Quan Ly Du An Xay Dung Nguyen Thong Qlda Ch4 Hoach Dinh & Lap Tien Do Du An - PPT (Cuuduongthancong - Com)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA TP.
HCM QUẢN LÝ DỰ ÁN
Khoa Kyõ Thuaät Xaây Döïng - BM KTTNN Chương 4: Hoạch định & lập tiến độ dự án
NỘI DUNG
 Hoạch định dự án
Sơ đồ thanh ngang
 Sơ đồ CPM
 Sơ đồ PERT
Giảng viên: PGS. TS. NGUYỄN THỐNG
 Điều chỉnh tiến độ dự án
E-mail: nguyenthong@hcmut.edu.vn or nthong56@yahoo.fr
 Điều hòa nguồn nhân lực
Web: http://www4.hcmut.edu.vn/~nguyenthong
om
1 4
Tél. (08) 38 640 979 - 098 99 66 719 PGS. TS. Nguyễn Thống
.c
ng
QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 4: Hoạch định & lập tiến độ dự án
NỘI DUNG
co
Chương 1: Mở đầu
Chương 2: Khởi đầu dự án
CÂU HỎI THẢO LUẬN
Chương 3: Tổ chức dự án
an
Chương 4: Hoạch định & Lập tiến độ dự án Để dự án thành công chúng

Chương 4bis: Sơ đồ mạng CPM & PERT ta có nhất thiết phải lập kế
th
Chương 5: Kiểm soát dự án

Chương 5bis: Kiểm soát chi phí
hoạch không?
ng
Chương 6: Kết thúc dự án Taị sao?

Chương 7: Giới thiệu phần mềm MS Project.
o
2 5
PGS. TS. Nguyễn Thống
du
u
cu
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Quản lý dự án. GS. TS. Georges Hirsch, Đặng TẠI SAO PHẢI LẬP KẾ HOẠCH?
Hữu Đạo, Nguyễn Tiến Dũng, PGS. TS. Nguyễn
• Đảm bảo đạt được mục tiêu
Chân. NXBGD & CFVG 1994.
2. Quản lý dự án. TS. Cao Hào Thi, TS. Nguyễn • Đảm bảo trình tự công việc
Thúy Quỳnh Loan. NXBĐHQGTp.HCM 2004. • Xác định thời gian, chi phí, yêu cầu
3. Lập & thẩm định dự án đầu tư xây dựng. PGS. chất lượng
TS. Nguyễn Thống. NXBXDHN 2005. • Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực
4. Nguyên lý cơ bản quản lý dự án. TS. Bùi ngọc
• Giúp việc kiểm soát và theo dõi
Toàn. NXBGTVT Hà Nội 2008.
•
3 6
PGS. TS. Nguyễn Thống PGS. TS. Nguyễn Thống
1
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Chương 4: Hoạch định & lập tiến độ dự án Chương 4: Hoạch định & lập tiến độ dự án
TẠI SAO PHẢI LẬP KẾ HOẠCH? HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN

• Tăng cường giao tiếp/ phối hợp  Hoạch định là một quá trình mà NQL
• Khuyến khích, động viên dự báo các vấn đề, những ảnh hưởng
• Huy động vốn của các sự kiện có thể xảy ra làm thay
• Cung cấp dữ liệu đổi các hoạt động hoặc mục tiêu dự án.
Hầu hết các khó khăn của dự án gặp phải là  Thông qua hoạch định, NQL tác động &
do thiếu kế hoạch hoặc lập kế hoạch không kiểm soát bản chất, đưa ra hành động
đúng.
cần thiết nhằm đem lại kết quả và mục
tiêu mong muốn.
om
7 10
.c
ng
Chương 4: Hoạch định & lập tiến độ dự án co Chương 4: Hoạch định & lập tiến độ dự án
HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN ĐỂ TRẢ LỜI CÁC CÂU HỎI
GIỚI THIỆU Cái gì phải được thực hiện?

an
 Chúng được thực hiện như thế nào?

 Chúng được thực hiện khi nào?
th
 Ai thực hiện chúng?

 Chi phí thực hiện công việc này?
ng
 Nguồn lực cần thiết?

 Mức độ mong đợi về kết quả?
o
8 11
du
u
cu
HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN
 Hoạch định dự án là một trong
MỤC ĐÍCH
những chức năng quản lý.
Trên cơ sở hoạch định NQL kiểm HOẠCH ĐỊNH
soát, đánh giá kết quả quá trình
thực hiện. DỰ ÁN
 Hoạch định là một công tác khó
khăn 12
9
2
PHÂN TÍCH CUNG CẤP DỮ LIỆU

 Dự tính công việc thực hiện như thế  Để dữ liệu hoạch định được sử
nào?
dụng cho việc chuẩn bị những kế
 Nguồn tài nguyên cần thiết? hoạch trong tương lai.
 Công việc được xác định rõ ràng,
liên quan trong cấu trúc & cá nhân
phụ trách.
om
13 16
.c
ng
DỰ BÁO
 Dự đoán khó khăn có thể xảy ra
LỢI ÍCH CỦA
an
 Lập kế hoạch giải quyết khó HOẠCH ĐỊNH

th
khăn.
DỰ ÁN
o ng
14 17

du
u
cu
THIẾT LẬP NGUỒN LỰC

 Giúp thuận lợi đạt mục tiêu
 Sử dụng tối ưu nguồn lực giới hạn  Đảm bảo trình tự công việc
PHỐI HỢP & KIỂM SOÁT  Xác định thời gian, chi phí, yêu cầu
chất lượng công việc
 Cung cấp cơ sở cho phối hợp giữa
 Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn
các đối tác & nhà thầu tham gia trong
lực
dự án. Cung cấp cơ sở để ước tính
thời gian & chi phí. 
15 18
3
LỢI ÍCH ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG

 Giúp việc kiểm soát & theo dõi
 Khách hàng biết chính xác thời
 Tăng cường giao tiếp/phối hợp
gian cần thiết xây dựng & vốn đầu
 Khuyến khích, động viên tư của mình có hiệu quả theo tiến
 Huy động vốn triển dự án.
 Cung cấp dữ liệu
om
19 22
.c
ng
LỢI ÍCH ĐỐI VỚI NHÀ THẦU LỢI ÍCH ĐỐI VỚI KỸ SƯ, KIẾN TRÚC SƯ
 Sơ đồ chi tiết giúp nhà thầu hiểu rõ Kế hoạch thường được lập bởi
an
công việc mình tránh thực hiện công nhà thầu với sự tư vấn của KTS,
việc bừa bãi KS.
th
Kế hoạch thích hợp giúp kiểm soát

 Từ kế hoạch được duyệt, KTS, KS
chi phí, chủ động phân phối tài chính
ng
dự báo tốc độ tiến triển các hoạt

 Cung cấp lao động được dự báo rõ
động chính.
ràng
o
20 23
 TS. Nguyễn Thống

PGS. PGS. TS. Nguyễn Thống
du
u
cu
LỢI ÍCH ĐỐI VỚI NHÀ THẦU LỢI ÍCH ĐỐI VỚI ĐỐI TÁC LIÊN QUAN HĐ
 Đảm bảo tiến độ chung, thông tin  Có thể: Nhà tư vấn, thầu phụ, nhà
phối hợp thông suốt. Điều phối thầu cung cấp, cơ quan điạ phương,…
phụ tốt.
 Biết được tiến trình triển khai dự
 Cung cấp tiêu chuẩn để đo lường kết
án
quả công việc
 Báo cáo tiến triển công việc để cung
 Lập được kế hoạch cho riêng
cấp thông tin cho kiểm soát các hợp mình.
21 24
đồng
PGS. tương
TS. Nguyễn Thống lai. PGS. TS. Nguyễn Thống
4
CHI PHÍ
CỦA VIỆC  Khách hàng
HOẠCH ĐỊNH
om
25 28
.c
ng
Kế hoạch Mục đích Phạm vi kế hoạch
LĨNH VỰC % chi phí dự án được thiết hoạch
 Công nghiệp hoá dầu 2-4% lập định
an
 Những dự án thường xuyên thay Cho Bởi

đổi thiết kế, nhà hoạch định làm Chính phủ Giám Hoạch Tổng quan:n/c khả
th
Chính đốc định về thi, kế hoạch sơ bộ,

việc toàn phần trên CT 2-4% quyền dự án quản lý kế hoạch chi tiết, thu
 Những dự án XD, CN phức tạp 1-2% đ/phương mua đất, cung cấp
ng
 Những dự án ít thay đổi thiết kế 0.5% Doanh tài liệu, g/đoạn xây
nghiệp NN dựng, vận hành
o

26
PGS. TS. Nguyễn Thống  tt 29
du
u
cu
AI LẬP Phạm vi CT Phạm

vi
Đơn vị
t/gian
Mức độ chi
tiết
t/gian
KẾ HOẠCH?
 Khách hàng Chương Toàn Tháng Thấp
trình dự án bộ dự
 Nhà Quản lý phác thảo án
(đại cương)
27 30
5
Kế Mục Phạm vi kế hoạch Kế hoạch Mục Phạm vi kế hoạch
hoạch đích được đích
được hoạch thiết hoạch
thiết lập định lập định
Cho Bởi Cho Bởi
D/nghiệp Giám Hoạch Tổng quan về d/án: khái Nhà Quản Nhà Sự phối Giai đoạn t/kế, cung
tư nhân đốc định về niệm, sản xuất, t/g hoàn vốn, lý dự Quản hợp cấp tài liệu, ký hợp
dự án tài chọn nhà thầu, tư vấn, thiết án lý dự t/kế & đồng xây dựng, bảo
chính kế, cung cấp tài liệu, xây án xây dưỡng bảo trì
dựng lắp đặt chuyển giao dựng chuyển giao
chạy thử & s/x chính thức.
om
.c
ng
Phạm vi CT Phạm Đơn vị Mức độ chi Phạm vi CT Phạm Đơn vị Mức độ chi
vi t/gian tiết vi t/gian tiết
an
t/gian t/gian
Chương Toàn Tháng Thấp Đaị cương & Thiết kế Tuần Thấp-Trung
th
trình dự án bộ dự mức độ chi dự án & bình

