CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ ĐÀO TẠO VIETLOG

NƠI ĐÀO TẠO NGHỀ XNK CHUYÊN SÂU

QUY TRÌNH XUẤT – NHẬP

ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG
GIẢNG VIÊN: NGUYỄN TUẤN ANH
LIÊN HỆ: 097 79 383 39
EMAIL: Tuananh050492@gmail.com
BCT XUẤT GỒM:

- BOOKING (PHIẾU ĐẶT CHỖ)

- HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI (SALE CONTRACT),

- INVOICE (HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI),

- PACKING LIST (BẢNG KÊ HÀNG HÓA),

- TỜ KHAI HẢI QUAN (TKHQ),

- MỘT SỐ GIẤY TỜ KHÁC TÙY VÀO LOẠI HÀNG HÓA: GIẤY

PHÉP, KIỂM DỊCH,…
 Xem Book, chuẩn bị phiếu gửi hàng, talon, ra kho nhận hàng

cân hàng  nhận phiếu cân

Dán Talon, ghi phiếu gửi hàng và nhờ tổ bay đo hàng (dài x rộng x cao)cm,ký
xác nhận lên phiếu gửi hàng  Phiếu gửi hàng hoàn chỉnh

XANH (1)
Đóng tiền lao vụ  hóa đơn, hoàn thành đóng phí cho cảng hàng không
THỰC HIỆN 7
BƯỚC
Thanh lý HQ  TKHQ được thanh lý

Soi hàng Hoàn thành kiểm an ninh sân bay

Đánh bill
Bước 1: KIỂM TRA BOOKING, CHUẨN BỊ PHIẾU GỬI HÀNG, TALON, RA KHO NHẬN
HÀNG:
NVGN chủ động liên hệ với nhà vận chuyển để chủ động hẹn thời gian nhận hàng tại kho.
Bước 2: CÂN HÀNG + ĐO HÀNG:

- Giao nhận kéo hàng vào bàn cân xem trọng lượng “ GW” là bao nhiêu( Grosss Weigth)
- Sau đó nhận lại phiếu cân thông tin cân như: MAWB, HAWB, Số kiện, Số kg,…

- Kéo hàng vào khu vực tập kết của hãng bay ( Mỗi hãng bay sẽ có 1 khu tập kết riêng), rồi tiến
hành đo hàng Dài x Rộng x Cao (cm)… nhờ tổ bay xác nhận vào phiếu.
Bước 3: GHI VÀ KÝ PHIẾU GỬI HÀNG + DÁN TALON:

- Ghi phiếu gửi hàng: 1 tờ phiếu gửi hàng thường có 3 liên. Các nội dung được ghi trên phiếu gửi
hàng như:

+ Thông tin người gửi ( tên, địa chỉ, sđt).

+ Thông tin người nhận ( tên, địa chỉ, sđt).

+ Thông tin đơn vị cung cấp dịch vụ.

+ Số bill, số kg, điểm đi, điểm đến, kích thước, thông tin người làm thủ tục( giao nhận).
Bước 3: GHI VÀ KÝ PHIẾU GỬI HÀNG + DÁN TALON

- Ký phiếu gửi hàng: Cần biết được số chuyến bay và kí

hiệu chuyến bay => mục đích đến chính xác được tổ bay
để kí xác nhận tránh sai gây mất thời gian.

- Dán talon: giống như nhãn mác bao gồm Thông tin lô
hàng của mình ( VD: Nơi đi, nơi đến, số kiện, số kg, số
bill,…).
Bước 4: ĐÓNG TIỀN TẠI THƯƠNG VỤ:

- Cần chuẩn bị:

+ 1 liên phiếu gửi hàng.

+ Phiếu thông tin cân hàng.

+ Booking.

=> Hóa đơn, hoàn thành đóng chi phí DV cho cảng vụ.
Bước 5: THANH LÍ TKHQ:

- Chuẩn bị hồ sơ gồm:

+ TKHQ + Mã vạch.

+ Tờ cân (Phiếu gửi hàng) + Phiếu

cân hàng.

