Quan-Ly-Du-An-Xay-Dung - Nguyen-Duy-Long - Chapter3-Xac-Dinh-Chi-Phi-Du-An - (Cuuduongthancong - Com)

9/18/2009
Quản Lý Dự Án XD
om
Chương 3: Xác Định Chi Phí Dự Án
.c
ng
©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 1
co
an
th
g
on
Nội dung
du
• Giá trị theo thời gian của tiền tệ

u
cu
• Phân tích lựa chọn dự án

• Chi phí dự án theo các giai đoạn của dự án
• Mức độ chính xác của dự toán
• Các loại dự toán
• Bảng giá của chủ thầu và hợp đồng thi công xây lắp
1
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
9/18/2009
Giá trị theo thời gian của tiền tệ (biên soạn bởi GVC ThS Đỗ Thị Xuân
om
Lan)
CÁC KHÁI NIỆM VÀ KÝ HIỆU
.c
ng
co
an
th
g
on
Giá trị theo thời gian của tiền tệ (1/7)

du
• Giá trị thời gian của tiền tệ: sự thay đổi số lượng
u
tiền sau một khoảng thời gian (thời đoạn) nào đấy
cu
• Lãi: là tiền người đi mượn trả cho người vay để có

quyền sử dụng vốn hay gọi là tiền thuê vốn để sử
dụng
• Lãi tức: tổng vốn lũy tích – vốn đầu tư ban đầu
• Lãi suất: là lãi tức biểu thị theo tỷ lệ % đối với số
vốn ban đầu cho một đơn vị thời gian (khoảng thời
gian tính lãi là: 1 tháng, 1 năm, 1 quý…)
2
9/18/2009

• Lãi tức đơn: chỉ tính theo số vốn gốc và
không tính thêm lãi tức luỹ tích
• Lãi tức ghép: lãi tức ở mỗi thời đoạn được
tính theo số vốn gốc và cả số tiền lãi tích lũy
được trong các thời đoạn trước đó. Khi đó lãi
om
suất gọi là lãi suất ghép
.c
ng
co
an
th
g
on

du
• Dòng tiền tệ: các khoản chi thu (quy ước xảy ra
u
ở cuối thời đoạn)

cu
• Dự án đầu tư:
– chi phí cho dự án: dòng tiền tệ âm
– thu nhập cho dự án: dòng tiền tệ dương
• Biểu đồ dòng tiền tệ:
– Là đồ thị biểu diễn các dòng tiền tệ theo thời gian.
Trục thời gian nằm ngang, được đánh số theo thời
đoạn
– Mũi tên hướng xuống biểu thị dòng tiền tệ âm
– Mũi tên hướng lên biểu thị dòng tiền tệ dương
3
9/18/2009

Các ký hiệu:
• P: giá trị tiền tệ đơn hoặc tổng số tiền đặt ở
một mốc thời gian quy ước nào đó gọi là hiện
tại (thường là tại cuối thời đoạn 0 và đầu
thời đoạn 1)
om
• F: giá trị tiền tệ đơn hoặc tổng số tiền đặt ở
một mốc thời gian quy ước nào đó gọi là
.c
tương lai (thường là tại cuối thời đoạn 1,
hoặc 2, hoặc 3…)
ng
co
an
th
g
on

du
• A: một chuỗi các giá trị tiền tệ có trị số bằng

u
cu
nhau đặt ở cuối các thời đoạn 1,2,3… và kéo

dài trong một khoảng thời gian nào đó (gồm
một số các thời đoạn)
• n: số thời đoạn (năm, tháng, quý…)
• i: lãi suất hay lãi tức trong một thời đoạn tính
lãi (biểu thị bằng %)
4
9/18/2009
om
Phân tích lựa chọn dự án
QUI TRÌNH QUẢN LÝ CHIẾN LƯỢC
.c
ng
co
an
th
g
on
Qui trình quản lý chiến lược

du
u
cu
Nguồn: Gray và Larson, 2008

5
9/18/2009
om
Phân tích lựa chọn phương án đầu tư
CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH
.c
ng
co
an
th
g
on
Phân tích lựa chọn phương án đầu tư

du
• Phân tích phương án theo giá trị tương

u
đương
cu
– Phương pháp giá trị hiện tại

– Phương pháp giá trị hàng năm
– Phương pháp giá trị tương lai
• Phân tích phương án theo suất thu lợi (i)
hoặc thời gian hoàn vốn (n)
• Phân tích phương án theo tỉ số lợi ích và chi
phí
6
9/18/2009
Các bước so sánh/lựa chọn phương

