ፎርም ለይቶ ማውጫ

ባለ ህዳግ የማዕከሉ ሌጣ ሉክ ................... (headed Paper)..........................................................................................4

ባለ ህዳግ የተቋሙ ሌጣ ሉክ .................... (headed Paper)...........................................................................................5
ሒሳብ ክፍል ቅፆች.....................................ሒክ....................................................................................................................6
የመንግስት ሠራተኞች ቅድሚያ ክፍያ መጠየቂያና መፍቀጃ.............................................................................................8
ቅፅ-ግ.ፋ-1..................................................................................................................................................................................8
የደብዳቤ ማስረከቢያና መከታተያ ቅጽ................................................................................................................................10
መሠረታዊ /ጠቅላላ/ አገልግሎት ቅፆች...........................መ.አ............................................................................................12
የጥገና እና አዲስ አገልግሎት መጠየቂያ..............................................................................................................................13
ከማዕከሉ ውጭ ለሚጠገኑ ንብረቶች ጥያቄ ማቅረቢያ...................................................................................................14
ወደ ግምጃ ቤት የሚመለሱ ንብረቶች................................................................................................................................15
የተሸጠ ንብረት የበር መዉጫ..............................................................................................................................................16
የምርት /ተረፈ ምርት ገቢ ማድረጊያ.................................................................................................................................17
የምርት /ተረፈ ማሳወቂያ.....................................................................................................................................................18
ለቋሚ ንብረቶች በር መዉጫና ማዋሻ..............................................................................................................................19
የዕለት መገልገያ ንብረቶች የበር ላይ መውጫ................................................................................................................20
የዕለት መገልገያ ንብረቶች የበር ላይ መውጫ................................................................................................................20
ንብረት ማስወገጃ....................................................................................................................................................................21
በትምህርት ምክንያት ለሚሄዱ............................................................................................................................................22
ብቃትና የሰዉ ሐብት አስተዳደር ቅፆች .................. ሠ.ሐ.አ..........................................................................................23
የደሞዝ ዉክልና መስጫ........................................................................................................................................................24
የፈቃድ መጠየቂያ ቅጽ.........................................................................................................................................................25
በበዓላት ቀንና ቅዳሜ እና እሁድ በማዕከል ግቢ ገብቶ ለመሥራት...............................................................................26
ፈቃድ መጠየቂያ....................................................................................................................................................................26
በጉዞ ምክንያት የሰዓት ፊርማ መቆጣጠሪያ ላይ ያልተገኙ ሠራተኞች ማሳወቂያ....................................................27
በጉዞ ምክንያት የሰዓት ፊርማ መቆጣጠሪያ ላይ ያልተገኙ ሠራተኞች ማሳወቂያ....................................................27
የደብዳቤ መላኪያ ቅጽ.........................................................................................................................................................28
ቅፅ-ሪ/ማ.-1.............................................................................................................................................................................28
ከመጦሪያ ዕድሜ በኋላ የአገልግሎት ጊዜ ማራዘሚያ ቅጽ.............................................................................................29
ከቅጽ 19 ጋር የሚሞላ..........................................................................................................................................................29
 ቅፅ-ሪ/ማ.-1.............................................................................................................................................................................29
በሥራ ምክንያት የደረሱ አደጋዎችና በሽታዎች................................................................................................................32
ክፍት የሥራ መደቡ በሠራተኛ እንዲሞላ መጠየቂያ ቅጽ..............................................................................................33
የቀን ሠራተኛ የሥራ ውል ስምምነት................................................................................................................................35
የመታወቂያ ካርድ መጠየቂያ ቅጽ.......................................................................................................................................36
የሥራ ሰዓት መቆጣጠሪያ ቅጽ............................................................................................................................................39
የሠራተኛ ማህደር...............................................................................................................................................................40
EMPLOYEE FOLDER......................................................................................................................................................40
የዕቃ ግዢ አገልግሎት ቅፆች......................መ.አ..............................................................................................................45
የዕቃና አገልግሎት ግዥ ክፍያ መጠየቂያ ቅጽ..................................................................................................................46
የመንግስት ተሸከርካሪዎች ነዳጅና ቅባት መግዥያ ገንዘብ መጠየቂያና መፍቀጃ/ቅጽ ሀ/...........................................48
የመንግስት ተሸከርካሪዎች ነዳጅና ቅባት አጠቃቀምና ክፍያ ሂሰብ ማወራረጃ /ቅጽ ለ/...........................................49
ደረሰኝ ለማይገኝላቸዉ ግዥዎች ገንዘብ መክፈያ ቅጽ...................................................................................................50
መሰረታዊ አገልግሎት ቅፆች......................መ.አ...............................................................................................................52
ኢንፎርሜሽን እና ኮሙኒኬሽን ……………………ኢ.ኮ..............................................................................................53
የስብሰባ አዳራሽ መጠየቂያ ቅጽ.........................................................................................................................................54
የምርምር ክፍሎች ቅፆች..............................ም.ክ..............................................................................................................56
የሜትዮሮሎጂ ምክረ-ሃሳብና ዉሂብ መጠየቂያና መፍቀጃ...............................................................................................57
የትራንስፖርት ሥምሪት አገልግሎት......................................ት.ሥ....................................................................................62
የመንግስት ተሽክከርካሪ አገልግሎት መጠየቂያና ማዘዋወሪያ..........................................................................................64
ቅፅ-ት/ሥ/አ/-.........................................................................................................................................................................64
የመስክ ሪፖርት ቅፆች...................................መ.ሪ..............................................................................................................68
የመስክ ጉዞ ሪፖርት..............................................................................................................................................................69
International Trip Report Invoice.................................................................................................................................71
ብድርና ቁጠባ ቅፆች................................. ብ.ቁ..................................................................................................................72
አጠቃላይ የመረጃ ምንጭ ቅፆች...................................መ.ሪ..........................................................................................74
የሁሉም ፌደራል ግብርና ምርምር ማዕከሎች የፋክስ ቁጥሮች.....................................................................................76
የመነሻ ቴክኖሎጂ ብዜትና ዘር ምርምር ቅፅ-መ/ቴ/ዘ/-..............................................................................................77
የብቃትና ሰዉ ኃብት አስተዳደር ....................................................................................... ቅፅ-ብ/ሰ/ሐ/-
77
ሪከርድና ማህደር ቅፅ-ሪ/ማ/-..............................................................................................................................77
ግዢና ፋይናንስ ቅፅ-ግ/ፋ/-..................................................................................................................................77
ኢንፎርሜሽን እና ኮሙኒኬሽን ቅፅ-ኢ/ኮ/-1...............................................................................................................77
ጠቅላላ አገልግሎት ቅፅ-ጠ/አ/-1.................................................................................................................................77

የንብረት ሥራ አመራር ቅፅ-ን/ሥ/አ/-1......................................................................................................................77

የግቢ ዉበትና መናፈሻ ቅፅ-ግ/ዉ/መ/-1.....................................................................................................................77

የትራንስፖርት ሥምሪት አገልግሎት ቅፅ-ት/ሥ/አ/-1............................................................................................77

የግብርና መሳሪያዎችና ማሺነሪዎች ጥገና ቡድን ቅፅ-ግ/መ/ጥ/-1................................................................................77

የምግብ ዝግጅት አገልግሎት ቅፅ-ም/ዝ/አ/-1...............................................................................................................77

የአየር ንብረትና ኮምፑቴሽናል ሳይንስ ቅፅ-አ./ኮ/ሳ/-1...................................................................................................77

 Ethiopian Institute of Agricultural Research በኢትዮጵያ የግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
Debre Zeit Agricultural Research Center የደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
Bishoftu, Ethiopia ቢሾፍቱ፣ ኢትዮጵያ

Ref . No.
ቁጥር
Date .
ቀን

ባለ ህዳግ የማዕከሉ ሌጣ ሉክ ................... (headed Paper)

P.O. Box 32 Tel +251-11-4-338765 +251-11-4-307266 E.mail: dzarc@ethionet.et

የኢትዮጵያ የግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት Ethiopian Institute of Agricultural Research

ባለ ህዳግ የተቋሙ ሌጣ ሉክ .................... (headed Paper)

Tel: (251-11) 6462633/ Fax (251-11)646-1294/646-5412 P.O. Box 2003

6460380/6460379 E.mail: @ethionet.et Addis Ababa, Ethiopia
ግዢና ፋይናንስ ቅፅ-ግ/ፋ/-1
 ቀን 15/05/2016 ዓ/ም/

ለምርምር ክፍሎችና አስተዳደር ክፍሎች በሙሉ

ከ

ጉዳዩ፡-ቅጾችን ይመለከታል

የገንዘብና ኢኮኖሚ ትብብር ሚኒስቴር በመ/ቤቶች በኩል እንዲተገበር ባስተላለፈው አጠቃላይ መመሪያ
መሰረትና በኢንስቲትዩት የውስጥ ኦዲት በተሰጠ አስተያየት መመሪያውን መሰረት በማድረግ የደብረ ዘይት
ግብርና ምርምር ማዕከል በፋይናንስና ግዥ አስተዳደር የስራ ሂደት ተዘጋጅቶ በተሰጠው አቅጣጫ መሰረት
ከዚህ ደብዳቤ ጋር ተያይዞ በሚገኙት ቅጾች የምርምር ክፍሎችና የአስተዳደር የስራ ከፍሎች ከ 01/2016
ጀምሮ ቅጾቹን እንዲጠቀሙ ለማሳሰብ እንወዳለን፡፡
ከሠላምታ ጋር

ይፍሩ አበራ(ዶ/ር)
የፎርም እደሳትና ማዘመን ኮሚቴ ሰብሳቢ

ግልባጭ
ለማዕከል ዳይሬክተር እንዲያውቁት
ለውስጥ ኦዲት
 በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
የደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል

የመንግስት ሠራተኞች ቅድሚያ ክፍያ መጠየቂያና መፍቀጃ

ቅፅ-ግ.ፋ-1

ተ. የክፍያ
ቁ የቀን ወሎ አበል መጠየቂያና መፍቀጃ የክፍያ አይነት መጠን
1 ፕሮግራም/የሥራ ሒደት የቀን ውሎ
2 የፕሮጀክት/ፕሮግራም ኮድ የሚቆይበት ጊዜ

3 የጉዞ ዓላማ (ምክንያት) በቅድሚያ የተከፈለ

4 የጉዞ መነሻ ቦታ ለውሎ አበል ብር

5 የጉዞ መድረሻ ቦታ ለበረሃ አበል

6 የጉዞ መነሻና መድረሻ ቀን ለነዳጅ/ቅባት ብር

7 የሥራ መደብ መጠሪያና ደረጃ ለዕቃ ግዢ
8 የወር ደመወዝ ለመጠባበቂያ ብር
በጠቅላላ የተከፈለ

የሠራተኛው ስም ሂሳቡን ያዘጋጀው ስም .

ፊርማ . ፊርማ
.

የፕሮግራም ኃላፊ ስም በጀት ቁጥጥር ስም

ፊርማ . ፊርማ .

የስራ ሂደት ተጠሪ ስም_ ወጭዉን ያፀደቀው ዳይሬክተር ፊርማ *

ፊርማ . .