- HQ giám sát kiểm tra và đóng dấu

lên mã vạch và trả lại khách hàng
gồm mã vạch + tờ cân.
Bước 6 + 7: SOI HÀNG & ĐÁNH BILL:

- Soi hàng: Cầm tờ (Phiếu gửi hàng)

cân lên gặp người ở tổ bay ( tổ kho) kí
tên lúc đầu yêu cầu xúc hàng soi, Bạn
An ninh soi sẽ soi hàng hóa đã được
gói chuẩn chưa? Có nghi vấn gì hay
không? Nếu không nghi vấn thì mình
an tâm rời khỏi khu vực soi.

- Đánh bill: Cầm tờ cân (Phiếu gửi

hàng) gốc đưa bên đại lí để đánh bill là
xong.
 Xem Book, chuẩn bị phiếu gửi hàng, talon, ra kho nhận hàng

Cân hàng  nhận phiếu cân

Dán Talon, ghi phiếu gửi hàng và nhờ tổ bay đo hàng (dài x rộng x
cao)cm,ký xác nhận lên phiếu gửi hàng  Phiếu gửi hàng hoàn chỉnh
Đóng tiền lao vụ  hóa đơn, hoàn thành đóng phí cho cảng hàng
VÀNG
XANH (1)
(2) không
THỰC HIỆN 8
7
BƯỚC Trình BCT cho HQ B2 kiểm tra

Thanh lý HQ  TKHQ được thanh lý

Soi hàng Hoàn thành kiểm an ninh sân bay

Đánh bill
Bước 1: KIỂM TRA BOOKING, CHUẨN BỊ TỜ CÂN, TALON, RA KHO NHẬN
HÀNG:
NVGN chủ động liên hệ với nhà vận chuyển để chủ động hẹn thời gian nhận hàng tại kho.
Bước 2: CÂN HÀNG + ĐO HÀNG:

- Giao nhận kéo hàng vào bàn cân xem trọng lượng “ GW” là bao nhiêu( Grosss Weigth)
- Sau đó nhận lại phiếu cân thông tin cân như: MAWB, HAWB, Số kiện, Số kg,…

- Kéo hàng vào khu vực tập kết của hãng bay ( Mỗi hãng bay sẽ có 1 khu tập kết riêng), rồi
tiến hành đo hàng Dài x Rộng x Cao (cm)… nhờ tổ bay xác nhận vào phiếu.
Bước 3: GHI VÀ KÝ PHIẾU GỬI HÀNG + DÁN TALON:

- Ghi phiếu gửi hàng: 1 tờ phiếu gửi hàng thường có 3 liên. Các nội dung được ghi trên phiếu gửi
hàng như:

+ Thông tin người gửi ( tên, địa chỉ, sđt).

+ Thông tin người nhận ( tên, địa chỉ, sđt).

+ Thông tin đơn vị cung cấp dịch vụ.

+ Số bill, số kg, điểm đi, điểm đến, kích thước, thông tin người làm thủ tục( giao nhận).
Bước 3: GHI VÀ KÝ PHIẾU GỬI HÀNG + DÁN TALON

- Ký phiếu gửi hàng: Cần biết được số chuyến bay và kí

hiệu chuyến bay => mục đích đến chính xác được tổ bay
để kí xác nhận tránh sai gây mất thời gian.

- Dán talon: giống như nhãn mác bao gồm Thông tin lô
hàng của mình ( VD: Nơi đi, nơi đến, số kiện, số kg, số
bill,…).
Bước 4: ĐÓNG TIỀN TẠI THƯƠNG VỤ:

- Cần chuẩn bị:

+ 1 liên phiếu gửi hàng.

+ Phiếu thông tin cân hàng.

+ Booking.

=> Hóa đơn, hoàn thành đóng chi phí DV cho cảng vụ.
Bước 5: Trình BCT cho HQ B2 kiểm tra

• ĐỐI VỚI TK LUỒNG VÀNG:

- DN thực hiện thêm bước xuất trình BCT gồm: TKHQ, Invoice, Packlist,… cho HQ đăng kí để
kiểm tra.

- Bước này có 2 trường hợp xảy ra:

- + Nếu hồ sơ không nghi vấn  Thông quan.

- + Nếu hồ sơ phát hiện nghi vấn hoặc hàng hóa nằm trong mục kiểm tra

 Chuyển tờ khai vàng sang đỏ để đi kiểm hàng.

Bước 6: THANH LÍ TKHQ:

- Chuẩn bị hồ sơ gồm:

+ TKHQ + Mã vạch.

+ Tờ cân (Phiếu gửi hàng) + Phiếu cân hàng.

