Quan Ly Du An Xay Dung Nguyen Thong Qlda Ch5 Kiem Soat Du An - PPT (Cuuduongthancong - Com)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA TP.
HCM QUẢN LÝ DỰ ÁN
Khoa Kyõ Thuaät Xaây Döïng - BM KTTNN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Quản lý dự án. GS. TS. Georges Hirsch,
Đặng Hữu Đạo, Nguyễn Tiến Dũng, PGS.
TS. Nguyễn Chân. NXBGD & CFVG 1994.
2. Quản lý dự án. TS. Cao Hào Thi,
TS.Nguyễn Thúy Quỳnh Loan.
NXBĐHQGTp.HCM 2004.
Giảng viên: PGS. TS. NGUYỄN THỐNG 3. Lập & thẩm định dự án đầu tư xây dựng.
E-mail: nguyenthong@hcmut.edu.vn or nthong56@yahoo.fr PGS. TS. Nguyễn Thống. NXBXDHN 2005.
Web: http://www4.hcmut.edu.vn/~nguyenthong 4. Nguyên lý cơ bản quản lý dự án. TS. Bùi
om
1 4
PGS. TS. Nguyễn Thống Tél. 098 99 66 719 ngọc
PGS. TS. Toàn.
Nguyễn Thống NXBGTVT Hà Nội 2008.
.c
ng
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
MỤC TIÊU MÔN HỌC
co
 Biết các khái niệm cơ bản:
NỘI DUNG
- Dự án • Sự cần thiết của việc kiểm soát
an
- Quản lý dự án dự án
- Nhà quản lý dự án
• Quy trình kiểm soát dự án
th
Biết các kỹ năng cơ bản trong quản

lý dự án. • Kiểm soát chi phí dự án theo
ng
 Biết cách thức tiếp cận quản lý dự

phương pháp truyền thống và
án trong doanh nghiệp.
giá trị làm ra.
o
2 5
PGS. TS. Nguyễn Thống PGS. TS. Nguyễn Thống
du
u
cu
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
NỘI DUNG
Chương 1: Mở đầu THẢO LUẬN
Chương 2: Khởi đầu dự án
Chương 3: Tổ chức dự án
Anh / Chị hãy chia sẻ những
Chương 4: Hoạch định & Lập tiến độ dự án kinh nghiệm để cho thấy sự
Chương 4bis: Sơ đồ mạng CPM & PERT cần thiết của việc kiểm soát
Chương 5bis: Kiểm soát chi phí dự án?
Chương 6: Kết thúc dự án
Chương 7: Giới thiệu phần mềm MS Project.
3 6
1
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án Chương 5: Kiểm soát dự án
% hoàn thành Không đúng
SỰ CẦN THIẾT 100% Công việc được

thời haïn
hoạch định
CỦA VIỆC 80%
KIỂM SOÁT 60%

Tiến trieån
được báo caùo Tiến triển
đạt được
DỰ ÁN 40%
20%
Thời gian
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
om
7 10
PGS. TS. Nguyễn Thống
.c
ng
Chương 5: Kiểm soát dự án co Chương 5: Kiểm soát dự án
• Đảm bảo dự án đạt được mục

tiêu đề ra QUY TRÌNH
an
• Thấy sớm những vấn đề nảy KIỂM SOÁT &

sinh đề có thể có những hành
th
động xử lý chúng ĐÁNH GIÁ

DỰ ÁN
ng
• Trao đổi thông tin với các bên

liên quan của DA .
o
8 11

du
u
cu
Bắt đaàu
• Khuyến khích nhân viên, tái Công bố kế hoạch đầu tieân
khẳng định cam kết vào mục tiêu Thu thập thông tin về dự aùn
Công bố kế hoạch
hiệu chỉnh
DA So sánh tiến triển và mục tieâu
Không Thực hiện hành

• Rút ra bài học kinh nghiệm cho Thỏa mãn?
Có
động hiệu chỉnh
những dự án khác (hiện tại và Dự án được