የማዕከሉ ማህተም

ማሳሰቢያ፦
  *ወጭዉን ያፀደቀው ዳይሬክተር ፊርማ የሚያስፈልገዉ ፎርሙ የተሞላዉ ለዕቃ ግዢ ከሆነ ብቻ
ነው።
 ይህ ቅጽ በብድር መልክ የውሎ አበል መክፈያ እንጂ ማወራረጃ ስለአይደለ፣ ከጉዞ መልስ ሂሳቡ
ቢበዛ በ 5 ቀን መወራረድ አለበት።
 በቅድሚያ የተከፈለዉ ሂሳብ ሳይወራረድ ሌላ ክፍያ ቢጠየቅ ተቀባይነት አይኖረዉም።
 ቅፁን በትክክል ባለመሙላትዎ በምልልስ ጊዜ እንዳይባክን ጥንቃቄ ያድርጉ።

በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት

የደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል

የመንግስት ሠራተኞች ዉሎ አበል ክፍያ ማወራረጃ ቅፅ-ግ.ፋ-2

1. ፕሮግራም/የሥራ ሒደ ፕሮጀክት/ፕሮግራም ኮድ

2. የሠራተኛው ስም ____________________________________________
3. የደምዝ መጠን_____________________የሥራ መደብ መጠሪያና ደረጃ_______________________________________.
4. የመጓጓዣ ዓይነት____________________________________________
5. የዉሎ አበል አከፋፈል ስሌት ሠንጠረዥ

ሀ/ ሠራተኛዉ በጉዞ ላይ የቆዩበት ቦታዎች/ለቁርስ፣ ለምሳ፣ ለእራት/ መግለጫ ሰንጠረዥ

መነሻ የደረሰበት ቦታ በፋይናንስ ብቻ የሚሞላ

ተ.ቁ. ቦታ ቀን ሰዓት ቀን ቁርስ ምሳ እራት የቀን የዉሎ የበረሃ
ብዛት አበል አበል ድምር

ጠቅላላ ድምር

ለ/ ሠራተኛዉ ለሥራ የቆየባቸው ቦታዎች መግለጫ ሰንጠረዥ

ለሥራ የታደረበት ቦታ የቀን በፋይናንስ ክፍል ብቻ የሚሞላ
ተ.ቁ. ቀን ክልል/ዞን/ወረዳ/ከተማ ብዛት የዉሎ አበል የበረሃ አበል ድምር

ሐ/ አጠቃላይ የውሎ አበልና ነዳጅ ክፍያ ማጠቃለያ ሠንጠረዥ

ተ.ቁ. የክፍያ አይነት ቅድሚያ የተከፈለ ተጨማሪ ክፍያ ተመላሽ የሚደረግ ድምር/ልዩነት
የገንዘብ መጠን ገንዘብ መጠን

1 የዉሎ አበል
2 የነዳጅ
3 የጥገና
4 ሌላ
ጠቅላላ ወጪ
በመስክ ስራ የቆየው ሠራተኛ ስም ሒሳቡን ያዘጋጀው ሠራተኛ ስም
ፊርማ . ፊርማ .

የፕሮግራም ኃላፊ ስም በጀት ቁጥጥር ሠራተኛ ስም

ፊርማ . ፊርማ .

የስራ ሂደት ተጠሪ ስም

ፊርማ .
 Åw[ ²Ãƒ Ów`“ U`U` T°ŸM
የደብዳቤ ማስረከቢያና መከታተያ ቅጽ

የደብዳቤ ቁጠር ቀን፣ ወር'አመት የፃፈው አካል/ስራተኛ የተቀባይ ስምና ፊርማ የገጽ ብዛት ጉዳዩ ባጨሩ የተወሰደው እርምጃ የተፈጸመበት ቀን
ቅፅ-ብ/ሰ/ሐ/-1
የዕቃ ግዢ አገልግሎት ቅፆች......................መ.አ
 በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
ደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል

የዕቃና አገልግሎት ግዥ ክፍያ መጠየቂያ ቅጽ

ቅፅ-ግ/ፋ.-

የተሞላበት ቀን ______/______/________ዓ/ም/

የጠያቂው ስም _______________________________________________________________________________________
የሥራ ሂደት __________________________________________________________________________________________
የምርምር ፕሮግራም___________________________________________________________________________________
የክፍያው ምክንያት __________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

የገንዘቡ መጠን በአሀዝ ____________________________________________________________

የገንዘቡ ምንጭ
ካፒታል 
መደበኛ 
የውጭ ዕርዳታ/ብድር 

የፕሮጀክቱ ስም ይጠቀስ _________________________________________________________

የጠየቀው የደገፈው ያፀደቀው የፈቀደው

ለክፍያ የደረሰበት ቀንና ሰዓት ________________________________________________________________________

(በተገልጋይ የሚሞላ)

ክፍያው ተዘጋጅቶ ያለቀበት ቀንና ሰዓት ________________________________________________________________

(በተገልጋይ የሚሞላ)

ማሳሰቢያ፣
1. ለዚህ ክፍያ ጥያቄ ደጋፊ የሆኑ ሠነዶች ሁሉ ተሟልተው መያያዝ አለባቸው፡፡
2. ክፍያ የሚፀድቀው የማፅደቅ የሥልጣን ውክልና በተሰጣቸው ብቻ ይሆናል፡፡
 3. ክፍያ የሚፈቀደው በግዥ ፋይናንስና ንብረት ማኔጅመንት ቼክና ክፍያ ለመፈረም የሥልጣን ውክልና በተሰጣቸው ብቻ
ይሆናል፡፡
በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
ደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል

የተናጠል ግዥ ማስፈቀጃ ቅጽ
አስቀድሞ ሊታቀድ ያልቻለ

ቅፅ-ግ/ፋ/ 1

ለ፡ ግዢና ፋይናንስ ሥራ አስፈጻሚ

ከ፡

ጉዳዩ፣ በዕቅድ ያልተያዘ አስቸኳይ የግዥ ጥያቄ እንዲፈቀድ ስለመጠየቅ

በመጠየቂያ ቁጥር የተጠየቀው/የተጠየቁት ዕቃ/ ዕቃዎች ግዥው በዕቅድ

ያልተያዘበትና አስቸኳይ እንዲሆን ያስፈለገበት ምክንያት/

ፊርማ
 በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
ደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል

የመንግስት ተሸከርካሪዎች ነዳጅና ቅባት መግዥያ ገንዘብ መጠየቂያና መፍቀጃ/ቅጽ ሀ/

ቅፅ-ብ/ሰ/ሐ.አ. 1
ቀን / / ዓ/ም/

ለ ግዥና ፋይናንስ ሥራ አስፈጻሚ

1. የጠያቂው ስም፡ ፊርማ፡-

2. የስራ ሂደት/ፕሮግራም፡ ኮድ፡
3. የተሸከርካሪው ሠሌዳ ቁጥር ተሽከርካሪው በሊትር የሚጓዘው መጠን
4. ጉዞ ሚደረግበት ቦታ ከ ወደ ርቀት ኪ/ሜ
5. የጉዞ ዓላማ፡-
6. የጉዞ መነሻ ቀን / / ዓ/ም/ የጉዞ መደረሻ ቀን / / ዓ/ም/
7. እንዲሞላ የተጠየቀው ነዳጅና ቅባት ዓይነት
የነዳጅ/ቅባት ዓይነት መለኪያ ብዛት ያንዱ ዋጋ ጠቅላላ ዋጋ
ብር ሣ ብር ሣ
ቤንዚን ሊትር
ናፍጣ ሊትር
የመሪ ዘይት ሊትር
የፍሬን ዘይት እሽግ
የሞተር ዘይት ሊትር
የካምቢዮን ዘይት ቁጥር / ሊትር
/
ግሪስ ኪ/ግ
እጥበት ብዛት
ጎማ ጥገና ብዛት
ፓርኪንግ ብዛት
ሌላ ጥገና ብዛት
ድምር

በ ቀን / /
ዓ/ም/ የተሞላልኝ ነዳጅ በአግባቡ ተጠቅሜ ያለቀ ስለሆነ ከ
የስራ ሂደት/ፕሮግራም ከ
ፕሮጀክት እንዲሞላ እየጠየቅሁ የተሸከርካሪዉ የቀድሞ ጌጅ ንባብ ፣ የአሁኑ ንባብ
ሲሆን ልዩነቱ ኪ/ሜ መሆኑን እገልጻለሁ፡፡

የአሽከርካሪው ስም፦ ፊርማ፦

ቀን / / ዓ/ም/
ያረጋገጠው ትራንስፖርት ኃላፊው ስም፦ ፊርማ፦ ቀን
/ / ዓ/ም/

ከዚህ በላይ ለመስክ ስራ በተራ ቁጥር 7 የተመለከተው ጠቅላላ ድምር ብር

ትክክለኛነት ተረጋግጦ እንዲከፈል ተፈቅዷል፡፡

ማሳሰቢያ፦ 1. በዚህ ቅጽ ላይ የተፈቀደው ነዳጅ በማጠቃለያ ሠንጠረዥና መዝገብ ላይ ይወራረሳል፡፡

 2. ጌጃቸው የማይሰራ ተሸከርካሪዎች ነዳጅ አይሞላላቸውም፡፡

በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት

ደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
የመንግስት ተሸከርካሪዎች ነዳጅና ቅባት አጠቃቀምና ክፍያ ሂሰብ ማወራረጃ /ቅጽ ለ/
ቅፅ-ብ/ሰ/ሐ.አ. 1

ቀን / / ዓ/ም/
ለፋይናንስና ግዥ አስተዳደር የስራ ሂደት

1. የጠያቂው ስም፡ ፊርማ፡-

2. የስራ ሂደት/ፕሮግራም፡ ኮድ፡
3. የተሸከርካሪው ሠሌዳ ቁጥር ተሽከርካሪው በሊትር የሚጓዘው መጠን
4. ጉዞ ሚደረግበት ቦታ ከ ወደ ርቀት ኪ/ሜ
5. የጉዞ ዓላማ፡-
6. የጉዞ መነሻ ቀን / / ዓ/ም/ የጉዞ መደረሻ ቀን / / ዓ/ም/
7. እንዲሞላ የተጠየቀው የነዳጅና ቅባት ዓይነት
ያንዱ ዋጋ ጠቅላላ ዋጋ
የነዳጅ/ቅባት ዓይነት መለኪያ ብዛት
ብር ሣ ብር ሣ
ቤንዚን ሊትር
ናፍጣ ሊትር
የመሪ ዘይት ሊትር
የፍሬን ዘይት እሽግ
የሞተር ዘይት ሊትር
የካምቢዮን ዘይት ቁጥር /
ሊትር
/
ግሪስ ኪ/ግ
እጥበት ብዛት
ጎማ ጥገና ብዛት
ፓርኪንግ ብዛት
ሌላ ጥገና ብዛት
ድምር
8. መስክ ስምሪት የፈጀው መጠን እና ርቀት በኪሎ ሜትር
8.1. ርቀት በኪ/ሜ መነሻ ጌጅ ንባብ መኪናዉ ሲመለስ ያሳየዉ የጌጅ ንባብ
.
ልዩነት . ጉዞው የፈጀው መጠን በሊትር .
8.2. በቅድሚያ የወሰዱት ገንዘብ ብር፣ የሰነዱ ቁጥር .
የሚያወራርዱት የገንዘብ መጠን ብር ተመላሽ . ብር