phác thảo án tiết chung x/dựng
(đại cương)
o ng
32 35
du
u
cu
Kế hoạch Mục đích Phạm vi kế hoạch
được hoạch
thiết định
lập
 Nhà Quản lý Cho Bởi
Nhà thầu Nhân Kế hoạch Hoạt động xây dựng
viên mời thầu mức độ c/tiết để
nhà Kế hoạch nhà thầu có thể mời
thầu c/việc thầu & định giá s/bộ
Đánh giá lại k/hoạch
mời thầu chi tiết
33
 tt hơn 36
6
Phạm vi CT Phạm Đơn vị Mức độ chi Phạm vi CT Phạm Đơn vị Mức độ chi
vi t/gian tiết vi t/gian tiết
t/gian t/gian
Chương Giai Tuần Trung bình
Chương 6-10 Ngày Trung bình
trình x/dựng đoạn
trình ngắn tuần - Cao
x/dựng
hạn
om
37 40
.c
ng
K/hoạch Mục đích Phạm vi kế hoạch Kế hoạch Mục đích Phạm vi kế
được hoạch được hoạch hoạch
thiết định thiết lập định
an
lập Cho Bởi

Cho Bởi Đốc công Nhân Chi tiết về Từng công việc,
th
Kỹ thuật Nhân Kế hoạch Một phiên bản chính Đội trưởng viên bố trí nhân lực, giám
viên hợp thức về k/hoạch thi công nhà trong sát viên được
nhà đồng c/việc thỏa mãn thầu c/trình & s/dụng
ng
thầu đ/khoản trong nguồn lực

y/cầu h/động
o

du
u
cu
Kế hoạch Mục Phạm vi kế hoạch
được đích
Phạm vi CT Phạm Đơn vị Mức độ chi
thiết lập hoạch vi t/gian tiết
định t/gian
Cho bởi Chương 1-2 Nửa Cao
Nhà thầu Nhân Kế Từng hạng mục trình hàng tuần ngày
Nhà thầu viên hoạch chính, ngày giao tuần
phụ nhà nguồn hàng, ngày nhận
Đ/diện thầu lực n/liệu, sự chuyển
k/thuật giao của thầu phụ

42
7
 Xác định mục tiêu & đưa ra các chỉ tiêu

SƠ ĐỒ KHỐI hoặc tiêu chí dùng để làm căn cứ đánh giá
sự hoàn thành của dự án
 Tiêu chuẩn SMART dùng đánh giá mục
CÁC BƯỚC tiêu dự án:
- Cụ thể (Specific)
HOẠCH ĐỊNH - Đo được (Mesurable)
- Phân công được (Assignable)
DỰ ÁN - Thực tiễn (Realistic)

- Hạn chế thời gian (Time-Bound)
om
43 46
.c
ng
Xác định Làm chi tiết
mục tieâu
Xác định
thiết kế dự aùn
XÁC ĐỊNH
an
công vieäc
c
Tổ chức CÔNG VIỆC
th
CÁC BƯỚC Kế hoạch

tài chính &
LẬP KẾ nguồn lưïc
ng
HOẠCH Lập
DỰ ÁN tiến độ
o
Kế hoạch 44 47
PGS. TS. Nguyễn Thống kiểm soaùt PGS. TS. Nguyễn Thống
du
u
cu
 Xây dựng tài liệu mô tả phạm vi công

XÁC ĐỊNH việc dự án. Xác định công việc dự án
nên có:
MỤC TIÊU - Phạm vi dự án
- X/định & mô tả công việc chính d/án
- Mô tả kết quả dự án với các tiêu chí kỹ
thuật cụ thể
- Dự tính thời gian, ngân sách nguồn lực
cần
45 - Xác định tiêu chuẩn nghiệm thu dự án48
8
CẤU TRÚC PHÂN VIỆC - WBS

 Công cụ hỗ trợ cho bước xác
định công việc  Cấu trúc - Tách dự án thành các công việc với
phân tích công việc hay “Cấu mức độ chi tiết, cụ thể hơn.
trúc phân việc” - WBS (Work – Xác định tất cả các công việc.
– Ước tính nguồn lực, thời gian, chi phí
Breakdown Structure). và các yêu cầu kỹ thuật khác 1 cách hệ
thống.
– Phân chia trách nhiệm cụ thể và hợp lý.
om
49 52
.c
ng
WBS là phân chia các công  WBS dạng sơ đồ khối tổng quát
việc của dự án thành Cấp 1
an
Dự án
những việc nhỏ (đơn giản)
Cấp 2 A B C
th
hơn để dễ dàng kiểm soát

& quản lý. Cấp 3 B1 B2 B3 Bn
ng
Cấp n
o
50 53
du
u
cu
CẤU TRÚC PHÂN VIỆC
 WBS dạng sơ đồ khối ví dụ
(Work Breakdown Structure - WBS)
 WBS là công cụ QLDA quan Cấp 1 Ngôi nhà
trọng nhất và là cơ sở cho tất cả
các bước lập kế hoạch và kiểm Cấp 2 Xây dựng HT nước HT điện
soát
 WBS là phương pháp xác định Cấp 3 Móng TườngỐng Ống Dây
Thiệt bị
có hệ thống các công việc của điệncấp thoát dẫn
một dự án bằng cách chia nhỏ dự
án thành các công việc nhỏ dần Cấp n
với mục đích: 51 54
9
Dự án cấp nước NHẬN DẠNG MỘT WBS TỐT

