Ngaøy ban haønh: Soá hieäu: Laàn ban

HCNS-QT/ÑT haønh:01
Ngöôøi soaïn thaûo: Pheâ duyeät: Laàn söûa ñoåi: 00

Soá trang 02

QUY TRÌNH ÑAØO TAÏO

I/. MUÏC ÑÍCH :

- Xaùc ñònh trình töï, caùc yeâu caàu caàn thöïc hieän trong coâng taùc ñaøo taïo nhaèm ñaûm baûo
moïi Caùn boä- Nhaân vieân trong coâng ty coù ñuû naêng löïc thöïc hieän coâng vieäc ñöôïc giao.
II/. PHAÏM VI :
- Aùp duïng cho taát caû caùc tröôøng hôïp ñaøo taïo caùn boä – coâng nhaân vieân laøm vieäc trong
coâng ty.
III/. NOÄI DUNG:
A. HÖÔÙNG DAÃN NHAÂN VIEÂN MÔÙI
 Khi nhaân vieân môùi vaøo laøm vieäc, phoøng HCNS coù traùch nhieäm giôùi thieäu toång
quan veà noäi quy coâng ty, giôø giaác, . . .
 Ñoái vôùi NVNV caàn phoái hôïp phoøng HCNS giôùi thieäu ñeå laøm quen vôùi caùc boä
phaän khaùc ñeå thuaän tieän trong quan heä phoái hôïp cho coâng vieäc.
 Tröôûng boä phaän/ngöôøi ñöôïc chæ ñònh höôùng daãn caùch thöùc sô boä veà caùc coâng
vieäc vaø moät soá löu yù höôùng daãn quan troïng trong coâng vieäc cuûa nhaân vieân môùi .
 Ñoái vôùi coâng nhaân môùi tröôûng boä phaän thöïc hieän höôùng daãn caùc noäi dung lieân
quan tôùi coâng vieäc taïi boä phaän : veä sinh caù nhaân, ñi laïi trong phaân xöôûng …
B. ÑAØO TAÏO ÑÒNH KYØ- ÑOÄT XUAÁT
1Xaùc ñònh nhu caàu ñaøo taïo:
 Caùc boä phaän haøng naêm caên cöù treân keát quaû laøm vieäc cuûa Caùn boä – nhaân
vieân xaùc ñònh nhu caàu ñaøo taïo cuûa boä phaän theo bieåu maãu “Phieáu ñeà nghò
ñaøo taïo” (BM-ÑT-01) gôûi veà boä phaän HCNS theo thoâng baùo cuûa boä phaän
HCNS..
 Nhu caàu ñaøo taïo coù theå do Ban Giaùm ñoác Coâng Ty xaùc ñònh.
 Khi coù nhu caàu ñoät xuaát veà ñaøo taïo - do thay ñoåi nhaân söï, trang bò môùi maùy
moùc thieát bò,….. Tröôûng caùc boä phaän gôûi phieáu ñeà nghò ñaøo taïo veà boä phaän
HCNS ñeå boå sung vaøo keá hoaïch ñaøo taïo.
 Coâng nhaân laøm vieäc taïi boä phaän saûn xuaát phaûi ñöïoc taùi ñaøo taïo ñònh kyø
haøng naêm.
2 Laäp vaø pheâ duyeät keá hoaïch ñaøo taïo:
 Nhaân vieân Phoøng HCNS taäp hôïp caùc phieáu ñeà nghò trình BGÑ pheâ duyeät.
 Caên cöù caùc phieáu ñeà nghò ñaõ ñöôïc pheâ duyeät, Phoøng HCNS laäp keá hoaïch ñaøo
taïo theo bieåu maãu “Keá hoaïch ñaøo taïo” (BM-ÑT-02) trình BGÑ pheâ duyeät.
 Neáu Ban Giaùm ñoác coù thöïc hieän ñieàu chænh, Phoøng HCNS thöïc hieän ñieàu
chænh noäi dung hoaëc thôøi gian ñaøo taïo theo söï chæ ñaïo cuûa BGÑ ( neáu coù).
 3 Chuaån bò vaø thöïc hieän ñaøo taïo:
Caên cöù treân keá hoaïch ñaøo taïo ñaõ pheâ duyeät phoøng HCNS chuaån bò vaø thöïc hieän
ñaøo taïo:
