3.4.

Giai đoạn sống của dự án

"Hoạt động từ thiện tặng cặp, sách, tập vở, sữa từ thương hiệu Tây Nguyên
Food"

3.4.1. Giai đoạn 1: Khởi đầu (19/12/2023)

 Mục tiêu:

Trong giai đoạn 1 của dự án, việc đặt ra các mục tiêu cụ thể là bước
quan trọng nhằm định hình và hướng dẫn cho quá trình thực hiện. Một
trong những mục tiêu quan trọng là tăng cường khả năng tiếp cận giáo
dục cho trẻ em vùng cao bằng cách cung cấp các dụng cụ học tập thiết
yếu như sách, bút, tập vở. Điều này giúp các em có điều kiện học tập tốt
hơn, từ đó nâng cao cơ hội thành công trong học tập và sau này trong
cuộc sống.

Cải thiện điều kiện học tập cũng là một mục tiêu quan trọng, đặc
biệt là tại các trường học vùng cao, nơi mà tài nguyên và điều kiện về
giáo dục thường hạn chế. Việc cung cấp quà tặng như sách, tập vở không
chỉ giúp cho việc học trở nên dễ dàng hơn mà còn góp phần nâng cao
chất lượng giáo dục chung tại địa phương.

Khuyến khích học tập là một mục tiêu có tính cách khích lệ và động
viên. Bằng cách truyền cảm hứng và động lực cho các em học sinh, dự án
không chỉ là việc cung cấp quà tặng mà còn là việc tạo ra một môi trường
tích cực và ủng hộ cho sự phát triển học thuật của các em. Điều này giúp
các em tự tin hơn và có động lực hơn để tiếp tục đến trường, vượt qua
những khó khăn và thách thức.

Bên cạnh việc giúp đỡ trẻ em, dự án cũng hướng đến mục tiêu xây
dựng hình ảnh đẹp cho thương hiệu Tây Nguyên Food thông qua hoạt
động từ thiện này. Việc thực hiện những hoạt động nhân văn như này
không chỉ mang lại lợi ích cho cộng đồng mà còn là cơ hội để thương
hiệu thể hiện tinh thần trách nhiệm xã hội và tạo dựng lòng tin từ phía
khách hàng và cộng đồng. Điều này có thể góp phần vào việc xây dựng
một hình ảnh tích cực và lòng tin từ phía khách hàng, từ đó tạo nền tảng
vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

 Đối tượng: Trẻ em vùng cao khó khăn tại trường tiểu học Kông Chro - Gia
Lai.
 Học sinh tiểu học ở Kông Chro, Gia Lai, thường gặp phải nhiều khó
khăn trong quá trình học tập. Điều kiện học tập kém, bao gồm thiếu sách
vở, phòng học chật hẹp và không đủ trang thiết bị, là một trong những
nguyên nhân chính. Thêm vào đó, vấn đề về ngôn ngữ cũng là một rào
cản lớn khi học sinh phải tiếp cận kiến thức bằng tiếng Việt trong khi
ngôn ngữ chính thức trong gia đình và cộng đồng thường là ngôn ngữ
dân tộc. Ngoài ra, tầm quan trọng của việc học không được đánh giá cao
trong một số gia đình do hoàn cảnh kinh tế khó khăn, và việc thiếu giáo
viên có trình độ chuyên môn cũng góp phần làm cho môi trường học tập
trở nên khó khăn hơn.

 Số lượng quà tặng:

- 300 cặp sách: Đảm bảo mỗi em học sinh có một cặp sách mới để sử
dụng trong năm học.
- 300 bút: Giúp các em học sinh có đủ dụng cụ để ghi chép bài.
- 300 tập vở: Cung cấp cho các em tập vở để học tập.
- 300 hộp sữa: Tăng cường dinh dưỡng cho các em học sinh.

 Thời gian: 19/12/2023.