Không
hoàn thành?
tương lai). Có
Kết thúc dự aùn
Đánh giá dự aùn
9 Kết luaän Kết thúc 12

2
• Chúng ta kiểm soát cho ai? THU THẬP THÔNG TIN

– Chính Ban QLDA • Khối lượng công việc đã hoàn
–Cơ quan thực hiện (chủ dự án) thành, chaát lượng công trình
– UBND và các bộ phận chức năng • Thời gian và nguồn lực đã sử dụng
liên quan
–Bộ chủ quản, Bộ đầu tư, và các
cơ quan có liên quan trong
om
Chính
PGS. TS. phủ.
Nguyễn Thống
13
16
.c
ng
• Chúng ta kiểm soát cho ai? THU THẬP THÔNG TIN

–Các nhà tài trợ • Rủi ro làm dự án không đúng theo
an
–Tư vấn - Nhà thầu - Nhà cung cấp kế hoạch

–Trể tiến độ
th
–Các cơ quan truyền thông, tổ

chức xã hội, nhân dân địa –Vượt chi phí
ng
phương,.. –Nguồn lực thay đổi

 • Những khó khăn có thể xảy ra
o
14 17
du
u
cu
• Họ cần biết điều gì? Và vì THU THẬP THÔNG TIN

BAÛNG THÔØI GIAN
mục đích gì? Và thường Nhaân vieân: John Smith Ngaøy baùo caùo haøng tuaàn (cuoái tuaàn): 26/03/99
xuyên như thế nào? Soá giôø laøm vieäc cuûa caùc coâng taùc ñöôïc phaân coâng theo keá hoaïch
Döï aùn MS Moâ taû Soá % Ngaøy Ngaøy

• Chúng ta cung cấp những c.vieäc giôø/
tuaàn
hoaøn
thaønh
hoaøn
thaønh theo
hoaøn
thaønh döï
thông tin được giám sát dưới P21 A243 Maõ hoùa module 12 30
keá hoaïch
24/4/99
baùo
24/4/99
dạng nào? P34 B771

A3
Soaïn thaûo taøi 20 90 1/4/99 29/3/99
lieäu
Toång soá giôø 32

15 18
3
THU THẬP THÔNG TIN BAÛNG THÔØI GIAN
TRỄ TIẾN ĐOÄ
Nhaân vieân: John Smith Ngaøy baùo caùo haøng tuaàn (cuoái tuaàn): 26/03/99
 Thời tiết xấu
Soá giôø laøm vieäc cuûa caùc coân g taùc khoân g phaân coâng theo keá hoaïch
 Thiết bị hư hỏng
MS coâng Moâ taû Soá giôø/ Ñöôïc ñeà nghò
 Thiếu vốn
vieäc tuaàn bôûi
Z99 Thieát keá 8 Giaùm ñoác döï  Khan hiếm nguyên vật liệu
module X aùn
 Öôùc tính thời gian quá ngắn
Toång soá giôø 8
 Các công việc bị chểnh mảng
om
19 22
.c
ng
THU THẬP THÔNG TIN VƯỢT CHI PHÍ

Bieåu maãu xaùc ñònh ruûi ro Soá hieäu döï aùn:______  Vượt quá thời gian
Soá hieäu ruûi ro: ______
an
Khaû naêng xaûy ra Thôøi gian Möùc aûnh höôûng

 Sử dụng nhiều nhân lực hơn
Coù khaû naên g (p > 50%)  Gaàn  Nghieâm troïng

 Söû dụng nhiều thiết bị hơn
th
Ít coù khaû naêng (p < 50%)  Xa  Ñaùn g keå 

Khoâng ñaùng keå 
Phaùt bieåu ruûi ro  Chi phí nhân lực cao hơn

ng
AÛnh höôûng tieàm aån
Ñeà xuaát giaûi quyeát caùc ruûi ro

 Chi phí nguyên vật liệu cao hơn
 Các công việc bị chểnh mảng
o
20 23
du
u
cu
NGUỒN LỰC THAY ĐOÅI