+ Ñaøo taïo noäi boä:
- Caùc böôùc chuaån bò bao goàm:
 BGÑ chæ ñònh giaûng vieân
 Giaûng vieân ñaøo taïo chuaån bò noäi dung ñaøo taïo
 Phoøng HCNS xaùc ñònh thôøi gian ñaøo taïo vaø thöïc hieän caùc coâng vieäc hoã trôï khaùc
(photo taøi lieäu, chuaån bò phoøng hoïc…)
+ Ñaøo taïo beân ngoaøi:
 Phoøng HCNS tìm hieåu thoâng tin veà caùc tröôøng coù ñaøo taïo caùc ngaønh theo nhu caàu.
(phí ñaøo taïo, laõnh vöïc chuyeân moân, möùc ñoä uy tín, ñòa ñieåm, thôøi gian,…)
 Taäp hôïp thoâng tin veà caùc tröôøng ñaøo taïo phuø hôïp trình BGÑ pheâ duyeät
 Lieân heä chính thöùc vôùi nôi ñaøo taïo (kyù hôïp ñoàng neáu caàn thieát) .
 Thoâng baùo cho ngöôøi hoaëc boä phaän bieát caùc thoâng tin veà ñaøo taïo: thôøi gian, ñòa
ñieåm, caùc thuû tuïc , hoà sô lieân quan….
 Thoâng baùo vaø tieán haønh toå chöùc thöïc hieän theo ñuùng keá hoaïch ñaõ ñöôïc duyeät.
4 Ñaùnh giaù keát quaû ñaøo taïo (hieäu löïc):
4.1 Ñaøo taïo noäi boä:
 Keát quaû ñaøo taïo coù theå ñaùnh giaù qua caùc hình thöùc: baøi kieåm tra cuoái khoaù,
nhaän xeùt ñaùnh giaù cuûa giaûng vieân lôùp hoïc.
4.2 Ñaøo taïo beân ngoaøi:
 Coù theå duøng caùc caùch thöùc ñaùnh giaù : Chöùng chæ/ giaáy chöùng nhaän,/baèng
caáp/baûng ñieåm,...
 Keát thuùc khoaù hoïc ngöôøi ñöïoc ñaøo taïo coù traùch nhieäm noäp baûn photo keát quaû
ñaøo taïo (Chöùng chæ/ giaáy chöùng nhaän,/baèng caáp/baûng ñieåm) veà cho phoøng HCNS.
5 Caäp nhaät hoà sô vaø phaân tích döõ lieäu
 Taát caû caùc keát quaû ñaøo taïo cuûa töøng ngöôøi ñeàu phaûi ñöôïc phoøng HCNS löu
vaøo hoà sô caù nhaân. Rieâng ñoái vôùi lôùp ñaøo taïo taäp theå coù soá löôïng ñoâng thì löu
danh saùch.
 Ñònh kyø haøng naêm boä phaän HCNS tieán haønh ñaùnh giaù, phaân tích hieäu quaû ñaøo
taïo ñeå bieát hieäu quaû vaø caûi tieán cho caùc keá hoaïch ñaøo taïo nhöõng naêm sau hieäu
quaû hôn.
6 Ñaùnh giaù vaø taùi ñaùnh giaù ky õnaêng nhaân vieân QC:
 Ñoái vôùi caùc nhaân vieân tröïc tieáp laøm coâng vieäc kieåm tra, kieåm nghieäm chaát löôïng
saûn phaåm phaûi ñöôïc ñaùnh giaù vaø taùi ñaùnh giaù kyõ naêng haøng naêm bôûi Tröôûng
phoøng QA
7 Hoà sô:
 Caùc hoà sô lieân quan ñeán ñaøo taïo phaûi ñöôïc tieán haønh löu giöõ taïi Phoøng HCNS :
Phieáu ñeà nghò ñaøo taïo, Keá hoaïch ñaøo taïo vaø caùc keát quaû ñaøo taïo.

IV/ PHUÏ LUÏC :

- Phieáu yeâu caàu ñaøo taïo : BM-ÑT-01
HCNS- QT-ÑT Ngaøy ban haønh:01/6/2007 Laàn ban haønh: 01 Trang: 2/3
 - Keá hoaïch ñaøo taïo : BM-ÑT-02

HCNS- QT-ÑT Ngaøy ban haønh:01/6/2007 Laàn ban haønh: 01 Trang: 3/3