Cấp 1
& vệ sinh – Nó bao gồm các công việc có thể quản
lý, có thể đo được và các công việc
Cấp 2 Vệ sinh Cấp nươùc Thoát nươùc
này độc lập với các công việc của hoạt
Cấp 3 A B C D E F động khác.
– Nó thường gồm một chuỗi các công
việc liên tục từ khi bắt đầu đến khi kết
WBS DẠNG SƠ ĐỒ KHỐI thúc.
om
55 58
.c
ng
TỔ CHỨC
an
th
o ng
56 59

du
u
cu
NHẬN DẠNG MỘT WBS TỐT • Xác định nhu cầu nhân sự.
Một gói công việc được xác định rõ ràng có • Tuyển chọn Giám đốc và cán bộ dự án.
các đặc điểm sau: • Tổ chức Ban QLDA.
– Chất lượng và mức độ hoàn thành của nó • Phân công công việc/ trách nhiệm/ quyền
có thể đo được một cách dễ dàng. lực cho các thành viên trong Ban QLDA.
– Nó có sự kiện bắt đầu và kết thúc. • Kế hoạch tổ chức để phối hợp và giao tiếp
– Nó quen thuộc đối với nhóm dự án; thời với các bên liên quan khác.
gian, chi phí và các nguồn nhân lực có thể  Công cụ: Biểu đồ trách nhiệm, biểu đồ tổ
được dự tính một cách dễ dàng. chức, sơ đồ dòng thông tin (biểu đồ báo cáo)
57
.
60
10
Giám đốc phần meàm

BIỂU ĐỒ TRÁCH NHIEÄM
Giám đốc Marketing

Giám đốc điều hành
Giám đốc sản xuaát

Giám đốc kỹ thuaät
Giám đốc dự aùn
BIỂU ĐỒ • Dự kiến nguồn lực cần thiết cho mọi hoạt
Phó chủ tịch

VÍ DỤ TRÁCH NHIỆM động và lồng ghép vào ngân sách dự án.
DỰ ÁN • Lập hệ thống kiểm soát tài chính (nguyên
Thiết lập kế hoạch dự aùn 6 2 1 3 3 3 3
Y Xây dựng cấu trúc phân vie äc 5 1 3 3 3 3
tắc, trách nhiệm,…) dựa vào quy định của
Thiết kế phần cứng 2 3 1 4 4 4
Thiết kế phần me àm 2 3 4 1 4
Thiết kế giao die än
Thiết kế kỹ thuật sản xuaát
2
2
3
3
1
4
4
4
4
1
4
4
nhà nước/ công ty/ nhà tài trợ.
Định rõ các tài liệu liên quan 2 1 4 4 4 4
Thiết lập kế hoạch giới thiệu SP 5 3 5 4 4 4 1 • Lập kế hoạch tài chính (ở đâu, khi nào,
Chuẩn bị nguồn nhân söï 3 1 1 1
Chuẩn bị chi phí cho thiết bò
Chuẩn bị chi phí cho NVL
3
3
1
1
1
1
1
1
bao nhiêu, và cho việc gì)
Phân công công vie äc 3 1 1 1
Thiết lập tiến độ thực hie än 5 3 1 1 1 3 • Chuẩn bị dự toán về dòng tiền kể cả
1 Trách nhiệm thực hiện chính
2 Giám sát chung
4 Có thể được tham khaûo
5 Phải được thông baùo
những chi tiêu bất ngờ.
3 Phải được tham khaûo 6 Thông qua cuối cùng
om
61 • Công cụ: phân tích dòng tiền, phân tích rủi ro.64
.c
ng
THẢO LUẬN
LẬP TIẾN ĐỘ
an
 Anh (Chị) hãy gợi nhớ lại

một dự án gần đây mà Anh CÁC
th
(Chị) đã tham gia, từ đó xây

dựng lại cấu trúc phân việc HOẠT ĐỘNG
ng
của dự án (WBS) này và sơ đồ

trách nhiệm.
o
62 65

du
u
cu
• Dự kiến thời gian cần thiết để hoàn thành
KẾ HOẠCH mỗi hoạt động.
• X/định thời gian bắt đầu và kết thúc cho
mỗi hoạt động. Kiểm tra liệu các nguồn
TÀI CHÍNH & lực có đủ để kết thúc công việc như đã
lập kế hoạch không? Xác định các mốc
NGUỒN LỰC quan trọng cho dự án.
• 
63 66
11
• X/định trình tự cần thiết của các hoạt • Thực hiện việc quản lý rủi ro: xác định,
động. phân tích các rủi ro liên quan và phác
• X/định các hoạt động quan trọng và dự thảo đối sách các rủi ro.
kiến các rủi ro. Đây là phần hay bị thiếu trong kế hoạch
• X/định sự cân đối giữa thời gian và chi dự án, do đó sẽ gây ra nhiều “cơn đau
phí. đầu” cho các Giám đốc dự án ở giai
• Công cụ cụ: biểu đồ thanh ngang (sơ đoạn thực hiện sau này.
đồ Gantt), CPM, PERT. Một số đối sách chiến lược gợi ý …. 
om
67 70
.c
ng
Một số đối sách chiến lược cho

