Zvanični

PRIRUČNIK ZA
DOTMOKRATIJUPriručnik
Verzija 1.0
Autor: Džejson Dajsman
 Napišite ovde ideju velikim slovima: Potpisi

Da li se slažete? Ispunite vašu tačkicu dole i potpišite se desno:

Snažno Snažno
Slaganje Neutralno Neslaganje Konfuzija
slaganje neslaganje

Dodajte kratak komentar:

Jake strane i mogućnosti Slabe strane i brige

Esencijalni proces u koracima
Dole su navedeni svi ključni koraci koji proces dotmokratije vode od pitanja do opštih odgovora.
 Šta želimo da Šta treba da uradimo
1. Prezentovan je problem i postavljeno pitanje
radimo popodne ? popodne?
Preambula

Domaćinska organizacija obezbeđuje preambulu o važnim

informacijama koje će se razmatrati. Na primer: pafmleti,
upitnici i sažeci se mogu objaviti; eksperti i ključne
zainteresovane strane mogu napraviti prezentacije. Postavite
ključna pitanja na koja se treba odgovoriti kroz proces
dotmokratije gde svi učesnici mogu da ih vide, na primer na
posteru sa velikim slovima ili na projektoru.
2. Diskutujte o potencijalnim rešenjima.
U malim grupama, učesnici bombarduju ideje i razmatraju
potencijalne odgovore na postavljena pitanja. Kolektivno i
nezavisno, učesnici prave nacrte za razne ideje.

3. Postavite ideje.

Učesnici jasno postavljaju svaku ideju u vidu izjave na svoj Co-

op Tools dotmokratski papir sa idejama. Papiri se postavljaju ili
na zid ili se prosledjuju izmeđju učesnika.

4. Popunite tačkice da obelezite mišljenje. Napišite

komentare.
Učesnici čitaju i razmatraju svaku ideju i popunjavaju jednu
Jesti Plivati tačkicu po papiru kako bi zabeležili svoje mišljenje na skali od
“snažno slaganje”, “slaganje”, “neutralno”, “neslaganje”,
“snažno neslaganje” ili “zbunjenost”. Učenici se potpisuju na
svaki papir na kome ispunjavaju tačkice i mogu dodati kratke
komentare.
Ponovite korake od 2 do 4.
Učesnici pregleđuju i diskutuju o kometarima i šemama tačkica i postavljaju nove ideje za koje
treba ispuniti tačkice.
 Jesti Čistiti 4. Formulišite opšte rešenje.
Plan
aktivnosti:
Proces popunjavanja tačkica se završava i rezultati se
jesti i čistiti saopštavaju. Najpopularnije ideje se pozdravljaju. Mala grupa
pouzdanih predstavnika zainteresovanih strana i donosioca
odluka diskutuje i formuliše krajnju odluku ili plan koji odabira,
kombinuje, daje prioritet i/ili nalazi kompromis između
najpopularnijih ideja sa minimumom neslaganja.
www.dotmocracy.ca 1-866-519-co-op cooptools_dotmocracy_handbook_1-00.pdf strana 3 of 22
 www.dotmocracy.ca
skinite kopiju ovog priručnika pristup
drugim izvorima dotmokratije
postavite vaša iskustva i pitanja

Pošaljite vaš fidbek, komentare i predloge

o ovom dokumentu na:
dotmocracy-handbook @ cooptools.ca

Priznanja:
Lektura: Tesa Vanderhart.
Amnesty International fotografije: Rob Purdi, ukljucujuci fotografiju na vrhu korica.

Sva ostala autorizacija i produkcija: Džejson Dajsman iz Co-op Tools-a

www.cooptools.ca 416-538-co-op (2667) ili 1-866-519-co-op (2667)

Verzija 1.0, 10.11. 2006. Toronto, Kanada.

Ovaj priručik je kreiran u OpenOffice.org Writer.

Ovaj rad je pod licencom Creative Commons Attribution-ShareAlike 2.5 License.

Da pogledate kopiju ove licence, posetite http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.5/ ili pošaljite pismo na
adresu Creative Commons, 543 Howard Street, 5th Floor, San Francisco, California, 94105, USA.

Kopirajte i slobodno podelite sa

drugima!

www.dotmocracy.ca 1-866-519-co-op cooptools_dotmocracy_handbook_1-00.pdf strana 4 of 22

Sadržaj
Esencijalni proces u koracima.......................................................................................................................................................3
Sta je dotmokratija?.........................................................................................................................................................................6
Kako da koristite ovaj priručnik.....................................................................................................................................................6
Primeri rezultata dotmokratije........................................................................................................................................................7
Pravila i uslovi................................................................................................................................................................................... 8
Najvažnija pravila........................................................................................................................................................................8
Odgovornosti facilitatora............................................................................................................................................................8
Odgovornosti učesnika..............................................................................................................................................................8
Upotreba dotmokratije na zidovima i na klipbordovima..........................................................................................................9
Dotmokratski zidovi.....................................................................................................................................................................9
Table............................................................................................................................................................................................10
Table na zidu.............................................................................................................................................................................10
Različiti modeli................................................................................................................................................................................11
Na sastanku i fokusirani..........................................................................................................................................................11
Paralelno sa sastankom..........................................................................................................................................................12
Van sastanka.............................................................................................................................................................................13
Faktori koji mogu poboljšati proces dotmokratije...................................................................................................................14
Saveti za facilitaciju.......................................................................................................................................................................15
Opšte............................................................................................................................................................................................15
Stvaranje korisne preambule.................................................................................................................................................15
Postavljanje pravih pitanja......................................................................................................................................................16
Razvijanje dobrih ideja............................................................................................................................................................ 16
Pomoć u procesu popunjavanja tačkica..............................................................................................................................17
Interpretitanje rezultata............................................................................................................................................................17
Pisanje politike korisnih rezultata.........................................................................................................................................18
Dodatak 1 – Napredna dotmokratija u poređenju sa brejstormingom-glasanjem ili konsenzusom...........................20
Prednosti brejnstorminga-glasanja ili konsenzusa u odnosu na dotmokratiju...........................................................20
Mane brejnstorminga-glasanja ili konsenzusa u odnosu na dotmokratiju..................................................................20
Dodatak 2 – Napredna dotmokratija u poređenju sa tradicionalnom dotmokratijom.....................................................21

www.dotmocracy.ca 1-866-519-co-op cooptools_dotmocracy_handbook_1-00.pdf strana 5 of 22

