You are on page 1of 109

SAP S/4HANA Implementation

SAP Navigation
July 2019
SAP S/4HANA Implementation
Tổng quan về các thao tác trên SAP
July 2019
Agenda

1. Accessing SAP 11. Using Favorites

2. SAP Screen 12. Checking Authorization Error

3. Basic Navigating SAP 13. Using Performance Assistant

4. Shortcut

5. System Message

6. Search in SAP

7. Upload Data into SAP

8. Display Keys

9. Display Transaction Code

10. Change Password

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 3
Agenda

1. Truy cập SAP 11. Thư mục lưu các câu lệnh thường dùng

2. Màn hình SAP 12. Kiểm tra lỗi phân quyền

3. Thao tác trên màn hình SAP 13. Sử dụng hệ thống hỗ trợ

4. Các thao tác cơ bản và phím tắt

5. Thông báo của hệ thống

6. Tìm kiếm dữ liệu trên SAP

7. Chuyển dữ liệu từ bên ngoài lên SAP

8. Hiển thị khóa chính

9. Hiển thị mã câu lệnh trên hệ thống

10. Thay đổi mật khẩu

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 4
What is SAP?

SAP stands for

Systems Applications and Products in Data Processing


English :

German: System Analyse und Programmentwicklung

It is an enterprise-wide software application with modules based on business areas such as finance, sales and materials
management.

These SAP modules are fully integrated and share common data.

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 5
SAP là gì?

SAP là ba chữ cái viết tắt của cụm từ sau:

Tiếng Anh :Systems Applications and Products in Data Processing


Tiếng Đức: System Analyse und Programmentwicklung

SAP là một hệ thống ứng dụng kinh doanh nghiệp vụ tích hợp, quản lý thông tin trọn vẹn, bao gồm nhiều
lĩnh vực khác nhau như là bán hàng, sản xuất, tài chính, kế toán …

Các phân hệ trong hệ thống SAP được liên kết chặt chẽ với nhau và chia sẻ thông tin chung.

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 6
SAP Integration Model

Integrated
SD Integration with
solution FI
Sales & Financial other system
Distribution Accounting
MM
Materials CO
Mgmt. Controlling
PP TR
Open Production
Planning Treasury
system Compliant with
local legal

QM
Quality
SAP S/4HANA PS
Project
requirement

Manage- System
client/server ment
PM WF
architecture Plant Main- Workflow
tenance
HR IS
Human Industry
Resources Solutions Multi-currency
Multi-company

Company data
model

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 7
Mô hình liên kết của SAP

Giải pháp
Tích hợp với
tích hợp SD FI
Kế toán hệ thống khác
Bán hàng &
phân phối tài chính
MM CO
Quản lý Kế toán
hàng hóa quản trị
PP TR
Hệ thống Sản xuất Ngân quỹ
mở Tuân thủ yêu cầu
pháp lý của địa

QM
Quản lý
SAP S/4HANA PS
phương

Quản lý
chất lượng dự án
Kiến trúc
client/server PM WF
Bảo trì Workflow
HR IS
Quản lý Giải pháp
nhân sự ngành Nhiều Loại tiền
Nhiều Công ty

Mô hình dữ liệu
công ty

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 8
1. Accessing SAP
Truy cập SAP
Accessing SAP
Password Rules

A password can consist of:


 Eight characters at least

 Letters a - z, A - Z

 Numbers 0 - 9

 Punctuation, but not with "?" "!" or a blank space.

 Must be easily remembered

 Must be Kept secret

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 10
Truy Cập SAP
Nguyên tắc đặt mật khẩu cho tài khoản SAP

Mật khẩu có thể là:


 Một chuỗi từ 8 kí tự

 Kí tự a - z, A - Z

 Số 0 - 9

 Có thể đặt tùy ý nhưng không chứa các kí tự "?" "!" hay khoảng trắng

 Phải dễ nhớ

 Phải bảo mật

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 11
Accessing SAP
Logon to SAP

1. Select the menu path:


Start  All Programs  SAP Frontend  SAPlogon

2. OR symbol on your desktop

=> double-click it to access the SAP Logon dialogue box.

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 12
Truy Cập SAP
Đăng nhập vào SAP

1. Theo đường dẫn:


Start  All Programs  SAP Frontend  SAPlogon

2. Hoặc biểu tượng trên Desktop (the SAP Logon dialogue box)

=> Nhấn đúp vào biểu tượng trên.

