Mã hiệu: 01.23.QĐ.

NPS-KSNB
Lần sửa đổi: 00
CÔNG TY TNHH NGHIÊM PHẠM STEEL Ngày hiệu lực: 20/06/2023
Trang 1/13

QUY ĐỊNH RA/VÀO CỔNG NHÀ MÁY NGHIÊM

PHẠM STEEL

Soạn thảo Kiểm tra Phê duyệt

Chữ ký

Họ và tên Trần Nhật Trường Thịnh Nguyễn Xuân Hùng Nghiêm Phạm Anh Tuấn

Chức danh Chuyên viên KSNB Trưởng ban ISO Giám đốc
 Mã hiệu: 01.23.QĐ.NPS-KSNB
RA/VÀO CỔNG NHÀ MÁY NGHIÊM PHẠM Lần sửa đổi: 00
STEEL Ngày hiệu lực: 20/06/2023
Trang: 2/12

MỤC LỤC
BẢNG KIỂM SOÁT .......................................................................................................................... 3
I. MỤC ĐÍCH .................................................................................................................................. 4
II. PHẠM VI ÁP DỤNG .................................................................................................................. 4
III. ĐỊNH NGHĨA/THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT ..................................................................... 4
1. Định nghĩa/thuật ngữ ................................................................................................................... 4
2. Từ viết tắt ..................................................................................................................................... 4
IV. TRÁCH NHIỆM .......................................................................................................................... 4
V. NỘI DUNG QUY ĐỊNH ............................................................................................................. 5
1. Quy định chung ............................................................................................................................ 5
2. Quy định kiểm soát vào cổng....................................................................................................... 6
2.1 Quy định kiểm soát đối với cá nhân vào cổng: .................................................................. 6
2.1.1 Đối với CBCNV Nhà máy/Công ty con sử dụng xe cá nhân: .......................................... 6
2.1.2 Đối với xe đưa rước.............................................................................................................. 6
2.1.3 Đối với khách liên hệ công tác ............................................................................................ 7
2.1.4 Đối với Nhà thầu/nhà thầu phụ, Nhà cung cấp .................................................................. 7
2.1.5 Đối với ứng viên đến liên hệ phỏng vấn ............................................................................. 8
2.2 Quy định kiểm soát đối với phương tiện vận chuyển ........................................................ 8
2.2.1 Đối với xe giao nhận hàng hóa, vật tư, CCDC, MMTB: .................................................. 8
2.2.2 Đối với xe giao nhận Phế phẩm & Phế liệu, chất thải nguy hại: ...................................... 9
2.3 Quy định kiểm soát đối với vật tư, máy móc thiết bị, CCDC ........................................... 9
2.3.1 Vật tư, máy móc thiết bị, CCDC của Nhà thầu/nhà thầu phụ, Nhà cung cấp: ................ 9
2.3.2 Hàng hóa, vật tư, bưu phẩm cá nhân của CBCNV được giao tại địa chỉ Nhà máy. ....... 9
3. Quy định kiểm soát ra cổng ......................................................................................................... 9
3.1 Quy định kiểm soát đối với cá nhân ................................................................................... 9
3.1.1 Đối với CBCNV Nhà máy ................................................................................................... 9
3.1.2 Đối với khách liên hệ công tác: ......................................................................................... 10
3.1.3 Đối với xe đưa rước............................................................................................................ 10
3.1.4 Đối với Nhà thầu/nhà thầu phụ, Nhà cung cấp ................................................................ 10
3.1.5 Đối với ứng viên đến liên hệ phỏng vấn: ......................................................................... 11
3.2 Quy định kiểm soát đối với phương tiện vận chuyển ...................................................... 11
3.3 Quy định kiểm soát đối tượng là vật tư, máy móc thiết bị, CCDC ................................ 11
3.3.1 Đối với vật tư, máy móc thiết bị, CCDC của Nhà máy ................................................... 11
3.3.2 Đối với vật tư, máy móc thiết bị, CCDC của Nhà thầu/nhà thầu phụ, Nhà cung cấp .. 11
VI. BIỂU MẪU SỬ DỤNG ............................................................................................................. 12
 Mã hiệu: 01.23.QĐ.NPS-KSNB
RA/VÀO CỔNG NHÀ MÁY NGHIÊM PHẠM Lần sửa đổi: 00
STEEL Ngày hiệu lực: 20/06/2023
Trang: 3/12

BẢNG KIỂM SOÁT

STT Mục Nội dung cũ Nội dung mới Lần sửa đổi

1 Ban hành lần đầu 00

 Mã hiệu: 01.23.QĐ.NPS-KSNB
RA/VÀO CỔNG NHÀ MÁY NGHIÊM PHẠM Lần sửa đổi: 00
STEEL Ngày hiệu lực: 20/06/2023
Trang: 4/12

