Professional Documents
Culture Documents
مادة برنامج بناء نظام أيزو
مادة برنامج بناء نظام أيزو
AL
N
FI
AL
N
المعلومات والخبرات الخاصة بنظام االيزو
FI 9001
2
EJABI
What is quality?
Quality Providing products or services compatible with
standards with the lowest costs, effort and time to
continue to meet customer needs and expectations
AL
N
الجودة هي
FI
تقديم منتجات او خدمات مطابقة للقوانين والمتطلبات باقل وقت وجهد وتكلفة بشكل
يغطي احتياجات وتوقعات العمالء باستمرار
AL
7. High repair costs تكاليف إصالح عالية
Higher inventory costs
N
8.
تكاليف المخزون أعلى
Greater waste of material
9.
FI مزيد من النفايات من المواد
AL
6. Less wastage costs
7. Less Inspection costs أقل تكاليف الهدر
N
8. Improved process تكاليف أقل
9.
10.
More market share
Spread of happiness & prosperity
FI عملية محسنة
مزيد من حصة السوق
11. Better quality of life for all. انتشار السعادة واالزدهار
.نوعية حياة أفضل للجميع
AL
N
FI
6
EJABI
4M Theory
AL
N
FI
7
EJABI
AL
N
FI
8
EJABI
PDCA was created by W Edwards Deming in the 1950’s
as an easy to follow Problem Solving Cycle.
AL
Deming was tasked with helping Japan rebuild its
N
economy in the 1950’s.
FI
His purpose was to use PDCA with a Continuous
Improvement process to help rebuild Japanese
industries so that they could compete in the world market
in the future.
EJABI
Plan-Do-Check-Act Cycle تصرف- خطط – نفذ – افحص: دورة
The process approach and the Deming
Cycle ) منهج العملية ودورة ديمنغ (التطوير المستمر
PLAN: establish the objectives of the والموارد الالزمة، تحديد أهداف النظام وعملياته: خطط
system and its processes, and the لتحقيق النتائج وفقا لمتطلبات العمالء وسياسات
results in resources needed to deliver
accordance with customers’ وتحديد ومعالجة المخاطر والفرص،المنظمة
requirements and the organization’s . نفذ الخطة: نفذ
and address policies, and identify
AL
risks and opportunities; قم بقياس االداء وارسل تقرير الى اصحاب: افحص
N
DO: Implement the plan .القرار
FI
CHECK: Measure performance and report قم بعمل التغييرات الضرورية لتطوير: تصرف
العمليات
the results to decision makers
10
)حلقة ديمنغ ( التطوير المستمر
EJABI
Deming Cycle Continual Improvement
AL
N
FI
11
EJABI
Structure PDCA- ISO 9001:2015
Do 7. الدعم نفذ
AL
7. Support
8. Operation 8. العمليات
N
FI 9. تقييم األداء
Check 9. Performance Evaluation افحص
10. التطوير
10. Improvement
Act تصرف
12
EJABI
Structure PDCA- ISO 9001:2015
AL
N
FI
13
Illustration below shows the grouping of clauses 4 to 10 in relation to
EJABI
the PDCA cycle
PDCA فيما يتعلق دورة10-4 ويبين الرسم التوضيحي أدناه تجميع بنود
Quality Management System (نظام ادارة الجودة4)
Organization
and it’s Support &
context Operation
سياق المنظمة الدعم والعمليات Customer
Satisfaction
(7&8)
رضى العميل
(4)
Plan Do
AL
Results of
the QMS
N
Customer Planning Leadership Performance
requirements التخطيط القيادة Evaluation نتائج نظام ادارة
متطلبات العميل (6) FI (5) تقييم األداء
(9)
الجودة
14
EJABI -1ما هو األيزو؟
AL
وبجمع األحرف األولى ( )ISOلذا عرفت اختصاراً بمنظمة األيزو ،وعرفت
المواصفات الصادرة عنها بهذا االسم.
N
FI
15
EJABI -ما هو األيزو؟
تطبقها بشكل رسمي في أكثر من مليون شركة ومؤسسة ومنظمة ومصنع
AL
من اشهر مواصفات االيزو 9001, 14001, 22000,
N
FI
OHSAS 18001, 27001
16
EJABI -ما هو األيزو؟
AL
لمنتجات أم مقدمة لخدمات ،على مستوى كامل نشاطات المنظمة أو
N
FI
على مستوى جزء منها ،سواء أكان هذا الجزء مؤسسة إنتاجية أو
منظمة شعبية أو إدارة حكومية.
17
EJABI -ما هو األيزو؟
AL
أكثر فعالية
N
FI
، وأكثر أمانا ً ،وأكثر احتراما ً للبيئة.
18
EJABI األيزو 9001متطلبات إدارة الجودة :
تممم نشممر الموكمموة مفكممرة مبدئيممة فممي العممام -االصممدار األوع عممام
1987م
صدر اإلصدار الرسمي الثاني في العام 1994م
اإلصدار الثالث الشثهير واألكثثر تطبيقثا ً علثى مسثتوى العثالم صثدر فثي
العام )ISO 9001:2000( 2000
AL
اإلصثثدار الرابثثع المعثثدل المطبثثق حاليثا ً صثثدر فثثي 14نثثوفمبر /تشثثرين
N
ثاني .)ISO 9001:2008 ( 2008
FI
االصممدار الخممامم المحممدا والصممادر مممبخرا ر فممي سممبتمبر /أيلمموع
(ISO 9001:2015) 2015
19
EJABI
The High Level Structure (HLS) is a standardized way of drafting future ISO
management system standards
All new standards should respect and share a common consistent core:
A common framework (table of contents, chapters, etc.)
Standardised text
AL
Common terms and definitions
N
Whilst the high level structure cannot be changed, sub-clauses and discipline-
FI specific text can be added.
With the new structure applicable to all new ISO management systems standards
it will be much easier to implement multiple, integrated management systems
EJABI
1.
2.
Scope
Normative references
7. Support
• Resources
- Organizational knowledge
3. Terms and definitions • Competence
4. Context of the organization • Awareness
• Communication
• Understanding the organization and its • Documented information
context
• Understanding the needs and 8. Operation
expectations of interested parties • Operational planning and control
• Determining the scope Of QMS • Requirements for products and services
• Design and development of products
• Quality management system and its and services
processes • Control of externally provided
5. Leadership processes, products and services
AL
• Leadership and commitment • Production and service provision
• Quality Policy - Post Delivery, Control of change
• Release of products and services
N
• Organizational roles, responsibilities and • Control of nonconforming outputs
authorities
6. Planning FI
• Actions to address risks and opportunities
9. Performance evaluation
• Monitoring, measurement, analysis and
evaluation
• Quality objectives and planning to • Internal audit
achieve them • Management review
• Planning of changes
10. Improvement
• General
• Nonconformity and corrective action
• Continual improvement
AL
Leadership القيادة.5
N
Planning التخطيط لنظام إدارة الجودة.6
FI Support. الدعم.7
Operation التشغيل.8
Performance evaluation تقييم األداء.9
Improvement التحسين المستمر.10
22
EJABI
Quality principles
AL
مبادئ الجودة
N
FI
23
EJABI
المبممادئ هممي الخطمموي العرياممة الواج م احترامهمما
ووكممعها بعممين االعتبممار لممدأ تطبيممم أ فقممرة مممن
الفقرات المذمورة ...هذه المبادئ هي:
AL
N
FI
24
ISO 9001:2015 is based on 7 quality principles
EJABI مبادئ الجودة
Customer focus Engagement
of people
الترميز على العميل
مشارمة العاملين
Process Leadership
approach Improvement القيادة
منهج العملية التطوير المستمر
AL
N
FI
Evidence-Based
decision making Relationship
Management
القرارات المبنية على
الحقائم ادارة العالقات
25
EJABI
1. Scope 7. Support
• Resources
2. Normative references - Organizational knowledge
3. Terms and definitions • Competence
• Awareness
4. Context of the organization • Communication
• Understanding the organization and its • Documented information
context
• Understanding the needs and 8. Operation
expectations of interested parties • Operational planning and control
• Requirements for products and services
• Determining the scope Of QMS • Design and development of products
AL
• Quality management system and its and services
processes • Control of externally provided
5. Leadership processes, products and services
N
• Leadership and commitment • Production and service provision
- Post Delivery, Control of change
• Quality Policy
FI
• Organizational roles, responsibilities and
authorities
• Release of products and services
• Control of nonconforming outputs
6. Planning 9. Performance evaluation
• Monitoring, measurement, analysis and
• Actions to address risks and opportunities evaluation
• Quality objectives and planning to • Internal audit
achieve them • Management review
• Planning of changes
10. Improvement
• General
• Nonconformity and corrective action
• Continual improvement
EJABI
Process approach
AL
المطلوب انجازه ومعرفة متى ينتهي عمله ،وكذلك معرفة المرحلة الالحقة لعمليته.
N
FI
EJABI
Process approach
الاوابط
Controllers
المدخالت المخرجات
AL
Inputs Outputs
Activity_1 Activity_n
N
FI
Activity_2 أنشطة
Resources
الموارد
EJABI
AL
N
FI
EJABI
Feedback 13. Analysis of Data, 10. Management 11. Resource 12. Internal Audits, CAR’s
Continuous improvement Responsibility Management Document/Record Control
Realisation Processes
Communication
1. New Product 1. Product
CUSTOMER
Channel 2. Purchasing
CUSTOMER
Introduction Engineering
AL
N
Communication 3. Order Review & Non RMA Products
5. Assembly
Channel Scheduling 4. Warehouse/ Conforming
Delivery Notes
Customer Service
FI
Material control Products
7. Rework and
Repair
15. RMA
Material
Production Schedules & Previsions Lists Control
& Invoices
AL
The scope may be: Import and commercialization of glass bottles for
N
cosmetics in the Technology Park facility for the European market, with
FI the sterilisation process outsourced.
The outputs of the activities listed above should be available in a
documented scope, including the justification of the non-applicable
requirements, and any outsourced processes
NOTE: Be aware that the “scope of the quality management system” may
differ from “the scope of certification to ISO 9001:2015”.
EJABI
ISO 9001:2015 بنود ومتطلبات االيزو
Scope المجاع.1
Normative references المراجع القياسية.2
Terms and definitions المصطلحات والتعاريفات.3
Context of the organization سياق المنظمة.4
AL
Leadership القيادة.5
N
Planning التخطيط لنظام إدارة الجودة.6
FI Support. الدعم.7
Operation التشغيل.8
Performance evaluation تقييم األداء.9
Improvement التحسين المستمر.10
32
EJABI
Overview- Introduction
ISO 9001:2008 ISO 9001:2015 (version)
Products Products and Services
Documentation and Records Documented information
Work Environment Environment for the operation of processes
Purchased product Externally provided products and services
Supplier External Provider
AL
No Exclusions Clause
Preventive Action vs Risk
N
Process Approach- Explicit requirement of the Process Approach
FI
Documented Information vs Documents/Records
Clients vs Interested Parties
No ….
