‫‪Hussein Ramadan‬‬ ‫‪ HR#‬باختصار ‪ HR‬للمبتدئين‬

‫البوست الحادى عشر‬

‫شئون العاملين‬

‫الجزء الثانى ‪Part 2‬‬

‫مسوغات التعيين‬

‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬

‫أول حاجة هى اسمها مسوغات التعيين مش مصوغات ‪ ..‬و هى عبارة عن حاجتين ( أوراق‬
‫أساسية – و أوراق حسب المهنة )‬

‫* أوراق أساسية و الزم تواجدها من تاريخ التعيين ‪ ..‬و عدم وجود أى‬
‫ورقة بيمثل مشكلة على الشركة‬
‫و طبعا األوراق حسب المهنة يعنى أوراق مش الزم نجيبها اال لوظائف‬
‫محددة‬

‫أوراق حسب المهنة‬ ‫أوراق أساسية‬

‫صورة رخصة القيادة‬ ‫بطاقة شخصية‬
‫قياس مستوى المهارة‬ ‫فيش جنائ‬
‫شهادة تأهيل (ذوى االعاقة) ‪5%‬‬ ‫شهادة تخرج (المؤهل)‬
‫الشهادة الصحية‬ ‫شهادة معاملة عسكرية (موقف التجنيد)‬
‫كارنيه النقابة‬ ‫صورة شخصية‬
‫ن‬
‫(للمهنيي)‬ ‫ترخيص بمزاولة المهنة‬ ‫برنت تأمينات‬
‫ترخيص عمل لألجانب‬ ‫كعب عمل‬
‫ترخيص دخول البالد و األقامة لألجانب‬ ‫نموذج ‪111‬‬
‫بطاقة الطفل دون السادسة ر‬
‫عش‬ ‫شهادة الميالد‬

‫‪ ‬وفقا للمادة ‪ 77‬من قانون العمل القانون الزم صاحب العمل بانشاء ملف‬
‫موظف لكل‬
‫و يلتزم صاحب العمل باعطاء العامل ايصاال بما أودعه اليه من أوراق و شهادات‬
‫‪Hussein Ramadan‬‬

‫‪ #HR HR‬باختصار‬ ‫‪#‬للمبتدئين‬

‫‪Linked In https://www.linkedin.com/in/hussein-ramadan-a21b42140‬‬
‫‪Hussein Ramadan‬‬ ‫‪ HR#‬باختصار ‪ HR‬للمبتدئين‬

