Professional Documents
Culture Documents
فتح مقرر محاسبه حكوميه
فتح مقرر محاسبه حكوميه
الكلية التطبيقية
برنامج المحاسبة التطبيقية
أهداف الوحدة:
من املتوقع بعد دراسة هذه الوحدة أن يحقق الطالب والطالبة العديد من األهداف التعليمية والسلوكية ومنها:
ً
* أن يكون الطالب والطالبة قادرا على تعريف املحاسبة الحكومية.
* أن يتع ّرف الطالب والطالبة على اهداف املحاسبة الحكومية.
* أن ُيدرك الطالب والطالبة طبيعة األنشطة الحكومية.
حدد الطالب والطالبة خصائص األنشطة الحكومية. * أن ُي ّ
محتويات الوحدة:
ً
أوال :تعريف املحاسبة الحكومية.
ً
ثانيا :أهداف املحاسبة الحكومية.
ً
ثالثا :طبيعة األنشطة الحكومية.
ً
رابعا :خصائص األنشطة الحكومية.
ً
خامسا :مجاالت تطبيق املحاسبة الحكومية.
ً
سادسا :عالقة املحاسبة الحكومية باملحاسبة املالية (أوجه الشبه واالختالف):
ً
سابعا :أنواع وخصائص التنظيمات التي ال تنتمي لقطاع األعمال.
ً
ثامنا :مفاهيم املحاسبة الحكومية.
1
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
برنامج المحاسبة التطبيقية
ً
أوال :تعريف احملاسبة احلكوميةDefinition of Governmental Accounting :
هي نظام متخصص للمعلومات املحاسبية يقوم بعملية تحديد وقياا وتجاليو وتفسايل العملياات املالياة واألحادا
املتعلق ااة بجم ااع واس ااتخدام امل ااوارد املالي ااة العام ااة التاا ااة بالوح اادات اتداري ااة الحكومي ااة و نت ااا وتوا اايو املعلوم ااات
الالزمة التخاذ القرارات بواسطة مستخدمي هذه املعلومات.
ً
ثانيا :أهداف احملاسبة احلكوميةObjectives of Governmental Accounting :
تسعى املحاسبة الحكومية إلى تحقيق عدد من األهداف التي تتلكز في:
/1تجليو تفاايو املعامالت املالية التااة باألجهزة والوحدات اتدارية الحكومية.
/2تبويب البيانات في شكو تقارير مالية لتدمة األطراف الداخلية والتارجية.
/3توفيل املعلومات الالزمة لوضع التطط ورسم السياسات عن الفتلة املقبلة.
/4ضبط األموال العامة للدولة وفرض الرقابة على تحصيلها وارفها.
/5االستغالل األمثو للموارد املالية املتاحة.
ً
ثالثا :طبيعة األنشطة احلكوميةThe Nature of Government Activities :
/1الوحدات االقتصادية الحكومية:
وهي املؤسسات العامة ذات النشاط االقتصادي وتسعى إلى تحقيق الربح بجانب تحقيق أهاداف الدولاة االقتصاادية
واالجتماعية مثو مؤسسات الكهرباء واملياه والنقو.
/2الوحدات اإلدارية الحكومية:
وه ااي الوح اادات ذات النش اااط الع ااام وتق ااوم ب ا داء خ اادمات س اايادية مث ااو ال اادفاع واألم اان والق اااء والش ا ون البلدي ااة
وتنقسم هذه الوحدات إلى:
أ .وحدات إدارية إيراديه.
ب .وحدات إدارية غيل إيراديه.
ً
رابعا :خصائص األنشطة احلكومية:
/1أنها نظام فرعي للنظام االقتصادي وتستخدم موارد مالية.
/2تعتمد على إجراءات اتدارة املالية السليمة.
/3توفر نظام معلومات يساعد في التخطيط والرقابة وتقييم األداء.
/4توفيل السلع والتدمات.
ً
خامسا :جماالت تطبيق احملاسبة احلكومية:
طبق املحاسبة الحكومية في جميع الوحدات الحكومية Governmental Entitiesمثو: ُت ّ
/1الوزارات والدوائر الحكومية.
/2املستشفيات الحكومية.
/3املدار الحكومية.
/4اللامعات الحكومية ......الخ.
2
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
برنامج المحاسبة التطبيقية
ً
سادسا :عالقة احملاسبة احلكومية باحملاسبة املالية (أوجه الشبه واالختالف):
هنالا بعاا اللواناب التاي تتفاق فملهاا املحاسابة الحكومياة Governmental Accountingماع املحاسابة املالياة
ً
Financial Accountingوأي ا توجد بعا االختالفات بينهما وذل كما يلي:
* أوجه الشبة:
ً
/1مبدأ القيد املزدو :حيث أن كال من املحاسبتين يتبع هذا املبدأ في إثبات العمليات املالية.
/2مبدأ السنوية :حيث يتم إعداد التقديرات في الدولة و عداد الحسابات التتامية في املنشاتت التجارياة عان فتالة سانة
مالية واحدة.
ً
/3إعداد التقارير :كال من املحاسبتين يقوم بإعداد التقارير الالزمة.
بكو من املحاسبتين الحكومية واملالية. /4توافر الرقابة الداخلية والتارجية ً
* أوجه االختالف:
املحاسبة املالية املحاسبة الحكومية
/1الهدف :قيا نتيجة نشاط املنش ة ومركزها املالي. /1الهدف :الرقابة على موازنة الدولة.
/2الطبيعة :أحد أفرع املحاسابة الاذي يتكاون مان /2الطبيعااة :أحااد أفاارع املحاساابة الااذي يتكااون ماان مجموعااة ماان
مجموع ا ااة م ا اان القواع ا ااد واملب ا اااد واملع ا اااييل الت ا ااي القواعااد واملباااد واملعاااييل التااي تخااتص بإنتااا املعلومااات املاليااة
تحك ا اام إع ا ااداد موازن ا ااة الدول ا ااة وتج ا االيو نفقا ه ا ااا املتعلقة باملنش ة وتوايلها إلى األطراف املستفيدة املتعددة.
و يرادا ها والرقابة علملها.
/3إع ا ااداد املوازن ا ااة العام ا ااة للدول ا ااة تحت ا ااوي عل ا ااى /3إعااداد مييانيااة املنش ا ة تحتااوي عل ااى بيانااات فعليااة عاان املرك ااز
املالي للمنش ة. بيانات تقديرية لإليرادات املصروفات.
/4ال يا ا ا ااتم اسا ا ا ااتخدام أسا ا ا ااا االسا ا ا ااتحقاق فا ا ا ااي /4ي ا ا ا ااتم اس ا ا ا ااتخدام أس ا ا ا ااا االس ا ا ا ااتحقاق تثب ا ا ا ااات اتي ا ا ا ارادات
واملصروفات. الوحدات الحكومية.
/5تقوم بحساب استهالك لألاول الثابتة. /5ال تقوم بحساب استهالك لألاول الثابتة.
3
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
برنامج المحاسبة التطبيقية
ً
سابعا :أنواع وخصائص التنظيمات التي ال تنتمي لقطاع األعمال:
عرف التنظيمات التي ال تنتمي لقطاع األعمال ب نها: ُت ّ
” وحاادات اقتصااادية تااوفر خاادمات ومنااافع اجتماعيااة دون أن تسااعى لتحقيااق أربااا ألي مالا ” .أي وحاادات غياال هادفااة
للربح .Nonprofit Entities
[ ]1تصنيف األنواع املختلفة للتنظيمات:
ً
(أ) التصنيف وفقا لطبيعة التنظيمات وتشمل:
/1تنظيمات عامة – حكومية :وتشمو الوزارات واملصالح الحكومية واملستشفيات واملدار واللامعات الحكومية.
/2تنظيمات خااة – اجتماعية :وتشمو اللمعيات التيلية والنوادي واملستشفيات واملدار واللامعات التااة.
ً
(ب) التصنيف وفقا لطبيعة الخدمات وتشمل:
/1التدمات السيادية :وتشمو األمن والدفاع والق اء والش ون البلدية ....وهي خدمات حكومية.
ُ
/2خ اادمات البني ااة األساس ااية :مث ااو الط اارق والكب اااري والس اادود .....ال ااخ وه ااي تق ا ّادم ب اادون مقاب ااو بواس ااطة تنظيم ااات
حكومية أي منظمات غيل هادفة للربح .Nonprofit Organizations
ّ ُ
/3التدمات االقتصادية :مثو الكهرباء واملياه والنقو واملوااالت ......وهي تقدم بمقابو و هدف للربح.
* ملحوظة :جميع هذه التدمات ال تخ ع لنظام محاسبي واحد ألنها تختلف في الهدف والتمويو.
ً
(ج) التصنيف وفقا لطبيعة األموال وتشمل:
/1األمااوال القابلااة لإلنفاااق :Expendable Fundsمثااو القطاعااات الحكوميااة والااوزارات واملستشاافيات واملاادار واللامعااات
ً
خصااص لهااا أمااوال تتجاادد ساانويا أو ُااو فتاالة وهااذه األمااوال ُيطلااق علملهااا األمااوال ذات
الحكوميااة وتقاادم خاادما ها باادون مقابااو ولااذل ُي ّ
املوارد املتجددة من مصدر خارجي وتخ ع لنظام املحاسبة عن األموال Fund Accountingأو املحاسبة الحكومية.
/2األموال غيال القابلاة لإلنفااق :Nonexpendable Fundsمثاو املؤسساات االقتصاادية العاماة التاي تقادم خادمات
الكهرباء واملياه والنقو واملوااالت واالتصاالتُ .وت ّ
قدم هذه التادمات بمقاباو ولاذل فتاي تعتماد علاى إيرادا هاا الذاتياة.
ً
وهااذه األمااوال ُيطلااق علملهااا األمااوال ذات املااوارد املتجااددة ذاتيااا" Self-Sustaining Fundsوتخ ااع لنظااام قطاااع
األعمال .Business Segment
[ ]2خصائص التنظيمات التي ال تنتمي لقطاع األعمال:
تتساام التنظيمااات الحكوميااة بمجموعااة ماان التصااائص التااي تمييهااا عاان التنظيمااات التااي تنتمااي لقطاااع األعمااال وأهاام
هذه التصائص:
/1عدم وجود شخصية معنوية مستقلة:
نجااد أن املنشا ة فااي قطاااع األعمااال تعتتاال وحاادة اقتصااادية قائمااة بااذا ها لهااا تصااية معنويااة مسااتقلة عاان مالكهااا فااي
ح ااين نج ااد أن التنظيم ااات الحكومي ااة ال تتمت ااع بتل ا الكتص ااية املعنوي ااة املس ااتقلة فك ااو وح اادة إداري ااة حكومي ااة تك ااون
4
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
برنامج المحاسبة التطبيقية
مملوكااة بالكامااو لهي ا هااا السياسااية ولحس ا لهااا حقااوق ملكيااة فااي اااورة أسااهم مملوكااة ألف اراد يمكاان بيعهااا أو املتاااجرة
فمله ااا .وم اان ث اام فت ااي لحس ا مس ا ولة أم ااام مجموع ااة م اان املس ااتثمرين و نم ااا يخص ااص له ااا م ااوارد ف ااي ا ااورة اعتم ااادات ف ااي
املوازنة العامة للدولة.
/2عدم وجود حافز للربح:
ً
وذل لعدم وجود حقوق ملكية خااة يمكن بيعها أو املتاجرة فملها وأحيانا تقوم بعا التنظيمات التي ال تنتمي إلاى
قطاااع األعمااال Non Business Organizationsبتحقيااق إيارادات لااحع باادافع الااربح و نمااا لتغطيااة جاازء أو ُااو
تكاليف أداء التدمة.
/3عدم وجود سوق تنافسية:
ً
أي أن التنظيمااات التااي ال تنتمااي إلااى قطاااع األعمااال ال تواجااه قااوة تنافسااية وتحصااو علااى مواردهااا إمااا إجبااارا كمااا هااو
ً
الحاال عنااد فاارض وجبايااة ال ارائب فااي التنظيمااات العامااة و مااا تطوعااا كمااا هااو الحااال فااي الهبااات والواااايا التااي تحصااو
علملها التنظيمات التااة.
/4عدم تجانس أهداف أصحاب املصالح:
ً
ماان املتعااارف عليااه أن هناااك تجانسااا بااين أهااداف أصااحاب املصااالح فااي تنظيمااات أو منظمااات األعمااال Business
ُ
Organizationفاملالك واملقرضون واملديرون جميعهم يهتمون ويهدفون إلى تحقياق أكتال قادر مان الاربح باو إن بقااء
واس ااتمرار ونم ااو تنظيم ااات قط اااع األعم ااال يتوق ااف عل ااى م ااد نج ااا إدارا ه ااا ف ااي تحقي ااق ه اادف ال ااربح لتل ا التنظيم ااات
ً
وعموما يكون ُ
للمالك في تنظيمات قطاع األعمال الحق في اختيار املديرين الذين يحققون هدف املنش ة.
وعلااى العكااع ماان ذل ا نجااد أن التنظيمااات العامااة أهاادافها ال تتفااق مااع دوافااع واتجاهااات مااديري هااذه التنظيمااات
ً فاملااديرون فااي التنظيمااات العامااة ُي ا
عينااون بق ارارات تصاادر مركزي اا ماان الساالطات العليااا للدولااة وال يكااون لهاام الحريااة فااي
ُ ً
املفاضلة بين البادائو املتعاددة ولكانهم فاي الغالاب يتخاذون القارارات تنفياذا للتعليماات والتطاط املعتمادة مان السالطة
التشريعية.
/5الخضوع لقيود قانونية أو شروط خاصة:
ُ ُ
التنظيمات العامة تخ ع لقيود تشريعية ونظم مالية تفرض بواسطة الدساتيل واملراسيم والقوانين.
ً
ثامنا مفاهيم احملاسبة احلكومية:
/1الوحدة املحاسبية:
ً
مفهاوم الوحادة املحاسابية فاي الوحادات اتدارياة الحكومياة لاه معج ًاً مزدوجاا فهاو مان ناحياة وحادة مالياة ومان ناحيااة
أخاار وحاادة محاساابية مسااتقلة فااي ذات الوقا وماان ثاام فااإن الوحاادة الحكوميااة فااي حااد ذا هااا ال تعتتاال وحاادة محاساابية
مستقلة كما هو متعارف عليه في منشتت قطاع األعمال.
/2االلتزام بالقواعد القانونية:
ُ
تخ ااع الوح اادات اتداري ااة الحكومي ااة لقي ااود تنظيمي ااة تف اارض بواس ااطة الدس اااتيل واملراس اايم والق ااوانين وت خ ااذ ه ااذه
ً ً ً ً
وملزمااة للمااديرين وتكااون موضااوعا للمراجعااة ل ايليا ا ص وتف اا ا ق دقي ادا القيااود شااكو قواعااد وتعليمااات تكااون محااددة تحديا
ً ً
واملساءلة محاسبيا و داريا .وهذه القواعد والتعليمات يجب أن يكون لها السبق على املباد املحاسبية املتعارف علملها.
5
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
برنامج المحاسبة التطبيقية
/3التبويب املحاسبي:
التبوياب املحاسابي فااي الوحادات اتداريااة الحكومياة ال يعتمااد علاى مباادأ املقابلاة بااين إيارادات ومصااروفات الدولاة وبااذل
يختلف عن التبويب املحاسبي لإليرادات واملصروفات في ظو املحاسبة املالية التي يتم فملها تطبيق مبدأ املقابلة.
/4األصول وااللتزامات:
تعتمااد املحاساابة الحكوميااة علااى نظريااة املحاساابة عاان األمااوال لإلفصااا عاان األاااول السااائلة فقااط املتاحااة لتحقيااق
الغرض املستهدف من املال وما يرتبط بتل األاول من التيامات .ويتم تعريف املال في املحاسبة الحكومية ب نه:
ُ
وحاادة ماليااة ومحاساابية مسااتقلة تت اامن مجموعااة متوازنااة ماان الحسااابات التااي تجا ّالو فملهااا النقديااة وأي مااوارد أخاار
ومااا ياارتبط مهااا ماان التيامااات والرااايد املتبقااي للمااال ومااا يطارأ علااى ُااو ذلا ماان تغيالات ُويخصااص املااال تنجاااز أنشااطة
ً
محددة أو لتحقيق أهداف معينة طبقا لتشريعات أو تعليمات أو قيود خااة .
ً
وطبقا لتعريف املال فإن املال يشتمو على مجموعة من الحسابات املتوازنة تعكسها معادلة املييانية التالية:
األص ـ ـ ـ ـ ــول = االلتزام ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـات +رص ـ ـ ـ ــيد امل ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــال
؞ رصيد امل ـ ــال = األص ــول – االلـتزام ـ ـ ـ ـات
ً ً
وألن املاال بااالتعريف يجااب أن يكااون متوازنااا ذاتياا فلااحع ماان املتصااور حاادو مثاو هااذا التااوازن علااى مسااتو الوحاادة
اتداريااة الحكوميااة وبنا ًااء علااى ذل ا فااإن معادلااة املييانيااة علااى مسااتو الوحاادة اتداريااة الحكوميااة يمكاان أن ُي ّ
عتاال عنهااا
باملعادلة التالية:
األص ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــول = االلتزام ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـات
وباعتبااار أن املحاساابة تااتم فقااط بالنساابة لألاااول السااائلة فااإن العقااارات واصالت وغيلهااا ماان األاااول الثابتااة طويلااة
األجو ال يتم املحاسبة عنها في نطاق املال ألنها ال تتحول عادة إلى نقدية و نما يتم املحاسبة عنها بواساطة مجموعاة مان
الحسابات النظامية ُيطلق علملها "مجموعة حسابات األصول الثابتة العامة طويلة األجل" ومن ثم ال تظهر فاي مييانياة
ً
امل ااال .وك ااذل الح ااال بالنس اابة لاللتيام ااات العام ااة طويل ااة األج ااو ه ااي أي ااا ي ااتم املحاس اابة عنه ااا بواس ااطة مجموع ااة م اان
الحسابات النظامية ُيطلاق علملهاا "مجموعـة حسـابات االلتزامـات العامـة طويلـة األجـل" وال تظهار فاي مييانياة املاال .وهاو
األماار الااذي يتطلااب إنشاااء ةاالالت بيانيااة و حصااائية للرقابااة علااى األاااول الثابتااة العامااة طويلااة األجااو ومتابعااة سااداد
االلتيامات العامة طويلة األجو.