I. MỤC ĐÍCH
- Đảm bảo và nâng cao ý thức trách nhiệm trong việc tuân thủ Nội quy lao động, quy trình quy định
khi ra vào cổng của CBCNV, khách, nhà cung cấp, nhà thầu phụ vào làm việc trong Nhà máy.
- Kiểm soát xe ra/vào lấy hàng hóa, nhập/xuất vật tư, thiết bị, nguyên phụ liệu…
- Đảm bảo an toàn về tài sản trong Nhà máy.
- Hướng dẫn thực hiện công tác quản lý nhân sự đúng theo quy định pháp luật và theo chính sách
Nhà máy.
II. PHẠM VI ÁP DỤNG
Áp dụng cho toàn bộ CBCNV thuộc Nhà máy/công ty thành viên, khách, đối tác, nhà thầu phụ/nhà
thầu, nhà cung cấp, phương tiện, hàng hóa, tài sản, vật tư… ra vào Cổng của Nhà máy trực thuộc Công
ty Cổ phần Nghiêm Phạm Holdings.
III. ĐỊNH NGHĨA/THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT
1. Định nghĩa/thuật ngữ
- Nhà máy/công ty thành viên: bao gồm tất cả các Nhà máy/Công ty thành viên trực thuộc Công ty
Cổ phần Nghiêm Phạm Holdings.
- Trưởng đơn vị: người quản lý cao nhất của một đơn vị (Trưởng phòng, Trưởng bộ phận nghiệp
vụ…)
- Khách: bao gồm khách hàng, đối tác, các tổ chức thuộc cơ quan nhà nước, CBCNV các công ty
thành viên, Nhà máy, các đơn vị thuộc NPH, tổ chức khác đến làm việc, tham quan, liên hệ công
tác.
- Nhà cung cấp: là các đơn vị, cơ sở có cung cấp dịch vụ về vật tư, nguyên-nhiên liệu, dịch vụ vận
tải, dịch vụ nấu ăn, các dịch vụ khác,… cho Nhà máy.
- Nhà thầu/Nhà thầu phụ: là các đơn vị, cơ sở dịch vụ gia công chế tạo, lắp đặt, bảo trì máy móc-
thiết bị, xây dựng,… thực hiện công việc trong khuôn viên Nhà máy.
2.Từ viết tắt
- BGĐ: Ban Giám Đốc Nhà máy
- CBCNV: Cán bộ công nhân viên
- CCDC: Công cụ dụng cụ
- Đơn vị: Các phòng, ban, bộ phận,… thuộc nhà máy/Công ty thành viên.
- KSRVC: kiểm soát ra vào cổng.
- KT AT-MT: Kỹ thuật An toàn – Môi trường
- MMTB: Máy móc thiết bị
- NCC: Nhà cung cấp
- P.HCNS: Phòng Hành chính nhân sự
- P.CƯ: Phòng Cung ứng
- P.KSNB: Phòng kiểm soát nội bộ
IV. TRÁCH NHIỆM
- Đội bảo vệ:
+ Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát thủ tục, quy định ra/vào cổng của toàn bộ CBCNV,
Khách, Nhà thầu/nhà thầu phụ,…
+ Báo cáo tình hình thực hiện công tác kiểm tra, kiểm soát ra vào cổng cho Ban Giám đốc Nhà
 Mã hiệu: 01.23.QĐ.NPS-KSNB
RA/VÀO CỔNG NHÀ MÁY NGHIÊM PHẠM Lần sửa đổi: 00
STEEL Ngày hiệu lực: 20/06/2023
Trang: 5/12

máy, P.KSNB, P.HCNS định kỳ hàng ngày.

- Phòng KSNB: giám sát tính tuân thủ quy trình, quy định của Đội Bảo vệ, các đơn vị phòng ban,
CBCNV, khách, Nhà thầu/Nhà thầu phụ,… khi ra vào cổng tại Nhà máy.
- Nhóm Kho: chịu trách nhiệm đề xuất, đăng ký, giám sát, theo dõi hàng hóa, vật tư, thiết bị, CCDC
do đơn vị quản lý ra vào cổng theo đúng quy trình, quy định.
- Nhóm Bảo trì: chịu trách phối hợp, đánh giá các MMTB - CCDC đăng ký ra/vào cổng Nhà máy.
- Nhóm QA/QC & HSE: chịu trách nhiệm kiểm soát, kiểm tra nhằm đảm bảo các công việc thực
hiện tuân thủ theo quy định của Pháp luật và của Nhà máy về ATLĐ-VSMT-PCCN.
- Trưởng các đơn vị/bộ phận liên quan chịu trách nhiệm phổ biến, triển khai quy định này đến tất cả
nhân viên trong đơn vị/bộ phận mình quản lý và các đối tác.
V. NỘI DUNG QUY ĐỊNH
1. Quy định chung
- Mọi cá nhân khi vào cổng và trong phạm vi Nhà máy phải tuân thủ quy định công ty (đồng phục,
đồ BHLĐ, tác phong…), trang phục lịch sự gọn gàng, văn minh, nghiêm cấm các hành vi tụ tập,
gây mất trật tự, phản cảm, gây ô nhiễm môi trường.
- Mọi cá nhân đã uống bia rượu hoặc có biểu hiện sử dụng chất kích thích đều không được phép
vào Nhà máy.
- Không mang vào Nhà máy thuốc lá, thuốc lào, bật lửa, rượu bia, nước uống có cồn, các chất gây ô
nhiễm môi trường, chất dễ cháy nổ, hóa chất độc hại, vũ khí, hoặc các loại văn hóa phẩm không
lành mạnh.
- Các loại vật tư, nguyên nhiên liệu, hóa chất phục vụ hoạt động sản xuất có nguy cơ rủi ro về an
toàn, môi trường, cháy nổi thuộc nhóm được phép đưa vào Nhà máy phải được Nhóm QA/QC &
HSE kiểm soát, giám sát theo quy định của Pháp luật và của Nhà máy.
- Không mang ra khỏi cổng bất kỳ tài sản nào của Nhà máy khi chưa được sự phê duyệt của Ban
Giám đốc.
- Tất cả vật tư, thiết bị CCDC của Nhà máy mang ra khỏi cổng (sửa chữa, khắc phục, cho mượn)
chỉ được thực hiện trong giờ hành chính từ Thứ 2 đến 12h00 Thứ 7. Mọi trường hợp cấp bách
phát sinh ngoài giờ quy định, thì phải có lý do chính đáng và cụ thể; phải được sự xác nhận, chấp
thuận và phê duyệt cụ thể của Ban Giám đốc. Trường hợp vật tư, thiết bị, CCDC ra cổng ngoài
giờ hành chính nhưng đã có kế hoạch giao hàng, Nhóm Kho thông báo trước cho các đơn vị liên
quan và tập kết vật tư, thiết bị, CCDC tại một khu vực nhất định có camera giám sát.
- Thẩm quyền ký duyệt Giấy ra cổng, Phiếu đăng ký mang vật tư/máy móc thiết bị/CCDC: Ban
Giám đốc.
- CBCNV tuyệt đối không dẫn khách vào tham quan Nhà máy khi chưa có sự phê duyệt của Ban
Tổng Giám đốc hoặc BGĐ
- Không tự ý chụp hình, quay phim khi chưa được sự đồng ý của cấp quản lý có thẩm quyền (Ban
Tổng Giám đốc hoặc BGĐ).
- Mọi cá nhân, phương tiện khi ra/vào cổng phải tuân thủ hiệu lệnh của NV Bảo vệ trong công tác
kiểm tra, kiểm soát (balo, túi xách, rà kim loại, cabin, cốp xe…), không kiểm tra túi xách cá nhân
đối với CBCNV nữ. Các trường hợp vi phạm sẽ yêu cầu ra khỏi cổng; các trường hợp bất hợp tác,
chống đối sẽ được Bảo vệ ghi hình, lập biên bản gửi về P.HCNS trình Ban Giám đốc xem xét
hình thức xử lý hoặc kỷ luật.
 Mã hiệu: 01.23.QĐ.NPS-KSNB
RA/VÀO CỔNG NHÀ MÁY NGHIÊM PHẠM Lần sửa đổi: 00
STEEL Ngày hiệu lực: 20/06/2023
Trang: 6/12

