kho ngoại quan
- Kho CFC.
- Các dịch vụ logistics khác như: Vận chuyển trong nước và quốc tế.
Dịch vụ hải quan; dịch vụ chuyển phát nhanh Fulfillment; Uỷ thác
XNK.
Tình huống đặt ra: hateco logistics muốn đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm
nhập kho đều được theo dõi và lưu trữ ở trạng thái hoàn hảo nhất. Giả dụ là
một nhân viên kho, bạn sử dụng quy trình nào để quản lý hàng hoá, hạn chế
hư hỏng hoặc nguy cơ bị đánh cắp?
Câu trả lời: đối với công ty nhỏ thì tôi có thể dễ dàng quản lý các lô
hàng một cách nhẹ nhàng và đơn giản. Nhưng với kho hateco là một
kho có quy mô lớn, tôi bắt đầu nhận thức được tầm quan trọng của
việc đảm bảo an toàn cho hàng hoá trong kho.ngoài việc theo dõi
các thùng hàng hoá trong kho thông qua hệ thống mã vạch, tôi sẽ sử
dụng gps. Phương pháp đơn giản này cho phép theo dõi vị trí thực tế
các lô hàng bị mất hoặc bị đánh cắp trong thời gian thực.
TỔNG HỢP CÁC NGUỒN TRÍCH DẪN
o Kho bãi là gì? Vai trò của kho bãi trong Logistics? | ALS. (z.d.).
https://als.com.vn/kho-bai-trong-logistics
o KHO BÃI VÀ KHO NGOẠI QUAN - Vinalines Logistics. (z.d.). Vinalines
Logistics. http://vnll.com.vn/vi/dich-vu-kho-bai-va-kho-ngoai-quan/ [1]
“Tất tần tật các thông tin cần biết về dịch vụ cho thuê kho bãi.”
thongtienlogistics. https://thongtien.com/tin-tuc/kho-bai/
(accessed: Feb. 26, 2023).
o VNPost | Vai trò của kho bãi trong logistics và chuỗi cung ứng. (z.d.).
http://www.vnpost.vn/vi-vn/bai-viet/chi-tiet/id/94145/key/vai-tro-cua-kho-
bai-trong-logistics-va-chuoi-cung-ung#:~:text=Kho%20b%C3%A3i%20l
%C3%A0%20m%E1%BB%99t%20b%E1%BB%99,nh%E1%BA%A5t
%20khi%20c%C3%B3%20y%C3%AAu%20c%E1%BA%A7u
o Mark PDC. (2021, 16 september). Giải pháp logistics - Quản lý kho bãi -
Hikvision[Video].YouTube. https://www.youtube.com/watch?
v=AnK7F4rnY8Y
o https://gulfshipping.com.vn/chuc-nang-cua-kho-hang-la-gi-lam-sao-de-toi-
uu-cho-kho-bai/?lang=vi