9 Úsek ředitele

9.1 Úsek ředitele – ÚŘ se člení na:

- Aparát ředitele OJ,

- Oddělení právní.

9.1.1 Aparát ředitele OJ

Základním posláním aparátu ředitele OJ je vytváření potřebných podmínek a předpokladů (včetně

příslušného servisu) pro činnost vedoucích zaměstnanců SSV, zajištění komunikace s CSS v oblasti
personálně-mzdové administrace a s odborem personálním GŘ SŽ v oblastech docházkových úloh,
personálně mzdových rozborů, čerpání mzdových prostředků, FKSP, systemizací, organizačního řádu
apod.,

 vede správní a administrativní agendu ředitele,

 vede a odpovídá za evidenci došlé a odeslané pošty a jiných písemností,

 vede a odpovídá za evidenci pokladny na drobné výdaje,

 vede a odpovídá za evidenci stížností a oznámení doručených SSV, řídí a sleduje jejich vypořádání,
vyhodnocuje příčiny jejich vzniku a kontroluje termínu vyřízení,

 vede evidenci a správu škodních událostí SSV,

 zajišťuje a odpovídá za hospodaření s přidělenými mzdovými prostředky a sleduje mzdové nároky

zaměstnanců,

 v souladu s danou systemizací a přidělenými mzdovými prostředky zajišťuje ve spolupráci s CSS

přijímání a odchody zaměstnanců a odpovídá za evidence a agendy s tím související,

 zajišťuje a odpovídá za agendu nutnou pro provoz referentských vozidel z hlediska hmotných
odpovědností, pojištění, školení apod.,

 sleduje plánování a čerpání dovolených,

 zpracovává podle pokynů ředitele návrh systemizace SSV a Organizačního řádu SSV,

 spolupracuje s interním nebo externím auditorem při provádění interní nebo externí kontroly u SSV,

 koordinuje spolupráci jednotlivých úseků SSV při výkonu kontrolní činnosti u SSV,

 shromažďuje a orgánům interní nebo externí kontroly předává doklady jimi vyžádané pro provedení
kontroly. Po skončení kontroly tyto doklady od orgánů kontroly přejímá zpět,

 zabezpečuje požadavky orgánů interní nebo externí kontroly, zejména požadavky na doplnění
dokladů vyžádaných pro provedení kontroly,

 zabezpečuje a koordinuje přípravu, vyhotovení a odesílání vyjádření a stanovisek SSV k případným

nálezům kontrol,

 seznamuje vedení SSV s výsledky provedených kontrol,

 navrhuje doporučení k odstranění zjištěných nedostatků, zlepšení zjištěného stavu a zamezení
možnosti vzniku dalších rizik,

 odhaluje nedostatky a rizika v činnosti SSV,

 v rámci SSV zajišťuje činnosti v oblasti kontinuity procesů, krizového řízení, prevence požární
ochrany a fyzické bezpečnosti a spolupráci s odbornými útvary organizačních složek SŽ k zajištění
oblasti kontinuity procesů, krizového řízení, prevence požární ochrany a fyzické bezpečnosti,

 spolupracuje se SŽT,

 zpracovává podklady a rozbory dle požadavků SŽ,

 připravuje podklady pro tvorbu finančního plánu v oblasti nákupu VT,

 odpovídá za zajištění podmínek pro používání, udržování motorových vozidel SSV tak, by bylo
dosaženo maximální bezpečnosti a hospodárnosti provozu,

 vede evidenci motorových vozidel SSV,

 kontroluje stav vozidel, dbá, aby v každém vozidle byly při provozu doklady a vybavení vyžadované
příslušnými právními předpisy,

 sleduje plnění technických prohlídek a měření emisí,

 dbá, aby referentských vozidel užívali řidiči, kteří jsou držiteli příslušného řidičského oprávnění a
kteří mají podepsanou dohodu o užívání referentských vozidel. Zajišťuje školení zaměřené na
zdokonalení odborné způsobilosti řidičů, bezpečnost práce – tj. i v pravidlech silničního provozu,