- Khi giám sát phương tiện ra vào cổng giao nhận hàng hóa, vật tư, MMTB, CCDC thì nhân viên
Đội bảo vệ trang bị Camera (di động) kiểm soát an ninh (gắn trên nón)tiến hành kiểm tra Cabin
xe, thùng xe, gầm xe, bạt, cốp xe, niêm phòng/kiểm tra tình trạng tem niêm phong thùng đồ nghề
trên xe, đảm bảo an toàn tài sản cho Công ty trước khi cho xe ra/vào cổng;
- Tất cả các loại phương tiện đến liên hệ công tác hoặc giao nhận hàng hóa, ra vào cổng đều phải
đăng ký với Bảo vệ cổng để được hướng dẫn, sắp xếp, hoặc theo kế hoạch điều tiết xe ra/vào cổng
của Nhà máy.
- Tất cả các Phương tiện của Nhà cung cấp, Nhà thầu/nhà thầu phụ đến liên hệ giao nhận hàng hóa,
vật tư; công xây dựng phải đảm bảo đã được kiểm định đầy đủ và còn hiệu lực theo quy định của
Pháp luật. Các phương tiện chuyên dụng, tài xế phải có bằng cấp/chứng chỉ vận hành theo đúng
quy định.
- Tất cả các phương tiện xe ô tô, xe cơ giới bên ngoài vào Nhà máy không được rửa xe, đậu xe qua
đêm trong khuôn viên (ngoại trừ trường hợp do phát sinh sự cố máy móc kỹ thuật hoặc trường
hợp bất khả kháng và phải được Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt, trong trường hợp này
phương tiện phải được đậu tại vị trí quy định có camera giám sát, tài xế và phụ xe không được ở
lại trong khuôn viên Nhà máy).
2. Quy định kiểm soát vào cổng
2.1 Quy định kiểm soát đối với cá nhân vào cổng:
2.1.1 Đối với CBCNV Nhà máy/Công ty con sử dụng xe cá nhân:
- Trường hợp CBCNV sử dụng xe máy:
+ Đến cổng tắt máy, xuống xe, dẫn bộ, tự mở cốp xe cho Bảo vệ kiểm tra.
+ Di chuyển đến khu vực chấm công (nhận diện khuôn mặt/chấm vân tay/chấm thẻ từ), đăng ký
đưa xe máy vào bãi xe quy định (nhận diện khuôn mặt, biển số xe máy/cấp phát thẻ xe…)
+ Di chuyển vào Nhà máy theo lối đi dành riêng cho người đi bộ.
- Trường hợp CBCNV sử dụng phương tiện Ô tô cá nhân:
+ Dừng xe trước Cổng, hạ cửa kính xe để bảo vệ nhận diện người của Nhà máy, mở cốp xe cho
Bảo vệ kiểm tra bên trong.
+ CBCNV xuống xe, đi bộ vào khu vực chấm công (nhận diện khuôn mặt/chấm vân tay/chấm thẻ
từ).
+ Điều khiển phương tiện vào trong bãi đậu xe đúng quy định.
- Đối với các trang thiết bị mang theo phục vụ công việc phải đăng ký danh mục thiết bị trước đó
được BGĐ phê duyệt. Các trang thiết bị khong đăng ký phải gửi tại khu vực tủ cá nhân được Nhà
máy trang bị, CBCNV phải đăng ký nhu cầu sử dụng Tủ tại cổng Bảo vệ.
- Trường hợp CBCNV vào cổng trong giờ làm việc phả có Giấy xin nghỉ phép/Giấy công tác được
duyệt trước đó hoặc được sự đồng ý của BGĐ Nhà máy/Công ty con. Đội bảo vệ có trách nhiệm
ghi nhận tất cả các trường hợp ra vào cổng trong giờ làm việc vào Sổ theo dõi và cung cấp cho
P.HCNS để lưu trữ và phục vụ cho công tác chấm công.
2.1.2 Đối với xe đưa rước
- Xe đưa rước tập thể CBCNV:
+ Dừng trước cổng Nhà máy, CBCNV xuống xe, đi bộ vào Nhà máy.
+ Đối với xe của Nhà máy: mở cốp xe, kiểm tra khoang hành lý, thiết bị vật tư trên xe, thực hiện
cân xe, sau đó lái di chuyển xe vào vị trí đậu xe quy định trong Nhà máy.
 Mã hiệu: 01.23.QĐ.NPS-KSNB
RA/VÀO CỔNG NHÀ MÁY NGHIÊM PHẠM Lần sửa đổi: 00
STEEL Ngày hiệu lực: 20/06/2023
Trang: 7/12

