Professional Documents
Culture Documents
Методичка 2 семестр магістри переклад
Методичка 2 семестр магістри переклад
com
МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ
ДО КУРСУ
«ДІЛОВА АНГЛІЙСЬКА МОВА»:
ПІДГОТОВКА ДО КОНТРОЛЬНИХ РОБІТ
ТА ОРГАНІЗАЦІЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ
Частина 2
Міністерство освіти і науки України
Вінницький національний технічний університет
МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ
ДО КУРСУ
«ДІЛОВА АНГЛІЙСЬКА МОВА»:
ПІДГОТОВКА ДО КОНТРОЛЬНИХ РОБІТ
ТА ОРГАНІЗАЦІЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ
Частина 2
Вінниця
ВНТУ
2020 рік
1
Рекомендовано до друку Методичною роботою Вінницького національного
технічного університету Міністерства освіти і науки України (протокол №
____ від ___________ р.)
Рецензувати:
Н. Б. Іваницька, доктор філологічних наук, професор
І. С. Степанова, кандидат філологічних наук, доцент
2
Зміст
1. Подорожі. Відрядження _________________________________4
2. Рейси ____________________________________________________9
3. Готелі ____________________________________________________14
4. Заповнення форм
________________________________________________20
5. Конференції та ярмарки
_______________________________________27
6. Успішні презентації _______________________________________35
7. Проекти. Великі пропозиції _________________________________43
8. Список використаної літератури ______________________________51
3
ПОДОРОЖІ. ВІДОРОЖЕННЯ
3. Як часто ви подорожуєте?
I travel not so often, before the war there were more opportunities to go to the
mountains in Crimea or western Ukraine.
4. Куди ви віддаєте перевагу?
I prefer going in Crimea or western Ukraine
См. 8
10. Ви коли-небудь їздили у відрядження? Якщо так, опишіть свій досвід.
5
Їздити на роботу Commute означає регулярно здійснювати ту саму
подорож між роботою та домом. Як іменник він використовується для
позначення відстані, яку долають у дорозі.
наприклад, він щодня їздить на роботу на машині.
Це щонайменше година їзди на роботу.
6
Завдання 5. Доповніть речення словом із рамки А та словом із рамки Б.
Для перевірки перегляньте відео ще раз.
А Євро робить трансформовану річку забирає трафік
Б приміські пробки спосіб життя пересунути погляд
8
Завдання 8.Подивіться на таблицю «Причини поїздки у відрядження» та
з’єднайте причини, наведені ліворуч, із твердженнями праворуч.
ПРИЧИНИ ПОЇХАТИ У ВІДОРОЖЕННЯ
a. 3 Часто важливо побачити місце, де виготовлено
1. до мережі та упаковано ваш продукт.
2. закрити угоду b. 5 Потенційні клієнти з більшою ймовірністю
3. перевірити умови підписатимуться з вами, якщо ви зустрінетеся з
4. показати зразки ними особисто.
продукції клієнту c. 4 Дуже корисно показати клієнту, як виглядають
5. зустрічатися з або функціонують товари, які ви продаєте.
клієнтами віч-на-віч d. 2 Знайдіть час, щоб поїсти своїх клієнтів, щоб
висловити свою вдячність.
e. 1 Чим більше у вас буде ділових зв’язків, тим
більшими будуть ваші можливості.
9
b) поїздки trips
c) подорожі travels
d) тури
6. Христофор Колумб зробив багато відкриттів під час свого довгого
моря ____________.
a) поїздки
b) тури
c) подорожі voyages
d) подорожі
7. Я ніколи не забуду нашу __________ Індії. Це було казково!
a) Поїздка trip
b) тур
c) подорожі
d) подорож
8. Сьогодні ____________ набагато простіше і дешевше.
a) подорож
b) подорожі travel
c) тур
d) поїздка
9. Під час нашої відпустки в Італії ми поїхали ____________ на Капрі.
a) подорож
b) поїздка trip
c) тур
d) подорож
10.Можливо, у майбутньому туристичні агентства запропонують
____________ на інші планети.
a) подорожі
b) тури
c) подорожі voyages
d) поїздки
11.Його переїзд за місто - це щось ________. Він просто хотів на деякий
час змінити обстановку.
a) безкоштовний
b) тимчасовий temporary
c) обов'язковий
d) постійний
12.Чи знаєте ви, о котрій годині очікується потяг до ________ на станції?
a) досяжність
b) отримати
c) прибути arrive
d) підхід
10
РЕЙСИ/ПОЛЬОТИ
ПОВІТРЯНІ ПОДОРОЖІ
Ви можете забронювати квиток через Інтернет або через туристичне
агентство. Можливо, ваш секретар зробить бронювання для вас. Ваш квиток
може бути одноразовим/в один кінець або туди й назад. Бажано заздалегідь
зареєструватися онлайн, оскільки це збільшує ймовірність отримати хороше
місце. Ви можете мати місце біля вікна, середнє сидіння або місце біля
проходу.