 vyhodnocuje skutečnou spotřebu pohonných hmot a maziv,

 sleduje, zda jsou správně vedeny deníky provozu vozidel SSV,

 sleduje, zda pro jednotlivá vozidla je uzavřena smlouva o pojištění odpovědnosti za škodu
způsobenou provozem vozidla, případně havarijní pojištění,

 v případě potřeby provádí činnosti řidiče služebního vozidla,

 zajišťuje komunikaci s veřejností a podklady pro komunikaci s médii, včetně zajištění nepovinné
publicity staveb,

 zajišťuje publicitu staveb, organizaci oficiálních akcí v rámci SSV a SŽ (např. zahájení/ukončení
staveb, dyn otevřených dveří, součinnost při akcích O27 apod.),

 podílí se na interní komunikaci a v prostředí SSV dohlíží na dodržování vizuální identity organizace,

 poradenství v oblasti investiční výstavby a pozemků.

9.1.2 Oddělení právní

 v rámci zmocnění zastupuje SŽ a SSV na jednání před soudy, státním zastupitelstvím a jinými
správními orgány v právních věcech, zpracovává podání a stanoviska pro tato jednání,
 ve spolupráci s příslušným úsekem a na základě jím předložených dokladů zabezpečuje vypracování
smluv a další právní agendu spojenou s investiční činností SSV, včetně přípravné a realizační činnosti,
vyhotovuje dodatky k uzavřeným smlouvám. Projednává s účastníky smluvního vztahu podmínky
uzavírání smluv, dohod a jiných právních dokumentů,

 na základě podkladů předložených příslušným úsekem (zaměstnancem) zpracovává právní

posouzení týkající se škodní události pro účely vydání rozhodnutí statutárního orgánu,

 na základě předložených podkladů zpracovává stanoviska a návrhy na přijetí rozhodnutí ve věci

uplatnění majetkových sankcí. V případě jejich uplatnění zajišťuje jejich vymáhání,

 na základě předložených podkladů uplatňuje u zhotovitelů odpovědnosti za škodní události a

náhrady v investiční výstavbě,

 odpovídá za přípravu právních náležitostí při organizování veřejných obchodních soutěží,

 zajišťuje odborné poradenství pro ředitele, pro ostatní úseky a zaměstnance SSV týkající se výkladů
právních norem a posuzování problémů, které přímo souvisí s výkonem činnosti jednotlivých úseků,

 vede evidenci a doplňování právních norem a příslušné právní literatury,

 spolupracuje s příslušnými odbornými útvary GŘ SŽ, nadřízenými kontrolními orgány SŽ a

organizačními jednotkami SŽ, případně s cizími správci majetku a dalšími dotčenými subjekty při
řešení právních problémů vyplývajících z investiční výstavby,

 upozorňuje vedoucí zaměstnance SSV na případné porušování zákonnosti.

10 Úsek ekonomický

10.1 Úsek ekonomický (ÚEk) se člení na:

 Oddělení účetních operací,

 Oddělení platebních operací,

 Oddělení veřejných zakázek,

 Oddělení ekonomiky staveb a investičního plánu.

10.1.1 Oddělení účetních operací

 sleduje tvorbu a čerpání fondu kulturních a sociálních potřeb,

 na základě podkladů k inventarizaci navrhuje odpisy nedokončených investic,

 odpovídá za průběžné zpracovávání účetních výkazů a celkových přehledů o financování staveb,

 odpovídá za dodržení oběhu účetních dokladů dle směrnice SŽ a dle pokynu

ředitele týkajícího se oběhu účetních dokladů u SSV u účetních dokladů týkajících se investiční
výstavby zejména z hlediska správnosti a úplnosti vypracování,

 provádí předběžné pořízení v SAP,

 odpovídá za financování realizovaných staveb z přidělených zdrojů, likvidaci účetních dokladů,

 ověřuje číselnou správnost vystavených účetních dokladů, odpovídá za zaúčtování a ověření

náležitosti účetního dokladu,

 odpovídá za aktivaci dokončených investic na základě podkladů od úseku investičního a na základě

aktivačních protokolů, zpracovává podklady pro inventarizaci investic,

 vede archiv všech dokladů týkajících se financování a výkaznictví podle pravidel příslušných
předpisů a skartačního řádu,

 zajišťuje platební servis v oblasti závazků v investiční oblasti, v oblasti závazků spadajících pod
aktivaci investorsko-inženýrské činnosti, úhradu faktur zhotovitelům v návaznosti na došlé tranže z
SFDI, vede evidenci plateb z limitek a zůstatků limitek dle jednotlivých investičních akcí, zajištuje
případné vratky financí na účty SFDI, podílí se na ročním vypořádání veškerých dotačních zdrojů,

 dále účtuje:

