TỰ ĐÁNH GIÁ BIỂU HIỆN THIẾU TÁC PHONG CÔNG NGHIỆP

12 THÓI QUEN PHẢN TÁC PHONG CÔNG NGHIỆP Có Không

CHẬM CHẠP
1. Chậm chạp, lề mề. x
2. Hỏi đến thì im lặng, ú ớ, ngồi im, lúng túng, không dám phát biểu. x
Sau lưng thì bình luận phê phán như một chuyên gia.
3. Lười biếng, "nước đến chân mới nhảy"; hay chậm trễ deadline, đòi x
hỏi người khác du di cho lỗi chậm chạp của mình.
THIẾU KỶ LUẬT
4. Hay trễ giờ, bắt mọi người chờ đợi; hoặc đi học/ đi làm trễ, trốn về x
sớm.
5. Thiếu tính kỷ luật, xem nhẹ những quy định tại nơi học tập/ làm việc. x
6. Thiếu trung thực, che giấu những khuyết điểm của mình và người x
khác; ăn cắp vặt, dùng tài sản chung cho mục đích cá nhân...
GIAO TIẾP KÉM
7. Luôn nghĩ đến cái lợi cá nhân, trước mắt mà sẵn sàng phá hoại lợi x
ích chung, phá huỷ uy tín của tập thể.
8. Hay đùa giỡn, hút thuốc, nghe điện thoại, chơi giame, làm việc riêng, x
ăn vặt trong giờ làm việc/ học tập.
9. Hay thích tranh luận không cần thiết, thích phê phán chê bai gay gắt x
thiếu lịch sự.
LÀM VIỆC KÉM HIỆU QUẢ
10. Làm việc không có kế hoạch, thiếu tổ chức khoa học. x
11. Làm ẩu cho xong việc, làm đối phó cho xong nhiệm vụ. x
12. Tư duy cũ kỹ lối mòn, thiếu tính sáng tạo, ít chịu học hỏi nâng cao x
trình độ.
TỔNG ĐIỂM: 2
Chấm điểm:
- Mỗi câu trả lời "Có" là 1 điểm, "Không" là 0 điểm.
- Kết quả tham khảo như sau:
* 0 điểm: Gần như không có vấn đề
* 1 đến 4 điểm: Có một số vấn đề
* 5 đến 8 điểm: Khá nghiêm trọng
* 9 đến 12 điểm: Rất nghiêm trọng
RÈN LUYỆN CÁC THÓI QUEN TỐT ĐỂ
HÌNH THÀNH TÁC PHONG CÔNG NGHIỆP
a. Rèn luyện các cột hướng dẫn ở bên phải, cho đến khi hình thành được thói quen ở
cột bên trái.
b. Đánh dấu 🗹 vào các thói quen mà bản thân đã rèn luyện xong và đã hình thành thói
quen bền vững.
THÓI QUEN RÈN LUYỆN

TÁC PHONG NHANH NHẸN

- Thao tác nhanh nhẹn, không để người khác phải đợi vì sự chậm
🗹
chạp của mình. Ví dụ: khi xếp hàng ở căn-tin, khi ra vào thang
1. Nhanh nhẹn,
máy, khi đi trong lối hẹp, khi lau bảng, mở máy chiếu...
năng động

- Thầy cô hỏi thì trả lời ngay, không loay hoay hỏi người này
🗹 người nọ
2. Tự tin có chính - Được mời lên sân khấu thì lên ngay, không nhây nhưa ngồi tại
kiến chỗ mặc cho hội trường đang đợi, không chần chừ giả vờ mang
giày mang dép để câu giờ.
- Học kỹ năng quản lý thời gian để hoàn thành nhiệm vụ đúng
🗹
hạn.
3. Hoàn thành
- Học kỹ năng giải quyết vấn đề để xử lý khó khăn phát sinh để
nhiệm vụ đúng
hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
hạn, thẳng thắn tự
- Nếu ước tính không thể đúng hạn, phải xin lỗi và thông báo
nhận lỗi và tự chịu
trước cho cấp trên để kịp thời xử lý.
trách nhiệm nếu
- Có lỗi thì nhận, dù là lỗi rất nhỏ, không đòi "du di", không nài nỉ
trễ hạn.
người khác phá luật bỏ qua vì cá nhân mình.

