SỞ Y TẾ HẢI DƯƠNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BỆNH VIỆN ĐA KHOA TỈNH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số : …./Qy.Đ – BV ĐK Hải Dương, ngày…... tháng….. năm 2024

QUY ĐỊNH
Phân cấp công tác quản lý,đấu thầu, mua sắm
và hoạt động dịch vụ tại Bệnh viện Đa khoa tỉnh Hải Dương

Căn cứ Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21/6/2021 của Chính phủ quy
định cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ Quy chế bệnh viện ban hành kèm theo Quyết định số
1895/1997/BYT-QĐ ngày 19/9/1997 của Bộ Y tế;
Căn cứ các quy định của Nhà nước về công tác đấu thầu, mua sắm, hoạt
động dịch vụ.
Để thực hiện đúng quy định của Nhà nước, khách quan, minh bạch, iệu quả
trong công tác đấu thầu, mua sắm và quản lý chặt chẽ, hiệu quả hoạt động dịch vụ,
Bệnh viện Đa khoa tỉnh Hải Dương quy định việc phân cấp công tác đấu thầu, mua
sắm, quản lý hoạt động dịch vụ như sau:
I.Công tác quản lý, đấu thầu, mua sắm
1.1.Phạm vi, đối tương áp dụng và thời gian thực hiện
1.1.1.Phạm vi áp dụng:
a) Mua sắm thuốc
b) Mua sắm thiết bị y tế, vật tư y tế, hóa chất và cung cấp dịch vụ thuộc lĩnh
vực thiết bị y tế, bao gồm:
- Thiết bị y tế, giường cấp cứu đa năng, phương tiện vận tải, y cụ.
- Vật tư tiêu hao y tế, hóa chất phục vụ công tác khám chữa bệnh
- Mua sắm linh kiện, phụ kiện, vật tư thay thế sử dụng cho sửa chữa thiết bị y
tế, phương tiện vận tải.
- Duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị y tế
- Dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, ngoại kiểm, nội kiểm.
- Dịch vụ khác liên quan đến mya móc, thiết bị y tế
c) Mua sắm máy móc thiết bị, dụng cụ và cung cấp dịch vụ không thuộc lĩnh
vực thiết bị y tế, bao gồm:
- Thiết bị động lực, thiết bị điện, thiết bị nước, dụng cụ... không trực tiếp
thực hiện các dịch vụ kỹ thuật y tế.
- Văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, vật rẻ tiền mau hỏng, đồ điện nước.
 - Mua sắm linh kiện, phụ kiện, vật tư thay thế sử dụng cho sửa chữa thiết bị
động lực, thiết bị điện, thiết bị nước.
- Dịch vụ duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở vật chất, máy móc thiết bị
không phải là thiết bị y tế.
d) Công nghệ thông tin
- Mua sắm thiết bị tin học: Máy tính, máy in, máy chủ, thiết bị loa đài đài,
âm thanh.
- Mua sắm linh kiện, phụ kiện, vật tư thay thế sử dụng cho sửa chữa thiết bị
công nghệ thông tin.
- Phần mềm quản lý.
- Nâng cấp, sửa chữa hệ thống công nghệ thông tin; phần mềm tin học.
e) Vật tư, dịch vụ đặc thù khác:
- Vòng đeo tay bệnh nhân; dụng cụ, vật tư thu gom xử lý rác thải;
- Đánh giá tác động môi trường lao động, tiêu chuẩn chất lượng.
f) Gói thầu dịch vụ tư vấn, phi tư vấn:
Dịch vụ bảo vệ, dịch vụ giặt là, vệ sinh công nghiệp;
Vận chuyển và xử lý rác thải;
Dịch vụ đào tạo
Dịch vụ khám sức khỏe, khám chữa bệnh với các đơn vị y tế khác, hợp đồng
khám chữa bệnh BHYT
Dịch vụ thẩm định giá, tư vấn đấu thầu
Các dịch vụ tư vấn và phi tư vấn khác tại Bệnh viện.
1.1.2. Đối tượng áp dụng:
Áp dụng đối với tập thể lãnh đạo bệnh viện, Hội đồng khoa học bệnh viện và
các trung tâm, khoa, phòng, bộ phận (sau đây gọi chung là đơn vị) thuộc Bệnh viện
Đa khoa tỉnh Hải Dương khi thực hiện đấu thầu, mua sắm hàng hóa và cung cấp
dịch vụ phục vụ hoạt động Bệnh viện.
1.2.Nguyên tắc quản lý, đấu thầu, mua sắm
- Thự c hiện đầ y đủ , đú ng quy định củ a Nhà nướ c về: Quả n lý và sử dụ ng
tà i sả n, quả n lý má y mó c thiết bị y tế; chấ p hà nh đú ng quy định về đấ u thầ u,
mua sắ m.
- Đả m bả o cô ng bằ ng, khá ch quan, minh bạ ch, tiết kiệm, hiệu quả trong
quả n lý và sử dụ ng tà i sả n, đấ u thầ u, mua sắ m.
- Că n cứ thự c tế nhu cầ u sử dụ ng hà ng nă m, khoa Dượ c và cá c phò ng
chứ c nă ng đượ c phâ n cấ p quả n lý lậ p hoạ ch mua sắ m, cung cấ p dịch vụ lậ p kế
hoạ ch để tổ chứ c đấ u thầ u, mua sắ m, cung cấ p dịch vụ sử dụ ng trong thờ i gian

