‫ﻛﻴﻔﻴﺔ ﻛﺘﺎﺑﺔ رﺳﺎﻟﺔ إدارﻳﺔ‬

‫)ﻃﻠﺐ وﻇﻴﻔﺔ(‬
 ‫ﺗﻤﻬﻴـــــــــﺪ‪:‬‬
‫ﻳﺤﺘﺎج اﻹﻧﺴﺎن ﻓﻲ ﺣﻴﺎﺗﻪ إﻟﻰ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﻬﺎرات اﻟﻜﺘﺎﺑﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺘﻄﻠﺒﻬﺎ ﺣﻴﺎﺗﻪ‬
‫اﻟﻴﻮﻣﻴﺔ ‪ ،‬ﻟﻘﻀﺎء ﻣﺼﺎﻟﺤﻪ ‪ ،‬واﻟﺘﻮاﺻﻞ ﻣﻊ اﻵﺧﺮﻳﻦ ﺑﺸﻜﻞ ﺳﻠﻴﻢ‪....‬‬
‫وﻣﻦ ﻫﺬه اﻟﻤﻬﺎرات اﻟﺘﺪرب ﻋﻠﻰ ﻛﻴﻔﻴﺔ ﻛﺘﺎﺑﺔ رﺳﺎﻟﺔ إدارﻳﺔ ﻟﻄﻠﺐ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ وﻇﻴﻔﺔ‪.‬‬
‫‪..‬‬
‫ﻓﻤﺎ ﻫﻲ رﺳﺎﻟﺔ ﻃﻠﺐ وﻇﻴﻔﺔ؟ وﻛﻴﻒ ﻧﻜﺘﺒﻬﺎ؟‬
 ‫‪ – 1‬ﺗﻌﺮﻳﻒ اﻟﺮﺳﺎﻟﺔ اﻹدارﻳﺔ‪:‬‬

‫اﻟﺮﺳﺎﻟﺔ اﻹدارﻳﺔ – وﻧﻘﺼﺪ رﺳﺎﻟﺔ ﻃﻠﺐ وﻇﻴﻔﺔ – «ﺷﻜﻞ ﻣﻦ أﺷﻜﺎل اﻟﺘﻮاﺻﻞ‬

‫ﺮﺳﻞ إﻟﻴﻪ ﻳﻤﻠﻚ ذﻟﻚ اﻟﻌﻤﻞ وﻳﺤﺘﺎج ﻋﺎﻣﻼ »‪.‬‬
‫ﺮﺳﻞ ﻳﺒﺤﺚ ﻋﻦ ﻋﻤﻞ ‪ ،‬إﻟﻰ ُﻣ َ‬ ‫اﻟﻜﺘﺎﺑﻲ ﻣﻦ ُﻣ ِ‬
‫وﻟﻜﻲ ﺗﻨﺠﺢ رﺳﺎﻟﺔ ﻃﻠﺐ ﻋﻤﻞ ﻓﻲ ﺗﺄدﻳﺔ وﻇﻴﻔﺘﻬﺎ وﺑﻠﻮغ ﻫﺪﻓﻬﺎ ﻻﺑﺪ أن ﺗﺘﻀﻤﻦ‬
‫اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت واﻟﻤﻮاﺻﻔﺎت اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‪:‬‬
 ‫‪ – 2‬ﻣﻜﻮﻧﺎت رﺳﺎﻟﺔ ﻃﻠﺐ وﻇﻴﻔﺔ‪:‬‬
‫ﻳﺠﺐ أن ﺗﺘﻀﻤﻦ رﺳﺎﻟﺔ ﻃﻠﺐ وﻇﻴﻔﺔ اﻟﻤﻜﻮﻧﺎت واﻟﻤﻮاﺻﻔﺎت اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‪:‬‬