- účetní a daňové doklady (včetně vnitropodnikových), které v rámci aktivace nákladů investorsko-
inženýrské činnosti budou financovány z akcí Plánu investiční výstavby,

- účetní a daňové doklady, hrazené z globálu Drobné neinvestiční výdaje Plánu investiční výstavby,

- bankovní výpisy k bankovním účtům (investiční účty),

- specifické účetní operace (bankovní záruky k investičním akcím, odpisy zmařených investic, výzisky
vkládané do investičních akcí ),

- účetní doklady související s uplatněním smluvních pokut a sankcí plynoucí ze smluvních vztahů
financovaných z investičních zdrojů (včetně případného odpisu pohledávky),

- aktivace staveb.

10.1.2 Oddělení platebních operací

 zpracovává návrhy finančního plánu pro hospodářskou činnost SSV,

 sleduje příděl a čerpání finančních částek na provoz a mzdy SSV včetně evidence a soulad čerpání s
plánem a s ekonomickými pravidly SŽ,

 zpracovává výstupy pro nárokování inženýrské činnosti na stavbách,

 zajišťuje rozborovou činnost ekonomické oblasti SSV,

 odpovídá za platební styk s bankami,

 zajišťuje účtování dokladů vztahujících se k provozu SSV (energie, ostatní média, úklid, telefonní
poplatky, nájemné nákupy drobného materiálu, náklady na autoprovoz),
 účtuje a eviduje DLM, který je v evidenci SSV,

 odpovídá za správu a údržbu drobného hmotného majetku SSV a vede předepsanou evidenci tohoto
majetku, vyhotovuje návrhy na likvidaci opotřebovaného majetku,

 odpovídá za dodržení oběhu účetních dokladů dle směrnice SŽ a dle pokynu ředitele týkajícího se
oběhu účetních dokladů u SSV u účetních dokladů týkajících se provozu SSV zejména z hlediska
správnosti a úplnosti vypracování,

 odpovídá za zaúčtování a ověření náležitosti účetního dokladu,

 odpovídá za zabezpečení prostředků osobních ochranných pracovních pomůcek pro zaměstnance dle
příslušného předpisu a vede předepsanou evidenci, provádí kontroly bezpečnosti práce,

 zabezpečuje drobný spotřební materiál pro činnost SSV,

 zabezpečuje potřebné služby pro provoz SSV,

 objednává dle požadavků vedení SSV časopisy, odborné publikace, normy, služební předpisy,

 vede evidenci služebních spisů SSV,

 odpovídá za uložení spisů SSV a dokumentace staveb, ukládání a vyřazování dokumentů v souladu
se Spisovým a skartačním řádem SŽ a prováděcím opatřením SSV.

10.1.3 Oddělení veřejných zakázek

 odpovídá za organizaci veřejných obchodních soutěží,

 na základě požadavků odborných úseků v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání

veřejných zakázek a interními předpisy SŽ zajišťuje vypsání zadávacích řízení na veřejné zakázky a
výzev k podání nabídek,

 ve spolupráci s odděleními zodpovědnými za předmět plnění veřejných zakázek zajišťuje a

koordinuje kontrolu, úplnou evidenci a předkládání pověřenému zadavateli všech veřejných zakázek,
které v rámci SŽ zajišťuje SSV,

 připravuje a zajišťuje zadávací řízení na vypracování investičních záměrů, studií proveditelnosti a

přípravných dokumentací, projektů a realizací staveb, na základě kterých bude probíhat územní řízení
a stavební povolení staveb v souladu se stavebním zákonem č. 183/2006 Sb.,

 zajišťuje vyhodnocení zakázek na přípravné dokumentace a projekty staveb u podlimitních