LÝ DO  Thiết bị hư hỏng
DỰ ÁN  Nhân viên bị bệnh
KHÔNG ĐÚNG  Nhân viên nghỉ việc
TIẾN ĐỘ  Chi phí nhân lực cao hơn
 Öớc tính nguồn lực quá thaáp
21 24
4
THẢO LUẬN
• Anh/ chị được phân công nhiệm vụ
SO SÁNH xây dựng hệ thống kiểm soát cho
dự án (đã nêu ở phần trước). Hãy
TIẾN TRIỂN & thảo luận các khía cạnh sau đây:
MỤC TIÊU –
om
25 28
.c
ng
• Yêu cầu kỹ thuật: giữa yêu cầu THẢO LUẬN

kỹ thuật đưa ra với thực tế đạt • Thông số nào nên được dùng để
an
được đo lường kết quả?

• Tiến độ dự án: giữa thời gian – Các cách nào để thu thập dữ liệu
th
thích hợp cho viêc đánh giá tình

dự kiến với thời gian thực tế trạng hiện tại của dự án?
ng
–
o
26 29
du
u
cu
• Chi phí thực hiện: giữa chi phí, THẢO LUẬN

ngân sách theo dự trù với chi tiêu • Các dữ liệu nào được chọn để
thực tế đánh giá dự án?
–Kiểm soát chi phí dự án theo –Dữ liệu nên được phân tích như
truyền thống thế nào?
–Kiểm soát chi phí dự án theo giá –Các kết quả được báo cáo như
thế nào?
trị làm ra (kết hợp thời gian và
chi phí). 27 30
5
Đánh giá
giữa kỳ
Đánh giá Đánh giá Đánh giá c.kyứ, Đánh giá
nhu caàu phê chuaån báo cáo c. kyứ tiếp theo
Kiểm soát
ĐÁNH GIÁ Xác Hoạch Thực Kết 2 - 5 - 10

ñịnh ñịnh hiện thúc năm sau...
DỰ ÁN - Mục đích
- Mục tiêu
- WBS
- Lập KH tài chính
- Các hoạt động - Chuyển giao/ - Đánh giá
và kết quả bàn giao tác động
- Thiết kế DA - Thời gian biểu DA - ÑG tiến độ và - Khóa sổ - Bài học
- Nhân sự và tổ chứcviệc thực hiện - Thanh toán rút ra
- Kyõ thuật/ hậu cần - Giải quyết vấn đề
- Giámsát/ kiểm tra - Giao tiếp
om
31 34
PGS. TS.
PGS. TS. Nguyễn
Nguyễn Thống
Thống
.c
ng
Đánh giá dự án là quá trình nhận • Tại sao cần đánh giá DA (giữa
định về dự án một cách hệ thống và
và cuối DA)
an
khách quan:
–Việc thực hiện dự án trên tổng thể –Để có 1 cái nhìn toàn diện và
th
–Tính hiệu quả và tính hợp lý liên

hệ thống về hiện trạng nhằm
tục của chiến lược và thiết kế dự đưa ra những quyết định quan
ng
án theo mục tiêu trước mắt và dài trọng có tính chiến lược về DA
hạn
o
32 35
du
u
cu
 Những ảnh hưởng & tính bền  Để có sự đánh giá độc lập và
vững trong tương lai của kết quả khách quan về việc thực hiện
dự án
DA
 Đánh giá dự án luôn luôn bao
gồm cả việc rút ra những bài
Đưa thêm vào những kinh
học và kinh nghiệm cần thiết nghiệm của DA tương tự
nhằm cho phép các đề nghị có
thể có trên một diện rộng hơn
33 36
6
–Việc thực hiện dự án

