Professional Documents
Culture Documents
أدالة
أدالة
مقدمة 2------------------------------------------------------------------------------------
الخاتمة12-------------------------------------------------------------------------------- :
قائمة المراجع13---------------------------------------------------------------------------
مقدمة
التدقيق المحاسبي هو عملية تقييم وتحليل السجالت المالية والمعامالت المالية لشركة
أو مؤسس ة للتأك د من ص حة وموثوقي ة المعلوم ات المالي ة المقدم ة .واح دة من الج وانب
األساسية في عملية التدقيق المحاسبي هي توثيق األدلة وتحقق من صحتها ومصداقيتها.
تعتبر األدلة القوية والموثوقة أساسية في عملية التدقيق المحاسبي .فهي توفر الدعم
الالزم للمحاس بين التخ اذ ق رارات مس تنيرة بش أن ص حة البيان ات المالي ة .تتض من األدل ة
القوية في التدقيق المحاسبي مجموعة متنوعة من الوثائق والمستندات ،بما في ذلك وثائق
المعامالت المالية ،وسجالت الحسابات ،والفواتير ،والعقود ،والتقارير المالية ،وغيرها.
واوراق العمل في التدقيق المحاسبي تعتبر أدوات هامة لتوثيق األدل ة وتنظيم عملية
الت دقيق .تش مل ه ذه األوراق تفاص يل وتوجيه ات ح ول العملي ات المحاس بية المختلف ة ال تي
تمت مراجعتها واألدلة المستخدمة في هذه المراجعة .كما توفر ورقة العمل مساًر ا واض ًح ا
لعملية التدقيق وتسهل توثيق القرارات واالستنتاجات التي تم اتخاذها.
ته دف وث ائق العم ل في الت دقيق المحاس بي إلى توثي ق اإلج راءات ال تي تمت خالل
عملية التدقيق وضمان االلتزام بالمعايير المحاسبية والتشريعات المالية ذات الص لة .وت وفر
أيًض ا ورقة العمل التوجيه الالزم للمحاسبين الجدد أو الزمالء اآلخرين الذين يرغبون في
فهم عملية التدقيق والمراجعة .من هذا المنطلق نطرح اإلشكالية التالي :
وقد بين المعهد االمريكي للمحاسبين القانونين AICPA,1991ان ادلة التدقيق تشمل
البيانات المحاسبية المحتواة في القوائم المالية وجميع المعلومات اإلضافية المتاحة للمدقق
وال تي تع زز ه ذه البيان ات المالي ة وترتب ط به ذه الق وائم المالي ة ،ويتم من خالل ه ذه
المعلوم ات الوص ول الى حكم من قب ل الم دقق ح ول دالل ة الق وائم المالي ة وم دى تمثيله ا
بص دق وعدال ة للمرك ز الم الي ونتيج ة االعم ال ،ويالح ظ ان هن اك ادل ة ترتب ط مباش رة
ب القوائم المالي ة مث ل المس تندات والس جالت والتق ارير وهن اك ادل ة يتم الحص ول عليه ا من
جهات خارجية كالمصادقات او عن طريق المدقق نفسه .
2
المطلب الثاني :مصادر ادلة االثبات
نص المعي ار ال دولي 500على امكاني ة الحص ول على ادل ة االثب ات من المص ادر
االتية:
يتم الحصول على بعض ادله التدقيق بأداء اجراءات الختبار السجالت المحاسبية على .1
سبيل المث ال من خالل التحلي ل والمراجع ة واع ادة االجراءات المتبع ة في عملية اع داد
التق ارير المالي ة ،واج راء مطابق ة بين االن واع والتطبيق ات ال تي بينه ا عالق ة لنفس
المعلوم ات ،ويمكن للم دقق من خالل اداء اج راءات الت دقيق ه ذه تحدي د ان الس جالت
المحاسبية متسقة داخليا ومتفقة مع البيانات المالية.
يتم الحص ول على مزي د من التأكي د ع ادة في ادل ة الت دقيق المتس قة ال تي تم الحص ول .2
عليه ا من مص ادر مختلف ة او ال تي هي ذات طبيع ة مختلف ة عن بن ود ادل ة الت دقيق
الشحنة ر أ )2015( .تدقيق الحسابات مدخل معاصر وفقا لمعايير التدقيق الدولية ،الطبعة األولى ،دار الوائل 1
القادسية .