/5تقويم األصول الثابتة واالستهالك:
ً
تقااوم املحاساابة املاليااة بتقااويم األاااول الثابتااة طبقااا للتكلفااة التاريخيااة ويااتم حساااب االسااتهالك لهااا وفااي املحاساابة
ً ً ً
الحكوميااة أي ااا يااتم تقااويم األاااول الثابتااة طبقااا للتكلفااة التاريخيااة ولكاان ال يااتم احتساااب اسااتهالك لهااا نتيجااة لعاادم
ُ
وجود تفرقة بين املصروفات اتيرادية والرأسمالية في املحاسبة الحكومية وألن األااول الثابتاة العاماة تج ّالو كنفقاات
عند شرائها أو إنشائها أما استهالكها فال يمثو نفقة تستلزم تخصيص اعتماد لها في مييانية الدولة.
ُ ّ
و ذا ُان ا هن اااك ا ااعوبة ف ااي تحدي ااد التكلف ااة يمك اان تق ااديرها أم ااا األا ااول الثابت ااة الت ااي تس االم إل ااى الوح اادة اتداري ااة
الهبة فيجب تقدير قيمتها على أسا القيمة العادلة السائدة وق الحصول علملها. الحكومية على سبيو ا لملنحة أو ل
6
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
برنامج المحاسبة التطبيقية
/6أنواع األموال:
يااتم تبويااب األمااوال املسااتخدمة فااي الوحاادات الحكوميااة فااي مجموعااات ثااال هااي األمااوال الحكوميااة وأمااوال امللكيااة
وأموال الوُالة أو األمانة.
املجموعة األولى :األموال الحكومية:
وتشمو األموال الحكومية ما يلي:
أ -املال العام.
ب -أموال اتيراد املتصص.
-أموال املشروعات الرأسمالية.
د -أموال خدمة الدين.
املجموعة الثانية :أموال امللكية:
وتشمو أموال امللكية ما يلي:
أ -أموال املرافق العامة.
ب -أموال التدمة الداخلية.
املجموعة الثالثة :أموال الوكالة أو األمانة:
وتشمو أموال الوُالة أو األمانة ما يلي:
أ -أموال األمانة القابلة لإلنفاق.
ب -أموال األمانة غيل القابلة لإلنفاق.
-أموال املعاشات.
/7التقاريراملالية:
ً
يصدر عادة عن نظام املحاسبة الحكومية تقارير مؤقتة شهرية وربع سانوية وتقاارير نهائياة أو ختامياة فاي نهاياة السانة
املالية (الحسااب التتاامي) بحياث تحتاوي علاى املعلوماات التفسايلية باتضاافة إلاى تقاارير خارجياة أخار عنادما يساتلزم
األمر ذل .ومن أهم التقارير املالية املؤقتة نجد تقرير اتيرادات الشهري وتقرير النفقات الشهري.
7
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
برنامج المحاسبة التطبيقية
نشـــاط تقييمي:
ضع/ي عالمة ( √) أمام العبارة الصحيحة وعالمة (×) أمام العبارة الخاطئة:
√ × العبـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــارات
/1املحاسبة الحكومية هي نظام متخصص للمعلومات املحاسبية يقوم بعملية تحديد وقيا وتجليو
وتفسيل العمليات املالية واألحدا املتعلقة بجمع واستخدام املوارد املالية العامة التااة بالوحدات اتدارية
الحكومية و نتا وتوايو املعلومات الالزمة التخاذ القرارات بواسطة مستخدمي هذه املعلومات.
/2التبويب املحاسبي في الوحدات اتدارية الحكومية يعتمد على مبدأ املقابلة بين إيرادات ومصروفات الدولة.
/3يختلف التبويب املحاسبي في الوحدات اتدارية الحكومية عن التبويب املحاسبي لإليرادات واملصروفات في
ظو املحاسبة املالية التي يتم فملها تطبيق مبدأ املقابلة.
/4الوحدات االقتصادية الحكومية هي املؤسسات العامة وتسعى إلى تحقيق الربح بجانب تحقيق أهداف
الدولة االقتصادية واالجتماعية.
ً
/5تتشابه املحاسبة الحكومية مع املحاسبة املالية في أن كال منهما يتبع مبدأ القيد املزدو في إثبات العمليات
املالية.
/6الوحدة الحكومية تعتتل وحدة محاسبية مستقلة كما هو متعارف عليه في منشتت قطاع األعمال.
ً
/7طبقا لتعريف املال فإن املال يشتمو على مجموعة من الحسابات املتوازنة تعكسها معادلة املييانية
التالية :األاول = االلتيامات × رايد املال.
/8تعتمد املحاسبة الحكومية على نظرية املحاسبة عن األموال لإلفصا عن األاول السائلة فقط املتاحة
لتحقيق الغرض املستهدف من املال وما يرتبط بتل األاول من التيامات.
/9أموال املعاشات تنتمي للمجموعة الثانية أموال امللكية.
ً
/10يتم تقويم األاول الثابتة في املحاسبة الحكومية طبقا للتكلفة التاريخية ويتم حساب االستهالك لها.
/11يتم تبويب األموال املستخدمة في الوحدات الحكومية في مجموعتان هما األموال الحكومية وأموال
الوُالة أو األمانة.
/12من خصائص األنشطة الحكومية أنها توفر نظام معلومات يساعد في التخطيط والرقابة وتقييم األداء.
/13تخ ع الوحدات الحكومية لقواعد وتعليمات يكون لها السبق على املباد املحاسبية املتعارف علملها.
ُ ّ
الهبة يجب تقدير قيمتها /14األاول الثابتة التي تسلم إلى الوحدة اتدارية الحكومية على سبيو ا لملنحة أو ل
على أسا القيمة العادلة السائدة وق الحصول علملها.
/15تقرير اتيرادات الشهري وتقرير النفقات الشهري من أهم التقارير املالية املؤقتة.
8
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
برنامج المحاسبة التطبيقية
9
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
أهداف الوحدة:
بعد دراسة هذه الوحدة من املتوقع أن يحقق الطالب والطالبة األهداف التعليمية والسلوكية التالية:
ً
* أن يكون الطالب والطالبة قادرا على تعريف املوازنة العامة للدولة.
* أن ّ
يتعرف الطالب والطالبة على اهداف املوازنة العامة للدولة.
* أن ُي ّ
عدد الطالب والطالبة خطوات تحضير وإعداد املوازنة العامة في اململكة العربية السعودية.
* أن ُي ّ
حدد الطالب والطالبة خطوات اعتماد املوازنة العامة في اململكة العربية السعودية.
* أن ُيدرك الطالب والطالبة قواعد إعداد املوازنة العامة في اململكة العربية السعودية.
* أن ُيالحظ الطالب والطالبة مراحل تطور املوازنة العامة للدولة.
* أن ُي ّ
حدد الطالب والطالبة طرق تبويب املوازنة (امليزانية) العامة للدولة.
* أن ُيق ّدر الطالب والطالبة بنود املوازنة العامة للدولة لسنة قادمة.
محتويات الوحدة:
ً
أول :تعريف املوازنة العامة للدولة.
ً
ثانيا :أهداف املوازنة العامة للدولة.
ً
ثالثا :خطوات تحضير وإعداد املوازنة العامة في اململكة العربية السعودية.
ً
رابعا :قواعد إعداد املوازنة العامة في اململكة العربية السعودية.
ً
خامسا :مراحل تطور املوازنة العامة للدولة.
ً
سادسا :طرق تبويب وتقدير املوازنة (امليزانية) العامة للدولة.
10
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
ً
أوال :تعريف املوازنة العامة للدولة:
ص ّل ومعتمد لنفقات الدولة وإيرادالسا لس ّّنة قادمةم ويص ّّدر مرس ّّوز ملكي بربب املوازنة وي مر بالعملهي تقرير مف ّ
ً
بسا سنويا.
ل ــذا فهـي:
/1قائمة بموارد واستخدامات الدولة.
/2هذه املوارد والستخدامات تقديرية.
ً
/3هذه املوارد والستخدامات التقديرية عادة ما تكون عن سنة.
/4هذه املوارد والستخدامات التقديرية معتمدة من السلطة التشريعية.
ً
ثانيا :أهداف املوازنة العامة للدولة:
/1رسم السياسة املالية للدولة عن سنة مقبلة.
/2تحديد برنامج اإلنفاق الحكومي لسنة مقبلة وفرض الرقابة املالية والقانونية على تنفيذها.
ً
ثالثا :خطوات حتضري وإعداد املوازنة العامة يف اململكة العربية السعودية:
/1دراسة الوضع املالي واالقتصادي:
تش ّ ّ ّ ّّارك في هذه الملطوة وزارة املالية والتخطيب حيت يتم إعداد تقرير عما هو متوقع الحص ّ ّ ّ ّّو علي من إيرادات
وما هو متوقع من نفقات وما هو متوقع تنفيذه من خطة التنميةم أو ما يتم التفاق علي من سّ ّ ّ ّّياسّ ّ ّ ّّة مالية لتحديد
ُ
الملطب العريضة ملوازنة السنة املقبلة.
/2إصدار تعميم املوازنة العامة:
هذا التعميم ت دعّ ّده إدارة املوازنة العّامة بوزارة املاليّة وتوزع على الوزاراتم ويتض ّ ّ ّ ّّمن التعليمّات الوا ب مراعالسّّا
عند تحضير مشاريع املوازناتم كما يحدد التعميم مواعيد تقديم هذه املشاريع إلى إدارة املوازنة العامة بوزارة املالية.
/3تحضيراملوازنة في الوزارات واملصالح املختلفة:
فور تسّ ّ ّّليم الوزارة أو املصّ ّ ّّةحة تعميم املوازنة يقوز الوزير أو مدير املصّ ّ ّّةحة ب بالد محتويات التعميم إلى اإلدارات
التابعة ل م ويطلب منسا أن تدعم طلبالسا بالوثائق واملس ّ ّ ّ ّّتندات الالزمة عند تحض ّ ّ ّ ّّير موازنة الوزارة أو املص ّ ّ ّ ّّةحةم كما
يحدد لها موعد لالنتساء من مشاريع املوازنة.
/4اإلعداد في وزارة املالية والتخطيط:
تقوز وزارة املالية والتخطيب باملهاز التالية:
(أ) تحضير مشروع موازنتسا للسنة املقبلة.
(ب) إعداد تقدير اإليرادات العامة للسنة املقبلة.
(ج) استالز مشاريع موازنات الوزارات واملصالح الحكومية.
11
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
/5اعتماد املوازنة:
ً ً
املقصود باعتماد املوازنة إقرارها أو إ ازلسا واملوافقة عليسام وقد يتم اعتماد املوازنة إ مال وتفصيال وبذلك ل يجوز
ّ
النقل من بند إلى بند آخر إل بعد أخذ موافقة الجهات املعنية.
* خطوات اعتماد املوازنة العامة في اململكة العربية السعودية:
مجلس الوزراء والذي يرأسّ ّ ّ خادز الحرمين الش ّ ّّريفين هو الجهة ا ملتص ّ ّّة باعتماد املوازنة في اململكةم ويقوز هذا
ا جلس بحل الملالفات التي قد تنش ّ ّ بين وزير املالية والوزراء انخرين عند اعتماد املوازنةم ويتم اعتماد املوازنة العامة
ً
وفقا لةملطوات التالية:
الخطوة األولى :ترفع وزارة املالية والتخطيب مشروع املوازنة العامة إلى مجلس الوزراء لدراست واعتماده.
الخطوة الثانيةُ :يحا مش ّ ّّروع املوازنة إلى الةجنة املالية جلس الوزراءم وت دع ّد هذه الةجنة دراس ّ ّّة عن مش ّ ّّروع املوازنة
قدز إلى مجلس الوزراء. تبين مالحظالسا في تقرير ُي ّ
ُ
الخطوة الثالثة :تعقد لسّ ّ ّ ّّة جلس الوزراء ملناقشّ ّ ّ ّّة مشّ ّ ّ ّّروع املوازنة العامة في ّ ّ ّ ّّوء التقرير الذي أعدت الةجنة
املالية بمجلس الوزراء.
صوت مجلس الوزراء على مشروع املوازنة العامة. ُ ّ
الخطوة الرابعة :ي د
ويصدر مرسوز ملكي ُ الخطوة الخامسةُ :يرفع مشروع املوازنة العامة إلى خادز الحرمين الشريفين ليتم التصديق علي
باعتماد املوازنة العامة.
الخطوة السـ ـ ــادسـ ـ ــة :تقوز وزارة املالية والتخطيب ب بالد الوزارات واملصّ ّ ّّالح واملراقبين املاليين باملوازنةم وكذلك تبلي
ديوان املراقبة العامة ليباشر أعمال في مراقبة التنفيذ.
ً
رابعا :قواعد إعداد املوازنة العامة يف اململكة العربية السعودية:
هناك ثمانية قواعد إلعداد املوازنة العامة في اململكة العربية السعودية وهي كما يلي:
/1قاعدة السنويةAnnual rule :
ُ ُ
بمعنى أن املوازنّة العّامّة تعّد عن س ّ ّ ّ ّنّة مّاليّة واحّدةم ويس ّ ّ ّ ّّتثنى من لّك حّالّة إتبّاع الحكومّة لنظّاز العتمّادات
املستمرة في تنفيذ برامج التنمية.
/2قاعدة الشمولAnnual rule :
وتعني أن تش ّ ّ ّ ّمّل املوازنة العّامة للّدولة ميع نفقّات املص ّ ّ ّ ّّالح التّابعّة لهّام وكذلك ميع إيرادات الدولة من كل
املصادر.
/3قاعدة العموميةGeneral rule :
ً
وتعني هذه القاعدة تجميع اإليرادات وتحصّّيلها من مختلف املصّّالح الحكومية ويتم اإلنفاق منسا أيضّّا على مختلف
املصالح الحكومية و لك بصفة عامة دون تخصيص إيرادات محددة لإلنفاق.
12
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
13
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
املرحلة األولى :موازنة االعتمادات :Credits budget
ُ
هي أو أنواع املوازنات وتسّّتخدز في كثير من الدو وخااّّة الدو العربيةم وتقوز على معرفة مصّّروفات وإيرادات
العاز املاضّ ّ ي ثم على ّّوئسا ُت ّ
قدر مص ّّروفات وإيرادات الس ّّنة املقبلة مع األخذ في الحس ّّبان الظروف املتوقع س ّّريا سا
ولذا ف ن:
تقديرات العام القادم = مصروفات العام السابق +التعديالت الحقيقية والجديدة
حيث أن:
التعّّديالت الحقيقيّّة هي التعّّديالت نتيجّّة وروف الس ّ ّ ّ ّّوق مثّّل عالوات املووفينم أمّّا التعّّديالت الجّّديّّدة تكون
نتيجة التوسع في أداء األنشطة والملدمات ا ملتلفة.
* مزايا موازنة االعتمادات:
.1سهولة اإلعداد.
.2سهولة الفهم.
* عيوب موازنة االعتمادات:
ّ
ل توضح نوع وحجم الملدمات التي تؤد مقابل النفقات.
املرحلة الثانية :موازنة البرامج واألداء :Programs and performance budget
ولستم باألعما التي تقوز بسا الوحدات الحكومية أكثر من اهتمامها بالنفقات الملااة بسا.
متطلبات تطبيق موازنة البرامج واألداء:
.1تحديد األهداف.
.2تحديد وحدات النشاط التي تحقق األهداف.
.3تحديد وحدات قياس األداء.
.4و ود نظاز حاسبة التكاليف.
ّ
.5و ود نظاز للتكاليف املعيارية للمقارنة بين الفعلي واملعياري أو املقدر والحكم على كفاءة األداء.
خطوات تطبيق موازنة البرامج واألداء:
ُ
.1و ع خطب وبرامج الوزارات واملصالح.
.2دراسة الهيكل التنظيمي لإلدارات التي تشرف على البرامج.
.3تحديد وحدات األداء لكل برنامج.
.4تقدير التكاليف اإل مالية لكل برنامج.
.5تخصيص اعتمادات مالية لكل برنامج.
.6و ع نظاز داخلي إلعداد التقارير التي توضح سير العمل.
مزايا موازنة البرامج واألداء:
.1توزيع املوارد بشكل أفضل.
.2تحسين تنفيذ البرامج واملشاريع من خال الهتماز بوحدات األداء.
.3توفير معلومات كافية عن البرامج التي تنفذها الدولة.
عيوب موازنة البرامج واألداء:
.1ل توضح مد أهمية استفادة الجمهور من الملدمات املقدمة.
.2ل توضح مد تناسب النفقة مع تكاليف الملدمات املقدمة.
14
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
15
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
ً
سادسا :طرق تبويب وتقدير املوازنة (امليزانية) العامة للدولة:
تو د أربعة تبويبات للموازنة العامة للدولة هي:
.1التبويب اإلداري.
.2التبويب النوعي.
.3التبويب الوويفي.
.4التبويب القتصادي.
ويمكن شرحها كما يلي:
[ ]1التبويب اإلداري:
ويقصد ب تبويب نفقات الدولة حسب الوحدات اإلدارية التي تقوز ب نفاق هذه النفقات.
ويتميز هذا التبويب بما يلي:
.1أن روري لتحضير واعتماد املوازنة وتفويت املصالح الحكومية بالصرف.