 Để đánh hiệu quả của Ban
• Dự án có đạt được các mục tiêu
QLDA và hệ thống kiểm soát
đề ra không? ảnh hưởng của dự
dự án án?
 Để có những bài học trao • Dự án có bảo đảm các yêu cầu
đổi chất lượng hay kỹ thuật không?
 • Hiệu quả kinh tế và xã hội của
dự án? So sánh lợi ích và chi
om
37 40
PGS. TS. Nguyễn Thống PGS. TS. phí?
Nguyễn Thống
.c
ng
• So với kiểm soát, việc đánh –Khả năng bền vững của dự
giá DA được thực hiện án
an
không thường xuyên bằng –Tính hiệu quả của hệ thống

nhưng toàn diện hơn, và
th
giám sát DA đang thực hiện

thông thường có sự tham
ng
gia của các chuyên gia bên

ngoài.
o
38 41
du
u
cu
• Khung đánh giá cơ bản –Những ảnh hưởng và tác

–Việc thiết kế và lập kế hoạch dự động hiện có và có thể có
án của dự án
• Mục tiêu DA có còn phù hợp
–Những bài học kinh nghiệm
không?
• Các giả định trong thiết kế DA
còn đúng hay không?
39 42
7
• Ví dụ: Báo cáo hàng tuần về một dự

KIỂM SOÁT án xây dựng như sau:
CHI PHÍ Chi phí theo keá hoaïch Chi phí thöïc teá trong
trong tuaàn 2 laø: tuaàn 2 laø:
Söï khaùc bieät cuoái
tuaàn 2 laø:
DỰ ÁN 12.000 $ 14.000 $ 2.000 $
Chi phí tích luõy theo Chi phí tích luõy thöïc teá Söï khaùc bieät tích
keá hoaïch ñeán cuoái ñeán cuoái tuaàn 2 laø: luõy ñeán cuoái tuaàn
tuaàn 2 laø: 2 laø:
25.000 $ 29.000 $ 4.000 $
om
43 46
.c
ng
• Sử dụng các báo cáo chi phí • Đối với mỗi báo cáo chi phí
được giám sát một cách riêng rẽ thường người ta phân tích sự
an
cho mỗi nhóm công việc.

khác biệt để xem số tiền chi ra
Mỗi báo cáo gồm: nhiều hơn hay ít hơn ngân sách
th
– Mô tả công việc đã dự trù.

– Tiến độ theo thời gian
•
ng
–
o
44 47
du
u
cu
- Người chịu trách nhiệm • Nhược điểm: Mới chỉ phân tích
– Ngân sách theo thời gian khác biệt về chi phí mà chưa cho
– Nguồn lực (nhân lực, biết khối lượng công việc đã
trang thiết bị, vật liệu) yêu được hoàn thành cũng như
cầu là gì? chưa cho biết chi phí trong
tương lai sẽ là bao nhiêu nếu
muốn hoàn thành dự án.
45 48
8
Chương 5: Kiểm soát dự án KIỂM Chương 5: Kiểm soát dự án
Chi phí/ SOÁT
giá trị hoạch định
DỰ ÁN
Chi phí/ giá trị tích luõy
Khoảng thời gian

trước tiến đoä
THEO CÁC ĐẠI
Giá trị làm ra Khoản đóng
GIÁ TRỊ LƯỢNG PHÂN
LÀM RA
góp theâm
TÍCH THÀNH
Chi phí tích
lũy thực teá
Ngày hiện taïi Thời gian

QUẢ
Đường cong kiểm soát tiến trình và so sánh chi phi/ giaù trị
om
49 52
.c
ng
TÌNH HUỐNG THẢO LUẬN • Dự CHI - BCWS (Budgeted Cost of

Một Cty ký hợp đồng làm 1000 m the Work Schedule): Giá trị công
an
đường có tổng chi phí hoạch việc theo kế hoạch