veřejných zakázek (posouzení a hodnocení nabídek, protokoly hodnotící komise, rozhodnutí a
oznámení),

 zajišťuje zpracování formulářů a jejich zveřejnění u všech nadlimitních veřejných zakázek a zakázek
financovaných z „Operačního programu Doprava“ v informačním systému veřejných zakázek, popř.
evropském věstníku všech zakázek, které to svým limitem v souladu s vnitropodnikovými předpisy
vyžadují, na internetových stránkách SŽ,

 zajišťuje uveřejnění oznámení o výsledku každé zakázky zadávané v režimu zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,

 zajišťuje, vede a doplňuje údaje do dokumentu „Registr veřejných zakázek“ pro nadřízené složky,
 předkládá podklady týkající se veřejných zakázek kontrolním orgánům,

 odpovídá za archivaci materiálů z průběhů soutěží dle předepsaných lhůt,

 oddělení veřejných zakázek se člení na:

- skupina veřejné zakázky k realizaci,

- skupina veřejné zakázky k přípravě.

10.1.4 Oddělení ekonomiky staveb a investičního plánu

 provádí ekonomické sledování určených staveb,

 průběžně sleduje příděl a čerpání finančních prostředků pro stavby dle schváleného investičního
plánu

 sleduje stavby z hlediska plánu a jeho plnění, zpracovává celkové přehledy o financování staveb.
Přehledy dává do souladu s účetnictvím příslušného období,

 spolupracuje s odborem investičním SŽ v oblasti zajištění finančních prostředků a určování zdrojů s

ohledem na možnost jejich použití a plán investiční výstavby,

 zpracovává návrhy finančních přehledů pro sledování staveb,

 odpovídá za financování realizovaných staveb z přidělených zdrojů,

 zajišťuje vyhodnocení určených ukončených staveb s určeným zaměstnancem úseku technického a

ekonomického oddělením účetních operací,

 spolupracuje při sestavě plánu investiční výstavby pro příslušný rok s určeným zaměstnancem úseku
technického z hlediska nákladové části dokumentace staveb, určeným zaměstnancem úseku
investičního, oddělení právního a oddělení veřejných zakázek a investičního plánu,

 po schválení ročního plánu podává informaci o zdrojích a jejich možném použití vedoucímu
pracovního týmu příslušné stavby a příslušným zaměstnancům úseku technického a úseku
investičního,

 dává podklady pro aktivaci stavebnímu dozoru, týkající se nákladů na jednotlivé stavební objekty a
provozní soubory, včetně ostatních nákladů stavby,

 spolupracuje po stránce ekonomické při zpracovávání návrhu zadávacích podmínek pro soutěže a
návrhu smluv na jednotlivé stavby a jejich dodatky,

 zpracovává návrh investičního programu pro běžný rok, případně pro nejbližší léta na základě
pokynů odboru investičního SŽ a spolupracuje při zajišťování finančních prostředků pro investiční
výstavbu,

 spolupracuje na zpracování harmonogramu jednotlivých staveb z hlediska přípravy stavby, termínu

realizace a objemu v jednotlivých letech,

 průběžně sleduje příděl a čerpání finančních prostředků pro stavby dle schváleného investičního
plánu,
 odpovídá za průběžné zpracovávání výkazů staveb a celkových přehledů o financování staveb,

 zpracovává identifikační údaje staveb pro odbor investiční SŽ,

 zpracovává podklady pro stavby hrazené z cizích zdrojů.

12 Úsek technický oblast Olomouc

12.1 Úsek technický oblast Olomouc (ÚT OLC) se člení na:

 Oddělení přípravy staveb Olomouc,

 Oddělení technické Olomouc,

 Oddělení pozemních staveb,

 Oddělení majetkového vypořádání staveb.

