Інструкція

щодо внесення Фізичних осіб - Населення до реєстру

контрагентів Системи ЕОД
Для внесення контрагента Фізичної особи – Населення, потрібно в розділі
системи ЕОД – Лісозаготівля / Довідники лісгоспу / Всі контрагенти /
натиснути кнопку Створити контрагента «Населення», після чого відкриється
карточка «Створення контрагенту – Населення» (Мал. 1).

Малюнок 1. Створення контрагента Фізичної особи - Населення

В карточці «Створення контрагенту – Населення» потрібно внести

наступні реквізити контрагента (Мал. 2):

1. Прізвище - вноситься інформація щодо прізвища фізичної особи (вказане

поле є обов’язкове для заповнення та заповнюється українською мовою);
2. Ім’я - вноситься інформація щодо імені фізичної особи (вказане поле є
обов’язкове для заповнення та заповнюється українською мовою);
3. По батькові - вноситься інформація щодо ім’я по батькові фізичної особи
(вказане поле є обов’язкове для заповнення та заповнюється українською
мовою);
 4. Тип документу – потрібно вибрати із списку, один із запропонованих
варіантів документів фізичної особи – ІПН, Паспорт або ID – картка:
- При виборі коду ІПН потрібно вказати 10 значний цифровий код;
- При виборі Паспорту потрібно вказати Серію (2 букви) та Номер (6 цифр);
- При виборі ID – картки потрібно вказати 9 значний цифровий номер.

Малюнок 2. Внесення даних про Фізичну особу – Населення

По завершенню внесених даних про фізичну особу до описаних вище

полів, потрібно натиснути кнопку «Створити контрагента», після чого
розпочнеться процес створення контрагента та відбудеться перевірка на дубль
контрагенту у відповідному реєстрі Системи ЕОД (Мал. 3).

Малюнок 3. Створення контрагента (збереження даних)

 У випадку відсутності контрагента в реєстрі Системи ЕОД з такими
реквізитами, відбудеться збереженням даних про нього та відкриється карточка
відповідного контрагенту (Мал. 4).

Малюнок 4. Відображення даних про контрагента після його створення

Якщо контрагент в реєстрі Системи ЕОД з такими реквізитами уже існує,

то висвітиться повідомлення «Вже існує контрагент з таким номером
документу» (Мал. 5) та відкриється карточка існуючого контрагента (Мал. 6).

Малюнок 5. Попередження користувача про наявність контрагента з

таким кодом в реєстрі Системи ЕОД
 Малюнок 6. Відображення даних про існуючого контрагента

Примітка. Внесення контрагентів юридичних та фізичних осіб підприємців,

здійснюється на основі належно оформленої та поданої заявки до Он-лайн
підтримки адміністраторами лісокористувачів по електронному обліку
деревини.