định là 200.000 USD. Theo kế BCWS là số lượng nguồn lực
th
hoạch cứ 1 ngày làm được 25 thường được tính theo đơn vị tiền
m/day và chi phí đơn vị là 200 được hoạch định sẽ chi để thực
ng
USD/1m. Giả sử đến cuối ngày 18 hiện một công việc cụ thể ở một
đã làm được 400 m và thực chi là thời điểm cho trước.
o
100.000 USD.
50
53
du
u
cu
Hãy đánh giá tiến triển thực hiện BCWS = (Dòng chi cho toàn bộ
dự án tại cuối ngày 18. công việc) x (% công việc được
Cho bieát giá trị hợp đồng là hoạch định cho đến thời điểm
230.000 USD. Theo Anh/Chị, sau xem xét)
khi kiểm tra, Cty có nên tiếp tục
thực hiện hợp đồng hay không?
51 54
9
• THỰC CHI - ACWP (Actual Cost of Chú ý: Tính chính xác phụ thuộc
the Work Performed): Chi phí thực vào việc phân phối công bằng tỷ
tế của công việc đã làm. lệ % các công việc nhỏ liên quan
ACWP là số lượng nguồn lực đến chi phí. Tuy nhiên, đạt được
thường được tính theo đơn vị tiền thỏa thuận này giữa khách hàng
đã thực chi để thực hiện một công và các nhà thầu trước khi ký hợp
việc cụ thể trong một thời đoạn. đồng là tương đối dễ dàng
om
55 58
.c
ng
• GIÁ TRỊ LÀM RA - BCWP
(Budgeted Cost of the Work CÁC ĐẠI
Performed): Chi phí dự toán của
an
công việc đã làm. LƯỢNG

th
BCWP = (Dự chi cho toàn bộ công PHÂN TÍCH

việc) x (% công việc thực tế đã làm
VỀ SAI LỆCH
ng
cho đến thời điểm xem xét)

o
56 59

du
u
cu
• Sử dụng phán xét chủ quan

• Dựa trên số lượng các đơn vị sản • SAI LỆCH VỀ TIẾN ĐỘ – SV:
phẩm đã làm ra SV = BCWP – BCWS
• Sử dụng các mốc tăng trưởng: (SV < 0 ? Chậm tiến độ)
các giá trị định mức của các mốc Lưu ý: Tất cả các giá trị đều
dự án được quy thành tiền
57 60
10
SAI LỆCH VỀ CHI PHÍ – CV: CÁC CHỈ SỐ THỰC HIỆN

CV = BCWP – ACWP  SPI = BCWP/BCWS (chỉ số
(CV < 0 ? Vượt chi phí) tiến độ)
CPI = BCWP/ACWP (chỉ số chi
phí)
(Xem thang đo sau)
om
61 64
.c
ng
• SAI LỆCH KẾ TOÁN – AV CPI

1.10
Toång hôïp chæ soá SPI vaø CPI
Döï aùn tieán trieån

Döï aùn gaëp vaán ñeà
AV = BCWS – AWCP 1.05
veà tieán ñoä
toát veà tieán ñoä vaø
chi phí
an
1.00
–AV > 0 ? Dự chi lớn hơn thực 0.95 Döï aùn gaëp vaán ñeà veà Döï aùn gaëp
chi tieán ñoä vaø chi phí vaán ñeà veà

th
0.90 chi phí

Tuaàn 4
– AV = 0 ? Dự chi đúng bằng 0.85 (0.82,0.83 )
Tuaàn 2
(0.82 ,0.88 )
thực chi
ng
0.80
Tuaàn 3 Tuaàn 1
(0.79,0.79 ) (0.78 ,0.85 )
– AV < 0 ? Dự chi nhỏ hơn thực 0.75

0.75 0.80 0.85 0.90 0.95 1.00 1.05 1.10
o
SPI
chi 62 65
du
u
cu
• SAI LỆCH THỜI GIAN – TV