án
• Xác định đầy đủ các phương án so sánh
• Xác định thời gian phân tích
• Ước lượng dòng tiền tệ cho từng phương án
• Xác định giá trị theo thời gian của dòng tiền
tệ
om
• Lựa chọn phương pháp so sánh
• Tính toán so sánh các phương án
.c
• Lựa chọn phương án
ng
co
an
th
g
on
du
u
cu
Ngân sách của dự án
PHÁT TRIỂN NGÂN SÁCH DỰ ÁN
7
9/18/2009
Phát triển ngân sách dự án (1/2)

• Có ba yêu tố
– Dự báo sẽ cần cái gì? (nhân công và vật tư)
– Chi phí bao nhiêu?
– Khi nào thì cần nó?
• Ngân sách (VNĐ, USD, v.v.) phản ánh kế hoạch
om
của dự án, và lộ trình về thời gian.
.c
ng
co
an
th
g
on
Phát triển ngân sách dự án (2/2)

du
• Vì sao làm ngân sách cho dự án khó hơn?

u
cu
– Các dự án là duy nhất, không trùng lặp

– Thường có ít lịch sử, truyền thống để có thể dựa
vào
– Dự án có thể mất nhiều năm không chắc chắn
và rủi ro nhiều hơn
8
9/18/2009
Ba phương pháp làm ngân sách

• Phương pháp từ trên xuống (Top-Down)
• Phương pháp từ dưới lên (Bottom-Up)
• Phương pháp kết hợp/tương tác
– Kết hợp 2 phương pháp “top-down” và “bottom-
up” ở trên
om
.c
ng
co
an
th
g
on
Phương pháp từ trên xuống (1/3)

du
• Dự vào nhận định của quản lý và dữ liệu

u
cu
trước đây (lịch sử)

• Lịch sử có thể là chi phí thực tế của các dự án
tương tự, được điều chỉnh theo các khác biệt
và theo lạm phát
• Bắt đầu từ tổng quát và phân bổ xuống qua
cơ cấu phân chia công việc (WBS)
9
9/18/2009

Bước Cấp tổ chức Ngân sách được chuẩn bị tại mỗi
bước
1 Quản lý cấp cao Ngân sách chiến lược dựa trên các
mục tiêu, ràng buộc, và chính sách
của tổ chức
2 Quản lý chức Ngân sách hoạt động cho mỗi đơn
om
năng vị chức năng
3 Các giám đốc Các ngân sách chi tiết cho mỗi dự
.c
dự án án, bao gồm chi phí nhân công, vật
tư, thầu phụ, phí quản lý, v.v.
Nguồn: Shtub, Bard, và Globerson, 2005 ng
co
an
th
g
on

du
u
Ưu điểm Nhược điểm

cu
Nhanh, đơn giản Ít sự ủng hộ từ quản lý cấp

thấp
Tổng quát khá chính xác, mặc Quan điểm của quản lý cấp
dù các yếu tố riêng rẽ có thể cao có thể có thành kiến
sai
Các công việc nhỏ không cần Dùng dữ liệu từ dự án không
phải xác định riêng rẽ tương tự, dự án cũ có thể lạc
hướng
10
9/18/2009
Phương pháp từ dưới lên (1/3)

• Bắt đầu từ mức dưới cùng (đáy) của WBS,
với những người sẽ làm việc đó
• Chi phí được cộng gộp lên dần
• Chi phí quản lý, dự phòng phí, và lợi nhuận
phải cộng vào
om
.c
ng
co
an
th
g
on

du
Bước Cấp tổ chức Ngân sách được chuẩn bị tại mỗi

u
bước
cu
1 Quản lý cấp cao Đặt các mục tiêu và lựa chọn các
dự án (khung cho ngân sách)
2 Quản lý dự án Đề cương ngân sách chi tiết cho
các dự án gồm chi phí nhân công,
vật tư, thầu phụ, v.v.
3 Quản lý chức Ngân sách ước khoảng cho mỗi
năng đơn vị chức năng
4 Quản lý cấp cao Điều chỉnh và chấp thuận ngân
sách dài hạn kết hợp từ qui trình
Nguồn: Shtub, Bard, và Globerson, 2005
11
9/18/2009