2
المعتبرة فرديا ،فعلى سبيل المثال تأكيد المعلومات التي تم الحصول عليها من مصدر
مستقل عن المنشاة قد يزيد من التأكد الذي يحصل عليه المدقق من ادلة التدقيق التي
يتم تولي دها داخلي ا ،مث ل االدل ة الموج ودة ض من الس جالت المحاس بية او محاض ر
االجتماعات او اقرارات االدارة.
ان المعلومات من مصادر مستقلة عن المنشاة التي قد يستخدمها المدقق كأدلة تدقيق قد .3
تحتوي على مصادقات من أطراف اخرى وتقارير المحللين والبيانات المقارنة الخاصة
بالمنافسين (بيانات اساس القياس)
اما الدكتور خالد القيسي صنف االدلة حسب مصادر الحصول عليها كما يأتي:
ادل ة يتم انش اؤها ومس كها من قب ل الجه ة الخاض عة للرقاب ة كالس جالت ودف اتر وق وائم .1
البيع وقوائم الرواتب.
ادل ة ُتس تلم من أط راف خارجي ة ويتم مس كها من قب ل الجه ة الخاض عة للرقاب ة كق وائم .2
الشراء وكشوفات البنك.
ادلة يتم تحديدها من قبل المدقق وتسلم من قبله مباشرة وبوسائل مستقلة او شبه مستقلة .3
مثل تأييدات العمالء والمجهزون والمصارف.
1
المطلب الثالث :انواع ادلة االثبات
ان ادل ة االثب ات يمكن تص نيفها حس ب الوس ائل واإلج راءات المرتبط ة به ا ومن
خالل ه ذه االدل ة يمكن الوص ول الى ص حة تأكي دات االدارة فيم ا يتعل ق بالح دوث او
الوج ود او باالكتم ال او ص حة الحس ابات او ارتباطه ا ب الفترة الزمني ة او الع رض
واالفصاح ،ويمكن تقسيمها الى االنواع االتية:
اوال :الفحص الفعلي :يعت بر من اق وى ان واع االدل ة ويعتم د على الوج ود الفعلي ،
ويشمل قيام المدقق بفحص او عد االصول الملموسة ،مثل المخزون والنقدية واالصول
الثابت ة ومطابق ة ذل ك م ع الس جالت ،ومن خالل الج رد يمكن ان نتوص ل الى دلي ل اثب ات
حول وجود األصول ،كما ان فحص المستندات ذات القيمة او التي لها قيمة بحد ذاتها مثل
الش يكات وش هادات االس هم واوراق القبض يع ني ن وع من الفحص الفعلي .ام ا الت دقيق
رأفت سالمة محمود أحمد يوسف كلبونة ،وعمر محمد زريقات .)2011( .علم تدقيق الحسابات النظري .الطبعة 1
ثاني%%ا :المص%%ادقات :هي اجاب ات مكتوب ة او ش فهية يحص ل عليه ا الم دقق من أط راف
خارجية ،حيث يتم المصادقة على ارصدة معينة او بيان االرصدة الموجودة لدى الطرف
االخ ر او االستفس ار عن معلوم ات اخ رى ،وغالب ا م ا تك ون المص ادقة مكتوب ة حيث يق وم
العمي ل بكتابته ا على اوراق خاص ة بن اء على طلب الم دقق وترس ل تحت اش راف الم دقق،
حيث يطلب العميل من الطرف االخر اعادة الجواب الى المدقق مباشرة وتقسم الى:
أ -المص ادقات االيجابي ة :وفي ه ذا الن وع يطلب من الط رف االخ ر بي ان الرص يد لدي ه او
المص ادقة على الرص يد المكت وب في الرس الة المرس لة واع ادة الج واب الى الم دقق في
حال ة المطابق ة او ع دم المطابق ة .ويفض ل اس تخدام ه ذا الن وع من المص ادقات عن دما
تكون الرقابة الداخلية ضعيفة ،او تكون االرصدة ذات اهمية نسبية ،حتى يكون هناك
ض مان الس تالم ال ردود .وهن اك نوع ان من المص ادقات االيجابي ة ،الن وع االول يس مى
المصادقات العمياء اذ يطلب من الطرف االخر كتابة الرصيد الذي لديه دون ان يكون
هذا الرصيد مذكور في الرسالة المرسلة له ،وغالبا ما يستخدم هذا النوع في مص ادقات
ال ذمم الدائن ة .ام ا الن وع الث اني فيطلب من الط رف االخ ر بي ان م دى مطابق ة الرص يد
المذكور في الرسالة مع الرصيد لدى الطرف االخر.