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 13
Accessing SAP
Logon to SAP

Client: for the Training


client enter ‘180’

Password: Enter your assigned


password.

English is the system language. You


may be able to start the system in
another language. But as you have to
maintain special language tables for
certain screens, it will not work for all
transactions.

Click or press to begin


working in SAP.

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 14
Truy Cập SAP
Đăng nhập vào SAP

Client: nhập “180”

Password: Nhập mật khẩu

Tiếng Anh là ngôn ngữ mặc định của hệ


thống. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng
hệ thống SAP bằng ngôn ngữ khác. Lưu
ý là một vài nghiệp vụ sẽ không cho
phép sử dụng ngôn ngữ khác ngoài
tiếng Anh.

Nhấp hoặc nhấn nút

để bắt đầu làm việc trên SAP.

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 15
Accessing SAP
Logon to SAP

If u logon to SAP successfully, the screen will be displayed as below :

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 16
Truy Cập SAP
Đăng nhập vào SAP

Nếu bạn đăng nhập thành công, giao diện SAP sẽ hiện ra như hình sau :

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 17
Accessing SAP
Logoff to SAP

2 methods:

1. Follow the link:


System  Log off

2. Click on log off symbol

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 18
Truy Cập SAP
Đăng xuất SAP

Có 2 cách :

1. Chọn đường dẫn:


System  Log off

2. Nhấp vào biểu tượng log off

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 19
2. SAP Screen
Màn hình SAP
Easy Access Menu
Giao diện menu chuẩn

Standard
SAP Easy
access
menu

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 21
Màn hình SAP
Giao diện menu chuẩn

Menu
chuẩn
của SAP

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 22
SAP Screen
SAP Toolbar and Status Bar

Standard
Tool Bar

Status Bar

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 23
Màn hình SAP
Thanh công cụ và thanh trạng thái của SAP

Thanh công
cụ chuẩn

Thanh trạng thái

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 24
SAP Screen
SAP Screen Elements Menu bar
Title bar
Standard Toolbar
Quick-access
Transaction Toolbar buttons

Tabs
Buttons
Field

Group

Text Insert/ Overtype Indicator

Status bar

Server name, (session number), (client number)


Client node name

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 25
Màn hình SAP
Các thành phần trên màn hình SAP

Thanh menu ngang


Thanh tiêu đề
Thanh công cụ chuẩn
Nút nhanh
Thanh nghiệp vụ

Bảng
Các nút
Trường

Nhóm

Trạng thái chèn vào

Thanh trạng thái

Tên server, (Số Client)


Tên Client

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 26
SAP Screen
Standard Toolbar

The toolbar contains a series of Equivalent to the key on your


common function icons keyboard
If an icon appears “greyed-out”,
the function is disabled for this Saves and posts data
particular screen
Returns you to the previous screen or function

Exits out of a transaction or menu level

Cancels any data you have entered in a screen


and returns you to the top level screen of the
current function

Provides help for the current field.


<F1> key is the equivalent.

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 27
Màn hình SAP
Thanh công cụ chuẩn

Thanh công cụ có các nút Giao tác như nút trên bàn phím
thường dùng.

Nếu có 1 biểu tượng hiển thị


màu xám, nghĩa là nó không Lưu dữ liệu
được sử dụng cho màn hình hiện
tại
Trở lại màn hình hay tác vụ trước

Thoát khỏi giao dịch hay menu

Hủy dữ liệu vừa nhập, hay dừng thao tác

Truy cập hệ thống hỗ trợ cho trường dữ liệu


hiện tại

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 28
SAP Screen
Status Bar

Displays warning, error, and


information messages about your Indicates which session
data entry you are working in

Displays the database you


are working in

Displays the server


you are connected to
Displays the current mode of entry.
OVR means overwrite and INS means insert.
You can toggle between overwrite and insert mode
by pressing on the keyboard

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 29
Màn hình SAP
Thanh trạng thái

Hiển thị thông báo của hệ thống


Chỉ ra phần hành bạn đang
làm việc

Hiển thị cơ sở dữ liệu đang


làm việc

Hiển thị máy chủ đang kết nối

Hiển thị chế độ nhập liệu.