TV = SD – BCSP BIỂU ĐỒ
–TV chỉ ra mức độ sớm hay trễ của
dự án so với kế hoạch GIÁ TRỊ
– SD (Status Date): Ngày xem xét
– BCSP (Budgeted Cost of the
LÀM RA
Schedule Performed): giá trị tại đó
BCWS = BCWP 63 66
11
Thôøi gian Thôøi gian
140 Thôøi ñieåm hoaøn thaønh hoaøn thaønh
baùo caùo döï kieán ban ñaàu hieäu chænh
130
120
DỰ BÁO
Öôùc tính chi phí coøn laïi

Chi phí Öôùc tính chi phí
110 vöôït quaù hieäu chænh
Chi phí tích luõy (%)
100
90
80
THỰC HIỆN
70 ACWP BCWS
60
50
AV
SV
CV CHI PHÍ
TƯƠNG LAI
40
Thôøi gian
30 chaäm treã
döï kieán
20 BCWP
TV
10
om
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 6723 70
PGS. TS. Nguyễn Thống Soá thaùng
.c
ng
TÓM TẮT FCTC FCAC

an
0 SD n
BCWS BCAC
BCWP
th
• FCTC (Dự báo chiACWP

phí cần
thiết để hoàn thành
phần còn lại của dự án) = (BCAC - BCWP)/
CPI
ng
• BCAC: Dự chi tại thời điểm hoàn thành DA

• FCAC (Dự báo tổng chi phí cần thiết để hoàn
o
68 71
PGS. TS. Nguyễn Thống thành
PGS. dự án)
TS. Nguyễn = ACWP + FCTC
Thống
du
u
cu
Một dự án có sơ đồ thanh ngang như sau:
TÓM TẮT Công taù c
A
THẢO E
LUẬN G
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Tuaà n
Ngaø y baù o caù o
Theo keá hoaïch, caùc coâng vieäc thöïc hieän trong thaùng ñaàu tieân nhö sau:
Coâng taùc Thôøi gian (tuaàn) Chi phí döï tính ($) Chi phí /tuaàn
A 5 1.500 300
B 3 3.000 1000
69 E 7 5.700 814 72
12
Keát quaû thöïc hieän trong 4 tuaàn ñaàu ñöôïc ghi nhaän nhö sau:
• Chỉ nhấn mạnh một số yếu tố
Coâng
Taùc Tình
Tuaàn 1
CP tích Tình
Tuaàn 2
CP tích Tình
Tuaàn 3
CP tích
Tuaàn 4
Tình traïng CP tích luõy nào đó
traïng luõy traïng luõy thöïc traïng luõy thöïc thöïc teá
A Baét ñaàu
thöïc teá
$ 500 Ñang
teá
$ 1.000 Ñang
teá
$ 1.300 Keát thuùc $ 1.500
• Quy trình kiểm soát gặp sự phản
thöïc
hieän
thöïc
hieän đối hay nhẹ nhất là không được
B Baét ñaàu 1.000 Ñang 2.000 Ñang 2.500 Keát thuùc 3.000
thöïc
hieän
thöïc
hieän
sự đồng ý
E Baét ñaàu 814 Ñang
thöïc
1.500 Ñang
thöïc
2.500 Ñang thöïc
hieän
2.900
• Thông tin thường không chính
hieän hieän
xác hoặc không được báo cáo
đầy đủ
om
73 76
.c
ng
Khoái löôïng coâng vieä c ñöôïc thöïc hieän ñeá n cuoái tuaà n 4: • Thái độ tự bảo vệ, tự biện hộ
Coâng taùc Chi phí thöïc % coâng vieäc ñaõ
dẫn đến thành kiến hay thông
an
A
teá
1.500
thöïc hieän
100%
tin thiên lệch
B 3.000 100% • Các nhà quản lý có quan điểm
th
E 2.900 (2/7) x 100%

khác nhau về vấn đề còn tranh
Haõ y ñaùnh giaù tieán trieån döï aùn veà tieán ñoä vaø chi phí ñeán cuoái tuaàn
cãi
ng
thöù 4.
• Các cơ chế báo cáo thông tin

o

74
và hạch toán không đúng.
77
du
u
cu
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
CÁC VẤN ĐỀ HẾT CHƯƠNG

THƯỜNG GẶP
TRONG KIỂM
SOÁT DỰ ÁN
75 78
13

Quan Ly Du An Xay Dung Nguyen Thong Qlda Ch5 Kiem Soat Du An - PPT (Cuuduongthancong - Com)

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Quan Ly Du An Xay Dung Nguyen Thong Qlda Ch5 Kiem Soat Du An - PPT (Cuuduongthancong - Com)

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA TP.