Рекомендується прибути в аеропорт за 2-3 години до вильоту. Коли таксі
висадить вас біля будівлі терміналу, ви входите в термінал і знаходите
автомат самообслуговування. Вам слід ввести номер бронювання
електронного квитка або номер постійного пасажира, після чого ви зможете
вибрати своє місце серед доступних/відкритих(якщо ви ще не вибрали), і
апарат роздрукує ваш посадковий талон. Якщо у вас є будь-який
зареєстрований багаж, ви йдете до пункту видачі багажу. Слідкуйте за
вказівниками «Відправлення» на дошці відправлення та підготуйтеся до
перевірки безпеки. Іноді вам може знадобитися стояти в черзі (AmE стояти в
черзі) на деякий час, щоб пройти сканер.
Тепер ви в залі вильоту. Ви можете обміняти свою валюту на гроші, які
використовуються в певній країні, або зробити покупки в магазині безмитної
торгівлі. Продовжуйте перевіряти інформаційні екрани, щоб побачити статус
11
свого рейсу. Це може бути відкладено або навіть скасовано. Коли ви бачите
оголошення про посадку вашого рейсу, ви йдете до воріт і сідаєте в літак.
Рекомендується не чекати останнього дзвінка (=останнього оголошення).
Коли ви перебуваєте на борту, знайдіть своє місце та покладіть ручну
поклажу в шафку на верхньому поверсі. Безпосередньо перед зльотом
бортпровідники/екіпаж проведуть демонстрацію безпеки. Тепер ви в повітрі і
можете насолоджуватися польотом! Будемо сподіватися, що турбулентності
не буде.
Коли приземлитеся, вийдіть з літака та пройдіть паспортний контроль.
Дотримуйтесь знаків повернення багажу та візьміть свої сумки з
каруселі/ременя, на якому є номер вашого рейсу. Пройдіть митницю та
вийдіть на шлагбаумі в залі прибуття. Є хтось, щоб вас зустріти? Можливо,
це місцевий контакт, який прийшов за вами, або, можливо, це водій таксі,
який тримає табличку з вашим іменем.
Якщо ви подорожували довгостроковим рейсом, у вас може бути часовий
лаг (= відчуття сильної втоми після тривалого перельоту). Вам знадобиться
день або два, щоб відновитися.
12
Завдання 4. Перегляньте другу частину відео (2.35-4.45)
наhttps://www.youtube.com/watch?v=DUqdQjkvEloі вставте пропущені
слова в пропуски.
I. Джастін:Вибачте, пані, але ця сумка ________. ________ становить
23 кілограми. Вам потрібно або винести деякі речі, або ________ за
зайве.
Стефані:Скільки коштує ________?
J:Це ________ євро за мішок до 32 кг.
S:Це ________! Я спробую витягти деякі речі.
III. J:Вибачте, але ваш рейс був ________ через погану ________.
S:Але мені справді потрібно бути в Лондоні завтра вдень. Коли
наступний ________ рейс?
J:Дозвольте мені побачити, що ми можемо зробити… У нас є рейс,
який відправляється _________ вранці, і я можу ________ вас.
S:Що ________ вранці?
J:Це ________ тут о 7 ранку, а ________ о 10.
S:Гаразд, буде добре.
J:Так, ось ________ підтвердження, і ще раз мені дуже шкода за
________.
S:Нічого страшного; це не твій ________. Чи є готелі поблизу
аеропорту?
J:Так, звісно. Якщо ви підете до служби обслуговування _________,
там же, ви можете отримати ваучер на готель і _________.
S:Чудово, дякую.
J:Ласкаво просимо.
13
2. Опишіть проблеми, які можуть виникнути під час польоту.
14
11. Зробіть це 50, і чи можу я отримати квитанцію / рахунок-фактуру,
будь ласка?
12. Я отримав дуже вигідну пропозицію щодо свого квитка – він був
приблизно на 25% нижчим за звичайну ціну.
13. По дорозі в аеропорт утворилася пробка, і я мало не втратив/спізнився
на рейс.
14. Я просто сидів там, чекаючи / чекаючи виклику мого рейсу.
15. Я зробив шопінг у залі відправлення/вильоту.
16. Забронювати готель можна в залі прибуття/прибуття.
15
A:посадка реєстрація останній рейс частий літак
ручний накладний паспортний термінал
16
ГОТЕЛІ
ПРОЖИВАННЯ В ГОТЕЛІ
Гість прибуває в готель, заходить у вестибюль, а потім піднімається до
стійки реєстрації (= стійка реєстрації), щоб зареєструватися. Адміністратор
(= рецепціоніст) повинен отримати (= підтвердити) різні деталі. Вони можуть
включати: ім’я та адресу, національність, паспортні дані, підпис у
реєстраційній формі, дату та час від’їзду та вподобання номера. Готелі
зазвичай пропонують двомісні (з двоспальним ліжком), двомісні (з двома
ліжками) або одномісні номери. Гість також повинен згадати вказану ставку
(= суму грошей, яку вам сказали, що ви заплатите) і чи платить він чи
компанія. Він також надає дані своєї кредитної картки та будь-які програми
лояльності, до яких він/вона належить. Коли це буде завершено, портьє
видасть гостю ключ-картку та пояснить кілька речей, наприклад організацію
сніданку та розташування готельних об’єктів.
Ось деякі з зручностей, які можуть бути доступні в готелі: бізнес-центр,
басейн, тренажерний зал / фітнес-зал, пральня та хімчистка, цілодобова
стійка реєстрації, цілодобове обслуговування номерів, ресторан. Готелі також
17
можуть пропонувати безкоштовну (= надається безкоштовну) газету, обмін
валюти та трансфер до/з аеропорту.