OVR là ghi đè và INS là chèn vào.
Bạn có thể ấn định chế độ bằng cách
nhấn nút trên bàn phím

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 30
SAP Screen
Graphical Element

A
Radio Button B
C

Check boxes Statistics

Buttons

Header
Group boxes

0001
Fields

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 31
Màn hình SAP
Thành phần giao diện

A
Radio Button B
C

Check boxes Statistics

Buttons

Header
Group boxes

0001
Fields

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 32
SAP Screen
Field

An SAP field usually contains two parts:

 The label text, describing the field

 The input or display area.

Fields in SAP can be:

 Optional,

 Required

 Displayed

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 33
Màn hình SAP
Trường dữ liệu

Trường dữ liệu trên SAP thường có 2 phần:

 Tên trường

 Ô nhập liệu hay hiển thị.

Trường dữ liệu trên SAP có thể là:

 Optional – tùy chọn

 Required – bắt buộc

 Displayed – chỉ hiển thị

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 34
3. Basic Navigating in SAP
Thao tác trên màn hình SAP
Basic Navigating in SAP
Start a transaction in SAP

There are 2 ways:


1. Menu Path - Use the mouse to drill-down a series of menu options.

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 36
Thao tác trên màn hình SAP
Bắt đầu một tác vụ trên SAP

Có 2 cách:
1. Sử dụng menu – Dùng chuột để mở đến tác vụ cần thực hiện.

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 37
Basic Navigating in SAP
Start a transaction in SAP

Transaction code - From the SAP Easy Access screen, type the transaction code in the Command field and press
or click on

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 38
Thao tác trên màn hình SAP
Bắt đầu một tác vụ trên SAP

Sử dụng mã câu lệnh (t-code): Nhập câu lệnh vào ô như hình bên dưới và nhấn nút hoặc nhấp vào

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 39
Basic Navigating in SAP
Start a transaction in SAP

/n This allows you to jump to the required transaction from any screen.
/o This allows you to create new screen with the required transaction from any screen.

E.g.
/nFD01
/oAS01

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 40
Thao tác trên màn hình SAP
Bắt đầu một tác vụ trên SAP

/n : khi gõ “/n” trước 1 t-code, đóng giao tác hiện tại và chỉ mở giao tác cần.
/o: khi gõ “/o” trước 1 t-code, giữ giao tác hiện tại và mở thêm giao tác cần.

Ví dụ
/nMM01
/oCS01

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 41
Basic Navigating in SAP
Working with SAP Sessions

You can work on several tasks at once by opening several sessions.

To open a new session, select the Create session function in the system menu. SAP opens a new window in which you
can work on a different task independently of other sessions.

 Remarks

 You can open up to six sessions for each user session.

 To activate a session, click on any part of the window containing the session you require.

Session 4
Session 1

Session 2 Session 5

Session 3 Session 6

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 42
Thao tác trên màn hình SAP
Làm việc với nhiều màn hình SAP

Bạn có thể làm 1 lúc nhiều màn hình trên SAP.


Để mở 1 màn hình mới, chọn nút Create session trên thanh công cụ. SAP sẽ mở một cửa sổ mới và bạn có thể làm nhiều
màn hình trên các cửa sổ khác nhau.
 Lưu ý:
 Bạn có thể mở tối đa 6 màn hình một lúc.
 Để kích hoạt 1 màn hình bạn chỉ cần nhấp chuột vào màn hình bạn muốn.

Session 4
Session 1

Session 2 Session 5

Session 3 Session 6

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 43
4. Shortcut
Các phím tắt
Shortcuts
Icons Description Shortcuts
Back F3

Exit Shift+F3

Cancel session F12

Search Ctrl+F

Tìm tiếp theo Ctrl+G

Initial page Ctrl+Page up

Previous page Page up

Next page Page down

Last page Ctrl+page down

Stop current transaction Ctrl+F1

Tạo phím tắt trên màn hình

Help F1

Tùy chỉnh giao diện Alt+F12

Complete/ Ok

Refresh F8
Details Ctrl+Shift+F11

Overview Shift + F1

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 45
Các thao tác cơ bản và phím tắt Biểu tượng Miêu tả Phím tắt
Lùi một bước F3

Thoát Shift+F3

Đóng session F12

Tìm kiếm Ctrl+F

Tìm tiếp theo Ctrl+G

Trang đầu Ctrl+Page up

Trang trước Page up

Trang tiếp theo Page down

Trang cuối Ctrl+page down

Ngừng giao tác hiện tại Ctrl+F1

Tạo phím tắt trên màn hình

Giúp đỡ F1

Tùy chỉnh giao diện Alt+F12

Hoàn thành / Ok

Làm mới F8
Chi tiết Ctrl+Shift+F11

Tổng quan Shift + F1

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 46
Shortcuts
Display file Ctrl+Shift+F8