‫اﻟﻤﻜﺎن واﻟﺘﺎرﻳﺦ‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫ﺮﺳﻞ‬

‫اﻟﻤ ِ‬
‫ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ُ‬

‫‪3‬‬
‫اﻟﻤﺮﺳﻞ إﻟﻴﻪ‬
‫َ‬
‫‪4‬‬ ‫ﻋﻨﻮان اﻟﺮﺳﺎﻟﺔ‬

‫اﻟﺘﺤﻴﺔ اﻻﻓﺘﺘﺎﺣﻴﺔ‬ ‫‪5‬‬

‫‪6‬‬ ‫ﻣﻀﻤﻮن اﻟﺮﺳﺎﻟﺔ‬

‫‪7‬‬ ‫اﻟﺨﺎﺗﻤﺔ‬
‫اﻟﺘﻮﻗﻴﻊ‬ ‫‪8‬‬

‫‪9‬‬ ‫)أﺣﻴﺎﻧﺎ(‬ ‫اﻟﻤﺮﻓﻘﺎت‬

 ‫‪ – 3‬أﻧﻤﻮذج ﻟﻠﻤﻨﺎﻗﺸﺔ‪:‬‬
‫دوار اﻟﺪّ ْرڭ ﻓﻲ ‪20/11/09‬‬ ‫ﻣﻦ اﻟﺸﺮﻳﻒ اﺑﻦ اﻷﺷﺮاف اﻟﺴﻴﺪ‬
‫ﻋﻠﻮان ﺣﺠﺎر ؟‬
‫إﻟﻰ اﻟﺴﻴﺪ ﺳﻌﻴﺪ ﻃﻨﺎن‬
‫اﻟﻤﻮﺿﻮع‪ :‬أرﻏﺐ أن ﺗﻤﻜّﻨﻨﻲ ﻣﻦ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ ﺷﺮﻛﺘﻚ‬
‫ﺗﺤﻴﺔ أﺧﻮﻳﺔ ﻋﺎﻃﺮة‬
‫وﺑﻌﺪ ‪ ،‬ﻓﺈﻧﻲ أﻟﺘﻤﺲ ﻣﻨﻚ أن ﺗﺠﺪ ﻟﻲ وﻇﻴﻔﺔ ﻓﻲ ﺷﺮﻛﺘﻚ اﻟﺘﻲ أرﻏﺐ ﻓﻲ اﻟﻌﻤﻞ‬
‫ﺑﻬﺎ ﺑﻜﻞ ﺳﺮور ‪ ،‬وأﻋﺪﻛﻢ ﺑﺄﻧﻨﻲ ﺳﺄﻗﻮم ﺑﻌﻤﻠﻲ ﻋﻠﻰ أﻛﻤﻞ وﺟﻪ ‪ ،‬وﺳﺄﻛﻮن ﻋﻨﺪ‬
‫ﺣﺴﻦ ﻇﻨﻚ‪.‬‬