Якщо вам знадобиться щось додаткове, ви можете звернутися на ресепшн
або до клерка з обслуговування номерів. Зазвичай ви набираєте нуль, щоб
поговорити на рецепції.
18
Ось кілька порад, як поскаржитися:
1. Зробіть фотографію за допомогою мобільного телефону, щоб
допомогти створити свій кейс. Тоді поскаржтеся негайно – спустіться до
стійки реєстрації та поговоріть віч-на-віч.
2. Розкажіть свою історію один раз, просто і без перебільшень. Завершіть,
визначивши рішення, яке ви хочете (щось полагодити у вашій кімнаті або
отримати нову кімнату). Тоді мовчіть і чекайте відповіді.
3. Завжди залишайтеся спокійним і ввічливим. Ви швидше отримаєте
кращий сервіс.
4. Якщо вони не можуть негайно вирішити вашу проблему, будьте гнучкі
щодо резервних рішень. Як щодо використання душу в іншій кімнаті, якщо
ви поспішаєте?
5. Якщо це серйозна справа, записуйте, з ким ви розмовляли, коли і що
було сказано. Потім, коли ви повернетеся додому, напишіть менеджеру
готелю та попросіть часткове відшкодування.
10. Моя подушка занадто висока. У вас є інший – якщо можливо, з пір’ям?
23
ЗАПОВНЕННЯ ФОРМ
ЗАПОВНЕННЯ ФОРМ
26
Будь ласка, заповнюйте чорним чорнилом і пишіть
великими літерами
Повне
ім'я:............................................... ................................................. ...............
27
Регіональна конференція для Центральної та Східної Європи та
Центральної Азії
Змусити закони працювати для припинення насильства щодо жінок і дівчат
ДЕЛЕГАЦІЯ В
□ Пані / □ Пан.
Ім'я Прізвище
Адреса
Країна місто
Телефон Мобільний
телефон
Електронна пошта
Вартість номеру:
120ЄВРО/ Одномісна кімната / ніч. У вартість входить: повний американський сніданок для однієї
особи, доступ до World Class Academy та місцевий податок (9% ПДВ і 1% міський податок)
130ЄВРО/ Двомісний номер / ніч. У вартість входить: повний американський сніданок для двох осіб,
доступ до World Class Academy та місцевий податок (9% ПДВ і 1% міський податок)
Номери можна забронювати до 13 травня 2017 року за вказаними вище тарифами, за умови
наявності номерів і тарифів.
Місцеві податки (ПДВ і міський податок) можуть бути змінені урядом без додаткового повідомлення.
Додаткові запити:
Кімната для некурящих Номер з 1 двоспальним ліжком розміру
"king-size". Номер з 2 двоспальними ліжками
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ, ЩО ДЛЯ КОЖНОЇ ТАРИФНОЇ КАТЕГОРІЇ ДОСТУПНА ОБМЕЖЕНА КІЛЬКІСТЬ НІМЕР. БУДЬ
ЛАСКА, ЗАРЕЄСТРУЙТЕСЯ РАНІШЕ.
Спосіб гарантії та передоплати:
*Ви можете використовувати одну з наступних кредитних карток:
American Express Віза MasterCard/EuroCard
так, я власник кредитної картки. я не власник; надішліть мені форму авторизації електронною
поштою/факсом.
Скасування та незаїзд:
Починаючи з 13 травня 2017 року, за будь-яке скасування бронювання стягуватиметься плата за першу ніч проживання.
За будь-яке зменшення тривалості перебування протягом 3 днів до прибуття стягується 100% плата. Будь-яке
бронювання гостьового номера, підтверджене та гарантоване за допомогою Форми бронювання, але не заявлене в день
прибуття (незаїзд), буде скасовано та буде повторно введено в систему бронювання лише за наявності вільних місць. У
цьому випадку за всі ночі стягуватиметься розрахована вартість номера плюс податки.
Інша інформація:
Час поселення: 15.00 Час виселення: опівдні
…………………………………………….. …………………………………….
Дата Підпис
28
Завдання 6. Установіть відповідність між відповідями на запитання.
Прочитайте та перекладіть подану інформацію, випишіть і вивчіть
слова, виділені жирним шрифтом.
1 Що таке віза? 3 1 Це тип неімміграційної візи, який дозволяє її власнику
вступити до вищого навчального закладу в країні
перебування. Учні середньої школи за обміном зазвичай
повинні отримати візу для тимчасового проживання.
2 Що таке робоча 2 Іноді мандрівники можуть потребувати їх, щоб
віза? 4 проїхати через країну, яка не є країною їхнього
призначення. Зазвичай вони потрібні, якщо у вас є
зупинка в країні більше ніж на кілька годин.
3 Що таке 3 Це офіційний документ, який дозволяє його
студентська віза? пред'явнику легально в'їхати за кордон. Віза зазвичай
1 проштампована або вклеєна в паспорт пред'явника. Існує
кілька різних типів віз, кожна з яких надає власнику
різні права в країні перебування. Однак, якщо ваша
країна має візову угоду з країною, куди ви збираєтеся
подорожувати, вам, швидше за все, не потрібно буде
подавати заяву на отримання візи.
