2.

De sollicitatiebrief 
Inleiding 
 Vertel hoe je te weten bent gekomen dat je kunt solliciteren (gelezen op
een site, in de krant, getipt door een medewerker van het bedrijf). 
 Een bron vermeld je: In De Volkskrant van 2 februari las ik dat u op zoek
bent naar een ... 
 Zeg dat je voor de baan in aanmerking wilt komen. 
Kern 
 Vertel over jezelf, hoe ben je, wat doe je nu. 
 Bij wat voor bedrijf solliciteer je, hoe zie jij dat bedrijf. 
 Waarom ben jij de meest geschikte persoon. 
Wees eerlijk, niet té bescheiden, benoem gerust je kwaliteiten, maar probeer niet arrogant over te
komen. 
Slot 
 Sluit af, geef aan dat je de baan echt graag wilt en dat je uitgenodigd wilt
worden voor een nadere kennismaking. 
 Zorg voor een afzender die duidelijk is: geef veel contactmogelijkheden
(mail, echt adres, telefoonnummer(s)) 
 
Bijlagen 
Vaak stuur je met een sollicitatiebrief een CV mee (Curriculum Vitae, levensloop).  
Maak van je brief en CV een pdf, zodat de brief niet verandert onderweg. 
 
Detailtips 
De afzender 
Dat ben jij zelf. Zorg ervoor dat je het mensen gemakkelijk maakt om te reageren. Je kunt dus ook
best in een brief een mailadres toevoegen. Ook je websiteadres (URL) kun je opnemen.Naam,
adres, telefoonnummer(s), mailadres, URL. Verstuur je een rekening, vergeet dan niet je
bankgegevens te vemelden. Op zakelijk briefpapier vermeld je daarnaast ook je KvK- en BTW-
gegevens. 
 
De geadresseerde 
Je wil dat je brief zo snel mogelijk bij de juiste persoon is. Adresseer dus zo specifiek mogelijk.
Ken je iemand persoonlijk en schrijf je naar een huisadres, dan is dat helder. Maar als je naar een
bedrijf schrijft, noteer dan ook de naam van degene aan wie je schrijft en/of de afdeling van dat
bedrijf of die instelling. 
BEDRIJF 
afdeling inkoop 
tav: Jan de Inkoper 
 
Plaats, datum 
Schrijf de maand voluit, zet een komma tussen plaats en datum en zet geen punt. 
Kenmerk / onderwerp 
Je kunt zelf een kenmerk of onderwerp aan je brief toevoegen, bijvoorbeeld: Sollicitatie. De
geadresseerde kan dan snel controleren of de brief wel bij de juiste persoon is. Soms reageer je
op een brief met een kenmerk. Neem dan dat kenmerk over: “Uw kenmerk: ........”. Dan weten zij
op welke brief jij reageert. (daarom kun je in je mail instellen dat je in jouw reactie de vorige
mail(s) opneemt) 
Aanhef 
 Ken je iemand persoonlijk, dan gebruik je: 
Beste ..., gevolgd door een voornaam of “meneer De Jong” / “mevrouw Janssen”. 
 Ken je iemand niet persoonlijk of niet echt goed, kies dan voor een
formelere aanhef. Afhankelijk van hoeveel je weet van de geadresseerde kies je
uit: 
o Geachte heer of mevrouw,     /     Geachte mevrouw of meneer,; 
o Geachte heer,     /     Geachte mevrouw,; 
o Geachte heer of mevrouw Janssen,; 
o Geachte heer Janssen,     /     Geachte mevrouw De Vries,. 
De aanhef eindigt altijd met een komma. Toch begint de eerste regel van een brief wel met een
hoofdletter. 
Echt verouderd, NIET MEER GEBRUIKEN DUS: “L.S.,” of “Mijne heren,”. 
De inhoud 
Inleiding Vertel waarom je deze brief schrijft. 
Kern Hier licht je je onderwerp toe, je legt uit, je geeft argumenten, je zorgt dat de ander weet hoe
jij erover denkt, geeft alle informatie die de ander nodig heeft. Na de kern is je brief af. De kern
mag best uit meer alinea’s bestaan. 
Slot In één alinea sluit je af en geef je aan hoe de ander kan reageren, wat je van de ander
verwacht. 
De slotformule 
In een persoonlijk brief kies je zelf wat je schrijft als slotgroet: Groetjes, Kusjes, Tot ziens, ze
kunnen allemaal. 
Een zakelijk brief sluit je af met: 
 Met vriendelijke groet, 
 Met vriendelijke groeten, (iets minder formeel) 
Dan komt er weer een komma. Dan laat je wat ruimte voor een handtekening en zet je nog je
naam en eventueel je functie (als je namens een bedrijf schrijft). 
De afwerking 
Print de brief en lees hem nog een keer. Je brief is foutloos en netjes verdeeld over de pagina.
Ben je niet sterk in spelling: laat iemand anders de brief ook nog eens lezen. Het is sowieso
moeilijk om je eigen spelling te controleren. Zie je een vergissing: herstel en print opnieuw! Zet je
handtekening.