Quality Manual
Mandatory Procedures
Management Representative
16
EJABI
Overview- Introduction
ISO 9001:2008 )ISO 9001:2015 (DIS version
المنتجات المنتجات والخدمات
التوثيق والسجالت معلومات موثقة
بيئة العمل بيئة لتشغيل العمليات ا
المنتج المشترى المنتجات والخدمات المقدمة خارجيا
المورد المورد الخارجي
AL
ال بند لالستثناءات
الخطر بديل االجراء الوقائي
N
منهج العملية – شرط صريح لمنهج العملية
FI المعلومات الموثقة بديل الوثائق والسجالت
الجهات المهتمة بديل العمالء
ال يوجد ضرورة
دليل الجودة
اجراءات اساسية/اجبارية
ممثل لالدارة
AL
N
FI
35
EJABI
Overview- ISO Procedures
AL
N
FI
36
EJABI
Clause 4 – Context of the organization سياق المنظمة- 4 البند
Clause 4.1 – Understanding the organization and its context
فهم المنظمة وسياقها4.1
The organization shall determine external and internal issues that are
relevant to its purpose and its strategic direction and that affect its ability
to achieve the intended result(s) of its quality management system.
The organization shall monitor and review information about these
external and internal issues.
AL
على المنظمة تحديد القاايا الداخلية والخارجية التي لها تأثير عليها وعلى اتجاهها االستراتيجي والتي
تبثر على قدرتها في تحقيم النتائج المرجوة من تطبيم نظام ادارة الجودة لديها
N
FI
This clause is asking the company to:المطلوب في البند هو التالي
1) identify your external and internal issues as they relate to
تعريف القاايا الخارجية والداخلية المتعلقة ب
2) the organization’s purpose and mission and
هدف ورسالة المنظمة
3) how they may affect the goals of your quality management system.
والتأثير المحتمل لهذه القاايا على اهداف نظام ادارة الجودة
37
EJABI
Clause 4 – Context of the organization
The organization shall determine external and internal issues that are
relevant to its purpose and its strategic direction and that affect its ability
to achieve the intended result(s) of its food safety management system.
The organization shall monitor and review information about these
external and internal issues.
AL
N
FI
This clause is asking the company to:
1) identify your external and internal issues as they relate to
2) the organization’s purpose and mission and
3) how they may affect the goals of your food safety management
system.
38
EJABI
Clause 4 – Context of the organization
Clause 4.1 – Understanding the organization and its context
Vision-Mission
Understanding the organization
and its context
Strategy/ Focus
AL
N
Objectives
FI
Measures
39
EJABI
QMS Scope
QMS Scope
Company Profile
AL
N
Processes
FI
Production site(s)
40
EJABI
Vision - Mission
AL
N
FI
41
EJABI
Vision - Mission
AL
N
FI
42
EJABI
SWOT Analysis
AL
N
FI
EJABI
SWOT Analysis
Strength Weakness
AL
- Low risk product
N
Opportunities FIThreats
AL
N
FI
EJABI
SWOT & Risk Analysis
AL
N
FI
46
EJABI
Risk Definition?
AL
events or
N
activities impeding the
achievement of an FI
organization’s strategic and
operational objectives
47
EJABI
Definition RBT?
Risk-based thinking is something we all do automatically and
often sub-consciously
Risk-based thinking is already part of the process approach
AL
Risk-based thinking makes preventive action part of the routine
N
FI
Risk is often thought of only in the negative sense. Risk-based
48
EJABI
Why Should I adopt “Risk-Based
Thinking”?
To improve interested Parties confidence and
AL
satisfaction
N
To assure consistency of quality of goods and services
FI
To establish a proactive culture of prevention and
improvement
49
EJABI
RBT Adaptation Planning
Analyse and prioritize the risks and opportunities in
your organization
what is acceptable?
what is unacceptable?
AL
Plan actions to address the risks
N
how can I avoid or eliminate the risk?
FI
how can I mitigate the risk?
AL
Elimination -
N
FI Reduction -
Sharing -
Acceptance -
51
EJABI
RBT Process
What can go Wrong
AL
How likely is it? What are the Impacts
N
FI
Risk Level
MANAGE RISK
AL
N
FI
53
EJABI
Risk Evaluations
Risk can be defined by two (2)
parameters
AL
Severity
N
• This is the Seriousness of
FI
Probability
• This is the Probability that the harm will occur
54
EJABI
Risk Assessment - Quantitative
AL
N
FI
55
EJABI
Clause 4 – Context of the organization
AL
a) the interested parties that are relevant to the
quality management system;
N
b) the requirements of these interested parties that
FI
are relevant to the quality management system.
56
EJABI
AL
N
FI
57
EJABI
Interested Parties
AL
N
FI
58
EJABI
Clause 5 – Leadership القيادة
AL
communication, organization structure
Documents for the processes - process التنظيمي
N
map, process flow diagram, a مخطط، خريطة العملية- وثائق العمليات •
FI
documented procedure, business plan,
statement of policies and objectives
خطة، إجراءات التوثيق،تدفق العمليات
وثائق السياسات واألهداف،العمل
Communicate- meetings, documented سياسات موثقة، من اجتماعات-التواصل •
policies, memos, directives, email والمذكرات والتوجيهات والبريد اإللكتروني
Involvement in risk assessments prior االشتراك في عمليات تقييم المخاطر قبل وبعد •
to and ongoing.
.وباستمرار
59
EJABI
Clause 5 – Leadership القيادة
5.1 Leadership and commitment
5.1.1 General : القيادة وااللتزام1
: عامة5.1.1
Top management shall demonstrate leadership and commitment
with respect to the quality management system by:
a) taking accountability for the effectiveness of the quality يج على اإلدارة العليا اثبات القيادة وااللتزام فيما يتعلم بنظام
management system; :إدارة الجودة من خالع
b) ensuring that the quality policy and quality objectives are
established for the quality management system and are
.أ) المسئولية عن فعالية نظام إدارة الجودة
compatible with the context and strategic direction of the ب) التأمد من أن أهداف وسياسة الجودة لنظام إدارة الجودة
organization; متوافقة مع السياق والتوجه االستراتيجي للمنظمة؛
AL
c) ensuring the integration of the quality management system
requirements into the organization’s business processes;
ج) كمان إدماج متطلبات نظام إدارة الجودة في العمليات التجارية
d) promoting the use of the process approach and risk-based .للمنظمة
N
thinking; .د) تشجيع استخدام منهج العملية والتفكير القائم على المخاير
e) ensuring that the resources needed for the quality
.ه) التأمد من أن الموارد الالزمة لنظام إدارة الجودة متوفرة
management system are available;
FI
f) communicating the importance of effective quality management
and of conforming to the quality management system
و) ايصاع أهمية إدارة الجودة الفعالة والمطابقة لمتطلبات نظام
إدارة الجودة؛
requirements;
g) ensuring that the quality management system achieves its
.ز) التأمد من أن يحقم نظام إدارة الجودة النتائج المرجوة
intended results; ح) المشارمة وتوجيه ودعم األشخاص للمساهمة في دعم فعالية
h) engaging, directing and supporting persons to contribute to the .نظام إدارة الجودة
effectiveness of the quality management system;
i) promoting improvement;
ي) تشجيع التحسين؛
j) supporting other relevant management roles to demonstrate ) دعم االدارات األخرأ ذات الصلة إلثبات قيادتهم في منايم
their leadership as it applies to their areas of responsibility. .مسبوليتهم
60
EJABI
QMS effectiveness is measured, & management is involved in
assessing this, (Management Reviews).
The Quality Policy and objectives are in place per management
direction, communicated in the organization, and tracked for
progress.
Ensuring the integration of the quality management system
AL
requirements into the business processes (not a side project).
Resource needs are reviewed and addressed by management.
N
Continual improvement is promoted and supported by
FI management.
AL
N
Top management will be expected to not only ensure that its
FI
commitment is well known throughout your organization, but
also to keep appropriate records to show how this was
achieved, reports of management meetings can be used to
provide such evidence.
EJABI
AL
Quality Objectives
N
FI أهداف الجودة
63
EJABI أهداف الجودة
imetable
1
2
pecific 3
elevant
4
AL
N
FI
easurable chievable
64
EJABI
Clause 6: Planning التخطيط
6.2 Quality objectives and planning to achieve أهداف الجودة والتخطيط لتحقيقها6.2
them
6.2.1 The organization shall establish quality يجب على المنظمة تحديد أهداف الجودة في6.2.1
objectives at relevant functions, levels and الوظائف والمستويات والعمليات ذات الصلة الالزمة
processes needed for the quality management لنظام ادارة الجودة
system. :أهداف الجودة يجب
The quality objectives shall:
a) be consistent with the quality policy; .أ) أن تكون متسقة مع سياسة الجودة
.ب) أن تكون قابلة للقياس
AL
b) be measurable;
c) take into account applicable requirements; ج) مراعاة المتطلبات السارية؛
N
d) be relevant to conformity of products and د) أن تكون ذات صلة مطابقة للمنتجات والخدمات
satisfaction; FI
services and to enhancement of customer
.وتعزيز رضا العمالء
.ه) أن تكون مراقبة
e) be monitored;
f) be communicated; .و) أن تنشر
g) be updated as appropriate. .ز) يتم تحديثها حسب االقتضاء
The organization shall maintain documented
information on the quality objectives. .تحتفظ المنظمة بمعلومات موثقة عن أهداف الجودة
65
EJABI
Clause 6: Planning التخطيط
AL
• Update your quality objectives.
N
.توضيح معايير تحديد أهداف الجودة
FI
.• وضع أهداف الجودة في جميع المجاالت ذات الصلة
.• تواصل أهداف الجودة الخاصة بك
.• توثيق أهداف الجودة الخاصة بك
.• مراقبة أهداف الجودة الخاصة بك
.• تحدي أهداف الجودة الخاصة بك
66
EJABI
Clause 6: Planning التخطيط
6.2.2 When planning how to achieve فإن، عند التخطيط لكيفية تحقيق أهداف الجودة6.2.2
its quality objectives, the organization :على المنظمة تحديد ما يلي
shall determine: .أ) ما سيتم القيام به
a) what will be done;
ب) ما هي الموارد التي تكون مطلوبة؛
b) what resources will be required;
c) who will be responsible;
.ج) من المسؤل
d) when it will be completed; .د) متى سيتم االنتهاء منه
AL
e) how the results will be evaluated. .ه) كيف سيتم تقييم النتائج
N
objectives.
FI
• Establish plans to achieve quality
.وضع خطط (برامج) لتحقيق أهداف الجودة •
• Plan how you're going to evaluate .تخطيط كيف سيتم تقييم النتائج •
your results.
67
EJABI
Clause 6: Planning التخطيط
Generic of quality objectives:
Product - reduction in defect rates, PPM’s (defective parts per million), scrap rates,
rework; improvement in on time delivery – included a percentage.
AL
Customers - reduction in # of complaints; improvement in customer satisfaction rating; %
on time delivery
N
FI
Suppliers - % on time delivery; # of complaints with supplier.
For the QMS - customer satisfaction feedback; internal audit results; # of and results of
improvement opportunities; etc.
68
EJABI
التخطيط Clause 6: Planning
Generic of quality objectives:
العمليات :ترمز األهداف عموما على تحسين إنتاجية العملية من خالع القااء أو الحد من التفاوت والفاقد في أ عملية -عملية
المدخالت والمخرجات ،نشاي التحويل واالستخدام األمثل للموارد.
AL
العمالء -انخفاض في #الشكاوأ .التحسن في نسبة ركا العمالء ٪ ،التسليم في الوقت المحدد
N
الموردون ٪-التسليم في الوقت المحدد # ،الشكاوأ مع مل مورد.