12.1.1 Oddělení přípravy staveb Olomouc

 zajišťuje podklady pro stanovení koncepce, náplně a rozsahu staveb včetně stanovení investičních
nákladů a předběžného technicko-ekonomického hodnocení,

 zajišťuje technické podklady a průzkumy samostatně nebo jako součást dokumentace staveb,

 zajišťuje podklady o stavu HIM dotčeného investiční výstavbou, včetně informací o již provedených
průzkumech a technickohospodářských podmínkách pro realizaci staveb a informace o již udělených
výjimkách z ustanovení norem a předpisů,

 zajišťuje a odpovídá za technické zadávací podklady pro soutěže a za včasné zajištění podkladů k
vypracování studií, přípravné dokumentace staveb a podílí se na zpracování soutěžních podmínek pro
výběrová řízení na přípravnou dokumentaci staveb a zúčastňuje se vyhodnocení těchto řízení,

 všechny činnosti podléhající režimu zadávání veřejných zakázek provádí prostřednictvím úseku
ekonomického, který provádí obchodně-ekonomický servis,

 dává připomínky k návrhu SOD na vypracování přípravné dokumentace, v průběhu zpracování

přípravné dokumentace spolupracuje se zhotovitelem, kontroluje a aktivně usměrňuje jeho činnost,
odsouhlasuje technická řešení a soulad s řídícími dokumenty pro investiční výstavbu, normami ČSN,
předpisy SŽ a náklady staveb,

 kontroluje dodržování smluvních podmínek mezi zadavatelem a zhotovitelem PD, prověřuje

převzatou dokumentaci, zajišťuje a předává podklady pro případnou reklamaci a penalizaci úseku
ekonomickému,

 dává připomínky k návrhu SOD na vypracování projektu stavby, v průběhu zpracování projektu
stavby spolupracuje se zhotovitelem, kontroluje a aktivně usměrňuje jeho činnost, odsouhlasuje
technická řešení dle řídících dokumentů pro investiční činnost, soulad s ČSN, předpisy SŽ a náklady
staveb,

 zajišťuje a odpovídá za zapracování připomínek z posuzovacího protokolu

přípravné dokumentace a podmínek územního rozhodnutí do projektu stavby,

 kontroluje dodržování smluvních podmínek mezi zadavatelem a zhotovitelem projektu stavby,
prověřuje převzatou dokumentaci, zajišťuje a předává podklady pro případnou reklamaci a penalizaci
úseku ekonomickému,

 podílí se na vypracování smlouvy o autorském dozoru a na plnění této smlouvy v průběhu realizace
investice,

 podílí se na vypracování soutěžních podmínek a odpovídá za jejich technickou část pro výběrová
řízení na projekty staveb SŽ a zajišťuje zadávací dokumentaci pro tato řízení,

 zpracovává a odpovídá za podklady pro případná předschválení projektu stavby. Zajišťuje u

odpovědných orgánů souhlas s čerpáním rozpočtové rezervy,

 předkládá žádosti o výjimky z norem a předpisů navržených při zpracování přípravné dokumentace a
projektu stavby,

 projednává s vlastníky nemovitostí a pozemků podmínky využívání a vstupu, dočasného a trvalého

záboru, odpovídá za dodání podkladů pro vypracování příslušných smluv s úsekem ekonomickým,

 spolupracuje s úsekem ekonomickým při sestavě plánu finančních prostředků na zajištění

projekčních a průzkumných prací, expertních posudků, správních poplatků apod. a dbá na jejich
správné využití,

 podílí se na vypracování soutěžních podmínek pro výběrová řízení na zhotovitele staveb a zajišťuje
zadávací dokumentaci pro tato řízení,

 předkládá připomínky k návrhu SOD se zhotovitelem stavby a v průběhu realizace kontroluje spolu s
úsekem investičním provádění díla dle této smlouvy,

 ve fázi přípravy a realizace staveb zajišťuje vypracování technologických postupů realizace staveb a
podkladů pro výlukovou činnost SŽ, včetně projednání s organizačními jednotkami a zhotoviteli
staveb,

 podílí se spolu s úsekem investičním a ekonomických na vyhodnocení dokončené investice.