2
01 nă m; khô ng chia lẻ gó i thầ u để chỉ định thầ u hoặ c đấ u thầ u thà nh nhiều đợ t
nhỏ lẻ trong nă m.
- Phâ n cấ p cụ thể chứ c nă ng, nhiệm vụ , trá ch nhiệm củ a cá c trung tâ m,
khoa, phò ng, bộ phậ n trong cô ng tá c đấ u thầ u, mua sắ m, quả n lý.
1.3.Phân cấp đấu thầu, mua sắm, cung cấp dịch vụ
1.3.1. Giám đốc Bệnh viện:
a) Quyết định và chịu trách nhiệm về việc quản lý, đấu thầu, mua sắm, cung
cấp dịch vụ tại Bệnh viện.
b) Phê duyệt các báo cáo, tờ trình, đề xuất của Hội đồng khoa học bệnh viện
và các trung tâm, khoa, phòng, bộ phận liên quan đến quản lý, đấu thầu, mua sắm,
cung cấp dịch vụ.
c) Phân cấp công tác quản lý, đấu thầu, mua sắm, cung cấp dịch vụ tại Bệnh
viện.
1.3.2.Phó Giám đốc bệnh viện:
a)Thực hiện các nội dung, công việc liên quan đến đấu thầu, mua sắm, cung
cấp dịch vụ tại Bệnh viện theo sự phân công của Giám đốc bệnh viện.
b) Ký tờ trình, báo cáo Giám đốc bệnh viện về kết quả cuộc họp của Hội
đồng khoa học bệnh viện do mình chủ trì.
1.3.3.Hội đồng khoa học bệnh viện:
a) Thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo qui định hiện hành trong công tác
đấu thầu, mua sắm và cung cấp dịch vụ tại Bệnh viện.
b) Nội dung họp Hội đồng khoa học bệnh viện
Trên cơ sở cung cấp thông tin của các trung tâm, khoa, phòng bộ phận có
liên quan đến đấu thầu, mua sắm, cung cấp dịch vụ, Hội đồng khoa học bệnh viện
tổ chức họp với các nội dung sau:
- Lựa chọn danh mục, yêu cầu về tính năng và yêu cầu về kỹ thuật cơ bản
trên cơ sở yêu cầu về chuyên môn, khả năng tài chính của Bệnh viện và báo cáo
Giám đốc Bệnh viện về kết quả cuộc họp.
- Lựa chọn giá kế hoạch gói thầu, báo cáo Giám đốc về kết quả cuộc họp.
- Lựa chọn phương án mua sắm, đấu thầu và báo cáo Giám đốc bệnh viện về
kết quả cuộc họp.
1.3.4. Hội đồng thuốc bệnh viện
a) Xây dựng danh mục thuốc sử dụng trong bệnh viện và báo cáo Giám đốc
Bệnh viện về kết quả cuộc họp.
b) Lựa chọn phương án cung ứng thuốc trong Bệnh viện và báo cáo Giám
đốc Bệnh viện về kết quả cuộc họp.
1.3.5.Bộ phận đấu thầu:
a) Thực hiện các nội dung, nhiệm vụ liên quan đến công tác đấu thầu đảm
bảo khách quan, minh bạch, hiệu quả và tuân thủ đúng các quy định hiện hành.