TUÂN THỦ KỶ LUẬT

🗹 - Đi học đúng giờ, không nhờ điểm danh thay
4. Đúng giờ, - Dự event, sự kiện, hội thảo đúng giờ để khỏi phải rón rén lúi cúi
không để người đi vào khi chương trình đã bắt đầu
khác phải chờ đợi - Đi làm đúng giờ, đi họp đúng giờ, đến hẹn đúng giờ
mình
🗹 - Khi xuất hiện ở bất cứ nơi công cộng nào, cũng phải tìm hiểu
5. Tự ý thức kỷ nội quy của nơi đó để tuân thủ. Ví dụ: đền chùa, khu du lịch, công
luật, tôn trọng quy ty thực tập... mà trước tiên là tìm hiểu và tuân thủ nội quy của
định tại nơi làm trường nơi bạn đang theo học.
việc.
 - Thẳng thắn thừa nhận điểm yếu của bản thân. Sự trung thực có
thể mang đến bất lợi trước mắt nhưng sẽ nhận được sự tin tưởng
và tín nhiệm về lâu dài. Chịu nhìn nhận khuyết điểm là điều kiện
đầu tiên để bản thân tự tu sửa và để người khác giúp bạn tu sửa.
- Không che giấu khuyết điểm của người khác trong công việc
🗹 nhưng cũng không phê phán ác ý. Việc chỉ ra khuyết điểm một
6. Trung thực, tự cách khách quan là để người quản lý hoàn thiện quy trình quản
nhận khuyết điểm lý, quy trình làm việc, hoàn thiện hệ thống để lỗi đó không xảy ra
của mình và giúp lần nữa. Ngoài ra, việc không che giấu lỗi của nhau sẽ giúp mỗi
người khác nhìn người có ý thức hơn trong việc cẩn thận khi thao tác lần sau. Nếu
ra khuyết điểm. được, hãy thông báo trước cho người mắc lỗi và thảo luận với họ
về việc báo cáo lỗi này như thế nào để đồng nghiệp hiểu và có
sự chuẩn bị tâm lý.
- Khi đi học, không bao biện các lỗi của bản thân, không che giấu
cho bạn gian lận thi cử, không điểm danh thay, không giúp bạn
đối phó với sự kiểm tra và rèn luyện của thầy cô.
GIAO TIẾP CHUYÊN NGHIỆP
- Bất cứ cá nhân nào vì lợi ích riêng mà phá hoại lợi ích chung sẽ
lập tức bị đào thải ra khỏi tập thể và thậm chí là đào thải ra khỏi
lực lượng lao động. Tuyệt đối không hạch sách khách hàng để
có cơ hội nhận hối lộ, lợi dụng dữ liệu khách hàng để bán hàng
🗹 riêng, gian lận trong doanh thu...
7. Luôn tôn trọng - Khi còn đi học, hành động cần nghĩ đến danh dự chung của cả
lợi ích chung, uy nhà trường. Không đăng bài nói xấu, chê bai, vu khống, làm quá
tín của tập thể các bất mãn của mình nơi công cộng hay trên mạng xã hội. Ưu
trước. tiên đối thoại, góp ý trực tiếp.
- Giữ gìn các tài sản chung của trường như bàn ghế, bóng đèn,
cây xanh, nhà vệ sinh, máy chiếu, micro, thiết bị điện tử...
- Khi làm việc, phải giữ gìn máy móc, vật tư của công ty. Trân
trọng và tiết kiệm đến từng giọt dầu, cây vít, con ốc, cây đinh...
- Khi đi học, không trò chuyện riêng trên lớp, không ăn uống trong
🗹
giảng đường, lịch sự tắt chuông điện thoại khi vào lớp học.
8. Lịch sự trong
- Tuyệt đối không bấm điện thoại, online, chơi game... khi thầy cô
giao tiếp, tôn trọng
đang giảng.
không gian chung,
- Khi đi làm, tuyệt đối tôn trọng không gian chung, không "xả rác
có ý thức tự trọng.
âm thanh", không đùa giỡn to tiếng, nói chuyện điện thoại ồn ào;
 không "xả rác mùi", không ăn uống trong giờ làm việc, mang
những thứ có mùi vào phòng.
- Tuyệt đối không ăn cắp vặt giấy A4, kéo, bút, văn phòng phẩm
