1/1/2019

TỔNG QUAN VỀ ERP

(Enterprise Resource Planning)

Mục tiêu

 Hiểu khái quát các đặc điểm của một hệ thống ERP
 Nhận ra tầm quan trọng của ERP trong doanh nghiệp
 Hiểu được ảnh hưởng của ERP đến công tác kế toán

Prepared by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019 2

Nội dung

 Giới thiệu về ERP

 Đặc điểm của ERP
 Lợi ích của ERP
 Ảnh hưởng của ERP đến công tác kế toán

Prepared by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019 3

1
 1/1/2019

Loại hệ thống Năm Mục đích Áp dụng

Reorder Point 1960s Dùng dữ liệu quá khứ dự báo nhu cầu Quản lý sản xuất khối
Systems tồn kho và đặt hàng. Dùng tính toán EOQ lượng lớn
(Economic Order Quantity)

Materials 1970s Lập kế hoạch sản xuất để quản lý và đặt Tích hợp sản xuất và lập

Lịch
Requirement hàng NVL (chủ yếu tập trung số lượng) kế hoạch dự trữ, đặt
Planning Systems hàng

sử
(MRP I)
Closed-loop MRP 1970s Quản lý lịch trình cũng như số lượng sản Kết hợp thêm kỹ thuật

ERP
xuất và hàng tồn kho sắp xếp lịch trình sản
Hoạch định chế độ ưu tiên (Priority xuất và lịch trình nhà
planning)- Khả năng SX và mức độ ưu
cung cấp.
tiên sử dụng nguồn lực để SX
Manufacturing 1980s Lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ Tích hợp thêm quản lý
Resource Planning kinh doanh
Systems (MRP II)

Enterprise resource Từ 1990 Tích hợp AIS và quản trị nhân lực để có Tích hợp thêm quản trị
Planning (ERP) thể hoạch định nguồn lực toàn DN hỗ trợ nhân sự và hướng nhiều
các quyết định chiến lược, tăng khả năng tới cung cấp thông tin
cạnh tranh và dịch vụ KH quản trị cấp chiến lược

ERP II
Prepared by Trung Nguyen Quoc
Từ 2000 Hướng tới vấn đề toàn cầu: nhiều vùng Mở rộng SCM, CRM ,
địa lý, DN với KH, DN với NCC DWBI (data
Dựa trên kỹ thuật Internet, thương mại warehouseing/ business
1/1/2019 4
điện tử intelligent) và e-business

Giới thiệu về ERP

Khái niệm ERP
Đứng ở góc độ HTTT: ERP là gói
phần mềm cho phép tổ chức tự
Đứng ở góc độ quản động và tích hợp phần lớn các xử
lý: “…một giải pháp lý kinh doanh, chia sẻ dữ liệu
quản lý và tổ chức dựa chung toàn doanh nghiệp, tạo ra
trên nền tảng kỹ thuật và cho phép truy cập thông tin
thông tin...” trong môi trường thời gian thực”

Prepared by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019 5

Giới thiệu về ERP

 Ứng dụng ERP trên thế giới

• DN lớn và vừa: giải pháp SAP, Oracle và Microsoft
• DN vừa và nhỏ: Baan, Epicor, Exact, IFS, Infor, Syspro, …

SAP chiếm 35%, Oracle 28%, Microsoft 14% thị phần

Thời gian trung bình thực hiện các giải pháp là 16,6 tháng

Nguồn: Panorama-Consulting.com
Prepared by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019 6

2
 1/1/2019

Giới thiệu về ERP

 Ứng dụng ERP tại Việt Nam

• 2003: Bảo Minh, Thép Miền Nam, …
• 2004: Bibica, Vinamilk, Savimex, …
• 2005 gia tăng giải pháp ERP nội địa: AZ, Diginet, Lạc Việt, FPT, …
• 2006 - 2008: Prime Group, Kinh Đô, …
• 2009: Nova, REE, Tân Hiệp Phát, Petrolimex

Prepared by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019 7

Giới thiệu về ERP

 Ứng dụng ERP tại Việt Nam
• 2010: CP TP Sữa TH
• 2011: Phạm Nguyên, Tân Á Đại Thành, Big C, …
• 2011: bên cạnh giải pháp ERP nội địa của FPT, NEO cung cấp CloudSME
• 2012: Imexpharm, Licogi 16, …
• 2010 2014: NHNN VN, ACB, MB, BIDV, VietinBank, OCB, … tiếp tục
khởi động triển khai ERP
• 2016: BIDV (Hệ thống Quản lý Kế toán nội bộ)
100% doanh nghiệp đều triển khai phân hệ kế toán – tài chính

Prepared by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019 8

Đặc điểm ERP

 Tính phân hệ
 Cơ sở dữ liệu quản lý tập trung và chia sẻ thông tin
 Hoạch định toàn bộ nguồn lực doanh nghiệp
 Ghi nhận và xử lý thông tin theo quy trình hoạt động KD
 Tạo những thay đổi xử lý KD hay tái cấu trúc quản lý và
quy trình

Prepared by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019 9

3
 1/1/2019

Đặc điểm ERP

 Tính phân hệ
• Tài chính, kế toán
• Quản trị nguồn nhân lực
• Lập kế hoạch và kiểm soát sản xuất
• Quản trị chuỗi cung ứng
• Quản trị quan hệ nhà cung cấp
• Quản trị quan hệ với khách hàng
• Thông minh kinh doanh
• ….
Prepared by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019 10

Hoạt động của các phân hệ

Prepared by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019

11

Tương tác giữa các phân hệ

 Chia sẻ dữ liệu kịp thời và hiệu quả bên trong cũng như
giữa các phân hệ dẫn đến hoạt động của các qui trình càng
hiệu quả hơn.
 Các HTTT cho phép chia sẽ dữ liệu giữa các phân hệ được
gọi là HTTT tích hợp (Intergrated Information System).