4 Що таке робоча 4 Вони потрібні особам, які бажають працевлаштуватися
відпусткова віза? 6 або зайнятися бізнесом у країні перебування. Існує
кілька типів таких віз, які залежать від характеру роботи
та тривалості перебування. Наприклад, робочі
відпусткові візи дозволяють особам тимчасово
влаштуватися на роботу під час подорожі країною.
5 Що таке 5 Ці візи можна розділити на дві категорії. Перший
транзитна віза? 2 дозволяє пред’явнику постійно проживати в країні
перебування, тоді як другий дозволяє пред’явнику в’їзд
до країни перебування на тимчасовій основі.
6 Імміграційні та 6 Такі візи дозволяють їх власникам тимчасово
неімміграційні працювати в країні, через яку вони подорожують. Багато
візи 5 з них призначені для молодих мандрівників і мають
вікові обмеження (зазвичай від 18 до 30 або 35 років).
Зазвичай існують обмеження на тип зайнятості або
тривалість часу, протягом якого мандрівник може
працювати. Не кожна країна пропонує таку програму.
7 Що таке 7 Він дозволяє носієві в'їхати в країну перебування та
туристична віза? 9 зайнятися бізнесом, не приєднуючись до ринку праці
цієї країни. Наприклад, особа може знадобитися, якщо
вона подорожує до країни, щоб мати справу з іншою
компанією, або якщо вона відвідує бізнес-конференцію.
29
Відвідувач зазвичай повинен показати, що він не
отримує доходу з країни.
8 Що таке бізнес- 8 Такі візи дозволяють партнерам відвідувати один
віза? 7 одного, якщо пара не з однієї країни.
4. Стать означає:
а) Ваша стать - чоловіча чи жіноча
б) Діти
в) Де ти народився
5. Ваші утриманці:
а) Ваші двоюрідні брати
б) Ваші друзі
в) Люди, яких ви забезпечуєте
6. Ваша професія:
а) Якщо ви одружені або неодружені
б) Ваша робота
в) Ваша трудова історія
31
КОНФЕРЕНЦІЇ ТА ЯРМАРКИ
32
Круглий стіл. Це дискусія з кількома доповідачами під контролем
модератора/фасилітатора. Один із поширених форматів – група
експертів відповідає на запитання аудиторії.
Пленарне засідання. Це сесія, яку відвідують усі учасники конференції.
Конференція відбувається в місці (= місці, де відбувається велика подія),
наприклад у конференц-центрі.
Після реєстрації у фойє/вестибюлі день розподіляється на часові проміжки
з кількома сесіями, які зазвичай відбуваються одночасно. Усередині
приміщення є виставкова зона, де учасники виставки мають стенди, щоб
надати інформацію або продати свою продукцію. Є зона для перекусу, а
також кілька зон для відпочинку з місцями, де люди можуть посидіти та
поговорити. Це дуже важливо – для більшості людей можливість спілкування
так само важлива, як і відвідування переговорів.
Кожна конференція має вступну/заключну промову. Це офіційна промова
на початку/кінці конференції. Це може відбуватися у великій аудиторії. І
часто є програмна промова. У ньому представлено основні питання, які
розглядатимуться на конференції.
Ви йдете з конференції з усіма видами паперів у вашому пакеті для
конференції. Там будуть рекламні матеріали, які ви зібрали на стендах,
роздаткові матеріали, які доповідачі роздавали/передавали, і, сподіваюся,
багато візитних карток, якими ви обмінювалися з корисними контактами.
Завдання 3. Як Ви зазвичай прибуваєте на конференцію? Розставте події
в правильному порядку. Перший уже даний.
ПОЇЗДКА НА КОНФЕРЕНЦІЮ
a. Прибуття до вашого готелю 6
b. Сісти на літак 2
c. Перевірте статус рейсу 1
d. Отримайте свій багаж у камері отримання багажу 4
e. Встановіть новий контакт, перебуваючи в повітрі 3
f. Зустріньтеся з колегами за вечерею, щоб обговорити конференцію 7
g. Візьміть свій орендований автомобіль 5
Мені було приємно __ познайомитися ___ з вами на Future Expo 2020. Мені
здається, що подія цього року була дуже хорошою, і я був ___ вражений ___
організацією.
35
З найкращими побажаннями,
3. Це було досить насичено. Наш водій кілька разів заблукав, а в готелі навіть
була пожежа!
4. Це було дуже метушливо. У нас було багато зустрічей лише за кілька днів і
довелося багато подорожувати.
36
Завдання 12. Ось список фраз, які вживають учасник і відвідувач.
Розрізняйте, хто кому належить, і поставте їх у відповідну колонку.
1. Чи можу я вам допомогти? Будь ласкасідай. Тут тихіше – ми можемо
поговорити, щоб нас не заважали.
2. Чи можете ви розповісти мені трохи більше про... ?
3. Ми думаємо змінити наш ... і ми хочемо побачити, щодоступний на
ринку.
4. Я бачу з вашого бейджа, де ви працюєте...
5. Я вже ваш клієнт– Я використовую ваш ... .
6. Я зацікавлений у... Я працюю в компанії, яка ...
7. Я бачив, що ви дивитеся... . Це наша остання модель. Ви можете
побачити якість.
8. Що за річ ви шукаєте?
9. Я хотів би знати, які оновлення доступні.
10.Ми демонструємо його там, позаду стенду.
11.Я не зацікавлений у покупці на даному етапі, я просто хочу зібрати
більше інформації.