FI
الموارد ( -ويشمل المرافم؛ المعدات؛ العمالة؛ الخ) -يمكن وكع األهداف على أساس التوافر ،القدرة ،الصيانة؛ مفاءة
الموظفين ،والتغي عن العمل .معدالت اإلنتاج؛ مفاءة االنتاج ؛ السالمة؛ إلخ
نظام إدارة الجودة -ردود فعل ركا العمالء .نتائج المراجعة الداخلية؛ نتائج فرص التحسين .إلخ
69
EJABI
Customer Focus
AL
N
FI
EJABI
Customer Focus
AL
N
FI
71
EJABI
Customer Focus
AL
N
FI
72
EJABI
Customer Focus
AL
N
FI
73
EJABI
Customer Focus
AL
N
FI
74
EJABI
Customer Focus
AL
N
FI
75
EJABI
Customer Focus
AL
N
FI
76
EJABI
Customer Focus
AL
N
FI
77
EJABI
Customer Focus
AL
N
FI
78
EJABI
Clause 9 – Performance Evaluation تقييم االداء
9.1.2 Customer satisfaction ركا العمالء9.1.2
يجب على المنظمة مراقبة رضى العمالء
The organization shall monitor
customers’ perceptions of the .ودرجة تحقيق احتياجاتهم وتوقعاتهم
degree to which their needs and
expectations have been fulfilled. The يجب على المنظمة تحديد طرق الحصول
organization shall determine the .ومراقبة ومراجعة هذه المعلومات
AL
methods for obtaining, monitoring
and reviewing this information.
N
أمثلة مراقبة تصورات العمالء:مالحظة
NOTE Examples of monitoring
FI
customer perceptions can include وردود فعل العمالء،تشمل استبيانات العمالء
customer surveys, customer وعقد،على المنتجات والخدمات المسلمة
feedback on delivered products and وتحليل حصة،اجتماعات مع العمالء
services, meetings with customers,
مطالبات الضمان وتقارير، الشكاوى،السوق
market-share analysis, compliments,
warranty claims and dealer reports. .التجار
79
EJABI
Clause 9 – Performance Evaluation تقييم االداء
AL
Complaint monitoring and resolution
Focus groups
N
1-1 interviews
FI Community meetings
Quality improvement committees
Testers and secret shoppers
EJABI
AL
N
FI
4-81
EJABI
Customer Focus
AL
N
FI
82
EJABI
Clause 5 – Leadership القيادة
5.2 Policy السياسة5.2
5.2.1 Developing the quality policy تطوير سياسة الجودة5.2.1
Top management shall establish, implement and يجب على اإلدارة العليا إنشاء وتنفيذ والحفاظ على سياسة
maintain a quality policy that: :الجودة كما يلي
a) is appropriate to the purpose and context of
أ) أن تكون مناسبة لغرض وسياق المنظمة وتدعم االتجاه
the organization and supports its strategic
direction; .االستراتيجي
b) provides a framework for setting quality ب) توفر إطارا لتحديد أهداف الجودة؛
objectives; ج) تشمل التزاما لتلبية متطلبات؛
AL
c) includes a commitment to satisfy applicable .د) تشمل التزاما بالتحسين المستمر لنظام إدارة الجودة
requirements; نشر سياسة الجودة5.2.2
N
d) includes a commitment to continual : سياسة الجودة يجب ان
5.2.2 Communicating the quality policy
FI
improvement of the quality management system. .أ) تكون متاحة وموثقة كجزء من المعلومات الموثقة
وفهمها وتطبيقها داخل المنظمة؛، ب) تم ارسالها
The quality policy shall:
a) be available and be maintained as حسب،ج) تكون متاحة لألطراف المعنية ذات الصلة
documented information; .الحاجة
b) be communicated, understood and applied
within the organization;
c) be available to relevant interested parties, as
appropriate.
83
EJABI
Clause 5 – Leadership القيادة
5.3 Organizational roles, responsibilities and تنظيم األدوار والمسبوليات والصالحيات5.3
authorities
Top management shall ensure that the
responsibilities and authorities for relevant roles يجب على اإلدارة العليا أن تضمن ان المسؤوليات
are assigned, communicated and understood ،والصالحيات للقيام باألدوار ذات الصلة قد تم تعيينها
within the organization. .وصولها وفهمها داخل المنظمة
:يجب على اإلدارة العليا اسناد المسؤولية والصالحية ل
Top management shall assign the responsibility
and authority for: أ) التأكد من أن نظام إدارة الجودة يتوافق مع متطلبات هذه
a) ensuring that the quality management system .المواصفة
AL
conforms to the requirements of this International .ب) التأكد من أن مخرجات العمليات حسب المطلوب
Standard;
ج) إعداد التقارير عن أداء نظام إدارة الجودة وفرص
N
b) ensuring that the processes are delivering
. وال سيما لإلدارة العليا،)10.1 التحسين (انظر
their intended outputs;
c) reporting on the performance of the quality
management system and on opportunities for
FI د) ضمان تعزيز التركيز على العمالء في جميع أنحاء
.المنظمة
improvement (see 10.1), in particular to top
management; هـ) ضمان ان نظام ادارة الجودة تم الحفاظ عليه وصيانته الي
d) ensuring the promotion of customer focus .تغييرات تم عملها في المنظمة
throughout the organization;
e) ensuring that the integrity of the quality
management system is maintained when
changes to the quality management system are
planned and implemented.
84
EJABI
5.3 Organizational roles, responsibilities and authorities
AL
N
FI
85
EJABI
5.3 Organizational roles, responsibilities and authorities
AL
N
FI
86
EJABI
5.3 Organizational roles, responsibilities and authorities
Organization Structure
AL
N
FI
87
EJABI
Purchasing ادارة المشتريات
AL
N
FI
88
EJABI
Purchasing ادارة المشتريات
Purchase Order
Suppliers selection
AL
Request for Quotations
N
purchasing
Receiving
FI
Papers review (Invoice, CoA,…etc.)
Inspection
89
EJABI
Clause 7: Support الدعم
7.5 Documented information
7.5.1 General المعلومات الموثقة7.5
عام7.5.1
The organization’s quality management system
shall include: :يجب أن يتضمن نظام إدارة الجودة للمنظمة
a) documented information required by this
International Standard; أ) توثيق المعلومات المطلوبة بموجب هذا المواصفة
b) documented information determined by the .الدولية
organization as being necessary for the ب) توثيق المعلومات التي تحددها المنظمة أنها
AL
effectiveness of the quality management system. .ضرورية لفعالية نظام إدارة الجودة
N
NOTE The extent of documented information for
FI
a quality management system can differ from
one organization to another due to:
مالحظة مدى المعلومات الموثقة لنظام إدارة الجودة
:يمكن أن تختلف من منظمة إلى أخرى لألسباب التالية
— the size of organization and its type of حجم المؤسسة ونوعها من األنشطة والعمليات-
activities, processes, products and
services; والمنتجات والخدمات؛
— the complexity of processes and their . تعقيد العمليات وتفاعالتها-
interactions; . كفاءة األشخاص-
— the competence of persons.
90
EJABI
Documented Information
AL
N
FI
91
EJABI
AL
N
FI
92
EJABI
Documented Information
AL
N
FI
93
EJABI
Documented Information
AL
N
FI
94
EJABI
Documented Information
AL
N
FI
95
EJABI
Documented Information
AL
N
FI
96
EJABI
Documented Information
AL
N
FI
97
EJABI
Documented Information
AL
N
FI
98
EJABI
Documented Information
AL
N
FI
99
Documented Information
EJABI
AL
N
FI
10
0
Documented Information
EJABI
AL
N
FI
10
1
EJABI
Documented Information
AL
N
FI
10
2
EJABI
Documented Information
AL
N
FI
10
3
EJABI
Clause 7: Support الدعم
7.5.3 Control of documented information : كبط المعلومات الموثقة7.5.3
7.5.3.1 Documented information required by the quality
management system and by this International Standard المعلومات الموثقة التي يتطلبها نظام إدارة الجودة7.5.3.1
shall be controlled to ensure: :وهذا المواصفة الدولية يج كبطها لامان ما يلي
a) it is available and suitable for use, where and when it . في المكان ووقت الحاجة إليها،أ) متوفرة ومناسبة لالستخدام
is needed; ب) يتم توفير الحماية الكافية لها (على سبيل المثاع فقدان
b) it is adequately protected (e.g. from loss of
.) أو فقدان النزاهة، االستخدام غير السليم،السرية
confidentiality, improper use, or loss of integrity).
AL
7.5.3.2 For the control of documented information, the
organization shall address the following activities, as : عند الحاجة،المنظمة عمل األنشطة التالية
applicable: أ) يريقة توزيع الوثائم والوصوع إليها واسترجاعها
N
a) distribution, access, retrieval and use; واستخدامها؛
legibility;
FI
b) storage and preservation, including preservation of . بما في ذلك الحفاظ على وكوحها،ب) التخزين والحفاظ عليها
ج) مراقبة التغيرات (مثل التحكم في اإلصدار)؛
c) control of changes (e.g. version control);
d) retention and disposition. .د) االحتفاظ بها والتخلص منها
Documented information of external origin determined by معلومات موثقة ذات المنشأ الخارجي التي تحددها المنظمة
the organization to be necessary for the planning and لتكون كرورية لتخطيط وتشغيل نظام إدارة الجودة يج
operation of the quality management system shall be المعلومات الموثقة التي تمثل دليل على جودة.تعريفها وكبطها
identified as appropriate, and be controlled. Documented .ومطابقة المنتج يج حمايتها من التعديالت غير المقصودة
information retained as evidence of conformity shall be
protected from unintended alterations.
10
4
EJABI
Clause 7: Support الدعم
• Select the QMS documents and records that you need.
• Select all the documentation that you need in order to protect the
confidentiality, integrity, and use of information.
• Select all of the documentation that is required by ISO 9001.
• Control the QMS documents and records that you need.
• Control all the internal documentation that your QMS needs.
• Control all the external documentation that your QMS needs.
AL
N
FI .• حدد وثائم نظام إدارة الجودة والسجالت التي تحتاج إليها
. واستخدام المعلومات،• حدد جميع الوثائم التي تحتاجها من أجل حماية السرية والسالمة
ISO 9001. • حدد مافة الوثائم المطلوبة من قبل
.• السيطرة على وثائم نظام إدارة الجودة والسجالت التي تحتاج إليها
.• مراقبة جميع الوثائم الداخلية التي يحتاج نظام إدارة الجودة الخاص بك
.• التحكم في جميع وثائم الخارجية التي يحتاجها نظام إدارة الجودة الخاص بك
10
5
EJABI
Clause 7: Support الدعم
• Control how QMS documents and records are controlled.
• Control how QMS documents and records are created.
• Control how QMS documents and records are identified.
• Control how QMS documents and records are distributed.
• Control how QMS documents and records are accessed.
• Control how QMS documents and records are retrieved.
• Control how QMS documents and records are stored.
• Control how QMS documents and records are used.
AL
• Control how QMS documents and records are changed.
• Control how QMS documents and records are protected.
N
• Control how QMS documents and records are preserved.
FI
10
6
EJABI
Clause 7: Support الدعم
AL
b) format (e.g. language, software ، وإصدار البرنامج،ب) شكل النموذج (مثل اللغة
N
version, graphics) and media (e.g. paper, والرسومات) وسائل اإلعالم (مثل الورق
electronic); FI
c) review and approval for suitability and
واإللكترونية)؛
10
7
EJABI
Clause 8 – Operation التشغيل
8.2.4 Changes to requirements for products التغييرات في متطلبات المنتجات والخدمات8.2.4
and services يجب على المنظمة التأكد من ان
The organization shall ensure that relevant
documented information is amended, and that
المعلومات التي تم تعديلها موثقة
relevant persons are made aware of the changed وان االشخاص المعنيين قد تم ابالغهم
requirements, when the requirements for في حالة وجود اي تغييرات في
products and services are changed. المتطلبات وذلك في حال حدوث اي
. الخدمة/تغيير في متطلبات المنتج
AL
If the customer does not provide a documented statement
of their requirements then the organisation must confirm إذا مان العميل اليملك بيان موثم
N
the customer’s requirements with the customer prior to the فإنه يتعين على المنظمة،باحتياجاته
order/ contract being accepted.