‫واﻟﺴﻼم‬

‫اﻟﺘﻮﻗﻴﻊ‪...... :‬‬
‫] ‪[ ....................‬‬
 ‫‪ - 4‬ﻣﻮاﺻﻔﺎت ﻫﺬه اﻟﻤﻜﻮﻧﺎت‪:‬‬
‫اﻟﻤﺮﺳﻞ وﻣﻌﻠﻮﻣﺎﺗﻪ‪ ۞ :‬ﻳﺠﺐ أن ﻳﻌﺒﺮ ﻋﻦ ذاﺗﻪ ﺑﺘﻮاﺿﻊ‪...‬‬
‫ِ‬ ‫‪-1‬‬
‫۞ ﻳﺠﺐ أن ﻳﺪﻟﻲ ﺑﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻛﺎﻣﻠﺔ وﺻﺤﻴﺤﺔ‪...‬‬
‫‪ – 2‬اﻟﻤﻜﺎن واﻟﺘﺎرﻳﺦ‪:‬‬
‫۞ ﻳﺠﺐ ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﻤﻜﺎن ﺑﺪﻗﺔ ‪ ،‬وﻳﺸﺎر ﻓﻴﻪ إﻟﻰ ﻣﻜﺎن ﻣﺸﻬﻮر ﻛﺎﻟﻤﺪﻳﻨﺔ واﻟﺠﻬﺔ وﻟﻴﺲ‬
‫اﻟﻘﺮﻳﺔ أو اﻟﺪوار أو اﻟﺤﻲ‪...‬‬
‫۞ ﻳﺠﺐ أن ﻳﻜﺘﺐ اﺳﻢ اﻟﺸﻬﺮ ﺑﺎﻟﺤﺮوف ﺗﺠﻨﺒﺎ ﻷي ﻟﺒﺲ أو ﺗﺰوﻳﺮ ‪ ،‬وﻣﻦ اﻟﻴﻤﻴﻦ إﻟﻰ‬
‫اﻟﻴﺴﺎر‪.‬‬
‫اﻟﻤﺮﺳﻞ إﻟﻴﻪ‪:‬‬
‫َ‬ ‫‪–3‬‬
‫۞ ﻳﺠﺐ أن ﻳﻌﺒﺮ ﻋﻨﻪ ﺑﺼﻔﺘﻪ اﻹدارﻳﺔ وﻟﻘﺒﻪ اﻟﻮﻇﻴﻔﻲ وﻟﻴﺲ ﺑﺎﺳﻤﻪ اﻟﺸﺨﺼﻲ أو‬
‫اﻟﻌﺎﺋﻠﻲ‪..‬‬
‫ﻳﺨﺎﻃﺐ ﺑﻜﻞ اﺣﺘﺮام وإﺟﻼل دون ﺗﺠﺎوز ﺣﺪ اﻻﻋﺘﺪال‪...‬‬ ‫َ‬ ‫۞‬
 ‫ﻣﻮاﺻﻔﺎت ﻫﺬه اﻟﻤﻜﻮﻧﺎت ) ﺗﺎﺑﻊ(‬
‫‪ – 4‬ﻋﻨﻮان اﻟﺮﺳﺎﻟﺔ أو اﻟﻤﻮﺿﻮع ‪:‬ﻳﺠﺐ أن ﻳﻜﻮن ﻣﻘﺘﻀﺒﺎ وﻣﺤﻴﻼ ﻋﻠﻰ ﻓﺤﻮى‬
‫اﻟﺮﺳﺎﻟﺔ‪...‬‬
‫ﻧﻔﺴﻪ ﺗﻘﺮﻳﺒﺎ ﻣﺜﻞ‪« :‬ﺳﻼم ﺗﺎم‬‫‪ – 5‬اﻟﺘﺤﻴﺔ اﻻﻓﺘﺘﺎﺣﻴﺔ ‪:‬وﻫﺬه ﻏﺎﻟﺒﺎ ﻣﺎ ﺗﺘﺨﺬ اﻟﺸﻜﻞ َ‬
‫»‬
‫ﺑﻮﺟﻮد ﻣﻮﻻﻧﺎ اﻹﻣﺎم ‪ ،‬أﻋﺰ ا أﻣﺮه ‪ ،‬أو دام ﻟﻪ اﻟﻨﺼﺮ واﻟﺘﺄﻳﻴﺪ ‪ ،‬أو اﻟﻤﻨﺼﻮر ﺑﺎ ‪...‬‬
‫‪ – 6‬ﻧﺺ اﻟﺮﺳﺎﻟﺔ أو اﻟﻤﻀﻤﻮن‪:‬‬