Sta je dotmokratija?
Dotmokratija je uređeni proces za
prioritizaciju ideja kod velikog broja
ljudi. To je proces za donošenje odluka
u kome učestvuje velika grupa ljudi sa
jednakim šansama.
Učesnici stavljaju tačkice (tradicionlno nalepnice) pored
raznih napisanih ideja kako bi pokazali koja im se više
dopada. Krajnji rezultat je grafička vizualna reprezentacija
kolektivnih preferenca grupe. Tradicionalna dotmokratija sa nalepnicama na
posteru Fotografija sa www.saint-marys.edu

Različito od glasanja, debate ili procesa donošenja odluka po

principu konseszusa, dotmokratiia omogućava velikoj grupi ljudi
da iskaže svoje preference o širokom krugu opcija. Proces
unošenja tačkica generalno ne dovodi do krajnje odluke, vec
obezbeđuje uvid i pravac što donosioci odluka mogu da koriste
da se informišu i da usmere stvaranje svog plana.
Dok se različti tradicionalni procesi dotmokrtaije koriste
od minimum 1980-ih, Co-op Tools je skoro uveo
specifičnu naprednu metodu dotmokratije i materijale
koji značajno poboljšavaju i unapredjuju proces,
povećavajući masovno učešće i obezbeđujući
pouzdanije i korisnije rezultate.dotmokratije. Popunjeni Co-op Tools idejni list
Ovaj priručnik definiše napredne metode dotmokratije Co- napredne dotmokratije.
op Tools-a.
U dodatku su ključne razlike između tradicionalnih
metodi i naprednih procesa dotmokratije Co-op Tools-a.
Kako koristiti ovaj priručnik
Ova knjiga je napisana i osmišljena da pomogne facilitatorima da organizuju i efektivno orkestruju pouzdanim
i naprednim procesima dotmokratije koje je razvio i testirao Co-op Tools. Ključ procesa je Co-op Tools-ov
dotmokratski idejani list koji se nalazi na prvoj i na zadnjoj strani ovog priručnika. Za početak, terbalo bi da
se upoznate sa elementima dizajna ovog lista.
Esencijalni proces u koracima i pravila i uslovi su minimum što facilitator treba da zna kako bi upravljao
procesom. Odeljak pravila i uslovi moraju se tretirati kao zvanične reference koje su, kada su prekršene ili
ignorisane, dokaz da proces dotmokratije nije potpuno legitiman. Ostale smernice i saveti treba da budu od
koristi ali nisu obavezni.
Kada smernice ovog priručnika prati iskusan i pouzdan facilitator, proces dotmokratije bi trebalo da dovede
do korisnih i ispravnih pravaca koji predstavljaju kolektivne preference svih učesnika.
Ovaj priručnik je kontinualan rad u razvoju. Najnoviju verziju možete skinuti sa www.dotmocracy.ca. Molimo
vas da šaljete vaše sugestije i komentare na dotmocracy-handbook @ cooptools.ca.

www.dotmocracy.ca 1-866-519-co-op cooptools_dotmocracy_handbook_1-00.pdf strana 6 of 22

Primeri dotmokratskih rezultata

Jedinstveno snažno slaganje Jasno neslaganje

 Uglavnom neutralno ali se neki učesnici
Isuviše konfuzno.
snažno slažu.
Nelegitimno popunjavanje tačkica: duplo više tačkica od potpisa. Veoma neutralno. Verovatno nije vredno pokretanja.

www.dotmocracy.ca 1-866-519-co-op cooptools_dotmocracy_handbook_1-00.pdf strana 7 of 22

Pravila i uslovi
Za pravu dotmokratsku sesiju koja je fer i efektivna za sve, sledeće situacije moraju da postoje:

Najvažnija pravila
1. Zvanični facilitatori su merodavni i odgovorni za dotmokratsku sesiju i lokaciju. Oni moraju da
kontrolišu proces, ali da budu neutralni što se tiče sadržaja.
2. Svaki učesnik može da ispuni samo jednu tačkicu po dotmokratskom listu.
3. Ne može se menjati tekst ideje unutar okvira sa idejom kada je ispunjavanje tačkica već počelo.
Dopune se mogu predstaviti kao nova ideja na novom listu. Komentari se mogu dodati bilo kada van
okvira sa idejama.