12.Я дивився на подібний продукт на стенді там– яка різниця між цими
продуктами?
13.Дозвольте дати вам каталог/брошуру- це пояснює все, про що ми
говорили.
14.У вас є зразки?
15.Ось моя листівка– не соромтеся надсилати електронного листа або
телефонувати в будь-який час.
16.Чи є в інших кольорах / розмірах?
17.Я тут, щоб допомогти.
18.Якщо ви залишите свої дані, я попрошу наших технічних спеціалістів
зателефонувати вам.
19.Які ваші звичайні терміни доставки?
20.Дозвольте дати вам каталог.
21.Яке післяпродажне обслуговування ви надаєте?
Експонент Відвідувач
E: Так, вони показують нашу нову лінійку блоків живлення. Вони оснащені
передовими технологіями та (4)__ дуже передовим дизайном__. Я хотів би
сказати, що ми володіємо патентом на дизайн.
V: Добре.
V: Так, це дійсно схоже на те, що нам потрібно. У вас є (9)__ зразок_, який я
міг би забрати та показати своїм колегам в офісі?
Я багато їв
Завдання 15. Послухайте, як Дженні звітує своєму босові про бізнес-
конференцію в Лондоні. Поєднайте людей ліворуч із діями праворуч.
Напишіть лише число в кожному місці.
1. Марша не працював
4. Мартін шумів
39
Завдання 16. Уявіть, що ви на ярмарку. Розіграйте діалог з
одногрупником (один із вас – учасник виставки, інший – відвідувач).
Використовуйте фрази з попередніх вправ.
40
Експонент: Ну, у нас є кілька моделей, які можуть вас зацікавити. Цей тут
має 6,5-дюймовий екран і час автономної роботи до 2 днів.
Експонент: Він має дуже просунуту систему камер і можливість 5G. Крім
того, він поставляється з гарантією на бейдж.
Учасник: Ціна цієї моделі становить 500 доларів США, але якщо ви залишите
мені свої дані, я можу запропонувати вам спеціальну знижку 10%.
42
УСПІШНА ПРЕЗЕНТАЦІЯ
ЕФЕКТИВНІ ПРЕЗЕНТАЦІЇ
Думка про те, щоб говорити перед іншими, змушує вас бігти в
протилежному напрямку? Ти не один. Думка про публічні виступи може
бути досить лякаючою, якщо ви носій англійської мови, але це ще більше,
якщо англійська є вашою другою мовою. Багато людей уникають публічних
виступів будь-якою ціною – і це має певну ціну. Публічні виступи — це один
із найшвидших і найефективніших способів прорекламувати себе, свої ідеї,
повідомлення, бізнес тощо. Ті, хто готові виступати з презентаціями, одразу
виділяються серед більшості, хто цього не хоче. Незалежно від того, чи це
аудиторія з п’яти осіб чи 500, варто інвестувати у свої навички.
Якщо ви хочете, щоб ваша презентація пройшла успішно, зверніть увагу
на наступні поради.
44
ПЛАНУЙТЕ ЗМІСТ ВАШОЇ ПРЕЗЕНТАЦІЇ
Планування допомагає вам зосередитися на своїх презентаційних цілях і
мінімізує ймовірність того, що щось піде не так. Ви можете вирішити, яку
інформацію включити та як її подати ?замовити?. Прагніть говорити не
довше 30 хвилин і залиште час для запитань і відповідей наприкінці.
Пам’ятайте, що важко засвоїти багато нової інформації, тому не прагніть
включити занадто багато. Ваша інформація має бути цікавою та актуальною.
Отже, підготуватися потрібно грунтовно.
Зробіть короткі нотатки про всі моменти, які ви хочете висвітлити у своїй
презентації, і підготуйте план. Розбийте свою презентацію на основні
моменти та наведіть докази/факти. Під час презентації пам’ятайте, що
доцільно повернутися до вступного слова та нагадати аудиторії, чому вони
вас слухають.
45
великою кількістю позначок або слів. Використовуйте колір і різні шрифти,
щоб інформація виділялася.
вступ
Огляд
Основна частина презентації
Короткий зміст
Сесія запитань і відповідей
46
Прості графічні візуальні елементи, такі як секторні діаграми та
гістограми, працюють краще, ніж візуальні елементи з великою
кількістю позначок або слів.
СТРУКТУРУВАННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ
a) Моя презентація поділена на три основні частини. 1.вступ /
вступне слово
47
b) Дякую, що вислухали – а тепер, якщо виникнуть CF
запитання, я із задоволенням на них відповім.
c) Ви коли-небудь запитували себе, чому...? 2.огляд
A G
d) Отже, це була наша маркетингова стратегія. Якщо
коротко, ми…
48
2. Потренуйтеся офіційно представитися та поясніть тему вашої
презентації більш детально.
Доброго ранку/дня, пані та панове. Мене звуть [Ваше ім’я], і я радий мати
можливість поговорити з вами сьогодні про відновлювані джерела енергії та
їх вплив на навколишнє середовище.
У цій презентації я буду обговорювати різні типи відновлюваних
джерел енергії, включаючи сонячну, вітрову, гідро- та геотермальну енергію.
