You are on page 1of 13

Maõ soá:

HCNS-QT/KSTL
Laàn ban haønh: 01
Coâng ty Laàn soaùt xeùt: 00
Ngaøy ban haønh:
Soá trang:13

QUY TRÌNH KIEÅM SOAÙT


TAØI LIEÄU

Soaïn thaûo Xem xeùt pheâ duyeät


Hoï vaø teân
I/.

Chöõ kyù

MUÏC ÑÍCH:
_ Quy ñònh caùch thöùc kieåm soaùt vieäc soaïn thaûo, thay ñoåi, xem xeùt, pheâ duyeät,
phaân phoái, löu tröõ vaø kieåm soaùt caùc taøi lieäu thuoäc heä thoáng chaát löôïng cuûa
coâng ty.
_ Ñaûm baûo heä thoáng taøi lieäu cuûa coâng ty luoân ñuùng vaø phuø hôïp nhaát.

II/. PHAÏM VI:


_ Quy trình naøy aùp duïng cho taát caû caùc taøi lieäu coù lieân quan ñeán heä thoáng
quaûn lyù chaát löôïng cuûa coâng ty.

III/. ÑÒNH NGHÓA THUAÄT NGÖÕ- CHÖÕ VIEÁT TAÉT:


_ Taøi lieäu noäi boä: laø taøi lieäu lieân quan ñeán heä thoáng quaûn lyù chaát löôïng
(HTQLCL) vaø taùc nghieäp do coâng ty bieân soaïn vaø ban haønh bao goàm:
 Chính saùch vaø muïc tieâu chaát löôïng an toaøn thöïc phaåm.
 Soå tay chaát löôïng vaø an toaøn thöïc phaåm.
 Caùc thuû tuïc, quy trình, GMP, SSOP
 Caùc quy ñònh noäi boä.
 Caùc baûng moâ taû coâng vieäc.
 Caùc höôùng daãn coâng vieäc.
 Caùc loaïi bieåu maãu.
_ Taøi lieäu beân ngoaøi bao goàm:
 Caùc tieâu chuaån , vaên baûn phaùp quy quoác gia vaø quoác teá ñang aùp
duïng trong coâng ty.
 Vaên baûn (coâng vaên, thoâng baùo…) töø Caùc cô quan chính quyeàn vaø
Ñoái taùc.

_ Ñònh nghóa caùc thuaät ngöõ vieát taét:

 GMP (GOOD MANUFACTURING PRACTICE) : QUY


PHAÏM SAÛN XUAÁT
 SOP (STANDARD OPERATION PROCEDURE) : QUY TRÌNH
THAO TAÙC CHUAÅN
 SSOP (SANITATION STANDARD OPERATION
PROCEDURE) : QUY TRÌNH VEÄ SINH CHUAÅN

HCNS-QT/KSTL ngaøy ban haønh: 15/6/2007 laàn ban haønh :01 trang 2/13
IV/. NOÄI DUNG:

Löu ñoà toång quaùt

TRAÙCH NHIEÄM TIEÁN TRÌNH

_ Moïi caù nhaân coù nhu Xaùc ñònh nhu caàu


caàu

_ Ban Giaùm ñoác


_ Giaùm ñoác phuï traùch Khoâng
ñoàng yù
Xem xeùt

Ñoàng yù
_ Ngöôøi hoaëc boä phaän
ñöôïc chæ ñònh
Soaïn thaûo/söûa
ñoåi/söu taàm

_ Giaùm ñoác Khoâng


ñoàng yù
Pheâ
duyeät
_ Phoøng Haønh Chaùnh Ñoàng yù

Caäp nhaät vaøo danh


muïc taøi lieäu
_ Phoøng Haønh Chaùnh

Phaân phoái/thu hoài


taøi lieäu cuõ
_ Tröôûng caùc boä phaän

Trieån khai vaø löu tröõ


A. BIEÂN SOAÏN TAØI LIEÄU MÔÙI: taøi lieäu
1. Xaùc ñònh vaø xem xeùt nhu caàu:

_ Khi coù nhu caàu ban haønh taøi lieäu môùi, ngöôøi ñeà nghò seõ ñeà xuaát yù kieán
vôùi ngöôøi phuï traùch boä phaän (neáu laø taøi lieäu noäi boä trong boä phaän) hoaëc