LẬP KẾ HOẠCH việc hoạch định giảm rũi ro &
an
kiểm soát các vấn đề xảy ra:

KIỂM SOÁT  Chấp nhận: Đối sách này được
th
chọn khi hậu quả do các rủi ro

gây ra không đáng kể & không
ng
ảnh hưởng nhiều đến kết quả dự

án.
o
68 71
du
u
cu
• Xác định các cách đo tiến độ theo giai Ngăn ngừa mối nguy: Một số mối nguy có thể
đoạn. ngăn ngừa để khả năng xảy ra ở mức không
• Xác định cơ chế kiểm soát: ai, khi nào đáng kể. Ví dụ rủi ro các nhân viên quan
trọng không tham gia họp bằng cách thông
và làm thế nào để kiểm soát tiến độ
báo lịch kế hoạch họp sớm.
thực hiện.
Giảm thiểu khả năng & hậu quả xảy ra: Một số
• Xác định các tiêu chuẩn chất lượng. rủi ro khi ta không có thể ngăn ngừa có thể
•  làm giảm khả năng xảy ra bằng việc hoạch
định ưu tiên. Cần có công tác chuẩn bị nếu
69
nó xảy ra thì hậu quả là thấp nhất có thể. 72
12
Tránh rủi ro: Một số công việc có

thể tránh rủi ro bằng gia tăng BẢNG XẾP HẠNG
thời gian hoàn thành, giảm bớt CÁC ẢNH HƯỞNG
chức năng.
Chuyển giao rủi ro: Một số rủi ro CỦA RỦI RO
có thể chuyển ra khỏi bằng cách
ký hợp đồng với Công ty bảo
hiểm liên quan.
om
73 76
.c
ng
Muïc Caùc möùc ñaùnh giaù aûnh höôûng cuûa ruûi ro ñoái vôùi caùc
Đối phó với tình huống xảy ra: Nhà quản tieâu muïc tieâu cuûa döï aùn
lý nên lập kế hoạch tình huống cho việc döï Raát thaáp Thaáp Trung Cao Raát cao
an
sử dụng các nguồn lực khẩn cấp (thiết bị aùn (0,05) (0,1) bình (0,4) (0,8)
sự cố, công nhân nghĩ việc, …). (0,2)
Chi Chi phí taêng Chi phí Chi phí Chi phí Chi phí
th
Thay đổi giải pháp, công nghệ: Đối sách phí khoâng ñaùng taêng < taêng 5- taêng 10 - taêng >
này được chọn khi phương pháp thực keå 5% 7% 20% 20%
hiện hiện tại ảnh hưởng xấu nghiêm Tieán Tieán ñoä treã Tieán ñoä Tieán ñoä Tieán ñoä Toång theå
ng
trọng đến kết quả dự án (có thể do thiết ñoä khoâng ñaùng treã < 5% treã 5- treã 10 - tieán ñoä treã
kế ban đầu không chính xác). keå 7% 20% > 20%
o
74 77
du
u
cu
Dừng dự án: Những rủi ro bất Muïc

tieâu
Caùc möùc ñaùnh giaù aûnh höôûng cuûa ruûi ro ñoái vôùi caùc muïc
tieâu cuûa döï aùn
döï Raát Thaáp Trung Cao Raát cao
khả kháng xảy ra (chiến aùn thaáp

(0,05)
(0,1) bình
(0,2)
(0,4) (0,8)
tranh, thiên tai, thay đổi pháp Phaï

m vi
Phaïm Phaïm vi
vi giaûm cuûa
khoâng nhöõng
Phaïm vi
cuûa
nhöõng
Vieäc giaûm
phaïm vi cuûa
Haïng muïc
keát thuùc
döï aùn coù theå döï aùn
luật, …) có thể dẫn đến giải ñaùng

keå
khu vöïc
phuï bò
khu vöïc
chính bò
khoâng ñöôïc
khaùch haøng
khoâng söû
duïng hieäu
aûnh aûnh chaáp nhaän quaû
pháp dừng dự án. höôûng höôûng
75 78
13
Muïc Caùc möùc ñaùnh giaù aûnh höôûng cuûa ruûi ro ñoái vôùi caùc muïc
tieâu tieâu cuûa döï aùn
HĐDA được xem thành công khi đáp
döï aùn Raát Thaáp Trung Cao Raát cao ứng:
thaáp (0,1) bình (0,4) (0,8)
(0,05) (0,2) Nội dung: Đầy đủ chi tiết cần thiết,
Chaát Chaát Moät soá Vieäc giaûm Vieäc giaûm Haïng muïc nhưng không quá chi ly làm cho rối
löôïng löôïng ñaëc tính chaát chaát löôïng keát thuùc
giaûm khoâng löôïng ñoøi khoâng ñöôïc döï aùn rắm. Hoạch định phải rõ ràng, không
khoâng quan hoûi phaûi khaùch haøng khoâng theå mơ hồ
ñaùng keå troïng bò ñöôïc chaáp nhaän söû duïng
aûnh khaùch hieäu quaû  Có thể hiểu được: Mọi người hiểu
höôûng haøng được mục tiêu công việc & thực hiện
thoâng qua
nó như thế nào
om
79 82
 TS. Nguyễn Thống