Я також вивчатиму їхні переваги з точки зору скорочення викидів
парникових газів, створення робочих місць і зменшення нашої залежності від
невідновлюваних джерел енергії, таких як нафта та вугілля. Крім того, я
розглядаю деякі проблеми, з якими стикаються відновлювані джерела енергії,
такі як переривчастість і зберігання, і обговорюватиму можливі рішення. До
кінця цієї презентації я сподіваюся переконати вас у важливості переходу до
більш стійкого енергетичного майбутнього та значного впливу, який
відновлювана енергія може мати на наше довкілля. Дякую.
49
Завдання 8. Перегляньте другу частину відео «Як провести презентацію»
(3.50-7.30) на сайті https://www.youtube.com/watch?v=fzIxD1jXn44 і дайте
відповіді на запитання.
1. Про які три прийоми привернення уваги аудиторії йдеться у відео?
Назвіть їх і наведіть приклади.
50
1 Визначте проблему, яка є у багатьох людей у вашій аудиторії
Переконатись, що у вас є вирішення їх проблеми
«Чи відчували ви коли-небудь несправедливе ставлення на роботі або
відчували, що роботу, яку ви виконуєте, не цінують? Ми працювали над
розробкою нової кадрової політики, яка забезпечить справедливе визнання
всіх співробітників за їхній внесок у компанію».
2 Згадайте цікавий факт чи дивовижну статистику, щоб привернути увагу
людей
«Чи знаєте ви, що в середньому офісний працівник проводить на роботі вісім
годин на день, але лише чотири години виконує продуктивну, корисну
роботу? Я тут, щоб розповісти вам про «контроль якості» та про те, як ви
можете використати цю ідею, щоб краще використовувати свій час».
3 Можна привертати увагу людей, розповідаючи короткий розповідь,
підключаючи його до вашої теми
«Одного разу я зустрів молодого продавця — не буду називати його імені.
Кілька тижнів він вибудовував стосунки з потенційним клієнтом. Він
працював понаднормово, і він працював так багато, що переживав сильний
стрес, який почав позначатися на його особистому житті. Зрештою угоду не
закрив – клієнти підписали контракт з іншою фірмою. Сьогодні я поговорю
про впевненість як інструмент продажів і про те, як уникнути пасток, у які
потрапив цей молодий чоловік».
2. Яку техніку ви б віддали перевагу використати і чому?
Для того щоб зберегти увагу людей необхідно використовувавити кожен
прийом на протязі презентації, але мені здається що основним є перший, бо
людям звісно цікаво методи вирішення їхніх проблем.
51
– Тепер, коли ви трохи почули про те, чого не слід робити, давайте
зосередимося на позитивних порадах, які допоможуть вам стати
ефективнішими продавцями та закрити більше потенційних клієнтів.
огляд:
«Моя презентація складається з трьох частин».
«Моя презентація поділена на три основні частини.»
«По-перше, по-друге, по-третє, нарешті…»
«Я збираюся поговорити про / дослідити / розповісти вам про / дати вам деякі
факти та цифри…»
53
«Як я вже сказав на початку…»
«Як ви пам’ятаєте, ми стурбовані…»
«Це прямо стосується запитання, яке я вам поставив раніше…»
Підведення підсумків.
Наприкінці вашої презентації ви повинні підсумувати свою промову та
нагадати аудиторії про те, що ви їм сказали:
На цьому я підійшов до кінця моєї презентації. Я говорив про..."
«Ну, на цьому все. Ми покрили..."
«Підсумовуючи, я…»
55
дещо вищу продажну ціну, ніж ми звикли; але покращений смак і дизайн
упаковки мають дати нам реальну перевагу на сучасному ринку.
Ну, це все, що у мене на сьогодні є, дякую, що вислухали, тепер, якщо
будуть якісь запитання, я з радістю на них відповім.
56
ПРОЕКТИ. ГРАНД ПРОПОЗИЦІЇ
57
□ кінцевий термін 2
Якщо кінцевий термін неадекватний нічого якісного зробитит не вийде
□ хороше спілкування 5
Підтримуючи зв’язок усі будуть знати на якому єтапі проекту вони
знаходяться і шо він них вимагається
□ мета 1
Розуміючи необхідний кінцевий результат можна виробити план його
досягнення
□ хороша команда 4
Кожен має добре робити свою справу, щоб іншим не прийлось за ним
перероблювати
□ керівник групи 3
Керівник групи має розподілити завдання і налагодити комунікацію між
членами команди
□ бюджет 6
Складні проекти потребують більший бюджет, менші – менший.
1. Що таке проект?
Проект є тимчасовим починанням, що мають певний початок і кінець,
спланований шляхом поділу на кілька фаз для отримання унікального
продукту.
2. Які три головні особливості проектів?
Вони тимчасові
Створюють унікальні продукти
Закриваються після досягнення мети.
Ініціювати плану
виконання /контрольне
закриття
Які з наступних завдань будуть включені до кожного з етапів вище?
1. переглянути результати
2. оцінити фактор ризику
3. прогнозні витрати
4. вибрати команду проекту
5. виконати проект
6. запустити пілотний проект
7. отримати звіти про стан
8. перевірити проект
9. розподілити ресурси
10.підготувати огляд проекту
Initiate plan execute/control close
2 3 6 1
10 4 7
9 5
8
59
англійської мови. Було три/п'ять етапів. По-перше, ми домовилися про
бюджет 13 000 доларів США / 3 000 доларів США. Далі ми спланували
графік. У нас було чотири місяці / тижні, щоб все організувати. Після цього
ми провели дослідження. Ми надіслали електронний лист або поговорили з
міжнародними співробітниками про інформацію/факти, які вони хотіли
отримати на веб-сайті. Потім ми проводили регулярні зустрічі для
обговорення прогресу/проблем. Зрештою, ми розробили веб-сайт, коли у нас
була вся необхідна інформація. Проект вдався, тому що ми були хорошою
командою і у нас була хороша комунікація.