HCNS-QT/KSTL ngaøy ban haønh: 15/6/2007 laàn ban haønh :01 trang 3/13
Ban Giaùm ñoác (neáu laø taøi lieäu coù lieân quan ñeán nhieàu boä phaän) veà söï caàn
thieát cuûa taøi lieäu môùi.

_ Ngöôøi phuï traùch boä phaän hoaëc Ban Gíam ñoác xem xeùt tính hôïp lyù vaø söï
caàn thieát cuûa yeâu caàu. Neáu quyeát ñònh bieân soaïn taøi lieäu thì phaân coâng
ngöôøi soaïn thaûo. Neáu khoâng thì thoâng baùo vaø giaûi thích cho ngöôøi yeâu caàu
roõ.

2. Soaïn thaûo taøi lieäu:

_ Ngöôøi ñöôïc phaân coâng vieát taøi lieäu tieán haønh thu thaäp taøi lieäu vaø thoâng
tin. Vieát baûn döï thaûo theo yeâu caàu, trình baøy hình thöùc nhö taøi lieäu naøy,
chuyeån döï thaûo ñeán caùc boä phaän coù lieân quan goùp yù (khi caàn thieát). Sau khi
hoaøn taát döï thaûo, trình cho ngöôøi coù thaåm quyeàn theo baûng phaân caáp pheâ
duyeät.

_ Ngöôøi phuï traùch boä phaän hoaëc Ban Giaùm ñoác kieåm tra noäi dung taøi lieäu
ñaõ ñöôïc bieân soaïn veà tính chính xaùc vaø phuø hôïp vôùi thöïc teá:

+ Neáu chöa phuø hôïp thì tieán haønh trao ñoåi laïi vôùi ngöôøi bieân soaïn ñeå ñi
ñeán thoáng nhaát.

+ Neáu phuø hôïp thì pheâ duyeät taøi lieäu vaø chuyeån cho tröôûng phoøng Haønh
chaùnh – Nhaân söï ñeå thöïc hieän phaân phoái.

3. Kieåm soaùt vieäc phaân phoái :

_ Ngöôøi ñöôïc chæ ñònh tieán haønh photo taøi lieäu theo ñuùng soá löôïng baûn taøi
lieäu caàn phaân phoái, ñoùng daáu “HIEÄU LÖÏC” leân trang ñaàu cuûa taøi lieäu (chæ
ñoùng daáu ñoái vôùi caùc baûn photo, baûn taøi lieäu goác khoâng ñoùng daáu ñeå söû
duïng cho caùc laàn photo khaùc khi coù yeâu caàu).

_ Chæ ñoùng daáu “HIEÄU LÖÏC” leân baûn photo cuûa caùc Hoùa ñôn, Thoâng
baùo… coøn caùc Bieåu maãu löu haønh noäi boä thì khoâng caàn.

_ Caäp nhaät teân taøi lieäu vaø caùc thoâng tin caàn kieåm soaùt vaøo “Danh muïc taøi
lieäu noäi boä” ( BM-KSTL-01 ), sau ñoù thöïc hieän vieäc phaân phoái taøi lieäu.

4. Trieån khai aùp duïng taøi lieäu vaø löu tröõ :

_ Caùc boä phaän khi ñöôïc phaân phoái, kieåm tra ñeå ñaûm baûo nhaän ñuùng taøi
lieäu, kyù nhaän vaøo “Soå phaân phoái taøi lieäu” ( BM-KSTL-03 ). Tröôûng boä phaän
thoâng baùo, phoå bieán cho nhaân vieân coù lieân quan veà taøi lieäu môùi, löu tröõ sao
cho traùnh hö hoûng vaø deã daøng truy xuaát.

