MÔN VẬN TẢI VÀ BẢO HIỂM QUỐC TẾ

Tình huống nhóm 2: AIR xuất khẩu

+ Các bên tham gia:
- Nhà xuất khẩu:
OTSUKA OPV COMPANY
No 27, STREET 3A, BIEN HOA INDUSTRIAL ZONE II DONG NAI PRO, Viet Nam

- Forwarder:
Vanguard Logistics Co., Ltd.
- Forwarder: Vinantrans
- AB airlines
- Xe tải xuất khẩu + nhập khẩu
- Cty hun trùng
- Sân bay Tân Sơn Nhất (TCS)
- Hải quan XK cửa khẩu sân bay Tân Sơn Nhất
- Sân bay đến: Karachi, Pakistan
- Hải quan NK
- Đại lý của AB lines ở Karachi
- Nhà nhập khẩu:
OTSUKA PAKISTAN LTD
30-B, Sindhi Muslim Co-operative Housing Society, Karachi-74400,
Pakistan
Tel: 34528651-4 - Fax: 34549857

+ THÔNG TIN VỀ LÔ HÀNG:

- Lộ trình: Door/Door
- Hàng hóa:
Glue-Henkel Adhesin Producer 326A (keo)
Lot No.121119W11
Lot No.121119W12
Lot No.121119W13
- GW: 65 kg – NW: 60 kg
- Packing: 3 plastic pail cans
- Volume: 0.11 cbm
- Term of payment: prepaid
- Type of AWB: Original Airway Bill
- Date on board: 24 April, 2022
- ETA Karachi airport: 26th April, 2022
+ MÔ TẢ GIAO DỊCH:
Công ty Otsuka OPV ở Việt Nam và công ty Otsuka Pakistan cùng hệ thống tập đoàn Otsuka
chuyên sản xuất nước dịch truyền. Công ty Otsuka Pakistan hết nguyên liệu keo Glue Henkel
Adhesin Producer 326 A nên đã hỏi mua Công ty Otsuka OPV. Hai công ty tiến hành ký hợp
đồng. Công ty Otsuka OPV bán cho công ty Otsuka Pakistan 60 kg keo Glue Henkel Adhesin
Producer 326 A theo điều kiện CFR Incoterms 2020
Để có giá bán CFR, cty Otsuka OPV đã liên hệ với Forwarder Vanguard Logistics để hỏi giá
cước vận chuyển hàng air quốc tế từ sân bay Tân Sơn Nhất (SGN) đến sân bay Karachi (KHI),
phí vận chuyển nội địa, phí làm thủ tục hải quan xuất khẩu, các phụ phí AWB bill, phụ phí an
ninh. Khi có giá công ty Otsuka OPV tiến hành soạn hợp đồng với giá bán tiền keo + phí vận
chuyển quốc tế + phí đóng gói hàng hóa. Hai bên tiến hành ký hợp đồng. Công ty Otsuka
OPV tiến hành hợp đồng bằng cách chuẩn bị hàng, thông báo cho công ty Vanguard Logistics
ngày mà Vanguard Logistics có thể pick up hàng, làm thủ tục hải quan xuất khẩu là ngày
23.4.2022
Công ty Vanguard Logistics khi nhận được thư hỏi giá của cty Otsuka OPV, công ty
Vanguard Logistics tiến hành hỏi giá công ty Vinatrans và công ty Mekong. Công ty
Vanguard Logistics có giá rất tốt của Mekong, nhưng vì mối quan hệ thân tình với Vinatrans,
Vanguard Logistics lấy giá của Mekong chào cho mình hỏi Vinatrans có làm được không? Và
nói luôn là giá của hãng hàng không AB Airlines. Vinatrans tiến hành hỏi giá với AB airlines
và chào giá cho Vanguard Logistics với giá rất sát, lời chỉ có 10 cents/kg tức là có 6.5 usd/lô
hàng là rất thấp, nhưng cũng cố làm để hy vọng những lô sau.
Vinatrans thông báo cho Vanguard Logistics là AB Airlines có chuyến bay tối 20h ngày
24.4.2022. Vanguard Logistics đồng ý và cung cấp thông tin lô hàng gồm: tên hàng, số kiện,
sân bay đi, sân bay đến, GW, NW, ETD cho Vinatrans để lấy booking. Vinatrans email liên hệ
với AB lines để lấy booking, rồi gửi email booking này cho Vanguard Logistics. Booking này
gồm thông tin: Số airway bill, sân bay đi, sân bay đến, chuyến bay, giờ bay, ngày bay, số kiện,
GW, NW. Khi có booking, Vanguard Logistics tiến hành thông báo với Otsuka OPV là sáng
ngày 23.4.2022 sẽ điều xe tải xuống nhà máy của Otsuka OPV để nhận hàng. Vanguard
Logistics nhận hàng về văn phòng của mình cùng với chứng từ: Hợp đồng, Packing List,
Invoice của lô hàng. Vanguard Logistics tiến hành dịch vụ khai báo hải quan điện tử cho lô
hàng. Vanguard Logistics truyền dữ liệu hải quan điện tử xuất khẩu. Hải quan sân bay Tân
Sơn Nhất phân luồng vàng. Vanguard Logistics tiến hành in tờ khai đem qua văn phòng của
Otsuka OPV để sếp của Otsuka OPV ký tờ khai, đồng thời nhận hợp đồng (1 bản sao y),
Packing List (1 bản gốc), Invoice (1 bản gốc), 1 giấy giới thiệu để làm thủ tục hải quan. Đồng
thời Vanguard Logistics cũng nhận 1 bộ chứng từ để gửi kèm theo lô hàng gồm: Hợp đồng (1
