QUY TRÌNH/ PROCEDURE Code:

Date
XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO Rev: 01/00
MANAGERMENT REVIEW Page: 1/5

1. Những người có liên quan phải đọc, hiểu và thực hiện theo đúng nội dung của tài liệu này.
The person concerned must read, understand and comply with the contents of this document
2. Nội dung trong tài liệu này có hiệu lực như sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Contents in this document in effect as to the direction of the Board of Directors.
3. Tài liệu được sử dụng phải có phê duyệt, các bản sao phải có dấu hiệu kiểm soát.
Documents used must be approved, the copy control signals.

PHÂN PHỐI/DISTRIBUTION

TT/No Nơi nhận/ Distribution TT/No Nơi nhận/ Distribution

1 Giám đốc/ General Director 4 Văn phòng/ Office
2 Phó Giám đốc/ Vice General Director 5 Phòng nguyên phụ liệu/ Raw plastic store
3 Phòng Nhân sự – Hành chính/ Human Resources 6 Phân xưởng sản xuất/ Production Dept

SỬA ĐỔI/ MODIFICATION

TT Lần sửa đổi Ngày Nội dung sửa đổi

No Revision Date Modified Contents

PHÊ DUYỆT/ APPROVED

Soạn thảo/ Prepared by Kiểm tra/ Controlled by Phê duyệt/ Approved by

Chữ ký/Signature

Họ và tên/Name

Chức vụ/Position
 QUY TRÌNH/ PROCEDURE Code:

Date
XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO Rev: 01/00
MANAGERMENT REVIEW Page: 2/5

1. MỤC ĐÍCH/ PURPOSE

- Thống nhất về cách thức chuẩn bị, tổ chức và nội dung của cuộc họp xem xét của
Lãnh đạo về đáp ứng các yêu cầu của các tiêu chuẩn Bonssucro của Công ty.
- This procedure legurates unific arrangement and content of the management review,
ensure Bonsucro implementation system remains suitability, adequency and effectiveness
with standards.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG/SCOPE

- Áp dụng cho việc xem xét toàn bộ Hệ thống aps dungj Bonssucro của Công ty.
- All department/sections/shops in Bonsucro management system.
3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN/REFERENCES

- Tiêu chuẩn Sản xuất Bonsucro/ Bonsucro Production Standard

- Tiêu chuẩn Cân bằng khối lượng chuỗi hành trình sản phẩm/ Mass Balance chain-of-
custody Standard
4. ĐỊNH NGHĨA/ DEFINITION

Sử dụng các thuật ngữ và chữ viết tắt theo quy trình QT-KSTL – Kiểm soát tài liệu
Use terms and abbreviations in accordance with the QT-KSTL - Control of documents
XXLĐ: Xem xét của lãnh đạo/ Managerment review
 QUY TRÌNH/ PROCEDURE Code:

Date
XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO Rev: 01/00
MANAGERMENT REVIEW Page: 3/5

