‫أهمية اإلدارة‬

‫لإلدارة أه ّمية بالغة تتمثّل في العديد من النقاط‪ ،‬التي من أه ّمها‪:‬‬

‫المساعدة على تحقيق أهداف ال ُمن َّ‬

‫ظمة‪ :‬بحيث يت ّم تنظيم‪ ،‬وتنسيق‪ ،‬وتوجيه الموارد؛ بهدف‬
‫ظمة‪ ،‬دون إهدار للجهد‪ ،‬والوقت‪ ،‬والمال‪.‬‬ ‫تحقيق أهداف ال ُمن َّ‬

‫ختصين‪ ،‬والخبراء‪ ،‬واستغالل‬

‫ّ‬ ‫استغالل الموارد على النحو األمثل‪ :‬بحيث تت ّم االستفادة من ال ُم‬
‫مهاراتهم بشكل صحيح‪ ،‬باإلضافة إلى استخدام الموارد المادّية‪ ،‬والبشريّة على النحو األفضل‪،‬‬
‫م ّما يؤدّي إلى تحقيق الفعاليّة‪ ،‬وتجنُّب ال َهدر في ال ُمن َّ‬
‫ظمة‪.‬‬

‫تقليل التكاليف‪ :‬حيث إنّ التخطيط السليم في استخدام الموارد البشريّة‪ ،‬والمادّية يساعد على‬
‫التقليل من التكاليف‪ ،‬وتحقيق المستوى األعلى من اإلنتاج‪.‬‬
‫تنظيمي سليم يساعد على تحقيق أهداف‬
‫ّ‬ ‫ظمة سليمة‪ :‬وذلك عن طريق إنشاء هيكل‬ ‫تأسيس ُمن َّ‬
‫ظمة‪ ،‬ويضمن عدم تداخل الوظائف‪ ،‬وال َمها ّم‪.‬‬ ‫المن َّ‬

‫ظمة ضمن البيئة‬‫ظمة‪ :‬حيث تحافظ اإلدارة على تحقيق توازن المن َّ‬ ‫التوازن للمن َّ‬
‫ُ‬ ‫تحقيق‬
‫ال ُمتغيّرة‪ ،‬وتكيُّفها مع ُمتطلَّبات المجتمع‪ ،‬باإلضافة إلى أنّ من مها ّمها الحفاظ على نُ ّ‬
‫مو‬
‫ظمة‪.‬‬‫المن َّ‬

‫االقتصادي‪ ،‬وتحسين‬
‫ّ‬ ‫تحقيق عوامل االزدهار للمجتمع‪ :‬حيث تهت ّم اإلدارة بتحسين اإلنتاج‬
‫مستوى المعيشة‪ ،‬وتوفير فُ َرص العمل لألفراد‪ ،‬م ّما يعود بالنفع عليهم‪ ،‬وعلى المجتمع ككلّ‪.‬‬
 ‫وظائف اإلدارة ومجاالتها‬
‫التخطيط (‪ :)Planning‬حيث يت ّم فيها تحديد األهداف‪ ،‬والموارد الالزمة‪ ،‬والوسائل التي‬
‫سيت ّم استخدامها‪ ،‬باإلضافة إلى تحديد األعمال التي تؤ ّدي إلى تحقيقها‪ ،‬ومن الجدير بالذكر أنّ‬
‫خطط‪ ،‬ومهارته في اإلحاطة بالوضع الحالي لل ُمن َّ‬
‫ظمة‪ ،‬واإللمام‬ ‫التخطيط يعتمد على خبرة ال ُم ّ‬
‫بالظروف التي تحيط بها‪.‬‬

‫التنظيم (‪ :)Organizing‬وهي عمليّة تتض ّمن إنشاء األقسام‪ ،‬والتنسيق في ما بينها؛ لتنفيذ‬
‫األعمال بطريقة فاعلة‪ ،‬باإلضافة إلى تحديد المها ّم‪ ،‬والموارد المختلفة‪ ،‬حيث تتض ّمن هذه‬
‫صة بالعمل‪ ،‬والتنسيق بين‬ ‫العمليّة عدّة عناصر‪ ،‬مثل‪ :‬تصميم الوظائف‪ ،‬وإعداد الجداول الخا ّ‬
‫ظمة‪ ،‬وغيرها الكثير‪.‬‬‫التنظيمي لل ُمن َّ‬
‫ّ‬ ‫األفراد‪ ،‬واألقسام‪ ،‬وإدارة االجتماعات‪ ،‬وإعداد الهيكل‬

‫صنع القرار واتّخاذه ( ‪ :)Decision Making‬وفي هذه العمليّة يت ّم االهتمام بتحديد‬ ‫ُ‬
‫ط ْرحها وفق معايير ُمحدَّدة‪ ،‬ومن الجدير‬ ‫المشاكل‪ ،‬واختيار أفضل بديل من البدائل التي يت ّم َ‬
‫ستمرة في هذه العمليّة؛ وذلك لمعرفة مدى ص ّحة القرار الذي‬ ‫ّ‬ ‫بالذكر أنّه ال بُ ّد من المتابعة ال ُم‬
‫ت ّم اتّخاذه‪ ،‬ومستوى إسهامه في ح ّل المشكلة‪.‬‬

‫القيادة (‪ :)Leadership‬حيث تُعَ ّد هذه الوظيفة من أكثر أدوات التوجيه فعاليّة‪ ،‬إذ إنّه تساعد‬
‫على تمكين المدير من التأثير في العاملين‪ ،‬م ّما يؤدّي إلى أدائهم لألعمال التي يُكلَّفون بها‬
‫المرجوة‪ ،‬علما ً بأنّ هذه‬
‫ّ‬ ‫بثقة‪ ،‬كما تساعد على َجعلهم يعملون جنبا ً إلى جنب؛ لتحقيق األهداف‬
‫تتكون من عدّة أنشطة‪ ،‬مثل‪ :‬التحفيز‪ ،‬واالتّصال‪ ،‬وزيادة الدافعيّة‪ ،‬وتشجيع األداء‪،‬‬ ‫الوظيفة ّ‬
‫وغيرها من األنشطة‪.‬‬

‫الرقابة ( ‪ :)Controlling‬وهي تُعتبَر المرحلة األخير في عمليّة اإلدارة؛ إذ إنّ الهدف منها‬
‫ظمة‪ ،‬حيث تتض ّمن خطوات أربع‪ ،‬هي‪ :‬تحديد‬ ‫هو متابعة مستوى التق ُّدم في تحقيق أهداف ال ُمن َّ‬
‫الفعلي‪ ،‬وإجراء المقارنة بينه‪ ،‬وبين ما ت ّم تحديده‬
‫ّ‬ ‫معايير األداء‪ ،‬ومستوياته‪ .‬قياس األداء‬
‫ُمسبقاً‪ .‬تعيين االنحرافات؛ بهدف إجراء ما هو الزم لتصحيحها‪ .‬اعتماد اإلجراءات الالزمة‪،‬‬
‫خطط‪ ،‬وال ُمنفّذ‪ ،‬وتصحيح األداء‪.‬‬‫والصحيحة؛ للتقريب بين ال ُم ّ‬