‫( الزم نحتفظ بملف العامل صور أوراقه لمدة سنة)‬

‫‪ -1‬كعب العمل ‪( -:‬من مكتب العمل التابع له الموظف ) و مدته سنتين‬

‫* الفايدة أنه بيتحسب عن طريقه نسبة البطالة ‪ .‬ازاى ؟ عشان لما بيتأمن على‬
‫العامل ببيتم رجوع كعب العمل لمكتب العمل اللى طلع منه تانى ‪.‬‬
‫* كمان لو تم استخراج كعب العمل بيبقي مع العامل مدة صالحية ‪ 6‬شهور عشان‬
‫يقدمه لجهة عمل‬
‫* ال يجوز تشغيل أى عامل اال اذا كان حاصال على شهادة قيد (كعب العمل)‬
‫* الزم المهنة تكون مطابقة ف كعب العمل و العقد و س‪ 1‬تأمينات‬
‫* الزم تاريخ استالم العمل يبقى واحد ف كعب العمل و العقد و س‪ 1‬تأمينات‬
‫* كعب العمل يرد الى مكتب العمل الصادر منه‬
‫* الزم يتبعت خالل شهر ‪ 30‬يوم من تاريخ التعيين‬
‫* العامل بيحتاج شهادة المؤهل و صورة البطاقة و صورة موقف التجنيد ل مكتب‬
‫العمل‬
‫* خانة الوظيفة هى اهم خانة عشان لو الموظف تم تغير وظيفتة ف المستقبل‬
‫* بنمال فيه الجزء اللى تحت اللى مكتوب فيه اسم المنشأة و المدير المسؤول (و‬
‫بيانات جهة العمل)‬
‫* أهم حاجة أن تاريخ استالم العمل هو نفس تاريخ التأمين على الموظف‬
‫مخالفات كعب العمل‬
‫( التعيين بدون كعب عمل ‪ /-‬عدم رد كعب العمل‪ /-‬رد كعب العمل بعد‬
‫‪ 30‬يوم‪ /-‬تعيين العامل و استالمه العمل و لم يستخرج له كعب عمل خالل ‪ 15‬يوم‬
‫تعيين‬
‫العقوبة ‪ :‬يعاقب صاحب العمل بغرامة ال تقل عن ‪ 200‬جنيه و ال تزيد عن ‪5000‬‬
‫جنيه وفقا للمادة ‪ 239‬من قانون العمل فى حالة تجاوز اكتر من ‪ 30‬يوم و لم يتم‬
‫رد كعب العمل‬
‫*لم يحدد القانون طريقة أرسال (رد) كعب العمل يعنى ممكن ( باليد ‪ /‬او خطاب‬
‫مسجل ‪ /‬أو خطاب مسجل بعلم الوصول )‬
‫* لو ناس مغتربين الشركة بتديهم طلب لمكتب العمل التابع للشركة الستخراج‬
‫كعب العمل‬

‫‪ -2‬نموذج ‪ 111‬الكشف الطبى األبتدائى ‪ -:‬الزامى م (‪)216‬‬

‫الزم الموظف يجيبه قبل ما يشتغل و قبل ما يتعين عشان بيبقى اثبات لحالته‬
‫الصحية و قدرته على العمل ‪* -‬مدة صالحية الكشف الطبى سنة‬
‫‪Hussein Ramadan‬‬

‫‪ #HR HR‬باختصار‬ ‫‪#‬للمبتدئين‬

‫‪Linked In https://www.linkedin.com/in/hussein-ramadan-a21b42140‬‬
‫‪Hussein Ramadan‬‬ ‫‪ HR#‬باختصار ‪ HR‬للمبتدئين‬

‫*من أى مستشفى حكومى أو تأمين صحى ‪ -‬هدفه أثبات اذا كان المرشح‬
‫للوظيفة حالته الصحية تسمح له بأداء المهنة أم ال‪.‬‬
‫*الموظف بيجيبها من أى مستشفى تأمين صحى (على حسابه ) و بيسلمها‬
‫ف الشركة لل ‪ HR‬و معاها صورتين شخصيتين و صورتين بطاقة‬
‫* بعدها ال ‪ HR‬بيكتب بيانات الموظف ف الجزء العلوى من الورقة من‬
‫واقع البطاقة الشخصية‬
‫* بعدها بيتوقع على النموذج من موظف شئون العاملين و بيتم وضع‬
‫صورة شخصية ف المكان المخصص ‪ 3 .‬أختام ف أول ورقة ( ختم على‬
‫الصورة – ختم على البيانات‪ -‬ختم على األقرار)‬
‫* بعدها المرشح للوظيفة (العامل) بيستلم االستمارة ‪ 111‬من الشركة‬
‫مكتوبة و مختومة و بيتصل بالخط الساخن ‪ 19806‬أو ‪ – 2363‬أو يتعامل‬
‫بالبريد األلكترونى‬
‫* بعدها بيروح يكشف فى الميعاد اللى تم تحديده و بيرجع من هناك بختم‬
‫تانى (الئق – أو غيرالئق)‬
‫لو الئق بيتم تعيينه و بيستلم الشغل‬
‫لو غير الئق ‪ -1‬أرفضه ألن الراجل لياقته الطبية ال تسمح‬
‫‪ -2‬ممكن أحوله على مهنة تانية داخل الشركة هاكتب مهنة‬
‫جديدةعلى نفس االستمارة و اختم عليها برضه والزم اسلم الموظف خطاب‬
‫بتغيير الحالة الوظيفية و هو رايح يكشف تانى‬
‫*أى حد عنده أعاقة بيجيب حاجة اسمها شهادة تأهيل بتطلع من التضامن‬
‫االجتماعى و الزم أديله خطاب من عندى انه هيتعين من ضمن ال ‪ - %5‬و دول‬
‫اثناء الكشف ال يتم الكشف على الجزء اللى فيه أعاقة‬
‫* أذا تم نقل موظف لوظيفة اخرى يجب اعادة الكشف الطبى و لكن الترقية ال‬
‫تحتاج الى اعادة كشف طبى‬
‫العقوبة المادة ‪ 256‬من قانون العمل‬
‫* المخالفة بتبقى غرامة ‪ /‬او السجن فى حاالت الوفاة أو األصابات الجسيمة‬