của công ty. Việc ăn cắp những thứ lặt vặt cho đến ổ cứng, USB,
tài sản của công ty nếu bị phát hiện sẽ lập tức bị sa thải. Nếu ở
nước ngoài, sẽ bị đánh dấu vào lý lịch điện tử và không thể làm
việc ở bất cứ công ty nào khác.
- Không dùng máy tính, máy ảnh, công cụ lao động của công ty
để phục vụ cho việc cá nhân; không dùng điện thoại công ty để
nói chuyện riêng. Việc mượn đồ chung của công ty về nhà sẽ gây
khó xử cho người quản lý, vì vậy cần tránh.
- Chỉ tranh luận nếu quan điểm của đối phương gây rủi ro cho
công việc/ hoặc sai khoa học và có thể gây hậu quả, tranh luận
với thái độ điềm tĩnh, tôn trọng người khác.
- Không tranh luận chỉ vì không thích người trình bày, "tranh luận
🗹 cho vui".
9. Tranh luận văn - Không tỏ vẻ mình hiểu biết hơn người. Điều này sẽ làm hình
minh. ảnh của bạn bị đánh giá thấp.
- Khi đi học, không chê bai thầy cô và bạn bè sau lưng theo kiểu
"buôn dưa lê", nói cho có chuyện để nói. Khi đi làm, không chê
bai sếp và đồng nghiệp sau lưng. Nếu thấy đối phương có khuyết
điểm, hãy gặp riêng và góp ý chân tình.
LÀM VIỆC NĂNG SUẤT
- Những việc bạn làm nên vì một mục tiêu nhất định, tránh làm
tuỳ hứng, thiếu tập trung, làm phân tán năng lượng của bản thân.
- Đi học, đi làm thêm, lên thư viện, nghiên cứu khoa học hay thậm
chí vui chơi giải trí cũng nên vì một mục tiêu nào đó như: nâng
cấp trình độ, rèn sức khoẻ, thiết lập mối quan hệ, nạp lại năng
10. Làm việc có kế lượng...
hoạch, tổ chức - Cần tổ chức cuộc sống hàng ngày theo mức độ quan trọng và
công việc khoa mức độ khẩn cấp của từng sự việc. Thông thường, sinh viên chỉ
học. hành động theo mức độ khẩn cấp mà không cân bằng với mức
độ quan trọng để biết nên ưu tiên việc nào cần làm trước.
- Tổ chức việc ôn bài rải đều cả học kỳ sao cho mùa thi được nhẹ
nhõm, tổ chức việc học – rèn luyện – làm thêm – nghỉ ngơi... cân
đối.
 - Làm bài tập thầy cô giao thật chu đáo, làm bài nghiên cứu thật
🗹 kỹ lưỡng, chuẩn bị bài thuyết trình thật công phu, đi thực tế quan
11. Làm việc kỹ sát phải có thu hoạch, đi thực tập làm hết sức mình, nghe giảng
lưỡng, tận tâm thật chăm chú, tham gia hoạt động Đoàn – Hội đều phải chất
trong từng việc. lượng. Từ đó, rèn cho mình thói quen hễ làm là sẽ tận tâm, kết
quả chất lượng nhất có thể.
- Thực hiện “17 hoạt động của một sinh viên chịu khó”
- Thực hiện “7 kênh rèn luyện kỹ năng mềm”
- Chịu khó tìm tòi sáng tạo các cách thuyết trình mới, tìm học các
phương pháp học mới, áp dụng phương châm "học khôn ngoan
để không gian nan".
- Chịu khó sáng tạo trong các hoạt động Đoàn – Hội, các hoạt
12. Tư duy sáng
động phong trào của nhà trường, chỗ làm thêm, các cuộc thi...
tạo, chịu khó học
tận dụng chúng làm môi trường để kích hoạt tính sáng tạo.
hỏi nâng cao trình
- Khi đi làm, luôn luôn dành ít nhất 10 – 20% thời gian để học tập
độ.
nâng cao trình độ, như: học ở đồng nghiệp giỏi, học các khoá bồi
dưỡng, học ở sách, học từ thực tế.
- Khi đi làm, đặt mục tiêu mỗi tháng/mỗi năm (tuỳ mỗi nghề
nghiệp) ít nhất phải có một ý tưởng sáng tạo được thực thi, một
sản phẩm mới được ứng dụng.