Paula Unanka

La destrucció de la documentació
L’objectiu d’aquesta activitat és conèixer què cal tenir en compte a l’hora de destruir els diferents
documents d’una empresa.

Tots els documents es destrueixen igual? Si no és així, de què depèn?

La destrucció dels documents en una empresa es molt important i s’ha de tenir molta
prudencia. Cal tenir en compte factors per assegurar que la destrucció es faci de manera
segura i correcta.

Per destruir documents cal tenir present que existeixen aparells que serveixen
expressament per aquest ús. El més habitual son les màquines en especial les destructores
de documents, es troben sobretot en les oficines. No tots els documents es destrueixen
igual i quan eliminem els documents hem de tenir en compte el el nivell requerit de
seguretat que tenen respecte l’eliminació de dades.
Depèn de molts factors, principalment existeixen nivells de seguretat en la destrucció. La
destrucció de dades personals s'efectua sobre la base de la norma DIN 32757, que defineix
5 nivells de seguretat importants i declara els estàndards que ha de reunir la tecnologia i el
personal que tracta la informació confidencial en l'empresa. La mesura del tall té relació
directa amb la sensibilitat del document, per la qual cosa, com més confidencial sigui el
document a eliminar, en trossos més petits haurà de destruir-se.

Encara que la normativa no la recull, podem establir una relació entre els nivells de seguretat
bàsic, mitjà i alt que marca la normativa espanyola de protecció de dades de caràcter
personal i els 5 nivells que estableix la norma per a les destructores de documentació. Pero
això depèn de la relació entre nivells de seguretat i equivalent a la norma DIN 32757 Nivell de
seguretat RD 1720/*2007.

A més a més un altre factor important, es que cal tenir en compte les polítiques i normatives
de privacitat, ja que les empreses han de complir amb la llei i les normatives de privacitat.
La classificació d’informació, perquè no tots el documents son iguals, unes dades son més
importants que altres i per això és molt important classificar los bé segons el contingut que
tinguin i a més a més aplicar normes concretes de destrucció que es basin en les seves
classificacions.