9. የአሽከርካሪው ስም፡ ፊርማ፡

ቀን / / ዓ.ም
10. ያረጋገጠው ትራንስፖርት ኃላፊው ስም፡ ፊርማ፡ ቀን
/ / ዓ.ም
11. ያረጋገጠው የክፍያ አካውንታንት ስም፡ ፊርማ፡ ቀን
/ / ዓ.ም

ከዚህ በላይ ለመስክ ስራ በተራ ቁጥር 8.2 የተመለከተው ጠቅላላ ድምር ብር ትክክለኛነት
ተረጋግጦ እንዲከፈል ተፈቅዷል፡፡
ማሳሰቢያ፡ 1. በዚህ ቅጽ ላይ የተፈቀደው ነዳጅ በማጠቃለያ ላይ ይወራረሳል፡፡
2. ጌጃቸው የማይሰራ ተሸከርካሪዎች ነዳጅ አይሞላላቸውም፡፡
3. በሚቀርቡት ደረሰኞች ጀርባ የጠያቂውና የአሽከርካሪው ስምና ፊርማ መኖር አለባቸዉ።

በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት

ደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል

ደረሰኝ ለማይገኝላቸዉ ግዥዎች ገንዘብ መክፈያ ቅጽ

ቅፅ-ግ/ፋ.-

የገንዘብ ተቀባይ /ሻጭ/ ስም ፊርማ

አድራሻ ቀበሌ የቤት ቁጥር
የከፋይ ስም .
የተገዛለት የሥራ ክፍል
ተ.ቁ የተገዛዉ የዕቃ /የአገልግሎት ያንዱ ዋጋ ጠቅላላ ዋጋ ምርመራ
ዓይነት/ ብር ሣ ብር ሣ
መለኪያ ብዛት

ጠ/ድምር

ጠቅላላ የተከፈለ ብር በአሀዝ .

ግዥዉ ሲፈጸም የነበሩ ምስክሮች

1ኛ 2ኛ 3ኛ

ክፍያዉን ያረጋገጠዉ ስም ፊርማ ቀን / / ዓ/ም/

ክፍያዉን ያጸደቀዉ ስም ፊርማ ቀን / / ዓ/ም/

 Date / / .
Purchase Order

To.
Bishoftu

Subject- Purchase Order

We Would like to refer to your Performa Invoice No----- Novembre 18 /12/2023. This is therefore, to
inform you that your offer is found to be the lowest evaluated bid and we are ordering you to the goods with in
a day. The Detailed Description is given in the table below.

No Item Unit Qt Unit price Before Unit Price with Vat

Vat(15%) (15%)
1
2
3
4
5
6
7

Please note that the payment will be effected with in a day after the deliver.

With Regards

C/C
 Finance and Procurement Team
 Procurment Team
መሠረታዊ /ጠቅላላ/ አገልግሎት ቅፆች...............ቅፅ-መ/አ/-1
 በ ኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
የደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
የጥገና እና አዲስ አገልግሎት መጠየቂያ
ቅፅ-መ.አ.1

በጠያቂዉ አካል የሚሞላ

አገልግሎቱ የተጠየቀበት ቀን አገልግሎቱ የተፈለገበት ቦታ
የህንጻ ቁጥር
1. የብልሽቱ ዓይነት




2. አዲስ የሚሰራ
 y_gÂW ›YnTÂ l|‰W yêl wÀ

የጠያቂው ሥም የጠያቂዉ ፊርማ

በጠ/አ ክፍል የሚሞላ

የተመደበዉ ሰራተኛ ሥም
ሥራዉ እንዲጀመር የታዘዘበት እንና ሰዓት
የጠ/አ/ኃላፊ አስተያየት
ፊርማ .
በሙያተኛዉ የሚሞላ
ለሥራዉ የዋለ ዕቃ አይነት ያንዱ ሥራዉ የፈጀው
የተከናወነው ሥራ ብዛት ዋጋ ጠቅላላ ዋጋ ሰዓት ምርመራ

ሥራዉ የተጠናቀቀበት ቀንና ሰዓት የሙያተኛዉ ፊርማ

በተጠየቀዉ መሠረት ስለመከናወኑ ጠያቂዉ የሰጡት ማረጋገጫ

ስም ፊርማ ቀን
የጥገና ክፍሉ ኃላፊ አስተያየና ፊርማ

ማሳሰቢያ
1. ለትግበራዉ ክትትል ያመች ዘንድ ጥያቄዉ እንደተሞላ በ 2 ቅጂ ተሰርቶ አንዱ ለጠያቂዉ አካል፣ ሌላዉ ለጠ/አ/ክፍል ይቀርባል።
2. አገልግሎቱን ያከናወነዉ ሙያተኛ ስራዉ እንደተፈፀመ ወዲያዉኑ ጠያቂዉን በማስፈረም ቅጹን ለጠቅላላ አገልግሎት መመለስ ይኖርበታል።
በ ኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
የደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
ከማዕከሉ ውጭ ለሚጠገኑ ንብረቶች ጥያቄ ማቅረቢያ
ቅፅ-መ.አ.2
 ቀን

እንዲጠገንለት የጠየቀው አካል

ተ የዕቃው ዓይነት መለያ ቁጥር መለኪያ ብዛት የተገዛበት የብልሽቱ ዓይነት

ቁ ዋጋ (ብር)

በንብረቱ የፈረመው ሠራተኛ ስምና ፊርማ .

ንብረቱ እንዲጠገን ያረጋገጠው ባለሙያ አስተያየት.

ያረጋገጠው ባለሙያ ስምና ፊርማ

ንብረቱ እንዲጠገን ያረጋገጠው ኃላፊ ሥምና ፊርማ

በ ኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት

የደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
ወደ ግምጃ ቤት የሚመለሱ ንብረቶች
ቅፅ-መ.አ.3
 ቀን
ለ፡ ንብረት ሥራ አመራር

ያመለከተው(ገቢ የሚያደርገው) ክፍል ሥምና ፊርማ

የሚመለስበት ምክንያት  በዕድሳት ምክንያት የተገኘ  በህንጻ መፍረስ ምክንያት
 በብልሽት ምክንያት  ሌላ(ይገለፅ)
በዕድሳት ወይም በሕንጻ መፍረስ ምክንያት የተገኘ ንብረት ከሆነ ሕንፃዉ ከመፍረሱ/ከመታደሱ በፊት የተሰጠ የንብረት ሥራ
አመራር ባለሞያ አስተያየት፦

ተ
ቁ
የዕቃው ዓይነት መለያ ቁጥር መለኪያ ብዛት
የዕቃው አጠቃላይ ሁኔታ * ምርመራ

የተመላሽ ንብረት ግምጃ ቤት ሠራተኛ ስምና ፊርማ .

¿
በማሟላት ሊያገለግል የሚችል፥ በጥገናሊያገለግል የሚችል፥የሚወገድ ፣ ...

በ ኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት

የደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
የተሸጠ ንብረት የበር መዉጫ
ቅፅ-መ.አ.4
 ቀን
ለ፡ ጥበቃ ሥራ ክፍል

ከ፡ ንብረት ሥራ አመራር ክፍል

ከዚህ በታችህ በቀረበዉ ዝርዝር መሰረት አቶ/ወ/ሮ/ወ/ሪት ከማዕከሉ ግቢ

 በእጅ  በታርጋ ቁ. መኪና ይዘው እንዲወጡ ተፈቅዷል።

ተ የንብረቱ /ምርት ዓይነት መለኪያ ብዛት የወጪ ሰነድ ቁጥር ምርመራ

ቁ

ድምር

የፈቀደዉ የንብረት ሥራ አመራር ኃላፊ ሥምና ፊርማ

.

በ ኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት

የደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
የምርት /ተረፈ ምርት ገቢ ማድረጊያ
ቅፅ-ቴ/ብ.1
 ቀን
ገቢ ያደረገዉ የሥራ ክፍል

ተ የምርት ዓይነት ዝርያ የዘር ደረጃ መለኪያ ብዛት ምርመራ

ቁ

ድምር

ያዘጋጀዉ ሥምና ፊርማ .

ያረጋገጠዉ ሥምና ፊርማ .

በ ኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
የደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
የምርት /ተረፈ ማሳወቂያ
ቅፅ-ቴ/ብ.2

ቀን
ገቢ ያደረገዉ የሥራ ክፍል

ዘሩ የተመረተበት ዓመት ዓ/ም/

ለቴክኖሎጂ ቅድመ
ለቀጣይ ዘር ብዜት የሚዉል ማስተዋወቅ የሚዉል የዘር ለተጠቃሚዎች ሊሰራጭ
የተገኘ ምርት መጠን (ኩ/ል) የዘር መጠን (ኩ/ል) መጠን (ኩ/ል) የሚችል መጠን (ኩ/ል)
ተቁ የምርት ዓይነት ዝርያ (ሀ) (ለ) (ሐ) (መ=ሀ-(ለ+ሐ)
ቅድመ ቅድመ ቅድመ ቅድመ
መስራ መስራ መስራ
አራቢ መስራ አራቢ መስራ አራቢ መስራ መስራች አራቢ መስራ
ች ች ች
ች ች ች ች

ያዘጋጀዉ ሥምና ፊርማ .

ያረጋገጠዉ ሥምና ፊርማ .

በ ኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
የደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
ለቋሚ ንብረቶች በር መዉጫና ማዋሻ
ቅፅ-ቴ/ብ.3

ቀን

እንዲወጣ የጠየቀው ክፍል

የሚያወጣዉ አካል ስምና ፊርማ

የሚወጣበት ምክንያትግቢ  ለስራ ጉዳይ  ለማዋስ

ሌላ ከሆነ ይገለፅ

ተ የዕቃው ዓይነት መለያ ቁጥር መለኪያ ብዛት የሚወጣበት ቀን የሚመለስበት ቀን

ቁ

በንብረቱ የፈረመው ሠራተኛ ስምና ፊርማ .

የፈቀደዉ ኃላፊ ስምና ፊርማ

ያፀደቀዉ የንብረት ስራ አመራር ኃላፊ ሥምና ፊርማ

ማሳሰቢያ፦ይህ ፎርም በ 3 ቅጂ ተዘጋጅቶ አንዱ ለበር መዉጫ፤ ሁለተኛዉ ቅጂ ለንብረት ክፍል እና 3 ኛዉ ቅጂ
ንብረቱ በስሙ ለተመዘገበዉ ሰራተኛ ይሰጣል።

በ ኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት

የደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
የዕለት መገልገያ ንብረቶች የበር ላይ መውጫ
ቅፅ-መ.አ.5

የጠያቂው ስም ቀን / / ዓ/ም/
ዕቃውን የሚያወጣው ሥራ ክፍል
ዕቃው የሚሄድበት ስፍራ እና የተጠየቀበት ምክንያት

ተ.ቁ የተጠየቀው ዕቃ ዓይነት ብዛት የሚወጣበት የሚመመለስበት ቀን ምርመራ

. ቀን

ዕቃውን የሚያወጣው ሰው
ስምና ፊርማ የንብረት ክፍል ፊርማ ዳይሬክተር/አስተዳዳሪ
.