3
 b) Trực tiếp thực hiện đấu thầu, tham mưu cho Giám đốc trong việc ký
thương thảo hợp đồng, hợp đồng với các gói thầu mua sắm, cung cấp dịch vụ
không phải là thuốc tại Bệnh viện có giá trị trên 10 triệu đồng/trở lên.
c) Thẩm định giá doanh nghiệp, thẩm định giá Nhà nước, dự toán giá gói
thầu, xây dựng Kế hoạch lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và các
nội dung khác có liên quan đến đấu thầu đối với các gói thầu được giao thực hiện.
d) Bộ phận giám sát là đơn vị thuộc Bộ phận đấu thầu, thực hiện giám sát
các nội dung theo Quyết định số 972a/QĐ –BVĐK ngày 01/8/2019 của Giám đốc
Bệnh viện Đa khoa tỉnh Hải Dương về việc ban hành Qui định giám sát việc thực
hiện mua sắm, sử dụng tài sản, vật tư, hóa chất, thuốc, sửa chữa và bảo trì tài sản,
hoạt động dịch vụ công tại Bệnh viện Đa khoa tỉnh Hải Dương; thực hiện giám sát
các nội dung liên quan đến tổng hợp, cập nhật các thông tin có liên quan về danh
mục, số lượng, cấu hình, tính năng kỹ thuật và việc thu thập thông tin báo giá, khảo
sát giá trúng thầu của hàng hóa dịch vụ do các khoa, phòng, bộ phận cung cấp.
1.3.6.Phòng Vật tư – Thiết bị y tế.
a)Thực hiện các nội dung quản lý, theo dõi và tổ chức cung ứng hàng hóa,
dịch vụ theo quy định hiện hành của Nhà nước, đối với:
- Thiết bị y tế, phương tiện vận tải, y cụ, giường bệnh cấp cứu đa năng:
- Vật tư tiêu hao y tế, hóa chất
- Linh kiện, phụ kiện, vật tư thay thế sử dụng cho sửa chữa thiết bị y tế,
phương tiện vận tải, y cụ, giường bệnh cấp cứu đa năng.
- Duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị y tế.
- Dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, ngoại kiểm, nội kiểm.
- Dịch vụ khác liên quan đến thiết bị y tế.
b) Tổ chức thực hiện hợp đồng các gói thầu mua sắm thiết bị y tế, vật tư
tiêu hao, hóa chất và cung cấp dịch vụ thuộc lĩnh vực thiết bị y tế tại Bệnh viện.
c) Trực tiếp thực hiện trình tự thủ tục mua sắm thiết bị y tế, vật tư tiêu hao y
tế, hóa chất và cung cấp dịch vụ thuộc lĩnh vực thiết bị y tế tại Bệnh viện đối với
các gói thầu có giá trị dưới 10 triệu đồng.
d) Thực hiện các nội dung liên quan đến đấu thầu, mua sắm và cung cấp
dịch vụ thuộc lĩnh vực thiết bị y tế, bao gồm:
- Tổng hợp các nội dung và xuất của các đơn vị trực tiếp sử dụng.
- Tổng hợp, rà soát, cập nhật các thông tin có liên quan về danh mục, số
lượng, cấu hình, tính năng kỹ thuật trình Hội đồng khoa học thẩm định.
- Căn cứ kết luận của cuộc họp Hội đồng khoa học, lập tờ trình báo cáo
Giám đốc Bệnh viện về danh mục, số lượng, cấu hình, tính năng kỹ thuật để phục
vụ cho việc thu thập thông tin xây dựng giá kế hoạch của gói thầu

4
 - Thu thập thông tin báo giá, khảo sát giá trúng thầu của hàng hóa dịch vụ;
cam kết việc thu thập thông tin đảm bảo tính chính xác, khách quan, minh bạch để
trình Hội đồng khoa học Bệnh viện thẩm định, xây dựng giá kế hoạch gói thầu.
- Phối hợp cùng Bộ phận đấu thầu thẩm định giá theo quy định để xây dựng
giá kế hoạch gói thầu
- Căn cứ Biên bản của Hội đồng khoa học Bệnh viện, lập tờ trình, trình
Giám đốc Bệnh viện phê duyệt để chuyển Bộ phận Đấu thầu thực hiện tổ chức đấu
thầu.
- Phối hợp cùng Bộ phận đấu thầu trong công tác tổ chức lựa chọn nhà thầu,
thương thảo và ký kết hợp đồng.
e) Thực hiện các nội dung khác có liên quan đến quản lý, bảo quản thiết bị
y tế theo quy định hiện hành của Nhà nước.
1.3.7. Khoa Dược
a) Thực hiện các nội dung quản lý, theo dõi tình hình quản lý, sử dụng và
mua sắm, cung ứng thuốc, dịch truyền theo quy định hiện hành của Nhà nước.
b) Làm đầu mối, phối hợp với Hội đồng đấu thầu thuốc thực hiện các trình
tự thủ tục mua sắm, đấu thầu thuốc tại Bệnh viện và các nhiệm vụ liên quan đến
quản lý thuốc tại Bệnh viện Đa khoa tỉnh Hải Dương.
c) Tổ chức thực hiện hợp đồng các gói thầu mua thuốc tại Bệnh viện.
d) Thực hiện các nội dung liên quan đến đấu thầu, mua sắm thuốc, bao
gồm:
- Tổng hợp các nội dung và xuất của các đơn vị trực tiếp sử dụng.
- Tổng hợp, rà soát, cập nhật các thông tin có liên quan đến nhu cầu mua
thuốc tại Bệnh viện trình Hội đồng thuốc bệnh viện xem xét và thẩm định.
- Căn cứ kết luận của cuộc họp Hội đồng thuốc bệnh viện lập tờ trình báo
cáo Giám đốc Bệnh viện về danh mục, số lượng và nhu cầu mua thuốc tại Bệnh
viện để phục vụ cho việc thu thập thông tin xây dựng giá kế hoạch của gói thầu.
- Thu thập thông tin báo giá, khảo sát giá trúng thầu thuốc; cam kết việc thu
thập thông tin đảm bảo tính chính xác, khách quan, minh bạch trình Hội đồng đấu
thầu thuốc Bệnh viện thẩm định, xây dựng giá gói thầu.
- Phối hợp cùng Bộ phận đấu thầu thuốc trong công tác tổ chức lựa chọn
nhà thầu, thương thảo và ký kết hợp đồng.
e) Thực hiện các nội dung khác có liên quan đến quản lý, bảo quản thuốc
theo quy định hiện hành của Nhà nước.
1.3.8. Phòng Hành chính quản trị:
a) Thực hiện các nội dung quản lý, theo dõi và tổ chức cung ứng hàng hóa,
dịch vụ theo quy định hiện hành của Nhà nước, đối với:
- Thiết bị động lực, thiết bị điện, thiết bị nước.
- Văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, vật rẻ tiền mau hỏng, đồ điện nước.