12.1.2 Oddělení technické Olomouc

 podílí se na zpracování koncepčních a rozvojových záměrů SŽ a posuzuje výhledovou dopravně

inženýrskou dokumentaci SŽ, přitom spolupracuje s Ministerstvem dopravy ČR,

 vyjadřuje se k veškeré územně plánovací činnosti vyplývající ze stavebního zákona a odpovídá za

rezervování ploch v územních plánech sídelních útvarů měst a obcí pro výhledové a modernizační
záměry SŽ, zpracovává poklady za SŽ pro zpracování územně plánovací dokumentace,

 posuzuje rozvojové záměry a studie důležitých staveb infrastruktury, pokud se dotýkají zájmů SŽ,

 vyjadřuje se ke stavbám cizích investorů v ochranném pásmu dráhy a na dráze a to v rámci

územních a stavebních řízení. Pro stavební úřady zpracovává a zodpovídá za stanovisko SŽ i pro
stavby cizích investorů, spolupracuje přitom s příslušnou organizační jednotkou,

 vyjadřuje se k možnosti postradatelnosti pozemku SŽ,

 odpovídá za projednání vypracované přípravné dokumentace staveb se složkami SŽ, dotčenými
mimodrážními organizacemi a vlastníky nemovitostí dotčených stavbou tak, aby výsledkem bylo
získání územního rozhodnutí pro příslušnou investici,

 posuzuje přípravnou dokumentaci stavby, vypracovává posuzovací protokol a zajišťuje schválení na

odboru investičním SŽ,

 odpovídá za projednání vypracovaných projektů staveb se složkami SŽ, dotčenými mimodrážními

organizacemi a vlastníky nemovitostí dotčených stavbou tak, aby výsledkem bylo získání stavebního
povolení pro příslušnou investici,

 odpovídá za posouzení projektu staveb, vypracovává posuzovací protokol a zajišťuje schválení na

odboru investičním SŽ,

 v případě vypracování realizační a dílenské dokumentace kontroluje a koordinuje zpracování,

zajišťuje a odpovídá za schválení a předání dokumentace zhotoviteli díla,

 spolupracuje s odborem personálním v oblasti BOZP, koordinuje a přijímá opatření k zajištění

bezpečnosti a ochrany zdraví při přípravě a realizaci staveb s cílem prevence pracovních úrazů a
nemocí z povolání,

 zajišťuje z pohledu požární bezpečnosti požadavek na vypracování a schválení příslušné

dokumentace požární ochrany (zejména „Dokumentace zdolávání požárů“) jako součást zadávacích
podmínek pro zhotovitele stavby u provozované činnosti se zvýšeným/vysokým požárním nebezpečím
(§ 4 zákona č. 133/1985 Sb.), u které nejsou běžné podmínky pro zásah (absence tlačítek
TotalStop/CentralStop/hlavního vypínače, tunel nad 350 m délky apod.),

 zajišťuje koordinaci čerpání fondů EU, spolupracuje přitom s odborem dotačního managementu EU
GŘ SŽ,

 zajišťuje koordinace při zpracování žádostí o spolufinancování z EU,

 zajišťuje koordinaci při vypořádání připomínek příslušných posuzovatelů před finálním schválením
žádosti o spolufinancování z EU,

 zajišťuje koordinaci v rámci průběžného monitoringu projektů spolufinancovaných z EU,

 zajišťuje koordinaci zpracování závěrečných zpráv v rámci monitoringu projektů

spolufinancovaných z EU,

 zajišťuje zpracování zadávací dokumentace, kontrolu procesu zpracování projektové dokumentace z

hlediska životního prostředí včetně procesu EIA,

 účastní se odborných porad při zpracování dokumentace ochrany životního prostředí,

 jedná s orgány životního prostředí a s ostatními orgány státní správy (Hygienické stanice,
Ministerstvo životního prostředí apod.),

 zajišťuje kontrolu zpracované dokumentace vlivu stavby na životní prostředí, dokumentace EIA,
zúčastňuje se veřejného projednání této dokumentace,
 odpovídá za řešení ekologie v působnosti stavební správy, zajišťuje podklady a materiály týkající se
odpadového hospodářství, jedná s dodavateli staveb v otázkách odpadového hospodářství při realizaci
investičních akcí,

 zajišťuje podklady pro zpracování ekonomického hodnocení investičních akcí, včetně podkladů od
jednotlivých dopravců,

 provádí kontrolu použité metodiky ekonomického hodnocení,

 provádí kontrolu zpracovaných investičních záměrů a to části ekonomického posouzení investice.