Prepared by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019

12

4
 1/1/2019

Functional Area Information Systems

Prepared by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019

13

Accounting and Finance

 Inputs
• Payments from customers
• Accounts receivables data
• Accounts payables data
• Sales data
• Production and inventory data
• Payroll and expense data

 Outputs
• Payments to suppliers
• Financial reports
PreparedCustomer credit data
• by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019
14

Functional Area Information Systems

Prepared by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019

15

5
 1/1/2019

Marketing and Sales

 Inputs
• Customer data
• Order data
• Sales trend data
• Per-unit cost

 Outputs
• Sales strategies
• Product pricing

Prepared by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019

16

Functional Area Information Systems

Prepared by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019

17

Supply Chain Management

 Inputs
• Product sales data
• Production plans
• Inventory levels

 Outputs
• Raw material orders
• Packaging orders
• Resource expenditure data
• Production and inventory reports

Prepared by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019

18

6
 1/1/2019

Functional Area Information Systems

Prepared by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019

19

Human Resources
 Inputs
• Personnel forecasts
• Skills data

 Outputs
• Regulation compliance
• Employee training and certification
• Skills database

Prepared by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019

20

Đặc điểm ERP

 Cơ sở dữ liệu quản lý tập trung và chia sẻ thông tin

Prepared by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019

21

7
 1/1/2019

Đặc điểm ERP

 Hoạch định toàn bộ nguồn lực doanh nghiệp
K.Tra kế hoạch trong
CSDL trước khi thực Nguồn lực sẵn sàng Cập nhật lại tình
hiện hay cho phép trạng kế hoạch,
nghiệp vụ ảnh hưởng đánh dấu nguồn lực
nguồn lực sử dụng

Nguồn lực
không sẵn sàng

Tạo KH yêu Báo cáo các cấp quản

cầu bổ sung lý về tình trạng liên
nguồn lực quan tới k.hoạch

Thực hiện những thay

đổi cần thiết để điều
chỉnh kế hoach đang
Prepared by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019 22
tồn tại

Đặc điểm ERP

 Ghi nhận và xử lý thông tin theo quy trình hoạt động KD

 Tạo những thay đổi xử lý KD hay tái cấu trúc quản lý và quy trình

Prepared by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019 23

Lợi ích của ERP

Quản lý

Hoạt động Chiến lược

A C

ERP
Cung cấp thông tin
F D
Tổ chức

E
Prepared by Trung Nguyen Quoc
Cơ sở hạ tầng CNTT 1/1/2019 24

8
 1/1/2019

Lợi ích của ERP

 Lợi ích hoạt động:
o Giảm chi phí
o Giảm thời gian
o Gia tăng hiệu quả
o Gia tăng chất lượng
o Gia tăng dịch vụ khách hàng  Lợi ích chiến lược:
o Hỗ trợ sự phát triển kinh doanh
o Hỗ trợ liên kết kinh doanh
o Tạo các sự khác biệt về SP
o Tăng khả năng mở rộng quốc tế
o Tạo sự cạnh tranh

Prepared by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019

25

Lợi ích của ERP

 Lợi ích tổ chức:
o Thay đổi phong cách làm việc
o Hỗ trợ nâng cao kỹ năng nhân viên
o Xây dựng tầm nhìn chung DN
o Gia tăng trách nhiệm nhân viên

 Lợi ích quản lý:

o Quản trị nguồn lực tốt hơn
o Gia tăng quyết định và kế hoạch
o Gia tăng thực hiện theo nhiều
cách và ở nhiều cấp độ

Prepared by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019

26

Lợi ích của ERP

 Lợi ích về cơ sở hạ tầng CNTT:

o Loại bớt các trung tâm dữ liệu riêng lẻ, tách biệt và do đó giảm bớt các
chi phí liên quan tới hệ thống cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin như
thiết bị lưu trữ, tránh trùng lắp chương trình xử lý
o Hạn chế được sự không đồng bộ cơ sở hạ tầng dẫn tới các tắc nghẽn
xử lý thông tin, tiếp nhận và truyền thông tin.

Prepared by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019

27

9
 1/1/2019

Lợi ích của ERP

 Lợi ích về cung cấp thông tin:

o Thu thập dữ liệu kịp thời, giảm thời gian lập báo cáo nên ERP cung cấp
cho người sử dụng thông tin kịp thời hơn
o ERP sử dụng thông tin tích hợp nên nó cũng giúp người quản lý có
nhiều thông tin phong phú
o ERP loại trừ được các rào cản giữa các vùng chức năng của doanh
nghiệp nên nó cho phép người quản lý truy cập thông tin kịp thời và do
đó tăng tính sẵn sàng của thông tin.

Prepared by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019

28

Ảnh hưởng của ERP đến công tác kế toán?

Prepared by Trung Nguyen Quoc 1/1/2019 29

10