5
 - Mua sắm linh kiện, phụ kiện, vật tư thay thế sử dụng cho sửa chữa thiết bị
động lực, thiết bị điện, thiết bị nước.
- Dịch vụ duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở vật chất; thiết bị động lực, thiết
bị điện, thiết bị nước.
- Hóa chất nước thải.
b) Tổ chức thực hiện hợp đồng đối với các gói thầu được giao quản lý tại
Bệnh viện.
c) Trực tiếp thực hiện các trình tự thủ tục mua sắm máy móc thiết bị, dụng
cụ, vật tư không phải là trang thiết bị y tế và cung cấp dịch vụ không thuộc lĩnh vực
trang thiết bị y tế tại Bệnh viện với các gói thầu có giá trị dưới 10 triệu đồng.
d) Thực hiện các nội dung liên quan đến đấu thầu, mua sắm và cung cấp
dịch vụ không thuộc lĩnh vực thiết bị y tế, bao gồm:
- Tổng hợp các nội dung và xuất của các đơn vị trực tiếp sử dụng.
- Tổng hợp, rà soát, cập nhật các thông tin có liên quan về danh mục, số
lượng, cấu hình, tính năng kỹ thuật trình Hội đồng khoa học xem xét và thẩm định.
- Căn cứ kết luận của cuộc họp Hội đồng khoa học, lập tờ trình báo cáo
Giám đốc Bệnh viện về danh mục, số lượng, cấu hình, tính năng kỹ thuật để phục
vụ cho việc thu thập thông tin xây dựng giá gói thầu.
- Thu thập thông tin báo giá, khảo sát giá trúng thầu của hàng hóa dịch vụ;
cam kết việc thu thập thông tin đảm bảo tính chính xác, khách quan, minh bạch để
trình Hội đồng khoa học Bệnh viện thẩm định, xây dựng giá kế hoạch của gói thầu.
- Phối hợp cùng Bộ phận đấu thầu thẩm định giá theo quy định để xây dựng
giá kế hoạch của gói thầu
- Căn cứ Biên bản của Hội đồng khoa học Bệnh viện, lập tờ trình, trình
Giám đốc Bệnh viện phê duyệt để chuyển Bộ phận Đấu thầu thực hiện tổ chức đấu
thầu.
- Phối hợp cùng Bộ phận đấu thầu trong công tác tổ chức lựa chọn nhà thầu,
thương thảo và ký kết hợp đồng.
e) Thực hiện các nội dung khác có liên quan đến quản lý theo quy định hiện
hành của Nhà nước.
1.3.9. Phòng Công nghệ thông tin
a)Thực hiện các nội dung quản lý, theo dõi và tổ chức cung ứng hàng hóa,
dịch vụ theo quy định hiện hành của Nhà nước, đối với:
- Mua sắm thiết bị tin học: Máy tính, máy in, máy chủ, loa đài, âm thanh.
- Mua sắm linh kiện, phụ kiện, vật tư thay thế sử dụng cho sửa chữa thiết bị
tin học
- Phần mềm quản lý
- Nâng cấp nâng cấp, sửa chữa hệ thống công nghệ thông tin; phần mềm tin
học.