bản chính); Packing List (2 bản chính); Invoice (2 bản chính).
Vanguard Logistics in booking, cùng với bộ chứng từ làm thủ tục hải quan, vận chuyển hàng
ra kho hàng TCS của sân bay Tân Sơn Nhất. Vanguard Logistics liên hệ với nhân viên ngoài
sân bay của Vinatrans để nhận 8 tờ talon của AB airlines. Khi hàng đến sân bay Tân Sơn
Nhất, nhân viên Vanguard Logistics vào kho hàng lấy xe đẩy hàng, cùng phiếu cân và phiếu
số thứ tự ở trạm cân. Nhân viên Vanguard Logistics dán talon lên 3 kiện hàng, phiếu cân và
điền các thông tin lên phiếu cân xong. Nhân viên Vanguard Logistics kéo hàng đến bàn cân.
Nhân viên kho hàng sân bay TCS điều khiển bàn cân để cân hàng. Nhân viên TCS xác định
GW: 65 kg. Nhân viên của Vanguard Logistics liên hệ với nhân viên của AB lines để đo kích
thước hàng và xác nhận GW: 65kg, Chargeable Weight: 65 kg. Tuy nhiên, do hàng là keo ở
dạng lỏng, nên nhân viên của AB lines yêu cầu nhân viên Vanguard Logistics vào phòng thẩm
định hóa chất của sân bay để trình MSDS để xác định xem hàng có phải là hàng nguy hiểm
không? Nhân viên Vanguard Logistics báo là đã báo ngay từ đầu với Vinatrans và Vinatrans
đã báo ngay từ đầu với AB lines đây không phải là hàng nguy hiểm. Nhưng văn phòng thẩm
định hóa chất của sân bay vẫn yêu cầu, nhân viên Vanguard Logistics báo về công ty gửi họ
file MSDS để họ kiểm tra lại 1 lần nữa. Sau vài phút kiểm tra thông tin MSDS của lô hàng,
nhân viên phòng thẩm định đồng ý xác nhận lô hàng không phải là hàng nguy hiểm. Nhân
viên Vanguard Logistics thở phào nhẹ nhỏm đồng thời tiến hành nộp bộ chứng khai báo hải
quan cho hải quan sân bay tân sơn nhất. Hải quan TSN kiểm tra bộ chứng từ, đóng dấu thông
quan và dấu giám sát hải quan lên tờ khai. Nhân viên Vanguard Logistics kéo 3 cans hàng qua
máy soi an ninh của sân bay. Khi đưa hàng qua máy soi xong. Nhân viên Vanguard Logistics
liên hệ với nhân viên Vinatrans để gửi bộ chứng từ kèm theo hàng. Nhân viên Vinatrans liên
hệ với nhân viên của AB lines để đưa bộ chứng từ kèm theo hàng. Do yêu cầu lấy thẳng AWB
của AB lines mà không lấy H.AWB của Vinatrans, nên nhân viên Vanguard Logistics đã lên
phòng của AWB để nhận tờ AWB của người gửi hàng để gửi cho công ty Otsuka OPV. Công
ty Otsuka OPV tiến hành thanh toán cho Vanguard Logistics. Vanguard Logistics tiến hành
thanh toán cho Vinatrans. Vinatrans tiến hành thanh toán cho AB lines.
Sau 2 ngày bay, lô hàng đến sân bay Karachi, nhân viên sân bay tách bộ chứng từ kèm theo lô
hàng ra và thông báo với AB lines về lô hàng. AB lines gửi thông báo hàng đến cho Otsuka
Pakistan. Otsuka Pakistan tiến hành đến văn phòng của AB lines để đóng phí chứng từ (phí
tách B.L) đồng thời nhận Giấy ủy quyền nhận hàng của AB cho Otsuka Pakistan. Otsuka
Pakistantiến hành khai báo hải quan điện tử nhập khẩu. Hải quan phân luồng Xanh. Otusuka
Pakistan nộp tờ khai. Hải quan đóng dấu thông quan nhập khẩu. Otsuka Pakistan tiến hành
xuống kho với tờ khai đã đóng dấu thông quan cùng với giấy ủy quyền nhận hàng để nhận
hàng. Nhận hàng ở kho sân bay Karachi xong, Otsuka Pakistan khi chở hàng ra cổng kho sân
bay, hải quan giám sát sân bay đóng dấu. Otsuka Pakistan chở hàng về kho trong niềm sung
sướng!
+ CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN:
- Hợp đồng mua bán
- Invoice
- Packing List
- Thư yêu cầu cấp booking (Vanguard Logistics yêu cầu Vinatrans, Vinatrans yêu cầu AB air
lines)
- Booking Email
- SI AWB (gửi cho Vinatrans trước khi Vanguard Logistics chở hàng ra sân bay, Vinatrans
gửi cho AB airlines để làm AWB, chừa trống GW, Chargeable Weight, Dimmension để ra sân
bay sẽ gõ thêm vào sau khi đã cân và đo xong)
- Master AWB (trường hợp này, Vanguard Logistics yêu cầu Vinatrans chấp nhận cho lấy
M.AWB trực tiếp của AB Airlines)
- Talon
- Manifest hàng nhập khẩu (AB lines trình cho hải quan sây bay Karachi)
- Thông báo hàng đến
- Giấy ủy quyền nhận hàng của AB lines cho Otsuka Pakistan
- Tờ khai nhập khẩu