ማሳሰቢያ፡-ይህ ቅጽ በሁለት ኮፒ ተሞልቶ አንዱ በር ላይ ሌላው ለክፍሉ ይቀራል።

በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት

የደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
የዕለት መገልገያ ንብረቶች የበር ላይ መውጫ
ቅፅ-መ.አ.5

የጠያቂው ስም ቀን / / ዓ/ም/
ዕቃውን የሚያወጣው ሥራ ክፍል
ዕቃው የሚሄድበት ስፍራ እና የተጠየቀበት ምክንያት

ተ.ቁ የተጠየቀው ዕቃ ዓይነት ብዛት የሚወጣበት የሚመመለስበት ምርመራ

. ቀን ቀን
ዕቃውን የሚያወጣው ሰው
ስምና ፊርማ የንብረት ክፍል ፊርማ ዳይሬክተር/አስተዳዳሪ
.

ማሳሰቢያ፡-ይህ ቅጽ በሁለት ኮፒ ተሞልቶ አንዱ በር ላይ ሌላው ለክፍሉ ይቀራል።

 በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
የደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
ንብረት ማስወገጃ
ቅፅ-መ.አ.6
ቀን
እንዲወገድለት የጠየቀው ክፍል፡
በንብረቱ የፈረመው ሠራተኛ ፡

ተቁ መለያ ቁጥር የዕቃው ዓይነት መለኪያ ብዛት የተገዛበት ዋጋ

ብር ሣ

ንብረቱ እንዲወገድ ያረጋገጠው ባለሙያ አስተያየት

የባለሙያው ስምና ፊርማ

የንብረት ሥራ አመራር ክፍል ኃላፊ ስምና ፊርማ

የመሰረታዊ አገልግሎት ሥራ አስፈፃሚ ስምና ፊርማ

በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት

የደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል

በትምህርት ምክንያት ለሚሄዱ

 የማዕከሉ ሠራተኞች የላኘ-ቶኘ ኮምፒዩተር የዋስትና ሠነድ ቅፅ-መ.አ.7

ስም፡
የሥራ መጠሪያ፡

እኔ ስሜ ከፍ ብሎ የተጠቀሰው የኢንስቲትዩቱ ሠራተኛ ከ ጀምሮ

በትምህርት ምክንያት ስለምሄድ በተቋሙ የተገዛውን የላኘ ቶኘ ኮምፒዩተር ለትምህርት ይዤው
እንድሄድና ትምህርቴን እስከምጨረስ እንድጠቀምበት እየጠየቅሁ ለዚህ ንብረት አቶ/ወ/ሮ/ወ/ት
ን ዋስ ያቀረብኩ መሆኑን እገልፃለሁ፡፡
የሠልጣኝ ስም
ፊርማ
ቀን

እኔ ዶ/ር/ አቶ/ወ/ሮ/ወ/ት ዶ/ር/ አቶ/ወ/ሮ/ወ/ት

ከላይ በተገለፀው መሠረት ሲጠቀሙበት የነበረውን የላኘ ቶኘ ኮምፒዩተር ለትምህርት በሚቆዩበት ጊዜ
ውስጥ ለንብረቱ ዋስ መሆኔን በፊርማዬ አረጋግጣለሁ፡፡

የዋስ ተቀባይ ስም
ፊርማ
ቀን

ማሳሰቢያ፡-
ይህ ፎርም በአራት ቅጅ ተዘጋጅቶ
1 ኛ ቅጂ ለንብረት ማኔጅመንት ኬዝ ቲም
2 ኛ ቅጂ ለሠልጣኙ
3 ኛ ቅጂ ለዋስ ይሰጣል
ብቃትና የሰዉ ሐብት አስተዳደር ቅፆች .................. ቅፅ-ብ/ሰ/ሐ/-
 በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
የደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
የደሞዝ ዉክልና መስጫ

ቅፅ-ሠ.ሐ.አ.1

ሀ/ ዉክልና ሰጪ

እኔ ከ / / ዓ/ም/ እስከ / / ዓ/ም/

አቶ/ወ/ሮ/ወ/ት ስለ እኔ ሆነው የወር ደሞዜን እና ሌሎች ጥቅማ

ጥቅሞችን እንዲቀበሉልኝ መወከሌን በፊርማዬ አረጋግጣለሁ ።

የወካይ ሙሉ ሥም ፊርማ

ለ/ ተወካይ

የተወካይ ሙሉ ሥም ፊርማ

የተወካይ አድራሻ፦ ክፍለ ከተማ ወረዳ ቀበሌ

የቤት ቁጥር

ሐ/ እማኞች

ይህ የዉክልና ዉል ሲፈፀም የዓይን ምስክሮች መሆናችንን በፊርማችን እናረጋግጣለን።

የእማኙ ሥም፦ 1/ ፊርማ ቀን

2/ ፊርማ ቀን

3/ ፊርማ ቀን

መ/ ዉክልናዉን ያፀደቀዉ ኃላፊ

ሥም ፊርማ ቀን
 በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
ደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
የፈቃድ መጠየቂያ ቅጽ
ቅፅ-ሠ.ሐ.አ.1

1. አመልካች የሥራ መደብ መጠሪያ

በኢንስቲትዩቱ ውስጥ የተቀጠርኩበት/የተመደብኩበት/ጊዜ ሲሆን፤ በፌዴራል መንግስት
ሠራተኞች አዋጅ ቁጥር 1064/2010 በተጠቀሰዉ፦

ሀ. አንቀጽ 38/1/2/3 መሠረት የዓመት ዕረፍት ፈቃድ ......................................................…...............…

ለ. አንቀጽ 40/1 መሠረት የዓመት ዕረፍት ፈቃድ ማስተላለፍ..............................................................…
ሐ. አንቀጽ 42/1-9 መሠረት ቅድመ ወሊድና የወሊድ ፈቃድ (ለሴት)................................................…
መ. አንቀጽ 42/10 መሠረት የወላጅዋ ሠራተኛ የትዳር ጓደኛ ፈቃድ (ለወንድ)................................…
ሠ. አንቀጽ 43/5 ለ መሠረት የሕመም ፈቃድ/ያለሐኪም ማስረጃ በበጀት ዓመት ..........................…
ረ. አንቀጽ 45 መሠረት የፈተና ፈቃድ (በማስረጃ) ......................................................….....................…
ሰ. አንቀጽ 45 መሠረት የጋብቻ ፈቃድ፣ ..................................................................…...........................…
ሽ. አንቀጽ 45 መሠረት የሐዘን ፈቃድ፣ .................................................................................................…
ቀ. አንቀጽ 45 መሠረት የፍርድ ቤት (ሌሎች) ፈቃድ፣ .....................................................................……

2. የዓመት ፈቃድ ጥያቄ

ሀ/ ከ ቀን ዓ.ም. ጀምሮ ከ በጀት ዓመት የሚታሰብ

የ ቀን ፈቃድ እንዲሰጠኝ አመለክታለሁ፡፡

ለ/ ያለደሞዝ የ ቀን ፈቃድ እንዲሰጠኝ አመለክታለሁ፡፡

ሐ/ ከላይ በተራ ቁጥር 1 ለ በተቀመጠዉ መሰረት የሥራ ሁኔታ በማስገደዱ በጀት
ዓመት
ያልተጠቀምኩት የዓመት እረፍት ወደ በጀት ዓመት እንዲተላለፍልኝ እጠይቃለሁ።

.
የአመልካቹ/ቿ ፊርማ/
3. የሠራተኛው የቅርብ የሥራ ኃላፊ አስተያየትና ፊርማ፡-

፡፡

(የቅርብ የሥራ ኃላፊዉ/ዋ ፊርማ)

ለተመራማሪዎ
የማዕከሉ ዳይሬክተር አስተያየትና ፊርማ
ች

4. በሰው ሐብት ስራ አመራር ባለሞያ የሚሞላ

በጀት ዓመት ያለዎት ዓመት ፈቃድ ቀናት ብዛት የተጠቀሙት ፈቃድ የሚቀርዎት ቀናት ብዛት
ዓ/ም/
ዓ/ም/
ዓ/ም/
ድምር
ከዕረፍት ወደ መደበኛ ሥራ የሚመለሱበት ቀን ዓ/ም/ ፊርማ .
ማሳሰቢያ፦
 ይህ ቅጽ በሁለት ኮፒ ተሞልቶ በቅርብ የሥራ ኅላፊ አስተያየት ተሰጥቶበት ለሰዉ ሐብት ሥራ አመራርና ልማት ዳይሬክቶሬት የሚቀርብ ነው።
 ይህ ቅጽ ሠራተኞች ባሉት የስራ ሒደት/ዳይሬክቶሬት ተቀርፆ ለሰራተኛ ፈቃድ መጠየቂያ አገልግሎት ይዉላል።
በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
ደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
ቅፅ-መ.አ. 1

በበዓላት ቀንና ቅዳሜ እና እሁድ በማዕከል ግቢ ገብቶ ለመሥራት

ፈቃድ መጠየቂያ
ቀን. / / ዓ/ም/ .

ለ፣ የመሠረታዊ አገልግሎት ሥራ አስፈፃሚ

ከ፣ ክፍል/ፕሮግራም/የስራ ሂደት

አገልግሎት የሚፈለግበት ጊዜ .

የሚገባው ሠራተኛ ሙሉ ስም

1) 9) 17)
2) 10) 18)
3) 11) 19)
4) 12) 20)
5) 13) 21)
6) 14) 22)
7) 15) 23)
8) 16) 24)

ከላይ የተጠቀሱት ሠራተኞች ለሥራ ወደ ግቢ ስለሚገቡ እንዲፈቀድላቸዉ በትህትና እንጠይቃለን፡፡

የጠያቂው የሥራ ሂደት ኃላፊ የመሠረታዊ አገልግሎት ሥራ አስፈፃሚ

ስም . ስም .

ፊርማ . ፊርማ .

ቀን / / ዓ/ም/. ቀን / / ዓ/ም/.
 በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
ደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
ቅፅ-ሠ.ሐ.አ.-2
በጉዞ ምክንያት የሰዓት ፊርማ መቆጣጠሪያ ላይ ያልተገኙ ሠራተኞች ማሳወቂያ
ተ.ቁ ለጉዞ ከጉዞ
የሠራተኛው ስም
. የወጣበት ቀን የተመለሰበት ቀን የጉዞ ምክንያት

ያረጋገጠዉ የሥራ ሒደት/ፕሮግራም/ ተጠሪ

ፊርማ ቀን / / ዓ/ም/..