‫ﻣﻘﺎم رﺳﻤﻲ أو إداري وﻟﻴﺲ ﻣﻘﺎﻣﺎ‬ ‫ٌ‬ ‫۞ ﻳﺠﺐ أن ﻳﺘﺴﻢ ﺑﺎﻟﺪﻗﺔ واﻟﺘﻌﺒﻴﺮ اﻟﻤﺒﺎﺷﺮ ﻷن اﻟﻤﻘﺎم‬
‫أدﺑﻴﺎ‪...‬‬
‫۞ اﻋﺘﻤﺎد اﻟﺒﺴﺎﻃﺔ واﻟﻮﺿﻮح ﻓﻲ اﻟﻠﻔﻆ واﻟﻤﻌﻨﻰ‪....‬‬
‫۞ ﺗﺠﻨﺐ اﻟﺮﻛﺎﻛﺔ واﻟﻤﻌﺎﻧﻲ اﻟﺴﻔﺴﺎﻓﺔ‪...‬‬
‫۞ ﻻ ﺣﺮج ﻣﻦ ﺗﻮﻇﻴﻒ ﺑﻌﺾ أﺳﺎﻟﻴﺐ اﻹﻗﻨﺎع واﻟﺤﺠﺎج اﻟﻤﻤﻜﻨﺔ وﻻ ﺑﺄس ﺑﺘﻮﻇﻴﻒ‬
‫ﺑﻌﺾ ﻋﺒﺎرات اﻟﺘﺒﺠﻴﻞ واﻟﻤﺠﺎﻣﻠﺔ ﻷﻧﻬﺎ ﻣﻦ ﺗﻠﻚ اﻷﺳﺎﻟﻴﺐ‪.‬‬
‫۞ ﻣﺮاﻋﺎة اﻟﺘﺴﻠﺴﻞ اﻟﻤﻨﻄﻘﻲ ﻓﻲ ﻋﺮض اﻷﻓﻜﺎر‪...‬‬
 ‫ﻣﻮاﺻﻔﺎت ﻫﺬه اﻟﻤﻜﻮﻧﺎت ) ﺗﺎﺑﻊ(‬
‫‪ – 7‬اﻟﺨﺎﺗﻤﺔ ‪ ۞:‬ﻫﻲ أﻳﻀﺎ ﻏﺎﻟﺒﺎ ﻣﺎ ﺗﺘﺨﺬ ﺻﻴﻐﺎ ﻣﺘﺸﺎﺑﻬﺔ ﺑﻴﻦ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﺮاﺳﻼت اﻹدارﻳﺔ‬
‫ﻣﻦ ﻣﺜﻞ‪ « :‬وﻓﻲ اﻧﺘﻈﺎر ردﻛﻢ اﻟﺬي أﺗﻤﻨﻰ أن ﻳﻜﻮن إﻳﺠﺎﺑﻴﺎ‪ /‬ردﻛﻢ اﻟﻜﺮﻳﻢ ‪ /‬ردﻛﻢ‬
‫اﻹﻳﺠﺎﺑﻲ ‪ /‬ردﻛﻢ اﻟﻤﺤﺘﺮم‪ -...‬ﺗﻘﺒﻠﻮا‪ :‬ﻓﺎﺋﻖ ﺗﻘﺪﻳﺮي واﺣﺘﺮاﻣﻲ ‪ /‬ﺗﻘﺪﻳﺮي واﺣﺘﺮاﻣﻲ ‪/‬‬
‫»‬
‫ﻓﺎﺋﻖ اﻟﺘﻘﺪﻳﺮي واﻻﺣﺘﺮام‪ ....‬واﻟﺴﻼم‬
‫۞ ﻻ ﻳﺘﺮك ﻓﺮاغ ﺑﻴﻦ آﺧﺮ ﻋﺒﺎرة ﻓﻲ اﻟﺮﺳﺎﻟﺔ وﺑﻴﻦ ﻋﺒﺎرة «واﻟﺴﻼم» ‪ ،‬ﺣﺘﻰ ﻻ ُﺗﺪس‬
‫ﻋﺒﺎرة أو ﺟﻤﻠﺔ ﻣﻦ أﺣﺪ ﻓﻴﻪ‪...‬‬
‫‪ – 8‬اﻟﺘﻮﻗﻴﻊ‪ ۞ :‬ﻳﺠﺐ أن ﻳﻜﻮن ﺣﻴﺎ وﻣﻮﺣﺪا ﺧﺎﺻﺎ ﺑﺼﺎﺣﺒﻪ‪.‬‬
‫۞ ﻓﻲ ﺣﺎل وﺟﻮد ﻃﺎﺑﻊ أو ﺧﺎﺗﻢ ﻳﺠﺐ أن ﻳﻜﻮن ﺑﺎﻷﺣﻤﺮ أو اﻷزرق ﻓﻘﻂ‪.‬‬
‫۞ ﻳﺠﺐ أن ﻳﻜﻮن ﻓﻲ اﻟﻨﺼﻒ اﻷﻳﺴﺮ أﺳﻔﻞ اﻟﺮﺳﺎﻟﺔ‪...‬‬
‫ﻣﻮاﺻﻔﺎت ﻫﺬه اﻟﻤﻜﻮﻧﺎت ) ﺗﺎﺑﻊ(‬
‫‪ – 9‬اﻟﻤﺮﻓﻘﺎت)إن ﻛﺎﻧﺖ(‪:‬‬
‫‪..‬‬ ‫رإ‬ ‫۞‬