6
 b) Tổ chức thực hiện hợp đồng đối với các gói thầu được giao quản lý tại
Bệnh viện.
c) Trực tiếp thực hiện các trình tự thủ tục mua sắm, cung cấp dịch vụ đối
với các gói thầu được giao quản lý có giá trị dưới 10 triệu đồng.
d) Thực hiện các nội dung liên quan đến đấu thầu, mua sắm và cung cấp
dịch vụ liên quan đến hệ thống tin học:
- Tổng hợp các nội dung và xuất của các đơn vị trực tiếp sử dụng.
- Tổng hợp, rà soát, cập nhật các thông tin có liên quan về danh mục, số
lượng, cấu hình, tính năng kỹ thuật trình Hội đồng khoa học xem xét và thẩm định.
- Căn cứ kết luận của cuộc họp Hội đồng khoa học, lập tờ trình báo cáo
Giám đốc Bệnh viện về danh mục, số lượng, cấu hình, tính năng kỹ thuật để phục
vụ cho việc thu thập thông tin xây dựng giá gói thầu.
- Thu thập thông tin báo giá, khảo sát giá trúng thầu của hàng hóa dịch vụ;
cam kết việc thu thập thông tin đảm bảo tính chính xác, khách quan, minh bạch để
trình Hội đồng khoa học Bệnh viện thẩm định, xây dựng giá kế hoạch của gói thầu.
- Phối hợp cùng Bộ phận đấu thầu thẩm định giá theo quy định để xây dựng
giá kế hoạch của gói thầu
- Căn cứ Biên bản của Hội đồng khoa học Bệnh viện, lập tờ trình, trình
Giám đốc Bệnh viện phê duyệt để chuyển Bộ phận Đấu thầu thực hiện tổ chức đấu
thầu.
- Phối hợp cùng Bộ phận đấu thầu trong công tác tổ chức lựa chọn nhà thầu,
thương thảo và ký kết hợp đồng.
e) Thực hiện các nội dung khác có liên quan đến quản lý theo quy định hiện
hành của Nhà nước.
1.3.10.Phòng Điều dưỡng:
a) Thực hiện các nội dung quản lý, theo dõi và tổ chức cung ứng hàng hóa,
dịch vụ theo quy định hiện hành của Nhà nước, đối với:
- Dụng cụ thu gom và xử lý rác thải, vòng định danh bệnh nhân;
- Dịch vụ giặt là, dịch vụ vệ sinh công nghiệp, đánh giá tác động môi
trường theo quy định hiện hành của Nhà nước.
b) Tổ chức thực hiện hợp đồng đối với các gói thầu được giao quản lý tại
Bệnh viện.
c) Trực tiếp thực hiện các trình tự thủ tục mua sắm dụng cụ thu gom và xử
lý rác thải, vòng định danh, dịch vụ gặt là, dịch vụ vệ sinh công nghiệp tại Bệnh
viện đối với các gói thầu có giá trị dưới 10 triệu đồng.
d) Thực hiện các nội dung liên quan đến đấu thầu, mua sắm và cung cấp
dịch vụ được giao quản lý:
- Tổng hợp các nội dung và xuất của các đơn vị trực tiếp sử dụng.

7
 - Tổng hợp, rà soát, cập nhật các thông tin có liên quan về danh mục, số
lượng, cấu hình, tính năng kỹ thuật trình Hội đồng khoa học xem xét và thẩm định
và trình Giám đốc Bệnh viện.
- Thu thập thông tin báo giá, khảo sát giá trúng thầu của hàng hóa dịch vụ;
cam kết việc thu thập thông tin đảm bảo tính chính xác, khách quan, minh bạch để
trình Hội đồng khoa học Bệnh viện thẩm định, xây dựng giá kế hoạch của gói thầu.
- Phối hợp cùng Bộ phận đấu thầu: thẩm định giá để xây dựng giá kế hoạch
của gói thầu; tổ chức lựa chọn nhà thầu, thương thảo và ký kết hợp đồng.
e) Thực hiện các nội dung khác có liên quan đến quản lý theo quy định hiện
hành của Nhà nước.
1.3.11.Phòng Tổ chức cán bộ
a) Theo dõi, quản lý các hoạt động đối với
- Dịch vụ bảo vệ tại Bệnh viện.
- Hợp đồng lao động
b) Tổ chức thực hiện hợp đồng dịch vụ bảo vệ, hợp đồng lao động.
c) Thực hiện các nội dung liên quan đến đấu thầu dịch vụ bảo vệ
- Tổng hợp, rà soát, cập nhật các thông tin có liên quan về nội dung dịch vụ
bảo vệ trình Hội đồng khoa học xem xét và thẩm định.
- Thu thập thông tin báo giá, khảo sát giá trúng thầu của hàng hóa dịch vụ;
cam kết việc thu thập thông tin đảm bảo tính chính xác, khách quan, minh bạch để
trình Hội đồng khoa học Bệnh viện thẩm định, xây dựng giá kế hoạch của gói thầu.
- Phối hợp cùng Bộ phận đấu thầu: thẩm định giá để xây dựng giá kế hoạch
của gói thầu; tổ chức lựa chọn nhà thầu, thương thảo và ký kết hợp đồng.
d) Thực hiện các nội dung khác có liên quan đến quản lý theo quy định hiện
hành của Nhà nước.
1.3.12.Phòng Kế hoạch tổng hợp
a) Thực hiện các nội dung quản lý, theo dõi và tổ chức cung ứng hàng hóa,
dịch vụ theo quy định hiện hành của Nhà nước, đối với:
- In ấn ứng hồ sơ bệnh án.
- Dịch vụ khám sức khỏe cho cá nhân, tổ chức; hợp đồng khám chữa bệnh
với cơ quan Bảo hiểm xã hội và các cơ sở y tế khác.
b) Làm đầu mối phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện hợp
đồng đối với các gói thầu được giao quản lý tại Bệnh viện.
c) Thực hiện các nội dung liên quan đến đấu thầu in ấn hồ sơ bệnh án:
- Tổng hợp các nội dung và xuất của các đơn vị trực tiếp sử dụng.
- Tổng hợp, rà soát, cập nhật các thông tin có liên quan về danh mục, số
lượng, cấu hình, tính năng kỹ thuật trình Hội đồng khoa học xem xét và thẩm định
và trình Giám đốc Bệnh viện.