ማሳሰቢያ:- 1) የጉዞ ምክንያት፡- ሥልጠና፣ የመሰክ ጉዞ፣ ስብሰባ ወ.ዘ.ተ ተብሎ ይገለጽ፡፡
2) ይህ ቅጽ ሠራተኛው ለሥራ ከመንቀሳቀሱ በፊት ተዘጋጅቶ ለሰው ሐብት ሥራ አመራር የሥራ ሒደት ቢሮ መቅረብ አለበት::

በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት

ደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
ቅፅ-ሠ.ሐ.አ.-2

በጉዞ ምክንያት የሰዓት ፊርማ መቆጣጠሪያ ላይ ያልተገኙ ሠራተኞች ማሳወቂያ

ተ.ቁ ለጉዞ ከጉዞ
የሠራተኛው ስም
. የወጣበት ቀን የተመለሰበት ቀን የጉዞ ምክንያት

ያረጋገጠዉ የሥራ ሒደት/ፕሮግራም/ ተጠሪ

ፊርማ ቀን / / ዓ/ም/..

ማሳሰቢያ:- 1) የጉዞ ምክንያት፡- ሥልጠና፣ የመሰክ ጉዞ፣ ስብሰባ ወ.ዘ.ተ ተብሎ ይገለጽ፡፡
2) ይህ ቅጽ ሠራተኛው ለሥራ ከመንቀሳቀሱ በፊት ተዘጋጅቶ ለሰው ሐብት ሥራ አመራር የሥራ ሒደት ቢሮ መቅረብ አለበት::
 በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
ደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል

የደብዳቤ መላኪያ ቅጽ
ቅፅ-ሪ/ማ.-1

}.l k” ¾ÅwÇu? lØ` Ñ<Ç¿

ደብዳቤዉን የተረከበዉ የትራንስፖርት ደብዳቤዉን ለማድረስ የተረከበው ደብዳቤዉን የተረከበው የመዝገብ ቤት

ክፍል ሠራተኛ ሠራተኛ ሠራተኛ

ስም . ስም . ስም .

ፊርማ . ፊርማ . ፊርማ .

ቀን / / ዓ/ም/. ቀን / / ዓ/ም/. ቀን / / ዓ/ም/.
 በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
ደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል

ከመጦሪያ ዕድሜ በኋላ የአገልግሎት ጊዜ ማራዘሚያ ቅጽ

ከቅጽ 19 ጋር የሚሞላ
ቅፅ-ሪ/ማ.-1

1)የጠያቂዉ መሥሪያ ቤት ስም .
2)አገልግሎቱ እንዲራዘም የጠየቀለት ሠራተኛ ስም ከነአያቱ .
3)የሚሠራበት ፕሮግራም/የሥራ ሒደት .
4)በክፍሉ ዉስጥ አገልግሎቱ እንዲራዘም ከተጠየቀለት ሠራተኛ ጋር አንድ ደረጃ ዝቅ ባሉ የሥራ መደቦች ላይ ያሉ ሠራተኞች ዝርዝር
የትምህርቱ
የተሰጠበት
ቀን፣ ወር እና የሥራ ልምድ አሁን የያዙት የሥራ
ተ/ቁ ሥም ከነ አያት ዕድሜ ዓይነት ደረጃ ዓ/ም/ በዝርዝር ያቀረቧቸው የምርምር ጽሁፎች በዝርዝር መደብ መጠሪያ ምርመራ

5)ሠራተኛዉ ባላቸዉ የሙያ ዓይነት በሥራ ሒደቱ ወይም ፕሮግራሙ ዉስጥ ያሉት ክፍት የሥራ መደቦች ብዛት
6)ተተኪ ሠራተኛ ለማግኘት እስካሁን የተደረገ ጥረት በአጭሩ'

7)ተተኪ ሠራተኛ ሊገኝ ያልቻለበት ምክንያት ተብራርቶ ይገለጽ፣

 u›=ƒ¿åÁ ôÅ^L© Ç=V¡^c=Á© ]ùwK=¡
¾ôÅ^M c=y=M c`y=e ¢T>i”

ŸSÙ]Á ÉT@ u ኋ L ¾›ÑMÓKAƒ T^²T>Á SÖ¾mÁ pê

TeÑ”²u=Á:
- ÃI pê uSe]Á u?~ ¾uLà ኃ Lò }ð`V "Mk[u ¢T>i’< ›ÃkuK¨<U::
- ŸSe]Á u?~ ¾T>L¡ ›e[ጂ }¨"Ã ¾e^ Å[Í ŸS ም]Á ኃ Lò ÁL’c SJ” ›Kuƒ::

1. ¾ÖÁm¨< Se]Á u?ƒ eU -

2. ›ÑMÓKA~ እ”Ç=^²U ¾}Ö¾kKƒ W^}—:-
2.1 S<K< eU
2.2 ¾ðìS¨< SÅu— ƒUI`ƒ M¿ እ¨<kƒ“ ‹KA ታ¨<
2.3 SËS]Á usT>’ƒ ¾kÖ[uƒ Se]Á u?ƒ eU
2.4 e^ ¾ËS[uƒ k” / / ¯.U
2.5 SËS]Á c=kÖ` uVL¨< ¾Ièƒ ታ]¡ pê Là Áeð[S¨< ¾MŃ ²S’<፤ k” / / ¯.U
2.6 ›G<” ÁKuƒ ¾Y^ SÅw SÖ]Á ' ¾}SÅuuƒ Å[Í
2.7 ¾SÅw S ታ¨mÁ lØ` '¾T>ŸðK¨< ¾¨` ÅS¨´ w`
¾}ÅKÅKuƒ k” / / ¯.U
2.8 "G<” uòƒ ›ÑMÓKA~ }^´V Ÿ’u['K Ñ>²? uÉU\ K ¯Sƒ'
¾ðkŨ< Se]Á u?ƒ
2.9 uÖpLL¨< ¾›ÑMÓKA~ ²S” ÉU` ¯Sƒ ¨`::
2.10 u›MÓKA~ ²S” Áu[Ÿ}¨< Ñ<MI ¾e^ ¨<Ö?ƒ u›ß\

::
2.11 u እ ÉT@¨< Ö<[ታ¾T>¨×uƒ k” / / ዓ/ም
3. }}Ÿ= W^}— KTÓ–ƒ ¾}Å[Ñ< Ø[„‹ u›ß\'
3.1 "K<ƒ W^}™‹ S"ŸM uÉMÉM ¨ÃU uÉу'

::
3.2 ŸK?L Se]Á u?ƒ uT³¨`
3.3 Te ታ¨mÁ uT¨<׃ upØ`'

3.4 u²=G< lØ` Ÿ”®<e lØ` 3.1 eŸ 3.3 u}ÑKì¨< ›£“” }}Ÿ= W^}— TÓ–ƒ ÁM}‰Kuƒ U¡”Áƒ'

4. ›ÑMÓKA~ እ”Ç=^²U ¾}Ö¾k¨< uŸõ}— ƒUI`~'uM¿ ¨<k~“ ‹KA ታ¨< }ðLÑ>’ƒ ŸJ’ እ e"G<” ÁŸ“¨“†¨<“
¨Åòƒ እ”Ç=ðìTL†¨< ¾T>Öul ª“ ª“ }Óv^© ÃÑKì<፦

5. W^}—¨< Ö<[ታእ”Ç=¨× u=Å[Ó ue^¨< Là K=Å`e ¾T>‹M ‹Ó`'

6. Se]Á u?~ }}Ÿ= W^}— KT²Ò˃ ÁK¨< እ pÉ“ ¾Ñ>²?¨< ÑÅw'

::
7. ›G<” እ”Ç=^²U ¾}Ö¾k¨< ¾›ÑMÓKAƒ Ñ>²? K ¨` ¨ÃU K ¯Sƒ::

¾Se]Á u?~ ¾uLÃ ኃ Lò eU

ò`T
k” / / ዓ/ም
 በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
ደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
ቅፅ-ብ/ሰ/ሐ.አ.
በሥራ ምክንያት የደረሱ አደጋዎችና በሽታዎች

ቀን. / / ዓ/ም/ .

›ÅÒ¨< ui¨<
¾Å[cuƒ u›ÅÒ¨< ¾ui¨< U¡”Áƒ
›ÅÒ¨</ui¨< k”“ U¡”Áƒ ¾}cÖuƒ ¾}ŸðK KQ¡U“
¾›ÅÒ¨</¾ui¨< ¾}Ÿc}uƒ ¾Y^ ¯.U. ðnÉ k” w³ƒ ÅV´ SÉG’>ƒ }ÚT]
}.l ¯Ã’ƒ/Ñ<ǃ ï SÅw SÖ” ¾¨× ¨Ü SÓKÝ

u›ªÏ lØ` 515/1999 ›”kî 60/2 S[ͨ<” ¾VL¨< vKS<Á .

 በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
ደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
ቅፅ-ብ/ሰ/ሐ.አ. 1

ክፍት የሥራ መደቡ በሠራተኛ እንዲሞላ መጠየቂያ ቅጽ

ቀን፡ / / ዓ/ም/
ለ፦ የብቃትና ሰዉ ኃብት አስተዳደር

ከ ፦ ፕሮግራም/የሥራ ሒደት

1. የሥራ መደቡ መጠሪያ ደረጃ ደሞዝ

2. የሥራ ዓይነት
በቋሚነት በኮንትራት ብጊዜያዊነት
3. ክፍት የሥራ መደቡ
አዲስ መደብ የተለቀቀ ቋሚ መደብ ያልሆነ .
4. ክፍት የሥራ መደቡ የሚሞላዉ
በቅጥር በዕድገት በዝዉዉር

5. ለሥራ መደቡ የሚፈለገዉ ዕዉቀት ክክህሎት ችሎታና ሌሎች ተፈላጊ ባህሪያት

6. ሠራተኛዉ ሥራዉን እንዲጀምር የሚፈለግበት ጊዜ

7. ጥያቄዉን ያቀረበዉ ኃላፊ

ስም ፊርማ የሥራ ኃላፊ

k” / / . ዓ/ም

8. የብቃትና ሰዉ ኃብት አስተዳደር ዉሳኔ /አስተያየት

ስም ፊርማ የሥራ ኃላፊ

k” / / . ዓ/ም
 በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
ደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
ቅፅ-ብ/ሰ/ሐ.አ. 1
የቀን ሠራተኛ የሥራ ውል ስምምነት

የአሰሪው መ/ቤት ስም፦የደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል

አድራሻ፡ ኦሮሚያ ዞን፡ ምስራቅ ሸዋ ወረዳ፡ አደአ ቀበሌ፡09
ሠራተኛው የተቀጠረበት ቀን፡ / / ዓ/ም/
ሠራተኛው የተቀጠረበት የሥራ ዓይነት፡
ሠራተኛው የተቀጠረበት የሥራ ሂደት/ፕሮግራም ስም፡- ኮድ፡