60
Завдання 8. Прочитайте текст про гранти, випишіть і перекладіть слова,
виділені жирним шрифтом. Вчи слова.
ЩО ТАКЕ ГРАНД ПРОПОЗИЦІЯ?
Коротше кажучи, це запит на інвестиції в некомерційний або
комерційний проект. Він забезпечує підтримку (зазвичай фінансову)
спонсором (грантодавцем) конкретних заходів, як правило, після
конкурсного процесу подання заявки. На відміну від кредиту, він не
передбачає очікування повернення і регулюється певними умовами. Гранти
зазвичай пропонують урядові організації, благодійні фонди та фонди,
некомерційні організації, навчальні заклади, компанії, приватні особи.
Практично будь-яка особа чи організація може подати заявку на грант.
Фундатор зазвичай визначає критерії, яким необхідно відповідати, щоб
отримати кошти, які вони мають намір надати, тому грантоотримувач
(заявник) повинен ретельно оцінити вимоги до гранту перед подачею заявки.
61
Таким чином, грантові пропозиції слід розглядати як проект із
визначеним кінцевим результатом за ці гроші. Проекти мають показувати
відчутні результати, інакше фінансування не буде надано. Успішна грантова
пропозиція – це та, яка ретельно підготовлена, спланована та упакована.
Справжні гранти може бути дуже важко знайти і ще важче отримати.
Можливо, знайти потрібний грант буде нелегко, але коли ви це зробите,
правильно заповнити заявку на грант стане вашою найбільшою проблемою.
Більшість заявок на гранти вимагають подібної інформації, але вони часто
мають різні формати. Деякі матимуть список запитань. Інші вимагатимуть
«розповіді» – історії вашого проекту. Незалежно від того, чи йдеться про
бізнес чи організацію, написання грантової пропозиції – це навичка, якій ви
можете навчитися.
Завдання 9. Дайте відповіді на запитання.
1. Що таке грант?
Це запит на інвестиції в некомерційний або комерційний проект.
2. Хто зазвичай надає гранти?
Спонсор (грантодавець). Гранти зазвичай пропонують урядові
організації, благодійні фонди та фонди, некомерційні організації,
навчальні заклади, компанії, приватні особи.
3. Хто може стати грантоотримувачем?
Практично будь-яка особа чи організація може подати заявку на грант.
4. Чим грант відрізняється від кредиту?
62
Крок 1: довідкова інформація
Першим кроком у написанні вашої пропозиції є визначення, чому вам
потрібен грант. Не пишіть грант, якщо ви чітко не визначили, навіщо вам
потрібні гроші. Пам’ятайте, що грантова допомога не дасть проекту, якщо він
не базується на здорових принципах. Ви робите ведмежу послугу іншим,
відмовляючи їм у грошах, якщо ваша бізнес-ідея не ґрунтується на здорових
бізнесових і ринкових практиках. По-друге, зберіть інформацію. Інформація
повинна охоплювати три ключові сфери – концепцію, програму та витрати.
Концепція
Яка ваша ідея? Що в ньому унікального? Яку конкретну проблему
вирішує цей грант і як він відповідає цілям джерела фінансування? Як це
допоможе виробникам, окрім тих, хто безпосередньо пов’язаний із
грантовим проектом? Необхідність, на яку спрямована пропозиція, має
бути задокументована тут. Ви повинні переконати своє джерело
фінансування, що ваша потреба є переконливою. Зберіть довідкові дані
про вашу організацію, статистичну інформацію (якщо така є) про вашу
ідею та сферу ваших інтересів загалом.
програма
Наступний контрольний список містить інформацію про програму, яка
вам знадобиться:
Характер проекту
Як це буде проводитися
Графік виконання проекту
Очікувані результати
Оцінка результатів
Персонал, потреби волонтерів
Витрати
Вам знадобиться широкий, попередній бюджет, щоб показати
обґрунтування грантових коштів. Переконайтеся, що ваші витрати
пропорційні результатам, які ви очікуєте.
Крок 2: Типові компоненти пропозиції.
Обов’язково ретельно перевіряйте кожне джерело гранту на наявність
певних вимог до формату чи вмісту. Вивчіть наступну таблицю як приклад.
63
Резюме
Це найважливіша сторінка вашого документа. Саме на цій сторінці ви
надаєте читачеві загальне резюме свого проекту та переконуєте читача, що
ваш проект заслуговує на фінансування, про яке ви просите. Обов’язково
додайте наступне:
проблема– коротка заява про необхідність даного проекту.
Мета– чітке та стисле формулювання мети (цілей) проекту
Рішення– короткий опис проекту, включаючи те, що буде
відбуватися, яку користь люди отримають від проекту тощо.
Вимоги до фінансування– запит на грант, як вони будуть
використані та як проект фінансуватиметься в майбутньому.
Історія організації– стислий виклад історії організації, її мети,
діяльності та спроможності здійснити цей проект.