Ưu điểm Nhược điểm
Chính xác hơn, chi tiết hơn Bỏ qua một công việc có thể
dẫn đến sai sót lớn
Lợi ích của sự tham gia từ các Mất nhiều thời gian chuẩn bị
cấp quản lý
om
Những ý kiến trái chiều có Dự toán có thể gia tăng ở bất
thể giải quyết cứ cấp nào
.c
ng
co
an
th
g
on
Khuynh hướng trong làm ngân sách

du
• Quan điểm khác nhau tùy vào cấp quản lý

u
cu
– Quản lý cấp cao có khuynh hướng ước giá thấp,

quản lý cấp thấp có khunh hướng ước giá cao
– Quản lý cấp thấp có khuynh hướng thêm dự
phòng tùy tiện, quản lý cấp cao có khuynh hướng
tùy tiện xóa chúng
• Mấu chốt: Hệ thông nào cũng có thể là trò
chơi
• Vì vậy, phải biết trò chơi đó là gì…
12
9/18/2009
om
Ngân sách xây dựng công trình theo các giai đoạn của dự án
CÁC LOẠI NGÂN SÁCH
.c
ng
co
an
th
g
on
Các loại ngân sách/chi phí

du
• Tổng mức đầu tư

u
cu
• Dự toán công trình

• Giá thanh toán Dự toán
Chi phí xây lắp
Chi phí dự phòng
• Vốn đầu tư được quyết toán
13
9/18/2009
Tổng mức đầu tư

• Tổng mức đầu tư (tổng mức đầu tư xây dựng
công trình): là khái toán chi phí của toàn bộ
dự án được xác định trong giai đoạn lập dự
án và là giới hạn chi phí tối đa của dự án
được xác định trong giai đoạn quyết định đầu
tư. Tổng mức đầu tư bao gồm: chi phí xây
om
dựng, chi phí thiết bị, chi phí đền bù giải
phóng mặt bằng, tái định cư, chi phí quản lý
.c
dự án, chi phí tư vấn đầu tư xây dựng, chi phí
khác và dự phòng phí
ng
co
an
th
g
on
Dự toán công trình

du
• Dự toán công trình (dự toán xây dựng công

u
trình): được xác định theo công trình xây dựng

cu
cụ thể, căn cứ trên cơ sở khối lượng các công

việc xác định theo thiết kế kỹ thuật hay thiết kế
bản vẽ thi công, nhiệm vụ công việc phải thực
hiện của công trình và đơn giá, định mức chi phí
cần thiết để thực hiện khối lượng. Dự toán công
trình bao gồm: chi phí xây dựng, chi phí thiết bị,
chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn đầu tư xây
dựng, chi phí khác và chi phí dự phòng.
14
9/18/2009
Giá thanh toán

• Giá thanh toán: phải phù hợp với loại hợp đồng,
giá hợp đồng và các điều kiện trong hợp đồng.
Đối với hợp đồng trọn gói, giá thanh toán được
xác định theo giá khoán gọn trong hợp đồng. Đối
với hợp đồng theo đơn giá cố định, thanh toán
theo đơn giá cố định và khối lượng thực tế được
om
nghiệm thu. Đối với hợp đồng theo giá điều
chỉnh, thanh toán theo khối lượng công việc
.c
hoàn thành được nghiệm thu và đơn giá đã
được điều chỉnh theo quy định của hợp đồng.
ng
co
an
th
g
on
Chi phí đầu tư được quyết toán

du
• Vốn đầu tư được quyết toán: là toàn bộ chi

u
cu
phí hợp pháp đã thực hiện trong quá trình

đầu tư xây dựng công trình và đưa dự án vào
khai thác sử dụng. Chi phí hợp pháp là chi phí
được thực hiện trong phạm vi thiết kế, dự
toán đã được duyệt hoặc là chi phí đã được
thực hiện đúng với hợp đồng đã được ký kết,
phù hợp với quy định của pháp luật.
15
9/18/2009
Tổng mức đầu tư
Tổng mức
đầu tư
Chi phí xây Chi phí Chi phí đền Chi phí Chi phí Chi phí tư Dự phòng
dựng thiết bị bù QLDA khác vấn phí
Vốn LĐ cho
SX
om
Lãi vay
ngân hàng
.c
ng
co
an
th
g
on
Dự toán công trình

du
Tổng mức
đầu tư
u
Chi phí xây Chi phí Chi phí Chi phí Vối LĐ cho Chi phí tư
cu
dựng thiết bị đền bù QLDA SX vấn
Chi phí
trực tiếp
Chi phí
chung
Thu nhập
chịu thuế
Chi phí nhà