8
 - Thu thập thông tin báo giá, khảo sát giá trúng thầu của hàng hóa dịch vụ;
cam kết việc thu thập thông tin đảm bảo tính chính xác, khách quan, minh bạch để
trình Hội đồng khoa học Bệnh viện thẩm định, xây dựng giá kế hoạch của gói thầu.
- Phối hợp cùng Bộ phận đấu thầu: thẩm định giá để xây dựng giá kế hoạch
của gói thầu; tổ chức lựa chọn nhà thầu, thương thảo và ký kết hợp đồng.

e) Thực hiện các nội dung khác có liên quan đến quản lý theo quy định hiện
hành của Nhà nước.
1.3.13.Phòng Quản lý chất lượng
- Lập kế hoạch và dự trù kinh phí có liên quan đến tiêu chuẩn chất lượng ISO
của Bệnh viện trình Giám đốc Bệnh viện phê duyệt.
- Tổng hợp, rà soát, cập nhật các thông tin có liên quan đến tiêu chuẩn chất
lượng ISO trên cơ sở yêu cầu chuyên môn trình Hội đồng Khoa học bệnh viện,
trình Giám đốc Bệnh viện phê duyệt.
- Phối hợp với Bộ phận đấu thầu thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến đấu
thầu, lựa chọn đơn vị đánh giá chất lượng ISO tại Bệnh viện; thương thảo hợp
đồng, hợp đồng có liên quan đến tiêu chuẩn chất lượng ISO.
1.3.14. Phòng Đào tạo chỉ đạo tuyến
a) Thực hiện các nội dung quản lý, theo dõi theo quy định hiện hành của
Nhà nước, đối với:
- Gói thầu đào tạo
- Gói thầu chuyển giao kỹ thuật
b) Tổ chức thực hiện hợp đồng đối với các gói thầu được giao quản lý tại
Bệnh viện.
c) Trực tiếp thực hiện các trình tự thủ tục cung cấp dịch vụ đào tạo, dịch vụ
chuyển giao kỹ thuật tại Bệnh viện với các gói thầu có giá trị dưới 10 triệu đồng.
d) Thực hiện các nội dung liên quan đến đấu thầu cung cấp dịch vụ đào tạo,
chuyển giao kỹ thuật, bao gồm
- Tổng hợp các nội dung và xuất của các đơn vị.
- Tổng hợp, rà soát, cập nhật các thông tin có liên quan về danh mục, số
lượng, cấu hình, tính năng kỹ thuật trình Hội đồng khoa học xem xét và thẩm định
và trình Giám đốc Bệnh viện.
- Thu thập thông tin báo giá, khảo sát giá trúng thầu của hàng hóa dịch vụ;
cam kết việc thu thập thông tin đảm bảo tính chính xác, khách quan, minh bạch để
trình Hội đồng khoa học Bệnh viện thẩm định, xây dựng giá kế hoạch của gói thầu.
- Phối hợp cùng Bộ phận đấu thầu: thẩm định giá để xây dựng giá kế hoạch
của gói thầu; tổ chức lựa chọn nhà thầu, thương thảo và ký kết hợp đồng.

