Hoe schrijf je een zakelijke brief in het Duits?

Plaats en datum
Rechts boven aan de brief schrijf je je woonplaats en de datum, bijvoorbeeld: Den Haag, den 18. September 2009 Den Haag, 18.09.09 LET OP: De punt achter 18 in het voorbeeld moet je altijd schrijven. Die betekent - als je het voluit zou zeggen Den Haag, de 18e september 2009.

Afzender

Rechts boven aan de brief schrijf je de naam van de afzender. Daaronder het adres. Het adres kan achterwege blijven als de adresgegevens al op bedrijfspapier staan. Onder de postcode vermeld je de landsnaam in het Duits. Voorbeeld: Actieland Postbus 6300 1303 CA Donderburg Niederlande Telefoon: (0031) 032-7654321 E-mail: info@actieland.nl

Geadresseerde
Schrijf de naam van de geadresseerde zowel op de enveloppe als op de brief. Onder de naam van het bedrijf schrijf je de naam van de persoon aan wie de brief gericht is voluit, dus niet met initialen. Voorafgaand aan de naam schrijf je 'z. H. Herrn' of 'z. H. Frau'. De afkorting 'z. H.' is van 'zu Hnden': ter attentie van'. Vermeld de eventuele titels die die persoon heeft: Grning GmbH z.H. Herrn Dr. Schein Postfach 18422 45189 Kln LET OP: Na z.H. krijg je de derde naamval, daarom is het in het bovenstaande voorbeeld z.H. Herrn Dr. Schein. Vroeger werd een landaanduiding voor de postcode gezet, bijvoorbeeld D18677, maar dit is tegenwoordig niet meer nodig. Een postbus in het Duits is Postfach.

Betreft: ...
Een 'Betreff' in je brief zetten is altijd handig. Na het woordje Betreff: schrijf je in een paar woorden waar je brief over gaat. Zo komt de brief snel op de juiste plaats. Bijvoorbeeld: Betreff: Lieferung vom 08. August 2009 Betreff: Bewerbung Sekretrin

Aanhef (altijd in de eerste naamval)

Hoe de aanhef eruit ziet, hangt ervan af of je weet aan wie je schrijft: als je de naam niet weet schrijf je aan een bedrijf/organisatie in het algemeen: Sehr geehrte Damen und Herren, als je de naam wel weet: Sehr geehrter Herr Janssen, Sehr geehrte Frau Klaus, Plaats een komma achter je aanhef.

Eerste alinea
Je begint je brief met een kleine letter. In deze eerste alinea maak je duidelijk waarom je deze brief schrijft. Vermijd je zinnen te laten beginnen met 'Ik', dit kan onbeleefd overkomen Voor jongstleden (jl.) gebruik je de afkorting d. J. (dieses Jahres) of v. J. (vorigen Jahres). Voorbeeld: auf Ihr Schreiben vom 23. Mai d. J. De beleefdheidsvorm 'Sie' en de daarvan afgeleide vormen ('Ihre') schrijf je met een hoofdletter. Andere aanspreekvormen mogen tegenwoordig met een kleine letter.

Tweede en volgende alinea's

Hierin schrijf je je brief verder uit.

Slotalinea
Hierin geef je duidelijk aan wat je van de geadresseerde verwacht. Voorbeeld: Wir sehen hoffentlich bald Ihrer Antwort entgegen. of Wir hoffen auf eine baldige Antwort.

Slot: groet, handtekening en je naam

Na je laatste zin groet je met:

Mit freundlichen Gren (zonder komma!), gevolgd door (indien aanwezig: de bedrijfsnaam) je handtekening en je naam.

Handige zinnen in je brief:

Verwijzen naar een brief Vielen Dank fr Ihren Brief vom .... In Bezug auf Ihr Schreiben vom ...[datum] [= met betrekking tot uw brief van ] Geadresseerde bedanken Vielen Dank fr Ihre Mhe. Im Voraus vielen Dank. Informeren, vragen of iets mogelijk is Ich mchte Sie bitten, mir Informationen zu schicken ber ... Ich wrde mich freuen, wenn... [= Ik zou heel blij zijn, als] Een klacht Ich bin sehr unzufrieden ber... Leider haben Sie ... [= helaas heeft u...] Jetzt ist es schon [datum] und Sie haben immer noch nicht reagiert auf unser Schreiben Informeren of de geadresseerde akkoord is Sind Sie damit einverstanden? Verwijzen naar een bijlage In der Anlage schicke ich Ihnen ... [= als bijlage stuur ik u] Vragen om (spoedig) antwoord Knnten Sie mir bitte so bald wie mglich antworten? Ich sehe Ihrer baldigen Antwort mit Interesse entgegen. [= Ik zie uw spoedige antwoord met belangstelling tegemoet] Laten weten dat de geadresseerde altijd bij je terecht kan voor meer informatie Selbstverstndlich knnen Sie sich jederzeit an uns wenden, falls Sie weitere Informationen brauchen.