FI التأميد على متطلبات العميل قبل قبوع
. توقيع العقد/ الطل
Where product or service requirements have been
changed, the organisation must ensure that any relevant في حاع تم تغيير متطلبات المنتج أو
documents are amended and that relevant personnel are يج على المنظمة أن تامن،الخدمة
made aware of the changed requirements. أن أ مستندات ذات صلة قد تم تعديلها
وان الموظفين المعنيين على بينة
.بالمتطلبات المتغيرة
10
8
EJABI
Clause 8 – Operation التشغيل
8.5.6 Control of changes التحكم في التغييرات8.5.6
The organization shall review and control يجب على المنظمة مراجعة ومراقبة التغييرات
changes for production or service provision, بالقدر الالزم،لإلنتاج أو توفير الخدمات
to the extent necessary to ensure
.لضمان االستمرار وفقا للمتطلبات
continuing conformity with requirements.
The organization shall retain documented وتحتفظ المنظمة بمعلومات موثقة لوصف نتائج
) والشخص او(األشخاص،مراجعة التغيير
AL
information describing the results of the
review of changes, the person(s) وأي إجراءات الزمة،الذين اعتمدوا التغيير
N
authorizing the change, and any necessary .نتجت عن االمراجعة
actions arising from the review. FI
• The organisation is required to
control any unplanned changes that • مطلوب من المنظمة السيطرة على أ تغييرات غير
are considered essential in order to مخطط لها والتي تعتبر كرورية من أجل كمان أن
ensure that products or services المنتجات أو الخدمات ال تزاع تلبي احتياجاتها
continue to meet their specified .المحددة
requirements.
10
9
Clause 6: Planning التخطيط
EJABI
6.3 Planning of changes التخطيط للتغيرات6.3
When the organization determines the عندما تقرر المنظمة الحاجة إلجراء
need for changes to the quality التغييرات،تغييرات في نظام إدارة الجودة
management system, the changes .)4.4 يج أن تتم بطريقة مخططة (انظر
shall be carried out in a planned
manner (see 4.4).
:يج االخذ في االعتبار
AL
The organization shall consider:
a) the purpose of the changes and أ) الغرض من التغييرات وعواقبها
N
their potential consequences;
FI المحتملة؛
b) the integrity of the quality ب) سالمة نظام إدارة الجودة؛
management system;
c) the availability of resources;
ج) توافر الموارد؛
d) the allocation or reallocation of و) تخصيص أو إعادة توزيع المسبوليات
responsibilities and authorities. .والسلطات
11
0
8.5.6 Control of changes التحكم في التغييرات
EJABI
Change Definition
AL
N
To make something different.
FI
(The Business Dictionary)
EJABI
8.5.6 Control of changes التحكم في التغييرات
AL
N
FI
11
2
EJABI 8.5.6 Control of changes التحكم في التغييرات
Types of Change
التغيير التدريجي
AL
Incremental Change
Amount of change
حجم التغيير
N
التغيير الجذري
Dramatic Change
FIالتغيير التدريجي
Incremental change
Step change
التغيير الجذري
الفترة الزمنية
Time
EJABI
8.5.6 Control of changes التحكم في التغييرات
Self-interest
مصلحة شخصية
AL
Inability to cope Resistance Misunderstandi
with change to Change ng and mistrust
N
عدم القدرة على التغيير مقاومة التغيير انعدام الثقة
FI
Contradictory
information
معلومات متضاربة
EJABI
8.5.6 Control of changes التحكم في التغييرات
• Complaints
• Absenteeism
كثرة الشكايات .1
• Wastage الغياب .2
AL
• Low standards of efficiency ضياع الموارد/إتالف .3
N
• Deliberate restriction of productivity معايير كفاءة منخفضة .4
FI تقييد متعمد لمستوى اإلنتاجية .5
عدائية ضد اإلدارة .6
• Aggression against the management.
EJABI
8.5.6 Control of changes التحكم في التغييرات
AL
• Involve relevant stakeholders اشراك اصحاب العالقة في التخطيط للتغيير.3
in planning the change دمج األفكار واالقتراحات ألصحاب المصلحة.4
N
• Incorporate ideas and الرئيسيين حيثما أمكن ذلك
suggestions of key FI تمهيد الطريق من خالل الحصول.5
stakeholders where possible على "شراء" من األشخاص الذين يمتلكون النفوذ
• Pave the way by getting ‘buy والسلطة
in’ from people holding
influence and power
EJABI
8.5.6 Control of changes التحكم في التغييرات
AL
expressed لعملية التغيير
N
• Give people on-going recognition اعط الناس اعترافا مستمرا .8
AL
CURRENT Change VISION
N
FI
Known Turbulence & Unknown
Steady State Unwanted (by some)
Unease
Stakeholder Mapping
Stakeholder
1
Stakeholder
Stakeholder
2
7
AL
Stakeholders
N
Stakeholder Stakeholder
3
6
FI
Stakeholder Stakeholder
5 4
EJABI
8.5.6 Control of changes التحكم في التغييرات
AL
إدارة المخاطر .3
8 Key • Resilience & Determination in التدريب .4
N
Skills achieving goals المرونة واإلصرار على .5
FI
• Systems and process
management
تحقيق األهداف
إدارة العمليات .6
• Organisational skills مهارات إدارية .7
• Listening and communication مهارات التواصل واإلنصات .8
skills
EJABI
8.5.6 Control of changes التحكم في التغييرات
GANTT Chart
Hours
Task Activity 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Remove furniture and curtains
AL
Dust and hoover room
Sand down blemishes and fill holes
N
Wash walls, skirting boards and doors
Tape over plugs/switches/wall lights
Mix paints
FI
Paint walls
Paint woodwork
Remove tape and touch up
Tidy away
EJABI
Clause 9 – Performance Evaluation تقييم االداء
9.1 Monitoring, measurement, analysis and المراقبة والقياس والتحليل والتقييم9.1
evaluation
عام9.1.1
9.1.1 General
The organization shall determine:
a) what needs to be monitored and measured; :يجب على المنظمة تحديد ما يلي
b) the methods for monitoring, measurement, .أ) ما يجب مراقبته وقياسه
analysis and evaluation needed to ensure valid
ب) األساليب الالزمة للمراقبة والقياس والتحليل
results;
.والتقييم لضمان نتائج صحيحة
AL
c) when the monitoring and measuring shall be
performed; ج) متى يتم تنفيذ المراقبة والقياس؛
N
d) when the results from monitoring and .د) متى يجب يتم تحليل وتقييم نتائج المراقبة والقياس
measurement shall be analysed and evaluated.
FI
The organization shall evaluate the performance يجب على المنظمة تقييم أداء وفعالية نظام إدارة
and the effectiveness of the quality management .الجودة
system.
يجب على المنظمة حفظ المعلومات الموثقة كدليل
The organization shall retain appropriate
documented information as evidence of the على النتائج
results.
12
2
EJABI
Clause 9 – Performance Evaluation تقييم االداء
9.1.3 Analysis and evaluation التحليل والتقييم9.1.3
The organization shall analyse and evaluate يج على المنظمة تحليل وتقييم البيانات والمعلومات
appropriate data and information arising from .الناتجة عن المراقبة والقياس
monitoring and measurement.
AL
c) the performance and effectiveness of the د) إذا تم تنفيذ التخطيط على نحو فعاع؛
quality management system; ه) فعالية اإلجراءات المتخذة لمعالجة المخاير
N
d) if planning has been implemented effectively; والفرص؛
risks and opportunities;
FI
e) the effectiveness of actions taken to address
و) أداء الموردين الخارجيين؛
f) the performance of external providers;
ز) الحاجة إلى إدخاع تحسينات على نظام إدارة
g) the need for improvements to the quality .الجودة
management system. يرق تحليل البيانات يمكن أن تشمل:مالحظة
.التقنيات اإلحصائية
NOTE Methods to analyse data can include
statistical techniques.
12
3
EJABI
AL
N
FI
12
4
EJABI
Measurements and Calibration
AL
N
FI
12
5
EJABI
Measurements and Calibration
Qualification
AL
actually leads to accurate and
reliable results
N
Calibration
FI
Ensures that on an on-going
basis that the equipment is
performing properly
Often times, these tests are sub-
set of the qualification tests
performed
EJABI
Measurements and Calibration
Calibration
External Calibration
All equipment, tools, measuring devices to be calibrated externally
shall be done thru an approved supplier whose basis for calibration is
traceable to international standards.
AL
Internal Calibration
All equipment, tools, measuring devices to be calibrated internally
N
shall be done by the Maintenance Department. Individual procedures
FI
for calibrating different equipment, tools, measuring devices shall be
established. All internally calibrated equipment, tools, measuring
devices shall be traceable to international standards.
12
7
EJABI
Measurements and Calibration
AL
calibrated, unusable due to damage or malfunction, or has
exceeded its established calibration interval
N
FI
System must be in place that identifies instruments that do not
require calibration to be performed beyond the original or
factory calibration to distinguish from those instruments that do
require scheduled calibrations
EJABI
Measurements and Calibration
manufacturer’s recommendations
relevant procedures – sensitive?
AL
instrument performance history
overall impact of non-compliances in the calibration process and
N
previous experience of the laboratory technical staff.
FI
EJABI
Measurements and Calibration
AL
Mixers, centrifuges, etc
Group B
N
Providing measurements or controlling
FI
physical parameters such as temperature,
pressure,etc
Balance, thermometer, pH meter
Group C
Sophisticated instruments such as HPLC,,
etc
EJABI
Measurements and Calibration
AL
Qualified individuals (having the appropriate education, training,
background and experience) responsible for calibrating &
N
maintaining instrumentation
FI
Second person check of all calibration tests
Qualified individuals responsible for monitoring the calibration
Ensure the calibration program and procedures are reviewed
and approved by Quality
EJABI
Measurements and Calibration
AL
Step-by-step calibration instructions, reference to appropriate
N
calibration procedures or instrument manuals
FI
Methods for preventive maintenance or reference to
appropriate instrumentation manuals
Calibration equipment used in the calibration are valid (e.g.
spectroscopy filters, voltmeters, digital thermometers, etc)
Calibration parameter and tolerance ( + )
EJABI
Measurements and Calibration
AL
(“as left”) and appropriate review & approval of all results
N
Tolerance or limit for each calibration point
FI
Identification of standard or test instrument used
Identification of persons performing the work and checking the
results with dates
EJABI
Clause 7: Support الدعم
7.1 Resources الموارد7.1
7.1.1 General عام7.1.1
The organization shall determine and
provide the resources needed for the يجب ان تقوم المنظمة بتحديد وتوفير الموارد
establishment, implementation, الالزمة إلنشاء وتنفيذ وصيانة والتحسين
maintenance and continual improvement of .المستمر لنظام إدارة الجودة
the quality management system. :يجب االخذ في االعتبار
AL
The organization shall consider:
a) the capabilities of, and constraints on,
أ) القدرات والقيود على الموارد الداخلية
N
existing internal resources; القائمة؛
FI
b) what needs to be obtained from external
providers.
ب) ما يحتاج إلى الحصول عليه من جهات
.خارجية
13
4
EJABI
What is Resource Management?