المص ادقات الس لبية :اذ ُيطلب من الط رف االخ ر اع ادة الج واب للم دقق إذا ك ان ب-
الرصيد المكتوب في الرسالة المرسلة اليه ال يتطابق مع الرصيد في دفاتره ،وق د س مي
مصادقة سلبية ألن اإلجابة تتم فقط في حالة كونها سلبية ،وتستخدم عندما تكون الرقابة
الداخلية قوية او تكون ليست ذات أهمية مادية.
المصادقات على شكل فراغ :اذ ال يثبت الرصيد في كتاب التأييد وانما يترك فارغ، ت-
ويطلب من الجهة الخارجية تثبيت الرصيد في الفراغ الموجود .ويعتبر من أكفأ انواع
المصادقات.
ثالثا :الشهادات :يتم الحصول عليها من داخل وخارج المنشاة .ومن خالل الش هادات
يتم الحصول على دليل اثبات على حدوث بعض الحقائق وصحتها.
رابع %%ا :المالحظ %%ة :يق وم الم دقق باس تخدام حواس ه المختلف ة س واء ك ان ب النظر او
االس تماع لتحقي ق اه داف ت دقيق معين ه خالل زيارات ه المختلف ة .فق د يق وم بمالحظ ة
االج راءات ال تي يق وم به ا الموظف ون عن د ادائهم للنش اطات او مالحظ ة بعض األص ول.
فعلى سبيل المثال قد يقوم المدقق بمالحظة الموظفين الذين يقومون بالجرد لمعرفة فيم ا إذا
ك انوا يل تزمون ب إجراءات الج رد المعروف ة وال تي تم بيانه ا في دلي ل اج راءات خاص ة به ا
لدى المنشاة.
خامسا :االستفسارات :اذ يحص ل الم دقق على المعلوم ات من العميل وموظفيه .وقد
تكون هذه المعلومات مكتوبة او شفهية .وقد تتعلق بالرقابة الداخلية من حيث التحقق من
وج ود السياس ات واإلج راءات الواض حة ال تي ت ؤدي الى توف ير جمي ع متطلب ات الرقاب ة
الداخلية ،وقد تتعلق بااللتزامات المحتملة واالحداث العادية والالحقة واي امور اخرى.
سادسا :اعادة التشغيل :اي اع ادة م ا ق ام ب ه المحاس ب .مثال اع ادة احتس اب االن دثار
ومخصص الديون المشكوك فيها.
سابعا :اعادة االحتساب :يقوم بالتأكد من عملية االحتساب رياضيا .كالقيام بعمليات
الجمع والطرح والضرب للتأكد من الدقة الحسابية.
ثامنا :الفحص التحليلي :اي استخدام ادوات التحليل المالي ،كالنسب المالي ة والتحلي ل
االفقي والعم ودي .ومن خالل الفحص التحليلي يمكن الوص ول الى بعض الحق ائق ،ح ول
الحد الفاصل او استمرارية المشروع او صحة العرض واالفصاح.
المبحث الثاني :أوراق العمل
المطلب األول :مفهوم وأنواع أوراق العمل
الفرع األول :مفهوم أوراق العمل
اوراق العمل هي سجل المدقق لالجراءات التي تم تطبيقها ،الفحوصات التي تمت ،
والمعلوم ات ال تي تم التوص ل اليه ا ولك ل إق رار من اق رارات االدارة كم ا وانه ا س جل
للبرهان على ان المدقق قد قام بالتدقيق وحسب معايير التدقيق المتعارف عليها.
ويمكن تعريف اوراق العمل على انها "تشمل كافة االدلة والقرائن التي يتم تجميعها
بواسطة المراقب الظهار ما قام به من عمل ،والطرق واالجراءات التي اتبعه ا ،والنت ائج
1
التي توصل اليها".
