‫محاضرات مقياس تسيير المؤسسة (السنة الثانية علوم‬

‫وظيفة التخطيط)‬ ‫(المحور رقم ‪ : 03‬وظائف التسيير في المؤسسة‪-1 :‬‬ ‫مالية ومحاسبة)‬

‫المحور رقم ‪: 03‬‬

‫التخطيط واتخاذ القرارات في المؤسسة‬

‫‪Page 1 sur 3‬‬ ‫|أ‪.‬د رشام كهينة ‪2024/2023‬‬

 ‫محاضرات مقياس تسيير المؤسسة (السنة الثانية علوم‬
‫وظيفة التخطيط)‬ ‫(المحور رقم ‪ : 03‬وظائف التسيير في المؤسسة‪-1 :‬‬ ‫مالية ومحاسبة)‬

‫المحاضرة الرابعة‬

‫أوال‪ -‬مدخل نظري للتخطيط‪A theoretical introduction to planning‬‬

‫تعد وظيفة التخطيط أوىل وظائف عملية التسيري يف املؤسسة‪ ،‬حيث ينبين وفقا هلا كامل الوظائف القادمة‪ ،‬ويتحدد جناح املؤسسة وفقا‬
‫لفعالية وجناح التخطيط هبا‪.‬‬

‫‪ .1‬تعريف التخطيط‪ :‬ال يوجد تعريف حمدد للتخطيط لكنها تصب يف جمملها فيما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬التخطيط هو‪" :‬أن يقرر بشكل مسبق ما جيب أن تقوم به املؤسسة‪ ،‬وتعبئة كافة املوارد لذلك‪ ،‬أي ميكن تلخيصها يف‪ :‬ماذا سيكون عليه‬
‫احلال يف املستقبل؟‪ ،‬كيف ميكن التعامل مع املستقبل؟‪ ،‬ومن الذي سيقوم به؟"‪.‬‬
‫‪ .2‬خصائص التخطيط‪ :‬إن التخطيط يف املؤسسة كوظيفة وكعملية يتميز مبجموعة من اخلصائص أمهها‪:‬‬
‫‪ ‬التخطيط عمل يسبق التنفيذ‪.‬‬
‫‪ ‬التخطيط يرسم اإلطار الذي تنجز به األعمال‪ ،‬بتحديد الطريقة املثلى للعمل واملدة الضرورية إلجنازه‬
‫‪ ‬يعتمد التخطيط على التوقع بالدرجة األوىل يف ظل معطيات سابقة‪.‬‬
‫‪ ‬مقارنة النتائج باألهداف احملددة وباخلطط املوضوعة يكشف عن االختالالت اليت تقع فيها املؤسسة من حني آلخر‬
‫‪ ‬يعترب التخطيط أساس العمل اإلداري ألنه الوظيفة املسؤولة على حتديد األهداف‪ ،‬ووضع اخلطط واإلجراءات‪ ،‬والوسائل واآلليات الالزمة‬
‫للتنفيذ‪ ،‬وجتنب االحنرافات املمكنة‪.‬‬
‫‪ .3‬فوائد التخطيط‪ :‬جتين املؤسسة فوائد كثرية من جراء التخطيط اجليد جلميع عملياهتا‪ ،‬وهي كالتايل‪:‬‬
‫‪ ‬يساعد املؤسسة على اجتياز بعض التهديدات اليت تقابلها مستقبليا‪.‬‬
‫‪ ‬االستخدام العقالين واألمثل ملوارد املؤسسة ) بشرية‪ ،‬مالية‪ ،‬مادية(‪.‬‬
‫‪ ‬يعترب التخطيط وسيلة للحكم على مدى جناح األعمال يف املؤسسة‪.‬‬
‫‪ ‬يسهل عملية الرقابة يف املؤسسة من خالل مقارنة اجلداول الزمنية املوضوعة وأهدافها مع مستويات األداء‪.‬‬
‫‪ ‬يساهم التخطيط يف حتفيز األفراد واألقسام على تنفيذ ما هو مطلوب منها يف إطار اخلطة املوضوعة‪ ،‬كما يقلل من الصراعات اليت تنشأ من‬
‫جراء الفوضى اليت تنشأ يف غياب التخطيط‪.‬‬
‫ثانيا‪ -‬مدخل عملي للتخطيط‬
‫يتم تطبيق التخطيط يف الواقع وفقا جملموعة من املبادئ اليت حتدد جناح اخلطة املتوصل إليها‪ ،‬على عدة مستويات يف املؤسسة‪ ،‬وذلك من‬
‫خالل جمموعة من املراحل املرتابطة واملستمرة‪.‬‬