AL
Resources
N
FI
EJABI
Clause 7: Support الدعم
7.1.4 Environment for the operation of البيئة لتنفيذ العمليات7.1.4
processes
The organization shall determine, provide and وتوفير والحفاظ على البيئة،يج على المنظمة تحديد
maintain the environment necessary for the
الالزمة لتشغيل عملياتها وتحقيم المطابقة للمنتجات
operation of its processes and to achieve
conformity of products and services. .والخدمات
NOTE A suitable environment can be a وجود بيئة مناسبة يمكن أن يكون مزيجا: مالحظة
combination of human and physical factors, : مثل،من العوامل البشرية والمادية
AL
such as: وعدم، والهدوء،أ) االجتماعي (مثل عدم التمييز
a) social (e.g. non-discriminatory, calm, non- المواجهة)؛
N
confrontational ); ، الحد من اإلجهاد،ب) النفسية (على سبيل المثاع
prevention, emotionally protective);
FI
b) psychological (e.g. stress-reducing, burnout
والوقاية من اإلرهاق والحماية عايفيا)؛
c) physical (e.g. temperature, heat, humidity, الحرارة والريوبة،ج) الماد (مثل درجة الحرارة
light, airflow, hygiene, noise). .) والاوكاء، والنظافة، تدفم الهواء،والاوء
These factors can differ substantially depending ويمكن لهذه العوامل ان تختلف بشكل مبير اعتمادا
on the products and services provided. .على المنتجات والخدمات المقدمة
13
6
EJABI
Clause 7: Support الدعم
AL
• Provide the people that your QMS needs
• توفر الموارد البشرية الذ يحتاجها نظام إدارة
N
to be effective.
.الجودة ليكون فعاع
order to operate processes.
FI
• Provide the people that you need in
• • توفير الموارد البشرية التي تحتاج إليها المنظمة
الدارة العمليات
• Provide the people that you need in
.• • توفير الموارد البشرية لابط العمليات
order to control your processes.
13
7
EJABI
Clause 7: Support الدعم
7.2 Competence
The organization shall: الكفاءة7.2
a) determine the necessary competence of :يجب على المنظمة ما يلي
person(s) doing work under its control that األشخاص/أ) تحديد الكفاءة الالزمة للشخص
affects the performance and effectiveness of الذين يقومون بأعمال يمكن ان تؤثر على أداء
the quality management system;
وفعالية نظام إدارة الجودة؛
b) ensure that these persons are competent on
ب) التأكد من أن هبالء األشخاص مبهلين على
AL
the basis of appropriate education, training,
or experience; أو الخبرة؛،أساس التعليم المناسب والتدريب
c) where applicable, take actions to acquire the يجب اتخاذ اإلجراءات الالزمة،ج) عند الحاجة
N
FI
necessary competence, and evaluate the
effectiveness of the actions taken;
وتقييم فعالية،الكتساب الكفاءة الالزمة
اإلجراءات المتخذة؛
d) retain appropriate documented information د) االحتفاظ بالمعلومات المناسبة وثوثيقها كدليل
as evidence of competence. .على الكفاءة
13
8
EJABI
Clause 7: Support الدعم
7.3 Awareness التوعية7.3
The organization shall ensure that يجب على المنظمة ان تتأكد من أن
persons doing work under the
organization’s control are aware of: :العاملين لديها لديهم الوعي ب
a) the quality policy; .أ) سياسة الجودة
b) relevant quality objectives;
c) their contribution to the effectiveness ب) أهداف الجودة ذات الصلة؛
AL
of the quality management system, ج) مساهمتهم في فعالية نظام إدارة
N
including the benefits of improved بما في ذلك فوائد تحسين،الجودة
performance; FI
d) the implications of not conforming األداء؛
with the quality management system د) اآلثار المترتبة على عدم
requirements.
المطابقة مع متطلبات نظام إدارة
.الجودة
13
9
EJABI
Clause 7: Support الدعم 7.1 Resources
1 HR Management
AL
• Appointment Terms • Vacations and departures
• Roles & Responsibilities • social (e.g. non-discriminatory,
N
• Job Description calm, non-confrontational);
• Labor Law FI • psychological (e.g. stress-reducing,
burnout prevention, emotionally protective);
• Internal Law
• physical (e.g. temperature, heat,
• Organization Structure humidity y, light, air flow, hygiene, noise)
• Communication Map • Employees Loyalty
• Evaluation • Human Safety
14
0
EJABI
Clause 7: Support الدعم 7.1 Resources
2 Training
• Qualifications
• Evaluation Training
• Strategic Training
AL
Competency
Planning Training Training Evaluation
• Objectives Training
N
Plan
• Monitoring Needs
• MRQ FI Training
• Corrective
Package
Action
• Risk &
Opportunities
Inputs
14
1
EJABI
Clause 7: Support الدعم
AL
NOTE Infrastructure can include: :مالحظة البنية التحتية يمكن أن تشمل
N
a) buildings and associated utilities;
.أ) المباني والمرافق المرتبطة بها
software;
FI
b) equipment, including hardware and
بما في ذلك األجهزة،ب) المعدات
c) transportation resources; .والبرمجيات
d) information and communication ج) موارد النقل؛
technology.
.د) تكنولوجيا المعلومات واالتصاالت
14
2
EJABI
Clause 7: Support الدعم 7.1 Resources
Maintenance Management
AL
N
FI
EJABI
Clause 7: Support الدعم 7.1 Resources
AL
leaks, broken shaft, overheated machine etc.
Equipment failure in office – failure of power
N
FI
supply, air-conditioned system, computer
network, photocopy machine
Vehicle failure – brake, transmission, engine,
cooling system
EJABI
Clause 7: Support الدعم 7.1 Resources
AL
condition, include servicing,
repair, modification, overhaul,
N
inspection and condition
FI
verification
Increase availability of a system
Keep system’s equipment in
working order
EJABI
Clause 7: Support الدعم 7.1 Resources
Attempt to maximize
performance of production
equipment efficiently and
regularly
AL
Prevent breakdown or failures
Minimize production loss from
N
failures
FI
Increase reliability of the
operating systems
Clause 7: Support الدعم
EJABI 7.1 Resources
AL
Maximize useful life of equipment
N
Keep equipment safe and prevent safety
FI hazards
Minimize frequency and severity of
interruptions
Maximize production capacity – through high
utilization of facility
EJABI
Clause 7: Support الدعم 7.1 Resources
AL
Corrective or Breakdown maintenance
N
FI Preventive maintenance
Predictive (Condition-based) maintenance
EJABI
Clause 7: Support الدعم 7.1 Resources
AL
equipment's, transport vehicles, compressors and
furnaces.
N
3. Electrical Maintenance- Maintaining electrical
FI
equipment's such as generators, transformer, motors,
telephone systems, lighting, fans, etc.
EJABI
Clause 7: Support الدعم 7.1 Resources
AL
N
FI
15
0
EJABI
Clause 7: Support الدعم 7.1 Resources
AL
N
FI
15
1
EJABI
Clause 7: Support الدعم
7.1.5 Monitoring and measuring resources المراقبة وموارد القياس7.1.5
7.1.5.1 General
عامة7.1.5.1
The organization shall determine and provide the
resources needed to ensure valid and reliable يجب على المنظمة تحديد وتوفير الموارد الالزمة
results when monitoring or measuring is used to لامان تحقيم نتائج صحيحة وموثوقة عند
verify the conformity of products and services to المراقبة أو القياس للتحقم من مطابقة المنتجات
requirements.
.والخدمات لمتطلبات
AL
The organization shall ensure that the resources
provided: :يجب على المنظمة ضمان أن الموارد المقدمة
N
a) are suitable for the specific type of monitoring .أ) هي مناسبة لنوع أنشطة المراقبة والقياس
FI
and measurement activities being undertaken;
b) are maintained to ensure their continuing
ب) يتم صيانتها لضمان كفائتها المتواصلة لهذا
fitness for their purpose.
.الغرض
The organization shall retain appropriate
documented information as evidence of fitness for
يجب على المنظمة عمل التوثيق المناسب
purpose of the monitoring and measurement
resources. للمعلومات الخاصة بكفاءة وصالحية اجهزة المراقبة
.والقياس
15
2
EJABI
Clause 7: Support الدعم
7.1.5.2 Measurement traceability تتبع القياس7.1.5.2
When measurement traceability is a requirement, or is
considered by the organization to be an essential part عندما يكون تتبع القياس مطلوبا أو يعتبر من قبل المنظمة
of providing confidence in the validity of measurement فان،جزءا أساسيا لتوفير الثقة في صحة نتائج القياس
results, measuring equipment shall be: :اجهزة القياس يج ان تكون
a) calibrated or verified, or both, at specified intervals,
or prior to use, against measurement standards
في فترات زمنية، أو مليهما،أ) معايرة أويمكن التحقم منها
traceable to international or national measurement أو قبل استخدامها في القياس اعتمادا على معايير،محددة
standards; when no such standards exist, the basis يتم، وعند وجود أ من هذه المعايير.دولية او محلية
AL
used for calibration or verification shall be retained as .االحتفاظ بنسخة من المعايير المستخدمة ممعلومات موثقة
documented information;
b) identified in order to determine their status; .ب) تم تحديدها من أجل تحديد وكعهم
N
c) safeguarded from adjustments, damage or ج) تحفظ في مكان آمن لحمايتها من تغير المعايرة أو التلف
FI
deterioration that would invalidate the calibration
status and subsequent measurement results.
أو التدهور الذ من شأنه أن يبطل حالة معايرتها وبالتالي
.يبطل النتائج الالحقة
The organization shall determine if the validity of
previous measurement results has been adversely يج على المنظمة تحديد ما إذا مان صحة نتائج القياس
affected when measuring equipment is found to be السابقة قد تأثرت سلبا عند معرفة أن معدات القياس غير
unfit for its intended purpose, and shall take
appropriate action as necessary. وإتخاذ اإلجراءات المناسبة عند،صالحة للغرض المقصود
.الارورة
15
3
EJABI
Clause 7: Support الدعم
7.1.6 Organizational knowledge
The organization shall determine the knowledge المعرفة داخل المنظمة7.1.6
necessary for the operation of its processes and to يج على المنظمة تحديد المعرفة الالزمة لتشغيل عملياتها
achieve conformity of products and services. This يج الحفاظ على هذه.وتحقيم المطابقة للمنتجات والخدمات
knowledge shall be maintained and be made available to عند معالجة احتياجات.المعرفة وإتاحتها بالقدر الالزم
the extent necessary. When addressing changing needs
يج على المنظمة ان تأخذ المعرفة،واالتجاهات المتغيرة
and trends, the organization shall consider its current
knowledge and determine how to acquire or access any الحالية بعين االعتبار وتحديد ميفية امتساب أو الوصوع إلى
necessary additional knowledge and required updates. .المعرفة اإلكافية الالزمة والتحديثات المطلوبة
AL
NOTE 1 Organizational knowledge is knowledge specific ويتم. المعرفة التنظيمية هي معرفة محددة للمنظمة1 مالحظة
to the organization; it is gained by experience. It is ومن المعلومات التي يتم.إمتسابها عن يريم التجربة
N
information that is used and shared to achieve the .استخدامها ومشارمتها لتحقيم أهداف المنظمة
organization’s objectives.