B. CHÆNH SÖÛA TAØI LIEÄU NOÄI BOÄ:

1. Xaùc ñònh vaø xem xeùt nhu caàu:

_ Khi coù nhu caàu caàn thieát thay ñoåi toaøn boä hoaëc chænh söûa töøng phaàn taøi
lieäu noäi boä, moïi ngöôøi trong coâng ty phaûi lieân heä trao ñoåi tröïc tieáp vôùi
ngöôøi phuï traùch boä phaän hoaëc Ban Gíam ñoác ñeå xin yù kieán.

HCNS-QT/KSTL ngaøy ban haønh: 15/6/2007 laàn ban haønh :01 trang 4/13
_ Ngöôøi phuï traùch boä phaän hoaëc Ban Gíam ñoác tieáp nhaän yù kieán, nghieân
cöùu, xem xeùt. Neáu khoâng ñoàng yù, baùo laïi vôùi ngöôøi coù nhu caàu. Neáu ñoàng
yù, xem xeùt noäi dung caàn chænh söûa vaø chæ ñònh ngöôøi coù kinh nghieäm phuø
hôïp ñeå chænh söûa laïi taøi lieäu.
2. Chænh söûa taøi lieäu:
Ngöôøi ñöôïc chæ ñònh bieân soaïn, chænh söûa noäi dung môùi phaûi tieán haønh
ñuùng theo yeâu caàu vaø tình hình thöïc teá cuûa coâng ty. Sau khi bieân soaïn, chænh
söûa xong, trình ngöôøi phuï traùch boä phaän hoaëc Ban Gíam ñoác xem xeùt.
+ Neáu chöa phuø hôïp thì tieán haønh trao ñoåi laïi vôùi ngöôøi bieân soaïn ñeå ñi
ñeán thoáng nhaát.
+ Neáu phuø hôïp thì pheâ duyeät taøi lieäu vaø chuyeån cho nhaân vieân vaên thö
thuoäc phoøng Haønh chaùnh – Nhaân söï ñeå thöïc hieän phaân phoái.
3. Kieåm soaùt vieäc nhaän daïng noäi dung söûa ñoåi, phaân phoái vaø thu hoài:
3.1 Quy ñònh nhaän daïng khi söûa ñoåi:
_ Söûa ñoåi lôùn (söûa ñoåi treân 1 trang): moïi noäi dung söûa ñoåi ñöôïc in
nghieâng vaø ñaäm (chæ thöïc hieän cho laàn söûa ñoåi môùi nhaát) , in vaø pheâ
duyeät laïi toaøn boä taøi lieäu vaø taêng laàn ban haønh.
_ Söûa ñoåi nhoû (söûa ñoåi 1 trang): moïi noäi dung söûa ñoåi ñöôïc in nghieâng
vaø ñaäm (chæ thöïc hieän cho laàn söûa ñoåi môùi nhaát) , ngöôøi pheâ duyeät kyù
nhaùy ôû cuoái trang, taêng laàn soaùt xeùt leân 1 theâm vaøo phaàn Footer vaø thay
ñoåi trang söûa chöõa.

_ Caùch thöùc kieåm soaùt vieäc phaân phoái thöïc hieän gioáng nhö muïc A phaàn
3.

_ Phoøng Haønh Chính – Nhaân Söï phaân phoái taøi lieäu môùi, ñoàng thôøi thoâng
baùo huûy boû caùc taøi lieäu cuõ. Ñoái vôùi taøi lieäu loãi thôøi, neáu muoán giöõ
laïi vì moät muïc ñích naøo ñoù, ñoùng daáu “LOÃI THÔØI” leân trang ñaàu cuûa
taøi lieäu goác.

4. Trieån khai aùp duïng taøi lieäu vaø löu tröõ:

Caùc boä phaän khi ñöôïc phaân phoái, kieåm tra ñeå ñaûm baûo nhaän ñuùng taøi lieäu,
kyù nhaän vaøo soå phaân phoái taøi lieäu. Tröôûng boä phaän thoâng baùo, phoå bieán cho
nhaân vieân coù lieân quan veà taøi lieäu môùi hoaëc taøi lòeäu môùi ñöôïc chænh söûa, löu
tröõ sao cho traùnh hö hoûng vaø deã daøng truy xuaát.