Initial colum of report Ctrl+F5

Left column of repor Ctrl+F2

Right column of report Ctrl+F3

Lats column of report Ctrl+F4

Display details Ctrl+Shift+F3

Ascending Ctrl+Shift+F5

Descending Ctrl+Shift+F4

Select all F5

Cancel selecting all F6

Save file into local F9

information

Change Ctrl+F11

Delete Shift+F2

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 47
Các thao tác cơ bản và phím tắt
Hiển thị file Ctrl+Shift+F8

Cột đầu của báo cáo Ctrl+F5

Cột trái của báo cáo Ctrl+F2

Cột phải của báo cáo Ctrl+F3

Cột cuối cùng của báo cáo Ctrl+F4

Xem chi tiết Ctrl+Shift+F3

Thứ tự tăng dần Ctrl+Shift+F5

Thứ tự giảm dần Ctrl+Shift+F4

Chọn tất cả F5

Bỏ chọn tất cả F6

Lưu trữ trong tập tin máy vi tính F9

Thông tin

Giao tác trên SAP Ctrl+F12

Thay đổi Ctrl+F11

Xóa bỏ Shift+F2

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 48
5. System messages
Thông báo của hệ thống
Messages in SAP

SAP messages are displayed in the status bar of the SAP screen. The status bar is located at the bottom of
the SAP screen.

Error: You have made an incorrect entry.


You cannot continue until you correct the error.

Warning: You have made a potential error.


Check the entry before continuing.
A warning message does not prevent you from
continuing with the transaction.

Information: Provides helpful information.

For example, “Document 10000030 created”.

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 50
Một số thông báo của hệ thống

Thông báo của SAP hiển thị ở thanh trạng thái trên màn hình SAP. Thanh trạng
thái nằm ở góc cuối bên trái

Lỗi: Bạn đã nhập sai thông tin yêu cầu.


Không thể tiếp tục nếu chưa khắc phục

Cảnh báo : Bạn có thể nhập sai 1 lỗi hoặc thực hiện sai một thao tác
Kiểm tra lại nhập liệu trước khi tiếp tục.
Đây là một thông điệp cảnh báo, không có tính ngăn chặn.
Do đó bạn vẫn có thể tiếp tục thực hiện thao tác

Thông tin: Thông báo các thông tin cần thiết

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 51
6. Searching data
Tìm kiếm dữ liệu
Selecting from List
Choose from the available list

SAP is customized to display information that XXXX considers valid for some data entry fields. This
information is contained in lists
If a field has a list, user can see one of those below symbol:

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 53
Tìm kiếm dữ liệu trên SAP
Chọn từ danh sách có sẵn

SAP cho phép bạn chọn thông tin cho các trường dữ liệu bằng cách tìm kiếm trên 1 danh sách có sẵn.
Nếu 1 trường có thể được phép chọn trong danh sách, bạn sẽ thấy 1 trong các biểu tượng sau:

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 54
Selecting from List
Choose from the available list

When press one of the previous symbol, the searching screen will be displayed

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 55
Tìm kiếm dữ liệu trên SAP
Chọn từ danh sách có sẵn

Khi nhấn vào các biểu tượng trên, hộp thoại tìm kiếm sẽ xuất hiện

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 56
Selecting from List
Choose from the available list

Fill in parameters and press or click on


Available list will be displayed. Double click on the desired object

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 57
Tìm kiếm dữ liệu trên SAP
Chọn từ danh sách có sẵn

Nhập điều kiện cần tìm và nhấn nút hay biểu tượng
Danh sách các dữ liệu cần tìm sẽ hiện ra. Nhấn đúp để chọn thông tin bạn cần

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 58
7. Upload data into SAP
Chuyển dữ liệu từ bên ngoài lên SAP
Upload data into SAP
Upload file text into SAP

There are two ways:


1. Click on to upload data into SAP

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 60
Chuyển dữ liệu từ bên ngoài lên SAP
Chuyển dữ liệu từ file text bên ngoài lên SAP

Có 2 cách
1. Nhấp vào biểu tượng để chuyển dữ liệu từ bên ngoài lên SAP

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 61
Upload data into SAP
Upload file text into SAP