Odgovornosti facilitatora
1. Svako ima pravo da učestvuje.
2. Ako je ishod procesa važan nekome (na primer nekoj zainteresovanoj strani), oni posebno treba da
se pozovu i da im se olakša pristup.
3. Svako ko zatraži prazan dotmokratski list dobija ga.
4. Ne treba postavljati ograničenja pri deljenju listova dok god se oni ne traće.
5. Ograničenje učesća se treba u razumnim okvirima što je moguće više redukovati u skladu sa dostupnim
resursima.
6. Vreme početka i završetka se treba saopštiti svim učesnicima.
7. Dotmokratski listovi treba da se koriste na lako pristupnim stolovima, zidovima i/ili tablama.
8. Treba u svakom trenutku obezbediti dovoljan broj hemijskih olovki za sve ljude koji žele da učestvuju.
9. Postavljene ideje ili kometare ne treba cenzurisati osim ako očigledno nisu vulgarni, konfuzni ili
promovišu mržnju.
10. Dotmokratski list se uklanja iz procesa popunjavanja tačkica u skladu sa procenom zvaničnog
facilitatora.
11. Mišljenja su anonimna. Učesnici imaju pravo na privatnost i da se njihovo ime ne povezuje sa
tačkicama i komentarima.
12. Sledeće se mora objaviti:
a. Uputstva za proces, pitanja na koja se treba odgovoriti i bilo koja zvanična preambula.
b. Zvaničnu politiku korišćenja rezultata od strane organizatora.
c. Informacije o organizatorima i facilitatorima.

Odgovornosti učesnika
1. Učesnici moraju u potpunosti da pročitaju i razmotre objavljenu ideju pre popunjavanja tačkica.
2. Tačkica predstavlja nečiju procenu ideje napisane na listu, a ne procenu komentara, iako komentari
mogu da informišu o nečijoj proceni.
3. Učesnici moraju da potpišu svaki list na kome ispunjavaju tačkice. Izuzetak: na nečiji zahtev, facilitator
moze ispuniti tačkicu ili da potpise list za nekoga sa posebnim potrebama ili za nekoga ko ne želi da
se sam poptpiše.

www.dotmocracy.ca 1-866-519-co-op cooptools_dotmocracy_handbook_1-00.pdf strana 8 of 22

Upotreba dotmokratskih zidova i klipbordova
Kao i bilo koji list, dotmokratski idejni listovi zahtevaju čvrstu i ravnu površinu na kojoj se može pisati. U
nekim slučajevima se mogu koristiti i stolovi, radni stolovi ili gladak pod, gde se listovi ili dodaju jedni
drugima za popunjavanje tačkica ili su postavljeni tako da učesnici mogu da im priđu. Co-op Tools
preporučuje upotrebu označenih dotmokratskih zidova, klipbordova ili kombinaciju ova dva.

Dotmokratski zidovi
Upotreba označenog dotmokratskog zida za
dotmokrtatske listove (a ne za neke druge postere)
ima nekoliko značajnih efekata:
1. Za facilitatora je lakše da prati i upravlja
procesom.
2. Proces dotmokratije je još relevantniji kao nešto
drugačiji od ostalih objavljenih stvari.
3. Listovi se bolje vide i prepoznaju.
4. Masa se moze okupiti oko označenog prostora
zida da vidi šta se dešava, time promovišući
diskusiju i učesce.
5. To ne zahteva prostor na stolovima ili na podu.

Osoblje Amnesty International-a. London ,

UK 2006. Ustupio Rob Purdi.
Saveti:
• Proverite da li je zid gladak i da možete na njemu koristiti selotejp bez skidanja farbe.
• Planirajte oko 40cm dužine zida za svaku potencijalnu ideju. Sto je duži zid, to bolje.
• Uklonite prepreke i distrakcije oko zida.
• Posude sa hemijskim olovkama treba postaviti blizu zida.
• Instrukcije odštampane u velikom fontu treba da se lako lepe na zid.
• Imajte na umu da marker ili tamne hemijske olovke mogu da pređu na zid i da ostave tragove na njemu.

• Hemijske mogu da se potroše ako učesnici moraju da pišu u horizontalnom položaju.

• Postavite listove dovoljno nisko da i najniži učesnici mogu da ih pročitaju i pišu po njima.
• Postavite sve listove u jednu horizontalnu liniju. Izbegavajte da postavljate listove vertikalno ili jedan
ispod drugog zato što na taj način učesnici moraju da se okupljaju na jednom mestu, što može biti
teško i neprijatno za čitanje i pisanje po listovima.
• Nakon uklanjanja lista sa zida možda može biti lakše da savijete selotejp nego da ga pocepate.

www.dotmocracy.ca 1-866-519-co-op cooptools_dotmocracy_handbook_1-00.pdf strana 9 of 22

Klipbordovi
Na sastanku bilo koje veličine, klipbord sa dotmokratskim
listovima se može lako dodavati od jednog do drugog
učesnika koji sede ili stoje. U idealnom slučaju, treba
postojati jedan list po klipbordu; više listova po klipbordu
umanjuju šanse da svi ljudi popunjavaju tačkice u isto vreme
i mogu učiniti da se se tačkice na poslednjim listovima
ispunjavaju ređe.

Jakim kartonom sa jednim ili dva elastična poveza dobijate

efektivan i jeftin klipbord.

Klipbordovi na zidu
Dotmokratski listovi na klipbordu vise na ekserima, zategnutoj žici ili su postavljeni na stubu na zidu,
mogu se lako pomerati i menjati. Takvoj postavci klipbordova na zidu je lako pristupiti: mogu je
koristiti osobe svih visina i mogu se dodati ljudima u kolicima ili šetalicama. Ovakvo uređenje čini da
se hemijske olovke korste u vertikalnoj poziciji tako da mastilo lako curi. Koverte sa hemijskim
olovkama se takodje mogu prigodno okačiti na zid.

