- 1 e-Booking điện tử của Cát Lái - 1 Booking của hãng tàu (forwarder) - 1 packing list - 1 tờ khai (1 trang) - 1 mã vạch qua khu vực giám sát Bước 2: Đăng ký trên hệ thống kho vận Tân Cảng - Vào trang: https://ewms.tancangwarehousing.com.vn/home - Đăng nhập: Tài khoản: 3603418593/ mật khẩu: ****** - Tab kho xuất đăng ký nhập kho Lọc dữ liệu - Kiếm số phiếu mà mình nhập hôm nay, bấm vào biểu tượng bút chì - Nhập shipping marks: số PO trên thùng hàng hoặc cảng đến hoặc tên cty (nhập mark nào mà các thùng hàng đều có giống nhau) - Loại hàng: giày dép các loại - Đơn vị vận tải: MST công ty - Khai báo Tờ khai: Thêm mới nhập số tk MST Số kiện Số kg Chi cục HQ nơi mở TK - Thêm mới - Lưu - In phiếu Nhập kho - In shipping mark code cho lô hàng (lưu ý: ko in trùng vì khi xuống hàng sẽ có thể dán trùng ship code với nhau) Bước 3: Đăng ký xe trên web - Vào tab Tiện ích Quản lý chuyến xe Thêm chuyến Nhập số xe Thêm phiếu hàng xuất khẩu Chọn số phiếu (lô mà mình vừa chỉnh sửa, giao hôm nay) Nhập số lượng kiện, số kg Thêm phiếu Lưu lại và in phiếu tải trọng xe hoặc gửi lại cho tài xế xe đi vào quét mã ! Lưu ý: khi có 1 lô hàng mà nhiều xe chở: chia đều số kiện số kg cho các xe Khi có 1 xe mà nhiều lô hàng: đăng ký nhiều phiếu cho cùng 1 xe => Sau khi in ra hết thì bộ hồ sơ sẽ bao gồm: + 1 Booking hãng tàu + 1 E-booking của Cát lái + 1 Packing list + 1 tờ khai + 1 mã vạch + 1 Phiếu nhập kho + các shipping code của pallet hàng. Bước 4: Giao hàng trên kho Cát lái - Địa chỉ: QQ9W+P2W, Cát Lái, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh (Cổng C) - Gửi xe, đăng ký CCCD để lấy thẻ từ vào cổng Cát lái - Đến kho, cửa kho theo như chỉ dẫn trên booking - Gọi điện đến forwarder xác nhận giao hàng vào kho (chụp ảnh, cắt seal V.v) - Nộp bộ chứng từ vào Thủ Kho. - Đưa shipping code cho bốc xếp xuống hàng, kiểm đếm đầy đủ - Thanh lý bốc xếp ( xe 2 tấn đầy 30) - Thanh lý xe nâng ( xe 2 tấn đầy 20) - Thanh lý thủ kho ( 1 lô 10) - Chờ thủ kho xác nhận ký tên rồi lấy lại bộ chứng từ - Nộp vào thương vụ của kho (Lưu ý: giao kho nào thì vào thương vụ kho đó tránh đi nhầm kho không làm được) - Chờ lấy phiếu nhập kho ký tên, ghi số điện thoại lấy lại liên hồng và trả các liên còn lại KẾT THÚC