- HQ giám sát kiểm tra và đóng dấu lên mã

vạch và trả lại khách hàng gồm mã vạch +
tờ cân.
Bước 7 + 8: SOI HÀNG & ĐÁNH BILL:

- Soi hàng: Cầm tờ (Phiếu gửi hàng) cân

lên gặp người ở tổ bay ( tổ kho) kí tên
lúc đầu yêu cầu xúc hàng soi, Bạn An
ninh soi sẽ soi hàng hóa đã được gói
chuẩn chưa? Có nghi vấn gì hay không?
Nếu không nghi vấn thì mình an tâm rời
khỏi khu vực soi.

- Đánh bill: Cầm tờ cân (Phiếu gửi hàng)

gốc đưa bên đại lí để đánh bill là xong.
 Xem Book, chuẩn bị phiếu gửi hàng, talon, ra kho nhận hàng

Cân hàng  nhận phiếu cân

Dán Talon, ghi phiếu gửi hàng và nhờ tổ bay đo hàng (dài x rộng x cao)cm,ký
xác nhận lên phiếu gửi hàng  Phiếu gửi hàng hoàn chỉnh

Đóng tiền lao vụ  hóa đơn, hoàn thành đóng phí cho cảng hàng không

VÀNG
ĐỎ (3)(2) Trình BCT cho HQ B2 kiểm tra
THỰC HIỆN 98
BƯỚC
Trình hàng hóa cho HQ B3 Kiểm tra

Thanh lý HQ  TKHQ được thanh lý

Soi hàng Hoàn thành kiểm an ninh sân bay

Đánh bill
Bước 1: KIỂM TRA BOOKING, CHUẨN BỊ TỜ CÂN, TALON, RA KHO NHẬN HÀNG:
NVGN chủ động liên hệ với nhà vận chuyển để chủ động hẹn thời gian nhận hàng tại kho.
Bước 2: CÂN HÀNG + ĐO HÀNG:

- Giao nhận kéo hàng vào bàn cân xem trọng lượng “ GW” là bao nhiêu( Grosss Weigth)
- Sau đó nhận lại phiếu cân thông tin cân như: MAWB, HAWB, Số kiện, Số kg,…

- Kéo hàng vào khu vực tập kết của hãng bay ( Mỗi hãng bay sẽ có 1 khu tập kết riêng), rồi tiến
hành đo hàng Dài x Rộng x Cao (cm)… nhờ tổ bay xác nhận vào phiếu.
Bước 3: GHI VÀ KÝ PHIẾU GỬI HÀNG + DÁN TALON:

- Ghi phiếu gửi hàng: 1 tờ phiếu gửi hàng thường có 3 liên. Các nội dung được ghi trên phiếu gửi
hàng như:

+ Thông tin người gửi ( tên, địa chỉ, sđt).

+ Thông tin người nhận ( tên, địa chỉ, sđt).

+ Thông tin đơn vị cung cấp dịch vụ.

+ Số bill, số kg, điểm đi, điểm đến, kích thước, thông tin người làm thủ tục( giao nhận).
Bước 3: GHI VÀ KÝ PHIẾU GỬI HÀNG + DÁN TALON

- Ký phiếu gửi hàng: Cần biết được số chuyến bay và kí

hiệu chuyến bay => mục đích đến chính xác được tổ bay
để kí xác nhận tránh sai gây mất thời gian.

- Dán talon: giống như nhãn mác bao gồm Thông tin lô
hàng của mình ( VD: Nơi đi, nơi đến, số kiện, số kg, số
bill,…).
Bước 4: ĐÓNG TIỀN TẠI THƯƠNG VỤ:

- Cần chuẩn bị:

+ 1 liên phiếu gửi hàng.

+ Phiếu thông tin cân hàng.

+ Booking.

=> Hóa đơn, hoàn thành đóng chi phí DV cho cảng vụ.
Bước 5: Trình BCT cho HQ B2 kiểm tra

• ĐỐI VỚI TK LUỒNG VÀNG:

- DN thực hiện thêm bước xuất trình BCT gồm: TKHQ, Invoice, Packlist,…
cho HQ đăng kí để kiểm tra.

- Bước này có 2 trường hợp xảy ra:

- + Nếu hồ sơ không nghi vấn  Thông quan.

- + Nếu hồ sơ phát hiện nghi vấn hoặc hàng hóa nằm trong mục kiểm tra

 Chuyển tờ khai vàng sang đỏ để đi kiểm hàng.