Заява про потребу
Ваша заява про потребу дає змогу рецензентам дізнатися більше про
деталі вашого проекту та проблеми, що стоять за ним. У цьому розділі ви
можете висловити свій погляд на дискусію. Вибудуйте всі свої аргументи та
логічно та переконливо викладіть свою тезу для читача. Зверніть увагу на
наступні моменти:
Знайдіть поточні факти чи статистичні дані, щоб підтвердити свій
аргумент.
Наведіть докази того, що ваш проект стане життєздатним
вирішенням проблеми, з якою стикаються виробники.
Вирішіть, чи хочете ви представити свій проект як модель чи пілот.
Це може розширити ваші можливості фінансування.
64
Згадайте, які додаткові можливості або вигоди можуть отримати
інші в результаті успіху цієї пропозиції?
Визначте свій рівень потреби. Переконайтеся, що ви можете
підтримати свою потребу та довести, що ваш проект потрібен
більше, ніж чийсь інший, або ваше вирішення проблеми краще, ніж
рішення іншої людини.
Продемонструйте, що ваш проект задовольняє потреби інакше або
краще, ніж попередні проекти. Не критикуючи своїх конкурентів,
опишіть, як ваш проект доповнює та вдосконалює, але не дублює
роботу інших.
Будьте переконливішими та по суті. Обговоріть, що цей проект
означатиме для вашої громади, вашої області та вашої країни
загалом.
Опис проекту
Цей розділ вашої пропозиції включає наступні п’ять розділів – цілі,
методи, персонал, оцінка та сталість. Ваші цілі в поєднанні з вашими
методами визначатимуть ваші потреби в персоналі, а потім стануть основою
для вашої оцінки. Підтримка проекту стане результатом його успіху та його
здатності виживати без джерела гранту. Разом ці п’ять розділів дають чітку
картину всього вашого проекту.
Цілімає бути відчутним, конкретним, вимірним і досяжним протягом
визначеного вами періоду часу. Цілі є концептуальними та
відображають загальну картину – цілі детальні та вимірні.
методиопишіть конкретні дії, які ви будете виконувати для досягнення
цілей. Було б корисно розділити ваші методи на те, як, коли та чому.
Кадрове забезпеченнямає бути висвітлено якомога конкретніше.
Скільки персоналу, його кваліфікація, конкретні завдання тощо.
Опишіть свої плани щодо адміністрування проекту, зарплату та
переваги.
Оцінкаповинні бути вбудовані в проект. Існує два типи оцінювання:
один вимірює продукт, а інший – процес. Розглянемо обидва в цьому
розділі.
Стійкістьмає вирішальне значення для читача пропозиції. Вам
потрібно продемонструвати, як проект виживе довгостроково і без
грантового фінансування. Конкретизуйте поточні та прогнозовані
потоки фінансування та базу фінансової підтримки вашої організації.
Бюджет
Розділ вашого бюджету залежить від самого проекту. Ваша пропозиція може
65
бути такою ж простою, як односторінковий звіт про прогнозовані витрати,
або у вас може бути складний документ про прогнозовану підтримку та
доходи та різні статті витрат.
Інформація про організацію
На цьому етапі вашої пропозиції ви захочете включити резюме вашої
установи та/або співробітників, які беруть участь у проекті. Не варто
перевантажувати читача сторінками фактів – інформацію можна легко
передати брошурою чи іншою готовою заявою про ваш проект. Поясніть,
чому виникла ваша організація, вашу місію, ваші цілі та вашу організаційну
структуру. Обговоріть свою раду директорів, якщо це можливо, і вашу
діяльність.
Висновок
Важливо залишити у читача вашої пропозиції гарне відчуття щодо вашого
проекту та підсумувати потреби у фінансуванні. Зверніть увагу на майбутнє –
підкресліть деякі види діяльності, які ви плануєте розпочати після отримання
фінансування, або вкажіть, як ви можете продовжувати або не продовжувати
без фінансової підтримки.
Подайте останню апеляцію щодо свого проекту. Ще раз сформулюйте,
чому ваш проект важливий і чого ви хочете досягти. Чому вам потрібне
фінансування для досягнення ваших цілей?
Розгляд написання гранту:
Уважно перегляньте вимоги до гранту, щоб переконатися, що ви
подаєте заявку з відповідним джерелом фінансування.
Уважно прочитайте та дотримуйтесь усіх вказівок, а також
дотримуйтеся певних обмежень щодо вмісту.
Розробіть план і графік заповнення грантової заявки.
Пишіть чітко та лаконічно. НЕ використовуйте багатослівний жаргон,
абревіатури та акроніми.
Чітко визначте проблему, яку ви вирішуєте.
Чітко визначте цілі та завдання пропозиції щодо вирішення проблеми.
Співпрацюйте з іншими, щоб продемонструвати підтримку та
відданість з інших джерел, щоб допомогти вирішити проблему.
Включіть відповідні методи оцінки для забезпечення підзвітності.
Коректуру прочитати кілька разів. Попросіть когось, хто не знайомий з
проектом, прочитати заявку для ясності.
Слідувати. Визначте, чому заявка була чи не була успішною.
Визначення сильних і слабких сторін заявки допоможе вам у
наступному написанні гранту.
66
67
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
68
Інструктивно-методичне видання
Редактор О. Ткачук
69