9
 e) Thực hiện các nội dung khác có liên quan đến quản lý theo quy định hiện
hành của Nhà nước.
1.3.15.Phòng Tài chính kế toán
- Tham mưu Giám đốc bệnh viện trong công tác: quản lý tài sản; đấu thầu,
mua sắm, cung cấp dịch vụ tại Bệnh viện phù hợp với tình hình tài chính của Bệnh
viện, đảm bảo khách quan, minh bạch và tuân thủ đúng các qui định hiện hành.
- Phối hợp với Bộ phận đấu thầu, các trung tâm, khoa, phòng có liên quan
xây dựng danh mục, giá kế hoạch gói thầu, tổng dự toán kinh phí gói thầu.
- Tham mưu Giám đốc Bệnh viện trong việc ký kết hợp đồng, nghiệm thu,
thanh toán, thanh lý hợp đồng với các nhà thầu, kiểm soát hồ sơ thanh toán.
- Tham mưu Giám đốc trong việc phân cấp mua sắm, cung ứng dịch vụ,
quản lý và sử dụng tài sản, phương án mua sắm, đấu thầu.
1.3.16.Đơn vị trực tiếp sử dụng
- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, danh mục kỹ thuật triển khai lập dự trù về
danh mục, số lượng, cấu hình, tính năng và yêu cầu kỹ thuật cơ bản trên cơ sở yêu
cầu về chuyên môn cần mua sắm và cung cấp dịch vụ chuyển về các phòng chức
năng quản lý, khoa Dược để tổng hợp.
- Phối hợp cùng phòng chức năng, khoa Dược tiếp tục rà soát xây dựng danh
mục, số lượng, cấu hình, tính năng và yêu cầu kỹ thuật cơ bản trước khi trình Hội
đồng khoa học.
- Phối hợp với Bộ phận Đấu thầu trong quá trình đầu thầu theo đề xuất của
Bộ phận Đấu thầu (nếu có).
- Cam kết sử dụng ít nhất 80% số lượng danh mục vật tư tiêu hao, hóa chất
đã dự trù.
- Thực hiện các nội dung khác có liên quan đến quản lý, theo dõi và sử
dụng đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, đúng quy định hiện hành của Nhà nước.
II.Quản lý hoạt động dịch vụ:
2.1.Phạm vi, đối tương áp dụng và thời gian thực hiện
2.1.1.Phạm vi áp dụng:
a) Dịch vụ dinh dưỡng
b) Dịch vụ vận chuyển thuê người bệnh
c) Cho thuê địa điểm
d) Dịch vụ tiêm vác xin
2.1.2. Đối tượng áp dụng:

10
 Áp dụng đối với tập thể lãnh đạo bệnh viện, Hội đồng khoa học bệnh viện và
các trung tâm, khoa, phòng, bộ phận (sau đây gọi chung là đơn vị) thuộc Bệnh viện
Đa khoa tỉnh Hải Dương khi thực hiện quản lý các hoạt động bệnh viện.
2.2.Nguyên tắc quản lý hoạt động dịch vụ
- Thự c hiện đú ng quy định củ a Nhà nướ c về đấ u giá cho thuê địa điểm,
quả n lý tà i chính, quả n lý và sử dụ ng tà i sả n, nghĩa vụ vớ i Nhà nướ c đố i vớ i cá c
hoạ t độ ng dịch vụ tạ i Bệnh viện.
- Phâ n cấ p cụ thể chứ c nă ng, nhiệm vụ , trá ch nhiệm củ a tậ p thể và cá
nhâ n để quả n lý chặ t chẽ cá c hoạ t độ ng dịch vụ .
2.3.Phân cấp quản lý hoạt động dịch vụ
2.3.1. Giám đốc Bệnh viện:
a) Quyết định và chịu trách nhiệm về việc quản lý, điều hành hoạt động dịch
vụ bệnh viện.
b) Phê duyệt các báo cáo, tờ trình, đề xuất của Hội đồng khoa học, Ban điều
hành dịch vụ bệnh viện và các trung tâm, khoa, phòng, bộ phận liên quan đến hoạt
động dịch vụ.
c) Phân cấp cụ thể chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm của từng bộ phận trong
công tác quản lý hoạt động dịch vụ.
2.3.2.Phó Giám đốc bệnh viện:
a)Thực hiện các nội dung, công việc liên quan đến các hoạt động dịch vụ
theo sự phân công của Giám đốc bệnh viện.
b) Ký tờ trình, báo cáo Giám đốc bệnh viện về kết quả cuộc họp của Hội
đồng khoa học bệnh viện do mình chủ trì.
2.3.3.Hội đồng khoa học bệnh viện:
a) Thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo qui định hiện hành trong công tác
quản lý hoạt động dịch vụ.
b) Nội dung họp Hội đồng khoa học bệnh viện
Trên cơ sở cung cấp thông tin của các trung tâm, khoa, phòng bộ phận có
liên quan đến hoạt động dịch vụ, Hội đồng khoa học bệnh viện tổ chức họp với các
nội dung sau:
- Lựa chọn mô hình và nội dung hoạt động, phương án quản lý từng loại dịch
vụ đúng qui định của Pháp luật và phù hợp với hoạt động bệnh viện và báo cáo
Giám đốc Bệnh viện về kết quả cuộc họp.
- Lựa chọn tiêu chí và giá khởi điểm đấu giá, phương thức đấu giá đối với
từng hoạt động dịch vụ,báo cáo Giám đốc về kết quả cuộc họp.
2.3.4. Ban điều hành dịch vụ
a) Trực tiếp thực hiện các nội dung quản lý, theo dõi các hoạt động dịch vụ
bệnh viện, định kỳ báo cáo Giám đốc kết quả thực hiện.
b) Tổ chức giám sát việc thực hiện hợp đồng hoạt động dịch vụ bệnh viện.