C. KIEÅM SOAÙT TAØI LIEÄU BEÂN NGOAØI:

1. Xaùc ñònh vaø xem xeùt nhu caàu:


_ Khi coù nhu caàu söû duïng taøi lieäu beân ngoaøi, moïi ngöôøi trong coâng ty phaûi
lieân heä trao ñoåi tröïc tieáp vôùi ngöôøi phuï traùch boä phaän hoaëc Ban Gíam ñoác
ñeå xin yù kieán.
_ Ngöôøi phuï traùch boä phaän hoaëc Ban Gíam ñoác tieáp nhaän yù kieán, nghieân
cöùu, xem xeùt. Neáu khoâng ñoàng yù, baùo laïi vôùi ngöôøi coù nhu caàu. Neáu
ñoàng yù, chæ ñònh ngöôøi söu taàm hoaëc mua taøi lieäu beân ngoaøi theo ñuùng yeâu
caàu söû duïng.

HCNS-QT/KSTL ngaøy ban haønh: 15/6/2007 laàn ban haønh :01 trang 5/13
2. Kieåm soaùt phaân phoái vaø thu hoài:

_ Taøi lieäu beân ngoaøi sau khi thu thaäp ñöôïc Phoøng Haønh Chính – Nhaân Söï
giöõ laïi baûn chính sau ñoù photo, vaø ñoùng daáu “HIEÄU LÖÏC” leân caùc baûn
photo (chæ ñoùng daáu leân trang bìa) vaø chuyeån cho caùc boä phaän lieân quan.

_ Baûn chính cuûa taøi lieäu beân ngoaøi coù theå ñöôïc löu giöõ taïi boä phaän söû
duïng (khi ñoù khoâng caàn photo phaân phoái).

_ Caùc tröôøng hôïp thay ñoåi taøi lieäu beân ngoaøi, thöïc hieän phaân phoái, thu hoài
töông töï nhö taøi lieäu noäi boä.

3. Trieån khai aùp duïng taøi lieäu vaø löu tröõ:

_ Caùc boä phaän khi ñöôïc phaân phoái, kieåm tra ñeå ñaûm baûo nhaän ñuùng taøi
lieäu, kyù nhaän vaøo soå phaân phoái taøi lieäu. Nhaân vieân phuï traùch kieåm soaùt
taøi lieäu taïi töøng boä phaän lieân quan caäp nhaät vaøo “Danh muïc taøi lieäu beân
ngoaøi” ( BM-KSTL/02 ). Tröôûng boä phaän thoâng baùo, phoå bieán cho nhaân vieân
coù lieân quan veà taøi lieäu môùi, löu tröõ sao cho traùnh hö hoûng vaø deã daøng truy
xuaát.