ይህ የስራ ውል በፌደራል መንግስት ሠራተኞች አዋጅ ቁጥር 515/1999 አንቀጽ 2 መሰረት

የዘላቂነት ባህሪ በሌለው ስራ ላይ ሠራተኞችን ማሰራት በማስፈለጉ የተዘጋጀ ነው፡፡

እኛ ስማችን ከዚህ በታች የተዘረዘረው ግለሰቦች በአዋጅ ቁጥር 515/1999 አንቀጽ 2 መሰረት
በደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል ከቀን / / ዓ/ም/ እሰከ ቀን / / ዓ/ም/ ድረስ በቀን
ሠራተኝነት ተቀጥረን ለመስራት መስማማታችንን በስማችን አንጻር በመፈረም እናረጋግጣለን፡፡ አሰሪው የደብረ ዘይት
ግብርና ምርምር ማዕከልም ከዚህ በታች በሠንጠረዥ ላይ የተዘረዘሩትን ግለሰቦች የሰሩበት ደሞዝ በቀን ሂሳብ
ተሰልቶ ከቀን / / ዓ/.ም/ እስከ
ቀን / / ዓ/.ም/ በወር ለመክፈል የቀጠራቸው መሆኑን ያረጋግጣል፡፡

ተ.ቁ ሙሉ ስም ከነ አያት አድራሻ የመታወቂያ ዕድሜ ፆታ የአንድ ቀን ፊርማ ምርመራ

ቁጥር ክፍያ
1

10

11
12

13

14

ስለቀጣሪው የምስክሮች ስም ፊርማ

ስም፡ 1
ፊርማ፡ 2
የስራ ኃላፊነት፡ 3
ቀን፡ 4

ማሳሰቢያ፦ ይህ ውል በየወሩ መጀመሪያ ቀን በሶስት ኮፒ ተዘጋጅቶና ማህተም ተደርጎበት ለፋይናንስ፣ ለብቃትና

ሰው ሀብት አስተዳደር ውሉን ላዘጋጀው ክፍል ቀሪ ተደርጎ መቅረብ ይኖርበታል፡፡
በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
ደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል

የቀን ሠራተኛ የሥራ ውል ስምምነት

ቅፅ-ብ/ሰ/ሐ.አ. 1

ቀን / / ዓ.ም

ይህ የሥራ ውል በፌደራል የመንግስት ሠራተኛች አዋጅ ቁጥር 262/1994 አንቀጽ 20/1 መሠረት የዘላቂነት ባህርይ በሌለው
ሥራ ላይ ሠራተኛ ቀጥሮ ማሠራት በማስፈለጉ የተዘገጀ ነው፡፡

አንቀጽ አንድ፡- የአሠሪው መጠሪያ

አድራሻ፡-
አንቀጽ ሁለት፡- የሠራተኛው ሙሉ ሥም
የእናት ስም
ዕድሜ
ፆታ-
ተጠሪ
አድራሻ

አንቀጽ ሦሰት፡- የሥራ ዓይነት

ቦታ
ቀን ምንዳ/ደመወዝ መጠን ብር
የስሌቱ ዘዴ፦ /በቀ፤ በሳምንት፤ በወር/
የአከፋፈሉ ሁኔታ፦/በጥሬ ገንዘብ፤ በዓይነት፤ በቼክ/

አንቀጽ አራት፡- የአሰሪው ግዴታና መብት

4.1. አሰሪው የደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል ሠራተኛው የሠራበትን ደመወዝ በቀን ሂሳብ
አሰልቶ/በዕለት፤በዕለት ፤በሣምንት፤በወር/ይከፍላል
4.2. ሠራተኛው የሚሰራውን የሥራ ዝርዝር ለይቶ ይሰጣል
4.3. ለሥራ የሚያስፈልጉ ቁሳቁሶችን ያቀርባል፤
4.4. ሠራተኛውን ተቆጣጥሮ ያሰራል፡፡
አንቀጽ አምስት፡- የሠራተኛው ግዴታና መብት
5.1. ለሥራ የተሰጠውን ንብረት መልሶ ያሰረክባል፤
5.2. የተቀጠረበትን የቀን ሥራ በታማኝነት እና በታታሪነት ያከናውናል፤
5.3. በዚህ ሥራ ውል አንቀጽ 4.1 መሠረት የሠራበትን ደመወዝ/ምንዳ/ፈርሞ ይቀበላል፡፡

አንቀጽ ስድስት፡-ስለ ውል መጽናት

ይህ የጊዜያዊ/የቀን/ሥራ ውል ፀንቶ የሚቆየው ከቀን / / እስከ / / ዓ/ም/ ድረስ ብቻ ነው፡፡

የተቀጣሪዉ ስለ አሠሪው
ሥም ሥም
ፊርማ ፊርማ

ቀን / / ዓ/ም/ ቀን / / ዓ/ም/

እማኞች / ምስክሮች/ ስም ፊርማ አድራሻ

1. .
2. . .
3. .
በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
ደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል

የመታወቂያ ካርድ መጠየቂያ ቅጽ

ቅፅ-ብ/ሰ/ሐ.አ.

ቀን / / ዓ/ም/

1. ¾S/l ID no. .

2. ¾ÖÁm¨< YU Ÿ’ ›Áƒ . . . .Full

Name of Employee . . . .

3. ¾Y^ SÅu< SÖ]Á .

Position .

4. ²?Ó’ƒ .

Nationality .

5. ¾S•]Á ›É^h ¡/Ÿ}T ¨[Ç Ÿ}T .

Address Sub-City Woreda City .

kuK? ¾u?/l ¾e/l .

 Kebele H.No Ph/No
.

6. u›ÅÒ Ñ>²? }Ö] ¾e.l. .

In Case of Emergency Ph.No
.

7. S ታ¨mÁ ¾}cÖuƒ k” / / ዓ/ም/

Date of Issued / / GC

የጠያቂዉ ፊርማ
-----------------------------
Signature

ደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል

የጊዜያዊ ሠራተኞች መታወቂያ

የመታወቂያ ቁጥር -------------------------------------

ስም -------------------------------------------------------
የሥራ ክፍል --------------------------------------------

የስራ መደብ -------------------------------------------

የተሰጠበት ቀን ----------/-----------/------------------ዓ/ም

የብቃትና ሰዉ ኃብት አስተዳደር ሥራ አስፈጻሚ

የዕድሳት ወራት
ከ / / እስከ / / ዓ/ም/
ከ / / እስከ / / ዓ/ም/

ከ / / እስከ / / ዓ/ም/

ከ / / እስከ / / ዓ/ም/

ከ / / እስከ / / ዓ/ም/

ከ / / እስከ / / ዓ/ም/

ማሳሰቢያ፡- በየወሩ ወሩ ካልታደሰ አያገለግልም

የዕድሳት ወራት
ከ / / እስከ / / ዓ/ም/

ከ / / እስከ / / ዓ/ም/

ከ / / እስከ / / ዓ/ም/

ከ / / እስከ / / ዓ/ም/

ከ / / እስከ / / ዓ/ም/

ከ / / እስከ / / ዓ/ም/

ማሳሰቢያ፡- በየወሩ ወሩ ካልታደሰ አያገለግልም

ደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል

የጊዜያዊ ሠራተኞች መታወቂያ

የመታወቂያ ቁጥር -------------------------------------
ስም -------------------------------------------------------
የሥራ ክፍል --------------------------------------------

የስራ መደብ -------------------------------------------

የተሰጠበት ቀን ----------/-----------/------------------ዓ/ም

የብቃትና ሰዉ ኃብት አስተዳደር ሥራ አስፈጻሚ

 በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
ደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
ቅፅ-ብ/ሰ/ሐ.አ.

የሥራ ሰዓት መቆጣጠሪያ ቅጽ

የሥራ ሂደት/ዳይሬክቶሬት:_________________________________________________________________ የአገልግሎት ጊዜ ከ / / እስከ / / ዓ/ም/
ሰኞ ማክሰኞ ረቡዕ ሐሙስ አርብ ቅዳሜ እሁድ

ተቁ የሠራተኛው ስም ጠዋት ከሰዓት ጠዋት ከሰዓት ጠዋት ከሰዓት ጠዋት ከሰዓት ጠዋት ከሰዓት ጠዋት ከሰዓት ጠዋት ከሰዓት

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
ያረጋገጠው ኃላፊ ሥም: ያፀደቀው: የብቃትና ሰዉ ኃብት አስተዳደር ባለሞያ

ፊርማ ቀን ፊርማ ቀን

መግለጫ፡
ት = ትዕዛዝ/ሥራ ጉዞ/ ሕ = ሕመም ፍቃድ ሐፍ = ሐኪም ፍቃድ ዓፍ = ዓመት ፍቃድ ሐዘፍ = ሐዘን ፍቃድ X = ከሥራ ቀሪ/በቀይ ብዕር የሚሞላ/
 በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
ደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
ቅፅ-ብ/ሰ/ሐ.አ.

የሠራተኛ ማህደር
EMPLOYEE FOLDER

የሠራተኛው ማህደር ስም
Name of the folder

የማህደር ቁጥር

FOLDER NUMBER

ስም
የትውልድ ዘመን
የተቀጠረበት ጊዜ
የሥራ መደብ
የጡረታ ቁጥር
ሥራ የለቀቀበት ጊዜ .
 ስለ ሠራተኛው አጭር መግለጫ
ስም _____________________ _

የቅጥር ዘመን______________________
ተ. ቁ ዝርዝር ሁኔታ የት/ደረጃ ጊዜ ማጣቀሻ ቁጥር
 ከመዝገብ ቤት የሚወጡ ፋይሎች ዝርዝር

ተ.ቁ የወሰደ ስም የፋይል ብዛት ቀን/ዓ.ም

 አዲስ የሚከፈቱ ፋይሎች

ተ.ቁ አዲስ የተቀጠሩ ሠራተኞች ስም ተ.ቁ በዝውውር የመጡ ሠራተኞች ስም

ተ.ቁ ፎቶ ኮፒ የተደረጉ ተ.ቁ በኮምፒውተር የተባዙ
ኢንፎርሜሽን እና ኮሙኒኬሽን ……………………ኢ.ኮ.
 በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
ደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል

የስብሰባ አዳራሽ መጠየቂያ ቅጽ

ቅፅ-ኢ/ኮ.-1

1) ጠያቂ የሥራ ሂደት/የሙያ ማህበር/ መ/ቤት

2) የጠያቂ ስም ፊርማ ቀን / / ዓ/ም/
3) ስብሰባው የሚካሄድበት ቀን / / ዓ/ም/ የስብሰባ ቀን ብዛት የተሰብሳቢ ብዛት
4) የጠያቂው ስ.ቁ /የቢሮ/ ሞባይል ኢሜይል
5) የስብሰባው ዓላማ

6) ለስብሰባው የሚያስፈልጉት ቁሳቁሶች ( ያድርጉ) መልቲ ሚዲያ ኘሮጀክተር  የድምፅ መሣሪያዎች

 ኮምፒውተር  ፍሊኘ ቻርት ስታንድ  ኦቨር ሄድ ኘሮጀክተር  ፖስተር ማሣያ ሰሌዳ

 አዳራሽ ብቻ 

7) የቡድን ስብሰባ አለ  የለም 

ለቡድን ለስብሰባው የሚያስፈልጉ ቁሳቁሶች (ያድርጉ) መልቲ ሚዲያ ኘሮጀክተር ኮምፒውተር

የድምጽ መሣሪያዎች ኦቨር ሄድ ኘሮጀክተር ፍሊኘ ቻርት ስታንድ አዳራሽ ብቻ

(ስንት የቡድን አዳራሾች ያስፈልጋሉ? )