PGS.
.c
ng
MA TRẬN XÁC SUẤT XẢY RA & HĐDA được xem thành công khi đáp
MÖÙC ẢNH HƯỞNG CỦA RỦI RO ứng:
an
Xaùc suaát xaûy Ñieåm soá ruûi ro = P x I

ra (P)
 Có thể thay đổi được: Một HĐDA
0,9 0,05 0,09 0,18 0,36 0,72 hiệu quả là nó dể dàng thay đổi, cập
th
0,7 0,04 0,07 0,14 0,28 0,56

0,5 0,03 0,05 0,10 0,20 0,40
nhật.
0,3 0,02 0,03 0,06 0,12 0,24  Có thể sử dụng được: Hoạch định
ng
0,1 0,01 0,01 0,02 0,04 0,08

0,05 0,10 0,20 0,40 0,80 I phải tạo điều kiện dể dàng cho kiểm
Möùc aûnh höôûng cuûa ruûi ro ñoái soát tiến trình & truyền đạt thông
o
vôùi muïc tieâu döï aùn (I) 80 tin. 83

du
u
cu
CÁC TIÊU CHUẨN NHỮNG VẤN ĐỀ

ĐÁNH GIÁ VIỆC THƯỜNG GẶP
HĐDA TRONG
HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN
THÀNH CÔNG ?
81 84
14
 Mục tiêu của Công ty không rõ ràng

ở những cấp thấp hơn CÁC CÔNG CỤ
 Hoạch định quá nhiều công việc HOẠCH ĐỊNH &
trong một t/gian ngắn
Ước tính tài chính không đủ LẬP TIẾN ĐỘ
 Hoạch định dựa trên tài liệu thiếu

om
85 88
.c
ng
Tiến trình hoạch định không có hệ thống Sử dụng công cụ hoạch định & lập tiến
 Hoạch định được thực hiện bởi một độ phụ thuộc vào nhiều yếu tố:
an
nhóm  Sự thành thạo/tinh thông của nhóm

 Không ai biết được mục tiêu cuối cùng quản lý.
th
 Không ai biết về nhu cầu nhân sự

Sự phức tạp công việc.
 Mức độ kinh nghiệm trong quản lý
 Không ai biết các mốc t/gian quan trọng,
các công việc lặp lại.
ng
kể cả báo cáo


o
86 89
du
u
cu
Đánh giá dự án dựa trên các phán đoán mà  Quy mô Công ty

không dựa trên các tiêu chuẩn hoặc số liệu  Thái độ của Nhà quản lý với các “kỹ
trong quá khứ thuật” hoạch định
Không đủ t/gian để có những đánh giá thích
hợp  Thời gian cho phép giữa quyết định
hợp đồng & bắt đầu công việc xây
 Không ai quan tâm đến nguồn nhân lực
sẵn có với những kỹ năng cần thiết dựng.
 Mọi người làm việc không hướng tới cùng
một đặc tính kỹ thuật
 Mọi người thường thay đổi tiến độ mà
87 90
không
PGS. quan
TS. Nguyễn tâm đến tiến độ chung.
Thống PGS. TS. Nguyễn Thống
15
Một số công cụ thường dùng: SƠ ĐỒ THANH NGANG

Sử dụng phổ biến
Sơ đồ thanh ngang (sơ đồ  Dể hiểu, dể sử dụng
Gantt)  Dùng dự án không phức tạp, quan hệ
 Sơ đồ xiên giữa các công việc đơn giản
 Kỹ thuật cho phép hình thành cơ sở
 Sơ đồ mạng: CPM & PERT thiết lập nguồn nhân lực.
om
91 94
.c
ng
LỰA CHỌN CÔNG CỤ HĐDA
Khách hàng yêu
cầu sơ đồ mạng
Có Dùng phân tích sơ đồ mạng
cho kế hoạch tổng thể
SƠ ĐỒ THANH NGANG
an
Không
Thôøi gian (tuaàn)
Có Sử dụng sơ đồ xiên
th
TT Coâng taùc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Công việc có lặp lại 1 XD boä phaân beân trong
2 Söûa chöõa maùi vaø saøn
3 Xaây oáng gom khoùi
Không 4 Ñoå beâ toâng vaø xaây khung
ng
Có Sử dụng sơ đồ thanh ngang 5 Xaây cöûa loø chòu nhieät

Công việc đơn 6 Laép ñaët HT kieåm soaùt
giản & dể hiểu 7 Lắp đặt thiết bị lọc khí
8 Kiểm tra và thử nghieäm
Dùng phân tích sơ đồ mạng
o
Không cho kế hoạch tổng thể 92 95

du
u
cu
Chương 4: Hoạch định & lập tiến độ dự án % hoaøn thaøn h Thôøi gian (tuaàn )
TT Coân g taùc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
X aây döïn g boä
1 phaân beân trong
SƠ ĐỒ 2
Söûa chöõa m aùi
vaø saøn
X aây oán g gom
THANH NGANG 3 khoùi

