‫مـا هـو تـعريـف التخـطيط …؟ هـو عـبارة عـن مـهمة اداريـة تهـدف إلـى تحـديـد‬

‫أهــداف املــنظمة ‪،‬و هــو أول عــناصــر اإلدارة ‪،‬و يــعرف التخــطيط أيــضا ً بــأنــه‬
‫هـو املـنهج اإلنـسانـي الـذي يهـدف إلـى اتـخاذ الـقرار فـي الـوقـت الـحاضـر ‪،‬و‬
‫يـ ــنعكس أثـ ــر ذلـ ــك عـ ــلى املسـ ــتقبل ‪،‬بـ ــالـ ــطبع التخـ ــطيط هـ ــو أول خـ ــطوة فـ ــي‬
‫ال ـ ــعملية االداري ـ ــة ‪،‬و ي ـ ــعنى رس ـ ــم األه ـ ــداف ب ـ ــمنتهى ال ـ ــدق ـ ــة ‪،‬و م ـ ــن أب ـ ــرز‬
‫ت ـ ــعري ـ ــفات التخ ـ ــطيط أن ـ ــه جه ـ ــد م ـ ــنظم ‪،‬و دق ـ ــيق ‪،‬وي ـ ــحاول ت ـ ــحقيق م ـ ــنفعة‬
‫كـبيرة ‪،‬و لـكن بـتكالـيف بـسيطة ‪،‬و ال يـقتصر التخـطيط عـلى قـطاع محـدد ‪،‬و‬
‫لـكن يسـتفاد مـنه فـي شـتى الـقطاعـات ‪،‬و الجـديـر بـالـذكـر أن التخـطيط أحـد‬
‫أهـم الـوظـائـف اإلداريـة ‪،‬و الـتي مـن أبـرزهـا التخـطيط ‪،‬و الـتنظيم ‪،‬و الـتوجـيه‬
‫‪،‬و تقييم األداء‪.‬‬

‫مـا هـي أهـمية التخـطيط ‪..‬؟ يـعتبر الـعمل دون تخـطيط بـمثابـة اهـدار لـلوقـت‬
‫و هــذا مــا يــعوق الــفرد عــن تــحقيق مــا يــسعى إلــيه و مــن هــنا نجــد أن أهــمية‬
‫التخـطيط تـكمن فـي كـونـه يـعطينا تـصور الـتوقـعات املسـتقبلية ‪،‬و مـا تشـتمل‬
‫عــليه مــن أحــداث ســواء ان كــانــت مــتوقــعة أو غــير مــتوقــعة ‪،‬و تــتلخص أهــمية‬
‫التخطيط في اآلتي‬
‫* العمل على حسن استخدام املتاحة أحسن استخدام ‪.‬‬
‫* السعي نحو زيادة الكفاءة ‪.‬‬
‫* التمكن من اتخاذ القرار الصائب الذي يقود املنظمة إلى النجاح ‪.‬‬
‫* الحـ ــد مـ ــن الـ ــخسائـ ــر ‪،‬و املـ ــخاطـ ــر الـ ــتي قـ ــد تـ ــواجـ ــه املـ ــؤسـ ــسات نـ ــتيجة‬
‫للعشوائية ‪.‬‬
‫* تقديم رؤية واضحة ‪،‬و أهداف دقيقة ‪،‬و العمل على تنفيذها ‪.‬‬

‫م ــا ه ــي م ــبادئ التخ ــطيط ‪..‬؟ ه ــناك ع ــدة م ــبادئ أس ــاس ــية للتخ ــطيط ي ــمكن‬
‫ايجازها فيما يلي‬
‫* الــواقــعية ‪ ..‬البــد أن تــكون خــطط املــؤســسة مــالءمــة لــلواقــع بــشكل كــبير ‪،‬و‬
‫ذلك حتى تضمن تحقيقها في ظل املوارد املتاحة لديها ‪.‬‬
‫* وفـرة الـتمويـل الـالزم ‪ ..‬مـن الـضروري تـوافـر املـوارد املـالـية الـالزمـة لـتنفيذ‬
‫الخـطط املـرسـومـة ‪ *.‬املـشاركـة ‪ ..‬و يـقصد بـها أن يـتعاون ‪،‬و يـتشارك جـميع‬
‫العاملني باملنظمة إلنجاز هذه الخطة ‪.‬‬
‫* االلــتزام بــالــوقــت الــزمــني ‪ ..‬البــد أن تــكون الخــطة املــرســومــة محــددة بــوقــت‬
‫معني ‪،‬و خالل ذلك الوقت تتضافر جميع الجهود إلنجاز الخطة ‪.‬‬
‫* ال ــتكام ــل ‪ ..‬الب ــد أن ت ــكون الخ ــطط امل ــرس ــوم ــة م ــناس ــبة ل ــلوض ــع ال ــخاص‬
‫باملؤسسة ‪،‬و ما تملكه من موارد ‪.‬‬
‫* الـ ــتنسيق ‪ ..‬البـ ــد مـ ــن تـ ــنسيق الـ ــجهود بـ ــني أعـ ــضاء املـ ــؤسـ ــسة حـ ــتى يـ ــتم‬
‫انجاز املطلوب بفاعلية ‪.‬‬