+ Đối với xe thuê bên ngoài: không được phép vào cổng.
- Xe chở Ban Giám đốc, nhân viên tập đoàn:
+ Dừng trước Cổng.
+ Hạ cửa kính xe để Bảo vệ nhận diện.
+ Bảo vệ kiểm tra cốp xe.
+ Di chuyển đến khu vực trước cửa Văn phòng trả khách và ra bãi đậu xe quy định.
2.1.3 Đối với khách liên hệ công tác
- Khách đến Nhà máy liên hệ công tác phải khai báo, đăng ký tại cổng Bảo vệ trước khi vào Nhà
máy.
- Đối với trường hợp tiếp đón có kế hoạch, cá nhân/đơn vị tiếp đón khách thông báo cho Bảo vệ
trước về kế hoạch và hỗ trợ khách đăng ký vào cổng.
- Khách xuất trình Giấy giới thiệu, CCDC/CMND (hoặc giấy tờ tùy thân phù hợp) cho Bảo vệ, Bảo
vệ xem xong trả lại cho khách, không được tự ý giữ và chụp hình.
- Đối với Khách nước ngoài, các Cơ quan chức năng, Đoàn công tác, Khách tham quan: cửa đại
diện Đoàn thực hiện đăng ký tại Cổng bảo vệ hoặc liên hệ trước với người tiếp đón để đăng ký
trước khi vào Nhà máy.
- Bảo vệ kiểm tra thông tin cá nhân đối chiếu trùng khớp với danh sách đã đăng ký trước hoặc liên
hệ với Lễ tân/Dơn vị phụ trách tiếp đón khách xác nhận trước khi cấp phát “Thẻ khách”.
- Trường hợp khách sử dụng phương tiện xe máy: dừng xe trước Cổng Bảo vệ, xuống xe, tắt máy,
dẫn bộ vào khu vực để xe theo hướng dẫn của Bảo vệ. Cấp phát thẻ xe để kiểm tra kiểm soát công
tác ra vào cổng, gửi xe máy.
- Trường hợp khách sử dụng phương tiện Ô tô: Bảo vệ hướng dẫn di chuyển vào khu vực bãi đậu
xe quy định.
- Bảo vệ liên hệ/thông báo cho Đơn vị phụ trách tiếp đón khách vào văn phòng làm việc hoặc
hướng dẫn vào Lễ tân để liên hệ công việc.
2.1.4 Đối với Nhà thầu/nhà thầu phụ, Nhà cung cấp
- Trước khi Nhà thầu/nhà thầu phụ thi công trong phạm vi Nhà máy, phải thực hiện các yêu cầu
sau:
+ Đơn vị/cá nhân trực thuộc Nhà máy phụ trách gói thầu phải thông báo cho nhà thầu gửi danh
sách nhân sự Nhà thầu/nhà thầu phụ, quản lý của Nhà thầu/nhà thầu phụ có xác nhận của người
đại diện có thẩm quyền về Công ty theo biểu mẫu “Danh sách đăng ký lao động vào làm việc
tại nhà máy” – NPS.QĐ.01.BM01.
+ Cá nhân/đơn vị phụ trách thông báo cho Bảo vệ về kế hoạch thi công, thông báo cho phòng
QA/QC & HSE để lên kế hoạch giám sát, cấp giấy phép/đào tạo an toàn, các yêu cầu điều kiện,
trang bị cần thiết khác theo quy định.
+ Sau khi đầy đủ các điều kiện theo yêu cầu thì sẽ tiến hành thủ tục đăng ký vào cổng.
- Các Nhà thầu/nhà thầu phụ phải hoàn tất thủ tục, đăng ký Danh sách CBCNV Nhà thầu ra vào
Cổng Nhà máy theo mẫu quy định, Thủ trưởng đơn vị ký tên đóng dấu, được Ban Giám đốc phê
duyệt và xuất trình cho Đội Bảo vệ trước khi vào làm việc.
- Tất cả các CBCNV Nhà thầu/nhà thầu phụ, Nhà cung cấp theo Danh sách đăng ký phải thực hiện
khai báo, xuất trình CCCD/CMND hoặc Giấy tờ tùy thân của từng người để Bảo vệ kiểm tra, đối
chiếu, ghi nhận thông tin trước khi vào Cổng.
 Mã hiệu: 01.23.QĐ.NPS-KSNB
RA/VÀO CỔNG NHÀ MÁY NGHIÊM PHẠM Lần sửa đổi: 00
STEEL Ngày hiệu lực: 20/06/2023
Trang: 8/12