‫‪ .1‬مبادئ التخطيط‪ :‬تعتمد عملية التخطيط اجليدة على عدد من املبادئ األساسية‪ ،‬وهي‪:‬‬
‫‪ ‬الشمولية‪Comprehensiveness :‬‬
‫‪ ‬الواقعية‪: Realism‬‬
‫‪Page 2 sur 3‬‬ ‫|أ‪.‬د رشام كهينة ‪2024/2023‬‬
 ‫محاضرات مقياس تسيير المؤسسة (السنة الثانية علوم‬
‫وظيفة التخطيط)‬ ‫(المحور رقم ‪ : 03‬وظائف التسيير في المؤسسة‪-1 :‬‬ ‫مالية ومحاسبة)‬

‫املرونة ‪:Flexibility‬‬ ‫‪‬‬

‫الدقة‪Accuracy :‬‬ ‫‪‬‬
‫البساطة‪Simplicity :‬‬ ‫‪‬‬
‫املشاركة ‪Participation:‬‬ ‫‪‬‬
‫التناسق‪:Consistency :‬‬ ‫‪‬‬
‫إلزامية اخلطة‪: Mandatory plan‬‬ ‫‪‬‬
‫االستمرارية‪Continuity :‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ .2‬أنواع التخطيط‪:‬‬
‫حتقق اخلطط االلتزام من قبل األشخاص واألقسام واملنظمات‪ ،‬واملوارد ألي إجراء ميكن أن يتخذ باملستقبل‪ ،‬وتدعى عملية االعتمادية املتبادلة‬
‫بني األهداف‪ ،‬من أهداف املستويات العليا وحىت أهداف املستويات الدنيا‪ ،‬تدعى سلسلة الوسائل والغايات ‪ means-ends chain‬وتعين سلسلة‬
‫الوسائل والغايات الطريقة اليت حتقق الرتابط بني املنتجات والزبائن‪ ،‬باالعتماد على منوذج هرمي يتضمن ثالثة مستويات تتبادل العالقة واالعتمادية‬
‫هي (خصائص املنتج‪ ،‬نتائج االستخدام‪ ،‬والقيم الشخصية( ‪.‬‬
‫وهذا يعين أن (سلسلة الوسائل – الغايات) سلسلة من األهداف متتد من أهداف املنظمة ) خصائص املنتجات ( ‪ ،‬مرورا بتفضيالت‬
‫املستفيد من املنتجات ) نتائج االستخدام( ‪ ،‬وصوال إىل الرغبة الشخصية للفرد ) االهداف الشخصية ( ‪ ،‬وهذا يعين أن األهداف يف املستويات‬
‫الدنيا تقود حنو استكمال األهداف يف املستويات العليا ‪ ،‬فإذا طور املديرون يف املستويات العليا جمموعة من اخلطط املتناقضة فإن ذلك يولد‬
‫اختالفات وصراعات لدى املستويات الوسطى ‪ ،‬لذا ينبغي أن يعمل مجيع املديرين سوية عند التخطيط لنشاطاهتم ونشاطات اآلخرين ‪ ،‬وجيب أن‬
‫متتلك كل مستويات املنظمة املختلفة خطط تعمل سوية مع بعضها إلجناز أهداف املنظمة ‪ ،‬وجيب أن تعمل أهداف املستويات الثالثة للمنظمة‬
‫سوية إلجناز األهداف الرئيسة ‪ ،‬أساس اخلطة لكل املديرين واحد ‪ ،‬إال أن أنواع اخلطط اليت يضعها املديرون وكمية الوقت املصروف للتخطيط تتباين‬
‫فيما بينها‪ ..‬ومت عرض سلسلة الوسائل ‪ /‬الغايات يف الشكل املوايل‪:‬‬

‫‪Page 3 sur 3‬‬ ‫|أ‪.‬د رشام كهينة ‪2024/2023‬‬