 Địa điểm: Trường tiểu học Kông Chro - Gia Lai.
 Công tác chuẩn bị:
- Phối hợp với ban lãnh đạo trường Kông Chro: Đầu tiên, sẽ tiến hành gặp
gỡ và thảo luận với ban lãnh đạo của trường tiểu học tại Kông Chro. Trong
cuộc họp này, Tây Nguyên Food xác định số lượng học sinh cần được hỗ
trợ, nhu cầu cụ thể về quà tặng mà trường mong muốn, thống nhất thời gian
và địa điểm cụ thể để tổ chức hoạt động.
- Khảo sát nhu cầu của trường học: Tiếp theo, cần tiến hành một cuộc khảo
sát để hiểu rõ hơn về điều kiện học tập và sinh hoạt của các em học sinh tại
trường. Việc này giúp xác định nhu cầu cụ thể của trường về các loại quà
tặng và hỗ trợ nào sẽ mang lại lợi ích cao nhất cho học sinh.
- Lên kế hoạch tổ chức: Sau khi thu thập thông tin từ ban lãnh đạo trường và
khảo sát nhu cầu của trường, cần lên kế hoạch chi tiết cho hoạt động hỗ trợ.
Điều này bao gồm xác định ngân sách dự kiến, lập kế hoạch nội dung
chương trình, chuẩn bị quà tặng cần thiết, sắp xếp phương tiện vận chuyển
và các công việc khác liên quan.

 Công tác thực hiện:

- Mua sắm quà tặng: Công việc mua sắm quà tặng là bước quan trọng nhất
trong quá trình thực hiện dự án. Đội ngũ thực hiện cần phải lựa chọn kỹ
lưỡng các sản phẩm chất lượng tốt, phù hợp với nhu cầu và đặc điểm của
 các em học sinh tại trường tiểu học Kông Chro - Gia Lai. Điều này bao
gồm việc tìm kiếm các nhà cung cấp đáng tin cậy, kiểm tra chất lượng sản
phẩm và thương thảo về giá cả để đảm bảo ngân sách được sử dụng một
cách hiệu quả nhất.

- Vận chuyển quà tặng: Sau khi các quà tặng đã được chọn lựa, công việc
vận chuyển là bước tiếp theo quan trọng để đảm bảo chúng đến được địa
điểm tổ chức một cách an toàn và đúng thời gian. Điều này đòi hỏi sự phối
hợp chặt chẽ giữa đội ngũ thực hiện dự án và đối tác vận chuyển để giảm
thiểu rủi ro và đảm bảo tính chính xác và an toàn trong quá trình vận
chuyển.

- Phối hợp với trường học tổ chức lễ trao quà: Cuối cùng, việc phối hợp
với trường học để tổ chức lễ trao quà là bước quan trọng nhất để tạo ra một
sự kiện ý nghĩa và trang trọng. Công việc này bao gồm chuẩn bị chương
trình, sân khấu, âm thanh và mọi chi tiết cần thiết khác để đảm bảo một
buổi lễ trao quà trọn vẹn và đầy ý nghĩa. Việc này đòi hỏi sự hợp tác chặt
chẽ giữa đội ngũ thực hiện dự án và nhà trường để đảm bảo sự thuận lợi và
thành công của sự kiện.

 Công tác tuyên truyền:

Công tác tuyên truyền đóng vai trò quan trọng trong việc thông báo và
quảng bá về hoạt động từ thiện này, giúp kêu gọi sự quan tâm và hỗ trợ từ
cộng đồng và các bên liên quan. Việc thực hiện tuyên truyền thông qua các
kênh truyền thông đa dạng là cực kỳ quan trọng để đạt được sự lan tỏa và
tác động lớn đến đối tượng mục tiêu.
- Kênh truyền thông của công ty: Thông qua các kênh truyền thông của
công ty như Website, fanpage trên các mạng xã hội như Facebook,
Instagram, Twitter, TikTok, và kênh YouTube, dự án có thể tiếp cận một
lượng lớn người dùng trực tuyến. Trên Website, thông tin về dự án, mục
tiêu, phương thức thực hiện và những thành tựu đã đạt được có thể được
đăng tải để cung cấp thông tin chi tiết cho mọi người quan tâm. Trên
fanpage và các mạng xã hội, hình ảnh, video và thông điệp tương tác có thể
được chia sẻ để tăng sự nhận thức và kêu gọi sự tham gia từ cộng đồng
mạng.

- Phối hợp với trường học: Thông báo và tuyên truyền trực tiếp tới phụ
huynh và học sinh qua trường học là một phương tiện cần thiết để đảm bảo
sự tham gia và hỗ trợ từ các bên liên quan trực tiếp đến hoạt động từ thiện.
Việc này thực hiện thông qua việc gửi thư mời, tổ chức buổi gặp gỡ và trò
 chuyện trực tiếp với phụ huynh tại trường, hoặc thông qua thông báo trên
các phương tiện truyền thông nội bộ của trường như bảng thông báo, email
hoặc ứng dụng di động của trường.