- Trường hợp CBCNV Nhà thầu/nhà thầu phụ, Nhà cung cấp di chuyển bằng phương tiện xe
máy/Ô tô thì hiện hiện hướng dẫn vào cổng tương tự trường hợp như đối với CBCNV.
- Tất cả CBCNV Nhà thầu/nhà thầu phụ phải ký vào “Biên bản cam kết làm việc An toàn” –
NPS.QĐ.01.BM04.
- Tất cả các CBCVN Nhà thầu/nhà thầu phụ đăng ký vào làm việc dài ngày (từ 05 ngày trở lên)
trong Nhà máy ; Bảo vệ thực hiện đăng ký nhận diện khuôn mặt/cấp phát thẻ ra vào cổng theo
đúng quy định để kiểm soát.
- Việc cấp thẻ ra/vào cổng Nhà máy được thực hiện sau khi Đội Bảo vệ nhận được “Danh sách
đăng ký CBCNV ra/vào cổng Nhà máy”; đồng thời Nhà thầu/nhà thầu phụ phải cung cấp đủ các
yêu cầu khác theo quy định (hình làm thẻ ra/vào cổng, hoàn thành danh sách học An toàn lao
động do Nhà máy huấn luyện…)
- Bảo vệ cổng sẽ thu lại thẻ CBCNV Nhà thầu/nhà thầu phụ, đơn vị lắp đặt thiết bị khi vào Nhà
máy làm việc (Thẻ đã được cấp trước đó), bảo quản thẻ không mất mát.
2.1.5 Đối với ứng viên đến liên hệ phỏng vấn
- Trường hợp các ứng viên tới phỏng vấn, nhận việc, Phòng Hành chính – Nhân sự có trách nhiệm
gửi danh sách đăng ký cho Đội Bảo vệ qua email hoặc file cứng có xác nhận của Trưởng phòng
HCNS.
- Ứng viên đến Cổng Bảo vệ, xuất trình CCCD/CMND, giấy tờ tùy thân để đăng ký vào Cổng tham
gia phỏng vấn.
- Bảo vệ kiểm tra, đối chiếu thông tin cá nhân và Danh sách ứng viên phỏng vấn, ghi nhận thông tin
và cấp “Thẻ khách” cho Ứng viên
- Hướng dẫn ứng viên vào khu vực chờ dành cho Ứng viên phỏng vấn, cho đến khi Nhân viên
tuyển dụng của P.HCNS tiếp nhận.
- Ứng viên di chuyển bằng phương tiện xe máy/ô tô/xe đưa rước CBCNV đều thực hiện tương tự
như trường hợp CBCNV vào cổng.
2.2 Quy định kiểm soát đối với phương tiện vận chuyển
2.2.1 Đối với xe giao nhận hàng hóa, vật tư, CCDC, MMTB:
- Tài xế xuất trình các giấy tờ sau để khai báo, đăng ký vào cổng:
+ Đối với xe đến đăng ký giao hàng hóa, vật tư, thiết bị, CCDC: CCDC/CMND/Giấy tờ tùy thân,
Phiếu/Biên bản giao hàng;
+ Đối với xe đến đăng ký nhận hàng hóa: Giấy giới thiệu, CCDC/CMND/Giấy tờ tùy thân, Giấy
đăng kiểm phương tiện vận tải;
- Bảo vệ kiểm tra thông tin và ghi lại vào sổ theo dõi ra vào cổng.
- Xe dừng trước Cổng Bảo vệ, Bảo vệ (đưuọc trang bị camera đội đầu) kiểm tra: cabin, thùng xe,
gầm xe, các vật dụng trên xe, niêm phong các thùng công cụ dụng cụ, đảm bảo các mặt hàng vật
dụng có trên xe đã được khai báo.
- Đối với các xe vận chuyển các mặt hàng yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn như: NH3, HCl, Hóa
chất, dầu DO… Bảo vệ và Phòng QA/QC & HSE phối hợp kiểm tra phương tiện có đầy đủ trang
bị bảo hiểm an toàn, kính chiếu hậu, thắng, tín hiệu còi, đèn theo quy định Nhà nước.
- Phương tiện vận tải, cơ giới, máy móc đưa vào Nhà máy hoạt động phải ở tình trạng bảo trì tốt,
không rò rỉ nhớt, xả khói đen,…
- Phương tiện vận tải có biện pháp ràng buộc, che chắn hàng hóa phù hợp, không để rơi rớt, vương
 Mã hiệu: 01.23.QĐ.NPS-KSNB
RA/VÀO CỔNG NHÀ MÁY NGHIÊM PHẠM Lần sửa đổi: 00
STEEL Ngày hiệu lực: 20/06/2023
Trang: 9/12

vãi trên đường nội bộ của Nhà máy.