Dotmokratija na javnom mestu u Karakasu, Venecuela

kao deo Svetskog socijalnog foruma2006.

www.dotmocracy.ca 1-866-519-co-op cooptools_dotmocracy_handbook_1-00.pdf strana 10 of 22

Različiti modeli
Dotmokratija se može facilitirati na puno načina, ali
tri glavna modela su:
1. Na sastanku i fokusirani
2. Paralelno sa sastankom
3. Van sastanka

Na sastanku i fokusirani
Ceo sastanak ili segment sastanka mogu biti
posvećeni fokusiranoj dotmokratskoj sesiji.
Prednosti
 Kreiranje i prioritiziranje puno ideja u
kratkom vremenskom periodu.
 Učesnici dobijaju priliku da diskutuju i
reformulišu ideje kao grupa ili kao grupa u
grupi.
 Preambula se može predstaviti uživo kroz Studenti bobarduju ideje u Ontario odboru za
neki medij, a ključni govornici imaju Simpozijumu za internacionalnu saradnju mladih
mogućnost da odgovore na važna pitanja u Torontu, Kanada, Februar 2006.
učesnika.
 Učesnici mogu da se sretnu, uvide ko sve
učestvuje i da razviju prijateljstva.
Mane
 ✗ Zahteva veliki prostor i logistiku za veliku grupu, na primer zakusku i osveženje, materijale za
istovremenu upotrebu od strane svih, sistem za pojačanje.
✗ Oni koji ne mogu da prisustvuju sastanku su izostavljeni iz procesa i njihovo misljenje se ne računa.

Primeri
• Predstavnička grupa ima ad-hoc sastanak kako bi pronašla rešenje za žalbe na zagađenje bukom.
• Organizacija ima polugodišnji sastanak za postavljanje ciljeva i usmeravanje menadžmenta.

Predlozi
• Svakome dajte potreban material na ulazu ili ih poređajte po stolovima i stolicama: hemijske, listove
za beleške i dotmokratske idejne listove.
• Pokupite i objavite završene idejne listove za učesnike, omogućavajući im dalju diskusiju.
• Pomozite grupi da generiše što više ideja.
. Ova metoda se takodje može kombinovati sa procesom van sastanka, pre ili posle sastanka.

www.dotmocracy.ca 1-866-519-co-op cooptools_dotmocracy_handbook_1-00.pdf strana 11 of 22

Paralelno sa sastankom
Unutar sastanka dotmokratski process se može voditi
paralelno sa verbalnom agendom. Nakon kratkog uvoda na
početku sastanka, dotmokratski listovi se mogu ili raspodeliti
na klipbordovima ili postaviti na zidovima koji su blizu
sastanka u toku.
Prednosti
 Tradicionalni format sastanka se uglavnom može
održati. Ovo je važno ako se tradicionalni format
sastanka smatra efektivnim ili potrebnim.
 Diskusija na sastnaku može informisati ili biti
informisana od strane postavljenih ideja rezultata
ispunjavanja tačkica.
Mane
✗ I verbalni sastanak i dotmokratski proces mogu
ometati jedno drugo.
✗ Učesnike moze da zbuni ili da odbije novi
“kompetitivni ” dotmokratski process.
Primeri Toronto Kensington Market , javni
sastanak 2005.
 • Članovi organizacije bombarduju ideje ili postavljaju po prioritetu slogane dok slušaju prezentaciju o
novoj inicijativi koju žele da promovišu.
• Članovi publike zapisuju i postavljaju po prioritetu pitanja koje žele da pitaju govornika.

Predlozi
• Spremite pisanu preambulu i instrukcije za one koji su možda propustili verbalni uvod.
• Spremite sto sa materijalima: na primer, olovke u posudi, listove za beleške, selotejp, idejne listove,
samolepljive papire, korpu za reciklažu papira, klipbordove.
• Uključite stavke agende za uvodjenje dotmokratskog procesa i objavljivanje/diskutovanje o rezultatima.

Kako bi ovaj paralelni proces tekao efektivno, učesnicima će možda biti potrebni podsetnici i ohrabrenje
kako bi iskoristili dotmokratski process kao važan i legitiman deo sastanka. Ovo posebno važi za grupe
kojima je dotmokratija nepoznata.

www.dotmocracy.ca 1-866-519-co-op cooptools_dotmocracy_handbook_1-00.pdf strana 12 of 22

Van sastanka
U ovom modelu dotkmokratski prosec traje satima,
danima ili čak i nema planiran kraj. U zavisnosti od
toga kojoj grupi ljudi je proces namenjen,
dotmokratski zid moze biti u prostoru organizacije
kao što je predvorje, prostor za ručavanje, hodnik,
ili može biti na javnom mestu kao što je javna
zgrada, trg ili park.
Prednosti
Veće šanse za potencijalne učesnike sa
gusto popunjenim rasporedom.
Dotmokratija na javnom mestu u Karakasu,
Venecuela kao deo Svetskog socijalnog foruma
2006.
 Učesnicima oduzima samo par minuta njihovog
slobodnog vremena.
Mane
✗ Potrebno je mnogo više sati, dana, čak i nedelja da bi se dostigao nivo učešca koji se postiže za vreme
jednog kratkog, fokusiranog sastanka za veliku grupu.
✗ Učesnici su manje fokusirani i nemaju priliku da diskutuju o idejama.
✗ Ljudi su manje fokusirani, manje strpljivi i manja je verovatnoća da će razmatrati ideje u kontekstu o
kome nisu informisani.
✗ Moraju se uložiti vreme i energija u promovisanje preambula i navodjenje ljudi da učestvuju. U slučaju
javne postavke ovo može zahtevati facilitatore koji sve vreme asistiraju u toku procesa na javnom
mestu.
Primeri
• Tabla za “predloge” u prostoru za ručavanje zaposlenih.
• Dotmokratski zid u predvorju škole za dobijanje informacija od studenata u vezi tema na novom
kursu.
Predlozi
• Postavite jasne instrukcije na dotmokratskom zidu pored listova.
• Objavite i podelite preambulu. Objavite je u biltenu ili putem nekog drugog medija koji učesnici čitaju.
• Spremite dostupne hemijske olovke pored listova, u idealnom slučaju pored listova koji vise na zidu.
• Budite proaktivni pri ohrabrivanju ljudi da učestvuju. Zatražite trenutak njihovog vremena. Dodajte im
hemijsku. Odgovorite na njihova pitanja (ali ne budite pristrasni u vezi njihovog mišljenja ili teme o
kojoj se govori).
• Postavite dotmokratski zid na veoma vidljivom i popularnom mestu, kao što je blizu hrane ili
zajedničkog hodnika.
Ovaj proces ima veliki potencijal za sakupljnje javnih ideja i mišljenja, ali zahteva razvoj i poverenje u proces
dotmokratije od strane javnosti. Mogu proći meseci ili čak godine pre nego što članovi zajednice počnu da
posmatraju proces kao legitiman i koristan. Efektivna publikacija i naknadne informacije o rezultatima mogu da
naprave veliku razliku u izgradnji legitimiteta. Možda ćete poželeti da izvršite anketu targetirane publike da
vidite ko ne učestvuje i zašto.
www.dotmocracy.ca 1-866-519-co-op cooptools_dotmocracy_handbook_1-00.pdf strana 13 of 22
Faktori koji mogu poboljšati proces dotmokratije
Postoje nebrojivo mnogo varijabli koje mogu uticati na proces dotmokratije i na njegov uspeh.