D. KIEÅM SOAÙT COÂNG VAÊN ÑI – ÑEÁN:


1. Coâng vaên ñeán:
- Tieáp nhaän: khi coù coâng vaên ñeán, nhaân vieân tieáp taân tieáp nhaän vaø ghi
vaøo “Soå coâng vaên ñeán” ( BM-KSTL-04 ) (soá coâng vaên theo soá thöù töï trong
naêm) sau ñoù chuyeån cho Tröôûng phoøng xem xeùt pheâ chuyeån.
- Phaân phoái: caên cöù vaøo pheâ chuyeån cuûa Tröôûng phoøng Haønh chaùnh –
Nhaân söï, phoøng Haønh chaùnh – Nhaân söï photo ñuùng soá löôïng, ñoùng daáu
“HIEÄU LÖÏC” vaø chuyeån ñeán caùc boä phaän lieän quan. Boä phaän tieáp nhaän
nhaän vaø kyù nhaän vaøo soå coâng vaên. Baûn goác khoâng ñoùng daáu “HIEÄU
LÖÏC” vaø löu tröõ taïi phoøng Haønh chaùnh – Nhaân söï.
- Tröôûng boä phaän thoâng baùo, phoå bieán cho nhaân vieân coù lieân quan veà
coâng vaên, löu tröõ sao cho traùnh hö hoûng vaø deã daøng truy xuaát.
2. Coâng vaên ñi:
_ Khi coù nhu caàu caàn phaùt haønh coâng vaên, Tröôûng boä phaän coù nhu caàu
(hoaëc theo chæ ñaïo cuûa Ban Giaùm Ñoác) chæ ñònh ngöôøi soaïn thaûo coâng vaên.
_ Tröôûng boä phaän xem xeùt ñeå ñaûm baûo coâng vaên ñuùng noäi dung:
+ Neáu chöa phuø hôïp thì tieán haønh trao ñoåi laïi vôùi ngöôøi bieân soaïn ñeå ñi
ñeán thoáng nhaát.
+ Neáu phuø hôïp thì kyù nhaùy vaø trình Ban Giaùm Ñoác pheâ duyeät.

_ Nhaân vieân phuï traùch soaïn thaûo chuyeån coâng vaên ñaõ ñöôïc pheâ duyeät veà
phoøng Haønh chaùnh – Nhaân söï ñeå phaùt haønh.
_ Phoøng Haønh chaùnh – Nhaân söï ñaët soá cho coâng vaên (ñaët soá thöù töï theo
naêm), vaøo “Soå coâng vaên ñi” ( BM-KSTL-05 ), photo theo soá löôïng yeâu caàu trong

HCNS-QT/KSTL ngaøy ban haønh: 15/6/2007 laàn ban haønh :01 trang 6/13
coâng vaên, ñoùng daáu coâng ty vaø chuyeån giao dòch (tröôøng hôïp gaáp phaûi fax
tröôùc vaø chuyeån baûn chính sau).

E. CAÙCH THÖÙC ÑAËT KYÙ HIEÄU CHO TAØI LIEÄU NOÄI BOÄ:
 Kyù hieäu taøi lieäu:
_ Soå tay chaát löôïng kyù hieäu: STCL
_ Chính saùch chaát löôïng kyù hieäu: CSCL
_ Muïc tieâu chaát löôïng kyù hieäu : MT-XX/YY
XX (teân vieát taét cuûa boä phaän theo phuï luïc 04)
YY (soá thöù töï muïc tieâu coù trong boä phaän)
_ Quy trình / höôùng daãn / keá hoaïch: kyù hieäu: AA-XX/YYYY
AA (teân vieát taét cuûa boä phaän theo phuï luïc 04)
XX (teân quy trình/höôùng daãn/keá hoaïch: QT/HD/KH)
YYYY : teân vieát taét cuûa taøi lieäu /soá thöù töï cuûa taøi lieäu.
_ Caùc taøi lieäâu theo yeâu caàu cuûa heä thoáng HACCP : Kyù hieäu :GMP,
SSOP thay cho chö õvieát taét cuûa quy trình , höôùng daãn.

_ Bieåu maãu: BM-XX-YY


XX: Kyù hieäu cuûa taøi lieäu.
YY: Soá thöù töï bieåu maãu coù trong taøi lieäu.
_Ñoái vôùi bieåu maãu khoâng coù trong taøi lieäu söû duïng caùch thöùc kyù
hieäu nhö sau:
BM-XXXX/YY
XXXX: teân vieát taét cuûa phoøng/ ban
YY: Soá thöù töï bieåu maãu coù phoøng /ban