3.4.2. Giai đoạn 2: Thực hiện (19/12/2023)

 Hoạt động cụ thể tại Gia Lai:

- Gặp gỡ, trao đổi với lãnh đạo tỉnh Gia Lai: Trước hết, việc tiếp xúc và trao
đổi với lãnh đạo tỉnh Gia Lai là một bước quan trọng để giới thiệu về hoạt
động từ thiện và tìm kiếm sự hỗ trợ cần thiết từ phía chính quyền địa phương.
Việc này giúp dự án đạt được sự chấp thuận và hỗ trợ về mặt logistcs, tài
chính và quảng bá.

- Khảo sát nhu cầu của trường học: Đây là bước quan trọng để hiểu rõ hơn
về điều kiện học tập và nhu cầu cụ thể của các em học sinh tại địa phương.
Điều này giúp định rõ số lượng quà tặng cần chuẩn bị, cũng như nắm bắt
được những vấn đề cụ thể mà trường và học sinh đang phải đối mặt.

- Tổ chức tiền trạm: Việc tổ chức tiền trạm là một phần không thể thiếu để
chuẩn bị cho sự kiện chính thức. Tại tiền trạm, đội ngũ thực hiện dự án có thể
kiểm tra địa điểm, thời gian, nội dung chương trình cũng như chuẩn bị cơ sở
vật chất và các tài liệu cần thiết cho sự kiện.

 Hoạt động khác:

- Thông tin về hoạt động từ thiện trên các kênh truyền thông của công ty:
Việc này giúp lan tỏa thông điệp về sự kiện và kêu gọi sự quan tâm và hỗ trợ
từ cộng đồng mạng. Việc này không chỉ tạo ra sự nhận thức mà còn tạo ra sự
minh bạch và độ tin cậy đối với dự án.

- Phối hợp với trường học tuyên truyền đến phụ huynh và học sinh: Việc
phối hợp với trường học để tuyên truyền đến phụ huynh và học sinh giúp đảm
bảo sự tham gia và hỗ trợ từ các bên liên quan trực tiếp đến hoạt động từ
thiện. Điều này giúp tạo ra sự kết nối và sự hỗ trợ lâu dài từ cộng đồng địa
phương, đồng thời tăng cường sự hiểu biết và ủng hộ cho dự án.

3.4.3. Giai đoạn 3: Kết thúc (19/12/2023)

Giai đoạn kết thúc của dự án là bước quan trọng nhằm đánh dấu sự hoàn thành
và thành công của các hoạt động từ thiện tại trường tiểu học Kông Chro - Gia
Lai. Đây là cơ hội cuối cùng để thực hiện các mục tiêu và tạo ra sự tác động
tích cực đối với cộng đồng địa phương.

 Thời gian: 9h00 - 12h00, 19/12/2023.

 Địa điểm: Trường tiểu học Kông Chro - Gia Lai.
 Nội dung:

Đại diện Tây Nguyên Food thăm, tặng quà nhà trường: Đây là một phần
quan trọng của sự kiện, nơi một đại diện từ Tây Nguyên Food thăm và tặng quà
cho nhà trường. Hành động này không chỉ là biểu hiện của sự quan tâm và hỗ
trợ từ doanh nghiệp đến cộng đồng mà còn là cơ hội để củng cố mối quan hệ
giữa doanh nghiệp và cộng đồng địa phương.

Gặp gỡ, trò chuyện với học sinh và giáo viên: Đây là cơ hội để các đại diện
của Tây Nguyên Food có thể giao lưu, trò chuyện và chia sẻ với học sinh và
giáo viên của trường tiểu học Kông Chro. Việc này có thể tạo ra sự gần gũi và
tương tác giữa các bên, đồng thời mang lại niềm vui và sự động viên cho các
em học sinh.

Trao quà cho học sinh có hoàn cảnh khó khăn: Phần quan trọng nhất của sự
kiện là việc trao quà cho các em học sinh có hoàn cảnh khó khăn. Đây là cơ hội
để dự án thực sự tạo ra một sự khác biệt tích cực trong cuộc sống của các em,
mang lại niềm vui và hy vọng cho tương lai.

 Lịch trình cụ thể:

4h00: Đoàn Tây Nguyên Food xuất phát từ Chư Sê.

9h00: Gặp gỡ, chào hỏi.

10h00: Tặng quà, gặp gỡ, trò chuyện với học sinh.

12h00: Đoàn Tây Nguyên Food rời khỏi trường.

 Kết quả mong đợi:

- Mang lại niềm vui, động lực học tập và giúp đỡ cho những học sinh khó
khăn tại trường tiểu học Kông Chro - Gia Lai.
- Quảng bá thương hiệu Tây Nguyên Food.