ኢንፎርሜሽን እና ኮሙኒኬሽን መከታተያ

ጥያቄው የደረሰበት ቀን / / ዓ/ም/ ጉዳዩን የሚከታተለው ባለሙያ
ለጥያቄው የተሰጠ ምላሽ፣ ያድርጉ  ተፈቅዷል 
አልተፈቀደም  (ምክንያት)

ማሳሰቢያ፡-

1. ከማዕከሉ የሥራ ሂደቶችና ማስተባበሪያዎች ውጭ የሆኑ ተጠቃሚዎች ለእያንዳንዱ ማይክራፎን ለሁለት ቀን

የሚያገለግል አንድ ባትሪ ማቅረብ አለባቸው፡፡
2. አገልግሎት ጠያቂዎች የራሳቸውን የጽሕፈት መሣሪያዎች እና የአዳራሽ ውስጥ አስተናጋጆች ያቀርባሉ፡፡
3. አገልግሎት ጠያቂዎች የአዳራሾችን ይዘት በሚገባ ይጠብቃሉ፡፡ አላግባብ ለሚበላሹ የአዳራሽ ቁሳቁሶችም
ይጠየቃሉ፡፡
4. አገልግሎት ጠያቂዎች ለጥያቄው የተሰጠውን ምላሽ ጉዳዩን ከሚከታተለው ባለሙያ በጥቂት ደቂቃዎች ውስጥ
ማግኘት ይችላሉ፡፡
የምርምር ክፍሎች ቅፆች..............................ም.ክ
የሜትዮሮሎጂ ምክረ-ሃሳብና ዉሂብ መጠየቂያና መፍቀጃ.......
 Ethiopian Agricultural Research Organization (EARO)

Debre Zeit Agricultural Research Center (DZARC)

Weather Data and Support Service Request Form
ቅፅ-አ./ኮ/ሳ/-1
Requesting body:-
Name ………………................……..Organization………………....…...
Department…………….....………

Support requested:-
A/ Consultancy…………………………………………. ....…………..
…………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….
………………………………………………………..…………...
……………………………………………………………………
B/ Weather data request

Duration
weather Decaday Summary needed
Elements s ( , Av., Min., Max,, , Weather
use the [* ] codes Years Months (Weeks) Days …. Station

Authorized by :- Name_____________________

Signature Date / / .

Approved by :- Name_____________________
 Signature Date / / .

Weather

Weather is the short-term state of the atmosphere at a particular place and time. It refers
to the current conditions of the atmosphere, including temperature, humidity, precipitation,
wind speed, and cloud cover. Weather can change rapidly, from clear skies to heavy rain, or
from hot to cold, in a matter of minutes or hours. Momentary and instantaneous state of
the atmosphere at some place and time/above a particular space or region

Climate

Climate is the average or expected weather conditions for a particular place over a longer
period of time, typically 30 years or more. It describes the typical range of temperatures,
precipitation, humidity, and wind conditions that a place experiences over time.

Here's a summary of the key differences between weather and climate:

Feature Weather Climate

Timescale Short-term (hours or days) Long-term (decades or centuries)
Focus Current conditions Average or expected conditions
Variability Highly variable More stable
Measurement Specific weather parameters Averages of weather parameters

Climatic control

those that act up on climatic elements to produce climatic types

climatic types

Characteristic combination of climatic elements

Summaries of climatic / Weather elements

*RF and Evaporation….averages give no sense

Have rather totals and temporal or continuous readings

*The rest of the elements have the other summaries as these totals have no meaning(what is the
meaning of a total temperature in a month?)

*All interdependent wind with P0

 To , elevation, wind with P0

Weather elements observed at class A (such as DZARC) weather Station

Rainfall [RF]
Amount(mm)
Min(mm)
Max(mm)
Intensity
Temperature [To]
Of the air
3 Hourly readings (instantaneous/Dry bulb) (oc)
Mean air Temp.(oc)
WETBULB Reading(oc)
Thermograph records/chart (oc)

EXTREMS
Min(oc),
Max(oc)
Of the soil
3 Hourly readings (instantaneous)

at 5, 10, 20, 30, 50 and 100 cm depths

Relative humidity [RH] (%)

Pan Evaporation [Evap](mm)
Pitche Evaporation (mm)
Water Temperature [WTo](oc)
Sun shine hours [Sun] hr/day
Wind speed [WS](m/sec) at 1m above ground
// // 2m //
// (km/hr) at 10m //

Wind Direction [WD]

Cloud cover [cld](Octans)

And less apparent ones: Pressure [P0 ] Wind and Radiation[R]

Geo-location of Weather stations under DZARC and sub centers

Latitude Longitude Altitude class Site wereda Zone Region

8.309372222 38.95231111 1620 1st Alemtena Bora East Shoa Oromiya
8.895519444 38.82181111 2120 1st Akaki Akaki East Shoa Oromiya
8.767305556 38.93304722 1900 1st Dembi Adaa' East Shoa Oromiya
8.769863889 39.00269722 1900 1st Debre Zeit Adaa' East Shoa Oromiya
8.9542 39.10136 2439 Chefe Dosa Adaa' East Shoa Oromiya
8.92002 39.41267 1796 Arerti Minjar North Shoa Amhara
Shenkora
የትራንስፖርት ሥምሪት አገልግሎት......................................ት.ሥ
 Ethiopian Institute of Agricultural Research

Debre Zeit Agricultural Research Center

Biweekly Vehicle Program (from / / to / / )

Process/Program

Date(E.C.) Travel to- Travelers Team Leader Purpose Vehicle Type

Prepared By Approved by

Signature Signature

CC
 Director
 Transport
 Human Resource
 በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
ደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
የመንግስት ተሽክከርካሪ አገልግሎት መጠየቂያና ማዘዋወሪያ
ቅፅ-ት/ሥ/አ/-

ቁጥር
ቀን / / ዓ/ም/ ስልክ ቁጥር 011338555
1. የተጓዦች ስም፤
2. የሚሄድበት ስፍራ
3. ምክንያት
4. ለአገልግሎት የሚፈለግበት ጊዜ

የጠያቂዉ ሥምና ፊርማ የጠያቂዉ ኃላፊ ሥምና ፊርማ የፈቀደዉ ኃላፊ ሥምና ፊርማ

የተነሳበት የተመለሰበት የተሽከርካሪው የጫነው ዕቃ የጫነው ሰው ሲሞላ የነበረው የተቆጣጣሪው

ቀን ሥፍራ ኪ.ሜ ሰዓት ቀን ሰዓት ኪ.ሜ ልዩነት ኪ.ሜ የዕቃው ዓይነት ክብደት ብዛት ነዳጅ(ሊ) ዘይት(ሊ ፊርማ

ከዚህ በላይ የተጠቀሰዉ ትዕዛዝ በትክክል መፈፀሙን አረጋግጣለሁ።

የሾፌሩ ስም : _________________________________________________ _ የተጓዡ/የተጠቃሚ/አስተያየት:
______________________________________________________________________
የተሽከርካሪው ሰሌዳ ቁጥር: _____________________________________________ ____________________________________________ _____________ ___________ _
የሾፌሩ ተጨማሪ መግለጫ ፊርማ: _____________________________________ _
_________________________________________________________________________
_____________________________________________________ ____________________
የትራፊክ ፖሊስ መግለጫ:_____________________________________________________
____________
የሾፌሩ ፊርማ: ________________________________ _____________________________________________________ ____ __________________

የስምሪት ኃላፊው አስተያየት: ______________________________________________________________

_____________________________________________ ____________________ የትራፊክ ፖሊሲ ማዕረግ፣ ስምና ፊርማ:
 ፊርማ: ______________________________________

ቅፅ-ት/ሥ/አ/-1 ሀ
የደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
t¹kRµ¶ãC kg#ø bðT Ãl#TN yS‰ xfÉiäC mk¬tÃ

kg#ø bðT
1. mk! lg#ø yt-yqbT ቀን / / ዓ/ም/
2. lg#øW ytfqdlT ቀን / / ዓ/ም/
3. lg#øW mnš s›T ቀን / / ዓ/ም/
4. yg#øW x§¥
5. ytfqdW mk! sl@Ä q$_R
6. y¹#Ø„ SM
7. yk!lÖ »TR NÆB
8. lg#øW y¸ÃSfLG nÄJ bk#±N

tq$ mk!ÂW lg#ø Bq$ የተረ Ug- bmµn!K ytqy„ yzYT¿ የ X” m-yqE ያ የ T‰NS±T ኃ§ð.xStYyT ና ðR¥
mçn#N ÃrUg-W bTqN ðLTé¿ ¯¥¿ ymúsl#T q$_R
mµn!K SM bZRZR

¥úsb!Ã
1. YH Q} bTKKL t ሞልቶ µLqrb ymzêw¶Ã Q} xYzUJMÝÝ
2. yS‰ ት X²Z l¹#ØéC የ t‰ QdM tktL XSk¸sÈcW QDm ZGJT xDRgW m-ÆbQ xlÆcW
3. YHN Q} bxSf§g! ጠ”¸ ¦úïC ¥ššL mBT nWÝÝ
 ቅፅ-ት/ሥ/አ/-1 ለ

kg#ø በኋላ l¹#fR y¸ä§ ¶±rT

1.ysl@Ä q$_R
2.y¹#fR SM
3. yk!lÖ »TR NÆB
4. kg#ø ytmlsbT qNÂ S›T
6. yfjW nÄJ bl!TR yKFÃ drs ኝ q$_R

t.q$ በ g#ø §Y ytdrg q§L y_g S‰ ¥B‰¶Ã ለ_g ywÈ ከ ¹#ØR xQM b§Y ÃU-Ñ ምርመራ
h#n@¬ãC mGlÅ
BR úNtE
M

y¹#ØR ðR¥
ymµn!K xStÃyT ና ðR¥

የ T‰NS±rT t¹kRµ¶ KFL ¦§ð xStÃyT ðR¥

¥úsb!Ã
1 kg#ø mLS ¹#ØéC Qi#N bTKKL l!äl# YgÆL ÝÝ
2 bt¹kRµ¶W §Y ÃlWN h#n@¬ bZRZR ¶±RT bwQt$ xl¥DrG yS‰ GDfT bÄ!s!pEl!N y¸ÃS-YQ nWÝÝ
3 ¶±rT ÃLä§Â bwQt$ £úB xw‰r ዶ lqȆ S‰ ‰SN çmÒc ¹#FR b!ñR XDl# lqȆ tr¾ YsÈLÝÝ
 በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
ደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
ቀን .
የመስክ ጉዞ ZRZR PéG‰M ¥Qrb!Ã Q{
የጉዞ ቡድን መሪ ስም ፡ .
የሚሰራበት ክፍል ፡ .
የጉዞ ቦታዎች ፡ .
በጉዞ የሚቆይበት ጊዜ ከ እስከ
የጉዞ ጥቅል ዓላማ/ምክንያት
.

የጉዞ ተሳታፊ አበላት ስም ፡

1. 2. 3 .
4. 5 6 .
7. 8. 9 .
10. 11 12 .