Biết các kỹ năng cơ bản trong quản

 Biết cách thức tiếp cận quản lý dự

% hoàn thành Không đúng

SỰ CẦN THIẾT 100% Công việc được

KIỂM SOÁT 60%

• Đảm bảo dự án đạt được mục

• Thấy sớm những vấn đề nảy KIỂM SOÁT &

động xử lý chúng ĐÁNH GIÁ

• Trao đổi thông tin với các bên

PGS. TS. Nguyễn Thống

Không Thực hiện hành

những dự án khác (hiện tại và Dự án được

Đánh giá dự aùn

9 Kết luaän Kết thúc 12

• Chúng ta kiểm soát cho ai? THU THẬP THÔNG TIN

• Chúng ta kiểm soát cho ai? THU THẬP THÔNG TIN

–Tư vấn - Nhà thầu - Nhà cung cấp kế hoạch

–Các cơ quan truyền thông, tổ

phương,.. –Nguồn lực thay đổi

• Họ cần biết điều gì? Và vì THU THẬP THÔNG TIN

Döï aùn MS Moâ taû Soá % Ngaøy Ngaøy

dạng nào? P34 B771

Toång soá giôø 32

THU THẬP THÔNG TIN VƯỢT CHI PHÍ

Khaû naêng xaûy ra Thôøi gian Möùc aûnh höôûng

Ít coù khaû naêng (p < 50%)  Xa  Ñaùn g keå 

Phaùt bieåu ruûi ro  Chi phí nhân lực cao hơn

AÛnh höôûng tieàm aån

Ñeà xuaát giaûi quyeát caùc ruûi ro

NGUỒN LỰC THAY ĐOÅI

• Yêu cầu kỹ thuật: giữa yêu cầu THẢO LUẬN

được đo lường kết quả?

thích hợp cho viêc đánh giá tình

• Chi phí thực hiện: giữa chi phí, THẢO LUẬN

ĐÁNH GIÁ Xác Hoạch Thực Kết 2 - 5 - 10

–Tính hiệu quả và tính hợp lý liên

–Việc thực hiện dự án

không thường xuyên bằng –Tính hiệu quả của hệ thống

giám sát DA đang thực hiện

gia của các chuyên gia bên

• Khung đánh giá cơ bản –Những ảnh hưởng và tác

• Ví dụ: Báo cáo hàng tuần về một dự

cho mỗi nhóm công việc.

– Mô tả công việc đã dự trù.

Khoảng thời gian

Ngày hiện taïi Thời gian

PGS. TS. Nguyễn Thống

TÌNH HUỐNG THẢO LUẬN • Dự CHI - BCWS (Budgeted Cost of

đường có tổng chi phí hoạch việc theo kế hoạch

công việc đã làm. LƯỢNG

BCWP = (Dự chi cho toàn bộ công PHÂN TÍCH

cho đến thời điểm xem xét)

PGS. TS. Nguyễn Thống

• Sử dụng phán xét chủ quan

SAI LỆCH VỀ CHI PHÍ – CV: CÁC CHỈ SỐ THỰC HIỆN

• SAI LỆCH KẾ TOÁN – AV CPI

Döï aùn tieán trieån

chi tieán ñoä vaø chi phí vaán ñeà veà

0.90 chi phí

– AV < 0 ? Dự chi nhỏ hơn thực 0.75

• SAI LỆCH THỜI GIAN – TV

PGS. TS. Nguyễn Thống