‫ذ ‪...‬‬ ‫۞‬

‫ن‪...‬‬ ‫ا‬ ‫ا با د ء‬ ‫ا‬ ‫۞‬

‫‪...‬‬ ‫تا‬ ‫ا ظ‬ ‫أ‬ ‫۞‬

 ‫اﻟﺸﻜﻞ أو اﻟﻬﻴﺌﺔ‪:‬‬
‫ﻳﺠﺐ أن ﻧﺨﺘﺎر ﻟﺮﺳﺎﺋﻠﻨﺎ ﺷﻜﻼ ﻫﻨﺪﺳﻴﺎ ﺟﻤﻴﻼ ﻣﻦ ﺣﻴﺚ‪:‬‬
‫ا ‪...‬‬ ‫ا‬ ‫و‬ ‫رة‬ ‫ا‬ ‫ا‬ ‫۞و‬
‫‪....‬‬ ‫ا‬ ‫ا ا‬ ‫ظ‬ ‫۞ا‬
‫و ا ‪...‬‬ ‫تا‬ ‫۞ ك ا ت‬
‫ة‪.‬‬ ‫۞ ا ر ورق ا ت‬
‫‪.‬‬ ‫ا‬ ‫ا سا‬ ‫۞ ا د س ‪A4‬‬
‫‪...‬‬ ‫ا‬ ‫ا نا‬ ‫ا نا‬ ‫۞‬
‫‪.‬‬ ‫لا‬ ‫وا‬ ‫ا‬ ‫۞‬
 ‫أﻧﻤﻮذج ﻟﺮﺳﺎﻟﺔ ﻃﻠﺐ وﻇﻴﻔﺔ‪:‬‬
‫ﻣﺮاﻛﺶ ﻓﻲ‪ 12 :‬أﻛﺘﻮﺑﺮ ‪2020‬‬ ‫ﻣﻦ اﻟﻤﻮﻗﻊ أﺳﻔﻠﻪ‪:‬‬
‫اﻻﺳﻢ واﻟﻨﺴﺐ‪.............. :‬‬
‫اﻟﺤﺎﻣﻞ ﻟﺒﻄﺎﻗﺔ اﻟﺘﻌﺮﻳﻒ اﻟﻮﻃﻨﻴﺔ رﻗﻢ‪................ :‬‬
‫اﻟﺴﺎﻛﻦ ﺑـ ‪.....................‬‬
‫رﻗﻢ اﻟﻬﺎﺗﻒ‪................... :‬‬
‫ﺣﻀﺮة اﻟﺴﻴﺪ ﻣﺪﻳﺮ ﺷﺮﻛﺔ‪ ......‬اﻟﻤﺤﺘﺮم‬ ‫إﻟـــــﻰ ‪:‬‬
‫اﻟﻤﻮﺿﻮع‪ :‬ﻃﻠﺐ وﻇﻴﻔﺔ ﺑﺸﺮﻛﺘﻜﻢ‬
‫أﻣﺮه‪،‬‬ ‫ﺳﻼم ﺗﺎم ﺑﻮﺟﻮد ﻣﻮﻻﻧﺎ اﻹﻣﺎم ‪ ،‬أﻋﺰ ا‬
‫وﺑﻌﺪ ‪ ،‬ﻓﻴﺸﺮﻓﻨﻲ أن أﺗﻘﺪم إﻟﻰ ﺳﻴﺎدﺗﻜﻢ ﺑﻄﻠﺒﻲ ﻫﺬا وﻛﻠﻲ أﻣﻞ ﻓﻲ أن ﻳﺤﻈﻰ ﻟﺪى ﺣﻀﺮﺗﻜﻢ ﺑﺎﻟﻘﺒﻮل واﻻﻫﺘﻤﺎم ‪ ،‬وأن أﺣﺼﻞ ﻓﻲ ﺷﺮﻛﺘﻜﻢ اﻟﻤﻮﻗﺮة ﻋﻠﻰ‬
‫وﻇﻴﻔﺔ ﻣﻼﺋﻤﺔ ﻟﻤﺎ ﻟﺪي ﻣﻦ اﻟﻤﺆﻫﻼت ؛ وأﺣﻴﻄﻜﻢ ﻋﻠﻤﺎ – ﺳﻴﺪي – أﻧﻨﻲ ﺣﺎﺻﻞ)ة( ﻋﻠﻰ دﺑﻠﻮم ﻣﻬﻨﻲ ﻣﻦ اﻟﻤﺪرﺳﺔ اﻟﻮﻃﻨﻴﺔ ﻟﻠﺘﺠﺎرة واﻟﺘﺴﻴﻴﺮ ‪ ،‬ﺗﺨﺼﺺ ‪.......‬‬
‫ﺑﺪرﺟﺔ ﻣﻤﺘﺎز ؛ ﻓﺄرﺟﻮ أن ﺗﺘﻔﻀﻠﻮا ﺑﻘﺒﻮل ﻃﻠﺒﻲ ﻫﺬا ‪.‬‬
‫وﻓﻲ اﻧﺘﻈﺎر ردﻛﻢ اﻟﻜﺮﻳﻢ ﺗﻘﺒﻠﻮا ﻣﻨﻲ ﻓﺎﺋﻖ ﺗﻘﺪﻳﺮي واﺣﺘﺮاﻣﻲ ‪ ،‬واﻟﺴﻼم‪.‬‬