‫‪ -3‬شهادة الميالد ‪ -:‬بتطلع من السجل المدنى ‪ ..‬و الهدف من وجودها هو أننا‬

‫بنعتمد عليها فى قاعدة بيانات الشركة وكمان س‪ 1‬عشان لو الموظف مطلعلهوش‬
‫رقم تأمينى ‪ ..‬بنطلعه من شهادة الميالد – و كمان عشان تفادى تشابه األسماء‬
‫من خالل الرجوع ألسم األم – و كمان عشان لو الموظف عنده مشكلة أنه له‬
‫رقمين تأمينين‬
‫بيتم االحتفاظ باألصل فى ملف العامل و بنبعت صورة منها للتأمينات عشان‬
‫نستخرج رقم تأمينى‬

‫‪Hussein Ramadan‬‬

‫‪ #HR HR‬باختصار‬ ‫‪#‬للمبتدئين‬

‫‪Linked In https://www.linkedin.com/in/hussein-ramadan-a21b42140‬‬
‫‪Hussein Ramadan‬‬ ‫‪ HR#‬باختصار ‪ HR‬للمبتدئين‬

‫‪ -4‬المؤهل الدراسى ‪ -:‬بنحتاجه ألن بعض الوظائف بتحتاج لمؤهل معين –‬

‫(مثال) لو أنت بتأمن على شخص معين عندك و بتقدم طبعا س‪ 1‬تأمينات ف‬
‫مينفعش يتأمن عليه اال بحصول الموظف على مؤهل معين مثال مؤهل عالى لو‬
‫هتأمن على مدير أو بكالوريوس تجارة للمحاسبين ‪ ..‬و برضه بنبعت منها صورة‬
‫للتأمينات‬

‫‪ -5‬أصل التجنيد ‪ -:‬عشان د ما يفيد أن الشركة بتعين حد متهرب من التجنيد‬

‫أو أل – أى شخص كمل ‪ 18‬سنة بيقدم للتجنيد و بياخد شهادة اسمها (صغار سن)‬
‫او ما يسمى بال ‪ 6‬جند او ‪ 7‬جند و د بيبقى من سن ‪ 18‬الى سن ‪ 19‬سنة و بعدها‬
‫بيقدم تانى ‪ ---‬و لو الشركة مش معاها شهادة التجنيد للموظفين بيبقى فى غرامة‬
‫أو سجن أو األتنين مع بعض للمسؤول‬
‫بداية من سن ‪ 20‬سنة يجب عليه تقديم شهادة تفيد بموقفه من التجنيد سواء‬
‫كانت (تأجيل ‪ /‬أدى الخدمة ‪ /‬اعفاء)‬
‫*اللى الزم بشهادة التجنيد قانون الخدمة العسكرية ‪ 127‬لسنة ‪1980‬‬
‫عقوبة المخالفة الحبس مدة ال تقل عن سنتين و غرامة ال تقل عن ‪ 200‬جنيه‬

‫‪ -6‬الفيش الجنائى ‪ -:‬يجب استالم فيش جنائى من العامل للتأكد من عدم‬

‫وجود عليه اى احكام جنائية‬
‫بيتجاب من القسم عشان محدش يشتغل فى الشركة و يكون مطلوب للعدالة أو‬
‫محكوم عليه أو متهرب و بتكون مدة صالحيته ‪ 3‬شهور‬

