Ngày hiệu lực:

THỦ TỤC Lần ban hành: 14

01/06/2021
QSHE-P-SHE- TRAO ĐỔI THÔNG TIN VỀ SHE Trang: 1/3
04

TÌNH TRẠNG THAY ĐỔI CỦA TÀI LIỆU

Lần ban hành Ngày thay đổi Nội dung thay đổi
(Lưu 5 lần gần nhất) (Trình bày ngắn gọn)
10 20/04/2015 Xem xét lại hàng năm
11 03/05/2017 Xem xét lại hàng năm
12 03/06/2018 Thay đổi template, người xem xét,
người đại diện
13 01/06/2020 Thay người xem xét và phê duyệt
14 01-Jun-2021 Thay người xem xét và phê duyệt

Phần xem xét chung: (nếu có)

Sau khi đã đọc và đồng ý, Trưởng các bộ phận và thành viên liên quan vui lòng ký cam kết thực
hiện theo đúng thủ tục đã ban hành.
(lưu ý chỉ áp dụng cho các bộ phận và thành viên có liên quan đến thủ tục này)

Họ & tên Đại diện phòng ban Chữ ký

Huỳnh Văn Út Trưởng Phòng kho vận
Trần Mỹ Xuân Trưởng phòng chất lượng
Trương Hoàng Phương Trưởng phòng sản xuất
Nguyễn Quyết Chiến Trưởng phòng kỹ thuật
Nguyễn Thị Hòa Trưởng phòng nhân sự
Nguyễn Tất Nam Trưởng phòng bảo trì

Soạn thảo Xem xét Phê duyệt

(Bộ phận ban hành)

Tên: Trần Đình Tâm Tên: Trần Nhật Vy Tên: Huỳnh Văn Út
Chức danh: Giám sát an Chức danh: Trưởng phòng Chức danh: Quyền Giám
toàn an toàn đốc Nhà máy
 Ngày hiệu lực:
THỦ TỤC Lần ban hành: 14
01/06/2021
QSHE-P-SHE- TRAO ĐỔI THÔNG TIN VỀ SHE Trang: 2/3
004

1. MỤC ĐÍCH
Qui trình này nhằm mô tả các thủ tục để trao đổi các thông tin về An toàn, Sức khỏe và Môi
trường (SHE) một cách có hiệu quả trong nội bộ cũng như với bên ngoài, nhờ đó các vấn đề về
SHE sẽ được thông tin và giải quyết một cách chính xác và kịp thời.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG
Qui trình này bao gồm tất cả các phương thức trao đổi thông tin về SHE trong và ngoài công ty.
3. ĐỊNH NGHĨA VÀ CÁC CHỮ VIẾT TẮT
SHE: Sefety, health, environment – an toàn, sức khoẻ, môi trường
MR: Management representative – đại diện lãnh đạo
OLT: Operation, leader, team – trưởng các bộ phận
4. NỘI DUNG
4.1. Thông tin nội bộ:
 Bộ phận SHE sẽ niêm yết chính sách SHE của công ty tại văn phòng và trong xưởng sản
xuất để tất cả nhân viên và khách tham quan biết.
 Bộ phận SHE tổ chức huấn luyện các chương trình về SHE cho toàn bộ nhân viên và nhà
thầu khi đến làm việc trong phạm vi nhà máy.
 Lập kế hoạch và huấn luyện SHE hàng năm cho toàn thể nhân viên.
 Bộ phận SHE và các Trưởng bộ phận tổ chức việc trao đổi thông tin trong nội bộ các vấn
đề về SHE như các khía cạnh môi trường nổi bật, các công việc có yếu tố nguy hiểm cao
trong nhà máy kể cả việc phát triển và xem xét lại các chính sách và thủ tục về SHE
nhằm quản lý SHE tốt hơn, qua các kênh thông tin khác nhau, ví dụ:
a. Họp OLT hàng tuần
b. Họp Uy Ban SHE hàng tháng
c. Họp Step 3 hàng tháng
d. Bảng thông báo trong nhà máy
e. Họp bàn hành động phòng ngừa từ báo cáo near miss

4.2. Trao đổi thông tin bên ngoài công ty:

 Bộ phận SHE sẽ nhận những thông báo liên quan về SHE từ các cơ quan chức năng.
 Bộ phận SHE chuẩn bị các báo cáo về SHE theo yêu cầu của cơ quan chức năng và thông
qua Giám Đốc Nhà Máy xem xét trước khi gởi báo cáo về cơ quan chức năng.
 Bộ phận SHE sẽ nhận những khiếu nại về SHE (nếu có) từ các đơn vị, cá nhân xung
quanh.
 SHE-MR tổ chức họp với các bộ phận liên quan để phân tích sự việc và quyết định các
hành động khắc phục.
 Bộ phận SHE sẽ báo cáo kết quả điều tra và hành động khắc phục cho người khiếu nại.
 Ngày hiệu lực:
THỦ TỤC Lần ban hành: 14
01/06/2021
QSHE-P-SHE- TRAO ĐỔI THÔNG TIN VỀ SHE Trang: 3/3
004

 Các Trưởng bộ phận có trách nhiệm gởi thông báo đến các nhà cung cấp và nhà thầu có
liên quan về chính sách SHE của công ty và yêu cầu các đối tác liên quan cùng hợp tác
bằng cách cung cấp những sản phẩm, dịch vụ mà nó ít gây tác động đến môi trường.
 Tất cả các văn bản trao đổi thông tin về SHE với bên ngoài sẽ được kiểm soát theo biểu
mẫu “Công văn đến (F-SHE-45)” và “Công văn đi (F-SHE-46)”.
5. TÀI LIỆU LIÊN QUAN
 Điều khoản 4.4.3 ISO 45001: 2018 và ISO 14001: 2015