F. QUY ÑÒNH TRAÙCH NHIEÄM BIEÂN SOAÏN THAÛO, KIEÅM TRA, PHEÂ
DUYEÄT TAØI LIEÄU NOÄI BOÄ:

Teân taøi lieäu Bieân soaïn Pheâ duyeät


Chính saùch chaát Ban Giaùm Ñoác Giaùm Ñoác
löôïng
Muïc tieâu chaát Ban Giaùm Ñoác Giaùm Ñoác
löôïng cuûa Coâng ty
Muïc tieâu chaát Tröôûng boä phaän Giaùm Ñoác
löôïng vaø keá hoaïch
thöïc hieän cuûa boä
phaän
Soå tay chaát löôïng Ban Gíam ñoác Giaùm Ñoác
Caùc quy trình taùc Caùc boä phaän ñöôïc phaân Giaùm Ñoác
nghieäp, caùc quy coâng
ñònh noäi boä
Quyeát ñònh, chæ thò Phoøng Haønh chaùnh – Nhaân Giaùm Ñoác
noäi boä coâng ty söï

HCNS-QT/KSTL ngaøy ban haønh: 15/6/2007 laàn ban haønh :01 trang 7/13
Baûng moâ taû coâng Phoøng Haønh chaùnh – Nhaân Giaùm Ñoác
vieäc söï
Höôùng daãn coâng Caùc boä phaän chöùc naêng Giaùm Ñoác
vieäc

G. TRÌNH BAØY TAØI LIEÄU NOÄI BOÄ:


Hình thöùc :
1. Soå tay chaát löôïng, caùc quy trình, quy ñònh lôùn (töø 3 trang trôû leân) trình baøy
theo hình thöùc coù trang bìa nhö phuï luïc 1
2. Caùc höôùng daãn, moâ taû coâng vieäc, keá hoaïch, quy trình thao taùc (soá trang
döôùi 2 trang)… trình baøy theo phuï luïc 2.
3. Ñoái vôùi bieåu maãu trình baøy theo phuï luïc 3.
4. Noäi dung caùc quy trình, quy ñònh noäi boä, moâ taû coâng vieäc vaø caùc höôùng
daãn coâng vieäc ñöôïc trình baøy theo caùc muïc chính sau ñaây. Tuy nhieân ñoái vôùi
caùc moâ taû coâng vieäc vaø höôùng daãn coâng vieäc, neáu noäi dung khoâng quaù
phöùc taïp thì coù theå boû bôùt moät soá muïc khoâng caàn thieát.

1. Muïc ñích: Trình baøy söï caàn thieát cuûa taøi lieäu.
2. Phaïm vi aùp duïng: Neâu ñôn vò, boä phaän , phaïm vò aùp duïng taøi lieäu.
3. Taøi lieäu lieân quan: Neâu teân nhöõng taøi lieäu vieän daãn trong taøi lieäu
(neáu coù).
4. Thuaät ngöõ, ñònh nghóa: Giaûi thích thuaät ngöõ, ñònh nghóa duøng trong taøi
lieäu (neáu coù).
5. Noäi dung: Neâu leân noäi dung chi tieát cuûa taøi lieäu theo hình thöùc:
Löu ñoà toång quaùt (neáu caàn).
- Thöù töï caùc böôùc coâng vieäc.
- Traùch nhieäm thöïc hieän trong moãi böôùc, thôøi gian thöïc hieän (neáu
coù).
- Dieãn giaûi, vieän daãn nhöõng taøi lieäu lieân quan ñeå thöïc hieän töøng
böôùc.
- Keát quaû ñaàu ra cuûa töøng böôùc.
- Quy ñònh chung: Moät soá quy ñònh chung caàn thöïc hieän lieân quan ñeán
taøi lieäu (neáu coù).
- Font chöõ : VNI-times
- Côõ chöõ : 13

Ghi chuù:

 Moïi boä phaän khi muoán coù theâm taøi lieäu cho vieäc söû duïng noäi boä,
phaûi lieân heä vôùi nhaân vieân vaên thö ñeå ñöôïc phaân phoái theâm,
khoâng ñöôïc töï yù photo theâm taøi lieäu ñeå söû duïng.

HCNS-QT/KSTL ngaøy ban haønh: 15/6/2007 laàn ban haønh :01 trang 8/13
 Khoâng ñònh daïng vöøa in nghieâng vaø ñaäm ñeå traùnh nhaàm laãn
vôùi nhaän daïng noäi dung vöøa söûa ñoåi.