Ñ oå beâ toân g vaø
4 xaây khung
X aây cöûa loø chòu
5 nhieät
Laép ñaët heä
6 thoán g kieåm soaùt
Laép ñaët thieát bò
7 loïc khí
K ieåm tra vaø thöû
8 nghieäm
K hoái löôïn g coân g vieäc hoaøn thaøn h Thôøi gian ñaùn h giaù
93 96
SƠ ĐỒ THANH NGANG
16
Chương 4: Hoạch định & lập tiến độ dự án Chương
SƠ4:ĐỒ
Hoạch định & lậpNGANG
THANH tiến độ dự án
• Nhược điểm:
–Không thể hiện được mối quan hệ
giữa các công tác, không ghi rõ
quy trình công nghệ. Trong dự án
có nhiều công tác thì điều này thể
hiện rất rõ nét.
–Chỉ áp dụng cho những dự án có
quy mô nhỏ, không phức tạp.
om
97 100
.c
ng
SƠ4:ĐỒ
Chương THANH
Hoạch NGANG
định & lập tiến độ dự án
Tua àn
co Chương 4: Hoạch định & lập tiến độ dự án
TT C oân g taùc Tro ïn g s oá 1 2 3 4 5 6 7 BT: Xây dựng sơ đồ thanh ngang cho dự án sau:
100
1 Ñ aøo m oùn g 10 5 5 90 Công tác Công tác trước Thời gian (tuần)
2 Ñ oå m oùn g 15 7.5 7.5 75 A - 5
an
3 X aây tö ôøn g 5 2.5 2.5 60 B - 3

4 M aùi 30 15 15 45 C A 8
th
5 S aøn n haø 30 15 15 30 D A, B 7
6 H oaøn thieän 10 10 15 E - 7
ng
1 00 0 F C, D, E 4
T hô øi g ia n (tu aà n ) th e o ke á ho aïc h 5 .0 1 2. 5 10 .0 1 7.5 3 0. 0 15 .0 1 0.0
T ích lu õy 5 .0 1 7. 5 27 .5 4 5.0 7 5. 0 90 .0 1 00 G F 5
T hô øi g ia n (tu aà n ) th e o th öï c teá 4 .0 1 0. 0 10 .0
Hãy xác định thời gian hoàn thành dự án và thời
o
T ích lu õy 4 .0 1 4. 0 24 .0
98 101
B ieåu ñoà tieán trieån dö ï aùn theo g iôø lao ñ oän g c où troïn g soá PGS. gian dự trữ
TS. Nguyễn của mỗi công tác.
Thống
du
u
cu
Chương
SƠ4:ĐỒ
THANH tiến độ dự án Chương 4: Hoạch định & lập tiến độ dự án
• Ưu điểm:
–Dễ xây dựng và làm cho người
đọc dễ nhận biết công việc và
thời gian thực hiện của các công SƠ ĐỒ XIÊN
tác
–Thấy rõ từng thời gian thực hiện
các công việc
99 102
17
Chương
SƠ4:ĐỒ
THANH tiến độ dự án Chương
SƠ4:ĐỒ
 Thích hợp cho dự án có công Công tác A

Công tác B
tác lặp lại.
Ví dụ:
Xây các sàn nhà trong một công
trình cao tầng
 Xây cư xá có nhiều nhà giống
nhau
Thời gian
Đơn nguyên t/hiện giống nhau
om
103 106
.c
ng
Chương
SƠ4:ĐỒ
THANH tiến độ dự án co Chương
SƠ4:ĐỒ
HẠN CHẾ Công tác A

 Dự án lớn, phức tạp áp Công tác B
an
dụng không hiệu quả

 Khó khăn trong trình bày tất
th
cả các thông tin dự án trên

cùng sơ đồ
ng
 Không dùng được trong Thời gian

phân tích tối ưu. Đơn nguyên t/hiện giống nhau
o
104 107
du
u
cu
Chương
SƠ4:ĐỒ
THANH tiến độ dự án Chương
SƠ 4: Hoạch định
ĐỒ THANH NGANG& lập tiến độ dự án
Ví dụ: Xây dựng m ngôi nhà giống nhau.
Xây dựng theo p/p dây chuyền PHÂN TÍCH
 Giả thiết có 4 công tác cơ bản: A, B,…
 Các công tác này áp dụng lần lượt cho SƠ ĐỒ MẠNG
m ngôi nhà
 Trong hệ toạ độ vuông: trục tung thể
pp. CPM &
hiện ngôi nhà thứ I, trục hoành thể hiện
thời gian
pp. PERT
 Trong hệ có đường xiên thể hiện 4 dây
chuyền A, B,…
105 108
18
PHƯƠNG PHÁP CPM TẠI SAO KẾ HOẠCH THẤT BẠI?
HAY “ĐƯỜNG GĂNG”
• Kế hoạch được xây dựng dựa trên
–1957
các số liệu không đầy đủ.
–Các DA bảo trì nhà máy cho c.ty
DuPont • Mục đích, mục tiêu và các chỉ số kỹ
thuật của dự án không được hiểu
–Nhằm cân đối giữa chi phí và thời
gian (hoặc không nhất trí ở các cấp).
–Phương pháp tất định 
om
109 112
.c
ng
KỸ THUẬT ĐÁNH GIÁ VÀ XEM XÉT TẠI SAO KẾ HOẠCH THẤT BẠI?
LẠI DA (PERT) • Kế hoạch do một người làm còn
an
–1958 việc thực hiện thì bởi người khác.

