Motivatiemail

Steeds vaker wordt er gevraagd om een motivatiebrief of -mail te schrijven. Je moet zo’n
brief of e-mail bijvoorbeeld schrijven om:
• toegelaten te worden tot een vervolgopleiding;
• een stageplaats te krijgen;
• mee te mogen doen aan een cursus;
• een speciale studiebeurs te krijgen;
• een jaar naar een school in het buitenland te gaan.

Inhoud
Soms krijg je enkele aanwijzingen over wat er in je motivatiemail moet komen te staan,
maar in andere gevallen wordt er niet meer gevraagd dan Geef in maximaal 400
woorden aan waarom jij toegelaten wilt worden of Schrijf op waarom jij denkt dat jij een
geschikte kandidaat voor … bent. Je moet dan in een kort bestek duidelijk maken wat jou
beweegt om die opleiding of die cursus te gaan volgen. Je moet gemotiveerd en
ambitieus overkomen (maar niet té). Daarnaast moet je je onderscheiden van anderen
die ook toegelaten willen worden: wat maakt jou anders, geschikter dan hen?
Het doel van je mail is een ronde verder komen en/of uitgenodigd worden voor een
gesprek.

In een motivatiemail staan:

• feiten, zoals
- persoonlijke gegevens als naam, adres en leeftijd;
- gegevens die voor de mail van belang zijn, bijvoorbeeld welke opleiding je
volgt of hebt gevolgd;
• motieven en argumenten, zoals
- waarom jij deze opleiding wilt gaan doen of deze cursus wilt gaan volgen;
- welke persoonlijke vaardigheden en talenten jij hebt;
- wat jij belangrijk vindt.

Zo schrijf je een motivatiemail

• Informeer je goed voordat je schrijft, of het nu om een opleiding, een cursus of
een stageplaats gaat. Zorg ervoor dat je veel weet over de instantie waaraan je
schrijft. Hoe meer je erover weet, des te beter kun je inhoudelijk reageren.
Bovendien werkt het in je voordeel als blijkt dat je je er al in verdiept hebt.
• Toon enthousiasme, laat zien dat je er echt zin in hebt.
• Onderbouw je motieven en argumenten zo mogelijk met feiten.
• Maak duidelijk dat de inhoud precies aansluit bij jouw vooropleiding, talenten,
planning.
• Blijf geloofwaardig.
• Onderscheid je door origineel te zijn en een eigen stijl te gebruiken, maar zorg er
wel voor dat de stijl past bij de personen tot wie je je richt.
• Geef de mail een persoonlijk element.
• Gebruik correcte zinnen, maar word niet te formeel.
• Vermijd clichés als ‘Mijn vrienden zeggen dat ik … ‘ en ‘Anderen noemen mij altijd
…‘
• Gebruik korte zinnen.
• Sluit je mail positief af.
• Maak je mail niet te lang.
• Zorg voor een overzichtelijke indeling.
• Voeg als bijlage bij de motivatiemail een curriculum vitae toe.