FI
NOTE 2 Organizational knowledge can be based on:
a) internal sources (e.g. intellectual property; knowledge
: المعرفة التنظيمية يمكن أن تقوم على2 مالحظة
أ) مصادر داخلية (مثل الملكية الفكرية؛ المعرفة المكتسبة من
gained from experience; lessons learned from failures الخبرة؛ الدروس المستفادة من الفشل والمشاريع الناجحة؛
and successful projects; capturing and sharing ونتائج،التقاي وتبادع المعارف والخبرات غير الموثقة
undocumented knowledge and experience; the results of التحسينات في العمليات والمنتجات والخدمات)؛
improvements in processes, products and services); ب) مصادر خارجية (على سبيل المثاع المواصفات؛ األوساي
b) external sources (e.g. standards; academia; جمع المعرفة من العمالء أو الموردين، المبتمرات،األماديمية
conferences; gathering knowledge from customers or
.)الخارجيين
external providers).
15
4
EJABI
Clause 7: Support الدعم
AL
• Monitor relevant trends and
changes in knowledge and .الالزم
N
information. • رصد االتجاهات والتغيرات ذات الصلة
• Maintain the organizational FI
knowledge that has been acquired. .في المعرفة والمعلومات
• الحفاظ على المعرفة التنظيمية التي تم
.الحصول عليها
15
5
EJABI
Clause 8 – Operation التشغيل
8.7 Control of nonconforming outputs التحكم في المخرجات الغير مطابقة للمواصفات8.7
8.7.1 The organization shall ensure that outputs that do
not conform to their requirements are identified and
controlled to prevent their unintended use or delivery. يج على المنظمة تحديد المخرجات التي ال تتوافم مع8.7.1
The organization shall take appropriate action based on متطلباتهم والتحكم لمنع استخدامها أو تسليمها بطريقة غير
the nature of the nonconformity and its effect on the . مقصودة
conformity of products and services. This shall also يج على المنظمة ان تتخذ اإلجراءات المناسبة استنادا إلى
apply to nonconforming products and services detected يبيعة عدم المطابقة وتأثيرها على مطابقة المنتجات
after delivery of products, during or after the provision of وينطبم هذا أياا على المنتجات والخدمات الغير.والخدمات
AL
services.
مطابقة والمكتشفة بعد تسليم المنتجات أو أثناء أو بعد توفير
The organization shall deal with nonconforming outputs .الخدمات
N
in one or more of the following ways: يج تنظيم التعامل مع المخرجات الغير مطابقة بأحد الطرق
a) correction;
FI
b) segregation, containment, return or suspension of
:التالية أو أمثر
.أ) التصحيح
provision of products and services; إرجاة أو تعليم تسليم المنتجات، واالحتواء،ب) الفصل
c) informing the customer; والخدمات؛
d) obtaining authorization for acceptance under
concession.
.ج) إبالغ العمالء
.د) الحصوع على موافقة للقبوع في إيار تعويض
Conformity to the requirements shall be verified when يج التحقم من المطابقة للمتطلبات عندما يتم تصحيح
nonconforming outputs are corrected. .المخرجات غير المطابقة للمواصفات
15
6
EJABI
Clause 8 – Operation التشغيل
Correction Corrective Action Preventive Action
It is the action taken to Corrective action is taken to eliminate the Preventive Action is taken to prevent the
eliminate a detected cause of the detected defect/ occurrence of any potential
defect/ nonconformity. nonconformity. defects/nonconformities.
It is an immediate action This is a follow up action / reaction once the This is proactive action done before the
like replacing the product or nonconformity is detected. It requires some defect/non-conformity occurs. These are
editing a document to make strategic thinking and is aimed at preventing improvements in the system to ensure
the customer happy. the recurrence of the defect/nonconformity. detrimental system gaps are addressed
and fixed before a nonconformity occurs.
AL
It is done in response to a It is done after a thorough Root cause It is like a Failure Mode Effect Analysis
Customer complain. analysis of a customer complain or other QC (FMEA) or risk management initiative. It
N
observations. It is a 5-step process: involves the following steps:
1.
2. FI
Identify the Defect/Nonconformity 1.
Immediate Correction to fix the
problem
Identify potential problems or non-
2.
conformances
Find the cause of the potential
3. Root cause analysis to identify the problem/non-conformance
process/ the cause of defect. 3. Develop a plan to prevent the
4. Modify the quality system so that the occurrence
process that caused non-conformity is 4. Implement the plan
monitored to prevent the recurrence 5. Review the actions taken and the
5. Review of the corrective action to effectiveness in preventing the problem
ensure that the recurrence has been
prevented
15
7
EJABI
Clause 8 – Operation التشغيل
AL
N
FI
15
8
EJABI
Clause 10 – Improvement التحسين
10.2 Nonconformity and corrective action
عدم المطابقة واإلجراءات التصحيحية10.2
10.2.1 When a nonconformity occurs, including any
arising from complaints, the organization shall: بما في ذلك الحاالت الناشئة عن، عند حدوا عدم مطابقة10.2.1
a) react to the nonconformity and, as applicable: : يج على المنظمة،الشكاوأ
1) take action to control and correct it; : وحس االقتااء،أ) االستجابة لحالة عدم المطابقة
2) deal with the consequences; .) اتخاذ اإلجراءات الالزمة للابط والتصحيح1
b) evaluate the need for action to eliminate the cause(s) . ) التعامل مع العواق2
of the nonconformity, in order that it does not recur or
occur elsewhere, by: ،ب) تقييم الحاجة إلى العمل من أجل إزالة سب عدم المطابقة
1) reviewing and analysing the nonconformity; : من خالع،حتى ال يتكرر أو أن يحدا في أمامن أخرأ
AL
2) determining the causes of the nonconformity; .) مراجعة وتحليل عدم المطابقة1
3) determining if similar nonconformities exist, or could .) تحديد أسباب عدم المطابقة2
N
potentially occur;
أو من المحتمل أن،) تحديد حالة وجود عدم مطابقة مماثلة3
c) implement any action needed;
FI
d) review the effectiveness of any corrective action
taken;
.تحدا
ج) تنفيذ أ إجراء كرور ؛
e) update risks and opportunities determined during د) مراجعة فعالية أ إجراءات تصحيحية متخذة؛
planning, if necessary; إذا،ه) تحديث المخاير والفرص التي تم تحديدها خالع التخطيط
f) make changes to the quality management system, if
necessary.
.لزم األمر
Corrective actions shall be appropriate to the effects of . إذا لزم األمر،و) إجراء تغييرات على نظام إدارة الجودة
the nonconformities encountered. يج أن تكون اإلجراءات التصحيحية مناسبة لحالة عدم
.المطابقة
15
9
EJABI
Clause 10 – Improvement التحسين
10.2.2 The organization shall retain
documented information as يج على المنظمة ان تحتفظ10.2.2
evidence of: :بمعلومات موثقة مدليل على
a) the nature of the nonconformities أ) يبيعة عدم المطابقة وأ إجراءات الحقة
and any subsequent actions taken; متخذة؛
b) the results of any corrective .ب) نتائج أ إجراءات تصحيحية
action.
AL
Sub-clause 10.2.2 requires the organisation to keep documented information
N
detailing the nature of any nonconformity identified and the action that the
organisation decided to take to address it.
FI
This documented information must also record the results of the corrective action.
16
0
Non –conformity and Corrective actions
EJABI
AL
N
FI
16
1
EJABI
Non –conformity and Corrective actions
AL
N
FI
16
2
EJABI
Non –conformity and Corrective actions
AL
N
FI
16
3
EJABI
Clause 8 – Operation التشغيل
AL
.أ) وصف عدم المطابقة
ب) وصف اإلجراءات المتخذة؛
N
.ج) وصف أي تعويضات تم الحصول عليها
FI .د) تحديد سلطة البت في اجراءات عدم المطابقة
16
4
EJABI
Clause 7: Support الدعم
7.4 Communication
االتصال7.4
The organization shall determine the internal
and external communications relevant to the يجب على المنظمة تحديد االتصاالت الداخلية
quality management system, including: بما في،والخارجية ذات الصلة بنظام إدارة الجودة
a) on what it will communicate; :ذلك
b) when to communicate; .أ) مواضيع التواصل
AL
c) with whom to communicate; .ب)مواعيد التواصل
d) how to communicate; .ج) قناة التواصل
N
e) who communicates. .د) كيفية التواصل
FI .ه) من المسئول عن التواصل
• Support your QMS by managing QMS communications.
• Figure out how internal communications will be handled.
• Figure out how external communications will be handled.
16
5
EJABI
Concisenes Courtesy
s
Clarity
AL
N
Completene Considerati Concretene Correctnes
ss on FI ss s
AL
Encouragement silence
Effective
N
Communication skills to continue
FI
Summarising Checking for
understanding
what has been said Smiling face
EJABI
Language Noise
Time Distractions
AL
Too many Barriers to Lack of interest
N
Questions
effective communication
FI
Distance Disability
Discomfort
with the topic
EJABI
AL
N
FI
16
9
EJABIClause 8 – Operation التشغيل
8.5.4 Preservation
التخزين8.5.4
The organization shall preserve the outputs during
يج على المنظمة الحفاظ على المخرجات أثناء اإلنتاج
production and service provision, to the extent
necessary to ensure conformity to requirements.
بالقدر الالزم لامان التوافم مع،وتوفير الخدمات
NOTE Preservation can include identification, handling, .المتطلبات
contamination control, packaging, storage, transmission ومراقبة، والمناولة، التخزين يشمل التعريف:مالحظة
or transportation, and protection. . والحماية،التلوا والتعبئة والتخزين والنقل
AL
The organization shall meet requirements for post- يج على المنظمة تلبية متطلبات أنشطة ما بعد التسليم
delivery activities associated with the products and .المرتبطة بالمنتجات والخدمات
N
services.
تنظر المنظمة،في تحديد أنشطة ما بعد التسليم المطلوبة
FI
In determining the extent of post-delivery activities that
are required, the organization shall consider:
:الى
أ) المتطلبات القانونية والتنظيمية؛
a) statutory and regulatory requirements; ب) عواق غير مرغوب فيها محتملة ومرتبطة بمنتجاتها
b) the potential undesired consequences associated
.وخدماتها
with its products and services;
.ج) يبيعة واستخدام وعمر منتجاتها وخدماتها
c) the nature, use and intended lifetime of its products
and services;
.د) متطلبات العمالء
d) customer requirements; .ه) مالحظات العمالء
e) customer feedback.
17
0
EJABI
AL
N
FI
17
1
EJABI
Stores Control
Delivering Permission
AL
Items Vouchers
N
Wasted Vouchers
FI
Returns
Transfer
Supply Request
17
2
EJABI
Recalls: Principle
“There should be a system to recall from the
market promptly and effectively, products
AL
known or suspected to be defective.”
N
FI
6.1
EJABI
Reasons for Recall may include:
Customer complaint
AL
Result from the on-going stability testing
N
Request by the national authorities
FI Result of an inspection
Recall
AL
of a product
N
May refer to one batch or all batches of
FI
product
EJABI
Recall Procedure - I
Designated responsible person (should be the "authorized
person")
To execute and coordinate recalls
AL
Decide on measure to be taken
N
FI Sufficient support staff
6.2
EJABI
AL
N
FI
17
7
EJABI
Clause 8 – Operation التشغيل
8.5.2 Identification and traceability التعريف والتتبع8.5.2
The organization shall use suitable means to
identify outputs when it is necessary to ensure the يج على المنظمة استخدام وسائل مناسبة
conformity of products and services. لتعريف المخرجات عندما يكون ذلك كروريا
The organization shall identify the status of outputs .لامان مطابقة المنتجات والخدمات
with respect to monitoring and measurement يج على المنظمة تعريف حالة المخرجات حس
requirements throughout production and service
متطلبات المراقبة والقياس المعتمدة في جميع
provision.