.2يتناس ّ ّّب مع معالجة التحويالت بين األ هزة الحكوميةم ُويقص ّ ّّد بالتحويالت املبال التي تمثل إيرادات ملص ّ ّّةحة ما
وفي ات الوقت مصروفات ملصةحة أخر .
.3املس ّ ّ ّ ّّاعدة على و ّ ّ ّ ّّع نظاز لحس ّ ّ ّ ّّابات ميع الجهات الحكومية مما يس ّ ّ ّ ّّاعد على التخطيب والرقابة على هذه
الوحدات.
عيوب التبويب اإلداري:
قدز مبررات واضحة على املبال املطلوبة للنفقات. .1ل ُي ّ
د
.2يقتصر دور املوازنة في ول هذا التبويب على الرقابة املالية التي لستم بقانونية الصرف.
.3ل يس ّّاعد على التحليل القتص ّّادي لعمليات الدولة والذي يتطلب تبويب النفقات إلى نفقات حقيقية وتحويالتم
كما يتطلب تبويب النفقات إلى ارية ورأسمالية.
.4اعوبة تقدير التكلفة الحقيقية لووائف وأنشطة الدولة وتمييزها عن التحويالت.
[ ]2التبويب النوعي:
ويقصد ب تقسيم النفقات حسب نوعها إلى أبواب ثم تقسيم األبواب إلى مجموعات ثم إلى بنود ثم إلى أنواع.
أنواع بنود مجموعات أبواب
مزايا التبويب النوعي:
يحد من قدرة املسئولين على تجاوز الصرف نتيجة تحديد مبل لكل نوع وكذلك عدز السما بالتنقل من نوع إلى آخر. .1د
.2يساعد على إ راء التحليل القتصادي من خال تجميع بيانات القطاعات املتشابسة.
عيوب التبويب النوعي:
ً
.1ل يوضح أهمية النفقات ول الووائف الملااة بسا نتيجة لعدز الربب بين النفقة والوويفة التي تؤديسا.
ظهر البرامج املطلوب تنفيذها أو معوقات تنفيذ هذه البرامج. د .2ل ُي
ً
وفقا لهذا التبويب أل سا ّ
مقدرة من دقبل الجهات ا ملتلفة. .3املبالغة في تقدير النفقات
16
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
.1اعوبة تبويب بعت املصروفات مثل عائد الدين العاز ولذا ُيسجل كبند مستقل.
.2اعوبة معالجة فائت املشروعات العامة حيت يمكن في بعت األحوا خصم هذا الفائت من املصروفات.
.2يساعد في تحليل أثر عمليات الحكومة على القتصاد القومي وعلى كل قطاع اقتصادي.
17
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
18
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
الباب الثاني
النفقات التشغيلية واألثاث واملعدات
أ /نفقات وظيفية ( 12بند) وتشمل:
/3النقل الشملص ي. /2املصاريف السنوية. /1املكافآت.
/4شحن اللوا ز واملعدات /5 .إيجار ُ
الدور أو املباني /6 .نفقات اإلعاشة. ز
/7استسالك الكهرباء واملياه والتصالت السلكية والالسلكية.
/8الشتراك في التنظيمات الدولية واإلقليمية /9 .حفالت و يافات.
/10مكافآت الطالب /11 .مخصصات التدريب والبتعاث.
/12النفقات املتنوعة.
ب /مواد ومعدات استهالكية وتشمل ( 7بنود) هي:
/2أثاث ومستلزمات تعليمية. /1أثاث ومستلزمات مكتبية.
/3أدوية ومعدات ومستلزمات طبية /4 .مع ّّدات وسيّ ّ ّّارات.
/5محروقات وايانة وسائل النقل /6 .مواد ومستلزمات اناعية.
/7كساوي وتجهيزات.
ج /نفقات مخصصة وتشمل ( 10بنود) هي:
/2نفقات األعما اإلحصائية. /1مستلزم ّّات القص ّّور والضيافات.
/4برامج إ اعية وتلفزيونية. /3النشاط الرياض ي والثقافي.
/6نفقات املعارض الدولية. /5وثائق ومواد إعالمية.
/8ت ثيّّت املّس ّ ّ ّّا د. /7األبحاث العلمية والدراسات.
/10تعويض ّ ّّات مختلفة. /9نفقات نشر الدعوة اإلسالمية.
د /اإلعانات وتشمل ( 5بنود) هي:
ُ
/2إعانات شركات الكهرباء. /1إعانات الغرف التجارية.
/3إعانات األندية الريا ية والثقافية /4 .إعانات زراعية.
/5إعانات ومساعدات الضمان ال تماعي.
19
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
20
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
الحـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل
دو املوازنة التقديرية للباب الثاني من الستخدامات عن السنة القادمة
التغـيــــــــر ربط السنة ربط السنة
بالنقص بالزيادة القـادمـــة الحــــالية البيــــــــــــــــــــان البند
أ /نفقات وظيفية:
- 10 110 100 المكافآت 1
- 6 66 60 المصاريف السنوية 2
- 3 33 30 النقل الشخصي 3
- 5 55 50 شحن اللوازم والمعدات 4
- 4 44 40 إيجار المباني 5
- 4 44 40 نفقات اإلعاشة 6
- 3 33 30 استهالك الكهرباء 7
- 2 22 20 االشتراك في التنظيمات الدولية 8
- 3 33 30 حفالت وضيافات 9
- 5 55 50 مكافآت الطالب 10
- 7 77 70 مخصصات التدريب 11
- 1 11 10 النفقات المتنوعة 12
ب /مواد ومعدات استهالكية:
15 - 85 100 أثاث ومستلزمات مكتبية 1
22.5 - 127.5 150 أثاث ومستلزمات تعليمية 2
30 - 170 200 أدوات ومعدات ومستلزمات طبية 3
12 - 68 80 معدات وسيارات 4
10.5 - 59.5 70 محروقات وصيانة 5
9 - 51 60 مواد ومستلزمات صناعية 6
6 - 34 40 كساوي وتجهيزات 7
ج /نفقات مخصصة:
- 10 210 200 مستلزمات القصور والضيافات 1
- 5 105 100 نفقات األعمال اإلحصائية 2
- 7.5 157.5 150 النشاط الرياضي والثقافي 3
- 12.5 262.5 250 برامج إذاعية وتلفزيونية 4
- 4 84 80 وثائق ومواد إعالمية 5
- 2 42 40 نفقات المعارض الدولية 6
- 15 315 300 األبحاث العلمية والدراسات 7
- 10 210 200 تأثيث المساجد 8
- 7.5 157.5 150 نفقات نشر الدعوة اإلسالمية 9
- 2.5 52.5 50 تعويضات مختلفة 10
د /اإلعـــانات:
- - 30 30 إعانات الغُرف التجارية 1
- - 40 40 إعانات شركات الكهرباء 2
- - 20 20 إعانات األندية الرياضية 3
- - 90 90 إعانات زراعية 4
- - 100 100 إعانات اجتماعية 5
105 129 3054 3030 اإلجمـــــــــــــــــــــــــــــــــالي
24 24 الفـــــــــــــــرق
21
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
22
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
23
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
24
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
الوحدة الثالثة
الحسابات الحكومية والدورات المستندية للمصروفات واإليرادات
أهداف الوحدة:
ً
بنهاية هذه الوحدة سيكون الطالب والطالبة قادرا على أن يعرف:
* حسابات امليزانية.
* حسابات التسوية.
* الحسابات الجارية.
* الحسابات الوسيطة.
* الحسابات املركزية.
* أنواع املستندات.
* الدورات املستندية لصرف املصروفات.
* الدورات املستندية لتحصيل اإليرادات.
محتويات الوحدة:
ً
أول :حسابات امليزانية.
ً
ثانيا :حسابات التسوية.
ً
ثالثا :الحسابات املركزية.
ً
رابعا :الدورات املستندية للمصروفات واإليرادات.
25
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
26
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
ً
ثانيا :حسابات التسويةSettlement Accounts :
ي يد بحسابات التسوية اا يلا:
ً
أ .املبالغ التح ل يتم خصم ا ا بنود املصروفات أو إضافتها لبنود اإليرادات اباشرة لكونها ل تمثل اصروفا أو
ً
إيرادا بعد أو لعدم استيرا املستندات أو اإل را ات امل ررة.
ب .املبالغ التح تصرف ول تكون بطبيعتها اصروفات ايزانية اثل الصرف باإلرالة ا حسابات األاانات أو
الصرف على حساب الع د.
ج .الحسابات الجارية والوسيطة.
وتشمل حسابات التسوية ما يلي:
[ ]1الحسابات الشخصيةPersonal Accounts :
الحسابات الشخصية ها حسابات اؤقتة تتمثل فا حسابات األاانات الداةنة وحسابات الع د املدينة كما يلا:
ّ
(أ) حسابات األمانات ُ :Trust Accountsيعل ى فيها املبالغ الثابتة فا ذاة الحكواة لشخص أو لج ة اعينة
يعاد ألصحابها أو يتم الصرف فيها بمجرد انتها الغرض الذي ا أ لف خصصت الج ة الحكواية هذه األاانات
وت سم حسابات األاانات إلى األنواع التالية:
حسابات األمانات – تأمينات نقدية :تمثل املبالغ الن دية اسحصلة ا الغير فا بعض أعمال البلديات.
حساب األمانات – مرتجع رواتب :تمثل صافا الرواتب واأل ور واملكافآت والبدلت الش رية التح لم تصرف
ً
ألصحابها فا خال خمسة عشر يواا ا تاريخ استام اندوب الصرف للرواتب بس ب غياب أصحابها أو ألي
ً
س ب آخر .أو اجموع الشيكات التح لم يسلم ألصحابها خال خمسة عشر يواا ا تاريخ إصدارها.
حساب األمانات – املتنوعة :تمثل املبالغ الن دية اسحصلة ا الغير ول يتم إضافتها اباشرة لإليرادات لكونها
ً
ليست إيرادا أو لعدم استيرا املستندات واإل را ات كما تمثل املبالغ اسحسواة ا استح اقات الغير
ألغراض اصلحية اثل املبالغ اسخصواة ا ارتبات املوظرين لصالح اصلحة اعاشات الت اعد أو التأاينات
ال تماعية.
حسابات األمانات – مقابل اعتمادات مستندية قائمة :تمثل ابالغ العتمادات املستندية التح انحت أثنا
السنة املالية وانتهت السنة املالية دون ورود استندات أو ز انها.
ُ
(ب) حسابات العهد Covenant Accounts :وت ّسم حسابات الع د إلى األنواع التالية:
حساب العهد – سلف مؤقتة :تمثل املبالغ التح تصرف لبعض املوظرين ألدا أعمال ل يمخ صرف
قيمتها اباشرة ملستح يها ويتم يسويتها بمجرد النتها ا الغرض الذي صرفت ا أ لف وقيام املوظف
بت ديم املستندات املؤيدة لصرف تلك السلرة أو ز انها وتوريد املبلغ املتب ي (إن و د) إلى صندوي
الج ة الحكواية أو إلى خزينة اؤسسة الن د العربي السعودي اباشرة.
27
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
حساب العهد – تحت التحصيل :تمثل البالغ املصروفة على ذاة تحصيل ا ا الغير وكذلك املبالغ التح
يت رر تحصيل ا ا الغير سوا ان ا األفراد أو ال يئات الحكواية أو غير الحكواية وذلك فا حالة
اكتشاف عدم أح ية تلك املبالغ أو لنتها الغرض الذي ا أ لف دفعت هذه املبالغ.
حساب العهد – سلف مستديمة :تمثل املبالغ التح تصرف ا الورارات واملصالح الحكواية لرروع ا لتأاين
نر اتها خال السنة املالية ويستعاض السلرة لما قاربت على النراذ أوفا الخمسة أيام األخيرة ا ل ش ر.
حساب العهد – اعتمادات مستندية :تمثل ابالغ العتمادات التح ت وم اؤسسة الن د العربي السعودية
برتح ا لد اراسليها فا الخارج فهح ابالغ تصرف ا ابل العتماد وتحويل ابالغ للخارج قبل ورود املستندات
املؤيدة للصرف.
[ ]2الحسابات الجاريةCurrent Accounts :
تمثل فا حركة التدف ات الن دية الداخلة والخار ة ا الورارة أو املصلحة وخاصة ورارة املالية واؤسسة الن د
العربي السعودي والبنوك الوونية أو التح تمثل ابالغ نظير خداات اتبادلة بين الورارات واملصالح الحكواية
ً
وبعت ا البعض ولخنها ل تؤدي ن دا بل يتم يسويتها بحساب يسوية املستح ات العااة أو التح تمثل ابالغ
استح ة للحكواة ورف الغير انها إيرادات استح ة ولم تحصل بعد يتم يسويتها ع وريا ال يد بحساب
املطلوبات .وتتضمن الحسابات الجارية اآلتي:
أ .حساب جاري وزارة املاليةMinistry of Finance Current Account :
يمثل ابالغ اإليرادات التح تحصل ا الورارات واملصالح والوحدات الحكواية ويتم إيداع ا فا اؤسسة الن د
العربي السعودي لصالح ورارة املالية وكذلك املبالغ التح يرد عنها إشعار ا ورارة املالية بإلغا العتمادات
املستندية املرتوحة بالخارج أو اا تب ى انها كما يمثل ابالغ النر ات الاراة لتنريذ البرااج واملشاري التح ت وم بها
الورارات واملصالح والوحدات الحكواية ويتم صرف ا بمو ب شيكات اسحوبة على اؤسسة الن د العربي
السعودي وكذلك املبالغ التح يصل عنها إشعار ا ورارة املالية بما يريد فتح العتماد املستندي .
ب .حساب جاري مؤسسة النقد العربي السعوديSAMA Current Account :
يمثل املبالغ التح يتم سحبها بمو ب أار دف على ورارة املالية لغرض فتح حساب ب يمة الشيك الوراري كما
يمثل املبالغ التح قاات اؤسسة الن د العربي السعودي بصرف ا ا رصيد الحساب اسختص بمو ب الشيكات
املسحوبة عليها.
ج .حساب جاري البنكBank Checking Account :
يمثل املبالغ التح يتم إيداع ا بمعرفة الورارات واملصالح والوحدات الحكواية فا حساباتها لد البنوك اسحلية
وذلك بعد اواف ة ورارة املالية على فتح هذه الحسابات كما يمثل املبالغ التح يسحبها تلك الج ات ا حساباتها
لد البنوك اسحلية بمو ب شيكات أو حوالت.
د .حساب تسوية املستحقات العامةGeneral Receivables Settlement Account :
تمثل املبالغ ا ابل خداات تؤديها بعض الورارات أو املصالح الحكواية ويكون املستريد انها ورارة أو اصلحة
ً
حكواية (اثل املكاملات ال اترية) ولخنها ل تؤدي ن دا بل يتم يسوية املبالغ املستح ة ع وريا ال يد بالحساب الجاري.
28
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
ه .حساب املطلوباتLiabilities Account :
املطلوبات عبارة ع إيرادات استح ت للورارة أو املصلحة الحكواية ورف الغير ولخنها لم تحصل بعد ألي س ب
ا األسباب.
و .حساب الصندوق:Fund Account :
ً
يمثل املبالغ التح يتم تحصيل ا ن دا ا اصادر ا تلرة وتوريدها للصندوي اثل تمويل الصندوي بالورارة أو
املصلحة ا اؤسسة الن د العربي السعودي واإليرادات اسحصلة وأي ا بوضات أخر كما يمثل املبالغ التح
يتم دفع ا سوا انت اصروفات اثل الحوالت املصروفة ا الصندوي أو املبالغ املودعة فا اؤسسة الن د
العربي السعودي لصالح ورارة املالية.
[ ]3الحسابات الوسيطةIntermediate Accounts :
تمثل الحسابات املتعل ة بالعمليات التح لم يستخمل بعد واتابعة يسويتها فا السجات اسحاس ية ويشمل اا يلا:
أ .حساب أوامرالدفعPayment Order Account :
يمثل صافا قيمة أواار اعتماد الصرف املطلوب صرف ا ع وريا ورارة املالية بمو ب شيكات اسحوبة على
اؤسسة الن د العربي السعودي.
ب .حساب الشيكاتChecking Account :
يمثل صافا قيمة أواار اعتماد الصرف املطلوب صرف ا ا اؤسسة الن د العربي السعودي أو أحد البنوك
اسحلية بمو ب شيكات اسحوبة على املؤسسة أو البنك.
ج .حساب الحواالتRemittance Account :
يمثل صافا قيمة أواار اعتماد الصرف املطلوب صرف ا ع وريا صندوي الورارة أو املصلحة أو الوحدة
الحكواية بمو ب حوالة اسحوبة على الصندوي.
ً
ثالثا :احلسابات املركزيةCentral Accounts :
تتولى اإلدارة العااة للحسابات بورارة املالية فرض الرقابة واإلشراف على عمليات تحصيل اإليرادات وسداد
النر ات .لذا احترظت هذه اإلدارة بمجموعة ا الحسابات انها اا يلا:
أ .حساب جاري الوزارة أو املصلحة Current Account of the Ministry or Department
يمثل حساب اسحوبات و يداعات الورارات واملصالح الحكواية.
ب .حساب االحتياطيReserve Account :
يمثل ح وي الدولة لد الغير والتح تكون اتوا دة لد اؤسسة الن د .ويتم تكوي هذا الحساب بعد النتها
ا آخر عملية االية فا آخر يوم ا الرترة املتممة للسنة املالية .حيث يعتبر املبالغ املتب ية لد املؤسسة فا
ً ً
حساب اري الحكواة وفرا ن ديا يتم تحويلف إلى الحتياوي العام للدولة ا قبل اؤسسة الن د وهناك نوعين
ا الحتياويات هما:
.1االحتياطي النقدي :وهو يمثل الوفورات الن دية املو ودة بمؤسسة الن د العربي السعودي فا نهاية السنة
وهذا يعنح و ود ريادة فا اإليداعات (امل بوضات) ع املسحوبات (املدفوعات).