2
الفرع الثاني :أنواع أوراق العمل
نميز نوعين وهما:
صوليل ( ) 2014-2015أثر جودة المراجعة في تضييق فجوة التوقعات بين المراجعة الخارجية ومستخدمي القوائم 1
المالية مذكر لنسل شهادة الماستر كلية العلوم اإلقتصادية و التجارية وعلوم التسيير فرع تدقيق محاسبي الجزائر :
جامعة الوادي.
محمد لمين علون ,محاضرات في مقياس التدقيق المالي والمحاسبي ,كلية العلوم االقتصادية والتجارية وعلوم 2
طبيع ة وت وقيت ونط اق إج راءات الت دقيق ال تي تم أداؤه ا من أج ل االمتث ال لمع ايير
التدقيق الدولية والمتطلبات القانونية والتنظيمية المعمول بها.
نتائج إجراءات التدقيق التي تم أداؤها وأدلة التدقيق التي تم الحصول عليها.
المسائل الهامة التي تنشأ أثناء عملية التدقيق ،واالستنتاجات التي تم التوصل إليها فيما
يتعل ق ب ذلك واألحك ام المهني ة الهام ة ال تي تم إص دارها ل دى التوص ل إلى ه ذه
االستنتاجات.
كما اشار المعيار الى امكانية اعداد وثائق الت دقيق على ورق او على ورق الكتروني
او وسيلة اخرى ومن االمثلة التي تتضمنها ملفات التدقيق ما يلي:
عياشي ., & ,شاهد إ ( )2017أدلة اإلثبات في عملية المراجعة اإللكترونية دراسة مقارنة بين أدلة اإلثبات العادية 1
وأدلة اإلثبات اإللكترونية مجلة الدراسات المالية والمحاسبية واإلدارية العدد .02
من اتب اع مك اتب او ش ركات الت دقيق لمن اهج مختلف ة إلع داد وتنظيم اوراق العم ل .اذ يتم
تقسيم اوراق العمل مجموعة من الملفات وهي:
اوال :المل%%ف ال%%دائم :اذ يحت وي ه ذا المل ف البيان ات التاريخي ة والبيان ات والمعلوم ات
ذات الطبيعة المستمرة اي التي يستفاد المدقق منها عند التدقيق ألكثر من سنة مالية ،ومن
االمثلة على هذه البيانات والمعلومات ما يلي:
نس خ من وث ائق الش ركة ال تي يس تمر التعام ل معه ا مث ل عق د التأس يس ،وش هادة
التأسيس ،النظام االساسي ،االتفاقات والعقود الطويلة االجل.
تحلي ل الحس ابات المهم ة ذات االس تمرارية للس نوات الس ابقة ال تي يمكن ان يس تفاد
الم دقق منه ا في الس نوات القادم ة ،مث ل ال ديون الطويل ة االج ل ،حس ابات المس اهمين،
االصول الثابتة ...الخ.
المعلوم ات المتعلق ة بدراس ة الرقاب ة الداخلي ة وتق دير خط ر الرقاب ة :ويش مل الخرائ ط
التنظيمي ة ،وخرائ ط الت دفق ،وق وائم فحص الرقاب ة الداخلي ة ،ان واع الرقاب ة واوج ه
القصور في الرقابة الداخلية.
نتائج االجراءات التحليلية الخاصة بعمليات التدقيق للسنوات السابقة :ويتضمن النسب
المالية والنسب المئوية التي تم احتسابها من قبل المدقق ،واجمالي الرصيد او الرصيد
الشهري الذي تم اختياره ،اذ تساعد هذه المعلومات المدقق في تحديد التغيرات غير
العادية في ارصدة السنة الحالية عن السنوات السابقة والتي تحتاج الى اجراء فحص
معمق.
ومم ا يج در االش ارة الي ه ان العدي د من مك اتب او ش ركات الت دقيق تق وم بتض مين
االج راءات التحليلي ة ودراس ة الرقاب ة الداخلي ة في اوراق العم ل الخاص ة بالس نة الحالي ة
(الملف الجاري) وليس في الملف الدائم.