tạm
Chi phí
GTGT
16
9/18/2009
om
Xác Định Chi Phí của Dự Án
ĐỘ CHÍNH XÁC CỦA DỰ TOÁN
.c
ng
co
an
th
g
on
Xác định chi phí của dự án

du
• Ước tính chi phí thực hiện dự án là rất quan

u
trọng trong công tác quản lý dự án

cu
• Chủ đầu tư lập dự trù kinh phí đầu tư của dự

án sau khi xác định quy mô của dự án
• Đơn vị thiết kế có trách nhiệm khống chế chi
phí thiết kế và thi công trong phạm vi kinh phí
đầu tư dự trù ban đầu
• Thay đổi quy mô hay kinh phí đầu tư phải do
chủ đầu tư quyết định
17
9/18/2009
Chi phí của dự án Độ chính xác của dự toán
Chi phí của dự án
om
Thời gian Thời gian
.c
Nguồn: Meredith và Mantel, 2003
©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

ng 35
co
an
th
g
on
Độ chính xác của dự toán (1/2)

du
• Dự phòng phí tối đa theo quy định là 10%

u
• Công trình dân dụng:

cu
– Khi chưa có thiết kế +40% đến -20%

– Khi có thiết kế sơ bộ +25% đến -10%
– Khi đã có thiết kế chi tiết +10% đến -5%
• Công trình khác
– Khái toán ±50%
– Xác định được thiết bị chính và dây chuyền sản xuất
±35%
– Sau khi đã triển khai bản vẽ chi tiết
– Hoàn chỉnh thiết kế kỹ thuật chi tiết phải ≤ ±10%
18
9/18/2009
Độ chính xác của dự toán (2/2)

Yếu tố chính Yếu tố thứ cấp
Loại Mức độ xác Mục đích Phương pháp luận Khoảng Nỗ lực
(Class) định giá trị chuẩn bị
Loại 5 < 2% Sàng lọc hay tính Xác suất hoặc nhận 4 to 20 1%
khả thi định
Loại 4 1%- 15% Nghiên cứu sơ Chủ yếu xác suất 2 to 12 2%-4%
phác hay khả thi
Loại 3 10%-40% Duyệt ngân sách Kết hợp nhưng chủ 2 to 6 3%-10%
om
hay kiểm soát yếu xác suất
Loại 2 30%-70% Kiểm soát hay đấu Chủ yếu tất định 1 to 3 5%-20%
thầu
.c
Loại 1 50%-100% Dự toán kiểm tra Tất định 1 10%-100%
hay đấu thầu
Nguồn: AACEI, 2003 ng

co
an
th
g
on
du
u
cu
Biên soạn bởi GVC ThS Đỗ Thị Xuân Lan
CÁC LOẠI DỰ TOÁN
19
9/18/2009
Xác định sơ bộ kinh phí đầu tư của

bên chủ đầu tư
• Giá trị tổng mức đầu tư được xác định theo:
– Thiết kế cơ sở của dự án
– Tính theo diện tích hay công suất sử dụng của
công trình
– Tính theo cơ sở số liệu các dự án có chỉ tiêu kinh
om
tế kỹ thuật tương tự
.c
ng
co
an
th
g
on
Chi phí thiết kế của dự án

du
• Khoán gọn
u
cu
• Tiền lương nhân với hệ số

• Tỷ lệ phần trăm
20
9/18/2009
Giá thầu thi công và hợp đồng thi

công
• Phụ thuộc vào mức độ hoàn chỉnh của thiết
kế và mức độ chia xẻ rủi ro giữa nhà thầu và
chủ đầu tư phương thức thanh toán chi
phí thi công
– Hợp đồng chi phí cố định (hợp đồng theo giá trọn
om
gói và hợp đồng theo đơn giá)
– Hợp đồng thanh toán theo thực chi
.c
ng
co
an
th
g
on
Giá thầu thi công và hợp đồng thi

du
công
• Giá dự thầu: giá trị thi công xây lắp của công
u
trình hay hạng mục công trình do nhà thầu ghi

cu
trong đơn dự thầu thuộc hồ sơ dự thầu

• Giá đề nghị trúng thầu: là giá do bên mời thầu
đề nghị trên cơ sở giá dự thầu của nhà thầu
được lựa chọn trúng thầu sau khi đã sửa lỗi va
hiệu chỉnh sai lệch
• Giá trúng thầu: là giá được phê duyệt trong kết
quả lựa chọn nhà thầu và thường là cơ sở để
thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng
21
9/18/2009
Các hình thức định giá hợp đồng (1/2)