11
 c) Thực hiện các nội dung liên quan đến đấu thầu, đấu giá hoạt động dịch
vụ, bao gồm:
- Xây dựng dự thảo mô hình và nội dung hoạt động, phương án quản lý, tiêu
chí và giá khởi điểm đấu giá đối với từng hoạt động dịch vụ trình Hội đồng khoa
học bệnh viện, báo cáo báo cáo Giám đốc Bệnh viện về kết quả cuộc họp.
- Căn cứ kết luận của cuộc họp Hội đồng khoa học, lập tờ trình báo cáo Giám
đốc Bệnh viện về mô hình và nội dung hoạt động, phương án quản lý, tiêu chí và
giá khởi điểm đấu giá đối với từng hoạt động dịch.
- Căn cứ Biên bản của Hội đồng khoa học Bệnh viện, lập tờ trình, trình
Giám đốc Bệnh viện phê duyệt để chuyển Bộ phận Đấu thầu thực hiện tổ chức đấu
thầu, đấu giá.
- Phối hợp cùng Bộ phận đấu thầu trong công tác tổ chức lựa chọn nhà thầu,
thương thảo và ký kết hợp đồng.
2.3.5.Bộ phận đấu thầu:
a) Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến đấu thầu, đấu giá đảm bảo khách
quan, minh bạch, hiệu quả và tuân thủ đúng các quy định hiện hành.
b) Trực tiếp thực hiện đấu thầu, đấu giá tham mưu cho Giám đốc trong việc
ký thương thảo hợp đồng, hợp đồng các hoạt động dịch vụ bệnh viện.
c) Phối hợp với Ban điều hành dịch vụ xây dựng tiêu chí đấu thầu, đấu giá
hoạt động dịch vụ.
d) Giám sát hoạt động dịch vụ bệnh viện.
2.3.6. Các trung tâm khoa, phòng trong bệnh viện
- Phòng Tài chính kế toán: Phối hợp với Ban điều hành dịch vụ xây dựng dự
thảo mô hình và nội dung hoạt động, phương án quản lý, tiêu chí và giá khởi điểm
đấu giá đối với từng hoạt động dịch vụ. Theo dõi, hạch toán thu chi tài chính hoạt
động dịch vụ dịch vụ.
- Phòng Tổ chức cán bộ: Phối hợp với Ban điều hành dịch vụ xây dựng dự
thảo mô hình và nội dung hoạt động, phương án quản lý hoạt động dịch vụ.
- Phòng Điều dưỡng: Phối hợp với Ban điều hành dịch vụ, Ban giám sát quản
lý hoạt động chuyên môn đối với dịch vụ dinh dưỡng.
- Khoa Dược: Theo dõi, quản lý và cung cấp vácxin đối phòng tiêm Safpo
- Phòng Kế hoạch tổng hợp: Xây dựng mô hình, nội dung hoạt động, qui
trình vận chuyển người bệnh
- Tổ xe: Thực hiện vận chuyển người bệnh; quản lý, báo cáo kết quả thực
hiện hoạt động vận chuyển người bệnh.
- Khoa Dinh dưỡng: Thực hiện cung cấp dinh dưỡng; tự quản lý thu chi tài
chính hoạt động dinh dưỡng, báo cáo kết quả thực hiện hoạt động vận chuyển
người bệnh.
III. Tổ chức thực hiện

12
 3.1. Lãnh đạo Bệnh viện:
- Chỉ đạo các Hội đồng, các Ban, các trung tâm, khoa, phòng thực hiện các
nội dung quản lý, theo dõi hoạt động mua sắm, cung cấp dịch vụ, hoạt động dịch
vụ tại Bệnh viện đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, khách quan, minh bạch, đúng quy
định hiện hành của Nhà nước.
- Tổ chức kiểm tra, giám sát chặt chẽ các hoạt động mua sắm, cung cấp dịch
vụ, hoạt động dịch vụ tại Bệnh viện.
3.2. Các đơn vị được giao quản lý.
- Thực hiện đầy đủ, đúng chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Thực hiện bàn giao, tiếp nhận các nội dung công việc theo phân cấp, quản
lý để quản lý, theo dõi theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước.
3.3.Thời gian thực hiện: Bắt đầu từ tháng 2/2024.

H¶i D¬ng, ngµy 15 th¸ng 01 n¨m 2024

gi¸m ®èc bÖnh viÖn

13