VII. PHUÏ LUÏC :


 Danh muïc taøi lieäu noäi boä : BM-KSTL-01
 Danh muïc taøi lieäu beân ngoaøi : BM-KSTL-02
 Soå phaân phoái taøi lieäu : BM-KSTL-03
 Soå coâng vaên ñeán : BM-KSTL-04
 Soå coâng vaên ñi : BM-KSTL-05
 Phuï luïc 1: hình thöùc trình baøy taøi lieäu daøi.
 Phuï luïc 2: hình thöùc trình baøy taøi lieäu ngaén.
 Phuï luïc 3: hình thöùc trình baøy bieåu maãu.
 Phuï luïc 4: teân vieát taét cuûa cuûa caùc boä phaän.

HCNS-QT/KSTL ngaøy ban haønh: 15/6/2007 laàn ban haønh :01 trang 9/13
Phuï Luïc 1: HÌNH THÖÙC TRÌNH BAØY TRANG BÌA TAØI LIEÄU DAØI.

Coâng ty TNHH Thöïc Phaåm Dinh Döôõng Saøi Maõ soá:


Goøn Laàn ban haønh:
Ñöôøng soá 2, KCN Soùng Thaàn 2 – Dó An – Bình Laàn soaùt xeùt:
Döông. Ngaøy ban haønh:
Ñieän thoïai : 0650.737.692 - Fax: 0650.737.694 Soá trang:

TEÂN TAØI LIEÄU

Soaïn thaûo Xem xeùt pheâ duyeät


Hoï vaø teân

Chöõ kyù

TÖØ TRANG 2:

Phaàn Footer :

Maõ soá ngaøy ban haønh: laàn ban haønh trang:

HCNS-QT/KSTL ngaøy ban haønh: 15/6/2007 laàn ban haønh :01 trang
10/13
PHUÏ LUÏC 2: HÌNH THÖÙC TRÌNH BAØY KHOÂNG COÙ TRANG BÌA

Trang ñaàu

Ngaøy ban haønh: Soá hieäu: Laàn ban haønh:

Soaïn thaûo Pheâ duyeät: Laàn söûa ñoåi:


Soá trang
TEÂN TAØI LIEÄU

Töø trang 2

Phaàn Footer :

Kyù hieäu taøi lieäu ngaøy ban haønh: laàn ban haønh trang:

HCNS-QT/KSTL ngaøy ban haønh: 15/6/2007 laàn ban haønh :01 trang
11/13
PHUÏ LUÏC 3: HÌNH THÖÙC TRÌNH BAØY BIEÅU MAÃU

Header :

Coâng ty TNHH Thöïc Phaåm Dinh Döôõng Saøi


Goøn
Ñöôøng soá 2, KCN Soùng Thaàn 2 – Dó An – Bình
Döông.
Ñieän thoïai : 0650.737.692 - Fax: 0650.737.694

Footer:

Kyù hieäu bieåu maãu Laàn ban haønh

HCNS-QT/KSTL ngaøy ban haønh: 15/6/2007 laàn ban haønh :01 trang
12/13
PHUÏ LUÏC 4: TEÂN VIEÁT TAÉT CUÛA CUÛA CAÙC BOÄ PHAÄN:

 Phoøng Giaùm Ñoác : GÑ


 Phoøng Haønh chaùnh – Nhaân söï : HCNS
 Phoøng Kinh doanh : KD
 Phoøng Keá toaùn : KT
 Phoøng Kyõ thuaät maùy : KTM
 Xöôûng cheá bieán : XCB
 Phoøng Keá hoaïch - Thu mua : KHTM
 Phoøng RD : RD
 Phoøng QA : QA
 Vaên phoøng kho : VPK
 Vaên phoøng Ñaïi dieän : VPÑD

HCNS-QT/KSTL ngaøy ban haønh: 15/6/2007 laàn ban haønh :01 trang
13/13

You might also like