ً
.2االحتياطي العام :ويتكون ا الوفورات الح ي ية لجمي السنوات املالية استبعدا انف أي عجز يكون قد
تح ا فا سنة االية أو أكثر.
29
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
المـسـتندات
صرف تحصــــيل
حوالة أو أمر دفع أمر اعتماد صرف إيصال استالم أمـر قبض
30
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
كشف المتحصالت
يُرفق به:
/1أصل أمر القبض يُرسل لإلدارة المالية
/2صورة من إيصال للقيد بالدفاتر
إستالم النقدية
[ ]3الدورة املستندية لصــرف املصروفاتDocumentary cycle for disbursement of expenses :
شيك على مؤسسة النقد وزارة أمر دفع على وزارة المالية إذا
العـــربي السعـــــودي كان المبلغ 20000لاير فأكثر
المالية
31
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
32
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
ا
ثانيا :ضع/ي دائرة حول حرف اإلجابة الصحيحة من بين العبارات التالية:
[ ]1تشتمل حسابات امليزانية على :......................
أ -ثاث أنواع ها حسابات اإليرادات واملصروفات والحسابات الجارية.
ب -ثاث أنواع ها حسابات اإليرادات واملصروفات والحسابات الوسيطة.
ج -نوعين هما حسابات اإليرادات حسابات التسوية.
د -نوعين هما حسابات اإليرادات حسابات واملصروفات.
[ ]3إذا رغبت إحدى الوحدات الحكومة تسديد أقساط ونفقات التمويل فإن ذلك يخصم من نفقات الباب:
د -السادس ج -الخااس ب -الراب أ -الثالث
33
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
34
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
الوحدة الرابعة
الدفاتر والسجالت والمعالجات المحاسبية في الوحدات الحكومية
أهداف الوحدة:
ً
بنهاية هذه الوحدة سيكون الطالب والطالبة قادرا على أن:
* يعرف طريقة القيد بالدفاتر.
* يميز بين أنواع الدفاتر والسجالت في الوحدات الحكومية.
طبق املعالجات املحاسبية في الوحدات الحكومية والتي تشمل:* ُي ّ
-تسجيل بيانات املوازنة.
-املعالجة املحاسبية إليرادات امليزانية.
-املعالجة املحاسبية ملصروفات امليزانية.
محتويات الوحدة:
ً
أول :الدفاتر والسجالت في الوحدات الحكومية.
ً
ثانيا :طريقة القيد بالدفاتر.
ً
ثالثا :املعالجات املحاسبية في الوحدات الحكومية.
35
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
ً
احلكومية Books and Records in Government Units أوال :الدفاتر والسجالت يف الوحدات
تعتبر الدفاتر والسجالت املحاسبية أحد مقومات النظام املحاسبي وتكتسب أهميتها في النظام املحاسبي
ً ً
الحكومي لكونها تمثل سجال تاريخيا لجميع العمليات املالية التي تمت في الجهة الحكومية وفق تسلسل زمني
ومبوبة حسب نوع كل عملية حتى تساعد على توفير الرقابة على العمليات املالية والتحقق من صحتها .كما أنها
تعتبر مصدر بيانات التقارير املالية .ويعتمد عدد وأنواع السجالت والدفاتر التي تمسكها الوحدات الحكومية على
مجموعة العناصر هي:
.1طبيعة وتعدد العمليات املالية للوحدة الحكومية.
.2البيانات املحاسبية التي تحتاج إليها اإلدارة.
.3أنواع الحسابات التي تتضمنها التقارير والقوائم املالية.
.4األنظمة والتعليمات املالية التي تفرض مسك نوع وعدد معين من السجالت والدفاتر.
وعند تصميم واستخدام السجالت املالية فإنه يجب االلتزام بالشروط التالية:
ً
.1أن يكون الدفتر طبقا للتصميم املوضوع من قبل وزارة املالية.
.2أن يكون الدفتر مرقم الصفحات وأن تكون األرقام مسلسلة.
.3عدم وجود شطب أو كشط بالدفتر.
ً
.4أن يكون الدفتر خاليا من الكتابة على الهوامش.
ً
.5أن يكون الدفتر خاليا من أي فراغ.
الدفاتر والسجالت احملاسبيةAccounting Books and Records :
يتم القيد في الدفاتر والسجالت املحاسبية من واقع أوامر اعتماد الصرف وأذون التسوية فقط .وتتمثل الدفاتر
والسجالت املحاسبية فيما يلي:
/1دفتراليومية العامة (نموذج رقم :)14
يشتمل الدفتر على جانبين مدين ودائن ويتوسط الجانبين خانة الجملة ،وكل جانب مقسم إلى عدد من الخانات،
ويخصص هذا الفتر لقيد جميع أوامر اعتماد الصرف ثم أذون التسوية.
/2دفترحسابات امليزانية (نموذج رقم :)15
يثبت فيه إيرادات امليزانية ومصروفاتها ،حيث تثبت اإليرادات في دفتر واملصروفات في دفتر آخر.
/3دفاترالحسابات الشخصية (نماذج أرقام :)19،18،17
يتضمن حساب األمانات وحساب العهد ،ويمسك لألمانات دفتر إجمالي ويسمى دفتر إجمالي األمانات (نموذج )17
ً
وإفراديا بدفتر األمانات (نموذج )18ودفتر إجمالي العهد (نموذج .)19
الدفاتر والسجالت البيانية واإلحصائيةBooks, Graphic and Statistical Records :
هي التي تخصص لغرض إحصائي لمساعدة الدفاتر والسجالت المحاسببية وتخبد غربراض الرباببة وال يُجبر
لها غي بيود محاسبية غو تسويات وتشمل الدفاتر التالية:
/1دفتر يومية الصندوق( .نموذج رقم )3
/2سجل حصر أوامر اعتماد الصرف( .نموذج رقم .)7
/3دفتر السلف املستديمة( .نموذج رقم .)9
/4سجل مراقبة الضمانات (نموذج رقم .)24
/5دفاتر مراقبة العتمادات املالية (نماذج رقم .)27 ،26 ،25
36
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
ً
ثانيا :طريقة القيد بالدفاترBook Entry Method :
ل يتم إثبات العمليات املالية في الدفاتر إل عن طريق نوعين من الستمارات هما:
/1أمراعتماد الصرف (نموذج رقم :)6
ويستخدم في جميع أوجه الصرف سواء كان املبلغ منصرف بحوالة على صندوق الوحدة الحكومية أو املصلحة
أو بشيك على مؤسسة النقد العربي السعودي أو بأمر دفع على حساب املصلحة بوزارة املالية عندما يراد صرف
مبلغ يحرر أمر اعتماد صرف من أصل وثالث صور.
/2إذن التسوية (نموذج رقم :)13
ً
يستخدم إلثبات أي عملية مالية بخالف عمليات الصرف مثل املبالغ املحصلة نقدا واملبالغ التي تودع في خزانة
ً
مؤسسة النقد العربي السعودي أو الحوالت .ويستخدم أيضا في تصحيح األخطاء وتسوية أي مبالغ من حساب
آلخر .ويحرر إذن التسوية من أصل وصورتين.
ً
ثالثا :املعاجلات احملاسبية يف الوحدات احلكومية Accounting treatments in government units
37
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
38
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
39
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
40
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
مث ـ ــال تطبيقي على التحصيل عن طريق مؤسسة النقد العربي السعودي:
قام أحد املحصلين ب حدى الجهات الحكومية ب يداع متحصالته بمؤسسة النقد العربي السعودي وكانت كالتالي:
30.000ريال رسوم تجديد رخص قيادة عمومي 10.000 ،ريال رسوم تجديد رخص قيادة خصوص ي،
15.000ريال رسوم تجديد استمارات سيارات.
املطلوب :إثبات قيد اليومية.
الح ـ ـ ـ ـ ــل
55.000من ح /جاري وزارة املالية
إلى املذكورين
30.000ح /اإليرادات – رسوم تجديد رخص قيادة عمومي
10.000ح /اإليرادات – رسوم تجديد رخص قيادة خصوص ي
15.000ح /اإليرادات -رسوم تجديد استمارات سيارات
ج) تحصيل اإليرادات عن طريق البنوكRevenue collection by banks :
تقوم البنوك بتحصيل إيرادات بعض األجهزة الحكومية نيابة عنها ،ومن ثم إيداع هذه اإليرادات إما في حسابات
بالبنوك خاصة بتلك الجهات أو توريدها ملؤسسة النقد عندما ل يوجد حساب خاص للجهة بهذه البنوك.
مث ـ ــال تطبيقي ( )1على تحصيل اإليرادات عن طريق البنوك:
قام البنك األهلي التجاري بتحويل إيرادات اإلدارة العامة للجوازات خالل فترة معينة إلى مؤسسة النقد وكانت
بياناتها كالتالي:
200.000ريال رسوم تجديد جوازات 300.000 ،ريال رسوم إقامات 100,000 ،ريال رسوم تأشيرات خروج وعودة.
املطلوب :إثبات قيد اليومية:
الح ـ ـ ـ ـ ــل
600.000من ح /جاري وزارة املالية
إلى مذكورين
200.000من ح /اإليرادات -رسوم تجديد جوازات
300.000من ح /اإليرادات -رسوم إقامات
100.000من ح /اإليرادات -رسوم تأشيرات خروج وعودة
مث ـ ــال تطبيقي ( )2على تحصيل اإليرادات عن طريق البنوك:
ً َّ
حص ررل البن ررك العرب رري مبل ررغ 1.500.000ري ررال قيم ررة إيج ررارات ت ررم تحص ررليها إلح رردى الجه ررات الحكومي ررة ،وت ررم إي ررداعها
ً
بالحسرراب الجرراري لهررذه الجهررة لرردى البنررك العربرري ،وأرسررل البنررك إشررعارا باإليررداع لررةدارة املاليررة بالجهررة الترري قامررت
بقيد املبلغ بعد املراجعة والتدقيق.
املطلوب :إثبات قيد اليومية.
الح ـ ـ ـ ـ ــل
1.500.000من ح /جاري البنك العربي
1.500.000إلى ح /اإليرادات – اإليجارات وأقساط املساكن
41
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
42
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
أما إذا تعذر تحصيل كامل املبلغ أو بقي جزء منه ،وجب تحريرإذن تسوية لقيد املبلغ املطلوب تحصيله يكون
القيد فيه كاآلتي:
××× من ح /العهد تحت التحصيل – طرف ........
××× إلى ح /املصروفات بالستبعاد (البند املختص)
ً
وعند التحصيل نقدا أو عن طريق االستقطاع يكون القيد كالتالي:
من ح /الصندوق ×××
××× إلى ح /العهد تحت التحصيل طرف .......
الحالة الثانية:
عند اكتشاف الخطأ في سنة مالية تالية للسنة املالية التي صرفها فيها املبلغ ففي هذه الحالة ل يجوز استبعاد
املبلغ املصروف بالزيادة من حساب مصروفات امليزانية ،وإنما ُيضاف إلى حساب اإليرادات ،وعند التحصيل بإذن
تسوية يكون القيد فيه:
من ح /الصندوق ×××
××× إلى ح /اإليرادات املتنوعة
أما إذا تعذرالتحصيل الفوري فيجب تحريرإذن تسوية يكون القيد فيه:
××× من ح /العهد تحت التحصيل – طرف ........
××× إلى ح /املطلوبات
وعند التحصيل يكون القيد في إذن التسوية كاآلتي:
من مذكورين
××× ح /الصندوق
××× ح /املطلوبات
إلى مذكورين
××× ح /اإليرادات املتنوعة
××× ح /العهد تحت التحصيل – طرف......
الحالة الثالثة:
ُ
إذا أكتشف الخطأ في سنة مالية تالية للسنة املالية التي بدأ فيها صرف املبلغ الزائد ،أي أن الصرف بالزيادة قد
بدأ في سنة سابقة واستمر صرف املبلغ إلى سنة أخرى إلى أن تم اكتشاف الخطأ .ف ذا تم السداد فتنفيذ املبالغ
سجل في حساب اإليرادات املتنوعة ،أما املبالغ التي تخص السنة املالية التي وقع التي تخص السنوات السابقة ُت ّ
فيها الخطأ فتستبعد من حساب مصروفات امليزانية (البند املختص) وذلك بتحرير إذن تسوية يكون القيد فيه:
××× من ح /الصندوق
إلى مذكورين
××× ح /اإليرادات املتنوعة (املبالغ التي تخص السنوات السابقة)
××× ح /املصروفات بالستبعاد – البند املختص (املبالغ التي صرفت في نفس السنة)
43
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
ً
أما إذا تعذرتحصيل املبلغ فورا فيجب تحريرإذن تسوية يكون القيد فيه:
××× من ح /العهد تحت التحصيل – طرف .......
إلى مذكورين
××× ح/املصروفات بالستبعاد (البند املختص) املبالغ التي تخص السنة الحالية
××× ح /املطلوبات (املبالغ التي تخص السنوات السابقة)
وعند التسديد أو التحصيل يكون القيد في أذن التسوية كاآلتي:
من مذكورين
××× ح /الصندوق
××× ح /املطلوبات
إلى مذكورين
××× ح /اإليرادات املتنوعة
××× ح /العهد تحت التحصيل – طرف......
[ ]3املعاجلة احملاسبية ملصروفات امليزانية:
Accounting Treatment of Budget Expenditures
األسلوب ّ
املتبع لتبويب مصروفات امليزانية في اململكة العربية السعودية هو األسلوب التقليدي ،حيث يتم تبويب
ً ً
مصروفات امليزانية وفقا لنوعها إلى ثمانية أبواب كما ورد ذكره سابقا.
طرق صرف النفقاتExpense disbursement methods :
تختلف طرق الصرف باختالف جهات الصرف ،ففي مقار الوزارات واملصالح الحكومية التي تمسك حساباتها
بنفسها يتم بموجب أوامر دفع أو حوالت أو شيكات مسحوبة على مؤسسة النقد وفروعها ،والبنوك املحلية
وفروعها أما بالنسبة للفروع التي ل تمسك حساباتها بنفسها فيتم الصرف بموجب املطالبات املقدمة للصرف من
السلفة املستديمة التي تقرر لكل فرع ،ومن ثم ف ن طرق الصرف هي:
أ .الصرف بموجب أوامردفع:
أمر الدفع هو عبارة عن طلب موجه لةدارة العامة للحسابات بوزارة املالية لسحب شيك على مؤسسة النقد
العربي السعودي بمبلغ معين لشخص معين أو جهة معينةُ ،ويحرر من أصل وصورتين ويستخدم أمر الدفع في
الحاالت التالية:
-1الصرف من بنود األبواب للمبالغ التي ل تقل عن عشرين ألف ريال.
-2الصرف ملستفيد خارج املدينة التي صدر فيها أمر اعتماد الصرف.
-3الصرف بعملة أجنبية.
-4الصرف لتغذية الصندوق.
وطريقة الصرف بموجب أمر دفع تتم في ثالث جهات هي الوزارة املعنية ،وزارة املالية ،مؤسسة النقد العربي السعودي.
44
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
45
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
46
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
47
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
)4اإلضافات إلى اإليرادات املتنوعة:
في نهاية السنة املالية عند قرب إقفال حسابات امليزانية يتم إزالة املبالغ من حساب األمانات (مرتجع رواتب)
ُ
وتضاف إلى ح /اإليرادات املتنوعة ويكون القيد:
××× من ح /األمانات – مرتجع رواتب
××× إلى ح /اإليرادات املتنوعة
)5الصرف باالستبعاد من اإليرادات املتنوعة:
يجوز صرف أي مبالغ من حساب اإليرادات املتنوعة إذا ما تقدم صاحب الستحقاق يطلب ذلك ويكون الصرف
بالستبعاد من اإليرادات املتنوعة للسنة املالية التي يتم فيها الصرف ويحرر أمر اعتماد صرف بالقيد:
××× من ح /اإليرادات املتنوعة – بالستبعاد
××× إلى ح /الحوالت أو أوامر الدفع
مث ـ ــال تطبيقي على التعلية في حسابات األمانات والصرف منها – مرتجع رواتب:
ّ ُ
اتضح أن هناك رواتب لم تصرف بعد 15يوم من تاريخ صرفها بلغت قيمتها 45.000ريال ،ثم سددت ألصحابها
بعد 20يوم.
املطلوب :إجراء القيود املحاسبية الالزمة.
الح ـ ـ ـ ـ ــل
عند توريد الرواتب في الصندوق بعد 15يوم يكون القيد كالتالي:
45.000من ح /الصندوق
45.000إلى ح /األمانات – مرتجع رواتب
عند تسديد الرواتب ألصحابها بعد 20يوم يكون القيد كالتالي:
من ح /األمانات – مرتجع رواتب 45.000
45.000إلى ح /أوامر الدفع
مث ـ ــال تطبيقي على اإلضافات إلى اإليرادات املتنوعة والصرف منها باالستبعاد – مرتجع رواتب:
هن رراك موظ ررف ل ررم يتس ررلم راتب رره الب ررالغ 18000ري ررال خ ررالل امل رردة املق ررررة وق ررد انته ررت الس ررنة املالي ررة ،ث ررم تق رردم بطل ررب
لصرفه في السنة املالية التالية وتم الصرف له.
املطلوب :إجراء القيود الخاصة ب ضافة الراتب إلى اإليرادات املتنوعة وصرفه منها بالستبعاد.
الحـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـل
عند تحويل الراتب في نهاية السنة املالية من ح /األمانات وإضافته إلى ح /اإليرادات املتنوعة:
18000من ح /األمانات -مرتجع رواتب
18000إلى ح /اإليرادات املتنوعة
عند طلب صرف الراتب في السنة التالية:
18000من ح /اإليرادات املتنوعة – بالستبعاد
18000إلى ح /الحوالت
18000من ح /الحوالت
18000إلى ح /الصندوق
48
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
ب .مصروفات األبواب التي تخضع ألحكام نظام املنافسات واملشتريات الحكومية:
يحكم الشراء في الجهات الحكومية نظام املنافسات واملشتريات الحكومية ويهدف النظام إلى تنظيم إجراءات
املنافسات واملشتريات التي تقوم بها الجهات الحكومية لحماية للمال العام ،وللحصول على املشتريات الحكومية
وتنفيذ مشروعاتها بأسعار تنافسية عادلة ،وتوفير معاملة عادلة للمتعهدين واملقاولين ،بأسعار تنافسية عادلة،
تطرح جميع األعمال واملشتريات الحكومية في منافسة عامة عدا ما يستثنى حسب النظام .يتم اإلعالن عن
يتم طرح األعمال واملشتريات في منافسة محدودة بدعوة أكبر عدد من املتنافسين على أل يقل عددهم عن خمسة
أ .األعمال واملشتريات التي ل تتوفر إل لدى عدد محدود من املقاولين أو املوردين أو املتعهدين.
ب .األعمال واملشتريات التي تبلغ قيمتها التقديرية خمسمائة ألف ريال فأقل.
ً
ج .األعمال واملشتريات املطلوبة عاجال.
د .األعمال واملشتريات التي تقدم من قبل الكيانات غير الربحية بشرط تنفيذ األعمال بنفسها مع مراعاة مصالح
الجهة الحكومية ،وتكون املنافسة على مرحلتين وهما التأمين املباشر واملنافسة العامة.
وتتميز طريقة التأمين املباشر بقدر كبير من الحرية في اختيار عمليات الشراء وعدم خضوعها للقوانين
ّ
واإلجراءات الواجب اتباعها عند الشراء والتعاقد عن طريق املنافسة العامةُ ،ويتبع هذا األسلوب في الشراء إذا
ً ً
كانت هذه األعمال واملشتريات متوفرة حصريا لدى متعهد أو مقاول أو مورد واحد ولم يكن له بديال مقبول ،وإذا
49
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
50
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
51
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
-2عند توريد املهمات وبعد التأكد من املستندات يحررأمر اعتماد صرف يتم بموجبه تحريرأمردفع يكون
القيد فيه كاآلتي:
من ح /املصروفات البند.... 700.000
700.000إلى ح /أوامر الدفع باسم شركة األمجد
-3عند إصدارشيك باسم املتعهد شركة األمجد تجري اإلدارة املالية إذن تسوية يكون القيد فيه:
700.000من ح /أوامر الدفع باسم شركة األمجد
700.000إلى ح /جاري وزارة املالية
-4بعد إنذاراملتعهد شركة األمجد يتم عرض مذكرة على صاحب الصالحية لغرض غرامة تأخير 3000ريال مع
األمر بإجراء الشراء مع متعهد آخر (شركة الشروق) وعندئذ تقوم اإلدارة املالية بتحصيل خطاب الضمان
ً
النهائي البالغ 50.000رياال بإيداعه في أحد فروع مؤسسة النقد ،كما تقوم بتحرير إذن تسوية بالقيد التالي:
من مذكورين
3000ح /العهد تحت التحصيل – باسم املتعهد شركة األمجد
50.000ح /جاري وزارة املالية
إلى مذكورين
3000ح /املطلوبات -غرامات التأخير
50.000ح /األمانات – تأمينات نقدية
-5عند قيام املتعهد الشروق بتوريد الكمية يتم صرف القيمة اليه ويحمل املتعهد األول األمجد فرق السعر:
1.000.000ريال القيمة اإلجمالية حسب العقد.
700.000ريال ما تم توريده.
300.000ريال قيمة الكمية التي لم تورد.
380.000ريال السعر الذي تم اإلنفاق عليه مع املتعهد الشروق.
80.000ريال الفرق في السعر الذي ُيحمل به املتعهد األول األمجد.
وبناء على ذلك تقوم اإلدارة املالية بتحرير أمر اعتماد صرف يتم بموجبه صرف املبلغ املستحق للمتعهد الشروق
يكون القيد فيه:
من مذكورين
300.000ح /املصروفات الباب الثاسي – بند
ح /العهد تحت التحصيل طرف املتعهد األول شركة األمجد 80.000
380.000إلى ح /أوامر الدفع -باسم شركة الشروق
وعند إصدار الشيك بمعرفة وزارة املالية وورود إشعار بذلك إلى اإلدارة املالية يحرر إذن تسوية بالقيد:
380.000من ح /أوامر الدفع – باسم شركة الشروق
380.000إلى ح /جاري وزارة املالية
52
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
-6يتم تسوية حساب املتعهد األول (األمجد) :فاملستحق على املتعهد األول مبلغين أحدهما غرامات تأخير بمبلغ
3000ريال واآلخر فرق السعر بمبلغ 80.000ريال في حين أن املستحق له يتمثل في قيمة خطاب الضمان املعلى في
حساب األمانات (تأمينات نقدية) .فمجموع املستحق عليه 83000ريال واملستحق له 50.000ريال ويطالب
بالفرق 33.000ريال ،وعند توريد املبلغ إلى خزينة أحد فروع مؤسسة النقد أو البنوك املحلية ،تقوم اإلدارة املالية
بتسوية حساب املتعهد األول وذلك بتحرير إذن تسوية بالقيد:
من مذكورين
50.000ح /األمانات – تأمينات نقدية باسم املتعهد شركة األمجد
33.000ح /جاري وزارة املالية
ح /املطلوبات -غرامات التأخير 3.000
إلى مذكورين
83000ح /العهد تحت التحصيل – طرق املتعهد األمجد
3000ح /اإليرادات – غرامات
)3التعاقد مع مقاول أجنبيHiring a Foreign Contractor :
يتم عند التعاقد مقاول أجنبي فتح اعتماد مستندي بالخارج عن طريق مؤسسة النقد وذلك وفق املعالجة التالية:
أ -فتح االعتماد املستندي :يتم تحرير أمر اعتماد صرف تخصم قيمة العتماد املستندي على حساب العهد–
اعتمادات مستندية ويكون القيد فيه:
××× من ح /العهد – اعتمادات مستندية بالخارج
××× إلى ح /أوامر الدفع
ب -وصول إشعار من وزارة املالية بما يفيد فتح االعتماد ،يتم إعداد إذن تسوية إلزالة املبلغ من ح /أوامر الدفع
ويكون القيد:
من ح /أوامر الدفع ×××
××× إلى ح /جاري وزارة املالية
ج -ورود املستندات املؤيدة لتسديد قيمة العتماد أو جزء منه يحرر إذن تسوية بقيمة تلك املستندات تخصم
بموجبه القيمة على مصروفات امليزانية (البند املختص) ويكون القيد:
××× من ح /املصروفات – الباب ....بند ......
××× إلى ح /العهد – اعتمادات مستندية بالخارج
د -التعديل في االعتمادات املستندية التي سبق فتحها سواء كانت بزيادة قيمة العتماد أو مد صالحية الصرف أو
تعديل شروطه ،ففي حالة الزيادة يكون القيد:
××× من ح /العهد – اعتمادات مستندية بالخارج
××× إلى ح /أوامر الدفع
أما في حالة التخفيض أو إلغاء العتمادات املستندية يكون القيد:
××× من ح /جاري وزارة املالية
××× إلى ج /العهد – اعتمادات مستندية بالخارج
53
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
ه -انتهاء السنة املالية ووجود أرصدة في حساب العهد (اعتمادات مستندية) لم تسدد يتم تدويرها إلى السنة
املالية الجديدة كما يتم خصم رصيدها على حساب مصروفات امليزانية وتعليتها في حساب األمانات – مقابل
اعتمادات مستندية قائمة وذلك بالقيد التالي:
××× من ح /املصروفات – الباب ....بند ....
××× إلى ح /األمانات – مقابل اعتمادات مستندية قائمة
ً
* وعند ورود مستندات العتمادات التي تم تدويرها في السنة املالية الجديدة يتم تسديدها خصما من حساب
األمانات – مقابل اعتمادات مستندية قائمة وذلك بالقيد التالي:
من ح /األمانات – مقابل اعتمادات مستندية قائمة ×××
××× إلى ح /العهد – اعتمادات مستندية بالخارج
أما إذا تقرر تخفيض أو الغاء العتماد املستندي في السنة املالية الجديدة فيتم إعداد إذن تسوية بالقيد التالي:
من مذكورين
ح /جاري وزارة املالية ×××
ح /األمانات مقابل اعتمادات مستندية قائمة ×××
إلى مذكورين
××× ح /اإليرادات املتنوعة
××× ح /العهد اعتمادات مستندية بالخارج
مث ـ ــال تطبيقي على التعاقد مع مقاول أجنبي لشراء مواد ومهمات:
قامت وزارة الصحة بعمل إجراءات طلبت فتح اعتماد مستندي باسم الشركة المريكية للمعدات الطيبة بمبلغ
400.000دولر أمريكي (سعر صرف الدولر )3.75وذلك لتوريد مواد وأجهزة طبية وقد تمت العمليات التالية:
ُ
/1في 2021-1-15م تم إعداد أمر اعتماد الصرف وتحرير أمر الدفع الالزم لفتح العتماد املستندي وأرسل إلى
وزارة املالية مع طلب فتح العتماد.
/2في 2021-2-2م ورد إشعار وزارة املالية يفيد فتح العتماد املستندي مع إشعار بمصاريف فتح العتماد بمبلغ
4.000ريال.
/3في 2021-3-20م وصل جزء من املعدات الطبية مع املستندات املؤيدة لها بمبلغ 200.000دولر أمريكي.
/4في 2021- 4-30م تقرر تخفيض العتماد املستندي بمبلغ 50.000دولر أمريكي.
/5انتهت السنة املالية 2021م ولم ترد مستندات توريد باقي املعدات الطبية.
/6مع بداية العام املالي الجديد 2202م وصلت بعض األجهزة الطيبة واملستندات املؤيدة بلغت قيمتها 100.000
دولر أمريكي.
ً
/7في 2202-1-30م تقرر الغاء باقي العتماد املستندي املفتوح باسم الشركة المريكية نظرا لعدم الحاجة إلى باقي
األجهزة.
املطلوب :إجراء القيود املحاسبية للعمليات السابقة.
54
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
الح ـ ـ ـ ـ ــل
/1في 2021-1-15م يكون القيد في أمر اعتماد الصرف لفتح العتماد املستندي كالتالي:
من ح/العهد اعتمادات مستندية (طرف الشركة األمريكية) 1.500.000
1.500.000إلى ح /أوامر الدفع (باسم الشركة األمريكية)
( 400000دولر × 1500.000 = 3.75ريال سعودي)
/2في 2021-2-2م عند ورد إشعار وزارة املالية يفيد فتح العتماد املستندي مع إشعار بمصاريف فتح العتماد يتم
إعداد إذن تسوية ويكون القيد:
من مذكورين
ح /مصروفات امليزانية بند 4.000
1.500.000ح /أوامر الدفع
1.5.04.000إلى ح /جاري وزارة املالية
/3في 2021-3-20م عند وصل جزء من املعدات الطبية مع املستندات املؤيدة لها يتم إعداد إذن تسوية ويكون
القيد فيه:
( 200000دولر× 750000 = 3.75ريال) من ح /مصروفات امليزانية بند 750.000
750.000إلى ج /العهد اعتمادات مستندية طرف الشركة األمريكية
/4في 2021- 4-30م عند تخفيض العتماد بمبلغ 50.000دولر أمريكي يتم اعداد إذن تسوية يكون القيد:
من ح /جاري وزارة املالية ( 50000دولر× 187500 = 3.75ريال) 187.500
187.500إلى ح /العهد اعتمادات مستندية (طرف الشركة األمريكية)
/5بعد انتهاء السنة املالية ولم ترد مستندات توريد باقي املعدات املطلوبة يعد إذن تسوية ويكون القيد:
562.500من ح/مصروفات امليزانية بند []3.75 × (50.000+200.000) - 400.000
562.500إلى ح /األمانات مقابل اعتمادات مستندية قائمة
/6مع بداية عام 2022م ووصول بعض األجهزة يحرر أذن تسوية يكون القيد:
من ح /األمانات مقابل اعتمادات مستندية 375.000
375.000إلى ح /العهد اعتمادات مستندية طرف الشركة األمريكية
/7في 2202-1-30م عند إلغاء باقي العتماد املستندي يحرر إذن تسوية ويكون القيد:
من مذكورين
187.500ح /جاري وزارة املالية
187.500ح /األمانات مقابل اعتمادات مستندية
إلى مذكورين
187.500ح /جاري وزارة املالية
187.500ح /العهد اعتمادات مستندية قائمة
55
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
56
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
/5أرسل أمين صندوق جهة حكومية كشف متحصالته اإلدارية بمبلغ معين فيكون القيد :..................
ب ××× -من ح /الصندوق أ ××× -من ح /اإليرادات
××× إلى ح /اإليرادات ××× إلى ح /الصندوق
د ××× -من ح /اإليرادات ج ××× -من ح /جاري وزارة املالية
××× إلى ح /جاري وزارة املالية ××× إلى ح /الصندوق
/6أودع أحد املحصلين بإحدى الجهات الحكومية مبلغ معين في مؤسسة النقد فيكون القيد :..............
ب ××× -من ح /مؤسسة النقد أ ××× -من ح /جاري وزارة املالية
××× إلى ح /جاري وزارة املالية ××× إلى ح /مؤسسة النقد
د ××× -من ح /اإليرادات ج ××× -من ح /جاري وزارة املالية
××× إلى ح /جاري وزارة املالية ××× إلى ح /اإليرادات
/6صرفت وزارة التعليم راتب أحد املدرسين لشهر فبراير عام 2022م ويتمثل في راتب أساس ي 8000ريال وبدل
نقل 600ريال وقد تم حسم %9تقاعد وحسم 1000ريال قسط شهري ،ف ن صافي راتب الذي يحصل عليه
املدرس يساوي ...............ريال.
د 6880 -ريال. ج 7000 -ريال. ب 7800 -ريال. أ 8700 -ريال.
ً ً
/7صرف ألحد املوظفين في وزارة زيادة شهريا 400ريال ملدة خمسة شهور في السنة املالية السابقة ،وقام املوظف
بتوريد املبلغ بالكامل ف ن القيد يكون:
ب 2000 -من ح /الصندوق أ 2000 -من ح /الصندوق
2000إلى ح /املصروفات بالستبعاد 2000إلى ح /اإليرادات املتنوعة
57
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
/8قامت إحدى الوزارات بصرف مرتبات موظفيها بمبلغ 1.000.000ريال وأجور لعمالها بمبلغ 300.000ريال
سيكون قيد استحقاق الرواتب كما يلي:
من ح /مصروفات امليزانية بند الرواتب أ1.300.000 .
إلى ح /أوامر الدفع 1.000.000
د ××× -من ح /العهد تحت التحصيل ج ××× -من ح /غرامات التأخير
××× إلى ح /املطلوبات ××× إلى ح /جاري وزارة املالية
58
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
59
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
الحـ ـ ــل
قيمة األمانات املتنوعة ( %9تقاعد) = 45000 = %9 × 500000ريال.
/1قيد استحقاق الرواتب:
من مذكورين
500000ح /املصروفات – رواتب املوظفين
200000ح /املصروفات – بدلت املوظفين
إلى مذكورين
45000ح /األمانات املتنوعة ( %9تقاعد)
10000ح /اإليرادات املتنوعة (جزاءات)
5000ح /اإليرادات املتنوعة (سيارة)
640000ح /أوامر الدفع (الصافي)
/2قيد سـ ــداد الرواتب:
640000من ح /أوامر الدفع
640000إلى ح /جاري وزارة املالية
/3رد الرواتب التي لم تصرف ألصحابها خالل املدة املقررة إلى الخزينة:
25000من ح /الصندوق
25000إلى ح /األمانات -مرتجع رواتب
/4عند طلب صرف الراتب املرتجع خالل نفس السنة املالية:
أ /تحرير حوالة بقيمة الراتب:
10000من ح /األمانات -مرتجع رواتب
10000إلى ح /الحوالت
ب /عند صرف الحوالة:
10000من ح /الحوالت
10000إلى ح /الصندوق
/5إثبات تحويل الراتب الذي لم يصرف حتى نهاية السنة املالية من حساب األمانات إلى حساب اإليرادات:
15000من ح /األمانات -مرتجع رواتب
15000إلى ح /اإليرادات
/6عند طلب صرف الراتب في السنة التالية:
أ /تحريرحوالة بقيمة الراتب:
15000من ح /اإليرادات بالستبعاد
15000إلى ح /الحوالت
ب /عند صرف الحوالة:
15000من ح /الحوالت
15000إلى ح /الصندوق
60
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
61
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1321حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
62
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1521حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
أهداف الوحدة:
من املتوقع بعد دراسة هذه الوحدة أن يحقق الطالب والطالبة العديد من األهداف التعليمية والسلوكية ومنها:
ً
* أن يكون الطالب والطالبة قادرا على تعريف املشروع الرأسمالي.
يوضح الطالب والطالبة مفهوم أموال املشروعات الرأسمالية.* أن ّ
* أن ُي ّ
حدد الطالب والطالبة موارد أموال املشروعات الرأسمالية.
* أن ُي ّ
طبق الطالب والطالبة املعالجات املحاسبية ألموال املشروعات الرأسمالية.
عرف الطالب والطالبة املرفق العام.* أن ُي ّ
* أن ُي ّ
وضح الطالب والطالبة أنواع املرافق العامة.
طبق الطالب والطالبة املعالجات املحاسبية لعمليات املرافق العامة.* أن ُي ّ
محتويات الوحدة:
ا
أول :أموال املشروعات الرأسمالية.
تعريف املشروع الرأسمالي.
مفهوم أموال املشروعات الرأسمالية.