–Chương trình Tên lửa đạn đạo của • Kế hoạch không có phần theo dõi,
Hải quân Mỹ
th
kiểm soát và điều chỉnh.

–Nhằm dự báo thời gian hoàn thành • Kế hoạch thiếu những chỉ số đo tiến
cho các DA nhiều rủi ro
ng
độ đặc biệt, hoặc có nhưng sai.

–Phương pháp xác suất
 Chi tiết trình bày ở chương sau 
o
110 113
du
u
cu
Ñaàu
vaøo
Xöû lyù
Ñaàu
ra
HẾT CHƯƠNG
Nhöõng thoâng tin Nhöõng thoâng
caàn thieát tin nhaän ñöôïc (xem tiếp Chương
 Danh saùch caùc Thôøi gian hoaøn
coâng taùc (WBS)
 Moái quan heä tröôùc Xöû lyù

thaønh döï aùn
 Xaùc ñònh ñöôïc caùc
CPM & PERT)
sau giöõa caùc coâng baèng coâng taùc gaêng
taùc sô ñoà  Thôøi gian döï tröõ
 Thôøi gian, nguoàn Gantt, cuûa caùc coâng taùc
löïc thöïc hieän cuûa CPM, khoâng gaêng
moãi coâng taùc PERT  Nguoàn löïc ñöôïc
ñieàu hoøa 111 114
PGS. TS. Nguyễn Thống  Tieán trieån cuûa DA PGS. TS. Nguyễn Thống
19

Quan Ly Du An Xay Dung Nguyen Thong Qlda Ch4 Hoach Dinh & Lap Tien Do Du An - PPT (Cuuduongthancong - Com)

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Quan Ly Du An Xay Dung Nguyen Thong Qlda Ch4 Hoach Dinh & Lap Tien Do Du An - PPT (Cuuduongthancong - Com)

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA TP.

Chương 4: Hoạch định & Lập tiến độ dự án Để dự án thành công chúng

Chương 5: Kiểm soát dự án

Chương 6: Kết thúc dự án Taị sao?

TẠI SAO PHẢI LẬP KẾ HOẠCH? HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN

HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN ĐỂ TRẢ LỜI CÁC CÂU HỎI

GIỚI THIỆU Cái gì phải được thực hiện?

 Chúng được thực hiện như thế nào?

 Ai thực hiện chúng?

 Nguồn lực cần thiết?

PHÂN TÍCH CUNG CẤP DỮ LIỆU

 Lập kế hoạch giải quyết khó HOẠCH ĐỊNH

PGS. TS. Nguyễn Thống PGS. TS. Nguyễn Thống

THIẾT LẬP NGUỒN LỰC

LỢI ÍCH ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG

Kế hoạch thích hợp giúp kiểm soát

dự báo tốc độ tiến triển các hoạt

 TS. Nguyễn Thống

PGS. TS. Nguyễn Thống PGS. TS. Nguyễn Thống

 Những dự án thường xuyên thay Cho Bởi

Chính đốc định về thi, kế hoạch sơ bộ,

PGS. TS. Nguyễn Thống

AI LẬP Phạm vi CT Phạm

trình dự án bộ dự mức độ chi dự án & bình

lập Cho Bởi

thầu đ/khoản trong nguồn lực

PGS. TS. Nguyễn Thống  tt 38

PGS. TS. Nguyễn Thống  tt 39

 Xác định mục tiêu & đưa ra các chỉ tiêu

DỰ ÁN - Thực tiễn (Realistic)

CÁC BƯỚC Kế hoạch

 Xây dựng tài liệu mô tả phạm vi công

CẤU TRÚC PHÂN VIỆC - WBS

hơn để dễ dàng kiểm soát

Dự án cấp nước NHẬN DẠNG MỘT WBS TỐT

PGS. TS. Nguyễn Thống PGS. TS. Nguyễn Thống

Giám đốc phần meàm

Giám đốc Marketing

Giám đốc sản xuaát

Phó chủ tịch

 Anh (Chị) hãy gợi nhớ lại

(Chị) đã tham gia, từ đó xây

của dự án (WBS) này và sơ đồ

PGS. TS. Nguyễn Thống PGS. TS. Nguyễn Thống

Một số đối sách chiến lược cho

kiểm soát các vấn đề xảy ra:

chọn khi hậu quả do các rủi ro

ảnh hưởng nhiều đến kết quả dự

Tránh rủi ro: Một số công việc có

PGS. TS. Nguyễn Thống PGS. TS. Nguyễn Thống

Dừng dự án: Những rủi ro bất Muïc

khả kháng xảy ra (chiến aùn thaáp

tranh, thiên tai, thay đổi pháp Phaï

luật, …) có thể dẫn đến giải ñaùng

 TS. Nguyễn Thống

Xaùc suaát xaûy Ñieåm soá ruûi ro = P x I

0,7 0,04 0,07 0,14 0,28 0,56

0,1 0,01 0,01 0,02 0,04 0,08

vôùi muïc tieâu döï aùn (I) 80 tin. 83

CÁC TIÊU CHUẨN NHỮNG VẤN ĐỀ

PGS. TS. Nguyễn Thống PGS. TS. Nguyễn Thống

 Mục tiêu của Công ty không rõ ràng

PGS. TS. Nguyễn Thống PGS. TS. Nguyễn Thống