- Đối với trường hợp giao nhận vật tư, MMTB, CCDC: Bảo vệ có trách nhiệm phối hợp kiểm tra
chủng loại hàng hóa đúng như khai báo/biên bản giao nhận; hướng dẫn phương tiện di chuyển đến
khu vực kiểm tra giao/nhận hàng hóa(vị trí nghiệm thu hàng hóa quy định), phù hợp cho công tác
nghiệm thu quy định.
- Đối với trường hợp cùng vận chuyển vật tư, thiết bị, CCDC đi kèm và không giao tại Nhà máy thì
Tài xế đăng ký thông tin và Bảo vệ nghi nhận vào sổ theo dõi xe ra vào cổng. Đội bảo vệ cử nhân
viên Bảo vệ theo giám sát trực tiếp cùng với Đơn vị phụ trách trong suốt quá trình bàn giao vật tư,
thiết bị, CCDC.
2.2.2 Đối với xe giao nhận Phế phẩm & Phế liệu, chất thải nguy hại:
Ngoài những quy định kiểm soát đối tượng là phương tiện giao nhận hàng hóa, vật tư, thiết bị,
CCDC; trong trường hợp này Đội bảo vệ phải thực hiện:
- Đối với xe giao nhận Phế phẩm & Phế liệu: Đội bảo vệ đối chiếu thông tin đăng ký và bố trí Nhân
viên Bảo vệ hoặc thông báo cho Bảo vệ bên trong tiến hành phối hợp trong công tác giám sát xe
giao nhận Phế phẩm & Phế liệu theo đúng quy định.
- Tất cả phương tiện xe tải, xe cơ giới (xe nâng, xe xúc, xe cẩu, xe cạp,..), các thiết bị có đặc thù
liên quan đến công tác An toán – Môi trường (chất thải nguy hại..) trước khi vào cổng. Đơn vị
phụ trách/giao dịch của Nhà máy phải báo phòng QA/QC & HSE để thực hiện kiểm tra, giám sát
đảm bảo ATLĐ-VSMT-PCCN theo đúng quy định của Pháp luật.
2.3 Quy định kiểm soát đối với vật tư, máy móc thiết bị, CCDC
2.3.1 Vật tư, máy móc thiết bị, CCDC của Nhà thầu/nhà thầu phụ, Nhà cung cấp:
- Nhà Thầu/nhà thầu phụ, Nhà cung cấp đăng ký đầy đủ các loại thiết bị, vật tư, CCDC mang theo
vào “Phiếu đăng ký vật tư – thiết bị - CCDC ra vào cổng dành cho Nhà thầu” (Sổ 3 liên) –
NPS.QĐ.01.BM02. Bảo vệ phối hợp với các đơn vị liên quan (Nhóm kho, Phòng Sản xuất,
Phòng KSNB) thực hiện kiểm tra, đối chiếu, xác nhận Danh sách đăng ký trình BGĐ xem xét phê
duyệt trước khi cho phép mang vào Cổng.
- Đối với các thiết bị, vật tư, CCDC có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động (theo quy định của
Pháp luật) phải còn trong thời hạn kiểm định. Bảo vệ thông báo cho Phòng QA/QC & HSE tiến
hành kiểm tra xác nhận trước khi cho đăng ký vào cổng.
- Bảo vệ đối chiếu kiểm tra thực tế và đối chiếu với Danh sách vật tư, thiết bị, CCDC đã đăng ký để
kiểm soát vào cổng.
2.3.2 Hàng hóa, vật tư, bưu phẩm cá nhân của CBCNV được giao tại địa chỉ Nhà máy.
- Cá nhân Nhà máy chỉ được nhận hàng tại cổng bảo vệ, làm thủ tục ký gửi tại phòng bảo vệ, hết
giờ làm việc lấy về hoặc đăng ký sử dụng Tủ cá nhân.
- Trường hợp thư từ, giấy tờ, hoa, vật phẩm cầm tay/mang tính cá nhân, sau khi khao báo tại cổng
bảo vệ được đưa vào Nhà máy.
3. Quy định kiểm soát ra cổng
3.1 Quy định kiểm soát đối với cá nhân
3.1.1 Đối với CBCNV Nhà máy
- Di chuyển đến khu vực thực hiện chấm công (Nhận diện khuôn mặt/chấm vân tay/Thẻ từ) trước
khi ra cổng.
- Bàn giao thẻ khóa Tủ cá nhân nếu có sử dụng cho Bảo vệ.
 Mã hiệu: 01.23.QĐ.NPS-KSNB
RA/VÀO CỔNG NHÀ MÁY NGHIÊM PHẠM Lần sửa đổi: 00
STEEL Ngày hiệu lực: 20/06/2023
Trang: 10/12