Idealno: Proces se završava sa puno korisnih i popularnih ideja koje vode jasnoj odluci o planu
akcije koji je jednoglasno podržan.

U najgorem slučaju: Veoma malo ideja se generiše, nejasne su, generalno su

nepodržane i ne vode nikakvoj konačnoj odluci ili planu.
Dole su poredjanji po prioritetu neki faktori koje Co-op Tools prepoznaje kao izuzetno važne za vođenje
uspešnog procesa dotmokratije. Iako možda nećete moći da kontrolišete sve ove faktore, trebalo bi da ih
razmotrite i da ciljate na to da pozitivno utičete na njih u svom planiranju i izvršenju. Dotmokratski proces
poboljšavaju:

1. Poverenje u facilitatore, organizatore i ostale učesnike.

2. Povećavanje broja i raznovrsnosti jasno izraženih ideja.
3. Različiti ljudi sa različitim perspektivama.
4. Veliki broj učesnika.
5. Dostupnost visoko kvalitetnih informacija o problemu i poznavanje relevantnih tema.
6. Učesnici se lično zalažu za krajnji rezultat.
7. Duh saradnje i zajedničkih ciljeva unutar grupe.
8. Izražena podrška dotmokratskog procesa od strane članova grupe koji imaju autoritet i poverenje grupe.

9. Vreme za razmatranje, razmišljanje i reformulaciju ideja baziranih na poznatim šemama među

rezultatima u progresu.
10. Više ponavljanja procesa: svaka naredna faza se razmatra i gradi na prethodnim rezultatima i uči od
novih istraživanja.
11. Priznavanje kontinuiteta i razlika medju rezultatima iz različitih dotmokratskih sesija o sličnim ili
povezanim pitanjima tokom vremena i u razlicitim kontekstima, to jest, obraćanje pažnje na šeme
između različitih dotmokratskih sesija.
12. Donosioci odluka su pouzdani, obrazovani i iskusni.
13. Jasnoća i praktičnost krajnjih odluka, na primer specifičan akcioni plan ili politika.

Interpretacija svakog faktora je prilično subjektivna, ali što neko postaje iskusniji u dotmokratskoj facilitaciji
postaće očiglednije kojim faktorima treba posvetiti više pažnje u zavisnosti od situacije.

www.dotmocracy.ca 1-866-519-co-op cooptools_dotmocracy_handbook_1-00.pdf strana 14 of 22

Saveti za facilitatciju
Ove stavke, u kombinaciji sa vašim sopstvenim poznavanjem dotmokratskog procesa, iskustvom i veštinama
u grupnoj facilitaciji, pomoćiće vam da vodite efektivniji dotmokratski process. Mnoge od ovih stavki se
odnose na proces na sastanku, ali ne samo na taj model.

Opšte
Imajte jasan i realističan plan, imajte dobro pripremljene materijale i budite uvereni u svoje sposobnosti
facilitacije.
Uspostavite autoritet nad procesom ostavljajući dobar prvi utisak. Obucite se u skladu sa određenom
kulturom. Imajte oznaku sa imenom. Stojite blizu materijala i odeljka za prezentaciju.
Planirajte svaki korak u skladu sa svojom agendom, idući ka krajnjem rezultatu. Ostavite puno dodatnog
vremena na kraju za potencijalne dodatne iteracije i/ili diskusiju o rezultatima.
Neka vam učesnici pomognu u deljenju materijala, na primer, neka uzimaju i dodaju informacione
listove, listove za beleške, hemijske olovke i dotmokratske idejne listove.
I vi i grupa imajte na umu vreme i napredovanje u okviru agende.

Obeležite brojevima pitanja kako bi se lakše odnosili na njih. Svaka objavljena ideja treba da sadrži redni
broj pitanja kako bi se lakše odnosili na njih.
Proverite da li su svi materijali i ideje čitljive za učesnike.
Obratite pažnju na ton, govor tela, raspoloženja i osećanja unutar grupe. Popričajte o neprijatnim
situacijama ili sukobima pre nego što eskaliraju.
Slučajnosti i malo haosa su OK – oni sprečavaju sistematičnu pristrasnost.
Budite fleksibilni i izadjite u susret potrebama učesnika i iznenađujućim rezultatima.
Dobro je zabavljati se i održavati stvari na opuštenom nivou, dok god se održava legitimnost procesa.
Primenite sva pravila koja su ustanovljenja. Doslednost gradi legitimnost i poverenje.