የጉዞ ወጪን የሚያሳይ ሠንጠረዥ

ተ.ቁ የስራ ክፍል የበጀት ኮድ አበል ትራስፖርት/ነዳጅ ድምር

ድምር

ያቀረበው ስምና ፊርማ ያረጋገጠው ስምና ፊርማ

ያፀደቀው ስማና ፊርማ .

ማሳሰቢያ፡-
ቅጹ በተናጠል ለብቻው ከ 5 ቀን በላይ የመስክ ጉዞ የሚወጣ ሰራተኛንም ያካትታል፡፡
የመስክ ሪፖርት ቅፆች...................................መ.ሪ.
 የኢትዮጵያ የግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
የመስክ ጉዞ ሪፖርት

ተቁ መጠይቅ ምላሽ
1 የተጓዥ ሥም
2 ዳይሬክቶሬት/ማስተባበሪያ
3 የጉዞው ቦታ (ከአንድ በላይ ከሆኑ ይዘርዘሩ)
4 የጉዞው መጀመሪያና ማጠናቀቂያ ቀናት (ቀን/ወር/ዓ.ም)
5 የጉዞው ዓላማ (በግልፅና በአጭሩ ይፃፍ)
6 የተመዘገበ ውጤት (በግልፅና በአጭሩ ይፃፍ)
7 ከጉዞው የተገኘ ተሞክሮ (በግልፅና በአጭሩ ይፃፍ)
8 በጉዞው ላይ ያጋጠመ ቁልፍ ችግር (በግልፅና በአጭሩ ይፃፍ)
9 ችግሩን ለመፍታት የተወሰደ እርምጃ (በግልፅና በአጭሩ ይፃፍ)

ማሳሰቢያ፡ ይህ ሪፖርት ጉዞው በተጠናቀቀ በሚቀጥለው የሥራ ቀን በሚከተለው አግባብ መሠረት መቅረብ አለበት
 ዳይሬክተሮችና ማስተባበሪያዎች ለዋና ዳይሬክተር
 ባለሙያዎችና ሠራተኞች ለሚመለተው ዳይሬክተር ወይም ማስተባበሪያ ማቅረብ ይኖርባቸዋል፡፡

የተጓዥ ፊርማ ቀን

የቅርብ ኃላፊ አስተያየት

መረጃው ጥቅም ላይ ከዋለ በኋላ የፋይል ቦታ እንዳያጣብብ መወገዱ ይረጋገጥ

 በኢትዮጵያ ግብርና ምርምር ኢንስቲትዩት
ደብረ ዘይት ግብርና ምርምር ማዕከል
ቀን / / ዓ/ም/

የመስክ ጉዞ ሪፖርት ማቅረቢያ ቅፅ

የጉዞ ቡድን መሪ ስም ፡
የሚሰራበት ክፍል ፡
የጉዞ ቦታዎች ፡
በጉዞ የሚቆይበት ጊዜ ከ እስከ
የጉዞ ጥቅል ዓላማ/ምክንያት
የተከናወኑ ስራዎች በአጭሩ

ያጋጠሙ ችግሮች

የተወሰዱ የመፍትሔ እርምጃዎች

አጠቃላይ አስተዳደራዊና ቴክኒካዊ አስተያየት

የጉዞ ተሳታፊ አባላት ስም ፡

1. 2
3. 4.
5. 6
7. 8.
9. 10.
11. 12.

የጉዞ ቡድን መሪ ስም ፊርማ ቀን

ማሳሰቢያ፡ ይህ ቅጽ በሶሰት ኮፒ ተዘጋጅቶ ለማዕከል ዳይሬክተር ለስራ ሂደት ተጠሪ እና ለፕሮጀክት ተጠሪ
ይሰጣል፡፡

Ethiopian Institute of Agricultural Research

 International Trip Report Invoice

1) Country of Destination___________________________________________________
2) Purpose of the trip

3) Duration _________
4) Sponsoring organization _
5) Level of sponsorship (tick  as found appropriate)
Travel (airfare) only  Travel and DSA 
Accommodation only  Full sponsorship 
6) Lessons Learned __
_____
_____
_____
7) Modes of knowledge transfer to colleagues
Seminar 
Workshop
Other  (Please specify)
8. Proposed date for knowledge transfer (Should not exceeed opne month from the
date of return)
9. Any award obtained from the meeting/ short-term training (Please mention)
____________
Reported by sig. Date _____
Note:
This report should be submitted whitn two days from returing date
Directors and coordinators should submit report to the DDG
Researchers and support staff should submit report to respective director or
coordinator

Comment by DDG/ respective Director

Finally, the information should be transferred to HRM for recording

After the report recorded make sure that it is discarded appropriately
ብድርና ቁጠባ ቅፆች................................. ብ.ቁ..
 ቀን / / ዓ/ም/

Åw[ ²Ãƒ Ów`“ U`U` T°ŸM

¾W^}™‹ ¾Ñ”²w lÖv“ wÉ` I/Y/T/ በስብሰባ ላይ የተገኙ W^}™‹
}.l eU ¡õK< ò`T
አጠቃላይ የመረጃ ምንጭ ቅፆች...................................መ.ሪ.
በ U`U` ÇÃ_¡„_ƒ Y` ÁK<
የ}S^T]‹“ ¾U`U` ÉÒõ cß W^}™‹ S[Í
}.l ¾W^}—¨< ¾Y^ Å[Í ÅS¨´ *uT°ŸK< KÅS¨´ ›ŸóðM uY^ H>Å~ Y^ ò`T
S<K< eU SÅw ÁK¨<Kò’ƒ ¾ÓM v”¡ KSkÖM
SÖ]Á

Tdcu=Á
 uT°ŸK< ÁK¨< Lò’ƒ TKƒ uÅ” U`U` ÇÃ_¡„_ƒ ¾}cÖ Lò’ƒ TKƒ ’¨<::
 የሁሉም ፌደራል ግብርና ምርምር ማዕከሎች የፋክስ ቁጥሮች

1— ¾JKA Ów`“ U`U` T°ŸM - ¾ó¡e lØ` - 0112370377

2— ¾SM"d Ów`“ U`U` T°ŸM - ¾ó¡e lØ` - 0222250213
3— ¾¨[` Ów`“ U`U` T°ŸM - ¾ó¡e lØ` - 0221140276
4— ¾lK<Ud Ów`“ U`U` T°ŸM - ¾ó¡e lØ` - 0223311506
5— ¾Å” Ów`“ U`U` T°ŸM - ¾ó¡e lØ` - 0116460345
6— ¾›”x êªƒ Øun Ów`“ U`U` T°ŸM - ¾ó¡e lØ` - ----------------
7— ¾¨”ÊÑ’ƒ Ów`“ U`U` T°ŸM - ¾ó¡e lØ` - 0461190250
8— ¾w/¯d“ ¾¨<H ¨<eØ/Q/U - ¾ó¡e lØ` - -----------------
9— ¾û© Ów`“ U`U` T°ŸM - ¾ó¡e lØ` - 0581190261
10— ¾›fd Ów`“ U`U` T°ŸM - ¾ó¡e lØ` - ----------------
11— ¾ÏT Ów`“ U`U` T°ŸM - ¾ó¡e lØ` - 0471111999
12— ¾‚ú Ów`“ U`U` T°ŸM - ¾ó¡e lØ` - 0475560087
13— ¾v¢ Ów`“ U`U` T°ŸM - ¾ó¡e lØ` - 0576650267

Te¨mÁ
KT°ŸK< ¾k” S<Á}™‹ Ÿ²=I u‹ ¾}Ökc¨< የቀን ክፍያ ተመን ከ 1 ቀን ዓ/ም/ ጀምሮ
¾k” ¡õÁ }S” uY^ Là ”Ç=¨<M ¾}ðkÅ SJ’<” “e¨<nK”::

1— ¾Se¡ W^}—/¾Ñ<Muƒ W^}—/ - - - - - - - - - - - 18.00

2— ¾Se¡ /¾Lw^„] [ǃ I - - - - - - - - - - - - - - - 20.00
3— ¾Se¡ /¾Lw^„] [ǃ II- - - - - - - - - - - - - - - 21.00
4— ¾Se¡ /¾Lw^„] [ǃ III- - - - - - - - - - - - - - - 24.00
5— [ǃ ¾ØÑ“ W^}—I - - - - - - - - - - - - - - 20.00
6— [ǃ ¾ØÑ“ W^}—II - - - - - - - - - - - - - - 21.00
7— [ǃ ¾ØÑ“ W^}—III - - - - - - - - - - - - - - 24.00
8— ¾Ÿ?T>"M `߃ W^}— - - - - - - - - - - - - - 24.00
9— [ǃ ¾”cdƒ S• W^}—- - - - - - - - - - - - - - 20.00
10 [ǃ ¾”cdƒ }”Ÿv"u= - - - - - - - - - - - - - - 21.00
—
11 ›ƒ¡M}— /¾Óu= ¨<uƒ/ }”Ÿv"u= - - - - - - - - - 18.00
—
12 ¾u=a êǃ W^}— - - - - - - - - - - - - - - - 19.00
—
13 ¾Lx^„] êǃ W^}— - - - - - - - - - - - - - - - 20.00
—
14 ¾Se¡ Øun W^}—- - - - - - - - - - - - - - - 18.00
—
15 ¾”w[ƒ Øun W^}—- - - - - - - - - - - - - - - 20.00
—
16 [ǃ ”w[ƒ S´Òu= - - - - - - - - - - - - - - 19.00
—
17 [ǃ ¾ÓUÍ u?ƒ W^}— - - - - - - - - - - - - - - 19.00
—
18 }LLŸ=
—
19 ìNò
—

የማዕከል ዉስጥ የስራ ዘርፎች/ክፍሎች እና ቅፅ ቁጥር ህዳግ

ግዢና ፋይናንስ ቅፅ-ግ/ፋ/-1
መሠረታዊ አገልግሎት ቅፅ-መ/አ/-1
የብቃትና ሰዉ ኃብት አስተዳደር ቅፅ-ብ/ሰ/ሐ/-1
የመነሻ ቴክኖሎጂ ብዜትና ዘር ምርምር ቅፅ-መ/ቴ/ዘ/-1
ሪከርድና ማህደር ቅፅ-ሪ/ማ/-1
ኢንፎርሜሽን እና ኮሙኒኬሽን ቅፅ-ኢ/ኮ/-1
ጠቅላላ አገልግሎት ቅፅ-ጠ/አ/-1
የንብረት ሥራ አመራር ቅፅ-ን/ሥ/አ/-1
የግቢ ዉበትና መናፈሻ ቅፅ-ግ/ዉ/መ/-1
የትራንስፖርት ሥምሪት አገልግሎት ቅፅ-ት/ሥ/አ/-1
የግብርና መሳሪያዎችና ማሺነሪዎች ጥገና ቡድን ቅፅ-ግ/መ/ጥ/-1
የምግብ ዝግጅት አገልግሎት ቅፅ-ም/ዝ/አ/-1
የአየር ንብረትና ኮምፑቴሽናል ሳይንስ ቅፅ-አ./ኮ/ሳ/-1