‫‪ -7‬الشهادة الصحية ‪ -:‬بتطلع من مديرية الشئون الصحية و هى خاصة‬

‫بالموظفين اللى شغالين فى األغذية و المشروبات (يعنى بيستخدموا ايدهم فى‬
‫الشغل بيقدموا أكل أو شرب) و فايدتها انها تثبت عدم وجود أمراض معدية أو‬
‫فيروسية – و بيتم التفتيش عليها من مكتب السالمة و الصحة المهنية‬

‫‪ -8‬شهادة قياس مستوى المهارة ‪ -:‬تم تحديدها فى المادة ‪ 140‬من قانون‬

‫العمل ‪ -‬بتيجى من مكتب العمل التابع له الموظف و كمان كارنيه مزاولة الحرفة‬
‫اللى عشان تطلعه الزم األول تطلع شهادة قياس مستوى المهارة – و دول‬
‫‪Hussein Ramadan‬‬

‫‪ #HR HR‬باختصار‬ ‫‪#‬للمبتدئين‬

‫‪Linked In https://www.linkedin.com/in/hussein-ramadan-a21b42140‬‬
‫‪Hussein Ramadan‬‬ ‫‪ HR#‬باختصار ‪ HR‬للمبتدئين‬

‫لألشخاص اللى بتشتغل فى المهن الفنية و اليدوية – مدة الشهادة خمس سنوات‬
‫– و مدة الكارنيه خمس سنوات – تكلفة استخراج الشهادة بيبقى على العامل‬
‫*العقوبة ‪ -:‬المادة ‪ 249‬غرامة ال تقل عن ‪ 100‬جنيه وال تزيد عن ‪ 200‬جنيه و‬
‫تتعدد بعدد العمال اللى وقعت فى شأنهم المخالفة‬

‫‪ -9‬شهادة التأهيل ‪ -: %5‬بيتم احضارها من مكتب التأهيل بالشئون‬

‫االجتماعية بوزارة التضامن – و مدتها سنتين و بتيجى فى حالة تعيين اصحاب‬
‫االعاقات الستيفاء نسبة ال‪ %5‬المطلوبة‬
‫و للعلم العمال ال ‪ %5‬بيمشوا ساعة بدرى – و لو فاتح مشروع بيعفى من‬
‫الضرائب مدة خمس سنوات – بيتم تحديدهم ف أى شركة ‪ 20‬عامل فأكثر‬

‫‪ -10‬كارنيه النقابة ‪ -:‬و هو مهم طبعا لبعض الوظائف زى محامى او‬

‫محاسب او مهندس او دكتور لو هأمن عليه بوظيفته‬

‫‪ -11‬االستعالم التأمينى (البرنت) ‪ -:‬بيتم احضاره من مكتب التأمينات‬

‫التابع لمحل األقامة و بيفضل أنه يكون معداش عليه ‪ 15‬يوم – و هو بيبين انت‬
‫مؤمن عليك وال أل و كمان الشركة السابقة خرجتك من التأمينات وال أل و كمان‬
‫الكود بتاعك ايه‬
‫*كود ‪( – 1‬موظف حكومى)‬
‫*كود ‪( _ 2‬موظف قطاع عام)‬
‫*كود ‪( _3‬قطاع خاص)‬
‫*كود ‪(_4‬قطاع مقاوالت )‬
‫*كود ‪( _5‬قطاع السائقين)‬
‫*كود ‪( _ 6‬قطاع المخابز)‬
‫* كود ‪(_ 7‬قطاع العاملين بالخارج)‬
‫*كود ‪( _ 8‬قطاع أصحاب األعمال)‬
‫* كود ‪(_ 9‬كود عمالة عادية)‬

‫‪Hussein Ramadan‬‬

‫‪ #HR HR‬باختصار‬ ‫‪#‬للمبتدئين‬

‫‪Linked In https://www.linkedin.com/in/hussein-ramadan-a21b42140‬‬