Obezbedite vremena za viđenja manjine i kritičke perspektive. Ne gušite debate ili neslaganje, ali
takođe izbegavajte da oni dominiraju diskusijom.
Koristite kratke igre za “podizanje energije” kako bi naveli ljude da budu angažovaniji i fokusiraniji.
Budite svesni očekivanja učesnika i željenih efekata koje želite da postignete. Na primer, da li oni dolaze sa
ozbiljnom namerom ili neformalno samo posmatraju? Da li je vaš cilj da ljudi misle da je to druželjubiva
razmena ideja ili važan proces donošenja odluka? Odaberite prostor, materijale, stil prezentacije i
facilitacije kako bi se bavili ovim pitanjima.
Kreiranje korisne preambule
Neka vam cilj bude pružanje esencijalnih informacija i potrebnog konteksta kako bi se donela mudra
odluka.
Obezbedite široki spektar informacija bez pristrasnosti i komentara.
Neka ključne zainteresovane strane zajedno napišu preambulu.
Uključite važne informacije, istraživanja, reference, budžete, istoriju, lične citate, itd.
www.dotmocracy.ca 1-866-519-co-op cooptools_dotmocracy_handbook_1-00.pdf strana 15 of 22
Koristite dijagrame i fotografije.
Uključite različite perspektive.
Uključite kriterijum za idealno rešenje problema.
Neka sve bude jednostavno i koncizno.

Kada koristite primere, navedite puno različitih kako bi izbegli pristrasnost ka nekom izdvojenom primeru.
Prezentacije treba da budu bez ličnih komentara ili mišljenja.

Objasnite politiku rezultata: ko će revidirati rezultate, sa kojim nivoom autoriteta; koju težinu oni imaju;
gde će biti objavljeni, koji je rok, itd.

Kreiranje pravih pitanja

Uključite zainteresovane strane u pisanju pitanja.
Neka pitanja budu koncizna i jasna.

Iznesite veliki broj opcija, a onda napravite uži izbor.

Testirajte pitanja na tipičnim učesnicima kako bi bili sigurni da su jasna i korisna.

Ako postoje više delova pitanja ili povezana pitanja, bilo bi smisleno da ih grupišete ili poređate po redu .
Razvijanje dobrih ideja
Pobrinite se da učesnici razumeju pitanja i da su informisani o dotičnoj temi.
Neka učesnici u parovima brzo pišu ideje bez pauze kako bi diskutovali i razmatrali neku od njih. Onda
neka u malim grupama diskutuju o omiljenim idejama.
Koristite listove za beleške za skiciranje ideje pre pisanja na idejni list i objavljivanja.
Ohrabrite grupu da postigne konenzus o tekstu ideje, ali takodje pitajte za alternativne i nezavisne ideje.

Naglasite da je potrebno imati širok opseg ideja. Povedite učesnike da izadju iz okvira konvencionalnog
razmišljanja. Koristite radikalne primere da demonstrirate koliko daleko neka ideja može otići.
Ohrabrite izgradnju ideja i traženje idealnih rešenja za sve zainteresovane strane.
Fokusirajte se na “potragu za rešenjima”.

Predložite grupama da se ne zadrže samo kod jedne ideje, već da je zapišu i nastave dalje. Dok se
razmatranje ohrabruje, cilj je kreirati puno različitih dobrih ideja, a ne jednu savršenu ideju.
Neka se grupe podele u nove grupe jednom ili više puta tokom faze brejnstorminga ili razmatranja.
Neka neki informisani članovi unapred kreiraju dobro osmišljene ideje kako bi unapredili proces.
Svaka ideja treba da jasno bude povezana sa pitanjem, iako ideje bez povezanih pitanja ne treba
cenzurisati.
Ako ideja uključuje puno elemenata i ima neujednačene rezultate popunjavanja tačkica, predložite da
svaki element dobije svoj dotmokratski list. Tako možete da prepoznate koji elementi su najviše podržani.

www.dotmocracy.ca 1-866-519-co-op cooptools_dotmocracy_handbook_1-00.pdf strana 16 of 22

Pomaganje procesu popunjavanja
tačkica
Postavite dotmokratski zid tako da cela grupa može
lako da mu priđe. Kada se proces odvija van sastanka,
informišite sve učesnike gde je zid i i da je potrebno da
ga koriste.
Neka se učesnici ravnomerno rasporede duž zida, to
jest, neka se ne okupljaju samo oko nekoliko ideja.
Maksimizujte prostor izmedju ideja.
Popunjavanje tačkica na Odboru Ontarija na
simpozijumu za internacionalnu saradnju mladih
Zamolite ljude da popunjavaju tačkice nezavisno i sa u Torontu, Kanada, Februar 2006.
namerom, a ne samo da “prate masu”. Ohrabrite ih
da se zaista zapitaju za šta popunjavaju tačkice i
zašto.
Uputite na ideje koje su najskorije objavljene i ideje kojima fale tačkice.
Ravnomerno organizujte postavljanje ideja i komentara.

Poboljšanja i kombinacije popularnih ideja se trebaju što pre objaviti.

Ohrabrujte nove ideje bazirane na postojećim šemama i komentarima.