.مراحل اإلنتاج وتوفير الخدمات
AL
The organization shall control the unique
identification of the outputs when traceability is a يج على المنظمة السيطرة على الهوية الفريدة
،للمخرجات عندما يكون تتبع المنتج شريا
N
requirement, and shall retain the documented
information necessary to enable traceability. ويج حفظ المعلومات الموثقة الالزمة للتمكن
FI
The organisation must be able to identify the status
.من التتبع
of process outputs in respect of any monitoring and يج أن تكون المنظمة قادرة على تحديد وكع
measurement requirements it has set, at all stages مخرجات العملية فيما يتعلم بأ متطلبات
of production or service provision. المراقبة والقياس وتعيينها في جميع مراحل
.اإلنتاج أو توفير الخدمات
In cases where traceability is a requirement, the
organisation must additionally ensure that its يتعين على، في الحاالت التي يكون التتبع شريا
process outputs are uniquely identifiable. المنظمة بااكافيا كمان ان مخرجات العملية لها
.تم تحديدها بشكل فريد
17
8
EJABI
Traceability, in product
traceability, is the ability to
identify, track and trace
elements of a product or
AL
substance as it moves
along the supply chain
N
from the origin of raw
materials to consuming of
FI
finished products.
17
9
EJABI
AL
N
FI
18
0
EJABI
AL
N
FI
18
1
EJABI
Clause 8 – Operation التشغيل
8.5.3 Property belonging to customers or . ممتلكات العمالء أو الموردين الخارجيين8.5.3
external providers
The organization shall exercise care with يج على المنظمة رعاية ممتلكات العمالء أو
property belonging to customers or external الموردين الخارجيين يالما أنها تحت سيطرة
providers while it is under the organization’s
control or being used by the organization. .المنظمة أو التي تستخدمها المنظمة
The organization shall identify, verify, protect and حماية،التحقم, ويج على المنظمة تحديد
AL
safeguard customers’ or external providers’ وصون ممتلكات العمالء او الموردين الخارجيين
property provided for use or incorporation into the
.المستخدمة او الدالة في انتاجها وخدماتها
N
products and services.
FI
When the property of a customer or external عند فقدان ممتلكات العمالء أو المورد الخارجي
provider is lost, damaged or otherwise found to ،أو تلفت أو وجدت لتكون غير صالحة لالستخدام
be unsuitable for use, the organization shall
report this to the customer or external provider فإنه يج على المنظمة متابة وارساله الى العميل
and retain documented information on what has إلى العمالء أو المورد االرجي واالحتفاظ
occurred. .بمعلومات موثقة حوع ما حدا
3.T01.90.T051 Rev 7 18
2
EJABI
Clause 8 – Operation التشغيل
Sub-clause 8.5.5 requires the organisation to determine the nature and extent
of any post-delivery activities it needs to undertake
AL
Consideration of any post-delivery activities also needs to take into account
N
customer feedback and any applicable statutory or legal requirements.
FI
يتطل من المنظمة إتخاذ التدابير المناسبة أثناء عملية اإلنتاج وتوفير الخدمات للحفاظ8.5.4 البند الفرعي
. من أجل الحفاظ على مطابقتها للمتطلبات،على مخرجات العملية
، يتطل من المنظمة تحديد يبيعة وحدود أنشطة ما بعد التسليم والتي يج ان تقوم بها8.5.5 البند الفرعي
النظر في هذه األنشطة يتطل أن تأخذ بعين االعتبار ردود الفعل العميل وأية متطلبات قانونية أو محلية يج
.العمل بها
18
3
EJABI
Clause 8 – Operation التشغيل
8.6 Release of products and services
The organization shall implement planned فسح المنتجات والخدمات8.6
arrangements, at appropriate stages, to verify that
the product and service requirements have been في،يج على المنظمة تطبيم ترتيبات مخطط لها
met. للتحقم من أن متطلبات المنتجات،المراحل المناسبة
.والخدمات قد استوفيت
The release of products and services to the
customer shall not proceed until the planned ال يج اإلفراج عن المنتجات والخدمات للعمالء حتى
arrangements have been satisfactorily completed,
AL
،يتم االنتهاء من الترتيبات المخطط لها بشكل مرض
unless otherwise approved by a relevant authority
and, as applicable, by the customer.
واذا مان هناك كرورة للفسح فيج ان اليتم إال
N
من قبل، وحس االقتااء،بموافقة السلطة المختصة
The organization shall retain documentedFI
information on the release of products and services.
.العميل
18
4
EJABI
Clause 8 - Operation
• Evidence that the product or service meets the acceptance criteria needs to be
retained.
AL
• Products or services must not normally be released to the customer until all of
N
the planned tests and checks have been satisfactorily completed, unless
FI
someone with the relevant authority agrees to their early release.
• Where applicable, permission for early release must also be obtained from the
customer.
• Documented information that allows the individual authorising any early releases
to be identified must be retained.
18
5
EJABI
Clause 8 - Operation
هذا البند يطل من المنظمة أن تحدد مسبقا نقاي التحقم المناسبة في عملية اإلنتاج /التسليم في من أجل التحقم
من أن المنتجات والخدمات تلبي معايير القبوع المتفم عليها.
االحتفاظ باألدلة (الوثائم) التي تثبت أن المنتج أو الخدمة يلبي معايير القبوع/المطابقة حس احتياجات العميل.
يج أال يتم االفراج عن اية منتجات أو خدمات للعمالء حتى يتم االنتهاء من جميع االختبارات والفحوصات
المخطط لها بشكل مرض ،إال إذا وافم شخص ما صاح سلطة مختصة لفسحها في وقت مبكر.
AL
N
حس االقتااء ،يج الحصوع على إذن مسبم ال فسح مبكر من قبل العميل.
FI
يج االحتفاظ بالمعلومات الموثقة التي تسمح للشخص المفوض بأ إفراج مبكر للمنتجات أو الخدمات.
18
6
EJABI
Clause 10 – Improvement التحسين
10 Improvement التحسين.10
10.1 General عام10.1
The organization shall determine and select
opportunities for improvement and implement any
يج على المنظمة تحديد واختيار فرص للتحسين وتنفيذ
necessary actions to meet customer requirements
and enhance customer satisfaction. أ إجراءات كرورية لتلبية متطلبات العمالء وتعزيز
These shall include: .ركا العمالء
a) improving products and services to meet
AL
requirements as well as to address future needs :وتشمل هذه
and expectations; أ) تحسين المنتجات والخدمات لتلبية المتطلبات ومذلك
N
b) correcting, preventing or reducing undesired .لتلبية االحتياجات والتوقعات المستقبلية
effects;
FI
c) improving the performance and effectiveness of
. منع أو الحد من اآلثار غير المرغوب فيها،ب) تصحيح
.ج) تحسين أداء وفعالية نظام إدارة الجودة
the quality management system.
NOTE Examples of improvement can include اإلجراءات، أمثلة التحسن تشمل التصحيح:مالحظة
correction, corrective action, continual . االبتكار وإعادة التنظيم، التحسين المستمر،التصحيحية
improvement, breakthrough change, innovation
and re-organization.
18
7
EJABI
Clause 10 – Improvement التحسين
10.3 Continual improvement التحسين المستمر10.3
The organization shall continually يجب على المنظمة بشكل مستمر تحسين
improve the suitability, adequacy مدى مالءمة وكفاية وفعالية نظام إدارة
and effectiveness of the quality .الجودة
management system.
The organization shall consider يجب على المنظمة النظر في نتائج التحليل
لتحديد،والتقييم ومخرجات مراجعة اإلدارة
AL
the results of analysis and
evaluation, and the outputs from ما إذا كانت هناك احتياجات أو فرص يجب
N
management review, to .معالجتها كجزء من التحسين المستمر
determine if there are needs or
opportunities that shall be
FI
addressed as part of continual
improvement.
18
8
EJABI
Clause 8 - Operation
8.2.3 Review of requirements related to products and مراجعة المتطلبات المتعلقة بالمنتجات والخدمات8.2.3
services
8.2.3.1 The organization shall ensure that it has the ability to يج على المنظمة كمان أن لديها القدرة على تلبية متطلبات8.2.3.1
meet the requirements for products and services to be ويج إجراء مراجعة.المنتجات والخدمات التي سيتم تقديمها للعمالء
offered to customers. The organization shall conduct a والتي،قبل االلتزام بتوريد المنتجات والخدمات إلى العمالء المنظمة
review before committing to supply products and services to
a customer, to include: :تشمل ما يلي
a) requirements specified by the customer, including the بما في ذلك متطلبات التسليم،أ) المتطلبات المحددة من قبل العميل
requirements for delivery and post-delivery activities; ومابعد التسليم؛
b) requirements not stated by the customer, but necessary
for the specified or intended use, when known; ولكنها كرورية لالستخدام المحدد،ب) متطلبات لم تذمر من قبل العميل
AL
c) requirements specified by the organization; . عندما تعرف،أو المقصود
d) statutory and regulatory requirements applicable to the .ج) المتطلبات المحددة من قبل المنظمة
N
products and services;
e) contract or order requirements differing from those د) المتطلبات القانونية والتنظيمية المطبقة على المنتجات والخدمات؛
previously expressed.
requirements differing from those previously defined are يج على المنظمة التأمد من أن العقد او الطل المختلف عن المتفم
resolved. .عليه قد تم التعامل معه بشكل مامل
8.2.3.2 The organization shall retain documented information,
as applicable: : تشتمل على، يج على المنظمة حفظ معلومات موثقة8.2.3.2
a) on the results of the review; أ) نتائج المراجعة؛
b) on any new requirements for the products and services. .ب) أ متطلبات جديدة للمنتجات والخدمات
18
9
EJABI
Clause 8 – Operation التشغيل
8.5 Production and service provision اإلنتاج وتقديم الخدمة8.5
8.5.1 Control of production and service الرقابة على االنتاج وتوفير الخدمات8.5.1
provision (1)
The organization shall implement production and يج أن تنفذ المنظمة اإلنتاج وتقديم الخدمات في
service provision under controlled conditions. .ظل ظروف خاكعة للرقابة
Controlled conditions shall include, as applicable:
: حس الحاجة،وتشمل الظروف التي تسيطر عليها
a) the availability of documented information that
:تعرف
َ أ) توافر المعلومات الموثقة التي
defines:
AL
1) the characteristics of the products to
الخدمات،) خصائص المنتجات التي يتم إنتاجها1
be produced, the services to be provided, or the .التي تقدم أو األنشطة التي يتعين القيام بها
N
activities to be performed; ) النتائج التي سيتم تحقيقها؛2
2) the results to be achieved;FI
b) the availability and use of suitable monitoring
ب) توافر واستخدام موارد المراقبة والقياس
.المناسبة
and measuring resources; ج) تنفيذ أنشطة الرصد والقياس في المراحل
c) the implementation of monitoring and المناسبة للتحقم من معايير السيطرة على العمليات
measurement activities at appropriate stages to وان معايير القبوع للمنتجات،أو المخرجات
verify that criteria for control of processes or . قد تم الوفاء بها،والخدمات
outputs, and acceptance criteria for products and
services, have been met;
19
0
EJABI
Clause 8 – Operation التشغيل
8.5 Production and service provision اإلنتاج وتقديم الخدمات8.5
8.5.1 Control of production and service )2( الرقابة على االنتاج وتوفير الخدمات8.5.1
provision (2)
d) the use of suitable infrastructure and
environment for the operation of د) استخدام بنية تحتية مناسبة وبيئة لتشغيل
processes; العمليات؛
e) the appointment of competent persons, بما في ذلك أي مؤهالت،ه) تعيين أشخاص أكفاء
including any required qualification; .مطلوبة
AL
f) the validation, and periodic revalidation,
وإعادة التحقق، و) التحقق من كفاءة العمليات
of the ability to achieve planned results of
من القدرة على تحقيق النتائج المتوخاة من،الدوري
N
the processes for production and service
في حالة عدم،عمليات اإلنتاج وتوفير الخدمات
provision, where the resulting output
cannot be verified by subsequent
FI امكانية التحقق من االنتاج بطرق المراقبة والقياس
monitoring or measurement; .المعتمدة
g) the implementation of actions to prevent ز) تنفيذ إجراءات لمنع الخطأ البشري؛
human error;
والتسليم، ح) تنفيذ اجراءات االفراج عن المنتج
h) the implementation of release, delivery
and post-delivery activities. .وأنشطة ما بعد التسليم
19
1
EJABI
QMS KPIs
Definitions
Key Performance Indicator – KPI
AL
performance and data collection
N
that enable organizations to
FI
measure performance and
manage operations more
effectively.