- CBCNV dẫn xe máy ra khu vực kiểm tra, nhận diện khuôn mặt và biển số xe/trả thẻ xe.
- Bảo vệ kiểm tra cốp xe, rà kim loại, kiểm tra balo trước khi cho ra cổng (không kiểm tra túi xách
cá nhân đối với CBCNV nữ).
- CBCNV sử dụng phương tiện xe ô tô cá nhân phải thực hiện mở cốp xe cho Bảo vệ kiểm tra
khoang hành lý, thiết bị vật tư cá nhân theo đúng quy định.
- Trường hợp ra cổng trong giờ/ca làm việc quy định:
+ CBCNV phải xuất trình “Giấy ra cổng” – NPS.QĐ.01.BM03 theo biểu mẫu hiện hành.
+ Giấy ra cổng không được chỉnh sửa, tẩy xóa dưới mọi hình thức.
+ Để đảm bảo thời gian hiệu lực của giấy ra cổng; CBCNV trình BGĐ xem xét phê duyệt và thời
gian trình phê duyệt không được quá 02 tiếng đồng hồ tính đến thời điểm xin ra cổng.
+ Bảo vệ kiểm tra thu giữ giấy ra cổng và ghi nhận vào trong sổ theo dõi.
3.1.2 Đối với khách liên hệ công tác:
- Khách khi có nhu cầu ra cổng nhân viên Đội bảo vệ thu hồi lại “Thẻ khách”; trả lại
CCDC/CMND hoặc giấy tờ tùy thân đã thu giữ lúc vào cổng cho khách;
- Bảo vệ kiểm soát an ninh tài sản Công ty trước khi khách ra cổng.
3.1.3 Đối với xe đưa rước
- Xe đưa rước tập thể CBCNV:
+ Tài xế có trách nhiệm mở cốp xe, bảo vệ kiểm tra khoang hành lý, thiết bị vật tư trên xe, sau đó
di chuyển xe đưa đón CBCNV ra khỏi cổng Nhà máy và vào vị trí chờ, trước khi còi báo hiệu hết
giờ hành chính (16:30) khoảng 5-10 phút.
+ Sau khi có còi báo hiệu hết giờ hành chính, CBCNV di xe đưa đón phải di chuyển ra khỏi cổng
Nhà máy và lên xe đưa đón (sau khi thực hiện các thủ tục chấm công nhận diện khuôn mặt, kiểm
tra kiểm soát của Bảo vệ).
- Xe chở Ban Giám đốc Nhà máy/Công ty con, nhân viên tập đoàn:
+ Dừng trước Cổng.
+ Hạ cửa kính xe để Bảo vệ nhận diện
+ Bảo vệ kiểm tra cốp xe
+ Xe di chuyển ra khỏi cổng
- Xe ô tô (xe đưa rước CBCNV, xe chở BGĐ) ra cổng theo lệnh điều động công tác, hoặc các việc
liên quan ngoài Nhà máy/Công ty con (đổ xăng, sửa chữa/bảo hành, xét xe/kiểm định...). Ngoại
trừ trường hợp xe Nhà máy/Công ty con/xe cá nhân đang chở BGĐ trên xe không cần “Lệnh diều
xe”, các trường hợp ra cổng còn lại phải xuất trình “Lệnh điều xe" đối với xe Nhà máy/Công ty
con; CBCNV ra cổng trên xe xuất trình “Giấy ra cổng”
3.1.4 Đối với Nhà thầu/nhà thầu phụ, Nhà cung cấp
- Khi hết giờ làm việc, CBCNV Nhà thầu/nhà thầu phụ, Nhà cung cấp đến liên hệ bảo vệ đăng ký
ra cổng, bảo vệ nhận lại “Thẻ khách" hoặc trả lại “Thể ra/vào cổng” đã thu giữ trước đó lúc vào
cổng.
- CBCNV Nhà thầu/nhà thầu phụ, Nhà cung cấp di chuyển vào khu vực bãi xe máy, nhận diện
khuôn mặt và biển số xe máy trước khi ra khỏi bãi.
- Bảo vệ kiểm tra cốp xe, khoang hành lý, thiết bị vật tư trên xe, đảm bảo an toàn tài sản Nhà máy
trước khi cho ra cổng.
- CBCNV Nhà thầu/nhà thầu phụ, Nhà cung cấp có sử dụng phương tiện xe ô tô cá nhân phải thực
 Mã hiệu: 01.23.QĐ.NPS-KSNB
RA/VÀO CỔNG NHÀ MÁY NGHIÊM PHẠM Lần sửa đổi: 00
STEEL Ngày hiệu lực: 20/06/2023
Trang: 11/12

hiện cân xe trước khi ra cổng theo đúng quy định.