موارد أموال املشروعات الرأسمالية.
املعالجة املحاسبية ألموال املشروعات الرأسمالية.
ا
ثانيا :أموال املر افق العامة.
تعريف املرفق العام.
مفهوم أموال املرافق العامة.
أنواع املرافق العامة.
املعالجة املحاسبية لعمليات املرافق العامة.
63
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1521حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
ً
أوال :أموال املشروعات الرأمساليةCapital Projects Funds :
تعريف املشروع الرأسمالي:
هو مشروع استثمار طويل األجل وكثيف االستخدام لرأس املال بهدف Capital Project املشروع الرأسمالي
االستفادة من األصول الرأسمالية أو إضافتها أو تحسينها .يتم تعريف املشاريع الرأسمالية على نطاق واسع والتكلفة
الكبيرة بالنسبة إلى االستثمارات األخرى التي تنطوي على تخطيط وموارد أقل.
مفهوم أموال املشروعات الرأسماليةThe Concept of Capital Projects Funds :
تنشأ أموال املشروعات الرأسمالية للمحاسبة عن املوارد التي تخصص للحصول على التسهيالت الرأسمالية
ً
األساسية ،واألمثلة األكثر شيوعا للمشاريع الرأسمالية هي مشاريع البنية التحتية مثل إقامة املباني وتجهيزها،
والسكك الحديدية ،والطرق والكباري والسدود وغيرها من املشروعات التي تستلزم تكاليف كبيرة ويتطلب إنشاؤها
ً
فترة زمنية طويلة نسبيا.
وتختلف أموال املشروعات الرأسمالية عن املال العام في أن املال العام مستمر وتتجدد موارده من سنة إلى أخرى،
بينما أموال املشروعات الرأسمالية توجد وتستمر فقط على مدى الفترة الزمنية الالزمة لحيازة األصل أو املشروع.
موارد أموال املشروعات الرأسماليةFunds Resources for Capital Projects :
تتمثل مصادر التمويل للمشروعات الرأسمالية في اآلتي:
/1التمويل عن طريق السندات.
/2التحويالت من األموال األخرى.
/3اإليرادات.
تشمل مصادر التمويل ا إلضافية لهذه املشروعات ا ممل نح والقروض املصرفية وا الحتياطيات النقدية
الحالية .قد تتطلب هذه املشروعات تمويل الديون لتأمين التمويل .قد يكون تمويل الد يون ضرو ر ًي ا
ً
أيض ا للبنى التحتية ،مثل بناء الجسور .ومع ذلك ،ال يمكن االستيالء على الجس ر في حالة تقصير
الباني في القرض ،حيث يضمن تمويل الديون أن املمول يمكنه استرداد األموال في حالة تخلف الباني
عن سداد القرض .
يمكن أن تؤثر الظروف االقتصادية والسياسية والتغيرات التنظيمية على ب دء أو إكمال املشا ريع
الرأسمالية ،كما في حالة خروج بريطانيا من االتحاد األور وبي ،والتي تسببت في إلغاء أو تأخير بعض
املشا ريع في بريطانيا .
64
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1521حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
65
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1521حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
[ب] بيع السندات بخصم إصدارSelling Bonds with Issuance Discount :
ُ
تباع السندات بخصم إصدار عندما يكون سعر بيعها في السوق أقل من قيمتهبا اإلسبمية ،فبالفرق ببين القيمتبين يمثبل
خصم اإلصدار.
مثال تطبيقي على بيع السندات بخصم إصدار:
بفببرض أنببه تببم إصببدار سببندات قيمتهببا اإلسببمية 10.000.000ريببال لتمويببل مشببروعات رأسببمالية ،وقببد تببم بيببع السببندات
بمبلغ 9.000.000ريال.
املطلوب :تسجيل عملية البيع السابقة.
الح ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل
من مذكورين
9.000.000ح /الصندوق
1.000.000ح /خصم إصدار السندات
10.000.000إلى ح /املتحصالت من إصدار السندات
نشاط تعاوني على بيع السندات بخصم إصدار:
إذا ت ببم إص ببدار س ببندات قيمته ببا اإلس ببمية 5.000.000ري ببال لتموي ببل تش ببييد ك ببري بمدين ببة أبه ببا ،وت ببم بي ببع الس ببندات بمبل ببغ
4.250.000ريال.
املطلوب :تسجيل عملية بيع السندات.
الح ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل
من مذكورين
...........................ح.................................................................... /
...........................ح.................................................................... /
5.000.000إلى ح /املتحصالت من إصدار السندات
66
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1521حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
ً
ثانيا :أموال املرافق العامةPublic Utilities Funds :
تعريف املرفق العام:
يمكن تعريف املرفق العام Public Utilityعلى أنه جهاز إداري عام أو مشروع للنفع عام لكافة املواطنين دون
ً ّ
استثناء ،ويخضع املرفق العام لهيمنة الدولة وإدارتها من قبل الحكام (أي الحكم والسلطة لإلدارة العليا) ،إذا فاملرفق
العام هو أداة في يد الدولة لتحقيق النفع العام ويخضع ملجموعة قوانين خاصة واستثنائية مخصصة له.
مفهوم أموال املر افق العامةThe Concept of Public Utilities :
أموال املرافق العامة تنتمي إلى مجموعة أموال امللكية ،ومن أمثلة املرافق العامة مرافق املياه والكهرلاء والغاز،
ومرافق النقل الجوي والبحري وال ري.
هذا ويتم إنشاء املرافق العامة عن طريق مساهمات حكومية غير قابلة للرد ،ولذلك فإن حقوق ملكيتها غير قابلة
للبيع أو املتاجرة .وعلى العكس من التنظيمات الحكومية التي تمول من األموال القابلة لإلنفاق يعت ر املرفق العام
شخصية معنوية مستقلة ،وهو يعت ر بالتالي وحدة محاسبية باملعنى املألوف في تنظيمات قطاع األعمال ،أي له أصول
يقوم باملحاسبة عنها وعليه التزامات يقوم بالوفاء بها ،وذلك على عكس الحال في األموال الحكومية ،وألن املرافق
العامة تقدم خدماتها بمقابل فهي تعتمد على مواردها الذاتية في تمويل عملياتها.
أنواع املر افق العامة:
تتعدد وتختلف أ نواع املرافق العامة باختالف طبيعة أنشطتها والغاية التي وجدت من أجلها ،تم تقسيم األنواع
ً
اعتمادا على نوع نشاطها إلى أربعة أقسام رئيسية وهي كالتالي:
[ ]1املر افق العامة اإلداريةAdministrative Public Utilities :
هي مختلف القطاعات والوظائف الحكومية في الدولة ومن األمثلة عليها (املرافق الصحية والتعليمية ومرافق
العدالة وغيرها) ،فهي املرافق التي ينصب نشاطها على الوظيفة اإلدارية والتي ال يمكن االستغناء عنها للمحافظة
على الدولة وأمنها الداخلي والخارجي.
تعت ر القرارات الصادرة عن املرافق العامة اإلدارية قرارات إدارية والعاملين فيها هم موظفين عموميين ،وأموالها
ً
أمواال عامة تخضع لقواعد وقوانين املحاسبة العمومية.
[ ]2املر افق العامة القتصاديةEconomic Public Utilities :
وهي املرافق التي تزاول نشاط تجاري واقتصادي في مجاالت متعددة صناعية وتجارية ومالية وزراعية ومن أمثلتها
مرفق النقل بكافة أنواعه ال ري والبحري والجوي ،وهي شبيهة إلى حد ما بالنشاطات التي يزاولها األفراد ولكنها
تخضع للقانونين اإلداري والخاص.
[ ]3املر افق العامة الجتماعيةSocial Public Utilities :
هي املرافق التي تمارس نشاط اجتماعي ذات طبيعة اجتماعية من أجل تحقيق أهداف اجتماعية وتحسين الوضع
االجتماعي للمواطنين ،ومن األمثلة عليها (مرفق الضمان االجتماعي ومرفق التأمينات) ،وتخضع املرافق العامة
ً
االجتماعية لقواعد القانون اإلداري والقانون الخاص أيضا.
67
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1521حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
[ ]4املر افق العامة املهنية أو النقابيةProfessional or Trade Union Public Utilities :
ّ ُ
توجه وت دير النشاط املنهي عن طريق هيئات متخصصة ويمنحها القانون بعض امتيازات وهي املرافق التي
السلطة العامة كغرف التجارة والصناعة والنقابات املهنية (نقابة األطباء ونقابة املهندسين ونقابة املحامين
ً
وغيرها) ،واملرافق العامة املهنية والنقابية تخضع أيضا لقواعد القانون اإلداري والقانون الخاص.
املعالجة املحاسبية لعمليات املر افق العامة:
مثـ ـ ــال تطبيقي (:)1
العمليات التالية تمت بمرفق عام للمياه في إحدى مدن اململكة واملطلوب إجراء التسوية الالزمة لكل عملية:
ً
/1بلغبت إيبرادات امليباه املسببتحقة علببى العمبالء وفقببا لقبراءة الع ّبداد 14000ريببال حيبث انتهببت السببنة املاليبة قبببل إصببدار
الفواتير وإرسالها لهم.
الح ـ ـ ـ ــل
* التسوية في أول السنة املالية الجديدة تكون كاآلتي:
14000من ح /اإليرادات
14000إلى ح /إيرادات املياه املستحقة
/2خببالل السببنة املاليببة الجديببدة كببان إجمببالي فببواتير امليبباه الص بادرة للعمببالء مبلببغ 696000ريببال ،وكببان إجمببالي ف ببواتير
املياه الصادرة لحساب املال العام عن استهالك إحدى الوزارات الحكومية مبلغ 30000ريال.
الح ـ ـ ـ ــل
من مذكورين
696000ح /العمالء
30000ح /املستحق من املال العام
726000إلى ح /إيرادات املياه
ً
/3تم تحصيل مبلغ 680000ريال نقدا من فواتير املياه الصادرة للعمالء.
الح ـ ـ ـ ــل
680000من ح /الصندوق
680000إلى ح /العمالء
ً ً
/4دفب ببع املرفب ببق مبلب ببغ 100000ريب ببال نقب ببدا سب ببدادا لقب ببرض طويب ببل األجب ببل إلب ببى مب ببال الخدمب ببة الداخليب ببة (إدارة املشب ببتريات
واملستودعات املركزية).
الح ـ ـ ـ ــل
100000من ح /قرض طويل األجل (مال الخدمة الداخلية)
100000إلى ح /الصندوق
/5قام املرفق بشراء مواد ومهمات خالل العام بمبلغ 138000ريال من املوردين ولم يسدد لهم القيمة بعد.
الح ـ ـ ـ ــل
138000من ح /مخزون املواد واملهمات
138000إلى ح /املوردون
68
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1521حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
مثـ ـ ــال تطبيقي (:)2
العمليات املالية التالية تمت بإحدى املر افق العامة بمنطقة خميس مشيط باململكة العربية
السعودية واملطلوب إجراء القيود املحاسبية الالزمة لكل عملية مالية:
ا
أ /تـم حــحب حــوالت بمبلـ 16000ريــال علــى صـندوف املرفــق ســدادا لقيمـة أدوات تابيــة وتــم صـر الحــوالت مــن
صندوف املرفق:
الح ـ ـ ـ ـ ــل
* القيد عند تحرير الحواالت بمبلغ 16000ريال:
16000من ح /املصروفات
16000إلى ح /الحواالت
ً
* القيد عند سداد الحواالت بمبلغ 16000ريال نقدا من الصندوق:
16000من ح /الحواالت
16000إلى ح /الصندوق
ب /تــم إصــدارســندات حكوميــة قيمة ــا اإلســمية 400000ريــال لتمويــل مشــروع رأســمالي وتــم بيــع الســندات بمبل ـ
ا
450000ريال نقدا:
* القيد الالزم لعملية بيع السندات هو:
450000من ح /الصندوق
إلى مذكورين
400000ح /املتحصالت من إصدار السندات
50000ح /عالوة إصدار السندات
ج /تم تسليم املوظف سعد املسؤول عن السلفة املؤقتة باملرفق مبل 18000ريال وفي ن اية الفترة قام سعد
بتقديم مستندات صر بمبل 16000ريال وو ّرد الباقي إلى الصندوف.
* قيد تسوية السلفة املؤقتة هو:
من مذكورين
16000ح /املصروفات
2000ح /الصندوق
18000إلى ح /سلفة مؤقتة طرف املوظف سعد
69
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1521حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
70
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1521حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
ا
ثالثا :التدريبات التطبيقية:
تدريب تطبيقي (:)1
تببم إصببدار سببندات قيمتهببا اإلسببمية 6.000.000ريببال لتمويببل تشببييد طريببق يببرلط بببين مببدينتي أبهببا ونج بران ،وتببم بيببع
السندات بمبلغ 6.250.000ريال.
املطلوب :تسجيل عملية بيع السندات.
الح ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
تدريب تطبيقي (:)2
العمليات التالية تمت بالشر ة السعودية للكهرباء خالل العام 2021م:
ّ ً
العملي ببة ( :)1بلغ ببت إي برادات الكهرل بباء املس ببتحقة عل ببى العم ببالء وفق ببا لق براءة الع ببداد 150.000ري ببال حي ببث انته ببت الس ببنة
املالية قبل إصدار الفواتير وإرسالها لهم.
العمليببة ( :)2خببالل السببنة املاليببة الجديببدة 2022م بكبان إجمببالي فببواتير الكهرلبباء الصببادرة للعمببالء مبلببغ 580.000ريببال،
وكان إجمالي فواتير الكهرلاء الصادرة لحساب املال العام عن استهالك إحدى الوزارات الحكومية مبلغ 140.000ريال.
ً
العملية ( :)3تم تحصيل مبلغ 470.000ريال نقدا من فواتير الكهرلاء الصادرة للعمالء.
ً ً
العملية ( :)4دفع املرفق مبلغ 100000ريال نقدا سدادا لقرض طويل األجل إلى مال الخدمة الداخلية.
املطلوب :إجراء التسوية الالزمة للعمليات السابقة.
الح ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل
العملية (:)1
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
العملية (:)2
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
العملية (:)3
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
العملية (:)4
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
71
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
املحاسبة الحكومية 1521حسب5- برنامج المحاسبة التطبيقية
72
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
الوحدة السادسة
الرقابة المالية والرقابة الداخلية الحكومية وأجهزتها في المملكة العربية السعودية
أهداف الوحدة:
ً
بنهاية هذه الوحدة سيكون الطالب والطالبة قادرا على أن:
* يدرك مفهوم الرقابة املالية.
* يعرف مقومات الرقابة املالية.
* يدرك أهداف الرقابة املالية.
* ّ
يعدد أنواع الرقابة املالية.
* ّ
يحدد أساليب تنفيذ الرقابة املالية.
* يعرف أجهزة التخطيط والرقابة في اململكة العربية السعودية.
محتويات الوحدة:
ً
أول :مفهوم الرقابة املالية.
ً
ثانيا :مقومات الرقابة املالية.
ً
ثالثا :أهداف الرقابة املالية.
ً
رابعا :أنواع الرقابة املالية.
ً
خامسا :أساليب تنفيذ الرقابة املالية.
ً
سادسا :أجهزة التخطيط والرقابة في اململكة العربية السعودية.
73
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
ً
أوال :مفهوم الرقابة املاليةConception of Financial Control :
هي مجموعة اإلجراءات والوسائل التي تتبع للتأكد من سالمة التنفيذ والتحقق من تطبيق األنظمة واللوائح
والتعليمات لكتشاف األخطاء ومنع املخالفات.
ً
ثانيا :مقومات الرقابة املاليةFundamentals of Financial Control :
-1وجود ميزانية تقديرية ُمعدة بدقة.
-2وجود هيكل تنظيمي سليم.
-3وجود نظام معلومات محاسبي سليم يوفر كافة املعلومات املطلوبة.
-5وجود مجموعة من األفراد املؤهلين للقيام باألعمال املالية والرقابية.
-6وجود نظام سليم وفعال للرقابة الداخلية.
-7وجود تنسيق كامل بين أجهزة الرقابة الداخلية والخارجية.
-8وجود خطة محكمة ألهداف ومهام الوحدات الحكومية بشكل واضح ُي َم ِكن من تحديد معايير لقياس األداء
ومقارنته مع األداء املخطط
ً
ثالثا :أهداف الرقابة املاليةObjectives of Financial Control :
/1التحقق من صحة اإلجراءات والتصرفات املالية.
/ 2التحقق من دقة التقارير املالية.
/3التحقق من الستخدام الفعال لألموال العامة.
/4توجيه املوارد العامة.
/5تطوير اإلدارة املالية الحكومية.
ً
رابعا :أنواع الرقابة املاليةTypes of Financial Control :
[ ]1الرقابة الداخلية والرقابة الخارجية:
أ /الرقابة الداخلية Internal Control :هي التي تقوم بها الوحدة التنفيذية نفسها ،وهي رقابة ذاتية تمارسها
الوحدات القائمة بالتنفيذ.
مهام الرقابة الداخلية:
تساعد السلطة العليا في الوحدة التنفيذية على:
-متابعة الخطط وتحقيق األهداف.
ً
-توفر لها قدرا من الطمئنان إلى سالمة إجراءات العمل.
-تساعد املسئولين واملوظفين في الوحدة التنفيذية عن طريق اكتشاف األخطاء قبل وقوعها.
74
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
ب /الرقابة الخارجية External Control :هي التي تمارسها أجهزة خارجية غير خاضعة للوحدة التنفيذية مثل
الرقابة التي تقوم بها:
-املجالس النيابية.
-الجهاز الرقابي املحاسبي للدولة (ديوان املراقبة العامة).
-هيئة الرقابة والتحقيق.
-وزارة القتصاد والتخطيط.
-وزارة الخدمة املدنية.