Bước 6: Trình hàng hóa cho HQ B3 Kiểm tra

• ĐỐI VỚI TK LUỒNG ĐỎ:

- DN xuất trình BCT cho HQ 2 bước kiểm tra.

- DN xuất trình hàng hóa cho HQ B3 kiểm.

Bước 7: THANH LÍ TKHQ:

- Chuẩn bị hồ sơ gồm:

+ TKHQ + Mã vạch.

+ Tờ cân (Phiếu gửi hàng) + Phiếu cân hàng.

- HQ giám sát kiểm tra và đóng dấu lên mã

vạch và trả lại khách hàng gồm mã vạch +
tờ cân.
Bước 8 + 9: SOI HÀNG & ĐÁNH BILL:

- Soi hàng: Cầm tờ (Phiếu gửi hàng) cân lên

gặp người ở tổ bay ( tổ kho) kí tên lúc đầu
yêu cầu xúc hàng soi, Bạn An ninh soi sẽ
soi hàng hóa đã được gói chuẩn chưa? Có
nghi vấn gì hay không? Nếu không nghi
vấn thì mình an tâm rời khỏi khu vực soi.

- Đánh bill: Cầm tờ cân (Phiếu gửi hàng) gốc

đưa bên đại lí để đánh bill là xong.
* MỘT VÀI LƯU Ý NHỎ:

• Đối với hàng xuất bên kho SCSC thì DN phải thanh lý TK rồi photo mã vạch
có mộc của HQ giám sát  đi đóng tiền tại quay thương vụ

• Đối với hàng xuất kho TCS thì sau khi có phiếu cân DN có thể đi đóng tiền.

• Phí lao vụ đối đối với hàng <= 100kg thì 165.000 vnđ, còn lớn hơn thì theo
barem cảng vụ.
BỘ CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU:
- GIẤY BÁO HÀNG ĐẾN (A.N),

- TỜ KHAI HẢI QUAN (TKHQ),

- HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI (SALE CONTRACT),

- INVOICE (HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI),

- PACKING LIST (BẢNG KÊ HÀNG HÓA),

- BILL (PHIẾU XÁC NHẬN ĐẶT CHỖ),

- MỘT SỐ GIẤY TỜ KHÁC TÙY VÀO LOẠI HÀNG HÓA: C/O, GIẤY PHÉP,…
 ĐÓNG THUẾ

ĐÓNGTRÌNH BCT
PHÍ LCC CHO
CHO HQLÝ
ĐẠI ĐĂNG KÝ (HQ
 NHẬN EDOB2) KIỂM
(GIẤY ỦYTRA
QUYỀN)

ĐÓNG PHÍ LAO VỤ & IN PHIẾU XUẤT KHO

VÀNG
XANH
ĐỎ (3)(2)
(1)
THỰC HIỆN 876 XUẤT TRÌNH
THANH LÝ HQHÀNG
GIÁMHÓA
SÁT CHO
KHOHQ KIỂM HÓA
+ THANH (HQ
LÝ HQ B3) KIỂM
GIÁM TRA
SÁT CỔNG
BƯỚC

ĐĂNG KÝ KHO PHÁT HÀNG + ĐĂNG KÝ SỐ XE

KIỂM TRA HÀNG KHO PHÁT RA, NHẬN HÀNG ĐƯA LÊN XE.
ĐÓNG THUẾ:
Nghĩa vụ của DN là phải đóng đầy đủ thuế và phí (LPHQ) của tờ khai nhập khẩu.
ĐÓNG PHÍ LCC (PHÍ LOCALCHARGE): DN dựa vào A.N (Giấy báo hàng đến)/ dựa vào báo
giá (Debit note)/ Dựa vào hóa đơn  biết số tiền chính xác cần đóng.
• Mục Đích : Nhận hóa đơn + EDO (Giấy ủy quyền)
ĐÓNG TIỀN LAO VỤ & IN PHIẾU XUẤT KHO:

- DN trình hồ sơ gồm:

+ Giấy giới thiệu (có ghi số bill),

+ Căn Cước CD,

+ Giấy ủy quyền (EDO)

Cho quày thương vụ kho để đóng tiền sau đó nhận lại

gồm:

+ Hóa đơn

+ Phiếu xuất kho (2 liên)