EJABI
QMS KPIs
AL
• To help prioritize improvement activity.
N
• A continual health check for the business performance.
FI
• To connect the customer to the process.
EJABI
QMS KPIs
AL
N
FI
EJABI
QMS KPIs
Good KPIs
AL
N
• Customer focused
FI
• Drives improvement
EJABI
QMS KPIs
Good KPIs
• Current - up to date
• Easy to understand
AL
N
• Important and relevant
FI
• Viewer can contribute
EJABI
FSMS KPIs
AL
Alignment
N
Verification Products QMS % of goals Competency with Staff Employee
plan Recall NCRs achievement of Trainers Training Turnover Satisfaction
FI Plan
EJABI
QMS KPIs
AL
N
FI
19
8
EJABI
KPIs Log
AL
N
FI
19
9
EJABI
AL
N
FI
One-day Training
Course
EJABI
تزويد المشارمين بالمهارات والخبرات في مجاع التدقيم ع:
إعداد تقرير التدقيم الداخلي الذ يشمل متابة حاالت عدم
المطابقة محققة وحقيقية وذات قيمة.
AL
لتتم المشرمة بفاعلية بعملية التطوير المستمر .
N
FI
EJABI
أهداف التدقيم الداخلي-:
هو مدى مطابقة عناصر النظام المطبق لمتطلبات المواصفه
واللتي تم بناء النظام على اساسها
AL
هو مدى فعالية النظام المطبق من حي مقدرته على تحقيق
N
FI اهداف المنشأة.
اعطاء الدائرة المدقق عليها فرصه لتحسين النظام المطبق.
اشراك االدارة العليا للمنشأة بالتحقق من ان النظام يطبق
ويلبي ما تم تحديده من متطلبات.
اكتشاف اية خلل في النظام ( حاالت عدم مطابقه)
والكشف عن المشكالت المحتمل حدوثها.
EJABI
معرفة في المواصفة الدولية ISO 9001:2008
معرفة في تحليل البيانات وتكوينها .
معرفة في التخطيط و التطوير ( التخطيط اإلستراتيجي
AL
وأهداف الجودة)
N
ممارسة التدقيق والسلوك المهني ومعرفة إنتقاء العينات.
FI
EJABI
يجب أن تستخدم هذه المعلومات :
المشاركة نحو تحسين فعالية نظام إدارة الجودة.
قيمة مضافة للمنشأة.
AL
مؤشر لمستويات اإلنجاز.
N
FI تحليل وفهم االتجاهات والتباين.
نتائج تحليل البيانات يجب أن تكون أحد مدخالت مراجعة
اإلدارة
التقنيات اإلحصائية المناسبة يجب تحديدها واستخدامها في
تحليل البيانات وتحديد مستويات اإلنجاز واالتجاهات والتباين
EJABI
التدقيم :عملية نمطية ومستقلة وموثقة للحصول على دليل
المراجعة وتقيمه بصورة واقعية لتحديد إلى أي مدى تم تحقيق
معايير التدقيق
AL
رئيم فريم التدقيم :هو شخص لديه الصالحيات والمؤهالت
N
FI لرئاسة وادارة اعمال التدقيق.
المدقم :هو شخص لديه الصالحيات والمؤهالت للقيام بعملية
التدقيق
الجهة المدقم عليها :هي الدائرة او النشاط اللتي تخضع
لعملية التدقيق
مجاع عملية التدقيم :هو المكان و المواصفه او بند المواصفه او
EJABI
المالحظة :حقيقه مدعومه بدليل موضوعي من الممكن ان تؤدي
الى حالة عدم مطابقة
حالة عدم المطابقة :حقيقه مدعومه بدليل موضوعي تثبت عدم
AL
تلبية واحد او اكثر من المتطلبات المحدده في النظام
N
الدليل الموكوعي :معلومات مبنيه على دليل تم التوصل اليها
FI
من خالل االختبار او القياس او المالحظة ويمكن اثبات
صحتها
EJABI
العرض النزيه :واجب تقديم التقرير بأمانة ودقة
AL
االستقاللية :المراجعيين يجب أن يكونوا مستقلين عن
N
FI األنشطة المراجع عليهم
EJABI
التعامل مع اإلدارة العليا
التدقيم على تقدم في إنجاز أهداف الجودة وترابطها في
AL
الخطة اإلستراتيجية .
N
التدقيم على توفير المصادر و التدري والبنية التحتية
FI
التدقيم على المراقبة والقياس والتحسين .
EJABI
يجب عمل إجراء موثق لــ :
تحديد المسؤوليات
ومتطلبات تخطيط و تنفيذ التدقيق.
AL
و تسجيل و كتابة تقارير عملية التدقيق
N
FI وحفظ سجالت التدقيق.
AL
االلتزام بمتطلبات المراجعة.
N
FI االلتزام بمجال المراجعة.
توصيل متطلبات المراجعة إلى المراجع عليه.
جمع الدليل الموضوعي من المراجعة سواء للمطابقة أو عدم
المطابقة.
توثيق أي طلبات أعمال تصحيحية ).(CARs
إعداد تقرير عن موجودات المراجعة للمراجع عليه.
EJABI
تتكون أنشطة المراجعة من -:
تحضير المراجعة P
إجراء مراجعة الوثائق P
AL
اإلعداد ألنشطة المرجعة في المواقعP .
N
FI إعداد تقارير المراجعةP .
تنفيذ المراجعةD .
إجراء مراجعة المتابعة حسب الحاجةC .
تحليل نتائج المراجعة (هدف ،إعتماد خطة جديدة) A
EJABI
تشمل خطة المراجعة-:
معايير المراجعة والوثائق المرجعية
المجال ويشمل تعريف الوحدات التنظيمية والوظيفية
AL
والعمليات التي سيتم إجراء المراجعة عليها.
N
تواريخ وأماكن المراجعة التي ستجري بها أنشطة المراجعة
FI
على الموقع
EJABI
AL
الوثيقة الوثيقة المعني
X QP 75 المستودعات
N
X
X X
FIX
X
QP 82 QA
المشاريع
االنتاج
EJABI
المواصفات.
السياسات.
اإلجراءات.
AL
اللوائح.
N
FI القوانين.
متطلبات نظام إدارة الجودة.
متطلبات التعاقد.
EJABI
يجب أن يتم التنسيق المسبق ما بين رئيس فريق التدقيق مع
القسم المدقق عليه لتحديد موعد التدقيق.
يجب مراجعة الوثائق الخاصة بالجهة المراجع عليها
AL
ومراجعة تقارير المراجعات السابقة
N
FI إعداد قوائم التحقق
EJABI
Item
Requirement Activity Comments /
No . Compliance Remarks
(yes/no)
1 Have all purchase orders yes PO 1230-1250 seen
been verified and authorised
AL
by the Managing Director or
N
Technical Manager ?
FI
2 Is an up-to-date Approved yes above POs
Suppliers List available in checked against
Administration ? ASL
AL
عدم وجودها في قوائم التحقم
N
FI
EJABI
الجلسة االفتتاحية.
تنفيذ المراجعة.
أسالي األسئلة.
AL
كبط المراجعة.
N
FI
EJABI
تقديم المراجعين ألنفسهم.
- شرح عملية المراجعة – والمجاع والطريقة التي تتم بها.
- توكيح ميفية اجراء أنشطة المراجعة.
AL
- وكع عملية االتصاع موكع التنفيذ.
N
- تشجيع التعاون – األمانة واالنفتاح.
FI
- تأميد ترتيبات الجلسة الختامية .
EJABI
ينبغي على المراجع :
مقابلة ممثلي الجهات المراجع عليهم.
التحدا دائما ر مع من يبد العمل.
AL
شرح الهدف من الزيارة.
االحتفاظ بالهدوء واألدب.
N
FI
عدم التعالي على الناس وعدم التصرف ممرمز قوة على
اآلخرين.
التحدا بوكوح وعناية.
EJABI
عدم مقابلة شخص واحد :مقابلة أشخاص من مستويات
مختلفة ،وخاصة مع األشخاص اللذين يبدون األنشطة أو
األعماع التي تحت المراجعة.
AL
ينبغي أن تتم المقابلة أثناء ساعات العمل وفي أمامن العمل
N
العادية الخاصة بالشخص الذ تتم مقابلته.
FI
جعل المراجع عليه في ظروف مريحة قبل المقابلة معه.
EJABI
توكيح سب المراجعة وشرح أ مالحظات يتم تدوينها.
يمكن أن تبدأ المقابلة بسباع الشخص عن ميفية أداءه لعمله.
ينبغي تلخيص نتائج المقابلة وأ موجودات يج التحقم
AL
منها ملما أمكن ذلك.
N
FI يج تجن األسئلة المقفولة.
شكر األشخاص اللذين يتم مقابلتهم لمشارمتهم وتعاونهم
EJABI
ميف.
أين.
متى.
ماذا.
AL
لماذا.
N
FI من.
EJABI
أن يأخذ جانبا ر من األنشطة في المراجعة.
أن يقاد من المراجع عليه أو يفقد القيادة.
أن تثبط همته.
AL
يترك المراجع عليه يختار ماذا يراجع.
N
أن يأخذ انطباة مسبم أو افتراكات مسبقة.
FI
EJABI
أن يعد ويستعد للمراجعة.
أن يلتزم بالتوقيتات.
اإلصرار على أن يجي الشخص الموجه اليه األسئلة بنفسه.
AL
التحدا قليالر ما أمكن.
N
FI تجن الفهم الخايئ.
إلقاء أسئلة دائمة واكحة ومختصرة.
إلقاء التحية والسالم
EJABI
مراجع عليهم خجولين.
مقابلة أشخاص عدوانيين أثناء المراجعة.
عدم وجود وثائم.
AL
العادات والتقاليد المحلية.
N
FI الحاالت العايفية.
EJABI
يمكن تصنيف موجودات المراجعة ماآلتي-:
حاالت عدم مطابقة ( ثانوي – /) minorرئيسي
( ) major
AL
مالحظات تطويرية.
N
FI
EJABI
AL
N
FI
22
8
EJABI
AL
N
FI
22
9
EJABI
AL
N
FI
23
0
EJABI
AL
N
FI
23
1
EJABI
AL
N
FI
23
2
EJABI
AL
N
FI
23
3
EJABI
AL
N
FI
23
4