12.1.3 Oddělení pozemních staveb

 Zajišťuje investiční přípravu a realizaci samostatných staveb výpravních budov a ostatních

pozemních objektů (dále jen pozemních staveb) v souladu s platnými služebními předpisy podle
norem a vzorových technologických postupů jednotlivých odvětví, týkajících se investiční výstavby a
schvalování technických podmínek při zpracování dokumentace staveb na dodávky materiálů a
konstrukcí,

 zajišťuje a spolupodílí se na zpracování veškerých podkladů a organizaci výběrového řízení

veřejných zakázek v oblasti přípravy a realizace investic,

 podílí se na zpracování soutěžních podmínek určených staveb, na vyžádání se zúčastňuje

projednávání technického řešení projektu v průběhu jeho zpracování,

 oddělení pozemních staveb se člení na:

- skupina výpravní budovy.

12.1.4 Oddělení majetkového vypořádání

 zajišťuje majetkoprávní vypořádání nemovitostí pro účely investiční výstavby,

 zpracovává a předává zhotoviteli příslušné vzory jednotlivých smluv a provádí jejich kontrolu,
(kupní smlouvy, smlouvy o zřízení věcných břemen, smlouvy o právu provedení stavby, smlouvy o
převodu práva hospodařit s majetkem státu, smlouvy o převodu vyvolaných investic, smlouvy o
výpůjčce apod.),

 předkládá smlouvy na majetkoprávní vypořádání k podpisu dle platného podpisového řádu SŽ,

 vypracovává návrhy na zápisy práv dle uzavřených smluv do katastru nemovitostí a zajišťuje vložení
příslušných smluv do katastru nemovitostí; jedná s katastrálními úřady,

 předkládá ekonomickému úseku podklady na finanční vypořádání z uzavřených smluv,

 připravuje podklady pro řízení před soudy a orgány státní správy ve věcech majetkoprávního
vypořádání,

 ve spolupráci se zhotovitelem řeší problematické případy a v nutných případech se účastní jednání s

vlastníky nemovitostí,

 zajišťuje fyzické uložení a evidenci uzavřených smluv,

 příslušnému Oblastnímu ředitelství předává k aktivaci nabytý majetek a věcná práva k cizím
nemovitostem.

13 Úsek investiční oblast Olomouc

13.1 Úsek investiční oblast Olomouc (ÚI OLC) se člení na:

 Oddělení oblast Olomouc,

 Oddělení oblast Pardubice,

 Služby.

13.1.1 Oddělení oblast Olomouc

 zúčastňuje se vybraných porad při zpracování projektu stavby a uplatňuje na nich připomínky
týkající se budoucí realizace staveb,

 spolupracuje se zaměstnanci úseku technického a úseku ekonomického na dopracování soutěžních a

smluvních podmínek a při zajištění trvalých a dočasných záborů potřebných k realizaci stavby,

 spolupracuje se zhotovitelem na vypracování časových a finančních plánů výstavby pro příslušné

roky výstavby a předává tyto podklady na úsek technický a ekonomický k definitivnímu odsouhlasení,

 zajišťuje a odpovídá za předání staveniště a protokolárně jej předává zhotoviteli včetně zápisu do
stavebního deníku,

 předává protokolárně zhotoviteli pozemky určené k realizaci stavby dle projektu a zpět jednotlivým
vlastníkům,

 sleduje a kontroluje vedení stavebních deníků,

 sleduje, prověřuje a kontroluje kvalitu provedených prací a dodávek,

 vyžaduje od zhotovitele dodržování zásad bezpečnosti práce a upozorňuje na ohrožení bezpečnosti

železniční dopravy,

 spolupracuje se zhotovitelem při omezení a zabránění škod při výstavbě,

 dává podněty, případně podklady zaměstnancům úseku technického a ekonomického pro

vypracování dodatků projektu stavby,

 organizuje stanovené technické prohlídky, technicko-bezpečnostní zkoušky a předání a převzetí