+ Vận đơn (bản copy có chữ ký của NV thương vụ kho)

• DN mang “Phiếu Xuất Kho + Phiếu đăng
ký kiểm hóa” (tự trang bị) quay lại hải
quan B2 để HQ B2 ký xác nhận lên phiếu
đăng ký kiểm hóa với mục đích ngầm xác
nhận với HQ giám sát kho đồng ý cho DN
được phép lấy hàng ra để phục vụ kiểm
hóa.
• DN sau khi đã được HQ B2 ký xác nhận
xong thì mang đi trình cho HQ giám sát
kho, sau đó mang vào kho để trình thủ
kho để được lấy hàng.
Trình hàng hóa cho HQ B3 Kiểm tra

• ĐỐI VỚI TK LUỒNG ĐỎ:

- DN xuất trình BCT cho HQ 2 bước kiểm tra.

- DN xuất trình hàng hóa cho HQ B3 kiểm.

TRÌNH BCT CHO HQ B2 KIỂM TRA: Áp dụng cho tkhq phân luồng vàng + đỏ
- Theo quy định của Tổng Cục HQ & Bộ tài Chính thì DN không cần xuất trình hồ sơ giấy (đối
với các loại giấy tờ không cần bản gốc) khi làm thủ tục vì hiện tại đã xử dụng trên phần mềm
hệ thống vnaccs/vcis. Nhưng trên thực tế vẫn phải in BCT để trình cho HQ bao gồm:
- Tờ khai hải quan đã được phân luồng
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Vận đơn (air waybill)
- Phiếu đóng gói (Packing list)
- Các loại giấy tờ khác liên quan đến lô hàng.
Nhiệm vụ của HQ là kiểm tra chi tiết hồ sơ và đưa ra quyết định thông quan (nếu không có
nghi vấn) , hoặc là chuyển kiểm lô hàng (nếu có nghi vấn).
XUẤT TRÌNH HÀNG HÓA CHO HẢI QUAN B3 KIỂM TRA: Thực hiện 2 bước nhỏ
Hạ hàng:
- DN trình hồ sơ gồm:
+ Giấy giới thiệu (có ghi số bill),
+ Căn Cước CD, Giấy ủy quyền (nếu có)
Cho quày thương vụ kho để đóng tiền sau đó nhận lại gồm:
+ Hóa đơn
+ Phiếu xuất kho (2 liên)
+ Vận đơn (bản copy có chữ ký của NV thương vụ kho)
DN trình PXK + Phiếu đăng ký kiểm hóa gửi HQ B2 đóng dấu ký tên  Trình tiếp cho giám sát
kho  trình tiếp BP kho để rút hàng ra điểm tập kết đợi kiểm.
- DN liên hệ với HQ B3 để hẹn lịch kiểm hóa.
THANH LÝ HẢI QUAN GIÁM SÁT KHO VÀ GIÁM SÁT CỔNG:
- DN trình BCT gồm:
+ TKHQ, Mã vạch
+ Phiếu Xuất Kho (2 liên)
+ Bill có chữ ký của NV thương vụ cảng
- HQ giám sát kho kiểm tra đối chiếu và ký tên, đóng mọc xác nhận và mã vạch, sau đó trả lại cho DN toàn
bộ.
- Dn chuyển BCT qua BP HQ giám sát cổng để đối chiếu và đóng dấu lên mã vạch sau đó trả lại cho DN.
ĐĂNG KÝ SỐ XE , ĐĂNG KÝ PHÁT HÀNG:
DN sẽ trình cho BP phát hàng và quản lý xe gồm:
- TKHQ + Mã vạch có đóng dấu xác nhận của HQ giám sát kho và Giám sát cổng
- Phiếu xuất kho (cả 2 liên)
Sau đó Dn sẽ nhận lại 1 PXK + 1 phiếu phát hàng (còn 1 PXK còn lại sẽ được nhận cùng với
kiện hàng tại kho).
KIỂM TRA HÀNG VÀ NHẬN HÀNG:
DN trình phiếu phát hàng cho xe nâng sau đó kiểm tra và đối chiếu hàng của mình so với bill, nếu
đúng hết thì yêu cầu xe nâng tại kho nâng hàng lên xe tải,
DN cho hàng ra cổng sau đó trình PXK + hàng hóa trên xe để bảo vệ cổng kiểm tra và đối chiếu
 đưa hàng về kho cty.