ثانيا :الملف الجاري :وتشمل ك ل اوراق العمل الخاص ة بالسنة ال تي يتم فيه ا اجراء
عملية التدقيق والتي يمكن للمدقق االستفادة منها ومن االمثلة عليها:
• برن%%امج الت%%دقيق :يتم االحتف اظ ببرن امج الت دقيق في مل ف منفص ل لتحس ين التنس يق
والتكامل في كل اجزاء عملية التدقيق ،على الرغم من ان بعض مكاتب وشركات التدقيق
تقوم بتضمين نسخة كل قسم بأوراق العمل الخاصة بهذا القسم ،وكلما تم تنفيذ العمل في
عملي ة الت دقيق يب دا ك ل م دقق في تنفي ذ برن امج الت دقيق من خالل اداء االج راءات وتحدي د
تاريخ االنتهاء منها .ان تضمين اوراق العمل لبرنامج تدقيق جيد التصميم وجيد التنفيذ يعد
دليال على اداء عملية التدقيق عالية الجودة.
• المعلوم%ات العام%ة :يتض من بعض المعلوم ات الخاص ة ب الفترة الحالي ة وال تي يك ون
له ا طبيع ة عام ة ،وتش مل ه ذه المعلوم ات مثال م ذكرات الت دقيق ،ملخص ات او نس خ من
محاض ر اجتماع ات مجلس االدارة ،ملخص ات للعق ود واالتفاقي ات ال تي لم يتم ادراجه ا في
المل ف ال دائم ،مالحظ ات ح ول المناقش ات م ع العمي ل ،تعليق ات فحص اوراق العم ل،
واالستنتاجات العامة.
• م%%يزان المراجع%%ة :اذ ان س جل االس تاذ يع د االس اس ال ذي يعتم د في اع داد الق وائم
المالي ة وم ا م يزان المراجع ة اال عب ارة عن كش ف بقيم االرص دة ال تي يتم الحص ول عليه ا
بعد ترصيد حسابات سجل االستاذ ،وينبغي ان يرفق مع ميزان المراجعة قائمة تفصيلية
(ج دول) لك ل رص يد ظ اهر في ه ،وه ذا ب دوره ي دعم عم ل الم دقق ال ذي تم اداءه
واالس تنتاجات ال تي تم التوص ل اليه ا ،وكمث ال على ذل ك ينبغي يتس اوى رص يد النقدي ة
ب القوائم المالي ة م ع الرص يد في م يزان المراجع ة واجم الي التفاص يل في الج دول المرف ق
بالنقدية ،وسينتج عن تنفيذ عملية التدقيق اجراء تسوية في رصيد النقدية ،والذي يؤدي
الى اثب ات ذل ك في الج داول التفص يلية مم ينعكس في الج دول المرف ق وم يزان المراجع ة
وقائمة المركز المالي.
• قيود التسوية واعادة التبويب (تصحيح االخطاء) :ان اله دف من اع داد ه ذه القي ود
هو عرض المعلومات المالية بشكل مناسب ،فعندما يكتشف المدقق وجود خطا جوهري
في السجالت المحاسبية او عدم تسجيل قيد تسوية معين ،فيجب ان يتم تصحيح السجالت
المحاس بية اوال ومن ثم الق وائم المالي ة ،وينبغي اخ ذ موافق ة العمي ل على قي ود التس وية
وتصحيح االخطاء التي يتم اعدادها من قبل المدقق واثباتها في السجالت من قبل محاسبي
العميل.
• التوثي%%ق الخ%%ارجي :يحت وي ج انب كب ير من اوراق العم ل على توثي ق خ ارجي يتم
التوص ل الي ه بواس طة الم دقق مث ل ال ردود على المص ادقات ،ونس خ االتفاقي ات الخاص ة
بالعميل
• الج%%داول الداعم%%ة :يش مل الج زء االك بر من اوراق العم ل ج داول تفص يلية يع دها
العمي ل او الم دقق لت دعيم قيم ة معين ة في الق وائم المالي ة ،ويتم اس تخدام مجموع ة من
الج داول ،ويع د اس تخدام الن وع المالئم في ج انب مح دد في عملي ة الت دقيق ام را ض روريا
لتوثيق جودة التدقيق وتحقيق االهداف االخرى ألوراق العمل ،وفيما يلي االنواع الرئيسية
للجداول الداعمة:
التحالي%%ل :يتم اج راء التحالي ل للتع رف على حرك ة الحس ابات في س جل االس تاذ ،اذ أ-
يتم الربط االرصدة االفتتاحية والختامية معا ،وعادة ما يوجد في اوراق العمل للجداول
التحليلي ة اش ارات تس تخدم لتس هيل امكاني ة الرج وع ألوراق العم ل االخ رى ،وع ادة
يس تخدم التحالي ل للحس ابات ال تي تس تعمل على نح و كب ير خالل الس نة مث ل اوراق
القبض ،الم دينون ،مخص ص ال ديون المش كوك فيه ا ،االص ول الثابت ة ،ال ديون الطويل ة
االجل... ،الخ.