• Hợp đồng trọn gói: Nhà thầu thực hiện công việc
với một khoản tiền cố định, chấp nhận rủi ro khi
khối lượng công việc thực tế vượt quá yêu cầu, khi
có khó khăn hay phát sinh khối lượng công việc,
phải dựa vào điều khoản trong hợp đồng để thanh
toán các phát sinh.
om
• Hợp đồng theo đơn giá: Chủ đầu tư /đơn vị tư vấn
ước tính khối lượng công việc, nhà thầu đưa ra đơn
.c
giá thi công và có trách nhiệm thực hiện công việc
với đơn giá đã đưa ra dù trong thực tế có bất cứ sự
thay đổi nào
ng
co
an
th
g
on

du
• Hợp đồng bồi hoàn chi phí (Hợp đồng thanh

u
cu
toán theo thực chi): Nhà thầu được thanh

toán chi phí thi công của dự án căn cứ vào
khối lượng và chi phí thi công thực tế cộng
với một khoản chi phí dịch vụ.
22
9/18/2009

• Sẽ trở lại và trình bày rõ hơn trong Chương 7
– Giai Đoạn Thi Công
om
.c
ng
co
an
th
g
on
du
u
cu
Biên soạn bởi GVC ThS Đỗ Thị Xuân Lan
CÁC HÌNH THỨC HỢP ĐỒNG

TRONG ĐIỀU KIỆN VIỆT NAM
23

Quan-Ly-Du-An-Xay-Dung - Nguyen-Duy-Long - Chapter3-Xac-Dinh-Chi-Phi-Du-An - (Cuuduongthancong - Com)

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Quan-Ly-Du-An-Xay-Dung - Nguyen-Duy-Long - Chapter3-Xac-Dinh-Chi-Phi-Du-An - (Cuuduongthancong - Com)

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

9/18/2009

• Giá trị theo thời gian của tiền tệ

• Phân tích lựa chọn dự án

©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 2

CÁC KHÁI NIỆM VÀ KÝ HIỆU

Giá trị theo thời gian của tiền tệ (1/7)

• Lãi: là tiền người đi mượn trả cho người vay để có

©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 4

Giá trị theo thời gian của tiền tệ (2/7)

Giá trị theo thời gian của tiền tệ (3/7)

ở cuối thời đoạn)

©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 6

Giá trị theo thời gian của tiền tệ (4/7)

Giá trị theo thời gian của tiền tệ (5/7)

• A: một chuỗi các giá trị tiền tệ có trị số bằng

nhau đặt ở cuối các thời đoạn 1,2,3… và kéo

©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 8

QUI TRÌNH QUẢN LÝ CHIẾN LƯỢC

Qui trình quản lý chiến lược

Nguồn: Gray và Larson, 2008

CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH

Phân tích lựa chọn phương án đầu tư

• Phân tích phương án theo giá trị tương

– Phương pháp giá trị hiện tại

©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 12

Các bước so sánh/lựa chọn phương

Ngân sách của dự án

PHÁT TRIỂN NGÂN SÁCH DỰ ÁN

©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 14

Phát triển ngân sách dự án (1/2)

Phát triển ngân sách dự án (2/2)

• Vì sao làm ngân sách cho dự án khó hơn?

– Các dự án là duy nhất, không trùng lặp

©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 16

Ba phương pháp làm ngân sách

Phương pháp từ trên xuống (1/3)

• Dự vào nhận định của quản lý và dữ liệu

trước đây (lịch sử)

©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 18

Phương pháp từ trên xuống (2/3)

Phương pháp từ trên xuống (3/3)

Ưu điểm Nhược điểm

Nhanh, đơn giản Ít sự ủng hộ từ quản lý cấp

©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 20

Phương pháp từ dưới lên (1/3)

Phương pháp từ dưới lên (2/3)

Bước Cấp tổ chức Ngân sách được chuẩn bị tại mỗi

Phương pháp từ dưới lên (3/3)

Khuynh hướng trong làm ngân sách

• Quan điểm khác nhau tùy vào cấp quản lý

– Quản lý cấp cao có khuynh hướng ước giá thấp,

©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 24

CÁC LOẠI NGÂN SÁCH

Các loại ngân sách/chi phí

• Tổng mức đầu tư

• Dự toán công trình

©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 26

Tổng mức đầu tư

Dự toán công trình

• Dự toán công trình (dự toán xây dựng công

trình): được xác định theo công trình xây dựng

cụ thể, căn cứ trên cơ sở khối lượng các công

©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 28