After that, choose file from clipboard

Excel file was saved as tab delimited


text file

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 62
Chuyển dữ liệu từ bên ngoài lên SAP
Chuyển dữ liệu từ file text bên ngoài lên SAP

Sau đó, chọn file chuẩn bị trước từ clipboard

Excel file was saved as tab delimited


text file

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 63
Upload data into SAP
Copy and Paste

2. Choose this symbol


=>then choose this symbol

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 64
Chuyển dữ liệu từ bên ngoài lên SAP
Sao chép và dán dữ liệu

2. Chọn biểu tượng


=>Sau đó chọn biểu tượng

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 65
8. Display Keys
Hiển thị khóa chính
Display key

To display keys in the list, users need to choose Customized Local Layout on status bar

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 67
Hiển thị khóa chính

Để hiển thị key trong danh sách, đầu tiên người dùng phải chọn biểu tượng Customized Local Layout trên
thanh công cụ chuẩn.

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 68
Display key

Choose Interaction Design => Visualization & Interaction on the screen


After that choose Show keys within dropdown list in Control.
Press or click on OK

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 69
Hiển thị khóa chính

Chọn thư mục Interaction Design => Visualization & Interaction trên màn hình bên trái.
Sau đó nhấp vào bản Show keys within dropdown list trong mục Control.
Nhấn nút hoặc chọn nút OK

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 70
Display key

Keys will be displayed in the list as below

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 71
Hiển thị khóa chính

Các key trong danh sách sẽ hiển thị như hình bên dưới

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 72
9. Display transaction codes
Hiển thị mã câu lệnh
Display transaction codes

Choose Menu -> Extra -> Setting:

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 74
Hiển thị mã câu lệnh trên hệ thống

Chọn Menu -> Extra -> Setting (cài đặt):

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 75
Display transaction codes

Choose Display technical names as below

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 76
Hiển thị mã câu lệnh trên hệ thống

Nhấp chọn Display technical names như màn hình bên dưới

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 77
Display transaction codes

Transaction codes will be displayed as below

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 78
Hiển thị mã câu lệnh trên hệ thống

Mã sẽ được thể hiện như hình bên dưới

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 79
10. Change password
Thay đổi mặt khẩu
Change password

Double click on desired system

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 81
Thay đổi mật khẩu

Chọn hệ thống bạn muốn đăng nhập vào và nhấp đúp vào như hình bên dưới

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 82
Change password

SAP screen will be displayed. Client will be defaulted by system

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 83
Thay đổi mật khẩu

Màn hình SAP như bên dưới sẽ hiện ra. Client sẽ được mặc định bởi hệ thống

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 84
Change password

Fill in User Name and Password and click on “New Password”

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 85
Thay đổi mật khẩu

Đăng nhập tên tài khoản và mật khẩu. Sau đó nhấp vào nút “New Password”

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 86
Change password

Below screen will pop up. Fill in new password. And click on

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 87
Thay đổi mật khẩu

Màn hình như hình bên dưới sẽ hiện ra. Nhập mật khẩu mới và nhấp vào biểu tượng

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 88
11. Setting Favorites
Thư mục lưu
các câu lệnh thường dùng
Setting Favorites

Choose Favorites -> choose Insert Folder

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 90
Thư mục lưu các câu lệnh thường dùng

Bạn vào mục Favorites -> Chọn Insert Folder

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 91
Setting Favorites

Below box will pop up. Name the folder

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 92
Thư mục lưu các câu lệnh thường dùng

Hộp như hình bên dưới sẽ xuất hiện, bạn có thể đặt tên cho thư mục mới này :

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 93
Setting Favorites
Create Folder

Press , then new folder will be appeared

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 94
Thư mục lưu các câu lệnh thường dùng
Tạo thư mục

Nhấn nút ,thư mục mới sẽ được tạo vào như hình bên dưới

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 95
Setting Favorites
Insert Transaction

Click on Favorites -> Choose Insert transaction

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 96
Thư mục lưu các câu lệnh thường dùng
Tạo tác vụ

Chọn vào mục Favorites -> Chọn Insert transaction

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 97
Setting Favorites
Insert Transaction

Below box will be pop up. Fill in transaction code

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 98
Thư mục lưu các câu lệnh thường dùng
Tạo tác vụ

Hộp thoại như hình bên dưới sẽ hiện ra. Bạn hãy nhập mã của tác vụ.