‫اﻟﺘﻮﻗﻴﻊ‪.................... :‬‬

‫ﺗﺠﺪون رﻓﻘﺘﻪ ﺳﻴﺪي‪:‬‬ ‫اﻟﻤﺮﻓﻘﺎت ‪:‬‬

‫‪ -‬ﻧﺴﺨﺔ ﻣﻦ ﺳﻴﺮﺗﻲ اﻟﺬاﺗﻴﺔ‪.‬‬
‫‪ -‬ﻧﺴﺨﺔ ﻣﻦ اﻟﺪﺑﻠﻮم ﻣﺼﺎدﻗﺎ ﻋﻠﻴﻬﺎ‪.‬‬
‫‪ -‬ﻧﺴﺨﺔ ﻣﻦ ﺑﻄﺎﻗﺔ اﻟﺘﻌﺮﻳﻒ اﻟﻮﻃﻨﻴﺔ ﻣﺼﺎدﻗﺎ ﻋﻠﻴﻬﺎ‪.‬‬
 ‫ﺧﺎﺗﻤــــــــــــــﺔ‪:‬‬
‫ﻳﻈﻞ ﺣﺴﻦ ﻛﺘﺎﺑﺔ اﻟﺮﺳﺎﻟﺔ اﻹدارﻳﺔ؛ وﻣﺮاﻋﺎة ﻣﻮاﺻﻔﺎﺗﻬﺎ واﺣﺘﺮام ﻗﻮاﻧﻴﻨﻬﺎ ﻋﺎﻣﻼ ﻫﺎﻣﺎ‬
‫ﻓﻲ ﻗﺒﻮل ﻃﻠﺒﺎت اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ وﻇﻴﻔﺔ ‪ ....‬ﻓﻴﺠﺐ اﺣﺘﺮام ذﻟﻚ ﻛﻠﻪ‪.‬‬

‫ﺷﻜﺮا ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺘﺎﺑﻌﺔ‬

‫وإﻟﻰ اﻟﻠﻘﺎء‬