5. NỘI DUNG/CONTENTS

Bước Nội dung Biểu mẫu

Step Description Form
Lên kế - 1 năm ít nhất 1 lần, sau khi đánh giá nội bộ/ the least one BM-XXLĐ-01
hoạch time a year, management review has be done after an internal Thông báo họp
Planning audit.
- Đại diện lãnh đạo lập chương trình cuộc họp, Giám đốc phê
duyệt, thông báo đến các đơn vị chuẩn bị / Management
Representative plan meeting programe, CEO approve,
annouce all units to preparing.
+ Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự/ Time, place
and members.
+ Chương trình chi tiết: nội dung, phân công trình bày,
phân bố thời gian/ Detail programe: content, assigning
responsibility and arranging time
+ Yêu cầu các đơn vị chuẩn bị báo cáo và thời hạn nộp/
To require all units to prepare one report on Bonsucro
performance.
+ Các chú ý khác/ Other Notes.
- Kế hoạch phải gửi trước khi tổ chức ít nhất 1 tuần./
Announce this plan before 7 days.
Chuẩn bị/ - Trưởng các đơn vị chuẩn bị nội dung báo cáo về hoạt động
Preparing của Bonsucro tại đơn vị. Gửi về Đại diện lãnh đạo trước khi
họp 04 ngày. (Nội dung báo cáo theo các yêu cầu của các tiêu
chuẩn Bonsucro)/ Manager prepares unit’s required report,
and send its to Đại diện lãnh đạo before 4 days (The content
of the report is according to Bonsucro standards)
- Đại diện lãnh đạo làm báo cáo tổng hợp và trình Giám đốc
trước 02 ngày. (Nội dung báo cáo theo mục 5.2 của quy trình
này) / Đại diện lãnh đạo establish one report on Bonsucro
performance, submit to CEO before 02 days.
- Văn phòng chuẩn bị phòng họp/ Office prepares meeting
room and others needed.
 QUY TRÌNH/ PROCEDURE Code:

Date
XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO Rev: 01/00
MANAGERMENT REVIEW Page: 4/5

Bước Nội dung Biểu mẫu

Step Description Form
Họp xem xét - Giám đốc chủ trì, thư ký ghi Biên bản cuộc họp/ CEO
của lãnh đạo chairs, secretary minutes the meeting.
về Bonsucro - Nội dung xem xét về/ reviewed content.
Meeting on + Việc thực hiện các quá trình của Bonsucro, process
management performance
review + Kết quả của các cuộc đánh giá/ Result of audits
+ Tình trạng các hành động khắc phục/ Status of corrective
and preventive actions
+ Kết quả xem xét lần trước/ follow-up actions from
previous management reviews
+ Các thay đổi liên quan đến Bonsucro / Changes effect
Bonsucro
+ Các yêu cầu cải tiến hệ thống (Chính sách, mục tiêu, kế
hoạch chất lượng, môi trường các thủ tục, hoạch định hệ
thống và mối tương tác giữa các quá trình, nhân sự,...) /
recommendation for improvement (Sunstainability policy,
Quality, environmental objective, , procedures, planning
Bonsucro and interection between process, human
resoure…)
Thực hiện - Các đơn vị triển khai quyết định của cuộc họp. Lập kế hoạch
kết luận của chi tiết cho từng quyết định trình Giám đốc phê duyệt.
cuộc họp - Units implement the conclusion of the management review
Performance meeting. Detail Planning basic on every decision and submit
the to CEO for approval.
conslusion - Đại diện lãnh đạo xem xét và báo cáo lãnh đạo. Báo cáo tổng
of the hợp bằng văn bản.
meeting Management Representative monitores performance of the
conclusion of the meeting and report to CEO.

6. LƯU HỒ SƠ/ RECORD:

TT Tên hồ sơ/ Record Thời gian lưu Nơi lưu
 QUY TRÌNH/ PROCEDURE Code:

Date
XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO Rev: 01/00
MANAGERMENT REVIEW Page: 5/5

No
Retention time
Location
- Các báo cáo thông tin để họp xem xét
Đại diện
1 của lãnh đạo/ Reports of unit for 2 năm/ 2 years
lãnh đạo
management review meeting.
- Thông báo họp xem xét của lãnh đạo/
Đại diện
2 Annouce the management review 2 năm/ 2 years
lãnh đạo
meeting
Biểu mẫu biên bản xem xét của lãnh
Đại diện
3 đạo/Minutes of the management review 2 năm/ 2 years
lãnh đạo
meeting

7. BIỂU MẪU/ FORM

TT/No Mã hiệu/Code Biểu mẫu / Form
- Thông báo họp xem xét của lãnh đạo/ Annouce the
1 BM-XXLĐ-01
management review meeting
Biểu mẫu biên bản xem xét của lãnh đạo/Minutes of the
2 BM-XXLĐ-02
management review meeting