[ ]2الرقابة املستندية والرقابة على األداء:
أ /الرقابة املستندية (التقليدية) Documentary Control :هي التحقق من صحة املستندات وأن اإليرادات
ً
قد تم تحصيلها وتوريدها إلى الجهة املعنية ،وأن املصروفات قد تم إنفاقها وفقا لألنظمة واللوائح وفي حدود
العتمادات املقدرة.
ب /الرقابة على األداء Performance Control :هي تركز على الهتمام بمتابعة تنفيذ األعمال والتأكد من
كفاءة وفعالية الوحدات اإلدارية والفنية القائمة بالتنفيذ عن طريق املقارنات أو تحليل األرقام واستخدام
املقاييس واملعايير الخاصة باألداء.
[ ]3الرقابة السابقة والرقابة الالحقة:
أ /الرقابة السابقة (املانعة أو الوقائية) Previous Control :هي التي تسبق التصرف املالي (صرف النفقات،
إجراء الرتباط أو التعاقد) ،وتقتض ي إجراء رقابة حسابية ومستندية والتحقق من تنفيذ كافة األنظمة واللوائح
والتعليمات .وقد يصاحب الرقابة السابقة تأخير لعمليات الصرف ،لذلك يجب التحذير من املبالغة في إجراء
الرقابة السابقة.
ب /الرقابة الالحقة (الكاشفة أو املصححة) Suffix Control :هي التي تلي التصرف املالي ،وهي عبارة عن
ً
مجموعة من اإلجراءات التي تتم للتحقق من أن التنفيذ الفعلي للعمليات املالية قد تم وفقا لألنظمة واللوائح
والتعليمات بهدف اكتشاف املخالفات أو األخطاء والعمل على معالجتها .وتقوم بالرقابة الالحقة أجهزة خارجية
(ديوان املراقبة العامة).
ً
خامسا :أساليب تنفيذ الرقابة املاليةMethods of Implementing Financial Control :
تقوم جهات الرقابة بتنفيذ مهامها وبطرق مختلفة وغالبا" ما تحدد األنظمة الرقابية نوعا من هذه
األساليب باتباعها من قبل الجهة املسؤولة عن القيام بالرقابة ومنها:
.1الرقابة الشاملة Comprehensive Control
.2الرقابة النتقائية Selective Control
.3الرقابة املستمرة Continuous Control
.4الرقابة الدورية Periodic Control
.5الرقابة املفاجئة Sudden Control
75
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
ً
سادسا :أجهزة التخطيط والرقابة يف اململكة العربية السعودية:
Planning and Control Bodies in KSA
تتمثل أجهزة التخطيط والرقابة في اململكة العربية السعودية في اآلتي:
/1جملس الوزراءCouncil of Ministers :
تتم الرقابة من خالل صالحية هذا املجلس للتعديل أو اإلبقاء على بنود املوازنة الفرعية.
/2وزارة املاليةMinistry of Finance :
أ .رقابة قبل الصرف :التأكد من كفاية العتمادات املقدرة.
ب .رقابة بعد الصرف :التأكد من وجود توقيعين على الشيك:
توقيع ثاني :مندوب وزارة املالية توقيع أول :مدير الوحدة
طرق توفيرموارد املوازنة العامة للدولة:
وزارة املالية هي املسؤولة عن تدبير تلك املوارد ،ومن طرق التدبير:
املوارد املتاحة.
خفض النفاق الحكومي
فرض ضرائب جديدة أو زيادة اسعار الضرائب الحالية
رفع اسعار بعض السلع املدعومة من الحكومة
القتراض وقد يكون:
أ /داخلي :السندات الحكومية.
ب /خارجي :من الدول املختلفة.
ً
/3الديوان العام للمحاسبة (ديوان املراقبة العامة سابقا):
)General Court of Audit (Bureau of Public Monitoring, Formerly
الديوان العام للمحاسبة يعتبر مراجع خارجي للوحدة الحكومية ،وكان يسمى ديوان املراقبة العامة وقد ُع ّدل
املسمى إلى " الديوان العام للمحاسبة " بتاريخ 1441/1/1ه.
/4مؤسسة النقد العربي السعوديSaudi Arabian Monetary Agency :
التأكد من مطابقة العتماد الوارد املرفق مع الشيك بالعتماد املوجود داخل املؤسسة.
ً
سابعا :اجلهات الرقابية املنوط بها حماربة الفساد:
ً
تعمل الجهات الرقابية جنبا إلى جنب مع بعضها البعض في إطار الحرب على الفساد ومكافحته بمختلف
صوره ..وتتعدد الجهات الرقابية باختالف مهامها ،وعلى رأسها:
أ .هيئة الرقابة ومكافحة الفساد «نزاهة» )Control and Anti-Corruption Commission (Nazaha
ب .هيئة الرقابة والتحقيق Control and Investigation Commission
ج .الديوان العام للمحاسبة General Court of Audit
د .املباحث اإلدارية Administrative Investigations
76
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
وترتكز جهود مكافحة الفساد في اململكة على ركائز رئيسة منطلقة من ديننا اإلسالمي الحنيف ،إذ يجب عدم
النحراف بالوظيفة العامة والخاصة عن مسارها الشرعي والنظامي الذي وجدت لخدمته ومخالفة ذلك يعد
فسادا وجريمة تستوجب العقاب في الدنيا واآلخرة ،ويستمر التعاون بين األجهزة املختصة في اململكة ،ألن
الفساد يعوق التطوير والتنمية والستثمارات ،كما أن الفساد مرتبط في بعض صوره بالنشاطات اإلجرامية،
وبخاصة الجريمة املنظمة عبر الحدود الوطنية .ويستلزم ظهور مفاهيم وصور ووسائل حديثة للفساد
ً ً
وانتشارها مراجعة وتقويما مستمرا للسياسات والخطط واألنظمة واإلجراءات والبرامج ملكافحة هذا الوباء
ً
الخطر ،ويتطلب تحقيق حماية النزاهة ومكافحة الفساد تعزيز التعاون بين الدول انطالقا من مبادئ القانون
الدولي واملواثيق واملعاهدات الدولية ،كما عملت اململكة على حماية النزاهة ومكافحة الفساد بشتى صوره
ومظاهره ،وتحصين املجتمع السعودي ضد الفساد بالقيم الدينية واألخالقية والتربوية ،وتوجيه املواطن
واملقيم نحـو التحلي بالسلوك واحترام النصوص الشرعية والنظامية ،وتوفير املناخ املالئـم لنجـاح خطط
التنمية ،ل سيما القتصادية والجتماعية منها ،وقد أصبح لدى املواطنين الثقة الكاملة في اإلبالغ عن جرائم
الفساد املختلفة ،بفضل الدعم الالمحدود من الحكومة.
[أ] مهام هيئة الرقابة ومكافحة الفساد «نزاهة»:
.1متابعة تنفيذ األوامر والتعليمات املتعلقة بالشأن العام ومصالح املواطنين.
.2التحري عن أوجه الفساد في عقود األشغال العامة والتشغيل والصيانة وغيرها.
.3إحالة املخالفات والتجاوزات املتعلقة بالفساد إلى الجهات الرقابية أو جهات التحقيق
.4العمل على تحقيق األهداف الواردة في الستراتيجية الوطنية الحماية النزاهة ومكافحة الفساد.
.5تشجيع جهود القطاعين العام والخاص على تبني خطط وبرامج ملكافحة الفساد.
.6متابعة استرداد األموال والعائدات الناتجة من جرائم الفساد مع الجهات املختصة
.7مراجعة أساليب العمل وإجراءاته في الجهات املشمولة باختصاصات الهيئة.
.8اقتراح األنظمة والسياسات الالزمة ملنع الفساد ومكافحته.
.9إعداد الضوابط الالزمة لإلدلء بإقرارات الذمة املالية.
.10توفير قنوات اتصال مباشرة مع الجمهور ،لتلقي بالغاتهم حول الفساد.
77
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
78
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
ً
ثانيا :اختر/اختاري حرف الكلمة املناسبة لكل عبارة مما يلي:
مقومات الرقابة أ ( ج ) مجموعــة اإلجراءات والوسـ ـ ـ ـ ــائــل التي تتبع للتــأكــد من س ـ ـ ـ ــالمــة 1
املالية التنفيذ والتحقق من تطبيق األنظمة واللوائح والتعليمات لكتش ــاف
األخطاء ومنع املخالفات.
مهام هيئة الرقابة ب ( أ ) وجود ميزانية تقديرية ُمعدة بدقة. 2
ومكافحة الفساد
(نزاهة)
مفهوم الرقابة ج ( ه ) إحدى الجهات الرقابية املنوط بها محاربة الفساد. 3
املالية
وزارة املالية د ( ب ) التحري عن أوجه الفساد في عقود األشغال العامة والتشغيل 4
والصيانة وغيرها.
املباحث اإلدارية هـ ( د ) إحدى أجهزة التخطيط والرقابة في اململكة العربية السعودية. 5
أهداف الرقابة و ( و ) التحقق من صحة اإلجراءات والتصرفات املالية. 6
املالية
79
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
ً
ثالثا :ضع/ي دائرة حول حرف اإلجابة الصحيحة لكل من العبارات التالية:
[ ]1أصبح لدى املواطنين الثقة الكاملة في اإلبالغ عن جرائم الفساد املختلفة بفضل :......
أ .القانون الخاص بتنظيم العمل الداري.
ب .الدعم الالمحدود من الحكومة.
ج .لوائح الجهاز اإلداري.
د .الشفافية والوضوح.
[ ]2الجهات الرقابية املنوط بهـا أن تعمـل متعاونة مع بعضها ملحاربة الفساد هي :.......
أ .جهتين رقابيتين.
ب .ثالث جهات رقابية.
ج .أربع جهات رقابية.
د .خمس جهات رقابية.
[ ]3متابعة استرداد األموال والعائدات الناتجة من جرائم الفساد مع الجهات املختصة من أبرزمهام:
أ .هيئة الرقابة ومكافحة الفساد (نزاهة).
ب .هيئة الرقابة والتحقيق.
ج .ديوان املراقبة العامة.
د .إدارة املباحث الدارية.
[ ]4إحكام الرقابة املالية على جميع إيرادات الدولة ومصروفاتها من أبرزمهام :.....
أ .هيئة نزاهة.
ب .هيئة الرقابة والتحقيق.
ج .ديوان املراقبة العامة.
د .إدارة املباحث الدارية.
[ ]5إجــراء تفتيش دوري علـى املباني املستأجرة ،للتأكد من صالحيتها مـن ابـرزمهام :..........
أ .هيئة نزاهة.
ب .هيئة الرقابة والتحقيق.
ج .ديوان عام املراقبة.
د .ادارة املباحث الدارية.
80
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
81
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
الوحدة السابعة
إقفال الحسابات والتقارير المالية الحكومية
أهداف الوحدة:
ً
بنهاية هذه الوحدة سيكون الطالب والطالبة قادرا على أن:
* ّ
يحدد أنواع إقفال الحسابات الختامية في الوحدات الحكومية.
* يشرح طرق تصحيح األخطاء املحاسبية التي تقع بالدفاتر والسجالت في الوحدات الحكومية.
* ُيوضح مفهوم وأنواع التقارير املالية الحكومية ويشرح أهميتها.
محتويات الوحدة:
ً
أول :إقفال الحسابات الختامية.
ً
ثانيا :تصحيح األخطاء املحاسبية.
ً
ثالثا :التقارير املالية الحكومية.
82
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
ا
أولً:إقفالًاحلساباتًاخلتاميةً Closing Final Accountsً:
ً
تقض ي التعليمات املالية للميزانية والحسابات بأن تقوم كل وزارة أو مصلحة حكومية وكل مؤسسة عامة
ّ
واردة في ميزانية الدولة بإقفال حساباتها الشهرية ،وإعداد الحساب الختامي والذي يجب ال يتعدى نهاية
الشهر الثاني من السنة املالية التالية بعد إعداد التقارير املالية .وباستخدام األنظمة اآللية صار هناك إقفال
يومي ،ولذلك نجد أن هناك ثالث إقفالت للحسابات في الوحدات الحكومية تتم بشكل دوري تشمل ما يلي:
[أ] اإلقفال اليوميDaily Closing :
ُ
في نهاية اليوم يتم إعطاء أمر إلكتروني للنظام املحاسبي بتسجيل كافة العمليات املالية التي أنجزت هذا
اليوم في السجالت املحاسبية ،هذا اإلقفال هو إجراء رقابي مهم يحمي الحسابات من التعديالت ففي آخر كل
يوم يتم اإلقفال اليومي من خالل الخطوات التالية:
.1جمع حسابات دفتر اليومية ومطابقة جملة جانبه األيمن مع األيسر.
.2جمع املبالغ املقيدة في الدفاتر املحاسبية األخرى وذلك لكل نوع من الحسابات.
.3مطابقة مجموع كل نوع من الحسابات مع الخانة املقابلة لهذا النوع بدفتر اليومية وذلك بهدف التأكد من
صحة القيد في الدفاتر املحاسبية.
[ب] اإلقفال الشهريMonthly Closing :
في نهاية كل شهر يتم إقفال الفترة املالية املنتهية كإجراء رقابي لحمايتها وضمان عدم املقدرة على تسجيل أو
حذف أو تعديل البيانات وذلك كاآلتي:
.1إقفال كل الحسابات عن طريق جمع خانات الحساب في الدفاتر املحاسبية املختلفة ثم كتابة مجموعها في
خانة مجموع الشهر.
.2مطابقة مجموع الشهر لكل حساب من املصروفات مع املجموع الوارد بدفتر اليومية.
.3مطابقة مجموع الشهر لكل حساب من اإليرادات مع املجموع الوارد بدفتر اليومية.
ُ ُ ّ
قفل
.4يرحل مجموع كل حساب رئيس ي وفرعي من اإليرادات تحت مجموع حساب اإليرادات عن الشهر الذي أ ِ
فيه الحساب وكذلك بالنسبة للمصروفات.
[ج] اإلقفال السنويAnnual Closing :
في نهاية الشهر األخير من السنة املالية يتم اإلقفال السنوي حسب اإلجراءات التالية:
.1يتم إقفال حسابات الشهر األخير من السنة املالية بنفس الطريقة املتبعة إلقفال باقي األشهر.
.2يشترط أن يتم إقفال حسابات الشهر األخير خالل شهرين من انتهاء السنة املالية.
.3تستخدم فترة الشهرين ألغراض التسويات املحاسبية لإلقفال وإعداد الحساب الختامي عن السنة املالية.
83
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
ا
ثانياً:تصحيحًاألخطاءًاحملاسبيةً Correcting Accounting Errorsً:
مفهومًاألخطاء:
الخطأ هو نقص في تأدية مهمة أو إجراء يؤثر على سالمة النتائج في ظل نقص أو غياب اإلجراءات الرقابية.
الفرقًبنيًاألخطاءًوالغِش:
سن نية ،مثل أخطاء السهو أو اإلغفال نتيجة عدم ُ ّ
األخطاء كمفهوم ليست متعمدة وتحدث في الغالب بح ِ
تسجيل عملية بأكملها في السجالت املحاسبية ،أو أخطاء التكرار كتسجيل عملية مرتين ،أو أخطاء فنية
ناتجة عن عدم املعرفة الكافية بقواعد املحاسبة والتعليمات املالية التي تحكم النظام املحاسبي الحكومي.
الخداع املتعمد لتحقيق منافع شخصية بوجه غيرمشروع. أما ال ِغش هو عمل غيرقانوني تتو افرفيه نية القصد أو ِ
طريقةًتصحيحًاألخطاءًاحملاسبية:
تختلف طريقة تصحيح األخطاء املحاسبية باختالف طبيعة الخطأ كاآلتي:
أ /إذا كان الخطأ في الخصم على حساب أو اإلضافة إلى حساب غير مختص أو إلى نوع من االيرادات ال
يجب اإلضافة إليه:
ً
املعالجة :يتم التصحيح بموجب إذن تسوية منعا للتالعب في الدفاتر عن طريق الشطب أو الكشط أو التغيير.
ب /إذا كان الخطأ نتيجة قيد مبلغ في الدفاتر املحاسبية تختلف عما هو مقيد في أمر اعتماد الصرف أو
أذن التسوية أو في حال كان الخطأ نتيجة قيد مبلغ في حقل غيرحقله في دفتراليومية:
املعالجة :ل يتطلب تحرير أذن تسوية بل يتم التصحيح في الدفاتر مباشرة.
ا
ثالثًاً:التقاريرًاملاليةًاحلكوميةً Government Financial Reportsً:
تظهر فعالية األنظمة املحاسبية من خالل مجموعة من التقارير املالية التي تصدر عنها ،فهي ركن مهم من
ُ
أركان أي نظام محاسبي ،إذ إنه ل يمكن أن ينجح إل بدور فاعل للتقارير املالية .كذلك تعد التقارير املالية
إحدى الركائز األساسية ُلنظم املحاسبة الحكومية ووسيلة لتوصيل البيانات املالية بعد تبويبها كمعلومات
مفيدة ملستخدمي النظام املحاسبي.
مفهومًالتقاريرًاملاليةًاحلكوميةً :
تصدر من وزارة املالية ،وتأتي في شكل جداول ّ عد ً
بناء على تعليمات هي عرض للمعلومات املالية ُت ُّ
تضم معلومات مستخرجة من النظام املحاسبي شاملة العمليات املحاسبية التي تمت خالل فترة وإحصائيات ُ
ً
محددة ،مظهرة النشاط املالي للجهة الحكوميةُ ،ي ّزود بها جميع املستفيدين من جهات أو إدارات رقابية أو
مراجعة داخلية أو خارجية ،لتحقيق أهداف متعددة تتعلق بالتخطيط والرقابة وتقييم األداء واتخاذ القرارات.
أهميةًالتقاريرًاملاليةًاحلكوميةً :
/1تساعد في التخطيط والتنبؤ باإليرادات واملوارد واستخداماتها وإعداد تقديرات املوازنات للفترات املقبلة.