3.1.5 Đối với ứng viên đến liên hệ phỏng vấn:
- Ứng viên sau khi tham gia phỏng vấn liên hệ Bảo vệ đăng ký thủ tục ra cổng.
- Bảo vệ kiểm tra thông tin ứng viên, đối chiếu Danh sách phỏng vấn lúc vào cổng, thu hồi “The
khách" của ứng viên và trả lại CCCD/CMND/Giấy tờ tùy thân.
- Trường hợp sử dụng phương tiện cá nhân (xe máy, xe ô tô): Ứng viên xuất trình thẻ xe; bảo vệ
kiểm tra cốp xe, tài sản, cân xe ô tô và giấy tờ trước khi cho xe ra cổng
3.2 Quy định kiểm soát đối với phương tiện vận chuyển
- Tài xế sau khi hoàn thành xong thủ tục cân xe và nhận đầy đủ bộ chứng từ giao nhận hàng hóa
theo quy định, di chuyển xe đến khu vực quy định trước cổng.
- Tài xế xuất trình Bộ chứng từ giao nhận hàng cho nhân viên đội bảo vệ làm thủ tục ra cổng; Nhân
viên bảo vệ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, dầy đủ của Bộ chứng từ giao nhận hàng hóa (theo đúng
quy trình, quy định giao nhận hàng hóa hiện hành); nếu không đúng quy trình, yêu cầu các đơn vị
liên quan tiến hành kiểm tra để xin ý kiến BGĐ xem xét quyết định.
- Nhân viên bảo vệ tiến hành kiểm tra cabin xe, thùng xe, các vật dụng trên xe, tình trạng niềm
phong các thùng công cụ dụng cụ, kiểm tra hàng hóa thực tế trên xe, đối chiếu với chứng từ giao
nhận hàng hóa theo quy định; kiểm tra giám sát phương tiện vận chuyển, đảm bảo an toàn tài sản
Công ty trước khi cho xe ra cổng.
- Bảo vệ kiểm tra tình trạng che phủ bạt.
- Bảo vệ đóng dấu đã kiểm tra vào Bộ chứng từ giao nhận, bàn giao Bộ chứng từ cho tài xế theo
quy định, tiến hành làm thủ tục cho xe ra cổng.
- Nhân viên đội bảo vệ nhập đầy đủ nội dung trên phiếu giao hàng vào phần mềm kiểm soát ra vào
cổng.
3.3 Quy định kiểm soát đối tượng là vật tư, máy móc thiết bị, CCDC
3.3.1 Đối với vật tư, máy móc thiết bị, CCDC của Nhà máy
- CBCNV/Đơn vị liên quan có nhu cầu mang thiết bị vật tư đi gia công, sửa chữa, bảo hành, bảo
dưỡng, hiệu chuẩn, kiểm định, cho mượn, chuyển kho, đổi hàng/trả hàng (hàng nhập về không đạt
nghiệm thu bảo hành,...phải đăng ký vào “Phiếu mang vật tư-thiết bị-CCDC ra vào cổng". (Sd 3
liên) theo quy định;
- Đội bảo vệ tiến hành kiểm tra thông tin vật tư thực tế với "phiếu mang vật tư-thiết bị-CCDC ra
vào cổng" phải khớp với nhau;
- Phiếu mang vật tư/thiết bị/CCDC ra vào cổng phải có Trưởng đơn vị và Ban Giám đốc phê duyệt
mới được cho ra cổng.
- Nhân viên đội bảo vệ nhập đầy đủ thông tin vật tư ra cổng vào sổ kiểm soát ra vào cổng.
3.3.2 Đối với vật tư, máy móc thiết bị, CCDC của Nhà thầu/nhà thầu phụ, Nhà cung cấp
- Nhà thầu/nhà thầu phụ thông báo kế hoạch chuyển vật tư ra cổng cho Đơn vị phụ trách và Đội bảo
vệ; Nhân viên đội bảo vệ cổng kết hợp Nhân viên phòng kỹ thuật tiến hành đối chiếu vật tư thực
tế va Danh sách vật tư đã đăng ký vào cổng trước đó để làm thủ tục ra cổng;
- Thông báo cho các đơn vị liên quan ra cổng để phối hợp kiểm tra vật tư của Nhà thầu; Trường
hợp vật tư, máy móc thiết bị, CCDC của Nhà thầu/nhà thầu phụ, Nhà cung cấp nhiều chủng loại,
phức tạp và khó xác định khi thực hiện kiểm tra tại cổng; nhân viên Bảo vệ thực hiện giám sát,
kiểm đếm trực tiếp cùng với Đơn vị phụ trách trong quá trình Nhà thầu/nhà thầu phụ, NCC đưa
 Mã hiệu: 01.23.QĐ.NPS-KSNB
RA/VÀO CỔNG NHÀ MÁY NGHIÊM PHẠM Lần sửa đổi: 00
STEEL Ngày hiệu lực: 20/06/2023
Trang: 12/12

vật tư, máy móc thiết bị, CCDC lên phương tiện vận chuyển.
- Đơn vị phụ trách trình Ban Giám đốc xem xét phê duyệt trước khi cho nhà thầu vận chuyển vật tư
ra cổng;
- Đối với các trường hợp ra cổng nhiều lần sẽ ký xác nhận tương ứng số lần ra. Đồng thời ghi rõ
thời gian ra vào bên dưới biểu mẫu;
- Nhân viên đội bảo vệ nhập đầy đủ thông tin vật tư ra cổng vào phần mềm kiểm soát ra vào cổng.
Các phương tiện xe cơ giới của Nhà thầu/nhà thầu phụ vào thi công cho Nhà máy/Công ty con:
Khi hết giờ làm việc không được lưu lại trong Nhà máy/Công ty con. Trường hợp đặc biệt phải có
văn bản duyệt hoặc chỉ đạo trực tiếp của BGĐ, đồng thời, tài xế phải hoàn thành các thủ tục,
hướng dẫn của bảo vệ trước khi ra về để đề phòng, đảm bảo công tác an toàn, lưu thông trong mọi
trường hợp xảy ra tại Nhà máy.
VI. BIỂU MẪU SỬ DỤNG
Cách lưu giữ
Phòng lưu
STT Tên biểu mẫu Mã số Bản điện Thời hạn
giữ Bản giấy
tử
Danh sách đăng ký
lao động vào làm
01.23.QĐ.NPS-
1 việc tại nhà máy Ban ISO x x 2 năm
KSNB-BM01
(Dành cho Nhà
thầu/nhà thầu phụ)
Phiếu đăng ký vật tư-
thiết bị-CCDC ra vào
01.23.QĐ.NPS-
2 cổng (3 liên) dành Ban ISO x x 2 năm
KSNB-BM02
cho Nhà thầu/nhà
thầu phụ
Giấy ra cổng 01.23.QĐ.NPS-
3 Ban ISO x x 2 năm
(CBCNV) KSNB-BM03
Biên bản cam kết làm 01.23.QĐ.NPS-
4 Ban ISO x x 2 năm
việc an toàn KSNB-BM04
Quy trình kiểm
Phiếu đăng ký vật soát vật tư, máy
tư/thiết bị/CCDC ra móc thiết bị ra
5 Ban ISO x x 2 năm
cổng (3 liên) (tài sản vào cổng
của Nhà máy) (01.23.QT.NPS-
KSNB-BM02)

Phó GĐ điều hành SX-TC Trưởng phòng QA/QC & HSE

Vũ Khương Phi Hà Ngọc Quốc