Professional Documents
Culture Documents
Quan Ly Du An - Nguyen Thi Duc Nguyen - 2014 - Qlda - ch5
Quan Ly Du An - Nguyen Thi Duc Nguyen - 2014 - Qlda - ch5
Chương 5:
KIỂM SOÁT DỰ ÁN
1. Giới thiệu công tác kiểm soát dự án
2. Kiểm soát chi phí theo phương pháp truyền thống
3. Kiểm soát chi phí theo phương pháp giá trị thu được
1
4. Bài1 tập
1. GIỚI THIỆU
CÔNG TÁC KIỂM SOÁT DỰ ÁN
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 1
15/8/2014
100%
Công việc được
hoạch định
80%
% hoàn thành
20%
0%
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3
Thời gian 3 3 3
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 2
15/8/2014
KIỂM SOÁT DỰ ÁN
GIÁM SÁT DỰ ÁN
6
6
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 3
15/8/2014
Đánh giá
phê chuẩn
Đánh giá Đánh giá Đánh giá cuối kỳ, Đánh giá
nhu cầu phê chuẩn Kiểm soát báo cáo cuối kỳ tiếp theo
- Mục đích - WBS - Các hoạt động và - Chuyển giao/ - Đánh giá
kết quả bàn giao tác động
- Mục tiêu - Lập KH tài chính
- ĐG tiến độ và - Khóa sổ - Bài học rút
- Thiết kế DA - Thời gian biểu DA
việc thực hiện ra
- Thanh toán
- Nhân sự & tổ chức
- Giải quyết vấn đề
- Kỹ thuật/ hậu cần
- Giao tiếp
- Giám sát/ kiểm tra 7
7
ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN
So với kiểm soát, việc đánh giá DA được thực hiện không
thường xuyên bằng nhưng toàn diện hơn, thông thường 8
cósựtham gia của chuyên gia bên ngoài 8
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 4
15/8/2014
KIỂM SOÁT DỰ ÁN
Hiệu chỉnh
10
10
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 5
15/8/2014
12
12
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 6
15/8/2014
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 7
15/8/2014
16
16
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 8
15/8/2014
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 9
15/8/2014
20
20
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 10
15/8/2014
21
21
22
22
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 11
15/8/2014
KIỂM SOÁT DỰ ÁN
Kiểm soát dự án
Bên trong: do phía thực hiện dự án (nhà thầu)
Bên ngoài: do phía khách hàng hoặc đối tác độc lập
Kiểm soát cho ai?
Chính ban QLDA
Cơ quan thực hiện (chủ dự án)
UBND và các bộ phận chức năng liên quan
Bộ chủ quản, bộ đầu tư, và các cơ quan có liên quan trong chính phủ
Các nhà tài trợ
Tư vấn – Nhà thầu – Nhà cung cấp
Các cơ quan truyền thông, tổ chức xã hội, nhân dân địa phương và các
nhóm quan tâm khác
– Họ cần biết điều gì? Vì mục đích gì? Thường xuyên như thế nào?
23
– Chúng ta cung cấp những thông tin được giám sát dưới dạng nào?
23
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 12
15/8/2014
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 13
15/8/2014
27
28
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 14
15/8/2014
29
29
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 15
15/8/2014
Chỉ nhấn mạnh một số yếu tố, vd: chỉ nhấn mạnh vào
chi phí, bỏ qua yếu tố thời gian, chất lượng
Quy trình kiểm soát gặp sự phản đối/ không đồng ý
Thông tin thường không chính xác hoặc không được
báo cáo đầy đủ
Thái độ tự bảo vệ, tự biện hộ dẫn đến thành kiến/
thông tin thiên lệch
Các nhà quản lý có quan điểm khác nhau về vấn đề
còn tranh cãi
Các cơ chế báo cáo thông tin và hạch toán không
đúng
31
31
KIỂM SOÁT DỰ ÁN
32
32
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 16
15/8/2014
Thảo luận
33
34
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 17
15/8/2014
Nhược điểm:
Không cho biết bao nhiêu khối lượng công việc đã được hoàn thành
Không cho biết chi phí trong tương lai sẽ là bao nhiêu nếu muốn
36
hoàn thành dự án
36
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 18
15/8/2014
37
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 19
15/8/2014
Khoản đóng
góp thêm
Giá trị làm ra
CP tích lũy
thực tế
39
Ngày hiện tại Thời gian
39
40
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 20
15/8/2014
41
41
Các đại lượng phân kết quả và sai lệch theo phương
pháp giá trị làm ra
120
Öôùc tính chi phí coøn laïi
100
90
80
70 ACWP BCWS
60 AV
CV
50 SV
40
Thôøi gian
30 chaäm treã
döï kieán
20 BCWP
TV
10
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
42
Soá thaùng 42
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 21
15/8/2014
43
43
44
44
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 22
15/8/2014
BCWP: chi phí dự tính của công việc đã được thực hiện
BCWP (Budgeted Cost of the Work Performed)
4. Sai lệch thời gian – TV • TV chỉ ra mức độ sớm hay trễ của
dự án so với kế hoạch
TV SD BCSP
SD (Status Date): ngày đánh giá dự án
BCSP (Budgeted Cost of the Schedule Performed): thời 46
điểm/giá trị mà BCWS - BCWP 46
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 23
15/8/2014
47
48
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 24
15/8/2014
Dự báo chi phí để hoàn thành phần việc còn lại của
dự án
ACWP ( BCAC BCWP )
FCTC ( BCAC BCWP ) x
BCWP CPI
50
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 25
15/8/2014
51
Questions?
52
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
GV: Nguyen Thi Duc Nguyen, PhD 26