Hợp đồng xuất khẩu

B1: Yêu cầu người mua thực hiện nghĩa vụ liên quan đến thanh toán

_Mở L/C:

Loại L/C trả ngay, thanh toán 100%

Đối chiếu với hợp đồng mu abns

B2: Xin quota, giấy phép xuất khẩu

+Đơn xin giấy phép XNK

+Hợp đồng ngoại thương

B3: Chuẩn bị hàng xuất-căn cứ hợp đồng, L/C, mặt hàng

_Tập hợp hàng hóa: Sản xuất , thu mua, nhận ủy thác, gia công hàng và liên kết xuất khẩu

_Đóng gói: Theo yêu cầu trong L/C ngoài ra phải phù hợp vs hàng hóa, phương thức vận chuyển, khí hậu
và tiết kiệm chi phí; Phù hợp vs quy định pháp luật, thuế quan

_Kẻ ký mã hiệu: Kỹ mã hiệu thông tin, ký mã hiệu tiêu chuẩn, ký mã hiệu bốc dở; Phù hợp với quy định
của PL, dễ đọc , dễ thấy, kẻ bằng mực không phai và kích thước phù hợp

B4: Kiểm tra, giám định hàng hóa

_Kiểm tra và cấp chứng thư theo quy định của HĐ và L/C

_Kiểm tra số lượng, chất lượng và kiểm dịch vệ sinh

B5: Thuê phương tiện vận chuyển

Thuê tàu chợ:

-Tập trung đủ số lượng hàng quy định

-Xem thời gian tàu chạy để chọn chuyến tàu phù hợp

-Chủ tàu lập abngr kê khai hàng và ủy thác công ty vận tải giúp giữu chỗ. Chủ tàu ký đơn xin lưu khoang
với hãng địa lý đồng thời đóng phí vận chuyển

-Tập kết hàng để giao cho tàu

-Lấy Bill of Landing

-Thông báo cho bên người mua về kết quả giao hàng của tàu

B6: Mua bảo hiểm cho hàng hóa

Theo quy định của HĐ và L/C

B7: Làm thủ tục hải quan

1. Khai hải quan

Thủ công: Chuẩn bị bộ giấy tờ làm thủ tục hải quan

-Giấy giới thiệu

_ TKHD (2 bản)

-HĐXK (photo, đóng dấu sao y bản chính – 1 bản)

-Hóa đơn thương mịa

-Bản kê đóng hàng chi tiết (2 bản)

-Giấy phép XK (nếu yêu cầu trong HĐ)

-Giấy mã số thuế XNK( photo, đóng dấu sao y bản chính – 1 bản) – xuất trình khi xuất hàng lần đầu

=>Mang đến chi cục hải quan để đăng ký

2. Nhận lệnh hình thức và mức độ kiểm tra dựa trên chương trình hệ thống quản lý rủi ro của HQ

3. Thanh lý tờ khai và xuất hàng

Bước 8: Giao hàng

_Giao hàng đóng trong container đường biển

-Thuê container, lập container list; Đóng hàng cùng với hải quan niêm phong kẹp chì; Vận chuyển hàng
giao cho người chuyên chở; Lấy B/L nhận để xếp

B9: Thanh toán

_Thanh toán bằng 100% L/C trả ngay

-Lập bộ chứng từ để xuất trình thanh toán: Phù hợp với luật lệ, tập quán 2 nước; hình thức, nội dung
phù hợp các yêu cầu trong L/C cà không có sự mâu thuẫn

-Xuất trình đúng hạn, địa điểm

B10: Giải quyết tranh chấp

_Giải quyết khiếu nại

-Xem xét thời hạn khiếu nại, hồ sơ khiếu nại

-Giải quyết: chất lượng (thay thế, giảm giá, sửa chữa), số lượng (bổ sung, hoàn lại tiền), thời hạn giao
hàng ( nộp tiền phạt hay bồi thường)

_Kiện, bị kiện

-Thương lượng => Hòa giải => Kiện

-Nghiên cứu tình huống; Thuê luật sư, chọn trọng tài viên; Chuẩn bị chứng cứ ; Cử người tranh luận tại
trọng tài, toà án ; Chấp hành nghiêm chỉnh phán quyết