ُ
ظهر النحرافات عن تنفيذ املوازنة وأسبابها.
/2ت ِ
/3التأكد من سالمة النظام املحاسبي من خالل توازن بعض التقارير املالية الحكومية.
/4أداة فاعلة في الرقابة وتقييم أداء الوحدات الحكومية.
84
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
أنواعًالتقاريرًاملاليةًاحلكوميةً :
يمكن تقسيم التقارير املالية الحكومية بصفة عامة إلى نوعين هما:
[أ] التقارير املالية الحكومية الدورية.
[ب] التقارير املالية أو الحسابات الحكومية الختامية.
[أ]ًالتقاريرًاملاليةًاحلكوميةًالدوريةً :
تتمثل أهم التقارير املالية الدورية في الوحدات الحكومية في اآلتي:
/1األضابريDossier :
اإلضبارة هي غالف يخصص ملستندات بنود اإليرادات واملصروفات أو حسابات التسوية بعد قيدها بالدفاتر،
وعلى املوظف أن يثبت على إضبارة كل بند رقم املستند ،عدد مرفقاته واملبالغ املخصومة به على البند الخاص.
/2جدولًاحلسابًالشهريMonthly Account Table ً:
عد نهاية كل شهر ،فبعد إقفال حسابات الشهر تنقل مجاميع حسابات اإليرادات هو تقرير شهري ُي ُّ
ُ ُ
واملصروفات وإجمالي أرصدة الحسابات األخرى إلى جدول الحساب الشهري والذي يشمل خمسة كشوف هي:
أ .كشف اإليراداتRevenues Statement :
ُ
امل ّ ُي ُّ
حصل من اإليرادات خالل الشهر الحالي واألشهر السابقة ومقارنته باإليرادات عد هذا الكشف لتحديد
التقديرية ملعرفة النحرافات عن تقديرات املوازنة.
ب .كشف خالصة المصروفات والمعامالت على األصول غير المالية.
ج .كشف النفقاتExpenses Statement :
ُ ُ
يشتمل على العديد من الكشوف موزعة وفق أقسام النفقات ،فاملصروفات لها عدة جداول.
د .ميزان الحساب الشهريMonthly Account Balance :
ُ
من ضمن كشوف جدول الحساب الشهري ،وهو بمثابة ميزان مراجعة باملجاميع لكل الحسابات املستخرجة
من الدفاتر املحاسبية للوحدة الحكومية ،ويتكون من جانبين مدين ودائن.
ولكي يتوازن جانبي ميزان الحساب الشهري لبد أن يتساوى إجمالي املصروفات وحسابات التسوية املدينة
ً
بالجانب املدين مع إجمالي اإليرادات وحسابات التسوية الدائنة بالجانب الدائن وذلك وفقا للمعادلة التالية:
املصروفات +حسابات التسوية املدينة = اإليرادات +حسابات التسوية الدائنة
ه .كشف حسابات التسويةStatement of Settlement Accounts :
ُ
هذا الكشف من جدول الحساب الشهري ُيبين كافة أرصدة الحسابات املدورة من الشهر املاض يُ ،ويضاف عليها
ُ
دور للشهر القادم ،والتي ستنقل لكشف التوازن الشهري. عمليات الشهر الحالي ومن َث َّم ُتستخرج األرصدة التي ُ
ست ّ
ً/3كشفًالتوازنًجلدولًاحلسابًالشهريً ً:
يمثل النوع الثالث من التقارير املالية الحكومية الدورية ويعتبر هذا الكشف بمثابة ميزان مراجع ــة لجميع
الحس ــابات املمسوكة بالوحدة الحكـ ــومية حتى نهاية الشهر الجاري باإلضافة إلى جملة اإليرادات واملصروفات
عن هذا الشهر.
85
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
[ب]ًالتقاريرًاملاليةًأوًاحلساباتًاحلكوميةًاخلتاميةً :
ً/1احلسابًاخلتاميًللوحدةًاحلكوميةً Final Account of the Government Unitً:
مطلوب من جميع الجهات الحكومية بعد أن تقفل حساب الشهر األخير من السنة املالية ،وفي نهاية الفترة
ُ ّ ُ ّ
تممة التي حددتها وزارة املالية ضمن التعليمات السنوية التي تبلغ بها الجهات الحكومية ،أن تقوم بإعداد امل ِ
حساباتها الختامية شاملة كافة مرفقاتها التي حددتها تعليمات إقفال الحسابات وإعداد الحساب الختامي
وإرساله للجهات الحكومية ذات العالقة (وزارة املالية ،الديوان العام للمحاسبة ،مجلس الشورى ...إلخ).
ُ
وزارة املالية بدورها وبناء على الحسابات الختامية لجميع الجهات الحكومية ،ت ِع ُّد الحساب الختامي للدولةً .
مفهوم الحساب الختاميFinal Account Concept :
عد في نهاية السنة املالية ،يشمل كافة املعلومات الفعلية ملصروفات وإيرادات الجهة هو تقرير مالي سنوي ُي ُّ
ً
الحكومية وجميع األرصدة لحسابات التسوية ،شامال كافة املستندات الثبوتية إلقفال الحسابات من
مطابقات ومخالصات وصور قرارات للمناقالت والتعزيز ومحاضر جرد وغيرها من البيانات التي نصت عليها
التعليمات املالية إلقفال الحسابات.
يطلق عليه حساب ختامي ألنه يبين النتيجة النهائية أو الختامية للدولة أو ألنه يقفل في نهاية العام أو لهذين
ً
السببين معا.
أهمية الحساب الختاميFinal Account Importance :
عبر الحساب الختامي عما حدث من نشاطات اقتصادية للجهة الحكومية خالل العام املالي السابق، ُي ّ
قدم معلومات عن اآلتي: ويمكن أن نوجز أهمية هذا التقرير في أنه ُي ّ
/1حجم العمل املالي الذي تم في الجهة الحكومية.
ّ
/2صـورة كاملة عن اإليرادات املحصلة وفق أنواعها خالل السنة املالية محل التقرير ومقارنتها باملقدر،
ً
إلظهار أي انحرافات سلبية أو إيجابية تمهيدا لتقديم تفسيرات عنها.
/3صـورة كاملة عن النفقات املدفوعة وفق تصنيفات مالية الحكومة خالل السنة املالية محـل التقرير
ً
ومقارنتها بالعتماد املخصص؛ إلظهار أي تجـاوزات أو عدم تنفيذ تمهيدا لتقديم تفسيرات عنها.
/4املناقالت التي تمت خالل السنة املالية ونسبتها لالعتمادات السنوية إلعطاء صورة عن دقة التخطيط من عدمها.
سو حتى نهاية السنة املالية ،ومن (العهد واألمانات) التي لم ُت َّ
/5حقـوق والتزامات الجهة الحكومية املالية ُ
خاللها يمكن قياس كفاءة اإلدارة املالية في مقدرتها على تسويتها من عدمها بمقارنتها مع األرصدة في العام السابق.
ُ
/6سالمة التعامالت مع الجهات الحكومية من خالل املطابقات واملخالصات التي تجرى معها.
/7من خالل الحساب الختامي يمكن تقديم تحليل عن اإلدارة املالية في الجهة الحكومية وتقديم العديد من
املؤشرات عن ُّ
تطور الحسابات فيها.
/8يعتبر من أهم مصادر املعلومات التي ُيعتمد عليها سـواء من طرف الجهات الحكومية أو الجهـة الرقابية
(وزارة املالية) عند إعداد ومناقشة موازنة الجهات الحكومية للعام القادم.
86
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
87
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
88
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
م
وخلل الفترة املتممة لقفل الحسابات وإعداد الحساب الختامي التي حددتها وزارة املالية جرت
العمليات التالية:
ُ
.1عند مطابقة حساب تسوية املستحقات العامة مع امل ّ
قيد في دفاتر وزارة التصالت وتقنية املعلومات ِ
ُ ُ َ
أكت ِشف أن هناك خطأ بالزيادة بدفاتر وزارة التعليم بمبلغ 25,000ريال.
.2تم استالم إشعار وزارة املالية بتخفيض نصف قيمة العتماد املستندي املفتوح باسم الشركة األمريكية
للحاسبات في أول السنة املالية بلغت قيمة نصف العتماد 100,000ريال.
.3أودع أمين الصندوق الرصيد النقدي الباقي بصندوق الوزارة في مؤسسة النقد في نهاية السنة املالية ولم
يتم إجراء قيد اإليداع بعد.
املحرر لصرف استحقاق أحد املقاولين بقيمة 200,000ريال .4تضمن رصيد حساب أوامر الدفع أمر الدفع ّ
ُ
أعيد لوزارة التعليم لتعديله ولم يتم تعديله حتى نهاية املوعد املحدد في تعليمات اإلقفال إلجراء التعديل على
أوامر الدفع.
.5تم استالم مستندات دالة على صرف مبلغ 85,000ريال من السلفة املستديمة املصروفة لفرع الوزارة بالدمام.
.6تم استالم إشعار إيداع في فرع مؤسسة النقد بمبلغ 15,000ريال الباقي من السلفة املستديمة املصروفة
لفرع الوزارة بالدمام.
السلف املستديمة مبالغ مصروفة إلحدى امللحقيات بالخارج. .7يمثل باقي رصيد ُ
ُ ُ ُ َ
استحقاقه البالغ 35,000ريال وقد قام .8أكت ِشف أنه في مايو من السنة املالية تقدم أحد املقاولين لصرف
وحرر أمر الدفع بمبلغ املحاسب بتحرير أمر اعتماد صرف سليم ومتوازن ولكن كاتب أمر الدفع أخطأ ّ
53,000ريال ،وقد استلمت وزارة التعليم إشعار وزارة املالية بصرف أمر الدفع وأجرت القيد الالزم.
.9تم استالم املستندات الدالة على صرف مبلغ من ُسلفة مؤقتة ملأمور املشتريات لشراء أدوات مكتبية بلغت
48,000ريال.
.10تم إزالة رصيد حساب األمانات مرتجع رواتب.
.11انتهت السنة املالية ولم ترد مستندات الرصيد املتبقي من العتمادات املستندية القائمة.
املطلوب:
إعداد ملخص الحساب الختامي الخاص بوزارة التعليم عن السنة املالية املنتهية في 2021/12/31م في ضوء
تعليمات إقفال الحسابات وإعداد الحسابات الختامية الصادرة من وزارة املالية وذلك بعد إعداد القيود
املحاسبية الالزمة وترصيد الحسابات بالدفاتر.
الح ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل
إعداد القيود املحاسبية اللزمة:
من ح /تسوية املستحقات العامة (وزارة التصالت وتقنية املعلومات) 25,000 /1
إلى ح /مصروفات امليزانية بالستبعاد (بند )...... 25,000
(تصحيح الخطأ في قيد املستحقات العامة)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
89
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
90
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
دائن ح /عهد اعتمادات مستندية مدين دائن ح /جاري وزارة املالية مدين
100000من ح/جاري وزارة املالية 3100000رصيد م
100000إلى ح/عهد اعتمادات 15000000رصيد
3000000رصيد منقول 500000إلى ح/الصندوق
____________ 15000إلى ُ
ح/عهد ُسلف
15000000 615000
14385000رصيد منقول
دائن حُ /عهد تحت التحصيل مدين دائن حُ /عهد ُسلف مستديمة مدين
254000رصيد 85000من ح/م .امليزانية 620000رصيد
18000من ح/أوامر الدفع 15000من ح /جاري وزارة املالية ________
272000رصيد منقول 100000 620000
520000رصيد منقول
دائن ح /أمانات مرتجع رواتب مدين دائن حُ /عهد ُسلف ُمؤقتة مدين
270000إلى ح/اإليرادات 270000رصيد 48000من ح/م .امليزانية 48000رصيد
91
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
دائن ح /أمانات مقابل اعتمادات مستندية قائمة مدين دائن ح /اإليرادات مدين
3000000من ح/م .امليزانية 300000رصيد
3000000رصيد منقول 270000من ح /أمانات مرتجع رواتب
570000رصيد منقول
م م
+األرصدة الدائنة املدورة للعام القادم: +األرصدة املدينة املدورة للعام القادم:
املطلوبات 40,000
92
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
93
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
94
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
95
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
أنشطةًوتدريباتًالوحدةًالسابعةً ً
ً
أوال :ضع/ي علمة ( √) أمام العبارة الصحيحة وعلم (×) أمام العبارة الخاطئة فيما يلي:
√× ، العب ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــارات
/1األنظمة املحاسبية فعاليتها تظهر من خالل مجموعة التقارير املالية التي تصدرها.
/2هناك خمسة إقفالت للحسابات في الوحدات الحكومية.
/3الحساب الختامي للوحدة الحكومية ُيعتبر من التقارير املالية الدورية.
/4يتم إصدار املوازنة العامة بموجب قانون في حين ل يتطلب إصدار الحساب الختامي ذلك.
عد نهاية كل شهر. /5جدول الحساب الشهري هو تقرير شهري ُي ُّ
/6األمانات وأوامر الدفع تظهر الجانب املدين من ملخص الحساب الختامي.
/7ليس بالضرورة أن يكون جانبي ملخص الحساب الختامي متوازنين.
/8الحساب الختامي للدولة يقع في مجلدين.
/9عند إعداد ملخص الحساب الختامي يجب إزالة ح/األمانات مرتجع رواتب وإضافته لحساب اإليرادات.
/10يتم إعداد الحساب الختامي للدولة قبل إجراء قيود إقفال حسابات الدولة.
ً
ثانيا :ضع/ي دائرة حول حرف اإلجابة الصحيحة لكل من العبارات التالية:
[ ]1تضخم حسابات العهد واألمانات وعدم تصفيتها أوال بأول يعد:
أ .أحد مزايا اعداد الحساب الختامي للدولة.
ب .أحد مشاكل إعداد الحساب الختامي للدولة.
ج .أحد أوجه الشبه بين الحساب الختامي واملوازنة العامة للدولة.
د .أحد أوجه الختالف بين الحساب الختامي واملوازنة العامة للدولة.
[ ]2جميع العبارات التالية صحيحة باستثناء عبـارة واحـدة فقـط هي:
أ .أرقام موازنة الدولة هي أرقام تقديرية أما أرقام الحساب الختامي فهي أرقام فعلية.
ب .يتم إصدار املوازنة العامة بموجب قانون في حين ل يتطلب إصدار الحساب الختامي ذلك.
ج .يتم إعداد الحساب الختامي واملوازنة العامة عن سنة مالية تبدأ في 1/1وتنتهي في .12/31
د .يتم إعداد الحساب الختامي لسنة مالية قادمة في حين أن إعداد املوازنة العامة يتم لسنة مالية منصرمة.
ً
[ ............... ]3ميعتبر مملخصا ملا حدث في جميع الجهات الحكومية:
أ .الحساب الختامي للدولة.
ب .املوازنة العامة للدولة.
ج .اللوائح املنظمة للعمل اإلداري.
د .الرقابة قبل الصرف.
96
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
ً
ثالثا :تمرين تطبيقي على إعداد ملخص الحساب الختامي:
األرصدة التالية مستخرجة من دفاتر وزارة الصحة السعودية نهاية العام 2021م (املبالغ بماليين الريالت):
الرصيد (ريال) اس ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــم الحس ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــاب
؟ املصروفات
90 ُعهد ُسلف مستديمة
ُ
10 ُعهد تحت التحصيل
600 ُعهد اعتمادات ُمستندية
15 الحوالت
12 أوامر الدفع
50 أمانات متنوعة
23 أمانات مرتجع رواتب
300 جاري وزارة املالية (دائن)
200 تسوية املستحقات العامة (دائن)
700 اإليرادات
100 املطلوبات
املطلوب:
إعداد ملخص الحساب الختامي لوزارة الصحة عن السنة املالية املنتهية في 2021/12/31م إذا علمت/ي أن
األرصدة املدينة أول العام 200ريال ،أما األرصدة الدائنة أول العام بلغت 400ريال.
الح ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل
وزارة الصحة
ملخص الحساب الختامي للعام املالي 2021م
البي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــان ريال البي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــان ريال
إيرادات العام الحالي مصروفات العام الحالي
جاري وزارة املالية
تسوية املستحقات العامة
م م
+األرصدة الدائنة املدورة للعام القادم: +األرصدة املدينة املدورة للعام القادم:
الحوالت ُعهد ُسلف ُمستديمة
أوامر الدفع ُعهد تحت التحصيل
أمانات متنوعة ُعهد اعتمادات ُمستندية
أمانات مرتجع رواتب
املطلوبات
المجموع المجموع
أول العام ( ـ ـ ـ ـ ـ ) األرصدة الدائنة ( ـ ـ ـ ـ ـ ) األرصدة املدينة أول العام
الـرصـــــــيد الـرصـــــــيد
97
جامعة الملك خالد
الكلية التطبيقية
1521حسب5- املحاسبة الحكومية برنامج المحاسبة التطبيقية
مصطلحاتًالوحدةًالسابعةً ً
املصطلح باللغة اإلنجليزية املصطلح باللغة العربية
Closing Final Accounts إقفال الحسابات الختامية
Daily Closing اإلقفال اليومي
Monthly Closing اإلقفال الشهري
Annual Closing اإلقفال السنوي
Correcting Accounting Errors تصحيح األخطاء املحاسبية
Government Financial Reports التقارير املالية الحكومية
Dossier األضابير
Monthly Account Table جدول الحساب الشهري
Revenues Statement كشف اإليرادات
Expenses Statement كشف النفقات
Monthly Account Balance ميزان الحساب الشهري
Statement of Settlement Accounts كشف حسابات التسوية
Final Account of the Government Unit الحساب الختامي للوحدة الحكومية
Final Account Concept مفهوم الحساب الختامي
Final Account Importance أهمية الحساب الختامي
Final Account Summary ملخص الحساب الختامي
98