provedených částí stavby, odstraňování vad a reklamace,

 organizuje a vede na stavbě kontrolní dny investora, porady s generálním projektantem a dle nutností
i porady se zhotovitelem, např. také zajišťuje, že závěrečného kontrolního dne stavby se zúčastní
mimo běžných účastníků (investor, zhotovitel a projektant) i odborně způsobilá osoba v požární
ochraně (dále jen „OZO PO“) příslušného správce objektu/zařízení, která formálně ověří, že byly
předloženy veškeré doklady o kontrolách a revizích,
průvodní dokumentace výrobce a dokumentace požární ochrany (zejména „Dokumentace zdolávání
požárů“), vyplývající ze schválené projektové dokumentace,

 kontroluje a odpovídá za údaje uvedené v soupise prací a zjišťovacích protokolech, které slouží k
fakturaci,

 připravuje podklady a žádá příslušný stavební úřad o zkušební provoz, případně kolaudaci,

 zúčastňuje se vyhodnocení stavby, aktivací HIM a majetkoprávního vypořádání ve spolupráci s

úsekem ekonomickým a právním oddělením,

 zajišťuje ve spolupráci s ostatními úseky SSV technicko – ekonomické vyhodnocení stavby,

vyžaduje si k tomu zprávu uživatele stavby a připravuje podklady pro definitivní přiznání státem
garantovaných prostředků,

 předává podklady odpovědnému geodetu Správy železniční geodézie pro omezníkování pozemků,
vypracování geometrických plánů dokončené stavby,

 předává podklady právnímu oddělení pro majetkoprávní vypořádání a pro zajištění zřízení věcného
břemene na cizích pozemcích.

 v rámci sestaveného realizačního týmu pro zajištění staveb na ŽDC odpovídá za řešení technických
problémů při realizaci, úpravách a změnách projektu stavby, eviduje veškeré změny a dodatky, včetně
jejich schválení a předání zhotoviteli, zpracovává, předkládá a eviduje změnová řízení včetně
vyhotovení změnového listu; spolu s projektantem zajišťuje podklady k dodatkům projektu stavby
vyplývající ze schválených změnových listů,

 zpracovává a předkládá změnové listy a eviduje je,

 zodpovídá za předložení podkladů právnímu oddělení pro účely uzavření dodatků k SOD.

13.1.3 Služby

13.1.3.1 V oblasti výlukové činnosti:

 na základě podkladů vypracovává a sestavuje roční plán výluk SSV a projednává jej na roční
výlukové poradě,

 v průběhu kalendářního roku se účastní výlukových porad za účelem zajistit plnopočetnost

objednaných výluk či zdůvodnění prodloužení výluk,

 kontroluje dodržování plnění ročního plánu výluk pro jednotlivé stavby,

 zajišťuje objem výluk pro stavební činnost při doplnění investice do ročního plánu výluk,

 dodává podklady Drážnímu úřadu při změně ročního plánu výluk (navýšení, změna termínu),

 posuzuje projektové dokumentace – dopravní technologie, plán organizce výstavby,

 připravuje podklady pro uplatňování sankcí vůči zhotovitelům staveb z důvodu překročení či
nedodržení plánovaných výluk a kontroluje oprávněnost uplatňování těchto sankcí dle smluv
uzavřených mezi provozovatelem dráhy, dopravci a zhotoviteli,
 při vzniku mimořádných událostí na stavbách SSV kompletuje a dodává patřičné podklady a
vysvětlení Drážní inspekci.

13.1.3.2 V oblasti reklamace staveb:

 na základě oznámení správce dlouhodobého hmotného majetku, podnětů zaměstnanců SSV

dozorujících realizaci díla nebo na základě upozornění ostatních subjektů, které byly realizací díla
dotčeny (správní orgány, fyzické či právnické osoby) uplatňuje u zhotovitele práva z odpovědnosti
zhotovitele za vady díla,

 je odpovědný za evidenci oznámených vad,

 zajišťuje vyřizování a dohled nad odstraňováním oznámených vad,

 sleduje dodržování dohodnutých termínů odstraňování vad ze strany zhotovitele, včetně uplatnění
finančních sankcí za jejich nedodržení.

Uplatňování sankcí zajišťuje ve spolupráci s právním oddělením,

 účastní se jednání odborných komisí, na nichž jsou projednávány otázky související s odstraňováním
oznámených vad nebo otázky obecně související s právy z odpovědnosti za vady a ze záruky za jakost
díla.