ب -ميزان او قوائم المدقق :يحتوي هذا النوع من الجداول على التفاصيل التي يتكون منها
الرصيد الختامي للحسابات في دفتر سجل االستاذ ،وهو يختلف عن ميزان المراجعة
إذا ان ميزان المراجعة يحتوي على االرصدة الختامية مأخوذة من سجل االستاذ.
ت -مطابقة القيم :وهي عبارة عن جداول يستعملها المدقق لربط القيم المسجلة بالسجالت
م ع مص ادر اخ رى للمعلوم ات ،مث ل مطابق ة كش ف المص رف م ع ارص دة البن ك في
الس جالت ،ومطابق ة ارص دة الم دينين م ع المص ادقات من العمالء ،وتس وية ارص دة
الدائنين مع قوائم المشتريات.
ث -االختبارات المنطقية :تمثل هذه االختبارات اساسا لإلجراءات التحليلية ،اذ يحتوي هذا
الجدول على معلومات تمكن المدقق من تقييم ما إذا كان هناك تحريف في أحد ارصدة
العمي ل م ع االخ ذ بنظ ر االعتب ار الظ روف المحيط ة ،وع ادة م ا يس تعمل الم دقق ه ذه
االختبارات عند تدقيق وتوثيق مخصص الديون المشكوك في تحصيلها.
ج -ملخص االج %%راءات :يوث ق ه ذا الملخص م دى االختب ارات ،والتحريف ات ،واس تنتاج
الم دقق لنت ائج تنفي ذ اج راءات مح ددة مث ل نت ائج المص ادقات للم دينين وملخص
المالحظات الخاصة بالمخزون.
ح -اختب%%ارات المس%%تندات الداعم%%ة :يتم تص ميم ع دد من الج داول ذات االغ راض الخاص ة
لتوض يح االختب ارات ال تي تم تنفي ذها ،مث ل فحص المس تندات خالل اختب ارات الرقاب ة
واالختب ارات االساس ية للعملي ات المالي ة او للفاص ل الزم ني ،وال يتم في ه ذه الج داول
ع رض االجمالي ات وال يتم ربطه ا ب دفتر االس تاذ ألنه ا ته دف الى فق ط الى توثي ق
االختبارات التي يتم اجراؤها والنتائج التي يتم التوصل اليها وب الرغم من ذلك يجب ان
يذكر في الجداول بصورة قاطعة االستنتاج االيجابي او السلبي للهدف الذي تم اختباره.
خ -المعلوم%%ات :يحت وي ه ذا الن وع من الج داول على المعلوم ات ع دا ادل ة الت دقيق مث ل
االق رارات الض ريبية ،وموازن ات ال وقت وس اعات العم ل ل دى العمي ل وال تي يمكن
االستفادة منها في ادارة عملية التدقيق.
1
المطلب الثالث :ملكية وسرية اوراق العمل
تعد اوراق العمل التي يتم اعدادها من قبل المدقق خالل عملية التدقيق بما فيها تلك
االوراق التي تعد بواسطة العميل ملكا للمدقق ،وال يحق الحد قانونا في هذه االوراق ،بما
في ذل ك العمي ل اال في حال ة واح دة فق ط وهي حال ة االس تدعاء الرس مي من المحكم ة
الستخدامها كدليل قانوني .وعند االنتهاء من عملية التدقيق يتم االحتفاظ بها للرجوع اليها
مستقبال.
اما ما يخص السرية فقد اكدت قواعد السوك المهني واخالقيات المهنة على ضرورة
الحفاظ على سرية معلومات العميل ،وعدم االفصاح عن اي معلومات سرية يتم الحصول
عليها اثناء اداء عملية التدقيق اال بموافقة العميل.