Hệ Thống Quản Lý Chuỗi Coffee

Hệ thống QUẢN LÝ 1 CHUỖI QUÁN CÀ PHÊ là một hệ thống đa chức

năng và mang tính đột phá, được thiết kế để quản lý và vận hành hoạt động của chuỗi
quán cà phê một cách hiệu quả. Hệ thống này cho phép chủ sở hữu quản lý những
hoạt động khác nhau của các chi nhánh cà phê trực tuyến, cung cấp cho họ một nền
tảng dễ dàng để quản lý, theo dõi và tối ưu hóa mọi khía cạnh của kinh doanh quán cà
phê.

Quản lý chuỗi: Người quản lý chuỗi quán cà

phê, có quyền truy cập và thực hiện tất cả các
chức năng của hệ thống.

Người quản lý chi nhánh, có quyền truy cập và thực

hiện các chức năng quản lý chi nhánh, nhân viên, nhà
cung cấp, kho, sản phẩm, khách hàng, đơn hàng, giao
nhận, chương trình khuyến mãi.
Quản lí chi nhánh là việc người quản lí một chi nhánh
bất kì có thể theo dõi nắm bắt tình hình về chi nhánh của
mình thông qua các thông tin như số lượng đơn hàng,
số lượng nhân viên làm 1 ca, các chương trình khuyến
mãi,…
1. Quản lý chi nhánh
 Quản lý thông tin chi nhánh: Tên chi nhánh, địa chỉ, điện thoại, email, người quản lý,...
 Quản lý nhân viên chi nhánh: Thêm, xóa, sửa, phân quyền nhân viên.
 Quản lý nhà cung cấp chi nhánh: Thêm, xóa, sửa, theo dõi đơn hàng nhà cung cấp.
 Quản lý kho chi nhánh: Thêm, xóa, sửa, theo dõi tồn kho, xuất nhập kho.
 Quản lý sản phẩm chi nhánh: Thêm, xóa, sửa, theo dõi bán hàng, giá cả,...
 Quản lý khách hàng chi nhánh: Thêm, xóa, sửa, theo dõi lịch sử mua hàng, tích điểm,...
 Quản lý đơn hàng chi nhánh: Thêm, xóa, sửa, theo dõi tình trạng đơn hàng, thanh
toán,...
 Quản lý giao nhận chi nhánh: Thêm, xóa, sửa, theo dõi lịch trình giao nhận.
 Quản lý chương trình khuyến mãi chi nhánh: Thêm, xóa, sửa, theo dõi lịch sử khuyến
mãi.
 Quản lý trang thiết bị vật tư chi nhánh: Thêm, xóa, sửa, theo dõi tình trạng trang thiết bị.

Quản lí nhân viên là chức năng dành cho quản lí cửa

hàng và quản lí nhân sự truy cập, tính năng này giúp
cho việc phân chia số lượng nhân việc trong 1 ca phù
hợp, tính tiền lương, chấm công, tuyển nhân sự,…

2. Quản lý nhân viên

 Quản lý thông tin nhân viên: Họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, điện thoại, email, chức
vụ,...
 Quản lý hồ sơ nhân viên: Bằng cấp, kinh nghiệm, kỹ năng,...
 Quản lý lịch sử làm việc: Thời gian làm việc, chức vụ, lương,...
 Quản lý chấm công: Theo dõi giờ làm việc, nghỉ phép,...
 Quản lý đào tạo: Theo dõi lịch trình đào tạo, kết quả đào tạo.
 Quản lý đánh giá: Theo dõi kết quả đánh giá nhân viên.

Quản lí nhà cung cấp là chức năng dành cho quản lí

cửa hang và quản lí kho(thủ kho) được quyền truy cập
vào với khả năng có thể kiểm soát được các đơn vị
cung cấp, các sản phẩm của nhà cung cấp, và ngày
các sản phẩm được cung cấp đến

3. Quản lý nhà cung cấp

 Quản lý thông tin nhà cung cấp: Tên nhà cung cấp, địa chỉ, điện thoại, email, người liên
hệ,...
 Quản lý sản phẩm nhà cung cấp: Tên sản phẩm, giá cả, đơn vị tính,...
 Quản lý đơn hàng nhà cung cấp: Thêm, xóa, sửa, theo dõi tình trạng đơn hàng, thanh
toán.

Quản lí kho là chức năng dành cho quản lí cửa hàng

và quản lí kho có thể kiểm soát được các sản phẩm
trong kho, số lượng sản phẩm còn lại trong kho từ đó
có thể đặt thêm hàng về.

4. Quản lý kho
 Quản lý thông tin kho: Tên kho, địa chỉ, điện thoại, người phụ trách,...
 Quản lý sản phẩm kho: Thêm, xóa, sửa, theo dõi tồn kho, xuất nhập kho.
 Quản lý đơn hàng kho: Thêm, xóa, sửa, theo dõi tình trạng đơn hàng, thanh toán.

Quản lý sản phẩm là chức năng dành cho quản lí cửa

hàng và quản lí chất lượng giúp kiểm soát được chất
lượng đầu ra của sản phẩm và đưa ra giá cả hợp lí
cùng với các chương trình khuyến mãi nhằm kích cầu
thị trường.

5. Quản lý sản phẩm

 Quản lý thông tin sản phẩm: Tên sản phẩm, giá cả, đơn vị tính, thành phần,...
 Quản lý hình ảnh sản phẩm.
 Quản lý danh mục sản phẩm.
 Quản lý khuyến mãi sản phẩm.

6. Quản lý khách hàng

 Quản lý thông tin khách hàng: Họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, điện thoại, email,...
 Quản lý lịch sử mua hàng: Lịch sử mua hàng, tích điểm,...
 Quản lý chương trình khuyến mãi khách hàng: Lịch sử tham gia chương trình khuyến
mãi.
 Nhân viên phục vụ, thu ngân, bếp,... có quyền truy cập
và thực hiện các chức năng quản lý đơn hàng, giao
nhận.

7. Quản lý đơn hàng

 Quản lý thông tin đơn hàng: Số đơn hàng, ngày tạo, khách hàng, nhân viên, sản phẩm,
giá cả,...
 Quản lý tình trạng đơn hàng: Đang chờ, đã thanh toán, đã giao,...
 Quản lý thanh toán đơn hàng: Phương thức thanh toán, số tiền thanh toán.

8. Quản lý giao nhận

 Quản lý thông tin giao nhận: Số đơn hàng, ngày giao, địa chỉ giao, người nhận,...
 Quản lý lịch trình giao nhận.

9. Quản lý chương trình khuyến mãi

 Quản lý thông tin chương trình khuyến mãi: Tên chương trình, thời gian diễn ra, nội
dung khuyến mãi,...
 Quản lý khách hàng tham gia chương trình khuyến mãi.
 Quản lý sản phẩm áp dụng chương trình khuyến mãi.

10. Quản lý trang thiết bị vật tư

 Quản lý thông tin trang thiết bị vật tư: Tên trang thiết bị, đơn vị tính, số lượng,...
 Quản lý lịch sử sử dụng trang thiết bị.
 Quản lý bảo trì trang thiết bị.