Uklanjanje ideja štedi vreme tek kad nekoliko ideja ima samo jednog ili nijednog učesnika koji za njih
popunjava tačkice. Prvo uklonite duple, konfuzne i ideje sa kojima se ljudi snažno ne slažu.
Duple ideje se mogu postaviti jedne ispod drugih, to jest, držite najjasniju i najispunjeniju verziju ideje na
vrhu i postavite duple listove ispod gde nisu baš vidljive ali učesnici mogu da prepoznaju da su to duplikati.
Ako nekome nije prijatno da se potpiše, facilitator se za njega može potpisati kao “svedok”.
 Osoblje grada čita popularne ideje na kraju
Interpretacija rezultata dotmokratskog procesa na javnom sastnaku
. Prepoznajte smešne ideje i stavite “ha ha” ili nalepnicu Kensington Market-a u Torontu, Kanada 2005.
emotikona pored kako bi se razlikovale od ozbiljnih ideja.
33% snažnog neslaganja ili 25% konfuzije nakon samo 12
tačkica ili kada je 20% tačkica postavljeno (koje god da je veće)
obično može da sa dovoljno verovatnoće pokaže krajnji rezultat
ideje.
Procenjujte rezultat ideje u poređenju sa rezultatima drugih ideja.

Nedostatak jasno odobrenih ideja može da ukaže na potrebu

za drugačijim pitanjem, više informacija ili daljim
brejnstormingom ili razmatranjem.
Obratite pažnju na komentare koji mogu da ukažu na potrebu
za daljim istraživanjem i informacijama važnim za proces.
Ako ljudi pišu besne ili uvredljive komentare ili ako se pojavi
agresivna debata, proces rešavanja konflikta se može
zahtevati kako bi se izgradilo razumevanje, poverenje,
poštovanje i empatija unutar grupe.
Istražite interese izražene u komentarima i da li se oko njih
može izgraditi diskusija ili nova (možda detaljnija) ideja.
www.dotmocracy.ca 1-866-519-co-op cooptools_dotmocracy_handbook_1-00.pdf strana 17 of 22
 Budite oprezni sa polarizovanim rezultatima, na primer, sa onima koji imaju najviše tačkica pod
“snažno slaganje” i “snažno neslaganje”. Velika je verovatnoća da će oni izazvati konflikt
ako se primene.
Krajnja odluka akcije treba se formulisati na osnovu šema slaganja i odnosa među popularnim idejama,
a ne samo na osnovu jedne najpopularnije ili najnepopularnije ideje.
Izbegavajte da pretpostavljate značenje izvan onoga sta je napisano na idejnom listu.

Sakupite završene listove u fascikle, u svaku stavite po jedno pitanje, i ako je to moguće razvrstajte
ih na “popularne”, “mešane”, “nepopularne” i “konfuzne/nezavršene”.
Ako je moguće, sortrajte završene listove po popularnosti ispred učesnika uz njihovu pomoć i zalaganje. Na
primer, poređajte 20 najpopularnijih idejnih listova po prioritetu s leva na desno.

Pisanje korisne politike rezultata

Učesnici imaju pravo da znaju sta će se desiti sa
njihovim unosom. Rezultati politike za svaku
dotmokratsku sesiju bi trebalo da pruže ove
informacije.
Pobrinuti se da uključite:

Sta je svrha dotmokratske sesije? Sta je cilj

domaćinske organizacije?

Ko će biti odgovoran za pregledanje

rezultata i izvlačenje zaključka?
Koji je rok za stvaranje krajnjih rezultata i
kako će se oni dostaviti grupi?
Da li postoji plan ili potencijalna iteracija
ili referendum u vezi sa predloženim
zaključkom?
Diskusija u maloj grupi na Co-op Tools radionici u
Torontu 2005.

Da li ovi rezultati imaju sopstveni autoritet koji se matematički može prepoznati, na primer, bilo koji list
sa >20 snažnog slaganja i <4 neslaganja smatraće se formalnom izjavom organizacije. Ili će samo
formalne odluke biti izjave zvaničnih donosioca odluka?
Gde i kada će arhive popunjenih listova biti dostupne?

Iako je uglavnom dobro imati određeni zaključak u glavi – kao što su stvaranje politike ili ciljeva projekta –
donosici odluka treba da budu otvoreni za nove zaključke koji najbolje oslikavaju preference grupe, kao što
je otkazivanje projekta, ili potreba za diskusijom o inherentnim problemima.
Primeri potencijalnih sledećih koraka:
Specijalan odbor će objaviti izjavu ili politiku koja oslikava rezultate.

Ključni rezultati će se objaviti, preduzeće se dalje istraživanje, i novi dotmokratski proces će biti
izvršen.
Menadžer projekta će dobiti zadatak da izvrši ciljeve sa najvise odobravanja koje je priznao tim
projekta.
O rezultatima će diskutovati odbor i menadžeru će se dodeliti nekoliko zadataka.

www.dotmocracy.ca 1-866-519-co-op cooptools_dotmocracy_handbook_1-00.pdf strana 18 of 22

Isplanirajte medije za komunikaciju koji će pratiti razmenu informacija i primenu odluka, na primer, mejling
liste, bilteni, sastanci, veb sajtovi, radio.
Kada prezentujete bilo kakve odluke, uključite i jasnu metodu za davanje povratnih informacija i proces za
promenu odluke, ako je to moguće. Na primer, možete dati povratne informacije na taj i taj broj i e-mejl
adresu; ova odluka se može poništiti peticijom podrške od strane 15% članova.

Džejson Dajsman facilitira dotmokratski sasanak za javni sastanak grada Toronto 2005.

Ako imate kometare ili predloge , savete ili drugi način

poboljsanja knjige kontaktirajte nas:
e-mail dotmocracy-handbook @
cooptools.ca ili na broj 1-866-519-co-op.