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 99
Setting Favorites
Insert Transaction

Press and new transaction code will be appeared

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 100
Thư mục lưu các câu lệnh thường dùng
Tạo tác vụ

Nhấn nút , tác vụ mới sẽ được tạo như hình bên dưới

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 101
12. Checking Authorization Error
Kiểm tra lỗi phân quyền
Check Authorization Error

 If system announce: “You are not authorized to perform this function”

 Access into T-code SU53 or /nSU53 and press

=> Capture picture and send to BASIS team

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 103
Câu lệnh kiểm tra lỗi phân quyền

 Sau khi hệ thống báo lỗi : “You are not authorized to perform this function” (VN - bạn không được phân quyền thực
hiện trong chức năng này).

 Bạn hãy gõ T-code SU53 hoặc /nSU53 trong ô nhập dữ liệu ngay lập tức.

 => Sau đó nhấn nút

 => Chụp hình màn hình và gởi đến người có thẩm quyền (nhóm BASIS)

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 104
13. Sử dụng hệ thống hỗ trợ
Using Performance Assistant
Using Performance Assistant

To use Helpdesk:

 Click on
 Or press F1

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 106
Sử dụng hệ thống hỗ trợ của SAP

Để sử dụng hệ thống hỗ trợ của SAP:

 Nhấp vào biểu tượng


 Hoặc nhấn nút F1 trên bàn phím

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 107
THANK YOU

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 108
Important notice About Deloitte
Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited (“DTTL”), its global network of
This document has been prepared by Deloitte Consulting Vietnam Co., Ltd (“Deloitte
member firms, and their related entities. DTTL (also referred to as “Deloitte Global”) and each of
Consulting”) for the sole purpose of providing a proposal to the parties to whom it is addressed
its member firms and their affiliated entities are legally separate and independent entities. DTTL
in order that they may evaluate the capabilities of Deloitte Consulting to supply the proposed
does not provide services to clients. Please see www.deloitte.com/about to learn more.
services.
Deloitte is a leading global provider of audit and assurance, consulting, financial advisory, risk
The information contained in this document has been compiled by Deloitte Consulting and advisory, tax and related services. Our network of member firms in more than 150 countries and
includes material which may have been obtained from information provided by various sources territories serves four out of five Fortune Global 500® companies. Learn how Deloitte’s
and discussions with management but has not been verified or audited. This document also approximately 286,000 people make an impact that matters at www.deloitte.com.
contains confidential material proprietary to Deloitte Consulting. Except in the general context
of evaluating our capabilities, no reliance may be placed for any purposes whatsoever on the Deloitte Asia Pacific Limited is a company limited by guarantee and a member firm of DTTL.
contents of this document or on its completeness. No representation or warranty, express or Members of Deloitte Asia Pacific Limited and their related entities provide services in Australia,
implied, is given and no responsibility or liability is or will be accepted by or on behalf of Brunei Darussalam, Cambodia, East Timor, Federated States of Micronesia, Guam, Indonesia,
Deloitte Consulting or by any of its partners, members, employees, agents or any other person Japan, Laos, Malaysia, Mongolia, Myanmar, New Zealand, Palau, Papua New Guinea, Singapore,
as to the accuracy, completeness or correctness of the information contained in this document Thailand, The Marshall Islands, The Northern Mariana Islands, The People’s Republic of China
or any other oral information made available and any such liability is expressly disclaimed. (incl. Hong Kong SAR and Macau SAR), The Philippines and Vietnam. In each of these, operations
are conducted by separate and independent legal entities.
This document and its contents are confidential and may not be reproduced, redistributed or
passed on, directly or indirectly, to any other person in whole or in part without our prior Disclaimer
written consent. This communication contains general information only, and none of Deloitte Touche Tohmatsu
Limited, its member firms, or their related entities (collectively, the “Deloitte Network”) is, by
This document is not an offer and is not intended to be contractually binding. Should this
means of this communication, rendering professional advice or services. No entity in the Deloitte
proposal be acceptable to you, and following the conclusion of our internal acceptance
Network shall be responsible for any loss whatsoever sustained by any person who relies on this
procedures, we would be pleased to discuss terms and conditions with you prior to our
appointment. communication.

In this document, references to Deloitte are references to Deloitte Consulting which is an


affiliate of Deloitte Southeast Asia Ltd, a member firm of Deloitte Touche Tohmatsu Limited.

© 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co., Ltd

Copyright © 2019 Deloitte Consulting Vietnam Co. Ltd. All rights reserved. Mavin | Implementation of SAP S/4HANA 109

You might also like