Nadam se da smatrate ovaj priručnik korisnim za pomaganje vašim zajednicama i organizacijama da

se slože.

-Džejson Dajsman

www.dotmocracy.ca 1-866-519-co-op cooptools_dotmocracy_handbook_1-00.pdf strana 19 of 22

Dodatak 1 – Napredna dotmokratija u poređenju
sa brejnstormingom-glasanjem ili konsenzusom
Uobičajena metoda za facilitaciju donošenja odluka u velikoj grupi je sakupljanje ideja kroz diskusiju ili
brejnstorming u velikoj grupi, organizovanje i rafiniranje ideja do određenog nivoa, i onda ili glasanje (obično
dizanjem ruku) kako bi videli koje ideje su najpopularnije, ili diskutovanjem i pričanjem o problemima dok se ne
postigne jedinstveni konsenzus.

Prednosti brejnstorminga-glasanja ili konsenzusa u odnosu na

dotmokratiju
Mnogo ljudi je naviknuto na njih, tako da se možda posmatraju kao legitimniji i lakši za facilitaciju.
Sva komunikacija je lice-u-lice, sto pomaže izgradnji poverenja i zajednice.
Ima više prilike za grupne osmehe, smejanje i radost.
Ljudi mogu osetiti da ih grupa sluša.
Krajnja odluka je jedini izbor koi se se čini odlučujućim.
Dobar facilitator moze izvući iz ljudi ideje koje možda nisu bile napisane na dotmokratskim listovima.

Mane brejnstorminga-glasanja ili konsenzusa u odnosu na

dotmokratiju
Broj i detalji ideja zavise od sposobnosti facilitatora da ih zapišu. Facilitator usporava proces i ne
dozvoljava isuviše veliki broj učesnika ili ideja.
Facilitator možda neće tačno interpretirati šta učesnik želi da kaže i tako zapiše pogrešnu ideju.
Facilitator može biti pristrasan i uticati na to kako se o idejama diskutuje i kako se zapisuju. Na primer,
facilitator moze suptilno da ignoriše ili da minira ideje koje mu se ne dopadaju, ili da posveti dodatno
vreme i pažnju idejama koje preferira.
Ograničene su šanse za komentare i razmatranje ideja. Vreme koje se provede slušajući
komentare smanjuje vreme za nove ideje.
Na diskusiju mogu uticati asertivni javni govornici.
Krajnje glasanje je javno (t.j. nije anonimno) i na njega lako mogu uticati jake ličnosti, ljudi od autoriteta
i ugleda, sa uticajnim vezama, kulturnim uticajima i elita.
Proces zahteva da učesnici javno govore kako bi učestvovoali, što je za puno ljudi sa dobrim idejama
neprijatno.
Diskusije o procesu često mogu da oduzmu vreme od sadržaja donošenja odluka.

www.dotmocracy.ca 1-866-519-co-op cooptools_dotmocracy_handbook_1-00.pdf strana 20 of 22

Dodatak 2 – Napredna dotmokratija u
poređenju sa tradicionalnom dotmokratijom
Tradicionalna dotmokratija, takođe poznata i kao “glasanje tačkicama”, “glasanje nalepnicama” ili
“multi-glasanje” je u stvari stavljanje nalepnica ili pisanje oznaka pored ideja koje se nekome
dopadaju, koje obično facilitator piše na tabli.
Napredan dotmokratski proces, sa specijalno dizjniranim idejnim listovima, pravilima i instrukcijama koje je
definisao Co-op Tools, poboljšava dotmokratski proces na nekoliko ključnih načina:
• Bilo koji učesnik može da prezentuje detaljnu ideju svojim rečima bez prepreki i filtriranja
facilitatora. U stvari, mnogo više ideja se mogu objaviti za manji period vremena.
• Distribucija ideja na posebnim listovima omogućava da se neograničeni broj ideja prezentuje i
razmatra u isto vreme.
• Skala slaganja na svakom listu jasno prikazuje nivoe slaganja, neslaganja i konfuzije za svaku
objavljenu ideju. Tradicionalna metoda stavljanja tačkica samo za slaganje ne prikazuje neslaganje
ili konfuziju.
• Jedna tačkica po osobi/po listu mnogo preciznije prikazuje kolektivno mišljenje učesnika. Na primer,
korišćenjem stare metode dotmokartije, 10 ljudi mogu da stave jednu tačkicu na svaku od ideja, ili
jedna osoba može da stavi 10 tačkica na istu ideju. Pri pregledu rezultata, donosioci odluka ne mogu
da razlikuju dva različita scenarija.
• Učesnici mogu da pišu korisne komentare na listovima ispod ili na samolepivim papirićima.
• Dokumentovanje pravila ili smernice promovišu doslednost i pouzdanost rezultata.
• Idejni list veličine pisma se lako može kopirati i arhivirati. Tradicionalni proces koristi postere.
• Nema potrebe da se kupuju nalepnice tačkice koje tradicionalni proces zahteva.

Najveća prednost tradicionalne dotmokratije u odnosu na naprednu dotmokratije je to što je lakša za

učenje i primenu.

www.dotmocracy.ca 1-866-519-co-op cooptools_dotmocracy_handbook_1-00.pdf strana 21 of 22

 Možete da
pomognete, upišite
Napišite ovde ideju šta bi bilo vaš kontakt:
korisno da organizuje Klub
Da li se slažete? Ispunite vašu tačkicu dole i potpišite se desno:
 Snažno Slaganje Neutralno Neslaganje Snažno Konfuzija
slaganje neslaganje (ne razumete ideju)

Dodajte kratak komentar:

Jake strane i mogućnostiSlabe strane i brige